Hojas de Cálculo Más Usadas

Hojas de cálculo más usadas
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
 OPENCALC: PAQUETE OPENOFFICE.
es la planilla de cálculo libre, esta aplicación es indispensable en la administración de

cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy
cortos y manejando grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar
estos valores a través de importantes gráficos, también se desempeña como una muy
buena gestora de datos.
Open Office Calc es una magnífica aplicación de hojas de cálculo que dispone de múltiples
herramientas que aumentarán tu productividad en proyectos de cualquier dimensión.
 MICROSOFT EXCEL: PAQUETE DE OFICINA MICROSOFT OFFICE.
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata

de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Referencias relativas y absolutas
 Referencia relativa: Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel

porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo
que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra
celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila; siempre son la
combinación de una letra y un número sin espacios, por ejemplo: A1
 Referencia absoluta: A diferencia de las referencias relativas, las referencias
absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas
referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.
Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la
columna y fila de la referencia. Por ejemplo: $A$1
gráficos y sus tipos:

Elegir el tipo de gráfico es de suma importancia porque de ello dependerá la claridad con
la que se transmitirá el significado de los datos. Por esta razón es importante conocer
todos los tipos de gráficos en Excel para poder hacer la elección adecuada.
 GRÁFICO DE COLUMNAS: Es útil para comparar valores entre diferentes categorías

 GRÁFICO DE BARRAS: Una ventaja de utilizar este tipo de gráfico en Excel es que
las etiquetas pueden ser leídas con mayor facilidad al presentarse sobre el eje
vertical.
 GRÁFICO DE LÍNEAS: Es de mucha utilidad para identificar visualmente tendencias
en nuestros datos a través del tiempo.
 GRÁFICO CIRCULAR: Es útil cuando queremos mostrar la proporción de varias
partes respecto a un todo.
 GRÁFICO DE ÁREA es un gráfico de líneas en el que el área entre la línea y el eje
aparece sombreada con un color. Estos gráficos normalmente se usan para
representar los totales acumulados a lo largo del tiempo y son la forma
convencional de visualizar líneas apiladas.
funciones
Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel desde su
fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que proporcionamos
como sus argumentos. Para utilizar correctamente las funciones de Excel, necesitamos
conocer a la perfección cada una de sus partes, como su nombre y sus argumentos
obligatorios y opcionales.
Estos son algunos ejemplos de funciones de búsqueda, lógicas y matemáticas.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA:
 BUSCAR: Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.
 BUSCARH: Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el
valor en la misma columna desde una fila especificada.
 BUSCARV: Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y
luego devuelve un valor en la misma fila desde una column especificada. De forma
predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.
 COINCIDIR: Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que
coincide con un valor dado en un orden especificado.
FUNCIONES LÓGICAS:
 O: Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve

VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.
 SI: Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como
VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
 SI.ERROR: Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es.
 Y: Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve VERDADERO o
FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es FALSO.
MATEMATICAS:
 SUBTOTALES: Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos.

 SUMA: Suma todos los números en un rango de celdas.
 SUMAR.SI: Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.
 SUMAR.SI.CONJUNTO: Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
 REDONDEAR: Redondea un número al número de decimales especificado.
Resumen de cada punto:

 Una hoja de cálculo es un programa informático que nos permite manipular y
realizar cálculos complejos con datos numéricos almacenados en tablas. También
nos permite automatizar tareas mediante el uso de fórmulas y macros, y crear
gráficos como histogramas, curvas etc.
 La frecuencia absoluta nos enseña que corresponde al número de veces que
aparece cada uno de los elementos a ser analizados y La frecuencia relativa nos
permite identificar qué porcentaje representa la cantidad de un elemento
analizado respecto del total de elementos analizados
 Respecto con los gráficos y sus tipos nos son útil para comparar valores entre
diferentes categorías y son de mucha utilidad para identificar visualmente
tendencias en nuestros datos a través del tiempo y muchas cosas más.
 Y finalmente las funciones nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que
proporcionamos como argumentos y que para esto necesitamos conocer a la
perfección cada una de sus partes, como su nombre y sus argumentos obligatorios
y opcionales.
Bibliografía:
https://www.ecured.cu/OpenOffice_Calc (Links to an external site.)
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
https://support.office.com/es-es/article/tipos-de-gráficos-disponibles-10b5a769-100d-
4e41-9b0f-20df0544a683
https://blogthinkbig.com/las-10-funciones-de-excel-mas-importantes-segun-microsoft
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-funcion-excel/

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Referencias relativas y absolutas

 Referencia relativa: Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel

gráficos y sus tipos:

 GRÁFICO DE COLUMNAS: Es útil para comparar valores entre diferentes categorías

 O: Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve

 SUBTOTALES: Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos.

Resumen de cada punto:

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