Ingreso PFA 2019-2020 Mod 2

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CURSO DE INGRESO

A LA PFA
Alfabetización Digital

2019

IUPFA
Policía Federal Argentina
Curso de Ingreso
Espacio Formativo: Alfabetización digital

ALFABETIZACIÓN DIGITAL

Unidad Didáctica Nº 1: Hardware

(Edición 2019)

Instituto Universitario de la Policía Federal Argentina

Rosario 532, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina

http://www.iupfa.edu.ar/http://www.iupfa.edu.ar/

http://www.iupfa.edu.ar/

Autora:

• Prof. Virginia CASALE

Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-


NoComercial-SinObraDerivada 4.0 Internacional.

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Unidad Didáctica Nº 1: Hardware

Objetivos Específicos

1. Reconocer los componentes físicos (hardware) de una computadora.

2. Conocer las funciones que cumplen los componentes más importantes


de una computadora.

3. Identificar diferentes tipos de computadoras.

4. Manejar unidades de información.

Contenidos

a) Concepto de Sistema. Sistema de computación. Definición de hardware.

b) Gabinete. Placa madre (motherboard). Microprocesador. Memoria RAM.


Memoria ROM. Chipset. Puertos. Tipos de slots.

c) Periféricos de entrada: teclado, mouse, joystick, lectores.

d) Periféricos de salida: monitor, scanner, impresora, sonido.

e) Periféricos de entrada/salida: periféricos de comunicaciones y periféricos


de almacenamiento.

f) Computadoras de escritorio, servidores, computadoras portátiles.

g) Conceptos de Bit, Byte y código Ascii. Conversión de unidades.

Bibliografía obligatoria

Cuadernillo de trabajo de clase.

Bibliografía opcional

Bottaro, Jorge E. - Manual de Competencias Básicas en Informática – Disponi-


ble en http://www.trabajo.gov.ar/downloads/calidad/manual_informatica.pdf

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Unidad Didáctica Nº 1: Hardware


¿Qué es una computadora?

Podemos definir a una computadora desde varios puntos de vista, pero en


principio podemos afirmar que es una MÁQUINA ELECTRÓNICA. Es decir,
que gran parte de sus componentes son electrónicos y que principalmente está
formada por placas de circuitos integrados por donde fluye la electricidad.

Existen otras máquinas que procesan información como por ejemplo las má-
quinas de escribir electrónicas o las agendas electrónicas. Lo que diferencia a
una computadora de éstas máquinas es que sirve para múltiples propósitos. O
sea que se puede utilizar como herramienta de procesamiento de información
en áreas de trabajo muy diversas.

Resumiendo, podemos definir a una computadora como:

• Una máquina electrónica.


• Que procesa datos para convertirlos en información utilizando progra-
mas.
• Se puede aplicar a múltiples propósitos.

Aspectos a considerar en las computadoras

• Capacidad de memoria principal y almacenamiento auxiliares


• Velocidad de procesamiento (CPU)
• Facilidades de programación
• Números de dispositivos auxiliares que pueden manejar. Existencia de
periféricos que pueden ser interconectados.

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• Compatibilidad entre equipamiento y los programas (versatilidad)


• Garantía del equipamiento
• Modelos de marcas o clones

CONCEPTO DE SISTEMA

Un sistema es un CONJUNTO DE PARTES, que se encuentran RELACIONA-


DAS entre sí, y que tienen un OBJETIVO EN COMÚN.

Existen muchos ejemplos de sistemas: el solar, el métrico decimal, un equipo


de fútbol, el digestivo, el de gobierno, etc. Pero todos ellos tienen un funciona-
miento interno similar que podríamos esquematizar de la siguiente manera:

SISTEMA DE COMPUTACIÓN

Partiendo de la definición de sistema que acabamos de desarrollar, podemos


afirmar que un Sistema de Computación es aquel en el cual participa como
parte fundamental una computadora.

Si observamos correctamente nos daremos cuenta que se trata de un CON-


JUNTO DE PARTES que están RELACIONADAS entre sí, y que tienen un OB-
JETIVO EN COMÚN. Por lo tanto, para expresarnos correctamente debemos
decir que una computadora es un SISTEMA DE COMPUTACIÓN.

El objetivo de un sistema de computación es BRINDAR INFORMACIÓN, ya


sea en forma de números, gráficos, sonidos, letras u otras formas de represen-
tar la información. Es decir que la SALIDA del sistema es la INFORMACIÓN.

Entonces, si la salida del sistema es la información, la ENTRADA son los DA-


TOS que necesitamos ingresar para que el sistema los procese y los convierta

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en la información deseada.

¿Dónde se realiza el proceso? Pues bien, la respuesta correcta es con los


PROGRAMAS.

PARTES DEL SISTEMA DE COMPUTACIÓN

Las partes de un sistema de computación varían de acuerdo a la orientación de


la información. Pero en líneas generales podemos resumirlos en los siguientes
ítems:

RECURSOS HUMANOS

TIEMPO

RECURSOS FÍSICOS (HARDWARE)

RECURSOS LÓGICOS (SOFTWARE)

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HARDWARE

El HARDWARE es la parte física de la computadora. En la mayoría de los sis-


temas básicos de computación se incluyen un monitor, un teclado y una unidad
de sistema o gabinete. En la unidad de sistema se encuentran la Plaqueta Cen-
tral (donde se hallan el procesador de la computadora y la memoria), las unida-
des de disco, y algunos otros elementos que pueden variar según se le agre-
guen o no.

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CLASIFICACIÓN DEL HARDWARE

El gabinete de la PC

El gabinete es la parte de la computadora desde donde se enciende el equipo,


y por lo tanto, cuenta con un botón de encendido o Power, generalmente ubi-
cado en el panel frontal y es el que activa el paso de la electricidad.

Si observamos la parte de atrás, vamos a ver que está llena de enchufes dife-
rentes entre sí. Esos enchufes son los que permiten que la PC pueda ser co-
rrectamente conectada. Si miramos cuidadosamente cada uno de estos enchu-
fes veremos que todos tienen una forma especial y que existe sólo un lugar
para cada cosa.

Motherboard o plaqueta central

La plaqueta central, también conocida por el término


en inglés de "MOTHERBOARD", es una tarjeta de cir-
cuito impreso a la que se conectan los componentes
que constituyen la computadora. Es una parte funda-
mental a la hora de armar una PC de escritorio o por-
tátil. Tiene instalados una serie de circuitos integrados, entre los que se en-
cuentra el chipset, que sirve como centro de conexión entre el microprocesa-
dor, la memoria de acceso aleatorio (RAM), las ranuras de expansión y otros
dispositivos.

Dado que la función principal del motherboard es servir de apoyo para ensam-
blar el resto de las partes, uno de los elementos más prominentes en esta
plancha son los conectores. Algunos tienen forma de ranura, otros de pinches,
zócalos, etc. Los dispositivos que se conectan a la placa central pueden hacer-
los de dos formas distintas: directa o indirecta. Las piezas que se conectan
directamente se enchufan en un zócalo o conector, mientras que las que lo
hacen de forma indirecta requieren de un cable. Por ejemplo, el microprocesa-
dor está conectado al mo-therboard en un zócalo lleno de agujeritos conocido
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como Socket (conexión directa). Por el contrario, el disco rígido llega al mot-
herboard por medio de un cable, por lo cual su conexión es indirecta.

Una placa base típica admite los siguientes componentes:

Conectores de alimentación: donde circula alimentación eléctrica proporcio-


nando a la placa base los diferentes voltajes e intensidades necesarios para su
funcionamiento.

El zócalo de CPU es un receptáculo que recibe el microprocesador y lo conec-


ta con el resto de componentes a través de la placa base.

Las ranuras de memoria RAM.

El chipset: una serie de circuitos electrónicos, que gestionan las transferencias


de datos entre los diferentes componentes de la computadora (procesador,
memoria, tarjeta gráfica, unidad de almacenamiento secundario, etc.).

Los conectores de entrada/salida:

• Los puertos PS2 para conectar el teclado o el mouse, estas interfaces


tienden a desaparecer a favor del USB.
• Los puertos serie, por ejemplo para conectar dispositivos antiguos.
• Los puertos paralelos, por ejemplo para la conexión de antiguas impre-
soras.
• Los puertos USB (en inglés Universal Serial Bus), por ejemplo para co-
nectar periféricos como teclado, mouse, pendrive, cámara digital, parlan-
tes, etc.
• Los conectores RJ45, para conectar el cable de red.
• Los conectores VGA, DVI, HDMI para la conexión del monitor de la
computadora.
• Los conectores IDE o Serial ATA, para conectar dispositivos de alma-
cenamiento, tales como discos duros, lectores.
• Los conectores de audio, para conectar dispositivos de audio, tales co-
mo parlantes o micrófonos.
• Las ranuras de expansión: se trata de receptáculos que pueden acoger
tarjetas de expansión (estas tarjetas se utilizan para agregar caracterís-
ticas o aumentar el rendimiento de una computadora; por ejemplo, una

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placa de video se puede añadir a una computadora para mejorar el ren-


dimiento 3D). Estos puertos pueden ser puertos PCI (en inglés Periphe-
ral Component Interconnect), AGP (en inglés Accelerated Graphics Port)
y PCI Express.

¿Qué es un motherboard genérico?

Un motherboard genérico es el que cumple con otras funciones además de las


básicas, es decir, que tienen incorporados en sus circuitos otras partes que
habitualmente no vienen en el motherboard, y que generalmente se conectan a
éste por separado, en forma de tarjetas de expansión, como es el caso de la
tarjeta de audio, la placa de video, el módem o la placa de red. Estas tarjetas
permiten que la PC reproduzca sonido, imágenes en la pantalla, se comunique
con otras PC y participe en una red de computadoras respectivamente.

En la jerga, a estas controladoras de hardware se las conoce como tecnología


On-Board (video on-board, sonido on-board, etc).

EL MICROPROCESADOR

También llamado Unidad Central de Proceso, se puede decir que dirige y su-
pervisa el conjunto del sistema de computación, es decir: ejecuta operaciones
aritmético-lógicas con los datos.

Sus componentes principales son:

La Unidad de Control (UC o CU):

Es la que se encarga de dirigir la ejecución del proce-


so.

Podemos decir que es el componente que administra


todos los recursos de hardware.

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La Unidad Aritmético Lógica (UAL o ALU):

Es la encargada de realizar los cálculos aritméticos (suma, resta, Multiplicación,


etc.) y las operaciones lógicas (mayor que, menor que, igual a, etc.).

La placa base, además, incluye un firmware llamado BIOS, que le permite rea-
lizar las funcionalidades básicas, como pruebas de los dispositivos, vídeo y
manejo del teclado, reconocimiento de dispositivos y carga del sistema operati-
vo.

LA MEMORIA CENTRAL

Es el dispositivo donde se almacenan los programas, los datos y la información


resultante del proceso, y se divide en:

Memoria R.A.M. (Random Access Memory):

Es donde se almacenan todos los programas


que serán ejecutados, los datos que serán
procesados por la CPU y la información que
resulte de dicho proceso.

La memoria RAM es la que se conoce como memoria de lectura/escritura. Las


instrucciones que reciban la computadora y la información que ésta procese
serán guardadas en RAM durante una sesión de trabajo. Es decir, que la me-
moria RAM de la computadora no es un lugar de almacenamiento permanente
de información; sólo se encontrará activa cuando la computadora esté encen-
dida. Al apagar la computadora, la información es eliminada de la memoria; por
lo tanto si desea conservar el trabajo, recuerde guardarlo en un disco o disposi-
tivo de almacenamiento permanente, ya que como hemos visto esta memoria
se puede definir como volátil.

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Memoria R.O.M. (Read-Only Memory):

En ella se guardan las instrucciones necesarias para el funcionamiento y


arranque del ordenador. Esta memoria es permanente pues no se pierde su
contenido al apagar la computadora y el usuario no puede modificarlo que en
ella hay grabado ya que sólo se puede hacer cambiando el dispositivo de ROM.

PERIFÉRICOS

Son los dispositivos que permiten ingresar y/o extraer datos, información y/o
programas (es decir: software) de la computadora. Una elemental enumeración
incluiría a: el teclado, el monitor, el/los discos duros, la impresora, etc.

PERIFÉRICOS DE ENTRADA

Denominamos "Periféricos de entrada" a todos aquellos dispositivos mediante


los cuales ingresamos datos, programas o información (es decir: software) a la
plaqueta central. A continuación enumeramos sólo algunos de los más conoci-
dos.

Teclado

El teclado se utiliza para escribir las instrucciones para la computadora y los


datos que se procesarán.

Joystick

El conocido "joystick" es el reemplazo de las teclas de movimiento del cursor

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del teclado para los programas de juegos y se limita a introducir datos como
ADELANTE, ATRÁS, DERECHA, IZQUIERDA, y ENTER.

Mouse

Cumple similar función al "joystick" pero trabaja a través de


una esfera que se encuentra en su parte inferior que al rodar-
la representa los movimientos antedichos que se visualizan a
través de un "puntero" con forma de flecha en la pantalla del monitor. También
posee teclas que generalmente reemplazan al ENTER, ESCAPE y BARRA
ESPACIADORA del teclado.

Mouse óptico: Su funcionamiento se basa en un sensor óptico que fotografía


la superficie sobre la que se encuentra y detectando las variaciones entre su-
cesivas fotografías, se determina si el mouse ha cambiado su posición.

Mouse Láser: Este tipo es más sensible y preciso, haciéndolo aconsejable es-
pecialmente para los diseñadores gráficos y los jugadores de videojuegos.
También detecta el movimiento deslizándose sobre una superficie horizontal,
pero el haz de luz de tecnología óptica se sustituye por un láser aumentando la
precisión y sensibilidad.

Scanner

Es un dispositivo que "levanta" imágenes que se encuentren en papel, para


que luego de que éstas ingresen a la plaqueta central podamos verlas a través
del monitor, trabajar con ellas mediante un programa adecuado o imprimirlas.

Y es que no estamos hablando únicamente del retoque fotográfico de alto nivel;


digitalización de páginas de texto para su tratamiento OCR, o escaneado de
documentos para su gestión en soporte magnético, entre otros cometidos.

El principio de funcionamiento de un escáner es la digitalización, es decir, la


conversión de una información analógica a datos comprensibles por nuestra

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PC; para ello, se vale de una serie de componentes internos que posibilitan
este objetivo. Una fuente de luz va iluminando, línea por línea, la imagen o do-
cumento en cuestión, y la luz reflejada en la imagen es recogida por los ele-
mentos que componen el CCD (Charged-Couple Device), dispositivo que con-
vierte la luz recibida en información analógica. Por último, un DAC (Digital-
Analog Converter) convierte los datos analógicos en valores digitales.

Este es, a grandes rasgos, el funcionamiento del escáner. Sin embargo, nece-
sitamos conocer más conceptos; por ejemplo, la resolución. Cuanta mayor sea
la resolución, más calidad tendrá el resultado.

Profundidad o Calidad de color

Este parámetro, expresado en bits, indica el número de tonalidades de color


que un píxel puede adoptar; lo normal en la actualidad es un valor de 24 bits
por pixel. Aunque hasta hace poco los escáneres de blanco y negro, tonos de
grises o 256 colores eran muy populares, lo cierto es que los 24 bits de color se
han convertido en un estándar, lógico si se tiene en cuenta que en la actualidad
cualquier tarjeta gráfica es capaz de mostrar esta cantidad de colores.

Tipos de escáner

Existen tres tipos de scanners que se diferencian en el modo en que la página


contiene la imagen y el movimiento del cabezal de rastreado: escáneres de
mano, de sobremesa y de rodillo. El escáner de mano es, con mucho, la alter-
nativa más económica, puesto que elimina gran parte de los mecanismos que
encarecen a los dispositivos de sobremesa; más concretamente el de tracción,
ya que es el usuario quien mueve el escáner sobre la imagen o documento a
digitalizar. La ventaja económica y de ahorro de espacio tiene su contrapartida
en la poca fiabilidad del proceso, ya que depende de la habilidad y el pulso del
usuario, y mover el escáner de forma demasiado lenta o rápida puede afectar
al resultado final. Asimismo, puede ser complicado digitalizar una página de un
libro, con un escáner de mano.

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Frente a estos modelos, los de sobremesa representan la alternativa más pro-


fesional y de calidad, aunque también más cara, y realmente son los que más
se están extendiendo. A modo de pequeñas fotocopiadoras, el documento o
imagen se coloca sobre un cristal bajo el cual la lente luminosa se desplaza,
digitalizando el documento. La mayor complejidad del dispositivo, así como el
sistema de escaneado, le permiten obtener una gran calidad y fiabilidad, aun-
que como inconvenientes podemos citar su mayor tamaño y precio.

Por último, el escáner de rodillo es una interesante alternativa, a medio camino


entre los dos anteriores; como su nombre indica, el escáner utiliza como meca-
nismo de tracción un rodillo que recoge automáticamente el documento y lo
digitaliza. La calidad obtenida no es tanta como en los modelos de sobremesa,
pero es una excelente opción para usuarios con determinadas necesidades.

La “biometría informática” es la aplicación de técnicas matemáticas y estadísti-


cas sobre los rasgos físicos o de conducta de un individuo para verificar identi-
dades o identificar individuos.

En Identificación biométrica se usan varios métodos para reconocer a la perso-


na autorizada. Entre ellos el escáner del iris, de la retina, huellas dactilares,
lector de venas, etc.

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PERIFÉRICOS DE SALIDA

Denominamos "Periféricos de salida" a todos aquellos dispositivos mediante los


cuales extraemos datos, programas o información (es decir: software) de la
plaqueta central. A continuación enumeramos sólo alguno de los más conoci-
dos.

Monitor

El monitor tiene una pantalla que muestra las instrucciones que el usuario en-
vía a la computadora y el resultado e interpretación de esas instrucciones. La
pantalla podrá presentar información en un solo color o en varios, pero no tan
importante como el color es la "resolución" de un monitor.

La resolución de pantalla es la cantidad de puntos o "pixeles" que nos puede


mostrar el monitor en cuestión al formar una imagen. Es decir: que cuanto ma-
yor sea la cantidad de pixeles que posea el monitor, mayor será la resolución
de éste, y obviamente la imagen resultará más nítida.

Un monitor color presentará la información en co-


lor sólo si se dispone de la apropiada tarjeta de
video. Dicha tarjeta se instala en la computadora y
determina la resolución de pantalla y el número de
colores que el monitor puede presentar.

Impresora

Una impresora imprime la información procesada por la computadora. Las im-


presoras varían en la velocidad de impresión y la calidad en que realizan su
trabajo. Pero, cualquiera sea el tipo de impresora de que se trate, todas crean
un patrón de puntos en la hoja de papel que determinan la imagen o el texto
que se desea imprimir. Los tres tipos de impresoras más usados para las

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computadoras personales son: las MATRICIALES o DE IMPACTO, las de


CHORRO DE TINTA, y las LÁSER.

Placa de sonido

En los últimos tiempos se ha generalizado el uso de Plaque-


tas de sonido que reemplazan y perfeccionan el "speaker"
que todas las computadoras poseen. Estas plaquetas de so-
nido se deben conectar con parlantes externos para que el sonido sea aprecia-
do.

PERIFÉRICOS DE ENTRADA/SALIDA

Este tipo de periféricos permite la entrada de datos, programas o información


(es decir: software) a la Plaqueta Central así como su salida.

Un ejemplo de este tipo de dispositivos es el caso de los MONITORES SENSI-


BLES AL TACTO. Con ellos recibimos información a través de la pantalla, y
mediante ella misma introducimos datos tocándola con la mano en reemplazo
de un teclado.

De todos modos, existen dos tipos de periféricos de Entrada/Salida que nos


interesa esencialmente desarrollar. Se trata de los que llamaremos de COMU-
NICACIONES y de ALMACENAMIENTO.

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TIPOS DE PERIFÉRICOS DE ENTRADA/SALIDA

Periféricos de Comunicaciones

Este tipo de dispositivos permite conectar dos o más Plaquetas Centrales


entre sí, así como los periféricos de entrada comunican al Ser Humano con la
Plaqueta Central y los de salida realizan la conexión inversa. En consecuencia,
cuando hablamos de comunicación entre computadoras nos estamos refiriendo
a REDES.

Modem

Se utiliza para conectar computadores a través de una línea de comunicación.


Puede ser interno o externo. Su nombre proviene de Modulador-Demodulador.
Tiene función en la transmisión: transforma las señales digitales del compu-
tador en analógicas para permitir su envío a través de un canal, y en la recep-
ción transforma esas señales analógicas nuevamente en digitales para que
puedan ser tratadas por otro computador.

Placas de red

Permiten conectar varias computadoras entre sí. La mayoría de las institucio-


nes tienen instalada una red de computadoras con el objeto de compartir recur-
sos de Hardware y Software. La placa a utilizar dependerá del tipo de red a
implementar y la velocidad con que se desea efectuar la conexión.

Periféricos de almacenamiento

LOS DISCOS DUROS o DISCOS RÍGIDOS

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Los discos duros, también conocidos como


HDD, son un componente informático que sirve
para almacenar de forma permanente tus da-
tos. Esto quiere decir, que los datos no se bo-
rran cuando se apaga la unidad como pasa en
los almacenados por la memoria RAM.

Están compuestos de piezas mecánicas, de ahí que a veces se le llame discos


duros mecánicos, y utilizan el magnetismo para grabar los datos y archivos. Se
compone de uno o varios discos rígidos unidos por un mismo eje y que giran a
gran velocidad dentro de una caja metálica. En cada plato y en cada una de
sus caras, un cabezal de lectura/escritura lee o graba tus datos sobre los dis-
cos.

SERIAL ATA es un estándar de conexión de discos duros. Hasta hace relati-


vamente poco tiempo, en el mercado del consumo se hacía uso del interfaz
ATA normal o Pararell ATA, del que existen variedades de hasta
133Mbytes/seg teóricos.

Ventajas que nos reporta este sistema? En cuanto velocidad hay ventajas, sí,
ya que la nueva interfaz comienza trabajando a 150 Mbytes/seg (133 como
máximo en ATA), sin embargo la máxima mejora respecto al sistema anterior,
es el tipo de cableado que se utiliza, mucho más fino y aerodinámico que el
anterior, lo que permite que estos cables, al ser muchísimo más finos, faciliten
el flujo de aire dentro de la caja, reduciendo el calentamiento de nuestro equi-
po. Otra de las mejoras de este tipo de cableado es que permite hasta 1 metro
de longitud (medio metro en ATA).

Respecto al cable de alimentación también es diferente al de los discos ATA


originales, y las tensiones de trabajo son menores, además no es necesaria la
configuración “Master/Slave” tradicional. En los dibujos de abajo se puede ver
la diferencia en las conexiones, disco tradicional ATA a la izquierda y un Serial
ATA a la derecha.

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ATA SATA

DISCOS SSD

Los discos de estado sólido se afianzan en las portátiles y pisan fuerte en la


PC de escritorio. Hoy en día los SSD son mucho más rápidos que los discos
tradicionales (entre 450 y los 600 Mbytes/seg).

La gran mayoría de los discos SSD para PC vienen en el formato 2,5 pulgadas,
que es el que tradicionalmente se utiliza para las notebooks. Sin embargo, es-
tos discos pueden utilizarse tranquilamente en cualquier computadora de escri-
torio ya que utilizan la interfaz SATA.

En primer lugar se destaca la ventaja de no tener partes móviles, menor con-


sumo energético y menor generación de calor. Son totalmente silenciosos y
resisten mejor a los golpes accidentales. Otra ventaja es el peso reducido como
gran solución para las notebooks. Como desventaja cabe mencionar el alto
costo y la relativamente baja capacidad.

DISCOS ÓPTICOS

Los que son de acceso relativamente económico son los conocidos con el

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nombre CD-ROM que sólo reproducen lo previamente almacenado.

Grabadoras de CD-ROM

Lo primero, hacer distinción entre grabadoras (aquellas que sólo permiten gra-
bar la información una vez, sin que luego se pueda volver a escribir en el CD) y
regrabadoras (las que, utilizando los discos apropiados, permiten grabarles
numerosas veces, en teoría unas mil).

Las grabadoras son como lectores de CD-ROM pero que permiten grabar
además de leer. ¿En cualquier tipo de CD? No, en absoluto, para nada. Los
CDs comerciales, de música o datos, son absolutamente inalterables, lo cual es
una de sus ventajas. Los CDs grabables son especiales y de dos tipos: CD-R
(Recordable, grabable una única vez), y CD-RW (ReWritable, regrabable múlti-
ples veces).

El DVD

Las siglas DVD se traducen como Digital Video Devi-


ce (dispositivo de vídeo digital) o bien Digital Versatile
Disc (disco digital versátil).

¿Cuál es la diferencia con el CD-ROM? Para ver la


diferencia necesitaríamos un microscopio; en el DVD,
al igual que en el

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CD, la información digital se representa mediante microscópicas marcas como


agujeritos en la superficie del CD (tapadas por una resina transparente protec-
tora). Lo que ocurre es que en el DVD dichas marcas son más pequeñas y es-
tán más juntas, por lo que al caber más la capacidad es mayor.

La capacidad de un DVD va desde los 4,7 GB de la variedad de una cara y una


capa hasta los 17 GB de la de dos caras y dos capas; o, equivalentemente, la
capacidad de 7 a 26 CDs convencionales.

Tipos de computadoras

Las computadoras, de acuerdo con su tamaño y potencia, es decir, de acuerdo


con la cantidad de datos que pueden manejar, pueden ser agrupadas en tres
grandes tipos:

• Grandes computadoras: destinadas a usos gubernamentales o


propios de las grandes organizaciones.

• Medianas computadoras: destinadas a empresas y centros de es-


tudios.

• Pequeñas computadoras: destinadas a un uso profesional, perso-


nal y hogareño, son las conocidas como PC (del inglés Personal
Computer).

Todas comprenden una gran variedad de modelos, tamaños y precios acordes


a las actividades en las cuales se aplican y a la inversión que se desee realizar.
En el caso de las PC, encontramos las de escritorio y las portátiles.

PC vs. Portátiles

Cuando se estableció la PC como estándar dominante, renació la inquietud de


producir una máquina portátil. En la actualidad la computación móvil se ha vuel-
to un fenómeno común gracias a los enormes avances en la integración de
componentes, lo que permite integrar en una computadora portátil de menos de
dos kilogramos elementos indispensables: disco duro de alta capacidad, unidad
de lectura-escritura de discos compactos y DVD, amplia variedad de puertos

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para conectividad diversa, circuitos de tarjeta de red para interconectar equipos


a otras máquinas, etc. En su diseño se deben considerar las limitaciones en
cuanto al uso de la energía.

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Unidades de Medida de Almacenamiento

El BYTE es considerado la unidad de información, tal como el gramo (g)


constituye la unidad, en las medidas de peso. A partir del byte se desarrollan
las restantes unidades, que se emplean para medir la capacidad de almace-
namiento, es decir, el espacio disponible que tienen las memorias, los discos,
las cintas, etc.

Un BYTE es el espacio que se necesita para almacenar un carácter (una letra,


un número o un símbolo como por ejemplo: $, @, %, etc.). Un BYTE está cons-
tituido por 8 bits.

Un bit es lo que podemos representar por 1 o 0, esto correspondería con en-


cendido y apagado, es decir con paso de energía o no.

Ej. 01110010 es un BYTE necesario para almacenar un carácter.

Para poder usarlos el computador emplea un código que combina esos bits.
Dicho código se llama ASCII (lo pronunciamos asqui) y usa bits.

https://i2.wp.com/lacomputadora.org/wp-content/uploads/2015/03/codigo-ascii.jpg?resize=665%2C405

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https://cualquiercosadetecnologia.files.wordpress.com/2014/07/your_project1.jpg

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Unidad Didáctica Nº 1: Hardware - Actividades


1) Identifique en la siguiente imagen las partes fundamentales de una compu-
tadora.

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2) Identifique en la siguiente imagen los conectores del panel posterior de una


computadora

3) Realice los siguientes ejercicios de conversión de unidades de información.

a) Un reproductor de MP3 tiene 1 GB de capacidad y se desea almacenar


en él archivos de música que tienen un tamaño promedio de 3 MB.
¿Cuántas canciones se pueden guardar?

…………………………………………………………………………………………….

b) ¿Cuántas fotos podría almacenar una cámara digital con memoria inter-
na de 2 GB si cada foto tiene un tamaño de 2MB?

……………………………………………………………………………………………

c) Un pendrive con una capacidad de 1 GB tiene el 25% del espacio libre,


¿podrá almacenar un mapa digitalizado de 280.000 KB? Realice los
cálculos.

……………………………………………………………………………………………

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Unidad Didáctica Nº 2: Software y Sistema Operativo

Objetivos Específicos

1. Comprender los conceptos básicos de Software.

2. Usar las funciones básicas de una computadora y determinar sus carac-


terísticas y su sistema operativo.

3. Emplear adecuadamente las herramientas de búsqueda y manipulación


de unidades, carpetas y archivos.

4. Reconocer la importancia del cuidado y mantenimiento del sistema in-


formático.

Contenidos

a) Concepto de software. Clasificación de software.

b) Concepto de sistema operativo. Tipos de sistemas operativos

c) Concepto de archivo. Concepto de aplicación. Concepto de documento.

d) Antivirus y firewall

e) Introducción a Windows.

f) Escritorio: íconos, partes de la ventana, creación de accesos directos.

g) Explorador de archivos. Crear carpetas y subcarpetas. Mover, copiar y


eliminar archivos y/o carpetas. Papelera de reciclaje. Restaurar, vaciar.

h) Buscar archivos y carpetas.

i) Panel de control: Sistema - Agregar o quitar programas. Configuración


de pantalla, Configuración regional y de idioma, Firewall, etc.

j) Herramientas del sistema: liberador de espacio en disco – desfragmen-


tador – Comprobación de errores.

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Bibliografía obligatoria

Cuadernillo de trabajo de clase.

Bibliografía opcional

El sistema operativo – Disponible en


https://tecnologia-informatica.com/el-sistema-operativo/
Curso de Windows 7 – Aulaclic – Disponible en
https://www.aulaclic.es/windows7/index.htm
Curso de Windows 10
https://www.aulaclic.es/windows-10/index.htm

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SOFTWARE

El software es el conjunto de elementos no físicos (también llamados “lógicos”)


del Sistema de Computación. Nos estamos refiriendo a los DATOS, la IN-
FORMACIÓN, y principalmente a los PROGRAMAS.

CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE

Distinguimos tres tipos de software según su accesibilidad respecto del ser


humano:

• Firmware
• Sistema operativo
• Software de aplicación

FIRMWARE

Es el conjunto de programas que se encuentran almacenados en la memoria


ROM de la Plaqueta Central. Tiene como función, entre otras, el arranque de la
computadora, el testeo de todos los elementos de hardware que se hallan co-
nectados y carga del sistema operativo. El BIOS es el encargado de gestionar
el hardware de la computadora, y ser el gestor de arranque para seleccionar
desde qué dispositivo debería arrancar la computadora. Puede controlar tam-
bién la frecuencia de la RAM, de la tarjeta gráfica, las revoluciones de los venti-
ladores, periféricos, etc. Está integrado en un chip en la placa base, y su firm-
ware podía ser actualizado gracias al uso de una memoria flash integrada en
ese chip. Sólo podía ser modificado por una actualización del fabricante, y su
memoria era de solo lectura. Una vez que el BIOS comprueba que los compo-
nentes del computadora funcionan correctamente, le pasa el control del compu-
tadora al sistema operativo 1.

SISTEMA OPERATIVO

Es el conjunto de programas que administran los recursos de la computadora.

1
Fuente https://www.adslzone.net/2016/05/26/diferencias-viejo-bios-la-nueva-uefi

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Sin dudas, el sistema operativo más conocido es Windows, desarrollado por la


empresa Microsoft.

Otros sistemas operativos utilizados:

– Microsoft Windows (para computadoras).

– Windows Server (para servidores)

– Linux (para computadoras y servidores)

– Mac OS (para computadoras)

– Chrome OS (para computadoras)

– Android (para smartphones)

– Windows Phone (para smartphones)

– iOS (para smartphones)

– BlackBerry OS (para smartphones)

¿Qué tiene que hacer un sistema operativo?

Un sistema operativo (SO) tiene que lograr que el equipo (y los periféricos)
puedan ser utilizados sin problemas por alguien que no conozca los detalles del
hardware. Tiene que posibilitar que el usuario cree y acceda a los archivos, use
los programas, ingrese a internet, juegue y todas las cosas que pueden ser he-
chas con las computadoras y/o dispositivos móviles. Además de eso, el siste-
ma operativo tiene que ejecutar los programas y ayudarlos a acceder a los re-
cursos del sistema de una forma simple y organizada.

ENTORNO GRÁFICO

Es un programa denominado Windows que funciona sobre el sistema operativo


D.O.S. y que permite tener una interfaz gráfica sobre el mismo. Es decir que
podremos hacer las mismas tareas que con D.O.S pero a través de una panta-
lla gráfica mucho más amigable, donde figurarán los comandos. Asimismo, tie-
ne una mejor administración de la memoria central, y que permite trabajar con
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varios programas a la vez simulando el multiprocesamiento.

SOFTWARE DE APLICACIÓN

Definimos así al conjunto de programas disponibles para aplicaciones propias


del usuario.

Las dos grandes cosas que podemos hacer con una computadora son: Pro-
gramar o Usar.

PROGRAMAR

Implica pedirle a la computadora que realice determinadas tareas a través de


instrucciones ordenadas a tal efecto. A ese conjunto de instrucciones lo deno-
minamos PROGRAMA. Para que la máquina pueda comprender un programa,
éste debe estar escrito en algún lenguaje de programación como los que se
muestra en el esquema. Para ello debemos aprender ese nuevo lenguaje, lo
cual implica un grado de dificultad mayor que ser USUARIO de algún programa
ya elaborado.

CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE PARA USAR

Se entiende “Software para usar” a aquellos programas que existen en el mer-


cado y que nosotros tenemos a disposición.

JUEGOS

Dentro de este grupo de software de aplicación no sólo encontramos los “lúdi-


cos” sino también podemos englobar a los “educativos”. Se caracterizan por ser
sumamente simples de utilizar.

SOFTWARE DE GESTIÓN

Denominamos así a aquellos programas que fueron diseñados para una tarea
específica, como por ejemplo: Facturación, Stock, Sueldos, etc. Estos progra-
mas sólo se pueden utilizar para resolver la tarea para la cual fueron creados.

UTILITARIOS

Son programas más flexibles que fueron diseñados para resolver un grupo de
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tareas similares. Por ejemplo: el procesamiento de textos. Esta tarea puede


involucrar escribir una carta, un libro, una factura, un listado alfabético, etc. Es
decir, cualquier aplicación relacionada con la escritura.

De cada uno de estos grupos de utilitarios encontraremos diferentes marcas


que compiten entre sí dentro del mercado.

CONCEPTO DE ARCHIVO

Hemos dicho que existen periféricos de almacenamiento que “guardan” softwa-


re (datos, programas e información) en discos. Pues bien, los archivos son una
especie de “paquete de software” almacenado en un disco.

Obviamente, existen 3 tipos de archivos que coinciden con los tres tipos de
software antes definidos:

• Archivos de datos: Son los que utilizan los programas en algún momento
de su ejecución
• Archivos de información: Son los que generamos usando algún progra-
ma.
• Archivos de programas: Son los que seleccionamos para iniciar la ejecu-
ción de una aplicación.

CONCEPTO DE APLICACIÓN

Luego de haber seleccionado el programa de nuestro interés, el mismo funcio-


nará visualmente en una VENTANA que Windows le proveerá. Cuando un pro-
grama se encuentra funcionando en dicha ventana decimos que se trata de una
APLICACIÓN. Es decir que una aplicación es un programa en uso.

CONCEPTO DE DOCUMENTO

Cuando usamos un programa generamos “algo” con él. Puede ser un texto si la
aplicación es un Procesador de textos, un dibujo si es un Procesador de imá-
genes, etc.

Ese “algo” que generamos con la aplicación se llama DOCUMENTO, Si estu-

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viésemos utilizando un archivo de información con una aplicación también de-


cimos que es un documento. En resumen: Un documento es la información ge-
nerada por una aplicación y que se encuentra en memoria RAM.

Mantenimiento a nivel software

Antivirus, actualización continua del sistema operativo, colocación y configura-


ción de un firewall, instalación de software antispyware y adware, mantenimien-
to periódico del sistema.

Antivirus

El efecto de un virus puede ser tan inocuo como presentar un despliegue diver-
tido en la pantalla como borrar los archivos contenidos en el disco duro, o llenar
de basura la memoria flash del motherboard y dejar al equipo completamente
inútil.

Algunos programas antivirus conocidos (y efectivos) son: Mc Afee, Panda Anti-


virus, Norton Antivirus, Nod32.

También hay programas antivirus gratuitos que han demostrado excelente


desempeño: Avast (www.avast.com) y AVG (grisoft.com). El usuario tiene de-
recho a actualizaciones ilimitadas desde su sitio de Internet.

Actualización del sistema operativo

Prácticamente todas las PC que se venden en el mundo traen pre-cargado un


sistema operativo por lo que los usuarios no deberían tener problema en man-
tenerlo actualizado con la opción “actualizaciones automáticas” por Internet.

Firewall

La función de un firewall es impedir que lleguen al equipo peticiones no autori-


zadas provenientes de Internet, además de controlar cuáles programas tienen
acceso a la red mundial y cuáles no. Se puede utilizar el que viene en el siste-
ma operativo Windows o instalar utilerías gratuitas como por ej. El programa
Zone Alarm (www.zonelabs.com) el cual es un potente y efectivo firewall con
gran reconocimiento a nivel mundial. Otra opción es el Kerio Personal Firewall

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(www.kerio.com)

Antispyware y adware

El spyware y el adware son pequeños programas que se introducen en el equi-


po cuando el usuario navega en páginas de Internet poco seguras, pudiendo
causar diferentes problemas desde la simple expedición de mensajes publicita-
rios no deseados hasta el robo de información financiera.

Para mantener controlados estos programas, nada mejor que instalar las utile-
rías AdAware (www.lavasoftusa.com) y Spybot Search and Destroy
(www.safer-networking.org). Es necesario utilizar estos programas en forma
conjunta, ya que se complementan mutuamente.

Mantenimiento periódico del software del sistema

Conviene llevar a cabo de vez en cuando una verificación de la integridad de la


información guardada en el disco duro y para ello recurriremos al programa
Scandisk o Comprobación de errores que es parte de las herramientas de
Sistema de Windows.

También conviene ejecutar el Desfragmentador de archivos, lo cual acelera


de forma apreciable la escritura y lectura de información el disco rígido, mejo-
rando así la velocidad de acceso.

Dentro de las herramientas administrativas encontramos el liberador de espa-


cio en disco, que ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda
en el disco de los archivos que puede eliminar de forma segura. Puede elegir
entre eliminar algunos o todos los archivos. Use el Liberador de espacio en dis-
co para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio
en el disco duro:

• Quitar los archivos temporales de Internet.

• Quitar archivos de programas descargados. Por ejemplo, los controles


ActiveX y los subprogramas de Java descargados de Internet.

• Vaciar la Papelera de reciclaje.

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• Quitar los archivos temporales de Windows.

• Quitar componentes opcionales de Windows que ya no utilice.

• Quitar programas instalados que ya no vaya a usar.

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Introducción a Windows

Conoce el Escritorio de Windows 7

El Escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez se haya cargado
el Sistema Operativo.

En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondien-


te, normalmente con doble clic.

El Menú Inicio

El Botón Iniciar es el botón a través del cual podemos acceder a todas


las opciones que nos ofrece Windows 7.

El escritorio y la barra de tareas

En la zona inferior encontramos la caja de búsqueda

En ella podremos buscar archivos y programas, estén donde estén en nuestra


computadora.

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La zona de la derecha contiene a su vez tres áreas separadas también por una
línea delgada.

1. Un área personal, con las principales Bibliotecas del usuario: Do-


cumentos, Imágenes y Música, así como acceso a su carpeta per-
sonal, a la que se accede pulsando sobre el nombre del usuario.
2. Otra enfocada al contenido del Equipo, desde la que podremos ver
los diferentes discos duros y las carpetas que contienen.
3. Y un área dedicada a la gestión y administración del equipo. En ella
encontramos el Panel de control, Dispositivos e Impresoras, Pro-
gramas predeterminados y Ayuda y Soporte técnico.

Desde el Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de


Windows, los usuarios, el hardware...

Por último, abajo de todo se encuentra el botón Apagar. Sirve para apagar el

equipo. Junto a él la flecha nos abre un menú las siguientes opciones:

• Cambiar de usuario: Para iniciar la sesión con otro usuario, si el equipo


tiene una cuenta para cada miembro diferente.
• Cerrar sesión: Para volver a la pantalla donde se inicia Windows y nos
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solicita que elijamos un usuario.


• Bloquear: Muestra el inicio de sesión del usuario en curso, sin cerrar
nada. Esto es útil, por ejemplo, si nos vamos a apartar un momento de la
computadora y tenemos cosas abiertas que no queremos que terceras
personas toquen o vean.
• Reiniciar: Apaga todos los programas que estén abiertos en el momen-
to, cierra el sistema y lo enciende de nuevo inmediatamente, sin que
tengamos que pulsar nada más.
• Suspender: Apaga muchos de los componentes o periféricos, como los
parlantes o la pantalla, pero mantiene encendido lo imprescindible para
que no se pierda el trabajo que estábamos haciendo.

La barra de tareas

La Barra de Tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. Se


compone del botón Iniciar, a la izquierda, una zona de programas abiertos y
anclados, y por último el área de notificación.

El área de notificación

Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (progra-
mas que se cargan automáticamente al encender la computadora), como los
programas antivirus; programas que se están ejecutando, pero permiten mini-
mizarse y quitar su botón de la barra de tareas para ganar espacio, como los
programas de mensajería (Windows Messenger o Skype); y otras informacio-
nes adicionales, como la fecha y hora, el idioma o el estado de la conexión a
Internet o del sonido.

Los iconos menos usados se ocultan automáticamente, y para verlos, debemos

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pulsar el botón con forma de triángulo, como siempre.

Cómo crear un acceso directo en el Escritorio

Disponemos de varias formas diferentes para crear accesos directos, vamos a


ver algunas de ellas.

 Mediante el menú Enviar a.


• Seleccionar el programa o archivo del cual queremos crear un acceso di-
recto.
• Pulsar el botón derecho del mouse y seleccionar la opción Enviar a y
luego elegir Escritorio (crear acceso directo).

 Desde el Escritorio
• Sobre el Escritorio pulsar con el botón derecho del mouse.
• Seleccionar Nuevo y luego elegir Acceso directo.
• Pulsar sobre el botón Examinar para buscar un programa.
• En el cuadro de diálogo Buscar archivos o carpetas seleccionar la
unidad deseada y buscar el archivo o carpeta del que necesitamos
un acceso directo.
• Después de seleccionarlo, pulsar Aceptar.
• Pulsar Siguiente.
• Darle el nombre al Acceso directo que acabamos de crear.
• Pulsar Finalizar.

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 Arrastrando
• Arrastrar el archivo o la carpeta hasta el escritorio, pero no de la forma
habitual, con el botón izquierdo, sino con el botón derecho del mouse.
• Cuando soltemos el botón aparecerá un menú contextual. Elegir lo que
más nos interese, en este caso Crear iconos de acceso directo aquí.

 Copiando el archivo o carpeta.


• Hacer clic con el botón derecho sobre el archivo o carpeta.
• Aparece un menú contextual del archivo, seleccionaríamos Copiar.
• Volver al Escritorio y pulsar con el botón derecho sobre él.
• Aparece el menú contextual del Escritorio.

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• Pulsar la opción Pegar acceso directo.

Iniciar el Explorador de Windows

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya


que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los
distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el
disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de


Archivos. A través de él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y car-
petas.

Se puede abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo:

• Desde el botón Iniciar se puede encontrar al:

Hacer clic en Todos los programas, clic en la carpeta Accesorios y bus-

car .

• Pulsando las teclas rápidas Windows + E.

La ventana del Explorador

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1. Botones Adelante y Atrás a.

2. Barra de direcciones.

3. Cuadro de búsqueda.

4. Barra de herramientas. Situada en la segunda línea.

5. Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda

6. Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha.

7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior.

Las vistas del Explorador

El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de va-


rias formas o vistas para facilitar la visualización según lo que más nos in-
terese en cada momento. Podemos cambiar estas opciones desde el botón
de Vistas en la Barra de Herramientas.

Si pulsas sobre la flecha del botón se desplegará un menú con las op-
ciones: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos
pequeños, Lista, Detalles, Mosaicos y Contenido. Si en vez de desplegar el

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menú haces clic directamente en el botón, irá cambiando la vista de forma rota-
toria.

Un detalle a tener en cuenta es que Windows 7 tiende a guardar nuestras pre-


ferencias, de forma que si configuramos el entorno del Explorador de Windows
con nuestra vista, encabezados y ordenación favoritos, guardará esta informa-
ción y la aplicará a las carpetas del mismo tipo.

Organizar y ordenar archivos y carpetas

Organizar los archivos consiste en decidir según qué criterio los agrupamos o
mostramos. Podemos hacerlo desde la lista de archivos, con el me-
nú Organizar por. Al desplegar el menú aparecen las opciones Carpeta, Mes,
día, Clasificación, Etiqueta y Borrar cambios, englobadas en tres grupos,
que se separan por finas líneas.

Borrar cambios: Nos mostrará la lista de archivos con la vista original. Esta
opción sólo está permitida cuando vemos los archivos por Carpetas.

Estas mismas opciones de organización también están disponibles en el menú


contextual de la Lista de Archivos. Pulsamos botón derecho con el mouse
sobre la zona vacía de esta zona y se despliega el menú con la opción Organi-
zar por.

Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar según qué pro-

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piedad se ordena el listado y en qué sentido.

Seleccionar archivos y carpetas

Si se quiere seleccionar un único archivo o carpeta sólo se debe hacer clic so-
bre él, de esta forma las acciones que se realicen se ejecutarán únicamente
sobre ese elemento.

Un archivo se sabe que está seleccionado porque cambia el


color de fondo del elemento, normalmente a azul claro.

Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas, el Explora-


dor de Windows te permite tener seleccionados varios elementos al mismo
tiempo.

Seleccionar todos los elementos de la carpeta.

- Con el teclado mediante el atajo Ctrl + E.

- Con el mouse en el menú Organizar, pulsar en Seleccionar todo.

Seleccionar elementos consecutivos.

- Con las teclas rápidas: Hacer clic sobre el primer elemento y después pulsar
la tecla Mayúsculas (Shift) y pulsar en el último elemento. Así seleccionare-
mos un rango, desde el que hemos señalado al principio hasta el que señale-

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mos al final.

- Con el mouse, situarse en la zona vacía de la ventana y arrastrar diagonal-


mente el mouse. Veremos que se dibuja un cuadro azul, los archivos que se
cubren con este cuadro serán los que se seleccionen. Seguir arrastrando hasta
abarcar todos los elementos a seleccionar y después soltar el botón del mouse.
Los elementos se van seleccionando a medida que el cua-
dro los cubre. Tener en cuenta que si el archivo no se
muestra coloreado de azul claro, es que no está seleccio-
nado.

Seleccionar varios elementos alternativos.

Lo habitual es que si hacemos clic sobre un elemento y luego


hacemos clic sobre otro, la selección cambie del primero al
segundo archivo, pero podemos indicar que lo que queremos
hacer es seguir seleccionando.

Con el teclado, mantener pulsada la tecla Ctrl y hacer clic


sobre los elementos que se quieren seleccionar. Mediante esta tecla especial le
indicamos a la computadora que lo que queremos hacer es seguir seleccionan-
do. Para deseleccionar un elemento seleccionando, pulsar de nuevo sobre él,
sin soltar la tecla Ctrl.

Crear carpetas

Hay distintas formas de hacerlo.

Para crear una carpeta, prime-


ro hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla, luego hacer clic
en el botón Nueva carpeta de la Barra de Herramientas.

Podremos observar una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva
Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas

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que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llama-
rá Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente.

El nombre de la carpeta se puede cambiar.

Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear la
carpeta y pulsar el botón derecho del mouse, se abrirá un menú contextual,
elegir la opción Nuevo y luego la opción Carpeta, tal y como se ve en la ima-
gen.

Eliminar archivos y carpetas

A la hora de eliminar, trataremos de la misma forma los archivos (documentos,


accesos directos, imágenes, etc.) y las carpetas. Aunque sí debemos de tener
en cuenta que si borramos una carpeta, también se borrarán todos los archivos
y subcarpetas que contenga.

• Para eliminar un elemento podemos:


• Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el botón Organizar. Escoger la
opción Eliminar.
• Pulsar el botón derecho del mouse sobre él y, en el menú contextual,
elegir la opción Eliminar.
• Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar
la tecla Supr (Del).

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá

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a la Papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje no es más que un espacio


reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún elemen-
to que nos era necesario podamos recuperarlo. Una vez vaciemos la papelera
ya no podremos recuperar los archivos.

Copiar y mover archivos y carpetas

Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia


de él, en otra ubicación o en la misma.

Para hacerlo debemos:

Copiar el original: Ctrl + C

Y pegarlo donde queramos: Ctrl + V

Para Mover una carpeta o archivo lo que hacemos es cortar y pegar. Los pa-
sos a seguir son idénticos a los que hemos empleado para copiar, pero con la
opción Cortar.

Cortar el original: Ctrl + X.

Y pegarlo donde queramos: Ctrl + V.

Cambiar el nombre a un archivo o carpeta

• Desplegar el menú contextual del elemento (el archivo o carpeta que que-
remos renombrar) haciendo clic con el botón derecho sobre él y ele-
gir Cambiar Nombre.

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• Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar F2.


• Hacer dos clics: uno para seleccionar y otro para renombrar, sobre el archi-
vo o carpeta.

Escribir el nuevo nombre y pulsar la te-


cla ENTRAR o hacer clic en cualquier zona de la
ventana que no sea el archivo renombrado, para
que los cambios se hagan efectivos.

La ventana Personalización

Desde la ventana Personalización podremos cambiar el aspecto del escritorio


y las ventanas.

La forma más rápida de acceder a ella es haciendo clic con el botón derecho
del mouse en una zona libre del Escritorio, y elegir la opción Personalizar en
el menú contextual. O también, podemos acceder desde el Panel de control >
Apariencia y personalización > Personalización.

En la ventana vemos todo lo que podemos personalizar:

1. A la izquierda hay un menú que nos permite personalizar los iconos


del escritorio, los punteros del mouse o la imagen que utilizamos en
el inicio de sesión de nuestro usuario.
2. En la parte central superior encontramos los temas incluidos en Win-
dows 7 y podremos saber cuál estamos utilizando actualmente.
3. En la zona central inferior vemos los distintos componentes que con-
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forman un tema, desglosados, para poder personalizarlos por sepa-


rado. En color gris nos indicará cuál es la opción que estamos utili-
zando actualmente.

El fondo de Escritorio

El fondo de Escritorio (también llamado fondo de pantalla o wallpaper) es la


imagen sobre la cual se sitúan los iconos del escritorio.

En la parte inferior de la ventana Personalización vemos el botón Fondo de


escritorio desde el que podemos cambiarlo. Si pulsamos sobre él se abrirá
una ventana como la siguiente:

En Ubicación de la imagen, podemos elegir entre los fondos que Windows 7


incluye o utilizar alguna imagen de la Biblioteca imágenes. También nos per-
mite elegir entre las fotografías con mejor clasificación y Colores sólidos.

Podemos utilizar de fondo cualquier imagen, a pesar de que no se encuentren


en estas carpetas. Tan sólo se debe pulsar Examinar... para buscarla.

Windows 7 permite poner más de una imagen como fondo de pantalla. Se trata
de un fondo dinámico que va cambiando la imagen a mostrar como si se tratara
de una presentación.

Para hacerlo, pulsar Seleccionar todo o Borrar todo para marcar y desmarcar
todas las imágenes de la carpeta que se hayan seleccionado con un sólo clic.

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También podemos marcar una categoría pulsando sobre ella (por ejemplo, ha-
ciendo clic sobre Personajes) o marcarlas individualmente pasando el cursor
sobre una imagen y marcando la casilla que aparecerá.

Papelera de reciclaje. Restaurar, vaciar.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá


a la Papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje no es más que un espacio
reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún
elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. Una vez que vaciemos
la papelera ya no podremos recuperar los archivos.

Para abrir la papelera nos situamos en el Escritorio y hacemos doble clic so-
bre Papelera de reciclaje. Se verá una ventana similar a la siguiente:

Se trata de una ventana más del Explorador de Windows, con el panel de na-
vegación, la barra de direcciones y demás elementos que vemos en el resto de
carpetas. Sólo hay dos diferencias:

La barra de herramientas ahora contiene los botones Vaciar la Papelera de


reciclaje, que permite eliminar definitivamente su contenido y Restaurar todos
los elementos, que devuelve el contenido de la carpeta a su ubicación original.

Los archivos no están accesibles. No podemos visualizar el contenido de un


documento o los elementos de una carpeta. Al hacerles doble clic no se ejecu-
tará, sino que se mostrarán las propiedades del mismo, que incluirán datos bá-

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Espacio Formativo: Alfabetización digital

sicos y la fecha de eliminación.

Restaurar elementos eliminados

• Si no hay ningún elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar


todos los elementos y restaurará todo el contenido de la papelera.
• Si hay un elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar este
elemento.
• Si hay varios elementos seleccionados, el botón se llamará Restaurar
los elementos seleccionados.

Panel de control

Entrar en el Panel

• Abrir el menú Inicio de Windows.


• Hacer clic en Panel de control a la derecha.

Sus opciones están divididas en 8 grupos. Dependiendo de tu Windows 7 quizá


haya algunas que no tengas. Varias sólo están disponibles en las versiones
más avanzadas. Otras opciones las instalan ciertos programas.

Sistema y seguridad

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Centro de actividades

• Evalúa la capacidad de tu equipo según varios parámetros. Puede ser-


virte para saber cómo mejorar el rendimiento de la PC.
• Informa sobre el antivirus, Windows Update u otros programas de segu-
ridad. Comprueba que están presentes y actualizados.
• Permite restaurar el sistema si un fallo grave te obliga a ello.
• Detecta problemas en el equipo e intenta resolverlos de forma automáti-
ca.

Firewall de Windows

Sirve de filtro entre tu PC e Internet. Ayuda a protegerte de ataques y de inten-


tos de infectar tu equipo.

Sistema

Resume las características principales de la PC. Te dice el procesador que tie-


ne y su memoria RAM.

Además:

• Indica tu versión de Windows de forma completa. Incluido si es de 32 o


64 bits y el Service Pack. Te dice si Windows está o no activado.
• Muestra el nombre de tu cuenta de usuario de Windows. O con el que se
identifica tu PC en una red.
• Permite configurar las conexiones de Asistencia remota. Para que pue-
dan conectarse a tu PC a través de Internet y utilizarlo como si fueras tú.
Por ejemplo para repararlo o hacer por ti algo que no sepas.

Windows Update

Es la herramienta de actualización de Windows.

Herramientas administrativas

Las opciones que un usuario normal suele utilizar son:

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• Liberar espacio en disco. Elimina todo tipo de elementos innecesarios


que ocupan sitio en él.
• Desfragmentar el disco duro. Para que funcione más deprisa.
• Crear particiones del disco. Equivale en cierto modo a tener varios dis-
cos duros dentro de uno.

Redes e Internet

En la sección del Panel de Control sobre redes e Internet puedes configurar


todo lo que tiene que ver con ellas.

Centro de redes y recursos compartidos

• Para configurar y administrar redes de cable o inalámbricas. Y definir si


quieres o no compartir archivos y/o impresoras entre los PC que las for-
man.
Conectar el Wi-Fi.
• Ver los equipos de la red y acceder a ellos.
• Detectar y solucionar problemas con las redes y establecer las propie-
dades de los adaptadores de red fija o Wi-Fi.

Opciones de Internet

Son las relacionadas con el acceso a Internet y el navegador Explorer. Puedes:

• Crear una nueva conexión.


• Cambiar configuraciones de Explorer para por ejemplo: Poner Google

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como página de inicio (o la página que prefieras)


• Borrar el historial de exploración

Pantalla

Es donde puedes cambiar las configuraciones del monitor.

• Indicar el tamaño del texto del Escritorio de Windows y las ventanas.


Hay tres tamaños predefinidos: pequeño, mediano y grande.
• Cambiar la resolución de la pantalla. Es decir, el número de píxeles o
puntos en horizontal y vertical que muestra. Los valores disponibles de-
penden del monitor. También puedes ajustar el color y otros atributos de
la imagen.
• Conectar una pantalla adicional o un proyector.

Para hacer que Windows se muestre en la pantalla principal y en otra extra


que conectes.

Programas

Es el centro del Panel de control para la gestión de los programas que tienes
instalados en Windows.

Programas y características

• Desinstalar programas para quitarlos de la PC.


• Ver las actualizaciones instaladas.
• Detectar y resolver problemas de compatibilidad de programas.

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• Activar o desactivar características de Windows. Se refiere a varios ser-


vicios de Windows que en general son de uso avanzado.

Gadgets de escritorio

Los gadgets son programas que se muestran en el Escritorio de Windows.


Pueden darte la información actualizada del tiempo, tu horóscopo diario o tra-
tarse de un reloj vistoso o un calendario.

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Unidad Didáctica Nº 2: Actividades

1) Crear una carpeta que dependa de Documentos con el nombre Cur-


so_Dia_Turno (Ej.: Curso_Lunes_Mañana).

2) Crear una subcarpeta con el nombre Word.

3) Crear una subcarpeta con el nombre Excel.

4) Seleccionar tres archivos de la carpeta Imágenes y copiarlos en la carpeta


Word.

5) Borrar uno de los archivos copiados.

6) Crear un acceso directo en el escritorio de la carpeta Curso_Dia_Turno

7) Registrar:

a) Modelo de microprocesador:

b) Memoria RAM:

c) Tamaño de disco rígido:

8) Personalizar el escritorio.

9) Verificar si la PC o notebook tiene antivirus. Y en el caso de tenerlo, cuál es


y si está actualizado?

10) Chequear la PC o notebook con las herramientas de mantenimiento del


sistema.

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Unidad Didáctica Nº 3: Redes e Internet

Objetivos Específicos

1. Redes, conceptos básicos del funcionamiento de la red; internet,


concepto y herramientas y servicios más comunes.

2. Utilizar Internet: navegar y buscar información relevante.

3. Conocer e identificar las ventajas que en términos de actualización


de información brinda la tecnología de comunicación.
4. Desarrollar habilidades para el acceso y búsqueda de información
por Internet.
5. Recibir y enviar mensajes por mail.
6. Adjunta archivos de datos a los mensajes.

Contenidos

a) Concepto de Red. Clasificación de redes.

b) Concepto de Internet. Computadora local y computadora remota.

c) Funciones del programa cliente y funciones del programa servidor.

d) Cómo se transmite la información por Internet. Conceptos de direc-


ción IP, routers y protocolos TCP/IP.

e) Concepto de Sistema de nombres de dominio (DNS).

f) Buscadores, definición, tipos. Uso de operadores lógicos y funciones


especiales de búsqueda.

g) Creación de una cuenta de mail. Envío y recepción de mails. Cómo


adjuntar un archivo.

Recursos

- Cuadernillo de trabajo de la clase.


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- Presentación realizada en Powerpoint.


- PC o notebook con Internet.

Bibliografía obligatoria

Cuadernillo de trabajo de clase.

Bibliografía opcional

TANENBAUM, Andrews (2003). Redes de Computadoras, México, PEARSON

Educación. Disponible en:


https://bibliotecavirtualapure.files.wordpress.com/2015/06/redes_de_computado
ras-freelibros-org.pdf

Monografías. (2012).¿Cómo buscar inteligentemente en la web?. Retrieved 10


June, 2015, from http://www.monografias.com/trabajos7/web/web.shtml

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RED

Conjunto de técnicas, conexiones físicas y programas informáticos para conec-


tar dos o más computadoras.

Clasificación de redes

Por alcance

Red de área personal (Personal Area Network, PAN) es una red de compu-
tadoras usada para la comunicación entre los dispositivos de la computadora
cerca de una persona.

Red inalámbrica de área personal (Wireless Personal Area Network, WPAN),


es una red de computadoras inalámbrica para la comunicación entre distintos
dispositivos (tanto computadoras, puntos de acceso a internet, teléfonos celula-
res, PDA (asistente digital personal), dispositivos de audio, impresoras) cerca-
nos al punto de acceso.

Red de área local (Local Area Network, LAN), es una red que se limita a un
área especial relativamente pequeña tal como un cuarto, un solo edificio, una
nave, o un avión.

Red de área local inalámbrica (Wireless Local Area Network, WLAN), es un


sistema de comunicación de datos inalámbrico flexible, muy utilizado como al-
ternativa a las redes de área local cableadas o como extensión de estas.

Red de área metropolitana (Metropolitan Area Network, MAN) es una red de


alta velocidad (banda ancha) que da cobertura en un área geográfica más ex-
tensa pero aun así limitada. Por ejemplo, una red que interconecte los edificios
públicos de un municipio dentro de la localidad por medio de fibra óptica.

Red de área amplia (Wide Area Network, WAN), son redes informáticas que
se extienden sobre un área geográfica extensa utilizando medios como: satéli-
tes, Internet, fibras ópticas públicas, etc.

Red de área local virtual (Virtual LAN, VLAN), es un grupo de computadoras


con un conjunto común de recursos a compartir y de requerimientos, que se

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comunican como si estuvieran adjuntos a una división lógica de redes de


computadoras en la cual todos los nodos pueden alcanzar a los otros por me-
dio de broadcast (dominio de broadcast) en la capa de enlace de datos, a pesar
de su diversa localización física.

Por relación funcional

Cliente-servidor es la arquitectura que consiste básicamente en un cliente que


realiza peticiones a otro programa (el servidor) que le da respuesta.

Peer-to-peer, o red entre iguales, es aquella red de computadoras en la que


todos o algunos aspectos funcionan sin clientes ni servidores fijos, sino una
serie de nodos que se comportan como iguales entre sí.

Por topología física

Red en bus o Red lineal: se caracteriza por tener un único canal de comuni-
caciones (denominado bus, troncal o backbone) al cual se conectan los diferen-
tes dispositivos.

https://viseranro.files.wordpress.com/2016/01/topologiabus.gif?w=648

Red en anillo (ring) o Red circular: cada estación está conectada a la si-
guiente y la última está conectada a la primera.

https://viseranro.files.wordpress.com/2016/01/descarga-11.jpg

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Red en estrella (star): las estaciones están conectadas directamente a un


punto central y todas las comunicaciones se han de hacer necesariamente a
través de éste.

https://viseranro.files.wordpress.com/2016/01/estreshita.png

Red en malla (mesh): cada nodo está conectado a todos los otros.

Red en árbol (tree) o Red jerárquica: los nodos están colocados en forma de
árbol. Desde una visión topológica, la conexión en árbol es parecida a una se-
rie de redes en estrella interconectadas salvo en que no tiene un nodo central.

Red híbrida o Red mixta: se da cualquier combinación de las anteriores. Por


ejemplo, circular de estrella, bus de estrella, etc.

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http://guimi.net/monograficos/G-Redes_de_comunicaciones/imgs/GRedesdecomunicaciones-
img4.png

Por grado de autentificación

Red privada: es una red que solo puede ser usada por algunas personas y
que está configurada con clave de acceso personal.

Red de acceso público: una red pública se define como una red que puede
usar cualquier persona y no como las redes que están configuradas con clave
de acceso personal. Es una red de computadoras interconectadas, capaz de
compartir información y que permite comunicar a usuarios sin importar su ubi-
cación geográfica.

Por grado de difusión

Una intranet es una red privada de computadoras que utiliza tecnología de


Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de
información y sistemas operacionales.

Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconec-


tadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes
físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de
alcance mundial.

ARQUITECTURAS DE RED

Se denomina arquitectura al estándar que define la forma en que se transmiten

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las señales eléctricas en la red.

Internet: una red de redes

Internet es una red mundial de redes de computadoras, que permite a éstas


comunicarse de forma directa y transparente, compartiendo información y ser-
vicios a lo largo de la mayor parte del mundo.

Para que dos computadoras conectadas a Internet puedan comunicarse entre


sí es necesario que exista un lenguaje en común entre las dos computadoras.
Este lenguaje en común o protocolo es un conjunto de convenciones que de-
terminan cómo se realiza el intercambio de datos entre dos computadoras o
programas.

Los protocolos usados por todas las redes que forman parte de Internet se lla-
man abreviadamente TCP/IP y son:

• Protocolo de control de transmisión: TCP (Transmission Control Proto-


col)
• Protocolo Internet: IP (Internet Protocol)

Internet no es una red de computadoras en el sentido usual, sino una red de


redes, donde cada una de ellas es independiente y autónoma. Abarca a la ma-
yor parte de los países, incluyendo miles de redes académicas, gubernamenta-
les, comerciales, privadas, etc.

Anfitriones (host)

Se conoce como anfitrión o host a cualquier computadora conectada a la red,


que disponga de un número IP que presta algún servicio a otra computadora.

Computadora local y computadora remota

Computadora local (local host o local computer): es la computadora en el que el


usuario comienza su sesión de trabajo y la que se utiliza para entrar en la red.
Es el punto de partida desde el cual se establecen las conexiones con otras
computadoras.

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Computadoras remotas (remote host): aquellas con las que el usuario estable-
ce contacto a través de Internet y pueden estar situadas físicamente en cual-
quier parte del mundo.

Clientes y servidores

El modelo cliente-servidor es uno de los mecanismos habituales para el inter-


cambio de servicios e información en las redes de computadoras y, en particu-
lar en Internet.

Cuando se utiliza un servicio en Internet como visualizar un documento de hi-


pertexto se establece un proceso en el cual entran en juego dos partes:

El programa cliente: el usuario ejecuta en el computadora local una aplicación


que se pone en contacto con la computadora remota para solicitar la informa-
ción deseada.

El programa servidor: es el programa de la computadora remota que provee


la información requerida por el usuario local.

Los términos cliente y servidor se usan también para referirse a las computado-
ras en los que se ejecutan esos programas:

Computadora cliente: la computadora que solicita un servicio.

Computadora servidor: el que responde al pedido

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Funciones del programa cliente

• Gestiona la comunicación con el servidor Solicita un servicio


• Recibe los datos enviados por el servidor
• Maneja la inferfaz con el usuario
• Presenta los datos en el formato adecuado
• Dota al usuario de las herramientas y los comandos necesarios para po-
der utilizar las prestaciones del servidor de forma sencilla

Funciones del programa servidor

Transmite la información de forma eficiente, sin tener que preocuparse de


atender a cada uno de los usuarios conectados. Así, un mismo servidor puede
atender a varios clientes al mismo tiempo.

Cómo se transmite la información en Internet

Para que se pueda transmitir información a través de Internet son necesarios


tres elementos:

Direcciones IP

Para que dos computadoras, situados en cualquier parte del mundo, puedan
comunicarse entre sí, es necesario que estén identificados de forma convenien-
te a través de una dirección.

Cada computadora conectada a Internet tiene una dirección exclusiva y que la


distingue de cualquier otra computadora del mundo, llamada dirección IP o nú-
mero IP. Dos computadoras no pueden tener el mismo número IP.

Las direcciones IP están formadas por cuatro números separados por puntos,
cada uno de los cuales puede tomar valores entre 0 y 255. Por ejemplo:

125.64.250.6

Cada vez que se ejecuta una aplicación para utilizar un servicio en Internet, el
software de comunicaciones de la computadora local necesita conocer la direc-
ción IP de la computadora remota con la que se quiere entrar en contacto.

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Como memorizar números resulta complicado existe un sistema de identifica-


ción por nombres.

Routers en Internet

Al ser Internet una red de redes, cada una de ellas es independiente, cuando
se quiere enviar datos desde una computadora (A) perteneciente a una red de-
terminada, hasta una computadora (B) situada en otra red; deben ser conduci-
das hasta él de alguna forma.

Los routers permiten interconectar las distintas redes y encaminar la informa-


ción por el camino adecuado.

El esqueleto de Internet está formado por un gran número de routers y la infor-


mación va pasando de uno a otro hasta llegar a su destino.

Existen muchos caminos posibles para llegar desde A hasta B. Cuando un


router recibe un paquete decide cuál es el camino adecuado a seguir y lo envía
al siguiente router. Éste vuelve a decidir y lo envía. El proceso se repite hasta
que el paquete llega al destino final.

Protocolos TCP/IP y paquetes de información

Cuando se transfiere información de una computadora a otra, no se transmite


de una sola vez, sino que se divide en pequeños paquetes. Así las líneas de
transmisión, los routers y los servidores no se monopolizan por un solo usuario.

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Generalmente por los cables de la red viajan paquetes de información prove-


nientes de diferentes computadoras y con destinos diferentes. Esta forma de
transmitir información se denomina "conmutación de paquetes". Cada paquete
de datos contiene:

• una porción de la información real que se quiere transmitir


• las direcciones IP de los computadoras de destino y de partida

Todas las operaciones relacionadas con el encaminamiento de los paquetes de


información y la inclusión de etiquetas con las direcciones IP de origen y des-
tino están determinadas por el protocolo IP.

Para que las computadoras puedan hablar entre sí es necesario el protocolo de


control de transmisión (TCP). Este protocolo:

• divide la información en paquetes del tamaño adecuado


• numera esos paquetes para que puedan volver a unirse en el orden co-
rrecto
• añade cierta información extra, necesaria para la transmisión y posterior
descodificación del paquete. También para detectar posibles errores en
la transmisión.

El software de TCP en la computadora remota se encarga de extraer la infor-


mación de los paquetes recibidos, estos no tienen por qué llegar en el orden en
el que fueron enviados, TCP se encarga de ensamblarlos en el orden correcto.

El nombre de las computadoras en Internet

El número IP es la forma que tienen las máquinas de llamarse entre sí, el nom-
bre de dominio es la forma en que las personas suelen referirse a las compu-
tadoras.

El sistema de nombres por dominio (Domain Name System, DNS) es un méto-


do para asignar nombres a las computadoras a través de una estructura jerár-
quica.

Un nombre de dominio usualmente consiste en dos o más partes (técnicamente

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etiquetas), separadas por puntos cuando se las escribe en forma de texto. Por
ejemplo, www.mahomedalid.org o Wikipedia.org

A la etiqueta ubicada más a la derecha se le llama dominio de nivel superior


(inglés < Top Level Domain). Como org en www.mahomedalid.org ó Wikipe-
dia.org

Finalmente, la parte más a la izquierda del dominio suele expresar el nombre


de la máquina (en inglés hostname). El resto del nombre de dominio simple-
mente especifica la manera de crear una ruta lógica a la información requerida.

Internet. Buscadores, definición, tipos.

En la actualidad, cuando se necesita realizar una búsqueda de información, sin


duda se piensa en Internet y no en una biblioteca tradicional.

Internet es hoy por hoy la biblioteca más grande que existe, donde es muy fácil
perderse. La cantidad de información disponible en la Web es abrumadora.

Pero, a la par del crecimiento de Internet, se ha desarrollado y perfeccionado


los motores de búsqueda de información, dirigidos a facilitar la navegación y el
hallazgo de la información necesaria.

Si bien esto es un gran avance, no son la solución al problema. El propio in-


cremento de los motores de búsqueda, disponibles en la red, ha impuesto la
necesidad, de “hacer búsqueda de buscadores” con el fin de determinar cuál es
el mejor para un determinado tema.

Para solucionar este problema, surgieron entonces los metabuscadores, que


simplifican el proceso al consultar, de manera simultánea varios buscadores.

Estos buscadores se dividen básicamente en índices, robots y metabuscado-


res.

Los índices se pueden tomar como los pioneros en Internet; funcionan median-
te la incorporación constante de nuevas páginas a su base de datos, general-
mente disponen de un evaluador que minimiza el número de páginas que in-
gresan al sistema y asegura su calidad.

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Espacio Formativo: Alfabetización digital

Los robots (también llamados motores de búsqueda) disponen de programas


“arañas” (spiders) que recorren la red e incluyen de forma automática “todo
cuanto encuentran” y los metabuscadores que se limitan a restringir la pregun-
ta que reciben a varios buscadores a la vez.

La función de cada una de estas herramientas es la misma: “buscar en la red”.

Cómo crear una cuenta de Gmail

Ir al inicio de la página de Google www.google.com

Ir a la parte derecha superior y hacer clic en Gmail

Hacer clic en crear cuenta

Completar los datos solicitados – Siguiente

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Espacio Formativo: Alfabetización digital

Una vez que se completaron todos los pasos y se aceptaron las políticas de

uso ya se puede utilizar la cuenta creada para acceder a Gmail.

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Unidad Didáctica Nº 3: Actividades


1) Actividad de búsqueda de información en Internet y trabajo colaborativo uti-
lizando Google Drive.

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Unidad Didáctica Nº 4: Procesador de Textos–Microsoft


Word

Objetivos Específicos

1. Utilizar las prestaciones básicas de un procesador de textos para


generar, editar y preparar un texto para su impresión.

Contenidos

a) Creación de documento. Abrir, guardar, cerrar un documento.


b) Estilos y formato.
c) Cortar, pegar y copiar. Opciones de pegado.
d) Buscar y reemplazar.
e) Configuración de página. Márgenes. Tamaño.
f) Formato del documento: fuente, tamaño, efectos básicos, colores y
efectos del texto.
g) WordArt.
h) Formato de párrafo. Alineación, sangría.
i) Tablas. Creación, estilos, desplazamiento, inserción de filas y co-
lumnas, combinar celdas, dividir celdas.
j) Inserción de imágenes: pre-diseñadas y de Archivo. Ubicación en
texto.
k) Manipulación de imágenes.

Bibliografía obligatoria

Cuadernillo de trabajo de clase.

Bibliografía opcional

La Biblia de Word – Disponible en

http://www1.uprh.edu/ccc/Word2007/Biblia%20de%20Word%202007.pdf

Curso de Word 2010 – Disponible en

https://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm
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Espacio Formativo: Alfabetización digital

Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,


normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan.

2. La barra de título, suele contener el nombre del documento abierto que se


está visualizando, además del nombre del programa.

3. La cinta de opciones, contiene las herramientas y utilidades necesarias pa-


ra realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban catego-
rías lógicas.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que


no cabe en la ventana. .

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apre-


ciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento.

7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el


número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.

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Espacio Formativo: Alfabetización digital

Guardar un documento

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las te-
clas CTRL+G

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres


guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá
tu documento.

- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo.

- El tipo del documento para los documentos Word será Documento


de Word, que ya viene escrito por defecto.

Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el bo-
tón Guardar.

Cerrar documento

Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña , y luego hacer clic


en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la últi-
ma vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios;
contestar que Sí. Al cerrar el documento veremos cómo Este desaparece de la
pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto,
permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.

Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello

hacer clic en la pestaña y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las


teclas CTRL+A.

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Espacio Formativo: Alfabetización digital

• Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los últimos docu-


mentos utilizados, que encontraremos en Archivo > Reciente.
• Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows
y hacer doble clic sobre él será suficiente para iniciar el programa y mos-
trarlo.

Cerrar Word

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello,

escogeremos la opción en el menú Archivo. Las teclas rápi-


das para cerrar la aplicación son ALT+F4.

Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la ma-
yoría de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha
del programa.

Edición básica

Introducción de datos

En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo,


y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino
que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto
nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es
más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creación de índi-
ces.

Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos per-
mite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

• Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al


margen inferior de una página y seguimos escribiendo. También se pue-
den insertar de forma manual si queremos pasar a la página siguiente
aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar > gru-

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Espacio Formativo: Alfabetización digital

po Páginas > opción Salto de página.


• La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividi-
do en bloques mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encon-
trarás en la pestaña Inicio > grupo Párrafo. Tiene el siguiente aspec-
to: .

Deshacer y rehacer

• La última acción realizada.

Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la


barra de acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

• Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer ,


aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en
esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez.

• Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, pode-


mos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Otra forma de rehacer
es pulsar CTRL+Y.

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Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lu-
gar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

• Mediante el mouse y los iconos en el grupo Portapapeles de la pesta-


ña Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .


3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pe-

gar.

• Mediante el mouse:

Vamos a ver varios métodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, ele-


gir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a co-
piar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando

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Espacio Formativo: Alfabetización digital

aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición


donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la op-
ción copiar aquí.

• Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras,


(con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar,
pulsar Ctrl+V.

Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato
que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño
18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en oca-
siones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en
el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de
pegado.

¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha.

Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver
en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen (opción predeterminada).

- Combinar formato.

- Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.

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Espacio Formativo: Alfabetización digital

Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se ob-
serva a continuación.

En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos.


Por ejemplo, podrías convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo ima-
gen.
Buscar

Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > op-
ción Buscar o con la combinación de teclas CTRL+B.

Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el


apartado Desplazarse por un documento.

En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el


término que queremos localizar y pulsar INTRO.

Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el documento, excep-

79
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to si hay una selección realizada. Si hay texto seleccionado buscará únicamen-


te en la selección.

Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que

utilizar el botón Reemplazar .

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > op-
ción Reemplazar, o con la combinación de teclas CTRL+L.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el cam-


po Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya
a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos
permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurren-


cia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automá-


ticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocu-
rrencias que ha reemplazado.

Las vistas

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Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento,

o lo que es lo mismo, la vista . También puedes hacerlo desde la


pestaña Vista > grupo Vistas de documento.

• Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y reali-


zar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En
esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.

• Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal


y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de
página, etc.

En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazar-

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nos más cómodamente por el documento:

En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y
elementos de diseño. El documento se visualiza en dos páginas por pantalla en
forma de libro.

Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en la que se encuentra,
se abre un menú que permite seleccionar las opciones de Ir a la última página
de lectura, Ir a la primera página o seleccionar exactamente el número de
página al que se desea ir.

También podemos utilizar el botón Buscar, ver miniaturas de las páginas del
lado izquierdo y habilitar la opción Panel de navegación.

• Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y


como se vería desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo
publicáramos.

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• Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los


apartados que conforman el documento

• Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuen-


tes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longi-
tud de línea que en la versión impresa, pero elimina elementos como los
encabezados o pies de página, que suelen ser más retoques para la pu-
blicación que contenido útil en un borrador

Guardar y abrir documentos

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar


como... de la pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.

- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo


como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo,
el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya había sido

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guardado, lo que harás será guardar las modificaciones realizadas en él en un


archivo diferente. De este modo podrás conservar el original y la copia modifi-
cada por separado.

Guardar y abrir documentos

• El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archi-


vo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen


las primeras letras del contenido del documento.

• El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior.

Normalmente por defecto será Documento de Word, pero desde el menú des-
pegable podemos elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el
formato PDF y así evitar que quien lo vaya a recibir lo pueda editar.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la mis-


ma carpeta, aparece un cuadro de diálogo avisándonos, ya que no es posible
que esto suceda. Se presentan tres opciones:

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será


sustituido por el nuevo que estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el


cuadro de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo
que estamos guardando.

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3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que


estamos guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos
combinados en un solo archivo.

• Herramientas.

Junto al botón Guardar encontrarás la opción Herramientas. Si haces clic en


ella, verás que se abre un menú que te permite conectar a una unidad de
red para guardar un archivo en una unidad de red en vez de en tu equipo.
También puedes acceder a las Opciones al guardar, Opciones genera-
les, Opciones Web y Comprimir imágenes.

• La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de


diálogo también puede variar: se trata de las Vistas.

Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrará un submenú que te permitirá


seleccionar cómo visualizar los elementos. Dependiendo de tu versión de Win-
dows, las vistas disponibles serán unas u otras, pero las opciones son muy si-
milares:

La vista más útil normalmente es Detalles, porque muestra listadas las propie-
dades de los archivos (como su fecha de creación o modificación, etc) y ade-
más te permite ordenar los archivos por cualquiera de estas propiedades, ha-
ciendo clic sobre su encabezado. Es la vista que vemos en el cuadro de diálo-
go del ejemplo.

En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y te

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quedes con la que más te guste.

Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos


en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área
en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepa-
sar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de


herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herra-
mientas para seleccionar la Orientación, Saltos de pági-
na, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predetermi-


nados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes
Personalizados.

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar


en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista

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de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí tam-


bién se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la op-
ción Más tamaños de papel.

Formato del documento

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las


cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El
contenido en sí seguirá siendo el mismo.

La fuente
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan
cada una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como
texto.

Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar


una palabra o frase.

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• Fuente

De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referi-
remos a elegir la tipografía.

• Tamaño de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el


texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos,
o escribirlo directamente en la caja de texto.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tama-
ños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma


de A que también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero
esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de
la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo dismi-
nuye.

• Efectos básicos

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un tex-
to.

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Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al acti-


varse la opción se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el

mismo proceso. Como puedes apreciar en la imagen , se


pueden activar varios a la vez: Ejemplo.

- Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los carac-
teres.

- Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pul-
sas la pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te
permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas,
discontinuas, dobles, gruesas, etc.

- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

- Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más aba-
jo que el resto del texto.

- Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más
arriba que el resto del texto.

Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la


vez. Porque, obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en am-
bos sitios a la vez.

Color y efectos de texto

Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que


también se pueden aplicar a la vez:

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Color de fuente: Es el color del texto. La


línea que se dibuja bajo la letra A del icono es el
color que hay seleccionado actualmente. También
dispone de una paleta de colores que se muestra al
pulsar su correspondiente flecha.

Si no encuentras el color que deseas, puedes pul-


sar Más colores... y seleccionarlo de la paleta más
completa que se mostrará en un cuadro de diálogo.

Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar


cierto efecto degradado al texto. El degradado tendrá en cuenta todo el texto,
no cada una de las letras de forma independiente.

• Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor


cambiará y tomará la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fon-
do del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaríamos sobre
una hoja de papel con un rotulador.

Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de

la paleta de colores disponibles.

Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color.


Para dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar el lápiz especial y recuperar
el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.

• Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega


un menú con 20 formatos prediseñados que incluyen sombreados, refle-
jos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y demás efectos.

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Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de


texto.

WordArt

Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de forma sencilla,
escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.

Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el bo-
tón WordArt.

Se mostrará una lista con algunos modelos de letras. Lo único que deberemos
hacer es hacer clic sobre la que más nos guste.

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A continuación se mostrará un texto en el documento listo para ser modificado.


Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que
aparecerá ya escrito.

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pesta-


ña Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los esti-
los, tal y como lo harías con cualquier otro texto.

Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están
a medio camino de ser imágenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos se-
leccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaña
de Formato.

Formato párrafo

Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccio-


narlo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias

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características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y


la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de
alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo Este párrafo Este párrafo Este párrafo


tiene estable- tiene estable- tiene estable- tiene una ali-
cida alineación cida la alinea- cida alineación neación justi-
izquierda. ción centrada. derecha. ficada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su ali-


neación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear
el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una
tabla.

• Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la dere-


cha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de

estos botones de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo, según quera-


mos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón,
pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo
se hace, junto con otras opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar
el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interli-
neado.

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• Relación entre saltos de página y párrafos.

Al llegar al final de la página se produce un salto de página. Esto no supone


ningún problema, pero es posible que en un momento dado no quieras que un
párrafo quede dividido en dos páginas.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que
se encuentra en el cuadro de diálogo Párrafo > pestaña Líneas y saltos de
página.

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Crear tablas

• Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar >
grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas
de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada
cuadrado representa una celda y al pasar el mouse sobre ella se coloreará en
naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección
se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la ima-
gen estaríamos creando una tabla de 3x3.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana


que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma


de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán.

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• Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en


ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaña
de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Dibujar bor-
des, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la distri-
bución deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a

continuación pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el


dibujo del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemen-
te haciendo clic sobre ella.

Aplicar un estilo de tabla

Hasta ahora hemos visto cómo crear la distribución de celdas, pero existe otro
aspecto importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pes-


taña Diseño > grupo Estilos de tabla.

Al pasar el mouse sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para

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aplicarlo definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resul-
tado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.

Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a


distintas opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir
pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y co-
lumnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simple-
mente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de estilo de
tabla.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en
ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o
fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de


las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden in-
cluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normal-
mente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del
cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma
normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, selec-
cionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

• Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

• Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de
celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada
hacer clic y la celda se coloreará.

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Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y


cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia
abajo hacer clic y la columna se coloreará.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y ha-
ciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro


de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

• Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la
tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de
desplazar el resto de las columnas.

Combinar y dividir

En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de


forma que, por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo
que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto,

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que una celda se divida en dos o más celdas sin afectar al resto.

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > gru-


po Combinar.

- El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda selec-
cionada en la tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos
indicar cuáles queremos combinar.

- Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones


dividir la celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos
columnas y una fila, pero perfectamente podríamos haber realizado una divi-
sión horizontal en dos filas y una columna.

- Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la
segunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inser-
ción.

Alineación y dirección del texto

Nos queda ver la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la ali-
neación del contenido de las celdas con respecto a éstas.

Lo haremos desde la pestaña Presentación grupo Alineación.

- Los primeros nueve botones representan cada una de


las alineaciones posibles, que son las combinaciones de alineación horizontal
(izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo único que
hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera

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aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad.

Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes,
fotografías o formas. Éstas también se pueden alinear y ajustar en la celda
exactamente igual que se haría si estuviesen fuera de la tabla. .

- Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto
aparezca en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizon-
tal hacia la derecha (dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres:

- Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asig-
nar un margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado
entre celdas.

Tamaño de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser
siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el
tamaño se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.

Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar


el aspecto que tendrán las celdas.

- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele


ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado.
El único inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada
una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores
exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las fle-

chas que permiten ir cambiando el valor en cm.

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- Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes.


Toman como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de
filas o columnas (según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma
conseguimos una distribución uniforme y exacta.

- La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la


opción de ajustar el tamaño al contenido de la celda.

Imágenes

En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incor-


pora fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con
material más visual.

Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar >


grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

- Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería


organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin per-
der resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las for-
man, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están ba-
sadas en una fotografía).

- Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras


digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintS-
hopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden
realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se
pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por pun-
tos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacio-
nados unos con otros.

- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elip-


ses, etc. Estos gráficos también son vectoriales.

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- SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

- Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones,


como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello dis-
ponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamen-
talmente la pestaña Formato para las imágenes y las pesta-
ñas Diseño y Presentación para los gráficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word
con una componente gráfica atractiva.

Tipos de archivos

Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las carac-


terísticas de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de
archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo
llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.

- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se


utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos
tonos.

- GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión


con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear
gráficos animados.

- BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espa-
cio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

- PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet


como alternativa al GIF, porque también permite transparencias.

- WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normal-


mente de las vectoriales.

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Insertar imágenes prediseñadas

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel late-

ral Imágenes prediseñadas.

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que busca-


mos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Por
ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imágenes que tengan relación
con ese concepto.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

Insertar imágenes desde archivo

En este caso haremos clic en la opción Imagen . Se abrirá una ventana


similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y
que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite mostrar un
panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que
abrirlas, simplemente seleccionándolas.

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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el bo-


tón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.

• Incluir imágenes de internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo.


Lo único que deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para
poder utilizarla como haríamos con cualquier otra imagen.

Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar,
tenemos que hacer clic con el botón derecho del mouse en ella y elegir la op-
ción Guardar imagen como... del menú contextual. Dependiendo de tu nave-
gador, puede que se llame de forma ligeramente distinta. En la ventana que se
mostrará, escoge dónde guardarla y con qué nombre.

En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen apa-

recen estos iconos en una esquina de la imagen, si hacemos clic


lograremos el mismo resultado.

• Incluir imágenes desde portapapeles

Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro progra-

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ma, como Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.

Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella.
La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que dis-
ponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.

• Tamaño

Los círculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esqui-


nas, se pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de
la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los círculos sirven para
modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos.

Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato. Lo haremos

estableciendo la altura y la anchura en centímetros.

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con


sólo una parte de la imagen, también lo podremos hacer desde aquí con la he-
rramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujará un borde negro que ro-
dea la imagen. Lo único que debemos hacer es acercar el cursor al borde y
hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y
al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el recorte.

En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen ini-


cial haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramien-
ta Recortar.

• Estilos

En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar


a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o

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aplicar sombreados y relieves.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón Más situado
justo en la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los
botones Contorno, Efectos y Diseño de imagen podremos crear un estilo
personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.

• Ajustes

Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero


en ocasiones con unos pequeños retoques será suficiente. En el caso de las
fotografías las Correcciones nos permiten ajustar
la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir ju-
gando con distintos valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto de previ-
sualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más.

Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así


como la opción de colorear la imagen, también con el mismo sistema de previ-
sualización.

Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de


unas Opciones que abren un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.

Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen.
Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante
la imagen original, pueden resultar útiles para dar un efecto curioso a una ima-
gen de portada, por ejemplo.

• Organizar

Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos per-
miten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

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- Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto:


Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.

- Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a


la imagen.

Las opciones de organización son especialmente útiles cuando trabajamos con


más de una imagen a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas co-
mo si fuesen una única imagen, alinearlas o definir cuál estará encima de cuál
con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.

No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispon-


dremos de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tama-
ño para devolver a la imagen su aspecto original.

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Unidad Didáctica Nº 4: Actividades


1) Transcribir el siguiente texto respetando el diseño propuesto.

Conceptos Generales
Son aquellos en los que se hace uso de un sistema de computación para
llevar a cabo actos ilícitos.

Podemos clasificar a los delitos informáticos en función del lugar que


ocupa el sistema informático en ellos:

• Donde el sistema informático es el medio para cometer el delito, por ejemplo en


fraudes y estafas.
• Donde el sistema informático es el objetivo, por ejemplo en la instalación de bom-
bas lógicas (daño), intercepción, interferencia o acceso indebido a información, co-
pia no autorizada.

FRAUDES INFORMATICOS

FRAUDE POR INGRESO DE DATOS FALSOS EN TRANSACCIONES

Son aquellos en los que se falsifican documentos, omiten procedimientos.

FRAUDE POR MODIFICACION DE


PIRATERIA DEL SOFTWARE
PROGRAMAS
 Refiere a la alteración de algún tipo de  Es en principio el copiado y la utiliza-
registro computarizado para apropiarse de ción no autorizada de programas prote-
bienes de manera indebida. gidos por las leyes de copia o fuera de lo
establecido en el contrato de licencia del
mismo.
SABOTAJE INFORMATICO ESPIONAJE INFORMATICO
 Virus Informáticos.  Se refiere al acceso indebido a informa-
 Falsificación de datos antes o durante el ción ya sea mediante interceptación, in-
acceso al sistema. terferencia u otra forma de acceso a la
información.

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Unidad Didáctica Nº 5: Planilla de Cálculo – Microsoft Ex-


cel

Objetivos Específicos

1. Reconocer la interfaz de la aplicación.


2. Identificar movimientos y acciones que se pueden realizar en celdas, fi-
las y columnas.
3. Ingresar datos y editarlos.

Contenidos

a) Elementos de la pantalla principal.

b) Abrir, guardar un archivo, salir.

c) Introducción de datos, modificación. Fórmulas básicas: suma, resta,


multiplicación, división, autosuma.

d) Definición y partes de una función.

e) Funciones más usadas de texto, de fecha y hora, matemáticas, lógicas


y estadísticas.

f) Personalizar celdas: bordes – rellenos – fuentes – fondo de hoja

Bibliografía obligatoria

Cuadernillo de trabajo de clase.

Bibliografía opcional

La Biblia de Excel 2007 – Disponible en


http://www.colmich.edu.mx/computo/files/excel_2007.pdf

Curso de Excel 2010 – Disponible en


https://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm

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Espacio Formativo: Alfabetización digital

La pantalla inicial

Las barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese

momento. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,

maximizar y cerrar .

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel

como Guardar , Deshacer o Rehacer .

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Espacio Formativo: Alfabetización digital

La cinta de opciones

La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa organiza-


das en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas,


Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las
opciones disponibles.

Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras


de forma puntual: las fichas de herramientas.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números


semitransparentes.

Puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que
encontrarás en la zona derecha superior.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos


situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra
variará ligeramente.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

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Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla.

La barra de estado

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas


para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsan-
do los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápida-
mente de vista (forma en que se visualiza el libro).

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar,
guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de traba-
jar con libros de trabajo de Excel. Básicamente todas estas operaciones se en-
cuentran en el menú Archivo.

Guardar un libro de trabajo

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda


una copia de uno existente.

2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobreescribiéndolo.

Para almacenar el archivo asignándole un nombre:

Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...

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Si el archivo ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recua-


dro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin
indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual
estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con
las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás
que seguir estos pasos:

Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utili-
zar el explorador que se incluye en la ventana.

En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu


archivo.

Y por último haz clic sobre el botón Guardar.

• Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:

Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.

O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido.


También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.

Cerrar un libro de trabajo

• Menú Archivo

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Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no


almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de diálogo que
nos dará a escoger entre tres opciones:

- Cancelar: El archivo no se cierra.

- Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se


había guardado aparecerá el cuadro Guardar como para asignarle un nombre
y ubicación.

- No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la


última vez que guardamos.

• Botón Cerrar de la barra de menú, que está justo debajo del botón
que cierra Excel.

Si lo que cierras es la aplicación, ya sea desde el menú o desde el bo-

tón Cerrar , se cerrarán todos los libros que tengas abiertos, en caso
de que estés trabajando con más de uno. El funcionamiento será el mismo, si
algún libro no ha guardado los cambios se mostrará el mismo cuadro de diálo-
go para preguntarnos si queremos guardarlos.

Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío,


pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y quere-
mos crear otro libro nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo.

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los siguientes
pasos:
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• Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.

• O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.

Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a conti-


nuación hacer clic en Crear, en el panel situado más a la derecha.

Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o


fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los
datos que desees introducir.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, co-


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mo puedes observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres méto-
dos que te explicamos a continuación:

• ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda ac-


tiva pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
• TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y
además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es
decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la
derecha.
• CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al
hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la
celda activa seguirá siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el


contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del te-
clado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no
se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.

Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro


dándonos información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente
para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.

Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro
en la celda, comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el
error.

En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro


de una misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo
que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que
esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.

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Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté es-
cribiendo o más tarde, después de la introducción.

Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error,


se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el ca-
rácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posi-
ción. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a vali-
dar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionare-


mos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando
la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la par-
te del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la


misma, ahora es cuando podemos modificar la información.

Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el


botón Introducir .

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se


desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar
la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de
fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que
ya tenía.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se seleccio-


na la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

Tipos de datos

En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introdu-
cir son:

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• VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directa-


mente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Si deseas una explicación más detallada sobre los valores constantes
visita nuestro básico sobre los tipos de datos.
• FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una
técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen,
Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, refe-
rencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en
la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Las funciones

Excel es una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evi-
tar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es
fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel para


agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así
como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no
conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

Definición y partes de una función

Una función es un cálculo predefinido que ejecuta una operación utilizando va-
lores específicos en un orden particular. Una de sus principales ventajas es que
ya tiene una sintaxis definida lo que facilita su utilización, permitiendo de esta
forma optimizar nuestra planilla.

Como dijimos, cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe
seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica de una función
es:

En este ejemplo se utiliza la función SUM para sumar el rango de celdas desde
A1 a A3. La función SUM se escribe en la celda A4 que es donde figurará el

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resultado, al finalizar se presiona la tecla Enter

Toda función comienza con el signo igual (=). Sirva para indicarle a la

planilla que lo que sigue es una función y no un texto normal.

Luego se escribe el nombre de la función. En nuestro ejemplo SUM.

Finalmente entre paréntesis se escriben los argumentos que correspon-

dan a la función utilizada. En nuestro ejemplo (A1:A3).

Los argumentos varían según la función utilizada e indican los valores o refe-
rencias de celdas que participan de la función.

Siguiendo el ejemplo anterior la función SUM utiliza un rango, en el argumento,


para sumar un grupo de celdas adyacentes. Ejemplo =SUM(A1:A3)

Un equivalente a la función anterior sería sumar las celdas escribiendo las ope-
raciones individuales. Ejemplo =A1+A2+A3. En este caso solo estamos su-
mando tres celdas, pero operaciones más extensas es más sencillo trabajar
con funciones y rangos.

En caso de que queramos sumar contenido de celdas no adyacentes, podemos


utilizar el punto y coma (;) para separar las celdas seleccionadas. Ejemplo:
=SUM(A1;A3;A5)

También podemos colocar en el argumento la combinación de ambas. Ejemplo:


=SUM(A1:A3;A7:A10). En este caso estamos sumando en la misma función
dos rangos separados. El primer grupo de celdas va desde A1 a A3 y el segun-
do grupo de A7 a A10.

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Otras opciones:

=SUM(A1:A3;A7) En este caso suma el rango que va desde A1 a A3 y luego


A7.

=SUM(A7;aumento) En este caso aumento es el nombre asignado a un rango


de celdas.

Otra combinación con funciones es el uso de funciones anidadas. Estas permi-


ten hacer cálculos complejos en una misma celda, y de esta manera evitar te-
ner que realizar cálculos parciales o intermedios en otras celdas.

IMPORTANTE: Cuando escribimos una función no se utilizan espacios de se-


paración.

Diferencias entre una fórmula y una función

Se puede establecer una diferencia entre las fórmulas y las funciones:

Función: Es un cálculo predefinido. La planilla de cálculo de Google Docs trae


predeterminadas una gran colección de funciones. Pueden consultarlas en in-

ternet.

Ejemplo: =SUM(A1:A3)

Fórmula: Es un concepto más amplio. Una fórmula puede abarcar operaciones


entre celdas o combinaciones de funciones. El usuario las arma a medida y

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según la necesidad.

Ejemplo: =A1+A2+A3

Operadores matemáticos

Para poder realizar una fórmula debemos aprender lo que son los operadores
matemáticos y la jerarquía que estos tienen en la operación.

La jerarquía de las operaciones hace referencia a la prioridad de resolución que


tiene un operador matemático sobre otro en una operación aritmética.

En ocasiones los resultados se ven variados, así que se debe aprender a darle
prioridad a una operación sobre otra.

1º Efectuar las operaciones entre paréntesis, corchetes y llaves.

2º Calcular las potencias y raíces.

3º Efectuar los productos y cocientes.

4º Realizar las sumas y restas.

A continuación se presenta una tabla que incluye los operadores matemáticos


que maneja la Planilla de cálculo:

Operador Nombre

( ) Paréntesis

% Porciento

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^ Potencia

* Multiplicación

/ División

+ Suma

- Resta

Operadores relacionales

Se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o


falso) como resultado de la comparación.

Operador Significado

= Igual a…

> Mayor que…

< Menor que…

>= Mayor o igual que…

<= Menor o igual que…

<> Diferente o no igual a

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Estos operadores tienen todos la misma jerarquía, es decir que son resueltos
de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen.

Operadores tipo texto

Se emplean para concatenar (unir) celdas que contentan textos. Como es el


caso del operador &.

Nota: Si al concatenar las palabras quedan unidas, se debe dejar un espacio


en la primera palabra.

Funciones principales

Cómo insertar una función en la planilla de cálculo

Cuando en una celda de la planilla luego del signo igual (=) comenzamos a co-
locar un texto sin anteponerle las comillas, Excel interpreta que queremos in-
sertar una función. Por ello mostrará una lista de sus funciones predetermina-
das que comienzan con el texto introducido, que se acotará a medida que
completemos la entrada.

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Una caja de ayuda se visualizará durante el proceso de edición proveyendo


una definición de la función y su sintaxis, como así también un ejemplo para
tener como referencia.

Esto resulta de gran utilidad si no recordamos la forma correcta de escribir la

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función que queremos insertar.

Otra forma de insertar funciones es activando el ícono

Al hacerlo se desplegará un menú que nos mostrará las funciones básicas de


la planilla.

Si queremos visualizar la totalidad de las funciones, basta con cliquear en Más


funciones.

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Funciones de uso más común

Funciones de fecha y hora

Función Descripción

Construye una fecha a partir de los números para el año, mes y


FECHA
día.

DIA Devuelve el día de una fecha

HORA Devuelve la hora como un número del 0 al 23

MINUTO Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

MES Devuelve el día del mes

AHORA Devuelve la fecha y hora actual

SEGUNDO Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

SIFECHA Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas

HOY Devuelve la fecha actual del sistema

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Funciones de texto

Función Descripción

CONCATENAR (CONCA- Concatena (une) cadenas de texto


TENATE)

IGUAL Comprueba si dos cadenas son idénticas

Ofrece la posición en la que se encuentra por


HALLAR
primera vez una cadena en un texto

Ofrece el primer carácter o caracteres de la cade-


IZQUIERDA (LEFT)
na especificada

LARGO (LEN) Ofrece la longitud de una cadena

Función Descripción

Convierte las mayúsculas de una cadena de texto en mi-


MINUSC (LOWER)
núsculas

Sustituye parte de una cadena de texto por una cadena


REEMPLAZAR
diferente

DERECHA Ofrece el último carácter o caracteres de la cadena espe-


(RIGHT) cificada

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ESPACIOS Elimina los espacios al principio y al final de una cadena

Convierte las minúsculas de una cadena de texto en ma-


MAYUSC
yúsculas

Funciones matemáticas

Función Descripción

Redondea un número al entero inferior más cercano


ENTERO
que sea igual o menor que él

Redondea un número a un determinado número de


REDONDEAR
decimales conforme a las reglas estándar

Redondea un número a cierto número de decimales,


REDONDEAR.MENOS
siempre al próximo incremento inferior válido

Redondea un número a cierto número de decimales,


REDONDEAR.MAS
siempre al próximo incremento superior válido

SUMA Ofrece la suma de una serie de números o celdas

SUMAR.SI Ofrece una suma condicional dentro de un intervalo

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Funciones lógicas

Función Descripción

Ofrece el resultado true si todos los argumentos especificados son


Y verdaderos desde el punto de vista lógico, y false si alguno de los
argumentos es falso

Ofrece un valor si una expresión lógica es `TRUE` (VERDADERO) y


SI
otro si es `FALSE` (FALSO)

Ofrece el resultado `TRUE` (VERDADERO) si alguno de los argu-


O mentos especificados es verdadero desde el punto de vista lógico, y
`FALSE` (FALSO) si todos los argumentos son falsos.

Funciones estadísticas

Función Descripción

Ofrece el valor promedio numérico de un conjunto de datos, sin


PROMEDIO
tener en cuenta el texto

CONTAR Ofrece el recuento de valores numéricos de un conjunto de datos

MAX Ofrece el valor máximo de un conjunto de datos numérico

MIN Ofrece el valor mínimo de un conjunto de datos numérico

Ofrece el recuento del número de valores de un conjunto de da-


CONTARA
tos

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IMPORTANTE: Estas son solo algunas de las funciones predeterminadas de la


planilla de cálculo.

Introducir funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera
con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en
la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes


espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o


funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus ar-
gumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería
equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+
C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funcio-
nes anidadas dentro de la fórmula.

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Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo


que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y
referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Autosuma y funciones más frecuentes

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si


conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta
tarea.

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma

que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha
de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable
de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como pue-
de ser Promedio (calcula la media aritmética), Contar números (cuenta valo-
res), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además
de poder acceder al diálogo de funciones a través de Más Funciones....

Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en


que quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón.

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Insertar función

Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si


queremos introducir una función en una celda:

• Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas

Elegir la opción Insertar función.

• bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel nos permi-


te buscar la función
que necesitamos es-
cribiendo una breve
descripción de la fun-
ción necesitada en el
recuadro Buscar una
función: y a continua-
ción hacer clic sobre

el botón ,
de esta forma no es
necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que nos
mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tie-
nen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previa-
mente una categoría del cuadro combinado o seleccionar una categoría,

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esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría
elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la catego-
ría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que
deseamos haciendo clic sobre ésta.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos


pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la fun-
ción que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que general-


mente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre
el botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la
hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda
deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz
clic con el botón izquierdo del mouse sobre la primera celda del rango y sin sol-
tar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la te-
cla ENTER para volver al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento.


Sólo en caso de que existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y

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así sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el bo-
tón Aceptar.

Personalizar celdas: bordes – rellenos – fuentes

En la Cinta de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar


los bordes de forma más rápida:

Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene repre-
sentado en éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la
flecha derecha del botón. Para abrir la ventana con las opciones que
hemos visto, elegir Más bordes....

Bordes Color de fuente

Color de relleno

Formatos numéricos

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los


números.

Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo
la sección Número.

Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas

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se convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos


definido el tipo moneda en la configuración regional de Windows.

Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le


añadirá el símbolo %).

Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de


alineación).

Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas


seleccionadas.

Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas


seleccionadas.

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Unidad Didáctica Nº 5: Actividades

1. Abrir el archivo Librería PROPOL.


2. Calcular la columna Ganancia. Mostrar con dos decimales.
3. Calcular la columna IVA. Mostar con dos decimales.
4. Calcular la columna Precio al Público.
5. Calcular el total de ventas de acuerdo al total vendido de cada artículo.
6. Calcular el porcentaje de ventas de cada artículo con respecto al total
general de todos los artículos vendidos. Esta columna deberá mostrarse
en Estilo porcentual con dos decimales.
7. Oculte la fila 2
8. Las celdas numéricas que representan dinero deben tener formato Estilo
moneda.

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