Modelos de Cambio
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Modelos de Cambio
Figura 1
Modelo del Cambio Organizacional de Lewin
Nuevo nivel de
actividad
b) Preparación para
el cambio
c) Descongelar
Fuente: Bell C. (1991) “Managing Productivity And Change”, Apics, South-Western Publishing Co.
Para entender el modelo de una mejor manera se cambio. Sin embargo, el modelo pudiera ser
debe tomar en cuenta el momento histórico en válido para áreas donde la tecnología no tiene
que éste fue propuesto. En esa época (mediados cambios rápidos, como es el caso de muchas
del siglo pasado), no había gran auge de empresas manufactureras.
tecnología como ahora y los cambios eran
discretos, es decir, tenían un principio y un final.
Ahora los cambios son continuos y posiblemente MODELO DE RESILENCIA (DE FIRMEZA Y
el modelo fracasaría en muchas de las empresas FLEXIBILIDAD)
pues durante el tiempo entre “descongelar” y
“congelar” posiblemente pudo haber surgido otro
1
“resilence” en inglés.
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Figura 3
Proceso de Cambio del Modelo de “Resilencia”
Estado de
Estado transición Estado
presente deseado
Dolor Remedio
Fuente: Conner D (1992) “Managing At The Speed Of Change” Edit. Villard Books
Figura 4
Respuesta Emocional ante un Cambio Negativo
Activa NOMENCLATURA
4
1) Inmovilización
7 2) Negación
3 3) Enojo
4) Negociación
5) Depresión
6) Prueba
7) Aceptación
6
Pasiva 2 5
Fuente: Conner D (1992) “Managing At The Speed Of Change” Edit. Villard Books.
En este modelo las personas, ante la notificación período corto hasta años. Como ejemplo
de un cambio no grato presentan la siguiente podemos mencionar la pérdida de un familiar o la
respuesta activa o pasiva, en términos de un trabajo. Muchas veces las personas se
emocionales: inmovilización, negación, enojo, quedan “estancadas” en un proceso de depresión;
negociación, depresión, prueba y aceptación. sin embargo, la mayor parte de ellas pasa de
forma natural por este ciclo.
El proceso de transición de una persona, por los
pasos mencionados, puede tomar desde un
Figura 5
Respuesta Positiva al Cambio
Pesimismo
3
4
2
1 5
Tiempo
NOMENCLATURA: 1) Optimismo por falta de información; 2) Pesimismo con información; 3) Realismo con esperanza,
4) Optimismo informado, 5) Terminación
Fuente: Conner D (1992) Op. Cit.
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La respuesta positiva al cambio se da de acuerdo los cambios organizacionales. Sin embargo, bajo
al modelo presentado en la figura 5. Es decir, muchas circunstancias se obtiene una respuesta
esta respuesta es cuando un individuo se siente negativa al cambio.
empujado al cambio por los beneficios que en un
momento determinado le pueda traer. En el COMPROMISO. El éxito del cambio está basado
modelo mostrado el pesimismo va en aumento al en el compromiso; a menos que los participantes
conocer la situación más a fondo; en el momento en la transición estén comprometidos en lograr las
en que es totalmente comprendida por el metas y “pagar el precio” de la transición, el
individuo, ese pesimismo decae para convertirse proyecto de cambio fallará. Las etapas de la
en esperanza y así llegar al optimismo. Esta sería transición del cambio se encuentran en la figura 6:
una respuesta deseable de los empleados para
Figura 6
Etapas del Compromiso en el Cambio Organizacional
7
GRADO DE SOPORTE FASE DE COMPROMISO 6
PARA EL CAMBIO 5
FASE DE ACEPTACIÓN 4
3
FASE DE PREPARACIÓN
2
1
TIEMPO
El eje vertical en el modelo muestra el grado de Darse cuenta. El contacto no implica que el
aceptación al cambio, y el eje horizontal muestra cambio realmente se entienda, esto es
el tiempo que la persona ha sido expuesta al obviamente un estado deseado. El contacto
cambio. Cada una de las tres fases -preparación, puede tener dos resultados: confusión o
aceptación y compromiso-, representan puntos de entendimiento.
ensamble críticos en el proceso de compromiso.
Las fases pueden explicarse de la siguiente FASE DE ACEPTACIÓN
manera:
Entendimiento. Entender la naturaleza e intentar
FASE DE PREPARACIÓN el cambio es el primer paso hacia la aceptación.
La gente que está consciente y comprende el
Contacto. La fase de preparación tiene el objetivo cambio, también puede juzgarlo. La salida posible
de informar a la persona o realizar el primer de la fase de entendimiento puede ser una
contacto. El contacto es la primera noticia percepción negativa o positiva.
relacionada con el cambio.
Percepción Positiva. Una vez que la persona
percibe el cambio como positivo, debe decidir si lo
va a respaldar o no. La salida de esta etapa es muchos autores que hablan de cambios
decidir implementar el cambio o no hacerlo. organizacionales basados en los sistemas de
calidad.
ETAPA DE COMPROMISO
CULTURA. Las siguientes características son
Implantación. Este período se caracteriza al esenciales para entender la relación entre cambio
probar el cambio por primera vez. Esto requiere y cultura.
consistencia en el propósito, inversión de recursos
y especificar metas y objetivos. La salida de esta a) La cultura está compuesta de 3 elementos:
fase puede tener dos resultados: adopción Creencias, comportamientos y suposiciones;
inmediata o a largo plazo. estos sirven como guía a lo que se considera
apropiado o inapropiado en cuanto a las
Institucionalización y Adopción. Para estas acciones de individuos o grupos
etapas debemos fijarnos en los planes del cambio
a mediano y largo plazo, donde los ajustes b) La cultura se comparte. Proviene de una
necesarios puedan ser considerados. Esta etapa fuente de enlace entre la gente a través de la
termina con la adopción del cambio, donde éste organización
deja de ser una alternativa para convertirse en un
procedimiento normal dentro de la vida de las c) La cultura se desarrolla en el tiempo. La
personas. cultura organizacional es producto de
creencias, comportamientos y suposiciones,
Como lo afirman otros autores, el compromiso es que en el pasado han contribuido al éxito
esencial para que un cambio se dé. Como
premisa básica para que los empleados se La cultura corporativa sirve como medio poderoso
comprometan ante un cambio organizacional, para definir, justificar y reforzar las operaciones
debe existir compromiso por parte de la del negocio, como se muestra en la figura 7:
administración; ésto ha sido propuesto por
Figura 7
Ciclo de Soporte para la Cultura
Fuente: Conner D (1992) “Managing At The Speed Of Change” Edit. Villard Books.
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Figura 8
Modelo del Cambio Organizacional
Evaluación del
cambio (1)
Administración Administración
del personal organizacional
NOMENCLATURA: (1) conocimiento del proceso de cambio, (2) conocimiento fundamental de los aspectos de cambio
Fuente: Siegal W., et al (1996) “Understanding the Management of Change”, Journal of Organizational Change Management. Vol. 9. No. 6. MCB
University Press.
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4) Actuar. Tomar acción; volver a planear e 3) El tercer elemento del modelo de cambio es
involucrar a otros en el proceso de una medida del avance de la implantación.
aprendizaje Se puede decir que existen 7 niveles de la
implementación: no usarlo, orientación,
5) Reflexionar sobre lo sucedido y los resultados preparación, uso inicial o mecánico, uso de
alcanzados por el cambio, haciendo una rutina con experiencia, refinamiento,
crítica del modelo y de sus resultados integración y renovación.
Los administradores medios pueden administrar el 4) Las acciones para facilitar el proceso de
cambio usando sus redes de trabajo. El modelo intervención (paso 4) pueden involucrar a la
sugiere que el cambio sea: administración media en la planeación de
nuevas políticas, diseminando planes
• Un proceso, no un evento estratégicos y de negocios, desarrollando
además nuevos programas o tecnologías.
• Realizado por individuos como miembros de Las intervenciones pueden incluir redes,
una red social primero, luego por las mentores, supervisión, entrenamiento y
instituciones facilitación del aprendizaje acerca del cambio.
Las intervenciones que están diseñadas para
• Una alta experiencia personal, compartida a construir una “organización de aprendizaje”
través de la interacción no solamente tienen que operar a un nivel
complejo, también necesitan operar en varios
• Una forma de aprendizaje de adultos, que es dominios del aprendizaje.
la que involucra desarrollo emocional y
también habilidades de conocimiento 5) Estilos administrativos usados en las redes
de relaciones. Los estilos del administrador
Para los administradores medios la decisión de medio, como en el liderazgo situacional,
adoptar e implementar cualquier cambio es un necesitan ser comprendidos bajo el contexto
proceso político que opera a través de redes del grupo o el equipo de trabajo. Los estilos
sociales internas y externas. Los cambios pueden son:
ser descritos como graduales (incrementales) o
repentinos (rompimiento) u holísticos • Estilo relacional. Espera que las cosas pasen
(transformacionales). El modelo propuesto se
muestra en la figura 9: • Estilo burocrático. Usa los canales oficiales
1) La primera función del administrador medio • Estilo democrático guiado. Busca involucrar
(como facilitador del cambio) es construir el a todo el mundo
consenso entre las redes potenciales de • Estilo participativo, confiriendo poder. Provee
usuarios, concernientes a los componentes un liderazgo a través de construir un
críticos y esenciales del cambio, como se compromiso compartido
muestra en el paso 1 de la figura 9.
2) El paso 2 consiste en identificar las
implicaciones de cambio. Diferentes
Figura 9
Implicaciones del Modelo Relacional para la Administración Media
Tiempo 1 Tiempo 2
IMPLICACIONES DEL
CAMBIO
2
ESTILOS
ADMINISTRATIVO
S EN LA RED NIVELES DE USO
RELACIONAL POR LOS
5 USUARIOS
FINALES
3
INTERVENCIONES DE APRENDIZAJE DE LA
REFLEXIONES EN ACCIÓN PARA CERRAR
LOS GERENTES LA DIFERENCIA
LA SALIDA
MEDIOS
Fuente: Schaafsma H. (1997) “A networking model of change for middle managers”, Leadership & Organization Development Journal, 18/13
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1) Parte del concepto de la MISIÓN, que resulta 10) Las funciones de la dirección implican una
un elemento central y da sentido de adecuada combinación de las funciones de la
existencia a la organización organización interna y la respuesta de la
organización ante el entorno
2) El ambiente en que se desenvuelve y opera
una organización es un elemento central para 11) Las personas y equipos (competencias,
la comprensión, el diseño y la gestión de su conocimientos, aptitudes, actitudes,
funcionamiento destrezas, habilidades, energía, etc.),
constituyen otra faceta esencial en la
3) La estrategia, que es en cierta medida la organización, ya que forman el capital
formulación de las líneas generales de la humano y el conjunto de recursos
articulación entre la misión y el ambiente de
una organización 12) Las personas y equipos se integran con el
sistema de trabajo en un ajuste dinámico
4) Los recursos (económicos) y la
Infraestructura, que condicionan a la 13) Esos aspectos se incluyen en el contrato
organización al logro de su misión, así como psicológico, que en su dimensión colectiva
las interacciones con su entorno puede ser caracterizado como contrato
psicosocial, y que hace referencia al conjunto
5) La estructura es considerada como el soporte de compensaciones que la persona (o grupo)
de las normas de trabajo y los mecanismos espera de la organización a cambio de sus
administrativos que permiten a las contribuciones, y al conjunto de
organizaciones conducir, controlar y coordinar compensaciones que la organización espera
sus actividades de trabajo de la persona a cambio de sus contribuciones
Figura 10
Modelo Amigo
AMBIENTE
FACETAS
FACETAS “Soft”
“Hard”
ESTRATEGIA
CULTURA
RECURSOS ECONÓMICOS ORGANIZACIONAL CLIMA Y
E INFRAESTRUCTURA COMUNICACIÓN
MISION
ESTRUCTURA POLITICAS Y
PRÁCTICAS DE
GESTIÓN DE R.H.
PRODUCTOS Y
SERVICIOS
TECNOLOGÍA DIRECCION
CONTRATO
PSICOLÓGICO
SUPRASISTEMA
RESULTADOS SISTEMA
SUBSISTEMAS
Fuente: Peiró J. M. (1999) “ El modelo AMIGO: Marco Contextualizador del Desarrollo y la Gestión de Recursos Humanos en las Organizaciones”.
Papeles del Psicólogo, No. 72. España.
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El autor distingue tres aproximaciones al cambio persona. Es interesante tomar en cuenta que
organizacional planificado: el rediseño, el el modelo integra factores que son aplicables
desarrollo y la transformación de las a diferentes tipos de organizaciones, así
organizaciones. El rediseño plantea los cambios como en el gobierno. Desafortunadamente el
en las facetas consideradas como “duras” en el autor no propone una metodología para
modelo AMIGO, como la estructura, los recursos, realizar la transición del cambio, como lo
las infraestructuras, las innovaciones tecnológicas hacen sus otros colegas. Actualmente el Dr.
o los sistemas de trabajo. El modelo sirve para Conner tiene su propio despacho de
correlacionarlo con facetas “suaves” como la consultoría
cultura y el clima, la dirección o las políticas y
prácticas de la gestión y desarrollo de los recursos 3) El modelo de Burke tiene una ventaja sobre
humanos. los otros modelos, debido a que existe gran
número de artículos en la literatura, que
COMPARACIÓN DE LOS MODELOS versan sobre la aplicabilidad del modelo. El
ESTUDIADOS modelo ha sido empleado en diversos países
y en diferentes tipos de empresas. Es un
Los modelos de cambio organizacional tienen modelo general basado en las teorías del
diversas características, dependiendo del autor y desarrollo organizacional y su base es la
su enfoque. No existe una mejor manera de planeación; sin embargo, no toma en cuenta
realizar un cambio organizacional, pues la existencia de cambios emergentes.
dependerá del tipo de empresa y el tipo de cambio Actualmente el Dr. Burke es profesor de la
que se desee realizar. Sin embargo, sí debemos Universidad de Columbia y tiene su propio
utilizar el modelo más adecuado, tomando en despacho de consultoría
cuenta los antecedentes propuestos por los
principales autores del Desarrollo Organizacional 4) El modelo de Shaafsma se basa en el
y la situación en que se encuentre la empresa. En administrador medio, lo cual es un enfoque
la tabla 1 se muestra un enfoque comparativo de interesante, ya que la mayoría de los cambios
los modelos presentados anteriormente, pero en son realizados por los administradores
general podemos hacer las siguientes medios. El modelo le permite al administrador
recomendaciones y conclusiones para el uso de reflexionar sobre el proceso de cambio,
cada uno de los modelos: debido a que en este modelo juega un doble
papel, tanto de actor como parte de la acción,
1) Modelo de Lewin. Este modelo podrá ser y de investigación al reflexionar sobre la
utilizado en cambios discretos (que presentan acción. El modelo permite el aprendizaje, lo
un inicio y un fin), como por ejemplo, en el cual es muy valioso para futuros cambios.
cambio de tecnologías de operación en un Considero que este modelo es muy adecuado
proceso productivo. Se deben tomar en para pequeños y medianos empresarios, ya
cuenta las recomendaciones sugeridas por que en muchas ocasiones no cuentan con los
Lewin en cuanto al análisis de fuerzas, para suficientes recursos para contratar asesores
lograr una transición suave; desde luego, la que les ayuden a implementar cambios
participación de los involucrados es de suma
importancia 5) Peiró, en su modelo AMIGO, presenta todos
los elementos que intervienen en una
2) Modelo de Conner. Debido a que este organización, pero ésta no es una
modelo se centra en el individuo, puede ser metodología de cambio propiamente dicha.
utilizado en cualquier circunstancia, pues su Debido a su naturaleza sistémica, el modelo
objetivo básico es desarrollar habilidades de puede ser utilizado para describir cualquier
firmeza y flexibilidad en el administrador. El tipo de cambio organizacional como en el
modelo es adecuado para un individuo caso de estudio en Portugal, donde se
común; inclusive, puede explicar los cambios estudia la influencia de un cambio “hard” en la
en el ámbito personal de la vida de cualquier faceta “soft”. Para aplicar el modelo debemos
entender cual es la misión de la empresa, que Debido a que no existe un modelo de cambio
en el caso de algunas MPyMEs no está del organizacional específico para MPyMEs, uno de
todo clara. Actualmente el Dr. Peiró es el los resultados de la investigación será el proponer
director de la Facultad de Psicología de la un modelo de cambio específico para este tipo de
Universidad de Valencia, en España empresas
Tabla 1
Comparación de los Modelos Estudiados
CARACTERÍSTICA
MODELO
LEWIN CONNER BURKE SCHAAFSMA PEIRO
El administrador
Habla de crear un Ve el cambio desde el Los cambios en los
medio como base para
Su enfoque básico se prototipo de persona punto de vista del sistemas tecnológicos
ORIENTADO HACIA LA el cambio
centra en el cambio orientada al cambio, líder. Es el que afectan el trabajo de
PERSONA organizacional,
del comportamiento pero manteniendo el maneja las las personas y esta
utilizando sus redes de
del individuo control sobre sus dimensiones del relación debe ser
trabajo. Utiliza el
acciones cambio explicada
liderazgo situacional
Considera tres tipos
El cambio diferentes de cambios
organizacional en Hace un fuerte organizacionales
No toma en cuenta
función de 5 fases énfasis en este factor, (rediseño, desarrollo y
este factor Hacer planes basados
ENFOQUE HACIA LA principales: a) tomando en cuenta la transformación).
directamente; en la experiencia
PLANIFICACION Detección, comunicación de los Considera la
únicamente en función anterior, como una
b) Preparación planes hacia los planeación del
de las habilidades del aproximación inicial
c) Descongelar individuos rediseño como
individuo
d) Movimiento involucrados detonador del cambio
e) Congelar organizacional en su
modelo
La habilidad de
“resilencia” del gerente
Considera las cambios
TOMA EN CUENTA debe de ayudar a Habla de un plan de Utilizan la acción-
emergentes como los
CAMBIOS No toma en cuenta salvar estos cambios. cambio y hace fuerte investigación a través
efectos en los
EMERGENTES este factor Se debe crear el énfasis en el de la participación y la
sistemas “suaves” de
compromiso en las liderazgo reflexión para cambiar
la organización
personas para salvar
obstáculos
Hace referencia al
factor “sinergia”, donde Es la base principal de
debe existir una este modelo;
relación entre el querer Es importante considera que la El modelo se puede
Toma en cuenta a los
y la habilidad, comunicar a las organización se utilizar para explicar
grupos informales
REDES compartiendo metas personas lo que compone de individuos las relaciones que
dentro de la
RELACIONALES comunes e cambiará. Se debe en redes sociales, y existen entre los
organización. Hace
interdependencia. utilizar el poder de los que el aprendizaje de diferentes elementos
énfasis en la
Toma en cuenta los grupos como una los adultos involucra el del modelo y sus
participación
roles de cambio fuerza positiva desarrollo emocional y efectos
(patrocinadores, habilidades del
agentes, objetos y conocimiento
abogados)
El entorno es Es la base principal de
Se deben encontrar altamente cambiante y este modelo;
las fuerzas que la organización se considera que la El modelo se puede
Habla de la
fortalezcan o resistan debe preparar para organización se utilizar para explicar
naturaleza del cambio
ENTORNO el cambio; realizar una enfrentar los cambios compone de individuos las relaciones que
(evolutivo o
ORGANIZACIONAL evaluación e creando habilidades en redes sociales y existen entre los
revolucionario) y
identificar la manera en las personas. Habla que el aprendizaje de diferentes elementos
duración del proceso
de aumentar las de la naturaleza del los adultos involucra del modelo, y sus
de cambio
positivas o eliminar las cambio (micro cambio, desarrollo emocional y efectos
negativas cambio organizacional habilidades del
y macro cambio) conocimiento
Fuente: Elaboración Propia
Año 31 No. 90
María Teresa de la Garza Carranza
BIBLIOGRAFÍA
” Edit. Villard Books, PágsChambel et al (1999) “El
Modelo AMIGO en el Análisis del Cambio
Estratégico en las Organizaciones: Ocho
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Empresas del Sector Cerámico”. Estudios
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Conner D. (1992) ”Managing at the Speed of Change”.
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Schaafsma H. (1997) “A Networking Model of Change
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