Ivc Vig In043

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INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL VIGILANCIA

INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCION DE RECURSO HUMANO QUE


PRESTA SERVICIOS DE MANTENIMIENTO A EQUIPOS BIOMÉDICOS
Fecha de Emisión:
Código: IVC-VIG-IN043 Versión: 00 Página 1 de 3
05/08/2019

1. OBJETIVO

Dar los lineamientos para efectuar la Inscripción de Recurso Humano, del personal que presta servicios de
mantenimiento y verificación de la calibración de equipos biomédicos de categoría de clases IIB y III, en
cumplimiento con lo establecido en el artículo 39 del Decreto 4725 de 2005.

2. ALCANCE

• Dirección de Dispositivos Médicos y Otras Tecnologías


• Usuarios que solicitan el trámite de Inscripción de Recurso Humano ante el Invima, para la prestación de
servicios de mantenimiento y verificación de la calibración de equipos biomédicos de clases IIB y III.

3. DEFINICIONES 1

Equipo biomédico: Dispositivo médico operacional y funcional que reúne sistemas y subsistemas eléctricos,
electrónicos o hidráulicos, incluidos los programas informáticos que intervengan en su buen funcionamiento,
destinado por el fabricante a ser usado en seres humanos con fines de prevención, diagnóstico, tratamiento o
rehabilitación. No constituyen equipo biomédico, aquellos dispositivos médicos implantados en el ser humano o
aquellos destinados para un sólo uso.

Equipo biomédico de tecnología controlada. Son aquellos dispositivos médicos sometidos a un control
especial, por estar incluidos en alguna de las siguientes situaciones:

a) De acuerdo con su clasificación de alto riesgo y el grado de vulnerabilidad asociado a estos dispositivos; así
como los derivados del diseño, fabricación, instalación, manejo y su destino previsto;
b) Los prototipos que conlleven a nuevos desarrollos científicos y tecnológicos;
c) Los que sean objeto de control de la oferta mediante la utilización de estándares que permitan la distribución
eficiente de la tecnología, por zonas geográficas en el país, según los parámetros del artículo 65 de la Ley 715
de 2001.
d) Que corresponda a equipo usado o repotenciado;
e) Que para su adquisición, instalación y utilización requieren una inversión superior a los 700 salarios mínimos
legales vigentes, sean clasificados IIb y III conforme a lo establecido en el presente decreto y se encuentren bajo
los parámetros del artículo 65 de la Ley 715 de 2001.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ver Matriz de Requisitos Legales y Otros


Ver Requisitos Normas del Sistema de Gestión Integrado

1
Departamento Nacional de Planeación. Definiciones. [En línea] disponible: http://www.dnp.gov.co/RegistrodeSolicitudes/Definiciones.aspx. [Recuperado en
Agosto 9 de 2016]

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5. CONTENIDO O DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE


El usuario debe radicar en la sede principal del Invima,
completamente diligenciado el Formato de Hoja de Vida para
la Inscripción de Recurso Humano para el Mantenimiento de
los Dispositivos Médicos Considerados Equipos Biomédicos.
Artículo 39 Decreto 4725 De 2005 IVC-VIG-FM002
(https://www.invima.gov.co/web/guest/requisitos- Usuario y
Radicar solicitud Funcionario asignado de
tr%C3%A1mites), junto con los documentos que se
de inscripción la Oficina de Atención al
encuentran listados en el numeral 6, teniendo en cuenta su Ciudadano
modalidad (persona natural o jurídica) y el recibo de
consignación original o el comprobante de la transacción
electrónica, por valor de la tarifa con código 4086 (Ver
manual tarifario vigente
https://www.invima.gov.co/web/guest/tarifas)
La Dirección de Dispositivos Médicos y Otras Tecnologías,
recibe los radicados de manera física y los asigna al Grupo
correspondiente.

Luego el funcionario asignado, realiza la evaluación de los


documentos allegados, teniendo en cuenta que el solicitante
deberá tener estudios cursados y finalizados a nivel
profesional, tecnólogo y técnico, en ingeniería biomédica o
afines, de acuerdo con lo establecido en las Circulares
Externas No. 500-0553-14 del 28/01/2014
(https://paginaweb.invima.gov.co/images/pdf/anuncios/CIRC
ULAR%20EXTERNA%20No%20500-0553-14.pdf) y No.
500-2655-14 del 11/06/2014
(https://paginaweb.invima.gov.co/images/pdf/anuncios/Circul
ar%20500-2655-14.pdf); por lo tanto, la Inscripción de
Recurso Humano para el Mantenimiento y Verificación de la
Calibración de Equipos Biomédicos de Tecnología Funcionario designado de
Recibir y Evaluar Controlada IIB y III, se otorgará únicamente a las personas la Dirección de
la documentación que cumplan totalmente con los requisitos exigidos por el Dispositivos Médicos y
Invima. otras Tecnologías

Nota 1. Adicionalmente se otorgará la Inscripción de


Recurso Humano, a las personas que no cuenten con
estudios cursados y finalizados a nivel profesional, tecnólogo
y técnico, en ingeniería biomédica o afines; pero que
presenten una certificación emitida por casa matriz, en la
cual se evidencie el número de horas de capacitación que
recibió en el manejo de algún(os) equipo(s) biomédico(s); en
este caso la Inscripción será emitida especificando el o los
equipos a los cuales le puede realizar mantenimiento y
verificación de la calibración.

Nota 2. El personal que solicite este trámite, debe tener


conocimientos específicos en equipos biomédicos, que le
permitan responsabilizarse técnicamente del funcionamiento
de estas tecnologías, dado que cualquier falla durante su uso

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puede generar un evento adverso serio, deteriorando la
salud de los pacientes; la verificación de la experiencia y
experticia técnica de los profesionales, tecnólogos o técnicos
que cuenten con Inscripción de Recurso Humano es
responsabilidad de las Instituciones Prestadoras de Servicios
de Salud.
Una vez realizada la verificación técnica de los documentos,
se tomará la decisión de emitir o negar la Inscripción:

Emitir la Inscripción: Se diligenciará el Formato Inscripción


de Recurso Humano para el Mantenimiento y Verificación de
la Calibración para Equipos Biomédicos de Clases IIB Y III Funcionario designado de
IVC-VIG-FM007, con los datos del profesional, tecnólogo y la Dirección de
Emitir concepto
técnico, se asignará el consecutivo correspondiente y se Dispositivos Médicos y
proyectará el oficio remisorio. otras Tecnologías

Negar la Inscripción: Proyectar un oficio al interesado


explicando la razón por la cual no se lleva a cabo el proceso
de inscripción y remitirlo al domicilio reportado en la
documentación allegada al Invima.
Director de Dispositivos
Una vez generada la Inscripción, el Director o su delegado la Médicos y Otras
Aprobar y firmar
aprueba y se firma. Tecnologías o su
delegado
Funcionario designado de
la Dirección de
Dispositivos Médicos y
Se genera el radicado saliente del oficio remisorio y se
otras Tecnologías
entrega al Grupo de Gestión Documental y Correspondencia
Radicar y enviar
para el proceso de envío físico a través de la empresa de
Funcionario designado
mensajería contratada.
del Grupo de Gestión
Documental y
Correspondencia

6. REGISTROS O DOCUMENTOS ASOCIADOS

Formato Inscripción de Recurso Humano para el Mantenimiento y Verificación de la Calibración para Equipos
Biomédicos de Clases IIB Y III IVC-VIG-FM007.
Circular Externa No. 500-0553-14 del 28 de enero de 2014
(https://paginaweb.invima.gov.co/images/pdf/anuncios/CIRCULAR%20EXTERNA%20No%20500-0553-14.pdf)

Circular Externa No. 500-2655-14 del 11 de junio de 2014


(https://paginaweb.invima.gov.co/images/pdf/anuncios/Circular%20500-2655-14.pdf)

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