APERTURA DE LA

CONTABILIDAD DE UNA
SOCIEDAD

LIC. FRANCISCO GRIJALVA

JULIO 2018
 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA.
Apertura contable: con la información que se proporciona elborar la
partida de apertura de la empresa
Ejemplo: cuando los capitales son iguales y en efectivo
 Socio Álvaro Luna). Aporta en efectivo 10,000.00 y en una cuenta
bancaria 5,000.00.
 Socio Carlos Díaz Sol). Aporta en efectivo 12,000.00 y en una cuenta
bancaria 3,000.00.

P#1 02/03/2016 DEBE HABER

Caja Q.22,000.00
Bancos Q.8,000.00
Socio Luna Cuenta Capital Q.15,000.00
Socio Sol Cuenta Capital ___________ Q.15,000.00
Registro de la apertura contable la empresa Luna y Sol Q.30,000.00 Q.30,000.00
Cía. Ltda. Según escritura de constitución social.
Ejercicio 1.

Socio A). Aporta en efectivo 13,000.00 y en una cuenta

bancaria 17,000.00.
Socio C). Aporta en efectivo 12,000.00 y en una cuenta
bancaria 18,000.00.
 2. Cuando aportan en efectivo, bienes
materiales y capitales diferentes.

La sociedad Pérez & Paz Cía. Ltda. inicia sus operaciones con la aportación de los
socios como sigue: (según escritura de constitución social a la fecha)

Socia Clara María Pérez.

En efectivo Q.10,000.00
Mercadería Q.15,000.00

Socia Luz Elena Paz

En efectivo Q.11,000.00
En cuenta bancaria Q.9,000.00
Un vehículo valorado en Q.21,000.00

Socia Clementina López

En efectivo Q.9,000.00
Mercadería Q.10,000.00
Un vehículo valorado en Q,19,000.00
 2. Cuando aportan en efectivo, bienes
materiales y capitales diferentes.

P#2 03/03/2016 DEBE HABER

Caja Q.30,000.00
Bancos Q. 9,000.00
Mercaderías Q.25,000.00
Vehículos Q.40,000.00
Socio Pérez Cuenta Capital Q.25,000.00
Socio Paz Cuenta Capital Q.41,000.00
Socio López cuenta Capital Q.38,000.00
Registro de la apertura contable de la empresa Luna y
Sol Cía. Ltda. Según escritura de constitución social. Q.104,000.00 Q.104,000.00
Ejercicio 2. Con la información que se le proporciona elaborar en hojas de dos
columnas elaborar la partida de apertura de la sociedad Gómez & Gómez Cía. Ltda.
Según escritura de constitución social los socios aportaron lo siguiente:

Socia Carla Patricia Gómez

En efectivo Q.20,000.00
Mercadería Q.15,000.00

Socia Guadalupe Gómez

En efectivo Q.12,000.00
Equipo de computación Q.11,500.00
Documentos por cobrar Q.22,000.00

Socia Clara Luz Chigϋichón

En efectivo Q.9,000.00
Mercadería Q.12,000.00
Equipo de computación Q,15,000.00
 SOCIEDAD COLECTIVA

 Apertura de la contable.
 Problema propuesto:
 El 04 del presente mes inicia sus actividades
comerciales la sociedad Colectiva Colop & Puluc Cía.
S.C. Con las siguientes aportaciones según escritura
de constitución social. Elaborar la partida de Diario y
el Balance de Situación General de Apertura en
forma de Reporte de acuerdo a la naturaleza de las
actividades de la empresa.
 SOCIEDAD COLECTIVA

Socia Lucía Colop.

Efectivo 5,000
Cuenta bancaria 30,000.00
Vehículos 72,800.00
Cuenta promesa 10,000.00
Mercaderías 44,800.00
IVA. Incluido en vehículos y mercaderías.
Quiere que se le reconozca un crédito mercantil de 3% sobre su capital aportado.
Deudas: de mercaderías 5,000 y del vehículo 10 letras de 500 cada una

Socia Lidia Puluc

Efectivo 21,000.00
Cuenta bancaria 20,000.00
Vehículos 84,000.00
Cuenta promesa 15,000.00
Mercaderías 56,000
Mobiliario y equipo Q.2,464.00
IVA. Incluido en vehículos y mercaderías y mobiliario y equipo.
Deudas: de mercaderías 20,000.00 y del vehículo 5 letras de 3,000.00 cada una.
 Solución de Problema
P#3 04/03/2016 DEBE HABER
Caja Q26,000.00
Bancos Q50,000.00
IVA por cobrar Q27,864.00
Socia Colop Cuenta Promesa Q10,000.00
Socio Puluc Cuenta Promesa Q15,000.00
Mercaderías Q90,000.00
Vehículos Q140,000.00
Mobiliario y Equipo Q2,200.00
Crédito Mercantil Q4,578.00
Proveedores Q25,000.00
Documentos por pagar a corto plazo Q20,000.00
Socia Colop Cuenta Capital Q157,178.00
Socia Puluc Cuenta Capital Q163,464.00

Registro de la apertura contable la empresa Colop

y Puluc Cía. S.C. Según escritura de constitución Q.365,642.00 Q365,642.00
social.
 Colop y Puluc Cía. S.C.
Balance de Situación General de Apertura al 04 de marzo de 2016
(Cifras en Quetzales)
ACTIVO
No Corriente
Vehículos 140,000.00
Mobiliario y Equipo 2,200.00
Crédito Mercantil 4,578.00 146,778.00
Corriente
Mercaderías 90,000.00
Socio Puluc Cuenta Promesa 15,000.00
Socia Colop Cuenta Promesa 10,000.00
IVA por cobrar 27,864.00
Bancos 50,000.00
Caja 26,000.00 218,864.00
Total del Activo 365,642.00
PASIVO
No Corriente 0.00 0.00
Corriente
Proveedores 25,000.00
Documentos por pagar a corto plazo 20,000.00 45,000.00
Total del Pasivo 45,000.00
PATRIMONIO NETO
Socia Colop Cuenta Capital 157,178.00
Socia Puluc Cuenta Capital 163,464.00 320,642.00
Suma Igual al Activo 365,642.00
 Ejercicio No. 3
 Instrucciones: Resuelva los siguiente problemas en
hojas de dos columnas, utilice papel factura de 2
columnas y lapicero de tinta negra. Trabaje en la
presente fecha.
Problema 1 Problema 2
Los socios Ambrosio, Tiburcio forman una sociedad Los socios Ruperto Ermógenes , Costantino forman
colectiva cuya razón social será Ambrosio & Tiburcio una sociedad colectiva cuya razón social será
Cía. S. C. con las siguientes aportaciones. Ermógenes & Constantino Cía. S. C. con las
siguientes aportaciones.
Socio Tiburcio Gil aporta:
Efectivo 10,000 Socio Ramberto Ermógenes Jiménez aporta:
Cuenta bancaria 45,000 Efectivo 40,000
Vehículos 106,000 Cuenta bancaria 25,000
Cuenta promesa 8,000 Vehículos 46,000
Mercaderías 50,000 Cuenta promesa 7,000
IVA. Incluido en vehículos y mercaderías. Mercaderías 70,000
Quiere que se le reconozca un crédito mercantil de IVA. Incluido en vehículos y mercaderías
5% sobre su capital aportado. Quiere que se le reconozca un 4% de crédito
Deudas: de mercaderías 12,000 y del vehículo 5 letras mercantil sobre su capital aportado.
de 800 cada una Deudas: de mercaderías 20,000.00 y del vehículo
5 letras de 1,000 cada una

Socio Ambrosio Tojil aporta: Socio Constantino Coronado aporta:

Efectivo 11,000 Efectivo 21,000.00
Cuenta bancaria 35,000.00 Cuenta bancaria 34,000.00
Vehículos 26,000 Vehículos 66,000.00
Cuenta promesa 8,000.00 Mobiliario y equipo 7,000.00
Mercaderías 60,000.00 Cuenta promesa 9,000.00
Mobiliario y equipo 2,000.00 Mercaderías 40,000.00
IVA. Incluido en vehículos y mercaderías y el IVA. Incluido en vehículos y mercaderías y
mobiliario y equipo. mobiliario y equipo.
Deudas: de mercaderías debe 8,000.00 y del vehículo Deudas: de mercaderías 10,000 y del vehículo 3
2 letras de 2,000.00 cada una. letras de 1,000 cada una.
 SOCIEDAD ANONIMA

En la apertura de la contabilidad de una sociedad anónima se utilizan las

siguientes cuentas.
1. Acciones Ordinarias No Emitidas.
2. Acciones Preferentes No Emitidas.
3. Capital Autorizado.
4. Accionistas Ordinarios.
5. Accionistas Preferentes.
6. Prima Sobre Acciones o Superávit pagado. (Abonado))
7. Descuento sobre acciones o Superávit pagado. (Cargado)
Además se usan las cuentas que ya vimos en los casos anteriores.
En la apertura de este tipo de contabilidad se asientan tres partidas. Lo más
común es:
 La primera por el capital autorizado.
 La segunda por el capital suscrito.
 La tercera por el capital pagado.
PRIMER CASO. Cuando el capital se suscribe
y se paga en su totalidad.

 Ejemplo uno.
 El Día 19 de mayo de 2016 se inicia la sociedad
anónima El Principito S.A. con un capital autorizado
de 500 acciones ordinarias y 400 acciones
preferentes al 2% con un valor nominal de Q.100.00
cada acción, las acciones se han suscrito y pagado en
su totalidad y en efectivo pero se depositó en un
banco del sistema. Se solicita que realice las partidas
correspondientes. Todos los datos anteriores son de
acuerdo a la escritura social de constitución.
 EL PRINCIPITO S.A.
Libro Diario
P#1 19/05/2016
Acciones ordinarias no emitidas 50,000.00
Acciones preferente no emitidas 40,000.00
Capital Autorizado 90,000.00
Registro del capital Autorizado según
Escritura de constitución. 90,000.00 90,000.00

P#2 19/05/2016
Accionistas Ordinarios 50,000.00
Accionistas Preferentes 40,000.00
Acciones ordinarias no emitidas 50,000.00
Acciones preferente no emitidas 40,000.00
Registro del capital suscrito según
Escritura de constitución. 90,000.00 90,000.00

P#3 19/05/2016
Caja y Bancos 90,000.00
Accionistas Ordinarios 50,000.00
Accionistas Preferentes 40,000.00
Registro del capital Pagado según
Escritura de constitución. 90,000.00 90,000.00
Ejercicio No. 4
El Día 22 de abril de 2016 se inicia la sociedad
anónima El Rey S.A. con un capital autorizado de 800
acciones ordinarias y 700 acciones preferentes al 3%
con un valor nominal de Q.200.00 cada acción, las
acciones se han suscrito y pagado en su totalidad en
efectivo pero se depositaron en un banco del sistema.
Se solicita que realice las partidas correspondientes.
Todos los datos anteriores son de acuerdo a la
escritura social de constitución.
 SEGUNDO CASO: cuando el capital se
suscribe y se paga parcialmente.

Ejemplo Dos.
El Día 19 de mayo de 2016 se inicia la sociedad anónima
“Conde S. A” con un capital autorizado de 300 acciones
ordinarias y 200 acciones preferentes con un valor nominal
de Q.125.00 cada acción.

Acciones suscritas: 200 ordinarias y 150 preferentes.

Acciones pagadas: 175 ordinarias y 140 preferentes en

efectivo, pero depositados en un banco del sistema. Se
solicita que realice las partidas correspondientes. Todos los
datos anteriores son de acuerdo a la escritura social de
constitución.
 CONDE S.A.
Libro Diario

P#1 22/04/2016
Acciones ordinarias no emitidas 37,500.00
Acciones preferente no emitidas 25,000.00
Capital Autorizado 62,500.00
Registro del capital Autorizado según
escritura de constitución. 62,500.00 62,500.00

P#2 22/04/2016
Accionistas Ordinarios 25,000.00
Accionistas Preferentes 18,750.00
Acciones ordinarias no emitidas 25,000.00
Acciones preferente no emitidas 18,750.00
Registro del capital suscrito según
escritura de constitución. 43,750.00 43,750.00
P#3 22/04/2016
Caja y Bancos 39,375.00
Accionistas Ordinarios 21,875.00
Accionistas Preferentes 17,500.00
Registro del capital Pagado según
escritura de constitución. 39,375.00 39,375.00
 EJERCICIO 5
 El Día 15 de mayo de 2016 se inicia la sociedad
anónima “Duque S. A” con un capital autorizado de
1,000 acciones ordinarias y 800 acciones preferentes
con un valor nominal de Q.50.00 cada acción.
 Acciones suscritas: 900 ordinarias y 600 preferentes.
 Acciones pagadas: 750 ordinarias y 400 preferentes
en efectivo.
 Se solicita que realice las partidas correspondientes.
Todos los datos anteriores son de acuerdo a la
escritura social de constitución.
TERCER CASO:
Cuando las acciones se colocan con valor nominal distinto al que fueron
autorizadas y además se pagan con bienes materiales y cuentas bancarias.
Ejemplo tres.
El 23 de abril la empresa Doncella S. A. inicia sus actividades con un capital
autorizado de 2,000 acciones con un valor nominal de Q.100.00, de las cuales
se han suscrito el 60%.
Del las acciones suscritas se pagaron solamente el 50% con prima de 5%
sobre su valor nominal las cuales se pagaron de la siguiente manera.
200 con cheque y depositados en una cuenta bancaria de la institución.
200 con mercadería.
50 con mobiliario y equipo.
150 en vehículos.

Realizar las partidas correspondientes.

 LAS DONCELLAS S.A.
Libro Diario.
P#1 23/04/2016
Acciones ordinarias no emitidas 200,000.00
Capital Autorizado 200,000.00
Registro del capital Autorizado según

escritura de constitución. 200,000.00 200,000.00

P#2 23/04/2016
Accionistas Ordinarios 120,000.00
Acciones ordinarias no emitidas 120,000.00
Registro del capital suscrito según

Escritura de constitución. 120,000.00 120,000.00

P#3 23/04/2016
Caja y Bancos 21,000.00
Mercaderías 21,000.00
Mobiliario y equipo 5,250.00
Vehículos 15,750.00
Accionistas Ordinarios 60,000.00
Superávit Pagado (Prima Sobre Acciones) 3,000.00
Registro del capital Pagado según
escritura de constitución. Con prima del 5% 63,000.00 63,000.00
 LAS DONCELLAS S.A.
LIBRO MAYOR
1 Acciones ordinarias no emitidas DEBE HABER SALDO
P#1 A Capital Autorizado 200,000.00
P#2 Por Accionista ordinarios 120,000.00
Total de sumas y saldo 200,000.00 120,000.00 80,000.00

2 Capital Autorizado DEBE HABER SALDO

P#1 A Capital Autorizado 200,000.00
Total de sumas y saldo 0.00 200,000.00 200,000.00

3 Accionistas Ordinarios DEBE HABER SALDO

P#2 A Acciones ordinario no emitidas 120,000.00
P#3 Por Varias cuentas 60,000.00
Total de sumas y saldo 120,000.00 60,000.00 60,000.00

4 Caja y Bancos DEBE HABER SALDO

P#3 A varias cuentas 21,000.00 0.00
Total de sumas y saldo 21,000.00 0.00 21,000.00
 LAS DONCELLAS S.A.
LIBRO MAYOR
5 Mercaderías DEBE HABER SALDO

P#3 A varias cuentas 21,000.00 0.00

Total de sumas y saldo 21,000.00 0.00 21,000.00

6 Mobiliario y Equipo DEBE HABER SALDO

P#3 A varias cuentas 5,250.00 0.00

Total de sumas y saldo 5,250.00 0.00 5,250.00

7 Vehículos DEBE HABER SALDO

P#3 A varias cuentas 15,750.00 0.00

Total de sumas y saldo 15,750.00 0.00 15,750.00

8 Superávit Pagado DEBE HABER SALDO

P#3 A varias cuentas 0.00 3,000.00

Total de sumas y saldo 0.00 3,000.00 3,000.00

 Balance de Saldos
LAS DONCELLAS S.A.

No. Cuenta DEUDOR ACREEDOR

1 Acciones ordinarias no emitidas 80,000.00

2 Capital Autorizado 200,000.00

3 Accionista ordinarios 60,000.00

4 Caja y Bancos 21,000.00

5 Mercaderías 21,000.00

6 Mobiliario y equipo 5,250.00

7 Vehículos 15,750.00

8 Superávit Pagado 3,000.00

9 Sumas iguales 203,000.00 203,000.00

 LAS DONCELLAS S.A.

Balance de Situación General de Apertura al 23/04/2016

(Cifras en Quetzales)
ACTIVO
Corriente
Caja y Bancos 21,000.00
Mercaderías 21,000.00 42,000.00
No Corriente
Mobiliario y equipo 5,250.00
Vehículos 15,750.00 21,000.00
Total del Activo 63,000.00
PATRIMONIO NETO
Capital Autorizado 200,000.00
(-) Acciones ordinarios no emitidas 80,000.00
(-) Accionistas ordinarios 60,000.00 (140,000.00)
Capital Pagado 60,000.00
(+) Superávit Pagado 3,000.00
Suma igual al activo 63,000.00
 Ejercicio No. 6
 EL 02/05/2011 la empresa Industrias Sofía S. A. inicia sus actividades con
un capital autorizado de 4,000 acciones con un valor nominal de Q.200.00,
de las cuales se han suscrito el 60%.
 Del las acciones suscritas se pagaron solamente el 50% con prima de 4%
sobre su valor nominal las cuales se pagaron de la siguiente manera.
 200 acciones en efectivo.
 200 con cheque y depositados en una cuenta bancaria de la institución.
 400 con mercadería.
 100 con mobiliario y equipo.
 300 en vehículos.
 Realizar las partidas correspondientes.

 Entregar los ejercicios en hojas de dos columnas.