DOCUMENTACIÓN MÍNIMA REQUERIDA POR LAS AUTORIDADES ANTE UN ACCIDENTE

Ley o Normativa
Item Documento Artículo de Ley, Reglamento y/o Normativa
vigente
Art. 42. Investigación de los accidentes, enfermedades e incidentes.
La investigación de los accidentes, enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo y sus
efectos en la seguridad y salud permite identificar los factores de riesgo en la organización, las
Ley 29783
1 Informe de Investigación de Accidentes causas inmediatas (actos y condiciones subestandares), las causas básicas (factores
personales y factores de trabajo) y cualquier diferencia del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, para la planificación de la acción correctiva pertinente.
Norma G.050 Investigación y reporte de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.
Art. 33. Los registros obligatorios del Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el Trabajo
DS-005-2012-TR
son:
Reglamento de la
ley 29783 a) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos
y otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas.
Art. 87. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes
peligrosos
Las entidades empleadoras deben de contar con un registro de accidentes de trabajo,
2 Registro de Accidentes Ley 29783 enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos ocurridos en el centro de labores,
debiendo ser exhibido en los procedimientos de inspección ordenados por la autoridad
administrativa de trabajo, asimismo se debe de mantener archivado el mismo por espacio de
diez años posteriores al suceso.
Formatos Referenciales
RM 050-2013-TR A. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos
y otros incidentes.
3 Plan de Seguridad Ley 29783 Artículo 25°.- El empleador debe implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, regulado en la Ley y en el presente Reglamento, en función del tipo de empresa u
organización, nivel de exposición a peligros y riesgos, y la cantidad de trabajadores expuestos.
 Artículo 32°.- La documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
que debe exhibir el empleador es la siguiente:
a) La política y objetivos en materia de seguridad y salud en el trabajo.
b) El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
DS-005-2012-TR c) La identificación de peligros, evaluación de riesgos y sus medidas de control.
Reglamento de la d) El mapa de riesgo.
ley 29783 e) La planificación de la actividad preventiva.
f) El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La documentación referida en los incisos a) y c) debe ser exhibida en un lugar visible dentro de
centro de trabajo, sin perjuicio de aquella exigida en las normas sectoriales respectivas.

Los requisitos que se mencionan en dicha norma son las siguientes:

 Objetivo del Plan.
 Descripción del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
 Responsabilidades en la implementación y ejecución del Plan.
 Elementos del Plan:
- Identificación de requisitos legales y contractuales relacionados con la seguridad y
salud en el trabajo.
- Análisis de riesgos: Identificación de peligros, evaluación de riesgos y acciones
preventivas.
Norma G.050
- Planos para la instalación de protecciones colectivas para todo el proyecto.
- Procedimientos de trabajo para las actividades de alto riesgo (identificados en el
análisis de riesgo).
- Capacitación y sensibilización del personal de obra – Programa de capacitación.
- Gestión de no conformidades – Programa de inspecciones y auditorias.
- Objetivos y metas de mejora en Seguridad y Salud Ocupacional.
- Plan de respuesta ante emergencias.
 Mecanismos de supervisión y control.

4 Registro de charlas diarias del mes del DS-005-2012-TR Artículo 33º.- Los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
accidente subrayando el nombre y firma Reglamento de la Trabajo son:
ley 29783 g) Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
del accidentado
 Art. 49. Obligaciones del Empleador
d) Practicar exámenes médicos antes, durante y al término de la relación laboral a los
Ley 29783 trabajadores acordes con los riesgos a los que están expuestos en sus labores, a cargo del
empleador.

Artículo 101º.- El empleador debe realizar los exámenes médicos comprendidos en el inciso d)
5 Examen Médico del accidentado
del artículo 49° de la Ley, acorde a las labores desempeñadas por el trabajador en su récord
DS-005-2012-TR histórico en la organización, dándole énfasis a los riesgos a los que estuvo expuesto a lo largo
Reglamento de la de desempeño laboral. Los exámenes médicos deben ser realizados respetando lo dispuesto en
ley 29783 los Documentos Técnicos de la Vigilancia de la Salud de los Trabajadores expedidos por el
Ministerio de Salud, o por el organismo competente, según corresponda

Registro de charla de inducción de DS-005-2012-TR Artículo 33º.- Los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
6 ingreso a obra Reglamento de la Trabajo son:
ley 29783 g) Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
7 Reglamento Interno de Seguridad y DS-005-2012-TR Artículo 32°.- La documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Salud en el Trabajo Reglamento de la que debe exhibir el empleador es la siguiente:
ley 29783 b) El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ley 29783 Artículo 34º.- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
Las empresas con veinte o más trabajadores elaboran su reglamento interno de seguridad y
salud en el trabajo, de conformidad con las disposiciones que establezca el reglamento.

Artículo 35º .- Responsabilidades del empleador dentro del sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para mejorar el conocimiento sobre la seguridad y salud en el trabajo, el empleador debe:
a) Entregar a cada trabajador copia del reglamento interno de seguridad y salud en el
trabajo.
 Artículo 74º.- Los empleadores con veinte (20) o más trabajadores deben elaborar su
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, el que debe contener la siguiente
estructura mínima:
a) Objetivos y alcances.
b) Liderazgo, compromisos y la política de seguridad y salud.
c) Atribuciones y obligaciones del empleador, de los supervisores, del comité de seguridad y
salud, de los trabajadores y de los empleadores que les brindan servicios si las hubiera.
d) Estándares de seguridad y salud en las operaciones.
e) Estándares de seguridad y salud en los servicios y actividades conexas.
f) Preparación y respuesta a emergencias
PRINCIPIO DE PREVENCIÓN.
Documentos que acrediten las El empleador garantiza, en el centro de trabajo, el establecimiento de los medios y condiciones
que protejan la vida, la salud y el bienestar de los trabajadores, y de aquellos que, no teniendo
condiciones de seguridad del lugar del
8 Ley 29783 vínculo laboral, prestan servicios o se encuentran dentro del ámbito del centro de labores. Debe
accidente (AST, Inspecciones, considerar factores sociales, labores y biológicos, diferenciados en función del sexo,
señalización, etc) incorporando la dimensión de género en la evaluación y prevención de los riesgos en la salud
laboral.
Procedimiento de la actividad que se Art. 49. Obligaciones del Empleador
realizaba durante el accidente y el a) Garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores en el desempeño de todos los
correspondiente registro de difusión del aspectos relacionados con su labor, en el centro de trabajo o con ocasión del mismo.
9 Ley 29783
mismo al personal involucrado (debe de
estar el nombre y firma del
accidentado).
IPER de las actividades realizadas en Artículo 32°.- La documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
DS-005-2012-TR que debe exhibir el empleador es la siguiente:
obra (debe estar identificado el
10 Reglamento de la c) La identificación de peligros, evaluación de riesgos y sus medidas de control.
Peligro/Riesgo que ocasionó el ley 29783
accidente)
11 Documentos sustentatorios de Entrega Ley 29783 Art. 60. Equipos para la Protección
de EPP (vales firmados por el El empleador proporciona a sus trabajadores equipos de protección personal adecuados, según
accidentado que compruebe que ha el tipo de trabajo y riesgos específicos presentes en el desempeño de sus funciones, cuando no
recibido el correspondiente EPP). se puedan eliminar en su origen los riesgos laborales o sus efectos perjudiciales para la salud
este verifica el uso efectivo de los mismos.
 DS-005-2012-TR Artículo 97°.- Con relación a los equipos de protección personal, adicionalmente a lo señalado
Reglamento de la en el artículo 60° de la Ley, éstos deben atender a las medidas antropométricas del trabajador
ley 29783 que los utilizará.
R.S. Suprema Artículo 37º.– De acuerdo a la labor y cuando sea indispensable se proveerá a los
021-83.TR trabajadores de construcción civil de cascos, máscaras, lentes, guantes, botas y mandiles.
EQUIPO DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL (EPI)
El EPI debe utilizarse cuando existan riesgos para la seguridad o salud de los trabajadores que
Norma G.050 no hayan podido eliminarse o controlarse convenientemente por medios técnicos de protección
Numeral 13 colectiva o mediante medidas, métodos o procedimientos de organización de trabajo. En tal
sentido, todo el personal que labore en una obra de construcción, debe contar con el EPI acorde
con los peligros a los que estará expuesto.
IV PRINCIPIO DE INFORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Art. 35. Responsabilidades del empleador dentro del sistema de Gestión de la
Ley 29783 Seguridad y Salud en el Trabajo.
Registro de capacitaciones (Programa
de Capacitaciones y registro de control b) Realizar no menos de cuatro capacitaciones al año en materia de seguridad y Salud en
12 el Trabajo.
de las capacitaciones donde se
encuentre la firma del accidentado) Artículo 33º.- Los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
DS-005-2012-TR
Trabajo son:
Reglamento de la
ley 29783 g) Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.

Documento que acredite que el Art. 35. Responsabilidades del empleador dentro del sistema de Gestión de la
accidentado haya recibido la inducción Seguridad y Salud en el Trabajo.
correspondiente sobre las funciones c) Adjuntar al contrato de trabajo la descripción de las recomendaciones de seguridad y
que le corresponde en obra y salud en el trabajo
Art. 49. Obligaciones del Empleador
conocimiento necesario en relación con
13 Ley 29783 El empleador entre otras, tiene la siguiente obligación:
los riesgos en el centro de trabajo y en g) Garantizar, oportuna y apropiadamente capacitación y entrenamiento en seguridad y salud
el puesto de trabajo o función en el centro y puesto de trabajo o función específica, tal como se señala a continuación:
específica, así como las medidas de 1. Al momento de la contratación, cualquiera sea la modalidad o duración.
protección y prevención aplicables a 2. Durante el desempeño de la labor
tales riesgos. 3. Cuando se produzcan cambios en la función o puesto de trabajo o en la tecnología.
 Art. 52. Información sobre el puesto de Trabajo
El empleador transmite a los trabajadores, de manera adecuada y efectiva, la información y los
conocimientos necesarios en relación con los riesgos en el centro de trabajo y en el puesto o
función específica, así como las medidas de protección y prevención aplicables a tales riesgos.

Artículo 27º.- El empleador, en cumplimiento del deber de prevención y del artículo 27º de la
Ley, garantiza que los trabajadores sean capacitados en materia de prevención.
La formación debe estar centrada:
a) En el puesto de trabajo específico o en la función que cada trabajador desempeña,
cualquiera que sea la naturaleza del vínculo, modalidad o duración de su contrato.
b) En los cambios en las funciones que desempeñe, cuando éstos se produzcan.
DS-005-2012-TR
Artículo 30º.- En el caso del inciso c) del artículo 35º de la Ley, las recomendaciones deben
Reglamento de la
ley 29783 considerar los riesgos en el centro de trabajo y particularmente aquellos relacionados con el
puesto o función, a efectos de que el trabajador conozca de manera fehaciente los riesgos a los
que está expuesto y las medidas de protección y prevención que debe adoptar o exigir al
empleador.
Cuando en el contrato de trabajo no conste por escrito la descripción de las recomendaciones
de seguridad y salud en el trabajo, éstas deberán entregarse en forma física o digital, a más
tardar, el primer día de labores.

Artículo 27º.- El empleador, en cumplimiento del deber de prevención y del artículo 27º de la
DS-005-2012-TR
Ley, garantiza que los trabajadores sean capacitados en materia de prevención.
Reglamento de la
En caso de que en el accidente esté ley 29783 La formación debe estar centrada:
e) En la actualización periódica de los conocimientos.
involucrado una maquinaria (grúa,
14 PRINCIPIOS
perforadora, etc.) se requiere lo I PRINCIPIO DE PREVENCIÓN
siguiente: Ley 29783 El empleador garantiza, en el centro de trabajo, el establecimiento de los medios y condiciones
que protejan la vida, la salud y bienestar de los trabajadores, y de aquellos que, no teniendo
vínculo laboral, prestan servicios o se encuentran dentro del ámbito del centro de labores.
 - Programa de mantenimiento de la
Maquinaria
- Pre uso – Check List de la Art. 27º Disposición del Trabajador en la Organización del Trabajo
Maquinaria El empleador define los requisitos de competencia necesarios para cada puesto de trabajo y
adopta disposiciones para que todo trabajador de la organización esté capacitado para asumir
- Certificación de operatividad de la deberes y obligaciones relativos a la seguridad y salud, debiendo establecer programas de
Maquinaria capacitación y entrenamiento como parte de la jornada laboral, para que se logren y mantengan
- Certificación del operador las competencias establecidas.
- Certificación del Rigger en caso de
ser grúa.
Artículo 6. Asegurados Obligatorios.
Documento que acredite póliza del Son asegurados obligatorios del seguro complementario de trabajo de riesgo, la totalidad de
15 Seguro Complementario de trabajo de DS_003_98_SA trabajadores del centro de trabajo en el cual se desarrollan las actividades de riesgos previstas
riesgo (salud y pensión) vigente en el anexo 5 de dicho Decreto Supremo, sean empleados u obreros, sean eventuales
temporales o permanentes.
Artículo 1.- Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al régimen laboral de
la actividad privada y las cooperativas de trabajadores, con relación a sus trabajadores y socios
DS 001-98-TR
trabajadores, están obligados a llevar Planillas de Pago, de conformidad con las normas
contenidas en el presente Decreto Supremo.
RM 020-2008-TR Artículo 1.- Boleta de pago
Los empleadores obligados a utilizar la Planilla Electrónica deben entregar el original de la
Boletas de pagos debidamente
16 boleta de pago al trabajador, a más tardar, el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago.
firmados. Artículo 2.- Precisar que la obligación de entregar la boleta de pago por los empleadores que
utilizan la planilla electrónica, la oportunidad de entrega de la misma y su contenido, se
encuentra regulada por los artículos 18 al 20 del Decreto Supremo Nº 001-98-TR y 1 de la
RM 355-2008-TR
Resolución Ministerial Nº 020-2008-TR. La boleta de pago que emite la planilla electrónica sólo
puede ser utilizada para dar cumplimiento a dicha obligación, en la medida que observe el
contenido previsto