Manual Bibliotecas
Manual Bibliotecas
Manual Bibliotecas
Fundación Astoreca
Carolina Alvarado M.
María José González C.
Colaboradoras
Este manual no hubiera sido posible sin la participación de la directora académica de la Fundación
Astoreca: Ximena Torres y de las directivas de los colegios San Joaquín de Renca y San José de
Lampa.
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Índice
I. La biblioteca 5
Visión y fundamentos
III. Espacio 15
IV. Colección 25
a) Volumen de la colección
b) Renovación y ampliación de la colección
c) Mantención del material bibliográfico
d) Tipo de material de la colección
e) Preparación física
V. Equipo de trabajo 35
a) Requisitos para el equipo de trabajo
VIII. Reglamento 65
a) Cuidamos nuestras relaciones
b) Cuidamos nuestra biblioteca
c) Cuidamos nuestros libros y materiales
Anexos 69
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I. La biblioteca
Visión y fundamentos
Para Astoreca, la biblioteca es considerada la piedra angular de sus colegios, ejerciendo gran
influencia en el logro académico de los alumnos, al proporcionar a ellos y a los profesores una
completísima colección en apoyo del aprendizaje.
Dentro del plan de estudios que utilizan los colegios de la Fundación, la lectura resulta clave como
herramienta no sólo para adquirir conocimiento y buen uso del lenguaje, sino que para desarrollar
valores, la capacidad de descubrir nuevos mundos y suplir carencias culturales.
La biblioteca es un espacio abierto, acogedor y cálido en donde los alumnos acuden a leer
y a participar de diversas actividades culturales en torno al fomento y uso de las bibliotecas, como
lugares de conocimiento y recreación. Emplazada en un lugar central y estratégico del
establecimiento, es de fácil acceso para todos los usuarios. Permite el acceso de apoderados y
familiares, sin que se interrumpa el normal funcionamiento del colegio. Por esto, se encuentran
abiertas durante toda la jornada escolar hasta las 18:00 hrs. y permanecen abiertas durante los
recreos, pudiendo ser visitadas en cualquier momento del día.
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II. Implementación de la biblioteca
Etapas implementación:
Primera, segunda y tercera etapa.
Requisitos para la implementación:
Personal, espacio, mobiliario, colección, mantención de la colección e insumos generales.
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Para la Fundación, la biblioteca debe ser un centro que albergue, centralice y disponga todos
los recursos que van en apoyo del aprendizaje de la comunidad educativa y donde alumnos y
profesores puedan encontrar información relevante y desafiante, que los anime a seguir
investigando, los involucre y les entregue momentos de lectura placentera. Por esto, los recursos
de la biblioteca deben estar disponibles tanto en horario de clases como en los recreos y después
de clases. La ubicación y el espacio, así como la disposición del mobiliario y la colección, serán
fundamentales para lograr estos objetivos.
La puesta en práctica está pensada para dos años. Dependiendo del avance del colegio, esto
puede ocurrir antes. Para organizar el trabajo se proponen tres etapas de implementación, que han
sido elaboradas en base al trabajo en las bibliotecas Astoreca. La primera y segunda etapa pueden
ocurrir de manera paralela.
a. Etapas de implementación
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Definir las funciones del personal de biblioteca
Establecer el horario del bibliotecario (a).
Instalar un reglamento que dé a conocer el uso y funcionamiento de la biblioteca.
Incluir a la biblioteca dentro del organigrama del colegio (dependencia, reuniones,
etc.).
Participar en reuniones de coordinación del colegio.
Fijar una calendarización de funciones y actividades anuales, mensuales y
semanales (por ejemplo, préstamos y devoluciones, tiempo de lectura de la
colección, reparación del material, mantención del diario mural).
- Tercera etapa (segundo año -puede ocurrir antes dependiendo del avance del colegio-):
La biblioteca como centro de recursos: apoyo y motor del aprendizaje y la
enseñanza.
Boletín informativo.
Talleres literarios.
Invitación de autores e ilustradores.
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- Espacio:
Amplitud del recinto: debe poder albergar la colección completa y el mobiliario
adecuado para recibir al menos a un curso completo.
Ubicación de la biblioteca: debe estar ubicada en el primer piso. Si esto no fuera
posible, debe estar en un segundo piso con un buen acceso, de acuerdo con los
estándares propuestos por el CRA, en relación con accesibilidad y discapacidad.
Estanterías y señalética: Las estanterías deben ser apropiadas para albergar la
colección completa –cuyo tamaño depende del número de alumnos del
establecimiento-. La señalética debe indicar claramente la disposición por áreas y
temas del material en las estanterías.
- Mobiliario
El mobiliario y el equipamiento considerado fundamental al momento de implementar la
biblioteca es el siguiente:
Escritorio para el bibliotecario (a) y mesón de atención.
Mesas y sillas suficientes para atender al menos a un curso completo.
Depósito de recepción de libros utilizados en la sala de lectura de la biblioteca.
Sector de lectura para los alumnos más pequeños.
Mural exterior.
Computador con un sistema operativo que pueda sostener un software de
administración de bibliotecas.
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Cojines y alfombra para el sector infantil.
Mural interior.
Máquina selladora para plastificar los libros.
- Colección: Los estándares actuales propuestos por el CRA sugieren un mínimo de seis libros
por alumno. Si bien los colegios Astoreca tienen más de diez libros por alumno, el colegio
puede comenzar con un programa de compra gradual que apunte a los seis libros por
alumno. Para iniciar una biblioteca escolar deberían considerarse como mínimo dos libros
por alumno (uno de lectura y otro de investigación).
- Insumos generales:
Para el bibliotecario (a)
Materiales de oficina.
Etiquetas autoadhesivas de colores.
Tinta y papel para la impresora.
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III. Espacio
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La biblioteca de los colegios de la Fundación Astoreca ocupa un lugar central al interior de
ellos. Se destaca por su espacio y altura, pues consta de dos amplios niveles, preparados para
convocar y acoger a la comunidad escolar, además de albergar de manera ordenada y funcional,
todo el material dispuesto para los usuarios.
La disposición del mobiliario, está destinada a favorecer el clima de lectura y estudio que
debe primar en la biblioteca.
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Lector de códigos: Conectado al Sistema de
Administración Escolar, permite leer el
código de barra de los alumnos y de los
libros; automatizando el préstamo, la
devolución y la circulación del material.
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Diario mural interno: Contiene reseñas de
libros recomendados por la bibliotecaria,
biografías de autores y exhibición de trabajos
realizados por los alumnos. Además, cuenta
con un espacio, para que los alumnos que lo
deseen puedan recomendar su libro favorito a
sus compañeros.
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Rincón de los cojines. Área de lectura informal, para
que los niños disfruten el placer de leer. Este rincón,
está pensado para los más pequeños del colegio,
atraídos por cojines de colores, de distintas formas
y tamaños, además de una alfombra que permite
realizar actividades de animación a la lectura con
grupos grandes. Además, sus estanterías permiten
la exhibición de la portada de los libros, haciéndolo
más atractivo.
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Área de novedades: Expone a los usuarios
todas las adquisiciones que se han
incorporado recientemente a la biblioteca.
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Calefacción: Ubicada en un sector
resguardado, para que no afecte la colección
directamente y no sea un peligro para los
niños. Está destinada a mantener el recinto
calefaccionado, asegurando que la estadía de
los usuarios sea grata.
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En el segundo nivel se encuentran estanterías que albergan la colección específica para la Enseñanza
Media, programas de lectura de la asignatura de Lenguaje, otras colecciones que cuentan con una
cantidad de copias superior a 20 ejemplares como diccionarios, atlas y otros materiales. Además,
cuenta con un área de estudio e investigación, adecuado para los alumnos de Enseñanza Media.
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IV. Colección
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La colección corresponde al conjunto de materiales bibliográficos y recursos con los debiera contar
una biblioteca escolar de libre acceso a los usuarios y que cumple con diversos objetivos:
información, conocimiento, formación o simple recreación. Éstos, en su mayoría corresponden a
publicaciones no seriadas como literatura, libros informativos o de referencia, además de
enciclopedias, diccionarios y publicaciones como revistas. También cuenta con recursos de apoyo
pedagógico como mapas, láminas, globo terráqueo, material audiovisual (CDs, películas DVDs,
software y otros). Por último, hay material didáctico destinado a la entretención: Estos son juegos
de mesa adecuados a la biblioteca: legos, ajedrez, naipes y otros similares.
a. Respecto del volumen: Actualmente los colegios de la Fundación Astoreca cuentan con un
volumen promedio de 12.000 títulos en sus catálogos, con más de 26 mil copias asociadas.
Cabe señalar, que esta cantidad se ha ido consiguiendo a través de los más de veinte años
de trayectoria de la Fundación, habiendo partido en sus inicios con una cantidad inferior a
los 2.000 títulos.
En nuestro país, el Ministerio de Educación establece que una colección apropiada para una
biblioteca escolar debería contar con al menos seis textos por alumno.
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Paralelamente, la Fundación busca potenciar los aprendizajes de todas las áreas del
currículo, adquiriendo material en apoyo a los contenidos trabajados en el aula. Para ello,
la colección considera un número importante de ítems para la implementación de
bibliotecas de aula de todos los niveles, incrementándose y/o renovándose en más de un
20% anual.
c. Mantención del material bibliográfico: El uso intensivo de los libros supone un trabajo
permanente de mantención de la colección misma y de los elementos de la preparación
física, a cargo del ayudante de biblioteca y/o bibliotecario (a).
- Las principales tareas de mantención son:
Reparación de libros deteriorados (páginas despegadas o rotas, portadas despegadas)
Reposición de etiquetas (de color, marbetes o códigos de barra), en el caso de que estén
muy deterioradas o hayan sido arrancadas.
Reposición o cambio del recordatorio, en el caso de que haya sido sacado o esté lleno.
Cambio de forro, en el caso de que esté muy sucio o dañado.
Retiro de libros muy deteriorados, rotos o incompletos, luego de haber registrado la “baja”
en el Sistema.
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- Recursos complementarios:
Videos (Clásicos del cine proporcionados por el MINEDUC como parte del material CRA,
películas infantiles, colecciones documentales).
Discos compactos (poesía, música folclórica y clásica,…).
CD ROM
Literatura:
La literatura conforma la mayor parte de la colección y está destinada a la lectura de libre elección
(lectura personal) y a los distintos tipos de lectura estipulados en los Programas de Lenguaje y
Comunicación del colegio.
- Publicaciones periódicas:
Las bibliotecas cuentan con varias publicaciones periódicas (diarios y revistas), cuya suscripción se
renueva anualmente.
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Las publicaciones periódicas son consideradas material de referencia y de consulta en el recinto de
la biblioteca. No son susceptibles de préstamo a domicilio en su mayoría.
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Los pasos básicos a seguir en la preparación física son los siguientes:
- Ingreso: Consiste en completar, dentro de un Sistema de Administración Escolar, una ficha
bibliográfica con datos específicos del nuevo material (libro, revista, película, CD, etc.), que permita
distinguirlo de otro material similar y conocer los temas a los que está referido. Por ejemplo, en el
caso de un libro ilustrado, la ficha deberá contener, al menos, los siguientes datos:
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Etiqueta con código de pedido: Contiene el número de clasificación Dewey, las iniciales del
autor y del título del volumen y el número de copia.
Debe ser pegada en la parte inferior del lomo del libro (marbete) con el fin de facilitar el
ordenamiento y la búsqueda del material en las estanterías.
En el caso de que el material no sea un libro, la bibliotecaria determina si es necesario que
tenga un marbete.
Cualquier elemento nuevo que se integre a la colección debe contar con su respectivo recordatorio.
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Además de proteger los libros, el forro plástico cumple la función de proteger las etiquetas,
en particular el código de barra que el lector óptico no registra si está deteriorado.
Se utiliza un rollo plástico, que se corta a la medida del libro y luego es sellado por la máquina
selladora. Posteriormente, el bibliotecario (a) deberá cortar el plástico sobrante.
La biblioteca del colegio debiera contar con una máquina selladora que agilice el proceso y
facilite el trabajo del bibliotecario (a).
También, es posible mandar a hacer forros a la medida o comprar por ciento, cuando hay
que forrar una colección importante de libros del mismo tamaño y se necesita optimizar el
tiempo.
Máquina selladora
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V. Equipo de trabajo
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Las bibliotecas de la Fundación Astoreca están a cargo de un bibliotecario (a) que trabaja en
coordinación con algún miembro del equipo directivo, quien debe monitorear constantemente el
buen funcionamiento de la biblioteca en todos sus ámbitos.
La Fundación definió que se buscarían personas con cierto perfil humano y profesional que
aseguren que quien está a cargo se encuentra capacitado para apoyar el proyecto educativo del
establecimiento, sea capaz de promover la participación de los usuarios en la biblioteca y animar la
lectura. Por esta razón, los encargados de biblioteca, generalmente, son personas con gusto por la
lectura, con título de profesor de castellano, básico o un área afín y con especialización en literatura.
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- El personal debe realizar funciones compatibles con su cargo, las que están estipuladas
de antemano.
- Tanto el bibliotecario como el ayudante deben tener un horario definido y una
descripción de funciones precisas y diferenciadas.
- El personal debe ser ordenado y organizado para administrar de manera adecuada la
biblioteca.
- El equipo de biblioteca debe ser creativo y propositivo, dispuesto a colaborar y trabajar
con los recursos disponibles.
- El personal debe tener habilidades mínimas de uso de computadores y otras
herramientas informáticas como el Sistema de Administración Escolar.
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VI. Gestión pedagógica
a) Fomento lector:
Hora de biblioteca
Yo amo leer
Leer me hace grande
Pintando la lectura
b) Integración al currículo:
Biblioteca de aula
Lectura común
Actividades de difusión
Actividades de apoyo
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La biblioteca es un agente central del proceso educativo de los colegios y debe cumplir funciones
pedagógicas acordes a su gestión y que definen su quehacer. Estas funciones educativas se clasifican
principalmente en dos áreas: fomento de la lectura y apoyo a la implementación del currículo. Cada
área cuenta con sus propios procedimientos y actividades, las que deben ser planificadas
considerando la participación de la comunidad educativa.
- Hora de Biblioteca: La hora de biblioteca consiste en que los alumnos de kínder a 8° básico
visitan la biblioteca una vez por semana dentro de la jornada escolar. Esta actividad no es una
clase convencional, ya que su foco está dirigido hacia la motivación por la lectura y al desarrollo
de habilidades informativas.
Su objetivo principal es incentivar el hábito y el gusto por la lectura en los alumnos, a través de
lecturas y exhibición de libros, búsqueda y elección de textos adecuados a sus intereses y a su
nivel lector. Además, los usuarios aprenden acerca de los préstamos de libros de la biblioteca,
el uso de libros de referencia y el disfrute de la lectura silenciosa y personal.
1 Villalón, Malva; Ziliani, María Eugenia; Viviani; María Jesús: Fomento de la lectura en la primera infancia: Programa de
formación de educadores y/o técnicos de centros de Educación infantil. Programa de políticas públicas y Facultad de
Educación, Pontificia Universidad Católica de Chile. Santiago, 2009.
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Desde 1º a 3º básico, la hora de biblioteca está considerada dentro de las horas de libre
disposición que permite el MINEDUC para colegios con Jornada Escolar Completa. Desde 4º a
8º básico y pre-básica, la hora de biblioteca está inscrita dentro del Programa de Lenguaje y
Comunicación
Kinder: 45 minutos.
1°, 2° y 3º básico: 90 minutos.
(Las actividades son planificadas y realizadas por el bibliotecario (a)).
4° a 8° básico: 45 minutos
(Las actividades son planificadas por el bibliotecario (a) en colaboración con los profesores de
lenguaje de cada curso).
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Los cursos de Educación Media no tienen hora de biblioteca fijada en el horario anual, pues no
asisten semanalmente a la biblioteca con el profesor. No obstante, para la asignatura de Lenguaje y
Comunicación es obligatoria la asistencia a la biblioteca una vez al mes.
Sesión 2: Se realiza el acompañamiento lector del libro de lectura común, que consiste en
reunirse con los alumnos para explicar, profundizar y discutir el tema, analizar los personajes
y conversar sobre otros aspectos relevantes del libro. También, observan una presentación
con algunos datos interesantes del libro y/o del autor, además, de la lectura de fragmentos
del texto. Adicionalmente, los bibliotecarios (as) promocionan en cada curso y en el colegio
la posibilidad de llevar películas en préstamo por todo un fin de semana a los alumnos que
obtengan calificaciones destacadas. Por lo mismo, la biblioteca se ha preocupado de
incrementar el material audiovisual atractivo y apropiado para los alumnos.
Sesión 3: Se leen en voz alta o se relatan cuentos, fragmentos de novelas, poemas y otros
textos literarios apropiados para el curso. Luego se realiza una exploración libre, en la que
los niños eligen los libros que desean leer. Tienen la posibilidad de buscar en las estanterías
de la biblioteca, conocer el material existente y seleccionar sus lecturas, para leer en el
recinto y/o llevarse en préstamo un libro para la casa. Además, pueden desarrollarse
actividades complementarias en relación con lo leído, recomendaciones de libros y otras.
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Sesión 4: Se dan a conocer libros informativos atractivos para los alumnos y que dan la
posibilidad de activar sus conocimientos previos, desarrollar la expresión oral a través del
relato de sus experiencias y ampliar su conocimiento del mundo. También, se pueden realizar
actividades que desarrollen habilidades investigativas, uso de enciclopedias, selección de
información diversa.
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Orientar a los niños para sacar libros adecuados a sus gustos y su nivel lector
Sacar y desplegar libros en las mesas adecuados al nivel lector de los alumnos.
Acompañar a los niños en su elección, sugerirles cambio cuando la dificultad de lectura no
esté a nivel de ellos.
Sugerir y recomendar libros.
Conversar con los niños acerca de las elecciones tomadas.
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Aprender a utilizar libros de referencia
Enseñar a buscar alfabéticamente.
Buscar información en enciclopedias, diccionarios, libros específicos, etc.
Entender el sistema de clasificación de los libros en la biblioteca.
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- “Yo amo leer”: El programa tiene como objetivo principal motivar en los alumnos el gusto por la
lectura y, en lo específico, busca incentivar la lectura durante los períodos de vacaciones de invierno
y verano2. Consiste en que durante las vacaciones, todos los alumnos del colegio tienen la
posibilidad de elegir cinco libros (dependiendo de la matrícula y volumen de la colección) para
llevarlos a sus casas. Durante el proceso de selección de libros, la biblioteca se dispone como una
“feria del libro” exhibiendo títulos atractivos y variados para los alumnos.
El proceso se lleva a cabo durante el mes de diciembre, destinando un día para la elección de libros
por cada nivel. Una vez seleccionados los cinco títulos por alumnos, éstos se ingresan en el Sistema
de préstamo y se les entrega a los alumnos en una bolsa de color, la que deberá ser devuelta, al
igual que los libros, la segunda semana de marzo. Durante las vacaciones de invierno, el programa
abarca a todos los alumnos desde 1° a 8° básico, con la posibilidad de escoger un libro por alumno.
Más información en: http://www.educandojuntos.cl/dms/cat_1628.html
- “Leer me hace grande”: En los colegios de la Fundación, los alumnos de 1° básico conocen todas
las letras y aprenden a leer durante el primer semestre. Por esta razón, a partir del segundo
semestre, se integran a los programas formales de lectura disponibles. Para iniciarlos e incentivarlos
en esta nueva etapa lectora, se realiza en la biblioteca una ceremonia llamada: “Leer me hace
2 Este proyecto está basado en distintas investigaciones (por ejemplo, un estudio realizado por Richard Allington de la
Universidad de Tennessee) que han comprobado que los estudiantes que leen durante sus vacaciones tienen resultados
significativamente más altos en las pruebas estandarizadas que aquellos que no lo hacen.
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grande”. El bibliotecario (a) les narra una historia relacionada con niños a los que les guste leer o
personajes que tienen relación con el mundo de los libros y se exhiben libros apropiados para su
edad para que ellos escojan el que llevarán como lectura personal a sus hogares. También es el
momento de enseñarles el sistema de préstamo y devolución de libros en la biblioteca.
Cartel Leer me
hace grande
- Pintando la lectura: El profesor jefe de cada curso entre 1° y 4° básico cuenta con una caja de libros
que contiene al menos 1 libro por cada niño y que es entregada desde la biblioteca al inicio del año
escolar, previamente leídos, y adecuados a las edades e intereses de los niños Deben ser libros de
distintos niveles de complejidad lectora. Los libros pueden ser literarios o informativos. Todas las
semanas, el profesor jefe destina entre 10 y 30 minutos a que cada niño elija un libro de la caja para
llevarlo a su casa y leerlo en el tiempo que necesite. Cuando el niño termina de leer el libro, se lo
devuelve al profesor (a), quien le realizará 1 o 2 preguntas para verificar si leyó el libro. Finalmente,
el niño pinta en el panel “Pintando la lectura”, ubicado en un sector de la sala de clases, el casillero
correspondiente a su lectura.
Más información en: http://www.educandojuntos.cl/dms/cat_1556.html
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Panel Pintando
la lectura
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los ellos. Estos libros son literarios e informativos, de ficción y no ficción, y pueden estar juntos en
una misma estantería o bien separados en:
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Todos los alumnos deben leer uno de éstos libros cada mes y tienen 15 días para su lectura. Luego
de este tiempo se evalúa la lectura a través de una prueba o un trabajo con nota en la asignatura de
Lenguaje y Comunicación.
Más información en: http://www.educandojuntos.cl/dms/doc_4690.html
- Actividades de difusión: La biblioteca cuenta con un diario mural ubicado en la sala de profesores,
que es actualizado mensualmente. Su función es mantener informados a los docentes acerca del
material nuevo que llega a la biblioteca relacionado con las distintas áreas temáticas, además de
difundir actividades culturales de interés e información acerca de la biblioteca.
Diario mural de
biblioteca para
profesores
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Por otra parte, la biblioteca organiza actividades para promover eventos especiales en la
biblioteca, como concursos literarios, visitas de autores, cuentacuentos y otros.; colocando por todo
el colegio carteles, decoración y anuncios logrando así, dar presencia a la biblioteca y llamar la
atención de la comunidad escolar.
Frases literarias
exhibidas en muros
del colegio
Cartel promoción actividades Día del libro Cartel promoción Concurso literario
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- Actividades de apoyo: De lunes a viernes a partir de las 16:00 hrs. el bibliotecario (a) recibe en el
recinto a los alumnos de educación básica y media que requieran realizar sus tareas en general.
También a los alumnos que, previa solicitud y acuerdo entre el apoderado y el profesor jefe, deban
realizar sus tareas con supervisión, pues en la casa no hay adultos que acompañen. El bibliotecario
(a) se encarga de revisar que las tareas estén realizadas correctamente y velar porque los alumnos
cumplan con su asistencia. La bibliotecaria cuenta con un “panel de tareas”, el que es actualizado
diariamente por un alumno encargado de cada curso y que informa sobre las tareas que deben
realizarse en cada nivel.
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VII. Gestión administrativa
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Gestionar administrativamente la biblioteca significa encargarse de cumplir efectivamente
el cronograma de trabajo anual propuesto para la biblioteca. Además, que el material bibliográfico
esté siempre organizado y disponible para los usuarios, y que sea de fácil acceso para la comunidad
educativa. Para lograrlo es importante que la colección esté correctamente inventariada, catalogada
en una base de datos y clasificada, de modo tal, que se pueda facilitar su uso, agilizar los préstamos,
evitar pérdidas y mantener el orden. Además, dicho material debe encontrarse en óptimas
condiciones, por lo que la preparación física de éste, es una labor primordial dentro de la gestión
administrativa para garantizar el buen estado del material durante el mayor tiempo posible.
Para todo esto, se definen a continuación las acciones que se deben realizar en biblioteca y
su periodicidad para su buen funcionamiento:
a. Acciones permanentes relativas a la función del personal
Son aquellas que los encargados (as) de la biblioteca constantemente deben realizar.
En general, se refieren a:
- Conocer:
El material bibliográfico disponible en la biblioteca.
El sistema de clasificación Dewey y el proceso de ingreso de material nuevo.
El proceso de automatización de la biblioteca a través del Sistema de Administración
Escolar.
Experiencias nuevas en el uso y prácticas de bibliotecas y en la actualidad literaria.
- Efectuar:
Los préstamos y devolución del material de la biblioteca.
La preparación y reparación física del material.
Exposiciones con las investigaciones realizadas por los alumnos
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- Difundir información entre los usuarios respecto a:
La colección disponible en la biblioteca
El trabajo de la biblioteca, en asambleas y murales.
Noticias, artículos y recomendaciones de libros.
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- Mantener ordenadas las estanterías para facilitar a los usuarios la búsqueda de la
colección.
Reponer en las estanterías:
El material que haya sido depositado en el carro de biblioteca.
El material prestado a domicilio que sea devuelto durante la jornada.
La biblioteca en general, y cada estantería en particular, tiene una señalética clara que
permite a los usuarios:
Ubicarse en el recinto
Localizar el material bibliográfico sin la asistencia de la bibliotecaria
Conocer las normas que son parte de una cultura de biblioteca, ayudándolos aprender a
manejarse en cualquier otra biblioteca.
Para garantizar un orden permanente de la colección y una búsqueda simple y eficiente del
material bibliográfico, las únicas personas habilitadas para guardar material en las
estanterías son los encargados de la biblioteca.
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f. Acciones permanentes relativas a los usuarios.
El bibliotecario (a) debe encargarse de educar a los usuarios en el uso de los recursos y
materiales que provee, así como, en el buen uso de la biblioteca y el acceso a la información.
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Ayudar en la búsqueda de información:
Enseñando a los alumnos a encontrar la información en la biblioteca de acuerdo al sistema
de clasificación y orden, a hacer uso del material de referencia (como enciclopedias,
diccionarios, manuales, atlas, etc.) y de literatura especializada.
Asesorando a los alumnos con sus tareas e inculcándoles hábitos de estudio y de buen
comportamiento.
Prestando libros a domicilio, dentro del horario estipulado para esto.
Préstamo y devolución del material: Todos los alumnos del colegio (desde pre-kinder a IV°
Medio), los profesores, los administrativos y los apoderados son considerados usuarios de la
biblioteca y tienen acceso a la colección, la que pueden utilizar dentro y fuera del colegio a
través de distintas formas de préstamo (a domicilio, en sala, al aula).
Préstamo a domicilio
La duración del préstamo y la posibilidad de renovación dependen del tipo de material
bibliográfico solicitado y del usuario y están estipuladas dentro de las reglas de préstamo
determinadas en el Sistema de Administración Escolar. Por ejemplo: Los libros de literatura se
prestan por 15 días a los alumnos de pre kínder a 4º medio, dando la posibilidad de que puedan
llevar más de un título a la vez y no sólo de literatura sino que libros de referencia también. Los
profesores pueden llevar libros en préstamo hasta por 30 días, con posibilidad de renovación y más
de un título por vez, etc.
Todo el material bibliográfico debe ser pedido, registrado y devuelto al bibliotecario (a). No
puede ser sacado de la biblioteca sin la autorización del bibliotecario (a).
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Préstamo en sala
Para ello no necesitan autorización del bibliotecario (a), pues la biblioteca funciona con un
sistema de estantería abierta que permite el libre acceso de los usuarios a la colección. El
bibliotecario (a), no obstante, estará disponible para responder las consultas de los usuarios
respecto del material.
Una pequeña parte del material de consulta o referencia no puede salir de la biblioteca y no
es susceptible de préstamo a domicilio, debido a que son libros destinados a extraer información
específica, para realizar trabajos o investigaciones; y son requeridos por muchos usuarios al mismo
tiempo. Por lo demás, es material que cuenta con un menor número de copias, ya que son de alto
costo. El material que se consulta dentro de la biblioteca no necesita pasar por el sistema de
préstamo.
Una vez revisado, el material bibliográfico debe ser depositado en el carro de biblioteca para
ser reubicado en las estanterías por el bibliotecario (a). Nunca debe ser reubicado en las estanterías
por los usuarios. Ver Anexo VII Sobre el carro de biblioteca.
Préstamo al aula
El préstamo al aula se caracteriza por los siguientes aspectos:
Es solicitado por el profesor para uso de los alumnos en la sala de clases
Requiere de un número importante de copias (entre 10 y 45)
Tiene una duración máxima de una jornada escolar (uno o más módulos)
Debe ser devuelto, bajo la responsabilidad del profesor, una vez terminada la actividad para
la que fue pedido
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El préstamo y la devolución deben ser registrados por el bibliotecario (a) en el Sistema de
Administración Escolar.
h. Sanciones
Las sanciones por atraso, deterioro o pérdida del material bibliográfico están determinadas por la
Dirección del colegio y son aplicadas por el bibliotecario (a) a todos los usuarios de la biblioteca. La
finalidad de estas sanciones es fomentar la responsabilidad y el compromiso por parte de los
usuarios, tanto con los libros como con el resto del material, ya que, al no devolver el material a
tiempo se perjudica a otro usuario que requiera utilizarlo. Por otra parte, se busca educarlos en el
cuidado de los libros, para evitar pérdidas y que se estropeen por un mal uso.
Se cobra una pequeña multa de $50 por cada día de retraso (incluyendo sábado, domingo y festivos).
En el caso de que un usuario no cuente con los recursos para cancelar, puede ayudar al bibliotecario
(a) durante los recreos a ordenar los estantes, a reparar libros en mal estado y otros. La cantidad de
recreos en que el alumno deba asistir a la biblioteca a cumplir con su ayuda, dependerá del monto
de la multa y de una previa conversación entre el alumno y al bibliotecario (a), e incluso el profesor
(a) jefe y su apoderado. La no devolución de un libro o el no pago de una multa (en dinero o ayuda),
bloquean automáticamente al usuario en el Sistema de Administración Escolar, impidiendo que el
usuario pueda acceder a otro material en préstamo hasta no solucionar su situación.
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Al finalizar cada semestre, entrega a su jefatura el monto total de las multas recaudadas,
junto con un informe de ingresos y egresos por reposiciones de libros o material comprado
con lo recaudado por las multas, además de multas pagadas y por pagar, emitido por el
Sistema de Administración Escolar. Ver Anexo VIII Plantilla de Recaudación de dinero
Biblioteca.
El dinero recaudado por concepto de las multas será guardado para uso exclusivo de la biblioteca.
El bibliotecario (a), con el visto bueno de la Dirección, será la responsable del uso de los
fondos, destinados a:
Reposición y/o compra de nuevo material bibliográfico para la biblioteca.
Compra de premios de estímulo a la lectura para los alumnos.
Compra de mobiliario y otros insumos de biblioteca: pisos, exhibidor libros y otros.
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VIII. Reglamento
Descripción de normas:
a) Cuidamos nuestras relaciones
b) Cuidamos nuestra biblioteca
c) Cuidamos nuestros libros y materiales
Carteles con normas exhibidos en el rincón infantil de la biblioteca del colegio San José de Lampa
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El respeto hacia las personas que visitan y usan la biblioteca y asimismo, hacia el recinto
como tal, establecerá un clima favorable para disfrutar de los libros y de los recursos de la biblioteca.
Por lo tanto, el valor del respeto, es el fundamento que debe guiar a los usuarios de las bibliotecas
y a toda la comunidad escolar. Los usuarios deben aprender a colaborar con el buen funcionamiento
de la biblioteca y manifestar actitudes positivas que favorezcan la estadía en el lugar. Por esta razón
se les enseña a los usuarios a cuidar este espacio, los libros y materiales en su interior, y se les
muestra por medio de reglas o normas específicas el comportamiento esperado en.este.lugar.
En algún lugar visible de la biblioteca se pueden colocar carteles de colores que exhiban las normas
de manera propositiva. Estos ayudan a recordarlas y exigirlas todo el tiempo. Algunas de ellas son:
Al leer algo que nos agrada, recomendarlo con entusiasmo a amigos y usuarios de la
biblioteca.
Mantener el silencio: No hacer ruido para que todos puedan leer tranquilamente.
Ser tolerante ante los distintos gustos de los amigos, así como sus formas de opinar y pensar.
Ser ordenado: Buscar los libros en los estantes sin revolverlo todo.
53
c. Cuidamos nuestros libros y materiales
Mantener las manos limpias. Así no se ensucian los libros y el material que es de todos.
Evitar comer cuando se lee para no ensuciar los libros.
Ser responsable del material una vez que sale de la biblioteca y cuidar no olvidarlo en el
casino, en la sala o en el patio.
54
Anexos
55
Anexo I
Publicaciones periódicas
56
Anexo I: Publicaciones periódicas
I. Suscripciones
Las suscripciones o la renovación de las publicaciones periódicas de cada colegio están a cargo de la
bibliotecaria en coordinación con la persona encargada de la Dirección.
Las publicaciones elegidas llegan a partir del mes de marzo del año académico correspondiente.
La bibliotecaria debe establecer un registro de recepción y verificar, durante todo el año, que el
colegio reciba efectivamente las publicaciones elegidas, según su periodicidad.
1) Recepción
Al iniciarse el año académico, la bibliotecaria debe conocer las publicaciones periódicas por llegar y
establecer un registro que estipule:
- el nombre de la publicación
- la periodicidad
- la duración de la suscripción (fecha de inicio y de término)
- y el teléfono para efectuar consultas y/o reclamos.
57
Reportero Doc Mensual Marzo 2013 a Febrero 2014
2182476
Nat Kids Mensual Marzo 2012 a Febrero 2013
8323350
Coné Mensual Marzo 2012 a Febrero 2013
Además, la bibliotecaria lleva un registro de recepción mensual de cada una de las publicaciones,
con el fin de asegurar que las mismas lleguen y sean expuestas en el revistero de la biblioteca.
Este registro de recepción mensual es una plantilla diseñada para cada mes del año, que la
bibliotecaria tiene archivada en una carpeta destinada exclusivamente a ese fin y que debe
completar con una cruz en el momento de recibir en sus manos el diario o la revista en cuestión.
2) Reclamos
Si las publicaciones no han llegado en la fecha estipulada en la anterior tabla, la bibliotecaria llama
para hacer el reclamo e informa a la Dirección del resultado de su gestión.
Las publicaciones coleccionables son publicaciones periódicas cuyos contenidos son considerados
duraderos, valiosos y útiles en el tiempo y, por lo mismo, se conservan para formar parte de la
colección permanente de la biblioteca. Esto significa que, al final del año académico en curso, son
registradas e ingresadas al Sistema Administrativo Escolar y pueden ser prestadas a los distintos
usuarios.
A las publicaciones coleccionables se oponen las publicaciones de actualidad cuyo principal valor es
la información del tiempo presente y que no se guardan como parte de la colección permanente.
58
Al iniciarse el año académico y tener claridad sobre las publicaciones periódicas que recibe el
Colegio, se define cuáles publicaciones son coleccionables y cuáles no lo son. La bibliotecaria es la
encargada de esta definición.
- Revista Universitaria UC
- Educar
- History Channel
- National Geographic
- Discovery Kids
Las demás publicaciones se conservan hasta el final del año académico en curso. En enero se regalan
a los interesados.
Una vez que las publicaciones se retiran del exhibidor, se guardan en revisteros de cartón (uno por
revista) marcados con el nombre de cada publicación y ubicados en un lugar de fácil acceso para los
usuarios.
Al final del año académico, cuando las revistas se dan de baja, los revisteros se conservan para
guardar las publicaciones del año siguiente. Eventualmente es necesario cambiar el nombre de la
publicación en el lomo de la caja.
59
Anexo II
Plantilla
Recepción mensual de
publicaciones periódicas
60
Anexo II: Plantilla recepción mensual publicaciones periódicas
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Trimestral
61
Anexo III
Plantilla de
reserva de computadores
62
Anexo III: Plantilla reserva de computadores
Fecha: __________________________
Fecha: __________________________
63
Anexo IV
Sistema de Clasificación Dewey
CDD
64
Anexo IV: Sistema de Clasificación Dewey
Melvil Dewey era bibliotecario en Amherst College en Massachusetts cuando tuvo la idea
de crear un sistema de clasificación que respondiera a las necesidades de la biblioteca del colegio.
Dewey planteó la idea de que el número asignado no indicara el emplazamiento de los libros en los
estantes, sino que respondiera a la relación de las materias entre sí.
Otra idea fue hacer que los números asignados a una disciplina fuesen decimales, por lo que cada
nueva cifra que se añade es una subdivisión de la anterior. Esto permite, en principio, un sinfín de
subdivisiones sin alterar el orden previamente establecido.
La Biblioteca del Congreso de Estados Unidos es la responsable del mantenimiento y renovación del
esquema y las tablas. La publicación y distribución está a cargo de Forest Press, una subdivisión de
OCLC (Online Computer Library Center).
La clasificación Dewey parte de la división de las ciencias en diez clases principales: filosofía, religión,
ciencias sociales, filología, ciencias naturales, técnica y ciencias prácticas, arte, literatura e historia.
Esta división es la que existía en el siglo XIX y que, a principios del siglo XXI, no corresponde a la
división del saber tal como lo vemos hoy, por lo que hay un desbalance entre las disciplinas.
La clasificación Dewey utiliza números árabes porque son más universales que las letras.
Dewey decidió que todas las materias deben tener por lo menos tres decimales. Esto quiere decir
que si tenemos una materia principal con un número básico de solo una o dos cifras se añaden un
cero o dos para completar. Por ejemplo, usamos 200 para religión y 220 para la Biblia. Si necesitamos
más de tres cifras separamos las cifras siguientes con un punto, por ejemplo 224.94.
65
Guía Rápida para el Sistema Decimal Dewey
66
370 Educación 870 Literaturas de las lenguas itálicas
380 Comercio 880 Literaturas de las lenguas helénicas
390 Costumbres y folklore 890 Literaturas de otras lenguas
100
FILOSOFÍA Y DISCIPLINAS AFINES
100 Filosofía y disciplinas afines
103 Diccionarios, enciclopedias
200
RELIGIÓN
200 Religión
203 Diccionarios, enciclopedias
207 Enseñanza del cristianismo
208 Colecciones sobre el cristianismo
220 Biblia
221 Antiguo Testamento
225 Nuevo Testamento
226 Evangelios y Hechos
270 Historia y geografía de la Iglesia
278 Iglesia cristiana en América del Sur
300
CIENCIAS SOCIALES
370 Educación
372 Educación primaria
373 Educación media
378 Educación superior
67
400
LENGUAS
420 Inglés y anglosajón
423 Diccionarios de inglés
425 Gramática del inglés
460 Español y portugués
463 Diccionarios de español
465 Gramática del español
500
CIENCIAS PURAS
500 Ciencias puras
503 Diccionarios, enciclopedias
510 Matemáticas
512 Álgebra
513 Aritmética
515 Análisis
516 Geometría
519 Probabilidades y matemáticas aplicadas
530 Física
531 Mecánica
537 Electricidad y electrónica
538 Magnetismo
539 Física moderna
600
TECNOLOGÍA (CIENCIAS APLICADAS)
600 Tecnología (Ciencias aplicadas)
603 Diccionarios, enciclopedias
610 Ciencias médicas
611 Anatomía humana, citología
612 Fisiología humana
613 Higiene general y personal
616 Enfermedades
700
BELLAS ARTES
700 Bellas artes
703 Diccionarios, enciclopedias
705 Publicaciones en serie
707 Estudio y enseñanza
708 Galerías, museos, colecciones
710 Urbanismo y arquitectura del paisaje
711 Urbanismo
712 Arquitectura del paisaje
720 Arquitectura
722 Arquitectura antigua y oriental
68
723 Arquitectura medieval
724 Arquitectura moderna
730 Artes plásticas; Escultura
732 Primitivas, antigua, oriental
733 Griega, etrusca, romana
734 Esculturas medievales
735 Esculturas modernas
750 Pintura
757 Figura humana y sus partes
790 Entretenimientos
792 Teatro (Representaciones escénicas)
793 Juegos y diversiones bajo techo
795 Juegos de azar
796 Deportes y juegos al aire libre
800
LITERATURA
800 Literatura Universal
800.1 Poesía Universal
800.2 Teatro universal
800.3 Novelística universal
800.33 Cuento universal
800.4 Ensayo universal
803 Diccionarios. Enciclopedias
805 Publicaciones en serie
807 Estudio y enseñanza
860 Literatura Hispanoamericana
861 Poesía hispanoamericana
861.11 Folclor poético hispanoamericano
862 Teatro hispanoamericano
863 Novelística hispanoamericana
863.33 Cuento hispanoamericano
864 Ensayos hispanoamericanos
Para facilitar la clasificación de los libros de la Biblioteca del Colegio, se acordó incorporar en los
libros de literatura chilena la sigla CH, de manera que no se confundan con la gran cantidad de libros
de Literatura Universal y Literatura Hispanoamericana que comparten el número general 800.
69
900
GEOGRAFÍA E HISTORIA
900 Geografía e historia
903 Diccionarios, enciclopedias
907 Estudio y enseñanza
909 Historia Universal
910 Geografía; Viajes
911 Geografía histórica
913 Geografía del mundo antiguo
914 Europa
915 Asia
916 África
917 América del Norte
918 América del Sur
918.3 Geografía de Chile
919 Otras partes del mundo
930 Historia del mundo antiguo
932 Egipto
933 Palestina
935 Mesopotamia y meseta del Irán
937 Península Itálica
938 Grecia
940 Historia de Europa
946 Península Ibérica; España
970 Historia de América del Norte
971 Canadá
972 Mesoamérica; México
973 Estados Unidos de América
980 Historia de América del Sur
981 Brasil
982 Argentina
983 Chile
984 Bolivia
985 Perú
986 Colombia y Ecuador
987 Venezuela
989 Paraguay y Uruguay
70
Anexo V
Criterios y nomenclatura
para la Clasificación Dewey
71
Anexo V: Criterios y nomenclatura para la Clasificación Dewey
N° Dewey
3 primeras letras mayúsculas apellido autor/ 3 primeras letras mayúsculas título obra
N° de copia (entregado automáticamente por el sistema)
CH863.1
NER/CAN
c.1
Problemas y soluciones
1) Las letras mayúsculas del título de la obra NO consideran palabras tales como:
a) Lo
b) Que
c) La
d) Las
e) El
f) Los
CH863.11
PRA/DIC
c.1
2) Cuando una obra tiene un autor anónimo, las letras de la clasificación relativas al autor son ANO.
800.33
ANO/MIL
c.1.
72
Si no aparece ni el antologador ni el encargado de la edición o selección, se considera como autor a
la editorial.
Ejemplo 1: “Antología del cuento fantástico hispanoamericano. Siglo XX”. Selección, prólogo y notas
de Oscar Hahn.
863.33
HAH/CUE
c.1.
Ejemplo 2: “Cuentos picarescos para niños de América Latina” realizada por varias editoriales
agrupadas y denominadas Coedición Latinoamericana.
863.33
COE/CUE
c.1
En la ficha bibliográfica (Sistema de Administración Escolar) hay que dejar constancia de esas
carencias y consignar “sin autor” y/o”sin editorial”.
En la clasificación Dewey también hay que registrarlo: en las letras correspondientes al autor se
pone S/A (sin autor).
800.33
S/A/VEN
c.1.
Cuando se presentan dudas al momento de catalogar el material en biblioteca, por ejemplo para el
libro Historia de la pintura impresionista en América, se podría clasificar como Bellas Artes (700),
Estudio y enseñanza de las Bellas Artes (707) o Pintura (750).
La solución puede ser clasificar con el criterio más general, es decir 700 (Bellas Artes).
Frente a dudas de clasificación (varias clasificaciones posibles), la forma de resolverlas es adoptando
el criterio de clasificación Dewey más general (000 a 900), y luego especificar el tema en las
posibilidades de fijar materias que nos da el Sistema de Administración.
73
Anexo VI
Clasificación del rincón infantil
74
Anexo VI: Clasificación del rincón infantil
La literatura infantil se clasifica con el sistema Dewey, al igual que el resto de la colección.
Sin embargo, para facilitar la ubicación de los libros en las estanterías a los niños más pequeños -
que tienen dificultad con la lectura y el ordenamiento alfabético-, se utiliza un sistema de etiquetas
de color de acuerdo al nivel lector de los usuarios:
Cuentos
Novelas
4° y 5° básico
5° básico y 6° básico
75
Otras clasificaciones que se pueden utilizar:
4° a 6° básico Referencia
76
Anexo VII
Sobre el carro de biblioteca
77
Anexo VII: Sobre el carro de biblioteca
I. Descripción
La biblioteca cuenta con un carro de biblioteca que está ubicado cerca del mesón de atención. Este
carro es una especie de estantería móvil que permite al bibliotecario (a) reubicar en las estanterías
el material que ha sido sacado por los usuarios durante la jornada en sus visitas a la biblioteca.
II. Función
La principal función que cumple este carro es evitar que los usuarios guarden el material que utilizan
en sala por su cuenta. Para asegurar un orden permanente en la biblioteca, las únicas personas que
pueden guardar el material bibliográfico en las estanterías son los encargados de la biblioteca
(bibliotecario (a) y asistente).
III. Utilización
Idealmente este trabajo de reordenamiento debe hacerse antes del cierre, entre recreos o antes de
la apertura de la biblioteca al público. Al empezar la jornada, el carro de biblioteca debe estar vacío
y disponible para depositar el material que sea sacado en biblioteca durante el día.
78
Anexo VIII
Plantilla de recaudación de
dinero de biblioteca
79
Anexo VIII: Plantilla de recaudación de dinero de biblioteca
MULTAS IMPRESIONES
LUNES
MARTES
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
TOTALES
FIRMA ________________
MULTAS IMPRESIONES
LUNES
MARTES
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
TOTALES
FIRMA ________________
80
Anexo IX
Aseo y limpieza de la biblioteca
81
Anexo IX: Aseo y limpieza de la biblioteca
1) Aseo y mantención
El aseo del Colegio en general, y de la biblioteca en particular, es realizado por auxiliares de una
empresa externa.
En el recinto de la biblioteca, el bibliotecario (a) es responsable de controlar que las tareas diarias,
semanales y mensuales se cumplan. En caso contrario, debe informar a la Dirección.
Todos los días, las auxiliares deben realizar las siguientes labores de aseo:
Una vez a la semana, las auxiliares deben realizar las siguientes labores de aseo:
- Aspirar los lomos y la parte de arriba de los libros del primer y segundo piso, sin sacarlos de las
estanterías.
- Limpiar la parte de arriba de los muebles en el primero y segundo piso.
Una vez al mes, las auxiliares deben realizar las siguientes labores de aseo:
- Aspirar las sillas (asiento y respaldo) y cojines.
- Limpiar las murallas (pintadas con óleo) y la baranda de la escalera con paño húmedo.
- Aspirar la bodega con supervisión de la bibliotecaria.
2) Bodega
82
Anexo X
Recursos informáticos y entretención
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Anexo X: Recursos informáticos y entretención
La biblioteca cuenta, además de la colección, con material complementario dispuesto para ayudar
y entretener a los usuarios:
Computadores
La Biblioteca cuenta con 10 computadores (todos en red) conectados a Internet y una impresora:
Los computadores pueden usarse solamente en los recreos (15 minutos) y después de las 16:00
horas, previa reserva con el bibliotecario(a). Después de las 16:00 horas cada alumno, que haya
reservado un computador de antemano, tiene derecho a usarlo durante 45 minutos.
La conexión a Internet sólo puede usarse para hacer tareas. Está prohibido usar el correo
electrónico, chatear y navegar indiscriminadamente.
Para navegar y usar el correo electrónico los alumnos tienen acceso a la sala de Enlaces.
El uso de la impresora es manejado por el bibliotecario(a). Cuando los niños deben imprimir sus
trabajos de investigación, le solicitan al bibliotecario(a) autorización para mandar a imprimir las
hojas. Las primeras 5 páginas son gratis para los niños, de ahí en adelante se cobran los siguientes
montos:
El dinero recaudado por este concepto y por el pago de multas debe ser recaudado por el
bibliotecario(a) y entregado a la persona encargada de la Dirección, a finales de semestre, quien lo
reservará para uso exclusivo de la Biblioteca.
84
Juegos
Los juegos de mesa y los legos se prestan únicamente en el recinto de la biblioteca desde
las 16:00 hasta las 17:30 horas, siempre y cuando no interfieran con los alumnos que estén
realizando tareas o trabajos de investigación. Además, se pueden utilizar en el último recreo del día
viernes. Los juegos que se utilizan en la biblioteca mantienen el clima requerido en la biblioteca
como ludos, damas, ajedrez y otros. Deben solicitarse en el mesón de atención y los alumnos que
los solicitan quedan anotados en el “registro de juegos”. Al finalizar deben devolver el juego
completo con todas sus piezas.
También, hay juegos interactivos como softwares educativos que permiten utilizar los
computadores a los niños más pequeños de forma entretenida y educativa.
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