1.1 Plan Operativo Liderazgo y Compromiso Ods087

PLAN DE LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
Versión: 1.0 Código:
1. OBJETIVO
Establecer mecanismos sistemáticos por parte de la gerencia y líderes de la organización, donde se registre
visibilidad en el compromiso gerencial mediante seguimiento continuo de los aspectos HSE durante la
ejecución del contrato.
2. ALCANCE
Aplica para el contrato No. 3025717 cuyo objeto es “SERVICIO DE RETIRO Y DESHIDRATACIÓN DE
LODOS DE LAS PISCINAS BA4008/BA4001 DE PTAR, UBICADA EN LA GERENCIA REFINERIA
BARRANCABERMEJA DE ECOPETROL S.A., EN BARRANCABERMEJA, SANTANDER-COLOMBIA”
3. DEFINICIONES
Aseguramientos de comportamientos: Es crear hábitos de autocuidado en todos los niveles de la

organización, con el apoyo de la Ruta hacia el Comportamiento Sano, Seguro y Limpio; Teniendo en cuenta
la efectividad de la observación de los trabajadores durante la ejecución de sus actividades, para luego de la
observación tomar acciones mediante la valoración y realimentación con el fin de fomentar una cultura, en
donde actuar de manera sana, segura y limpia sea mi compromiso con la vida.
Comportamiento por mejorar: Corresponde a los comportamientos que se desvían de lo establecido en

los comportamientos sanos, seguros y limpios, y que pueden causar un riesgo o impacto negativo en la
salud, integridad de las personas, en la integridad de facilidades y/o equipos o en el medio ambiente. Es
cualquier acto inseguro que las personas realizan.
Comportamiento Sano, Seguro y Limpio: Son acciones que las personas demuestran para su propia
protección, la de quienes les rodean y el entorno. Estas están enmarcadas dentro de las Normas y
procedimientos de Ecopetrol, Conocimiento y experiencias adquiridas, Análisis de riesgos y la
implementación de controles para minimizarlos.
Compromiso: Es prometer u obligarse moralmente, al cumplimiento de una serie de actividades

establecidos a través de un cronograma.
Liderazgo: Es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la
forma de ser de las personas o en un grupo de personas determinado, haciendo que este equipo trabajo con
entusiasmo, en el logro de metas y objetivos.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
ECP-DHS-G-043 GESTIÓN DE CONTRATISTAS FOCO HSE

ECP-DHS-F-090
ECP-DHS-F-230
5. RESPONSABLES
5.1. RESPONSABLE POR EL MANTENIMIENTO DE ESTE INSTRUCTIVO:
Departamento de HSE de Geomembranas SA
5.2. RESPONSABLE POR EL CONTROL DE ESTE INSTRUCTIVO:
Gestor(a) documental.
5.3. RESPONSABLE POR LA APLICACIÓN DE ESTE INSTRUCTIVO:
Gerentes, Coordinadores de turno, Supervisores, Coordinador HSE, HSE operativos, Gerentes QA/QC,
Coordinador logístico.
6. DESCRIPCIÓN
6.1 Liderazgo y Compromiso Gerencial
Corresponde a la demostración del compromiso visible de los Gerentes y líderes de la organización. Se

desarrollarán observaciones de comportamiento y recorridos gerenciales de manera integral verificando el
cumplimiento de los aspectos del modelo HSE, tomando acciones inmediatas con el objetivo de asegurar el
proceso.
Actividades a desarrollar:
Aseguramiento de Comportamiento: 1 Semanal, los resultados de las observaciones deben ser cargadas al
Share point del Cliente (ECOPETROL).
Recorridos Gerenciales: 1 Semanal durante la ejecución del proyecto.
Conversatorios: Los conversatorios podrán ser temas libres desarrollados por el líder en el cual se genere
compromisos concretos en HSE, de igual manera se implementaran campañas, lo cual brindará alineación
con la cultura HSE corporativa.
Reuniones HSE: El gerente asistirá a todas las reuniones HSE de contratistas o comités HSE donde se
solicite su presencia.
Reuniones de seguimiento HSE: Las reuniones de seguimiento HSE programadas en la Estructura de

Control de Gestión deberán ser llevadas a cabo en su totalidad, estableciendo compromisos liderados o bajo
el empoderamiento del gerente de parada, por lo cual debe estar enterado de los detalles de la gestión HSE
y su trazabilidad.
Nota:
Los aseguramientos de comportamiento se realizarán teniendo en cuenta la guía para el reporte de visitas
AC de ECP, una vez realizado el AC deberá ser cargado en Share Point para posterior análisis.
6.2 Liderazgo y compromiso de los líderes de la organización

Corresponde a la demostración del compromiso HSE de los diferentes líderes de la organización. Dentro de
los mecanismos sistemáticos establecidos se encuentran aseguramientos de comportamiento,
conversatorios y reuniones sistemáticas HSE donde se revisarán los aspectos positivos y oportunidades de
mejora identificadas en el personal que tienen a cargo, para tomar las acciones correctivas requeridas.
Actividades a desarrollar:
Aseguramiento de comportamiento para personal de la línea de mando (Supervisor, Coordinadores de turno,

Coordinador Logístico, Gerentes QA/QC): 2 semanales
Aseguramiento de comportamientos por cada Coordinador HSE y cada HSE Operativo: 1 Diariamente por
cada turno según aplique.
Conversatorio: 1 Semanal por cada Supervisor, Coordinador de turno, Gerentes QA/QC, Coordinador
logístico, Coordinador e inspector HSE.
Los conversatorios podrán ser temas libres desarrollados por el líder en el cual se genere compromisos
concretos en HSE.
Los aseguramientos de comportamiento se realizarán teniendo en cuenta la guía para el reporte de visitas
AC de ECP, una vez realizado el AC deberá ser cargado en Share Point para posterior análisis.
Análisis de resultados IAS
Durante cada orden de servicio se realizarán análisis de los resultados producto de los aseguramientos de
comportamiento, identificando: IAS, Comportamientos inseguros más frecuentes con severidad alta, media o
baja y formulación de planes de acción para corregir estos comportamientos identificados.
Este análisis se desarrollará de forma semanal en etapa de alistamiento y diario en etapa de ejecución,
compartido con todos los niveles de la organización.
7. REGISTROS
Acta de asistencia o un correo por parte de la línea de intervención documental para la aprobación del
documento.

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Aseguramientos de comportamientos: Es crear hábitos de autocuidado en todos los niveles de la

Comportamiento por mejorar: Corresponde a los comportamientos que se desvían de lo establecido en

Compromiso: Es prometer u obligarse moralmente, al cumplimiento de una serie de actividades

ECP-DHS-G-043 GESTIÓN DE CONTRATISTAS FOCO HSE

Versión: 1.0 Código:

5.1. RESPONSABLE POR EL MANTENIMIENTO DE ESTE INSTRUCTIVO:

Departamento de HSE de Geomembranas SA

5.2. RESPONSABLE POR EL CONTROL DE ESTE INSTRUCTIVO:

5.3. RESPONSABLE POR LA APLICACIÓN DE ESTE INSTRUCTIVO:

6.1 Liderazgo y Compromiso Gerencial

Corresponde a la demostración del compromiso visible de los Gerentes y líderes de la organización. Se

Recorridos Gerenciales: 1 Semanal durante la ejecución del proyecto.

Reuniones de seguimiento HSE: Las reuniones de seguimiento HSE programadas en la Estructura de

6.2 Liderazgo y compromiso de los líderes de la organización

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Aseguramiento de comportamiento para personal de la línea de mando (Supervisor, Coordinadores de turno,

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