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    Paralelo Clases de Documento

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    esteban ortiz
    Este documento compara dos tipos de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo son aquellos determinados por su ubicación física, mientras que los documentos electrónicos incluyen cualquier información generada, enviada, recibida o almacenada digitalmente. Las principales diferencias son que los documentos electrónicos pueden separarse fácilmente de su soporte original y modificarse, mientras que los documentos de archivo son más difíciles de alterar. Cada tipo de documento también tiene usos diferentes relacionados con su accesibilidad

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    Paralelo Clases de Documento

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    esteban ortiz
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    Este documento compara dos tipos de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo son aquellos determinados por su ubicación física, mientras que los documentos electrónicos incluyen cualquier información generada, enviada, recibida o almacenada digitalmente. Las principales diferencias son que los documentos electrónicos pueden separarse fácilmente de su soporte original y modificarse, mientras que los documentos de archivo son más difíciles de alterar. Cada tipo de documento también tiene usos diferentes relacionados con su accesibilidad

    Descripción original:

    clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

    Título original

    paralelo clases de documento

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    Este documento compara dos tipos de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo son aquellos determinados por su ubicación física, mientras que los documentos electrónicos incluyen cualquier información generada, enviada, recibida o almacenada digitalmente. Las principales diferencias son que los documentos electrónicos pueden separarse fácilmente de su soporte original y modificarse, mientras que los documentos de archivo son más difíciles de alterar. Cada tipo de documento también tiene usos diferentes relacionados con su accesibilidad

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    Paralelo Clases de Documentos

    clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada


    documento.
     El documento es un soporte físico y electrónico que se convierte en un
    testimonio y una herramienta usado en la gestión administrativa de la
    respectiva entidad que lo genera actividad por la cual es muy importante
    conocer la unidad de información en que es registrado y el tipo de soporte
    en que el documento es guardado teniendo en cuenta el periodo o
    frecuencia con la que es consultado para su priorización además de tener
    en cuenta el tipo de información que contienen los documentos amerita un
    soporte técnico razón por la cual los profesionales en la documentación
    procuran garantizar la preservación de los documentos, hoy en día la
    noción de documentos a superado la noción de un escritorio y en la
    actualidad se puede hacer uso de medios electrónicos e informáticos para
    hacer un uso adecuado de la información y desempeñar un manejo de
    grandes cantidades de esta como archivos informáticos páginas web entre
    muchas herramientas disponibles en la actualidad.

    Paralelo Clases de Documentos


    Documento de Archivo Documento Electrónico
    Clases de Documentos Son los archivos toda la información generada,
    determinados por el lugar enviada, recibida, almacenada
    donde se encuentra la o acumulada por medio
    información producida o electrónico como correos,
    recibida por una entidad páginas web entro otros.
    pública o privada en También se encuentran
    razón de sus actividades documentos electrónicos de
    o funciones. archivo que cumplen su acción
    durante todo el ciclo vital
    documental, como son los
    archivos de gestión, central e
    histórico.
    Diferencias  El contenido no se  El contenido puede ser
    puede separar del separado del soporte
    medio de soporte. original para transferirse
     Dificulta el agregar a otros.
    o modificar el  Permite al usuario
    contenido agregar nuevos
    previamente contenidos o
    existente. comentarios y modificar
     Los documentos el contenido
    tradicionales relativamente fácil.
    requieren una  En un documento
    lectura de electrónico, es posible
    linealidad. establecer relaciones
     El documento entre una palabra, o
    tradicional se una frase que aparezca
    considera que en un lugar con otra del
    siempre tendrá documento.
    obstáculos para su  La accesibilidad por
    accesibilidad total medios electrónicos a
    documentos es mucho
    mayor.
    Usos  Dificultan el  Preservar los archivos y
    acceso a cierto la información contenida
    tipo de información en estos a largo plazo
    que algunas además en medios
    empresas o digitales se evita el
    entidades busquen desgaste de los
    mantener documentos del pazo
    internamente. del tiempo y los daños
     El documento, que estos puedan sufrir.
    firmas y su  Se puede compartir la
    contenido tienen información con mayor
    den a ser más cantidad de personas
    complejos de  La información puede
    alterar. ser comunicada más
     La lectura tiende a rápidamente y de una
    ser más lineal y forma más cómoda.
    completa de los  Mayor cantidad de
    mismos. información
     Nos permite almacenada en menos
    comunicación, a espacio.
    otros órganos o  Se ahorra cantidad de
    unidades de la papel yo otros recursos.
    administración o a  Orden y búsqueda más
    terceros fácil de documentos
    interesados

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