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ACTA N° 10032018
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
EDIFICIO AIKA P.H.
10 DE MARZO DE 2018

En Bogotá, siendo las 7:00 p.m., del día miércoles catorce (14) de Marzo de dos mil
dieciocho (2018), en convocatoria realizada por parte de ADMIPOSADA, & CIA. SAS,
empresa que presta los servicios de administración en el Edificio. Se reunieron los
copropietarios del Edificio Camino de bella suiza P.H., en ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA, la cual fue convocada mediante citación escrita entregada a cada uno
de los propietarios con fecha febrero veintisiete (27) de dos mil dieciocho (2018), con
el fin de desarrollar el siguiente Orden del Día:

1. Verificación del Quórum

2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Elección de Presidente y Secretario para la Asamblea.
4. Nombramiento de la comisión encargada de verificar la redacción del acta
5. Informe de gestión año 2017
6. Presentación y aprobación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2017
7. Presentación de Informe Revisor Fiscal
8. Presentación y Aprobación del presupuesto de ingresos y gastos del año 2018
9. Presentación de obras Extraordinarias y aprobación de Recursos
10. Elección de los miembros del consejo de Administración en representación de los
copropietarios
11. Elección Comité de Convivencia
12. Nombramiento Revisor Fiscal
13. Proposiciones y Varios

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

Para la realización de la presente Asamblea se contó con el quórum deliberatorio

establecido por el reglamento de propiedad horizontal, con los siguientes asistentes:

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.

Verificada la asistencia, se contabilizaron:

ASISTENCIA
INMUEBLE COEFICIEN PODERES PROPIETARIO
PODER PROPIETARIO
201 2,91% 2,91% X
202 3,54% 3,54% X
203 2,43% 2,43% X
204 2,43% 2,43% X
205 4,14% 4,14% X
301 3,25% 3,25% X
302 3,55% 3,55% X
303 2,43% 2,43% X
304 2,46%
305 4,18% 4,18% X
401 3,24% 3,24% X
402 3,47% 3,47% X
403 2,42%
404 2,41% 2,41% X
405 2,00% 2,00% X
406 2,04% 2,04% X
501 3,16% 3,16% X
502 3,62%
503 2,44% 2,44% X
504 2,42% 2,42% X
505 4,24% 4,24% X
601 3,22% 3,22% X
602 3,52% 3,52% X
603 2,42% X
604 2,41% X
605 4,25% X
701 4,26% X
702 5,11%
703 3,50%
704 3,39% 3,39% X
705 5,12% 5,12% X

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.

31 UNID 100% 24,37% 45,16%

TOTAL, ASISTENCIA
69,53%

45.16 % propietarios asistentes

24.37 % Poderes que son parte integral del acta.

TOTAL, ASISTENTES Y REPRESENTADOS: Se cuenta con un quorum total del (%).

Contando con el quorum suficiente para deliberar y decidir se da inicio a la Asamblea

General.

2. LECTURA Y APROBACIÓN ORDEN DEL DIA

La señora OLGA MARGOTH MELO MORENO, administradora de la firma

ADMIPOSADA & CIA S.A.S, procede a dar lectura al Orden del Día propuesto para la
Asamblea, y somete a consideración dicho orden. La asamblea aprueba por
unanimidad.

3. ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA.

Para presidir la asamblea se eligió al señor JUAN DAVID HILD, presidente del consejo
de administración y propietario del apartamento 601, quien estando presente acepta.

Para ejecutar las labores de secretaría de la Asamblea se designó a la señora OLGA

MARGOTH MELO, administradora de la empresa ADMIPOSADA & CIA S.A.S.
quienes prestan el servicio de la administración al Edificio Aika P.H., quien estando
presente acepta.

4. NOMBRAMIENTO DE LA COMISIÓN ENCARGADA DE VERIFICAR LA

REDACCIÓN DEL ACTA.

Quedo conformado por los siguientes propietarios:

Señor propietario del apartamento.

Señor propietario del apartamento.

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.

Quienes estando presentes aceptan el nombramiento. De esta forma queda aprobado

por unanimidad.

5. INFORME DE GESTION 2017

El informe fue enviado con anterioridad a los propietarios y hace parte integral de la
presente acta; Olga Margoth Melo, da a conocer el informe de la gestión desarrollada de
la mano con el Consejo de Administración.

La Revisoría Fiscal estuvo a cargo del señor Epimenio Pardo y la empresa

administradora es Admiposada y Cía. S.A.S., la representación legal a cargo del señor
Edgar Alonso Vega, Gerente Administrativa y Financiera, la señora Martha Lucia Mejía
y Administradora Delegada para la Copropiedad la señora Marcela Ríos.

Actualmente la copropiedad cuenta con una póliza de zonas comunes la cual se

actualizó en el mes de octubre de 2017, decisión que tomo el concejo de Administración
con la empresa Chubb de Colombia atreves del corredor de seguros Avanty Corredores
de Seguros.

Se presentó las principales gestiones ante la Seguridad del edificio y los principales
protocolos manejados por la empresa de Vigilancia San Martin; así mismo los
mantenimientos y adecuaciones en zonas comunes, como son, la impermeabilización
y mantenimiento de la viga canal, esta se encontraba con problemas de humedad, la
impermeabilización de fisuras externas, el cambio de los bombillos por iluminación
Led, esto se dio para un ahorro en el alto consumo de energía de las áreas comunes
del edificio, reparaciones realizadas tanto a la puerta vehicular como peatonal,
mantenimientos y reparaciones en el sistema hidráulico del edificio, compra de
tapetes, canecas y carteleras, y presentaciones de los principales contratos vigentes
durante el año 2017

En jardines se presentó la sustitución de árboles y plantas de la parte de afuera del

edificio, la instalación de jardín seco para el embellecimiento del edificio y el
mantenimiento general de jardines a cargo del Edilberto Cardozo.

Una de las principales obras a ejecutar para la vigencia del año 2017 fue el traslado
de la planta eléctrica y puesta en funcionamiento, ya que esta se encontraba en el
cuarto de máquinas y estaba inoperante. Después de varios estudios se dispuso como
sitio de instalación la entrada vehicular en toda la esquina de la curva; este espacio
ya fue adecuado para este proceso y se contrató con la empresa Dieselectros la
instalación de la planta.

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.

6. PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE

DE 2018, INFORME DEL REVISOR FISCAL Y APROBACIÓN DE LA ASAMBLEA.

La señora Libeidi Camacho, contadora de la empresa Admiposada & Cía. S.A.S.,

informa que los estados financieros fueron enviados a cada uno de los Copropietarios y
forman parte de la presente acta, con el fin de que analizaran cada una de las
revelaciones y las cifras. El objetivo de esto es aclarar todas las dudas que se tengan y
ver los detalles de lo que tiene la copropiedad y por supuesto el patrimonio de la
Copropiedad.

El Revisor Fiscal, el señor Epigmenio y hace lectura sobre el dictamen de Revisoría

Fiscal de la vigencia 2017.

La propietaria del apartamento 302, la señora Marta Lucia Jaramillo, manifiesta su

inconformidad, informando que están cobrando un valor en su cuenta de cobro del
apartamento que no es y no se ha descargado e informa que ella tiene las copias de
todas las consignaciones realizadas hasta el día de hoy.

El señor Juan David Hild, presidente de la Asamblea, solicita a la administración que en

primera reunión de consejo se revise el estado de cuenta detallado con sus soportes,
pedir un certificado formal al banco donde estén los pagos, comparar y tomar los
correctivos respectivos si es necesario.

La señora Libeidi Camacho, contadora de Admiposada & Cia S.A.S. pone a

consideración de la Asamblea castigar contablemente el valor de $3.385.580 por
consumo de calderas de años anteriores y que no es posible adjudicar a algún
apartamento dicho consumo. La Asamblea aprueba por unanimidad el castigo de dicho
valor.

Se somete aprobación de la Asamblea los estados financieros a 31 de diciembre de

2017; la Asamblea por unanimidad de los asistentes aprueba los estados financieros
y sus correspondientes revelaciones. Documentos que son parte integral de la
presente Acta.

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.

8. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y

GASTOS AÑO 2018

La señora Libeidi Camacho, contadora de la empresa Admiposada & Cía. S.A.S.,

presenta los principales rubros de ejecución en el año 2017 y punto de partida para la
proyección del presupuesto año 2018, adicionalmente de tuvo en consideración los
índices autorizados por el gobierno nacional para el incremento del salario mínimo
legal vigente (5,9%) y el IPC (4,09%).

La propuesta de la administración es incrementar las cuotas de administración en

5.9%; una vez analizado los rubros más importantes como vigilancia, aseo,
administración, servicios públicos y mantenimientos.

Se somete aprobación el presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia 2018, La

Asamblea por unanimidad aprueba el presupuesto para el año.

9. PRESENTACIÓN DE OBRAS EXTRAORDINARIAS Y APROBACIÓN DE

RECURSOS

La señora Olga Margoth Melo, realiza la presentación de los principales proyectos de

inversión y los recursos para su ejecución.

+ Plan de emergencia y señalización

El plan de emergencia es la planificación y organización humana para la utilización

óptima de los medios técnicos previstos con la finalidad de reducir al mínimo las
posibles consecuencias humanas y o económicas que puedan derivar de una
situación de emergencia.

+Impermeabilización y mantenimiento de los sótanos

Actualmente el edificio Aika presenta inconvenientes de nivel freático del sótano 2,

donde se puede evidenciar el nivel de agua que no es controlado; se debe canalizar
para no tener ese inconveniente en los depósitos.

+ Lavado fachadas y mantenimiento

El mantenimiento de fachadas se presenta como una alternativa preventiva y

mantenimiento para la copropiedad, el proceso contiene los siguientes pasos:

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.

- Pre lavado de fachadas con ácidos para eliminar, grasa y polvo presentes y
permitir una mejor adherencia de la pintura.
- Aplicación de pintura coraza a dos manos.
- Aplicación puntual de boquilla en mortero para sellar poros entre dilataciones
de ladrillos.
- Hidro lavado de fachada con aplicación de rince.
- Hidrofugado impermeabilizante de fachada aplicado para repeler el agua y
evitar filtraciones.
- Limpieza general de vidrios con aplicación de hidro cristal.
- Pintura en estructura metalica edificio.
- Lineales verticales en pintura negro coraza.
- Pintura en puertas parqueadero ingreso principal
- Lavado de vidrios y siliconado.

+ Puntos fijos

Resanar los puntos fijos de 9 pisos texturizar pintar con (koraza) cada uno de los
pisos.

La asamblea autoriza autoriza cuota extraordinaria para los proyectos presentados,

cuota pagada en 10 cuotas, iniciando facturación en el mes de marzo de 2018.

Se solicita a la administración la socialización de las cuotas de administración a cada

uno de los copropietarios.

10. ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN EN

REPRESENTACIÓN DE LOS COPROPIETARIOS:

El consejo de administración queda conformado de la siguiente manera:

Apartamento Nombre
601 Juan David Hilb
705 Gilberto Gómez
505 Camila Orjuela
605 Jorge Franco
401 Oscar Buitrago

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.

La Asamblea aprueba el nombramiento del Consejo y los propietarios aceptan el

cargo.

11. ELECCION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

El Comité de Convivencia queda conformado por:

 Señor Rodrigo Luna Apto 602

 Señora Laura Cadena Apto 404

La Asamblea aprueba el nombramiento del Comité de convivencia y los propietarios

aceptan el cargo.

12. NOMBRAMIENTO DEL REVISOR FISCAL

La administración presenta las hojas de vida recibidas en convocatoria abierta; se

presenta el señor Carlos Andrés Ardila, el señor Jairo Romero y el señor Epimenio
Pardo actual revisor fiscal del edificio Aika P.H.

La Asamblea por unanimidad aprueba la continuidad del señor Epimenio Pardo en el

cargo de Revisor Fiscal. El señor Pardo agradece la confianza depositada en él para
continuar en su cargo.

13. PROPOSICIONES Y VARIOS

La administración presenta los siguientes puntos:

 Manual de convivencia

Se realiza la socialización del manual de convivencia a los propietarios del edificio Aika
para que sea leído y analizado por cada uno; junto a él está el formato que se debe
entregar el 15 de marzo con las observaciones o cambios que hay que hacerle al manual
de convivencia.

Recibida las observaciones y ajustes al manual de convivencia se llevara a Asamblea

extraordinaria por comunicación escrita para su aprobación.

 Aprobación de sanción de uso de parqueadero de visitantes

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.

Queda aprobada la sanción por el uso no autorizado por parte de propietarios y/o
residentes de los parqueaderos de visitantes la cual acarreara sanción por suma
equivalente a 2.5 SMLVD por día.

 Se solicita a la administración la verificación y estudio para la migración de las

calderas a calentadores eléctricos o gas para cada uno de los apartamentos.
 La propietaria del apto 205 manifiesta que en la época que impermeabilizaron todos
los apartamentos del Edificio, el de ella quedo incompleto ya que quedo pendiente la
alcoba y esto le está afectando su salud. Por petición del presidente del Consejo pide
hacer seguimiento a este asunto.
 Informan los propietarios de los apartamentos 204 y 305 que presentan un alto
consumo de caldera, piden que por favor revisen esos medidores.
 Realizar campañas de reciclaje para el mejoramiento de la utilización de residuos del
Edificio.

Siendo las 10:35 p.m., y agotado el orden del día, se da por terminada la asamblea
ordinaria de copropietarios.

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JUAN DAVID HILD OLGA MARGOTH MELO
Presidente Asamblea Secretaria Asamblea

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.

COMISION VERIFICADORA DE LA REDACCION Y CONTENIDO DEL ACTA

Los abajo firmantes, propietarios y miembros de la Comisión de verificadora de la

redacción del Acta, de la referencia, del Edificio Aika P.H., quienes fuimos nombrados
por la Honorable Asamblea General Ordinaria de Copropietarios, para avalar la
redacción y el contenido del Acta hacemos constar:

Que después de haber leído el contenido del acta, el documento que firmamos, se
ajusta, según nuestro criterio, a los hechos, comentarios y aprobaciones originadas
en la Asamblea General Ordinaria correspondiente.

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APARTAMENTO APARTAMENTO

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