Caso Heineken USA
Caso Heineken USA
Caso Heineken USA
GYEUNG-MIN KIM
JOHN PRICE
ANTECEDENTES1
Heineken USA comenzó sus operaciones en enero de 1995 como una subsidiaria
de Heineken N.V. En el pasado, Heineken se importaba a Estados Unidos a través de
*
Traducido de: Kim, Gyeung-min, y Price, John. (2003). “Heineken USA: Reengineering Distribution with
HOPS.” En Annals of Cases on Information Technology, (Vol. 5, pp. 88-97). Hershey, PA: Idea Group
Publishing.
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Algunas partes de esta sección fueron adaptadas de la historia de la compañía publicada en la página Web
www.heineken.com
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Heineken USA: Reingeniería de la Distribución con HOPS
LA CADENA DE ABASTECIMIENTO
El tiempo de espera largo entre la orden y la entrega evita que las compañías
sean flexibles y se adapten rápidamente a la fluctuación en la demanda del mercado. Las
compañías innovadoras en las diferentes industrias mejoran su desempeño en la cadena
de abastecimiento reduciendo el tiempo de espera entre la orden y la entrega. Conforme
los negocios reconocen la importancia de la eficiencia de la cadena de abastecimiento, el
enfoque sobre la reingeniería de procesos se extiende a la reingeniería de procesos inter-
negocios (IBPR, por sus siglas en inglés). También conocido como rediseño de la red
comercial (Venkatraman, 1994), el IBPR representa el rediseño de la naturaleza del
intercambio entre los socios de la cadena de abastecimiento mediante el empleo efectivo
de las capacidades de las tecnologías de información.
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Heineken USA: Reingeniería de la Distribución con HOPS
orden, los gerentes de ventas mandaban las órdenes por fax a las oficinas centrales de
Heineken USA, los que a su vez las enviaban a la cervecería en Holanda. El tiempo de
espera desde la orden hasta la entrega era de un promedio de 10 a 12 semanas
(Weston, 1997), lo cual es inaceptable para una compañía que busca ser más flexible y
adaptarse más rápidamente a las fluctuaciones en la demanda del mercado. (Véase el
antiguo proceso de distribución en el Anexo 2).
Con el nuevo empuje de mercadeo, se requerirá mejor data sobre el consumo del
producto y un análisis de datos más sofisticado. Como estaban las cosas, una ola de
calor dejaría a los distribuidores sin inventario antes que llegara la orden de
reabastecimiento. Alternativamente, la nueva competencia local, como las micro-
cervecerías, las que en ciertas partes del país se estaban incrementando a un ritmo
acelerado, podría disminuir la demanda, dejando a los distribuidores con un exceso del
producto en sus manos. En resumen, Heineken USA necesitaba un sistema que les
permitiera pronosticar, procesar y entregar órdenes más rápidamente de lo que
actualmente era capaz. Y, debido a su participación de mercado relativamente pequeña
en Estados Unidos, no tenía que ser costoso para los distribuidores. La gerencia en
Heineken USA pronto se dio cuenta que Internet sería la clave para la solución.
El objetivo del nuevo modelo de negocios de Heineken USA era reducir el tiempo
de cuándo un distribuidor coloca una orden y cuándo se realiza la entrega. Se necesitaba
una manera más rápida y eficiente para comunicarse con los distribuidores y mejorar el
planeamiento dentro de Heineken USA. Debido al largo tiempo de espera entre la orden
y la entrega, ellos se percataron que responder a los cambios del mercado de una
manera oportuna se estaba haciendo cada vez más difícil. Reducir los niveles de
inventarios, eliminar la escasez del producto y proporcionar un producto más fresco en
los anaqueles de las tiendas y bares eran prioridades para la recientemente formada
Heineken USA. Los principales competidores como Anheuser-Busch estaban
respondiendo a las demandas del consumidor por productos más frescos colocando
etiquetas con fechas que indicaban su frescura. Heineken USA lanzó su nuevo sistema
basado en Internet para permitir a la compañía matriz producir cerveza más cerca al
momento cuando necesitaban entregarla, de manera que el cliente recibiera un producto
más fresco. La compañía veía esta decisión como un medio para cambiar
estratégicamente la naturaleza de los procesos mismos y sus socios comerciales.
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Heineken USA: Reingeniería de la Distribución con HOPS
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA2
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Esta sección ha sido adaptada de casos de éxito de comercio colaborativo publicados en la página Web
www.logility.com
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Heineken USA: Reingeniería de la Distribución con HOPS
BENEFICIOS
Una mejor relación con los distribuidores también ha sido un beneficio importante
que ha logrado Heineken. El nuevo proceso de órdenes también le permite a Heineken
eliminar las tareas de la gestión distrital de su personal de ventas. El personal pasará
menos tiempo con las órdenes y más tiempo trabajando con los distribuidores para
vender cerveza. Las ventas actualmente se han incrementado sin agregar ninguna
persona adicional. El error humano al tomar la orden también se ha eliminado ya que
ahora las órdenes se reciben electrónicamente en lugar de por teléfono o por fax. Como
resultado, se han eliminado tres puestos de ingreso de órdenes.
Otro beneficio del sistema es una mejor utilización del inventario. El proceso de
colaboración es auto-regulador –dándole a la gerencia de Heineken USA mejor
información sobre cambios sensibles en el mercado. Esto permite a Heineken lograr un
planeamiento más exacto durante todo el proceso de flujo de materiales. HOPS es un
sistema singular para el planeamiento de la cadena de abastecimiento porque permite
una colaboración más rápida y fácil al utilizar Internet como medio de comunicación.
El sistema HOPS proporciona un medio fácil y de bajo costo para vincular a los
proveedores y clientes. Inclusive el personal no experimentado puede operar el sistema
muy fácilmente. Una de las ventajas más importantes es que HOPS se integra fácilmente
a las operaciones comerciales existentes de los distribuidores. El único equipo requerido
es una PC y un navegador de Internet. Desde la perspectiva del distribuidor, este
sistema establece una conversación sincronizada, en la cual clientes y proveedores
buscan los mismos datos al mismo tiempo.
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Heineken USA: Reingeniería de la Distribución con HOPS
HOPS resultó ser una solución innovadora que ha cambiado la industria y que
tiene a otros distribuidores de bebidas luchando por ponerse a la par. De hecho, en 1999
Heineken USA obtuvo el premio de logística de Estándares de Comercio Industrial
Voluntarios (VICS, por sus siglas en inglés) otorgado por Retail Systems Alert Group, un
proveedor líder de inteligencia de negocios para minoristas, e-commerce y operadores
de cadena de abastecimiento.
Todas las comunicaciones entre Heineken USA y sus distribuidores vía HOPS
están codificadas con el protocolo de seguridad SSL 2.0 (Carlos, 1997). El acceso de los
distribuidores al servidor Web es controlado por una contraseña emitida por Heineken
USA. Sin embargo, la seguridad es una preocupación importante para Heineken USA y
sus distribuidores. Las inquietudes sobre confidencialidad son una traba tanto para el
comercio electrónico negocio-a-negocio (B2B) como para el comercio negocio-a-
consumidor (B2C).
Hoy, Heineken USA enfrenta los mayores desafíos de su vida. La ventaja que le
daba la gestión de su cadena de abastecimiento basada en Internet se está erosionando
gradualmente, conforme sus competidores adoptan fácilmente la relativamente poco
costosa solución tecnológica. Heineken USA está buscando mejorar aún más su red de
distribución. Recientemente, la compañía ha firmado un contrato con la compañía Miller
Brewing, mediante el cual Miller actúa como consultor de Heineken sobre sus
capacidades de distribución, análisis de datos y logística. Actualmente, el 60% de los
producto de Heineken en Estados Unidos se distribuye a través de Miller, aunque no
existe un contrato entre las dos que obligue a Heineken a utilizar los distribuidores de
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Heineken USA: Reingeniería de la Distribución con HOPS
Miller. Existe una creciente apreciación de la calidad sobre la cantidad, lo que trae un
incremento en el gasto en productos “premium”, incluyendo a Heineken. Esto se
evidencia por el hecho que el lento desarrollo en el consumo per-capita es sobrepasado
por el aumento continuo en el gasto per-capita. (Véase los Anexos 6 y 7). Sin embargo,
los desafíos para el futuro incluyen ganar y retener la posición de ser la cerveza
importada número uno en Estados Unidos, la cual se perdió recientemente ante Corona
del Grupo Modelo de México.
REFERENCIAS
Lee, H., Padmanabhan, V., & Whang, S. (1997a, Spring). The Bullwhip Effect in Supply
Chains. Sloan Management Review, 93-102.
Lee, H., Padmanabhan, V., & Whang, S. (1997b, April). Information Distortion in a
Supply Chain: The Bullwhip Effect. Management Science, 43(4), 546-558.
Roberts, B. (1999). A Better Tap for Importing Beer. Internet World, December 1.
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Heineken USA: Reingeniería de la Distribución con HOPS
ANEXO 1:
CADENA DE ABASTECIMIENTO DE LA CERVEZA
ANEXO 2:
ANTIGUO PROCESO DE DISTRIBUCIÓN
10 a 12 semanas
ANEXO 3:
NUEVO PROCESO DE DISTRIBUCIÓN
Cerveza Cerveza
Sitio Web
Heineken N.V. Distribuidores
Heineken USA
Orden en
Orden colaboración
4 a 6 semanas
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ANEXO 4:
BENEFICIOS DE HOPS
ANEXO 5:
UTILIDAD NETA DE HEINEKEN - 1997-2000*
Utilidad neta
En millones de
Año
*
Fuente: www.heineken.com
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Heineken USA: Reingeniería de la Distribución con HOPS
ANEXO 6:
GASTO PER CAPITA EN CERVEZA - 1995-2000*
Norte América
Año
*
Fuente: www.euromonitor.com
ANEXO 7:
CONSUMO PER CAPITA DE CERVEZA*
Norte América
Libros per cápita
Norte América
Año
*
Fuente: www.euromonitor.com
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