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    Este documento proporciona instrucciones para crear, abrir y cerrar una base de datos en Access 2007. Explica cómo crear una nueva base de datos mediante la selección de "Base de datos en blanco", asignarle un nombre y guardarla en una carpeta específica. También describe cómo abrir una base de datos existente seleccionándola de la carpeta correspondiente y cómo cerrarla haciendo clic en el botón "Cerrar". El documento incluye dos prácticas para que el usuario cree y maneje bases de datos nuevas llamadas

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    Este documento proporciona instrucciones para crear, abrir y cerrar una base de datos en Access 2007. Explica cómo crear una nueva base de datos mediante la selección de "Base de datos en blanco", asignarle un nombre y guardarla en una carpeta específica. También describe cómo abrir una base de datos existente seleccionándola de la carpeta correspondiente y cómo cerrarla haciendo clic en el botón "Cerrar". El documento incluye dos prácticas para que el usuario cree y maneje bases de datos nuevas llamadas

    Descripción original:

    Manual de creacion de base de datos

    Título original

    Taller Access(1)

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    Este documento proporciona instrucciones para crear, abrir y cerrar una base de datos en Access 2007. Explica cómo crear una nueva base de datos mediante la selección de "Base de datos en blanco", asignarle un nombre y guardarla en una carpeta específica. También describe cómo abrir una base de datos existente seleccionándola de la carpeta correspondiente y cómo cerrarla haciendo clic en el botón "Cerrar". El documento incluye dos prácticas para que el usuario cree y maneje bases de datos nuevas llamadas

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    [ACCESS] IDSYSTEMS 2011

    Ejercicio 1 - Crear, abrir y cerrar una base de datos

    Objetivo.

    Practicar las operaciones de Crear, abrir y cerrar una base de datos de Access 2007.

    1 Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

    2 Haz clic sobre la opción Base de datos en blanco en la ventana de Introducción a Microsoft Office Access.

    3 También podrías desplegar el Botón de Office y hacer clic en la opción Nuevo.

    Aparecerá el panel Base de datos en blanco a la derecha de la pantalla.

    Haz clic en el boton Buscar ubicación .

    Se abrirá el cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos.

    4 Haz clic sobre el icono que aparece en la parte izquierda del cuadro de diálogo.
    Observa como en el recuadro Guardar en: ahora aparece la carpeta Mis documentos

    5 Pulsa el botón para crear una nueva carpeta y llámala Mis ejercicios.

    6 Haz doble clic sobre la carpeta Mis ejercicios para entrar en ella.

    7 En el recuadro Nombre de archivo:, escribe el nombre que queremos ponerle a nuestro archivo, Clases.

    8 Haz clic sobre el botón Aceptar.

    Observa como al volver a la página inicial, en el cuadro de texto Nombre de archivo aparece Clases.accdb.

    Cuaderno de Ejercicios Access Página 8


    [ACCESS] IDSYSTEMS 2011

    También verás la ruta de la carpeta de Mis documentos.

    9 Pulsa el botón Crear.

    Observa como tenemos una nueva base de datos llamada Clases.accdb preparada para crear una tabla.

    Ahora supongamos que ya no nos interesa trabajar con la base de datos anterior, por lo tanto vamos a cerrarla.

    10 Abre el Botón de Office .

    11 Pulsa el botón Salir de Access.

    Vamos a volver a abrir la base de datos, para ello eberás volver a abrir el programa desde su icono en el
    Escritorio o desde Inicio → Todos los Programas.

    Ahora la base de datos está creada luego no elegimos la opción Base de datos en blanco sino que abriremos una
    existente.

    12 En la pantalla de Introducción podríamos hacer clic sobre el nombre de la base de datos en el marco Abrir
    base de datos reciente.

    Mejor haremos clic sobre la opción Abrir del Botón de Office.

    En este caso aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

    13 En el recuadro Buscar en: deberemos tener la carpeta Mis documentos si no es así haz clic en el icono Mis
    documentos o busca la carpeta desplegando el árbol de carpetas del recuadro Buscar en: y seleccionando la
    carpeta Mis documentos.

    Ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.

    14 Haz clic sobre el archivo que queremos abrir, Clases.accdb.

    15 Haz clic sobre el botón Abrir.

    También podemos resumir los pasos 11 y 12 haciendo doble clic sobre el fichero Clases.accdb

    Cuaderno de Ejercicios Access Página 9


    [ACCESS] IDSYSTEMS 2011

    Como ya hemos terminado el ejercicio vamos a cerrar la base de datos utilizando un método diferente al que
    hemos utilizado antes.

    16 Haz clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la base de datos.

    Responde a lo siguiente:

    Pregunta Respuesta
    ¿Qué es una base de datos?

    ¿Cómo creas una base de datos?

    ¿Cómo abres una base de datos?

    ¿Cómo cierras una base de datos?

    PRACTICA 1 - Concesionario.
    1 Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre Concesionario. Si la carpeta
    no existe créala.

    2 Cerrar la base de datos anterior.

    3 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.

    4 Volver a cerrarla.

    PRACTICA 2 - Clínica.
    1 Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre Clinica.

    2 Cerrar la base de datos anterior.

    3 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.

    4 Volver a cerrarla.

    Cuaderno de Ejercicios Access Página


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