Plan de Contingencia

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIA


Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

INTRODUCCIÓN

La actividad empresarial de cualquier género y ubicación, está amenazada continuamente por


eventos o hechos que constituyen peligro de pérdidas de vidas humanas, lesiones o daños
económicos, de variado origen.

El manejo inadecuado del medio ambiente, las características físicas de las regiones, la situación
social del país, el riesgo tecnológico existente en las empresas han propiciado la aparición de
eventos que ocasionan un considerable número de víctimas y lesionados, que generan pérdidas
incalculables para los trabajadores, la familia, la empresa y la sociedad.

Consciente de sus obligaciones sociales, morales y legales la gerencia dentro de la política de


seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de la empresa ha determinado la implementación
de un plan para emergencias como respuesta ante un evento repentino que pueda alterar la
normalidad y causar perjuicio a la comunidad.

Esto requiere la participación general de los integrantes en el diseño, elaboración, e


implementación de las

1. OBJETIVO

1.1 GENERAL
Disponer de una estructura de respuesta a cualquier emergencia, que se pueda presentar en
CONSTRUMONT S.A.S, que permita dar seguridad a los empleados, mejorar el nivel de seguridad
empresarial, proteger bienes y activos y ayudar al cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

1.2 ESPECIFICOS

 Establecer los factores de riesgo existentes en la empresa que puedan generar emergencias. 
Determinar el grado de vulnerabilidad de la empresa ante dichas emergencias.  Diseñar
actividades tendientes a:

 Minimizar la posibilidad de ocurrencia de los siniestros que puedan afectar nuestra población 
Minimizar las lesiones que los siniestros pueden ocasionar a trabajadores y/o visitantes.
 Minimizar las pérdidas económicas resultantes de un siniestro en el cultivo.
 Minimizar los daños y perjuicios, internos y externos, que puedan producirse como consecuencia de
un siniestro.
 Reducir al máximo el tiempo que dure una emergencia.
 Preservar la buena imagen de la empresa ante la comunidad en la eventualidad de un siniestro.

2. ALCANCE

Este documento debe ser acogido por cada uno de los funcionarios de la empresa.

3. RESPONSABLES

El gerente es responsable de brindar y facilitar los recursos necesarios para el completo desarrollo de
las actividades contempladas en el plan de emergencias

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Responsabilidad del coordinador HSEQ su debida elaboración diligenciamiento, actualización y


distribución.

Los trabajadores son responsables participar en las actividades encaminadas a desarrollar lo


estipulado en el plan de emergencias.

4. GENERALIDADES

El plan de emergencias es el conjunto de acciones programadas para la protección de personas e


instalaciones ante situaciones desencadenantes de posibles accidentes y que sirven para:

• Identificar los riesgos que pueden convertirse en una emergencia y generar daños en la salud de los
trabajadores y pérdidas tanto a la empresa como al medio ambiente
• Mitigar los riesgos existentes
• Evitar los efectos destructivos de cualquier eventualidad, permitiendo así proteger la integridad, la
vida, el entorno ambiental y laboral.

5. DEFINICIONES

Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.

Emergencia: Evento que se tiene calculado que sobrevenga.

Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se analiza desde el punto
de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o Alto.

Probabilidad: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema de valoración
está dado desde la cuantificación de la escala de posibilidad.

Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento básico y
con equipos disponibles en el área de acuerdo al riesgo.

Emergencia interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad
involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.

Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la entidad y que, además, amenaza
instituciones vecinas.

Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectación.

Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.

Comité de emergencias: Grupo de administrativo de las emergencias antes, durante y después de


los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan de emergencias.

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Brigada de Emergencias: Grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias incipientes.

Dotación para atención de emergencias: Vestimenta que sirve de protección al grupo operativo
que enfrenta la emergencia.

Equipos para atención de emergencias: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas
de acuerdo al factor de riesgo.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

- Matriz de Identificación, Valoración y Control de Peligros y Riesgos

7. CONTENIDO

7.1 POLITICA DE EMERGENCIAS

En CONSTRUMONT S.A.S, estamos comprometidos con mejorar el nivel de seguridad de la


empresa, controlando y minimizando los riesgos, a través de planes y programas tendientes a la
prevención de las emergencias y al control de las mismas en caso de que se presenten.
Suministrando a las personas interesadas los recursos económicos y logísticos para la capacitación,
entrenamiento y práctica de técnicas y sistemas de prevención.

7.2 MARCO DE REFERENCIA

7.2.1. MARCO HISTORICO

LA EMPRESA
Actividad económica OBRAS CIVILES Y SUMINISTRO TRANSPORTE
Centro de trabajo 1 Director del centro Leydi Rodríguez
Dirección Cr 10 a 21 127 AP 401 Teléfono 315 570 11 79
Área de trabajo Oficina 08:00 AM a 6:00 PM de lunes a viernes.
Villavicencio 08:00 AM a 12:00 M los Sábados
Campo 07:00 AM a 4:00 PM de lunes a viernes.
Observaciones Según el desarrollo de la obra y de otros factores será
necesario trabajar horas extras entre semanas y/o los fines de
semana.
Empresa de seguros Tipo de seguro Vigencia
SURA RIESGOS LABORALES N/A
Ubicación geográfica SOGAMOSO

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PUERTO BOYACA
Perímetro

Características Generales de la edificación


Características de la construcción y tipo de acabados:
Número de pisos: 1 Número de entradas y salidas: 1
Tiempo de 1 AÑO Cumple con el Código de Sismo SI
construcción: Resistencia
Hidrantes SI Equipos de comunicación SI
Sistema de Alarma NO Tanque de reserva H2O SI
Sótano NO Planta de Energía NO
Conducto de basuras NO Cuarto de control de NO
Emergencia

Materias Primas Utilizadas (críticas)


Cant. Descripción Cant. Descripción

1 Resma de papel

Equipos Utilizados (críticos)


Cant. Descripción Cant. Descripción

3 Equipos de computo

2 Impresoras

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HISTORIAL DE EVENTOS

FECHA EVENTO DECRIPCIÓN


N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A

7.2.2. MARCO LEGAL

Se refiere a las disposiciones nacionales e internacionales que exigen a las empresas privadas o de
carácter público a la creación, aplicación y desarrollo de planes para la atención de emergencias:

DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS ONU DE DICIEMBRE DE 1948.

Artículo 3 Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona.

LEY NOVENA, ENERO DE 1979 DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Artículo 80 Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, la presente
ley establecer normas tendientes a:

Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionado con agentes físicos, químicos, biológicos,
orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.

Literal e. Protegen a los trabajadores y la población contra los riesgos para la salud provenientes de la
producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso y disposición de sustancias peligrosas para la
salud pública.

Artículo 96 Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número suficientes y de
características apropiadas para facilitar la evacuación de personal en caso de emergencia o desastre, las
cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso
a las salidas estarán claramente señalizadas.

RESOLUCION 1016, MARZO DE 1989 MISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

Artículo 10 Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como finalidad principal la
promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de factores de riesgo
ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde a sus condiciones Psico-fisiológicas y manteniéndolo en
aptitud de trabajo.

Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

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Artículo 11 El subprograma de Higiene y Seguridad Ind., Tiene como objeto la identificación,


reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo
y que puedan afectar la salud de los trabajadores.

Numeral 11 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas, de maquinaria,


equipos y herramientas, para controlar los riegos de electrocución y los peligros de incendio.

Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:

a. RAMA PREVENTIVA:

Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, Equipos Eléctricos, Fuentes de Calor y
Sustancias Peligrosas propias de la actividad económica de su empresa.

b. RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL:

Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas
para la evacuación, de acuerdo con los riegos existentes y número de trabajadores.

c. RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS

Conformación y organización de brigadas, (Selección, Capacitación, Planes de Emergencia y


Evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección y distribución de equipos de control
fijo o portátil (manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de
control.

DECRETO 1295 DE JUNIO 22 DE 1.994 DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL.

Artículo 35 La afiliación al sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a la empresa afiliada a


recibir por parte de la entidad Administradora de Riesgos Profesionales:

Literal b. Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.

DECRETO 033 DE 1998. CODIGO NACIONAL DE SISMO RESISTENCIA.

Reglamenta las condiciones mínimas de sismo resistencia para las estructuras construidas como por
construir

CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO

Artículo 205 Primeros Auxilios

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1. El patrono debe prestar a la accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido
a provocación deliberada o culpa grave de la víctima.

2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios para las atenciones
de urgencias en caso de accidente o caso súbito de enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que
dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial.

7.3. SOPORTE TECNICO

7.3.1 COMITÉ DE EMERGENCIA

Es el encargado de crear, planear y administrar el plan de emergencias, el comité de emergencias de


CONSTRUMONT S.A.S, está conformado por personas de la dirección y administración de la empresa,
quienes en el plan de emergencias están distribuidos como aparece en el organigrama, y sus funciones
están distribuidas en el ante, durante y el después de una emergencia

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DIRECCION
FINANCIERA
COORDINADOR
OPERATIVO

CONDUCTOR

SECRETARIA
GERENTE
ADMINISTRATIVA
GENERAL

COORDINADOR
HSEQ

DIRECCION DE RECURSO
HUMANO
AUXILIARES DE
SUPERVISOR CIVIL CONSTRUCCIÓN

7.3.1.1 ORGANIGRAMA DEL COMITE DE EMERGENCIAS

7.3.2 FUNCIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIA

Las funciones de los integrantes del comité de emergencias se encuentran definidas en el manual de
funciones respectivo

7.4 ANALISIS DE VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad está definida como la medida o grado de debilidad o sensibilidad que puede
afectar a la empresa o trabajador por amenazas o riesgos, y depende de la frecuencia y severidad
de dichos riesgos. Esta predisposición será mayor o menor dependiendo de factores de índole
físico, cultural, económico, social y estructural de la empresa.

Para establecer la vulnerabilidad de CONSTRUMONT S.A.S , se utiliza el formato Análisis de


vulnerabilidad, el cual sumado con la inspección técnica permite obtener las siguientes
conclusiones:

Los ítems a evaluar son las potenciales amenazas; los niveles de vulnerabilidad medidos desde la
afectación a los individuos (victimas) a los materiales y/o equipos, a la operación de la empresa,
la imagen de la compañía y el medio ambiente.

Para evaluarlos se establecen dos criterios básicos: la frecuencia y la gravedad, medida de la


siguiente forma:

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FRECUENCIA

FRECUENCIA DEFINICION PTOS


IMPROBABLE Su posibilidad de ocurrencia es nula. Las condiciones no permiten que 1
suceda, pero el riesgo está presente
POCO PROBABLE Existe la posibilidad que se presente pero hasta la fecha no ha ocurrido 2

MODERADAMENTE El riesgo ha ocurrido al menos en una ocasión durante el 3


PROBABLE funcionamiento de la empresa.
FRECUENTE El riesgo se ha presentado varias veces con consecuencias leves o 4
potencialmente catastróficas.

GRAVEDAD:

A. PERSONAS (VICTIMAS)

GRAVEDAD DEFINICION PTOS


INSIGNIFICANTE Sin lesiones, o lesiones sin atención Hospitalaria 1
MARGINAL Lesiones Leves que requieran atención médica o de un profesional de 2
la salud.
CRITICA Lesiones Graves con atención en un centro Hospitalario y/o 3
incapacidad temporal.
CATASTROFICA Invalidez y/o Muertes 4

B. MATERIALES Y/O EQUIPOS

GRAVEDAD DEFINICION PTOS


INSIGNIFICANTE Menores a 15 S.M.L.M.V 1
MARGINAL Entre 15 S.M.L.M.V a 30 S.M.L.M.V 2
CRITICA Entre 30 S.M.L.M.V a 300 S.M.L.M.V 3
CATASTROFICA mas de 300 S.M.L.M.V 4

C. OPERACIÓN DE LA EMPRESA

GRAVEDAD DEFINICION PTOS


INSIGNIFICANTE Suspensión inferior a 2 horas 1

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MARGINAL Suspensión entre 2 y 8 horas 2


CRITICA Suspensión de 1 a 3 días 3
CATASTROFICA Suspensión mayor a 3 días 4

D. IMAGEN DE LA COMPAÑIA

GRAVEDAD DEFINICION PTOS


INSIGNIFICANTE Solo es de conocimiento en la empresa no hay difusión en medios de 1
comunicación masiva y la comunidad no se entera del evento
MARGINAL La comunidad se entera y el apoyo interinstitucional es inmediato, los 2
medios de comunicación no prestan importancia al evento.
CRITICA Los medios de comunicación hacen una amplia difusión del evento, la 3
empresa requiere de un comunicado de prensa para mejorar la
imagen. Existe la posibilidad de recibir demandas instauradas por la
comunidad.
CATASTROFICA Los medios de comunicación hacen una amplia difusión del evento. 4
Son un hecho las demandas de la comunidad. No es posible el apoyo
interinstitucional.

E. MEDIO AMBIENTE

GRAVEDAD DEFINICION PTOS


INSIGNIFICANTE Mediante el uso de elementos y/o tratamientos de fácil aplicación o de 1
bajo costo es posible realizar un control sobre el impacto, las
consecuencias son leves y los recursos se recuperan rápidamente.
MARGINAL Es necesario aplicar tratamientos primarios, la recuperación de los 2
recursos es lenta y progresiva.

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CRITICA Se requiere de tratamientos secundarios, estos son de alto costo y de 3


tecnología de difícil aplicación. Los efectos sobre los recursos son
devastadores y duraderos
CATASTROFICA El impacto generado es de difícil recuperación y de alta duración, es 4
necesario la aplicación de tratamientos terciarios. En algunos casos no
es posible la recuperación de los recursos.

7.4.1 DIAGNÓSTICO INICIAL

Después de analizar los posibles resultados de las emergencias (que pueden ocurrir), con el análisis
de riesgos determinamos la vulnerabilidad de cada proceso.

Con el análisis de vulnerabilidad se realizan protocolos preventivos que permiten la preparación


ante la emergencia, permitiéndonos proteger las instalaciones, personal, realizar prácticas y
simulacros. De esta manera reduciremos las consecuencias en caso de que ocurra cualquier
incidente. La metodología a seguir será:

7.4.1.1 IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

En donde se establece la posibilidad de ocurrencia de un fenómeno o accidente, el cual puede producir


un desastre al manifestarse.

DE ORIGEN TECNICO - INTERNO:

• Incendios
• Corto circuito
• Explosiones
• Fugas Y/O Derrames de Químicos y Combustibles
• Intoxicaciones con Productos Químicos

DE ORIGEN SOCIAL O EXTERNO:

• Hurto
• Desordenes civiles
• Asaltos
• Secuestro
• Accidente terrestre
• Accidente Aéreo

DE ORIGEN NATURAL:

• Movimientos sísmicos
• Lluvias torrenciales
• Inundaciones

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7.4.1.2 ESCENARIOS PROBABLES DE AMENAZA

# Área Área y/o Escenario


1 OFICINAS ADMINISTRATIVAS
2 BODEGA
3 PARQUEADERO
4 OFICINAS EN CAMPO Y/O CAMPAMENTO

7.4.1.3 INTERPRETACION DEL NIVEL DE RIESGO

La evaluación del riesgo se obtiene de relacionar la probabilidad de ocurrencia de un evento con la


vulnerabilidad de los elementos expuestos.

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7.4.1.4 CALIFICACION DEL RIESGO

RIESGO ALTO: Son las amenazas que al ser evaluadas se clasificaron en el color rojo de la tabla
anterior, significa que están en su punto máximo para que los efectos de un evento representen un
cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructura y el medio ambiente.

RIESGO MEDIO: Son las amenazas que al ser evaluadas se clasificaron en el color amarillo de la tabla
anterior, significa que las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden
ser de magnitud pero se esperan sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

RIESGO BAJO: Son las amenazas que al ser evaluadas se clasificaron en el color azul de la tabla
anterior, significa que espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen
perdidas menores.

7.4.1.4.1 PLAN DE ACCION

De acuerdo a la clasificación de la amenaza se procederá de la siguiente forma:

CONTINUAR CON EL PROCESO Y ESTABLECER


IMPROBABLE
MECANISMOS DE OPTIMIZACIÓN
REALIZAR PLAN DE ACCIÓN PARA MAYOR
POCO PROBABLE CONTROL DEL RIESGO IDENTIFICADO, EN UN
LAPSO NO MAYOR A 6 MESES
MODERADAMENTE
REALIZAR CONTROL Y ADECUACIÓN DEL RIESGO
PROBABLE,
FRECUENTE IDENTIFICADO, DE MANERA INMEDIATA

7.4.1.5 RECOMENDACIONES

Teniendo en cuenta el análisis realizado a la información obtenida mediante los instrumentos utilizados para
la identificación de amenazas y las condiciones de vulnerabilidad empresarial se concluye

El riesgo de la empresa a sufrir una emergencia empresarial está dado por la potencial acción de las
amenazas identificadas y los niveles de vulnerabilidad. La relación que se da entre estos dos elementos
permite inferir para la empresa un riesgo alto de incendio, cortocircuito y sismo; medio de aguaceros
torrenciales; y bajo de robo, asalto y desorden civil.

A efecto de que la conformación de la brigada sea viable y se enmarque dentro de parámetros de seguridad
aceptables se hacen las siguientes recomendaciones:

• El riesgo de la empresa a sufrir una emergencia empresarial está dado por la potencial acción de
las amenazas identificadas y los niveles de vulnerabilidad. La relación que se da entre estos dos

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elementos permite inferir para la empresa un riesgo alto de incendio, cortocircuito y sismo; medio
de aguaceros torrenciales; y bajo de robo, asalto y desorden civil.
• Asegurar que la construcción garantice la seguridad estructural mientras se realiza la evacuación.
• Proveer salidas diseñadas de acuerdo con el tamaño, forma y naturaleza del tipo de ocupación.
• Asegurar que las salidas permanezcan sin obstrucciones, despejadas y sin cerraduras.
• Velar porque las salidas y vías de evacuación estén claramente señalizadas en forma que no se
presente confusión en alcanzar la salida.
• Proveer una adecuada iluminación.
• Asegurar detección temprana del fuego
• Proveer salidas adicionales alternas o redundantes.
• Dar cabida a criterios de diseño que vayan más allá del alcance del Código y ajustados al uso
normal y a las necesidades propias de cada tipo de ocupación.

7.4.1.5.1 PREVENCION Y CONTROL:

Las instalaciones locativas, muebles, máquinas, equipos y herramientas, así como materias primas,
productos en proceso y producto terminado e instalaciones eléctricas son frecuentemente causa de riesgos
de incendio, lo cual hace indispensable aplicar medidas de control como las que a continuación se
recomiendan.

Control en la fuente. Esta modalidad de control, se lleva a cabo por diversos procedimientos, aplicados
individualmente o en forma combinada de acuerdo a la situación de riesgo, mediante:

Utilización de materiales de combustión lenta. Deben fundamentarse en:

• Control de focos de ignición: temperaturas altas, radiaciones, llamas abiertas, reacciones


químicas.
• Uso de materiales aislantes térmicos

Control en el medio de transmisión: El incendio se propaga a través de materiales combustibles y espacios


que permiten la transferencia de calor, para su control se recomienda:

• Interposición de muros contrafuego.


• Detectores de incendio, alarmas y pulsadores
• Instalación de sistemas para extinción del fuego automáticos o manuales, tales como: rociadores
de funcionamiento automático o manual; hachuela y extintor y disponer de reservas de agua que
garanticen un tiempo prudencial de autonomía. Igualmente, se debe contar con motobombas
automáticas y de emergencias e iluminación de emergencia.
• Extintores: portátiles debidamente señalizados y localizados y provistos de agentes extintores de
acuerdo con la clase de carga de combustible.

Control en el trabajador o receptor. Este se hará mediante medidas administrativas (organización del
trabajo), tendientes a capacitar y entrenar al personal para enfrentar situaciones de riesgo por incendio
principalmente.

Equipo contra incendios.

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• Equipos para el control de las emergencias


• Elementos y medicamentos para primeros auxilios
• Manuales técnicos
• Afiches y avisos
• Instructivos de operación

7.5 PLANOS

Son la guía para establecer los puntos de riesgos de la parte física, las rutas de evacuación, la ubicación
de los recursos para enfrentar las emergencias y en caso extremo la ubicación de áreas vitales en caso de
colapsamiento con los puntos de riesgos adicionales. Esta ubicación la encontramos en el plano de
evacuación.

7.6 INVENTARIO DE EQUIPOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS

A continuación se hace una relación detallada de los equipos y herramientas con los que cuenta
CONSTRUMONT S.A.S , para efectos de atender cualquier emergencia.

Listado de extintores

TIPO CAPACIDAD CANTIDAD UBICACIÓN


Solkaflan 123 20 Lbs 1 Oficina Gerencia (1)
Multipropósito
20 Lbs 1 Bodega (1)
ABC
Multipropósito
20 Lbs 2 vehículos
ABC

TOTAL DE EXTINTORES 10

Listado de Botiquín y camilla

UBICACIÓN CANTIDAD EELEMENTOS


Oficina 1 de c/u Los elementos que componen el
Vehículos (6) 1 botiquín x vehículo botiquín son los dispuestos por el
listado maestro según la ley y del
cliente
TOTAL EQUIPOS 7

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7.7. SISTEMA DE ALARMA

La alarma es el sistema por el cual se informa al personal de CONSTRUMONT S.A.S, que algo delicado
está sucediendo, por lo tanto al escuchar la alarma todos estarán en alerta a evacuar el lugar o para
enfrentar el siniestro.

El sistema a utilizar en CONSTRUMONT S.A.S, es a través de pitos, así:

7.7.1. CUANDO SE DEBE ACTIVAR LA ALARMA

Se debe dar la alarma únicamente en las siguientes situaciones:

• Cuando se detecte un incendio en el lugar que encuentre


• Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones
• Cando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que ponga en peligro a sus
ocupantes en forma inmediata
• Cuando se descubra a se sospeche la presencia de artefactos explosivos en cualquier área

7.7.2 COMO ACCIONAR LA ALARMA

Comuníquese con el director de emergencias y de la información: lugar, tipo de evento, tipo de víctimas,
número de víctimas, nombre de quien da la información,

7.7.3 CODIGO EMPLEADO

Como el sistema de alarma es sonoro se utilizara un código de sonidos y pausas como se describe a
continuación:

EVENTO CODIGO
Reunión de la brigada 3 veces durante cinco segundos cada vez con
intervalos de tres segundos
Alistamiento para evacuación 4 veces durante cinco segundos cada vez con
intervalos de tres segundos
Evacuación 1 vez durante quince segundos

7.8 SISTEMA DE COMUNICACIÓN

CONSTRUMONT S.A.S, cuando con una línea de acceso directo localizada en la recepción, y
adicionalmente se cuentan con equipos móviles en cada uno de los puestos de trabajo que se utilizaran
como sistema de comunicación en caso de emergencia.

Además la compañía cuenta con radios, celulares y avénteles en campo por medio de los cuales se mantiene
la comunicación oportuna.

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Los mecanismos de comunicación externo en casos de emergencia son: el teléfono local y celular.

7.9 PLAN DE EMERGENCIAS ESPECÍFICAS

Para garantizar una respuesta inmediata a las diferentes clases de emergencia se tienen los siguientes pasos
que son aplicables en las actividades administrativas y operativas.

7.9.1 FUGA Y/O DERRAMES DE PRODUTOS QUIMICOS Y COMBUSTIBLES

Medidas preventivas

 Programa de capacitación sobre manejo de derrames químicos


 Normas de almacenamiento, transporte y manipulación de productos químicos.
 Disponibilidad de elementos para el control de derrames y/o fugas.
 Informe a Salud Ocupacional Inmediatamente
 Desaloje y señalice el área afectada.
 No arroje agua sobre el producto derramado.
 Tenga siempre los Teléfonos de Cisproquín y de los fabricantes de los productos químicos.

Acciones de Control

 Colóquese el equipo de protección personal completo: Botas, Overol impermeable, respirador, casco
visor, Guantes de caucho.
 Verifique el tipo de producto derramado, su toxicidad, inflamabilidad, tipo de evento químico que se
presenta.
 Cubra los líquidos derramados con un material absorbente como cal, aserrín, arena, o tierra y manta
permeable.
 Espera a que el material de adsorción utilizado se empape completamente antes de colocar más o iniciar
su recolección. Amontone del borde hacia el centro, procurando que el material utilizado absorba la mayor
cantidad posible, recójalo en una bolsa plástica la cual debe estar en un recipiente con tapa. Dispóngalo
en el área para materiales tóxicos.
 En caso de derrames de productos sólidos se puede recupera la mayor parte del producto derramado
para seguir utilizándolo. Par esto debe recogerlo con una pala, escoba, cepillo o brocha, ubicarlo en una
bolsa plástica o recipiente con tapa, luego rotúlelo con el nombre y/o etiqueta.
 Descontamine el piso con cal, dejándola actuar durante varias horas. Cubra la cal con aserrín para evitar
nubes, recoja la mezcla que se ha producido en una bolsa plástica y dispóngala en el área de materiales
tóxicos.
 Si se han presentado salpicaduras en los estantes y/o en los envases límpielos con un trapo o estopa
seca, dispóngalos posteriormente en el área de desechos tóxicos.
 Al terminar se deben lavar los elementos utilizados en el proceso de recolección y los de protección. Si
alguno de los anteriores no es posible de recuperar se debe desechar junto con los desechos del derrame.
 Si las estibas de madera se impregnan de producto se deben dejar en un área ventilada lejos de zonas
de trabajo. Solo se podrán utilizar cuando no haya rastros de producto químico.

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 Si el derrame es de una magnitud considerable se debe acordar con las autoridades competentes la
disposición final adecuada.

7.9.2 INCENDIOS Y/O EXPLOSIONES DE PRODUCTOS QUIMICOS.

Las dos posibles consecuencias de una explosión son destrucción y/o incendios

Un incendio con productos químicos es un accidente particular mente grave ya que puede originar humos
de alta toxicidad, además el riesgo no termina cuando se controla el incendio es necesario activar
simultáneamente el procedimiento para control de derrames y/o fugas.

Medidas Preventivas

 Inspección periódica de áreas de almacenamiento de productos químicos y combustibles, lo mismo que


de las instalaciones eléctricas
 Inventario e Inspección periódica de equipos para el control y enfrentamiento de los conatos de incendios
y explosiones
 Actualizaciones periódicas de conocimientos y prácticas de simulación.

Acciones de Control

 Active inmediatamente el plan de emergencias


 Establezca comunicación con el cuerpo de bomberos
 Si el fuego es incipiente use el extintor, además pida ayuda.
 Ubique el área afectada y desplácese al lugar
 Traslade los equipos necesarios para el control del incendio
 Evaluación del área afectada y áreas aledañas, protegiendo del avance de las llamas y/o colapsamiento.
 Iniciar el control del evento teniendo en cuenta las normas de seguridad para el control de incendios
 Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición facilitar la ventilación
 Facilite la acción de los grupos de Primeros Auxilios y de Búsqueda y Rescate
 Apoyar entidades externas que se presenten

7.9.3 INTOXICACIONES CON PRODUCTOS QUÍMICOS

Por principios en todo caso de intoxicación debe buscarse asistencia médica, aun cuando la intoxicación
parezca leve.

Los primeros auxilios deben ser inmediatos y adecuados, el fin de evitar la muerte o prevenir otras
complicaciones y mejorar el pronóstico de la víctima.

Medidas Preventivas

 Utilice siempre los E.P.P. cuando manipule productos químicos


 Verifique el estado de los envases y los rótulos o etiquetas

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIA


Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

 Transporte en según los procedimientos establecidos en el programa de manejo de productos químicos.


 Almacene siguiendo las normas establecidas.

Acciones de Control

 Evite el pánico
 Utilice elementos de protección personal para manipulación de productos químicos
 Retirar del área al afecto para evitar que se siga contaminando
 Evaluación completa y rápida de la víctima
 Si está salpicado o empapado retire la ropa incluyendo reloj, zapatos, pulseras.
 Lave durante 15 minutos completamente al paciente con agua deshielada o tibia (no caliente) y jabón.
Lave el cuero cabelludo, y debajo de las uñas. Una vez lavado debe secarse y colocarse ropa seca.
 Si se ha contaminado los ojos deben ser lavados durante 15 minutos con agua limpia, una vez terminado
el lavado cubrir los ojos con una gasa limpia.
 En todo caso siempre el paciente debe ser atendido por un médico.

7.9.4 INCENDIOS Y/O EXPLOSIONES QUE NO INVOLUCRA PRODUCTOS QUIMICOS DE ALTA


TOXICIDAD:

No deja de ser un evento de alto riesgo, sin embargo, el no involucrar productos químicos tóxicos hace de
éste un evento un poco menos peligroso, que cuando se encuentran éstos incluidos.

Medidas Preventivas

 No acerque ni almacene materiales combustibles como papel o plásticos a lámparas o bombillos


incandescentes.
 Revise constantemente el estado de las instalaciones eléctricas.
 No sobre cargue las redes eléctricas, evite conexiones provisionales.
 Los combustibles líquidos y gaseosos se deben almacenar en lugares adecuados.
 Cualquier instalación para el almacenamiento de combustibles debe cumplir con las normas naciones e
internacionales.
 Desconecte los equipos eléctricos y cierre las llaves de agua y gas al final de la jornada o al escuchar
alarma de emergencia.
 Inspección periódica de áreas de almacenamiento de combustibles y de las instalaciones eléctricas
 Inventario e Inspección periódica de equipos para el control y enfrentamiento de los conatos de incendios
y explosiones
 Actualizaciones periódicas de conocimientos y prácticas de simulación.

Acciones de Control

 Actúe con calma evite acciones de pánico.


 Si el fuego es pequeño y encuentra cerca un extintor, utilícelo y trate de apagarlo, en caso contrario
abandone el lugar dejándolo cerrado para evitar la propagación del fuego.

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIA


Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

 Comuníquese inmediatamente con la oficina de Gestión Humana y/o con el director de emergencias,
indicándole el lugar del problema.
 Avise a los miembros de la brigada de emergencia.
 Impida el ingreso de otras personas, distintas de los brigadistas, y espere instrucciones.
 Inspección periódica de áreas de almacenamiento de combustibles y de las instalaciones eléctricas
 Inventario e Inspección periódica de equipos para el control y enfrentamiento de los conatos de incendios
y explosiones
 Actualizaciones periódicas de conocimientos y prácticas de simulación.
 Establezca comunicación con el cuerpo de bomberos
 Evaluación del área afectada y áreas aledañas, protegiendo del avance de las llamas y/o Colapsamiento.
 Iniciar el control del evento teniendo en cuenta las normas de seguridad para el control de incendios
 Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición facilitar la ventilación
 Facilite la acción de los grupos de Primeros Auxilios y de Búsqueda y Rescate
 Apoyar entidades externas que se presenten

7.9.5 ACCIDENTES AÉREOS:

Los accidentes aeronáuticos generan daños similares a los terremotos y los incendios, por lo tanto el control
de estos se debe realizar de la misma forma.

En caso de presentarse un accidente aeronáutico en la compañía, los miembros del comité y de la brigada
actuaran de acuerdo con los procedimientos a seguir en caso de incendio y terremoto, mientras tanto el
director de comunicaciones llamará a la oficina Bomberos de la Aeronáutica Civil, al teléfono No. 4 13 95
38

7.9.6 ACCIDENTES DE TRANSPORTE

Es consideración especial este punto ya que en el servicio de transporte se moviliza una gran cantidad de
personal y de suceder un accidente se puede ver altamente afectada la compañía.

Medidas Preventivas

 Cumplir con las exigencias del ministerio de Tránsito y Transporte, para la prestación del servicio de
transporte especial.
 Exija el programa de mantenimiento Preventivo para los vehículos de la compañía y de los contratistas de
transporte.
 Los conductores deben realizarse los exámenes médicos periódicos que se determinen en el
departamento de Salud Ocupacional.
 Actualización en normas de seguridad vial y de manejo defensivo a los conductores.
 Exija a los contratistas el cumplimiento de afiliación a los sistemas de seguridad social de sus empleados
o de ellos mismos.
 Señalización de salidas de evacuación y calidad de estas.
 Revisión periódica de los vehículos, de acuerdo con el programa de Transporte seguro de personal de
Cultivos.
 Designación de un coordinador de ruta, quien será ser el coordinador de evacuación del mismo.

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIA


Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

 Enseñar a todo el personal los dispositivos o controles del bus, como son control de puertas, frenos, luces,
freno de seguridad, bornes de batería y otros que se tengan en el vehículo.
 Distribución del personal dentro del bus:

• Mujeres en los asientos centrales


• Hombres en los asientos externos o de ventanas
• En las salidas de emergencias se ubica un hombre por cada una de ellas
• Mujeres embarazadas en los asientos de adelante, preferiblemente en la segunda y tercera línea
de sillas.
• Personas obesas o robustas y con paquetes en la parte posterior.

Acciones de Control

 Facilite la evacuación de los pasajeros.


 Des energice el vehículo.
 Controle cualquier conato de incendio o factor que lo pueda ocasionar.
 Realice la clasificación de los heridos, atienda y traslade de acuerdo a las prioridades.
 Comuníquese inmediatamente con la oficina para que ellos se comuniquen con las entidades de apoyo
para estos casos.
 De aviso a las autoridades de tránsito y/o de Policía.

7.9.7 TERREMOTOS

Medidas preventivas

• Revisión periódica de estabilidad de las estructuras de las edificaciones Tener presente las alertas
emitidas por los medios de comunicación.
• Fijar los sistemas de almacenamiento convirtiéndolos en un solo cuerpo.
• No realizar modificaciones de las estructuras de la edificación sin antes conocer las partes que son
estructurales o de cerramiento.

Acciones de Control

• Mantenga la calma
• Ubíquese debajo de una estructura sólida (mesas, escritorios)
• Espere a que el terremoto termine
• Apague el equipo con el que esté trabajando
• Desconecte equipos eléctricos y a gas
• De ser necesario desaloje el área, teniendo en cuenta si esta presenta deterioro.
A continuación se hace una relación de los diferentes protocolos de contingencia que la empresa ha
desarrollado con el fin de poder hacer frente a cualquier clase de evento que pueda poner en peligro la
integridad física de los funcionarios y el patrimonio de la empresa.

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Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

Fuga y/o Derrames de productos químicos y combustibles

Siendo un evento de características ambientales también se contempla como un evento de alto riesgo para
los funcionarios y las instalaciones de la empresa, por eso se ha establecido un protocolo la preparación
de un grupo de funcionarios que estén actualizados en la acciones a seguir en caso de presentarse esta
emergencia.
Incendios y/o Explosiones.

Por el uso y almacenamiento de productos sólidos, líquidos combustibles e inflamables, además de la alta
carga combustible representada en otros elementos de uso cotidiano y de la misma construcción de las
instalaciones de la empresa, se ha conformado un protocolo de emergencia para el enfrentamiento a
explosiones y/o Incendios

Intoxicaciones con productos químicos

La exposición a productos tóxicos dentro de la empresa es una realidad, sin embargo las medidas de
prevención implementadas por la compañía minimizan probabilidad de ocurrencia de un desastre. El
protocolo específico de intoxicaciones está encaminado a enfrentar cualquier tipo de evento con productos
tóxicos

Terremotos

La inminencia de un movimiento sísmico es una realidad por lo que las medidas de prevención implementadas
por la compañía minimizan la probabilidad de ocurrencia de un desastre

Plan de Evacuación

La empresa ha establecido este protocolo a seguir en caso de emergencia que garanticen la salida oportuna
y segura del personal

El plan de evacuación debe ser:

Escrito, para que permanezca.


Aprobado para que se institucionalice.
Capacitado para que todos lo conozcan.
Entrenado para saber cómo actuar frente a una emergencia.
Evaluado, a través de simulacros.

COMPONENTES DEL PLAN DE EVACUACIÓN

OBJETIVOS

- GENERAL
Diseñar estrategias que permitan la movilización de los ocupantes de las instalaciones de CONSTRUMONT
S.A.S, a un lugar seguro, con el mínimo de riesgos en el momento de su desplazamiento.

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIA


Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

ESPECÍFICOS

Identificar las rutas de evacuación.


Calcular el tiempo de evacuación para cada ruta.
Identificar el tiempo mínimo en evacuar.
Identificar los puntos de encuentro.
Recomendar la señalización de emergencias.

PLANO DE EVACUACIÓN OFICINA

FASES DEL PROCESO DE EVACUACIÓN

- Primera Fase: detectar el peligro

Esta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta cuando alguien lo reconoce
y comprende:

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIA


Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

• Clase de Riesgo
• Área donde se origina el peligro.
• Día y hora: una situación de emergencia en las instalaciones puede presentarse más comúnmente en
horas laborables, aunque también podría ocurrir en horas en que la edificación se encuentre sola.

- Segunda Fase: alarma

Definida como el tiempo transcurrido desde el instante en que el peligro se detecta hasta que se toma la
decisión de activar el Plan de Emergencias.

En esta fase es importante tener en cuenta que el tiempo dependerá del adiestramiento del personal, la
información se suministrará a través de capacitación y se evaluará en los simulacros.

- Tercera Fase: preparación de la evacuación

Definida como el tiempo transcurrido desde el momento en que se comunica la decisión de evacuar (acción
de alarma) hasta que empieza a salir la primera persona. Para esto se debe tener en cuenta:

 Verificar quiénes están en el recinto.


 Apagar los equipos con los cuales se está trabajando.
 Interrumpir el fluido eléctrico de los equipos.
 Cerrar las puertas sin seguro.
 Proteger valores, cuando sea posible.
 Recordar las vías de evacuación y el lugar de la reunión final.

- Cuarta Fase: salida del personal

Esta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que sale la primera persona de la edificación hasta el
momento en que sale la última. El tiempo dependerá de:

• Distancia por recorrer.


• Número de personas por evacuar.
• Capacidad de las vías y amplitud de las puertas de evacuación.

TRIAGE

Una vez evacuados se atenderá al personal lesionado según el Triage, y se establecerá el módulo de
estabilización y clasificación de heridos.

El Triage: se clasifica a los pacientes por colores:

 Negro: cuando es cadáver o las posibilidades de recuperación son nulas.

 Rojo: cuando el paciente tiene posibilidad de sobrevivir y la actuación médica debe ser inmediata.

 Amarillo: Es un paciente diferible, para ser vigilado mientras se le puede atender.

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIA


Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

 Verde: Paciente levemente lesionado, que puede caminar y su traslado no precisa medio especial.

En algunos triages diferencian el NEGRO que es el paciente agonizante del BLANCO en que ya ha fallecido.

MEDEVAC

Cuando CONSTRUMONT S.A.S, Tenga uno o varios heridos por una emergencia cuyo foco sea las
instalaciones de CONSTRUMONT S.A.S, se deberá seguir el MEDEVAC que se tiene para tal fin y se
utilizará la red asistencial de la ARL.

7.10 SOPORTE OPERATIVO

7.10.1 BRIGADA DE EMERGENCIA

El objetivo es conformar un grupo capacitado de empleados de CONSTRUMONT S.A.S, para una


respuesta inmediata y especializada en los siguientes casos:

• Para controlar todo incendio que se llegare a presentar.


• Para brindar atención primaria, efectuar salvamento, rescate, transporte y evacuación de víctimas
en caso de accidente o en caso de enfermedad.
• Atender emergencias ambientales que se lleguen a presentar por cualquier desastre natural.

Esta brigada estará conformada de la siguiente manera:

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Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

COMITÉ DE
CONTIGENCIAS Y
EMERGENCIAS

JEFE DE BRIGADA
(GERENTE)

COORDINADOR COPASST
S. O.

JEFE CONTROL JEFE JEFE JEFE


INCENDIOS y BUSQUEDA Y PRIMEROS EVACAUCION
Derrames RESCATE (COORDINADOR
Químicos AUXILIO S
(COORDINADOR (COORDINA HSEQ)
(COORDINADOR HSEQ)
HSEQ) DOR HSEQ)

BRIGADISTAS BRIGADISTAS BRIGADISTAS BRIGADISTAS

PERSONAL DE APOYO

7.10.1.1 FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE BRIGADAS

7.10.1.1.1 Jefe de Brigada


Para efectos operativos y de organización, la coordinación del Plan de Emergencias la ejercerá el
Jefe de Brigada, función a cargo del coordinador de hse LEYDI RODRIGUEZ. Le corresponde
activar el plan, haciendo contacto con la Gerencia, el vigía de Salud Ocupacional y los Grupos de
Apoyo externos.

• Realizará simulacros y programas de educación, capacitación y entrenamiento del personal que


compone la brigada de atención de emergencias.
• Determinará la seriedad de la emergencia y decidirá las acciones a seguir para controlarla.
• Activará el plan de contingencia y ubicará el personal que integra la brigada de emergencias,
coordinando su movilización al sitio de los hechos.
• Coordinará todas las acciones necesarias que se hayan dispuesto dentro del plan de
Emergencias.
• Realizará un informe al Gerente para el posterior análisis del accidente
• Determinar el grado de riesgo y las probables causas de la emergencia.
• Identificar las necesidades de capacitación y participa en el desarrollo de la misma.
• Participar en la organización y actualización del plan de emergencias.

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIA


Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

• Informar al Gerente sobre las actividades realizadas.


• Informar al Gerente sobre los recursos necesarios para el adecuado tratamiento, transporte y
rescate de pacientes.

7.10.1.1.2 Funciones de los Grupos de Brigada

7.10.1.1.2 .1 Grupo Contra Incendios

ANTES

Inspección periódica de áreas


Inventario e Inspección periódica de equipos contra incendio
Asistir a capacitaciones que se programen
Realizar prácticas para actualización
Entrenamiento físico

DURANTE

Ubicar el área afectada


Trasladar los equipos necesarios para el control
Evaluar área afectada
Realizar control del evento
Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición
Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Búsqueda y Rescate
Apoyar entidades externas que se presenten

DESPUÉS:

Inspeccionar el área afectada


Apoyar en el restablecimiento de la zona
Mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados
Evaluación de las maniobras
Ajuste de procedimientos

7.10.1.1.2 .2 Grupo de Control de Derrames

ANTES

Inspección de áreas de almacenamiento de productos químicos y combustibles


Inspección de sistemas de transporte interno de productos químicos y combustibles
Revisión periódica de las hojas de MSDS
Inspección e inventario de los equipos y E.P.P. para control de derrames
Asistir a capacitaciones
Realizar simulaciones
Entrenamiento físico

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIA


Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

DURANTE

Ubicar el área del evento


Trasladar equipos para control
Utilizar los E.P.P. requeridos
Limitar fuentes de ignición
Controlar fuga o derrame
Confinar el derrame
Recuperar material limpio
Recoger el sobrante con material absorbente
DESPUES

Identificar causas del derrame o fuga


Remoción de escombros
Restablecimiento del área
Mantenimiento de equipos y E.P.P. utilizados

7.10.1.1.2 .3 Grupo de Evacuación

ANTES

Conocer y dominar los planos de construmont.


Conocer vías de evacuación y punto de reunión final
Conocer procedimientos para evacuación
Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones
Discutir y practicar procedimientos

DURANTE

Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar


Recordarle al personal a evacuar los procedimientos
Dirigir la evacuación
Controlar brotes de pánico y/o histeria
No permitir que los ocupantes se devuelvan
Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones
En el punto de reunión final verificar el listado del personal asignado
Comunicar al director de la evacuación el resultado de la maniobra

DESPUES

Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final


Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso
Dirigir el reingreso del personal del área asignada
Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones
Ajustar plan de evacuación

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIA


Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

7.10.1.1.2 .4 Grupo de Primeros Auxilios

ANTES

Revisión e inventario de los equipos para tensión de heridos


Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios
Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
Entrenamiento físico.

DURANTE

Ubicar el área del evento


Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
Evaluación del área y del paciente
Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna
Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del médico y/o profesional de la salud.
Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura

DESPUES

Evaluación de la respuesta
Corrección de procedimientos
Mantenimiento, Reposición e inventario de recursos

7.10.1.1.2 .5 Grupo de Búsqueda y Rescate

ANTES

Revisión de equipos propios para búsqueda y rescate


Inspección de áreas
Prácticas periódicas de búsqueda y rescate
Entrenamiento físico

DURANTE

Ubicar el área
Desplazar equipos y E.P.P.
Utilizar E.P.P.
Evaluación del área
Establecer plan de trabajo por grupos
Realizar búsqueda y rescate
Entregar pacientes al médico, al profesional de la salud o Grupo de Primeros Auxilios

DESPUES

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Código: PS-INF-DS-13

PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIA


Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

Revisión y mantenimiento de equipos


Evaluación de procedimientos utilizados
Ajuste de procedimientos

7.11 PROCESO DE EVACUACION

En su desarrollo se han utilizado las metodologías:


Sigan las instrucciones:
Establece que cada ocupante debe conocer previamente las instrucciones a seguir en la
evacuación, solo basta con dar la señal de salida para que los ocupantes ejecuten el procedimiento
establecido.
Síganme:
Sugerida por algunos en caso de grandes concentraciones de personas no entrenadas, cada líder
actúa sobre grupos pequeños de 4 a 6 personas indicándoles la existencia de la amenaza y
guiándolas hacia la salida.
Las principales fallas en el proceso de evacuación se relacionan con el comportamiento humano
inadecuado debido a:
• Desconocimiento de los procedimientos
• Interpretación errada de las señales
• Descontrol por temor
• Curiosidad por el evento
• Querer establecer la gravedad del evento
• Tratar de salvar pertenencias
• Devolverse por algún motivo
• Encontrar vías obstruidas
• Confundir las vías de escape

7.11.1 MECANISMOS DE EVALUACION DE EMERGENCIAS Y ACTIVACIÓN

Detección
Tiempo transcurrido desde que se genera el peligro hasta que alguien lo reconoce. El
tiempo de detección está relacionado con:
• La clase de riesgo.
• Los medios de detección disponible.
• El día y la hora del evento.
• La actividad desarrollada en las instalaciones de la empresa.

Alarma
Tiempo transcurrido desde que se detecta el evento hasta que se comunica la decisión de evacuar al
personal.

Preparación para la salida


Tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta que sale la primera persona.

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIA


Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

El tiempo de preparación depende de:


• La organización que se tenga.
• El adiestramiento del personal.

Salida
Tiempo transcurrido desde que sale la primera persona a un lugar seguro hasta que sale la última.

El tiempo de salida está relacionado con:


• Distancia a la salida.
• Cantidad de personas saliendo.
• Capacidad de las vías de evacuación.
• Impedimentos ocasionados por el riesgo.

La fórmula típica para calcular el tiempo teórico de salida desarrollado por K. Togawa en edificaciones
es:

Ts = N + D
AxK V
Donde: Ts = Tiempo de salida.
N= No. de personas.
A= Ancho de salida en metros.
K= Constante 1.3 personas
D= Distancia total de recorrido en metros
V= Velocidad de desplazamiento = 0,6 metros/seg.

Aspectos básicos a observar en la salida:

• No se deben utilizar los ascensores


• Mantener un paso constante, sin correr.
• Por ningún motivo devolverse.
• En el caso de presencia de humo, desplazarse agachado.
• Antes de salir verificar el estado de la vía.
• Cerrar las puertas sin seguro al salir, la última persona.
• La prioridad de evacuación en su orden debe ser: Minusválidos, ancianos, niños, mujeres y
hombres.
• En caso de incendio observar la secuencia de salida, así:

o El piso o área del evento.


o Los dos pisos superiores.
o El piso inferior.
o Los demás pisos
superiores.
o Los demás pisos
inferiores.

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Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

En instalaciones de un solo piso definir la secuencia de acuerdo con las condiciones existentes.

7.11.2 CARGA OCUPACIONAL

La carga ocupacional es el número de personas que permanecen en las instalaciones de la empresa.

El análisis de la ocupación permite evaluar la capacidad de las salidas para la evacuación de todos
los ocupantes en un tiempo razonable.

OCUPACION

Industrial:
Planta de producción de mezcla asfáltica y construcción de vías.

Oficinas:
Áreas o edificios destinados para oficinas y similares.

El pánico es controlable cuando las personas conocen la existencia de pasillos y salidas de


emergencia, así como de la presencia de personal que lo oriente. El pánico puede ocasionar
tragedias en áreas cerradas.

Carga ocupacional fija:


La carga ocupacional fija corresponde a la totalidad de ocupantes permanentes y se debe determinar
por cada área de la empresa y por piso.

Esta carga ocupacional, en el caso de varios pisos, se debe acumular empezando por el último piso.

Ejemplo: Para una instalación de tres pisos.


3er. Piso: C.O.fija 20; acumulada 20
2do. Piso: C.O.fija 25; acumulada 45
1er. Piso: C.O.fija 29; acumulada 74

En instalaciones de un piso también se emplea el análisis partiendo desde el área más alejada de
la salida y acumulando la ocupación fija a medida que va pasando por cada área menos alejada
de la salida.

Carga ocupacional esperada:


La carga ocupacional esperada es la cantidad de personas que podrían encontrarse en horas
“pico”. Generalmente es la suma de la población fija más los visitantes, que constituyen la población
flotante.

La población flotante se puede determinar por porcentaje en oficinas y planta entre el 10% y el 15%;
en donde hay atención al público puede ser entre el 40% y el 60% de la población fija.

La capacidad máxima se calcula de acuerdo con densidades establecidas para oficinas, que es de 9
metros cuadrados por persona.

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Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

En el ejemplo, anterior si el tercer piso tiene un área de 300 metros cuadrados, puede recibir una
carga máxima aproximada de 33 personas. Se obtiene de dividir el área 300 metros cuadrados
por la densidad 9 metros cuadrados por persona.
300 / 9 = 33 personas.

Con estos datos también se calcula el índice de ocupación, que representa el porcentaje que de la
carga máxima representa la carga esperada.
Ejemplo: Para el tercer piso: carga ocupacional máxima, 33 personas; carga ocupacional fija, 20 más
población flotante 2, total 22; índice de ocupación 66%. (22 / 33 = 66%)

7.11.3 MEDIOS DE EVACUACIÓN

Se conoce como el camino continuo que las personas deben recorrer desde el sitio en donde se
encuentren hasta alcanzar un lugar seguro, fuera de la instalación y al nivel de la calle. Se incluyen
las puertas, pasillos y escaleras a utilizar. Los requerimientos para determinar los medios de
evacuación:

Número de salidas.
La instalación debe tener al menos dos salidas alternas, para que se considere alterna debe estar
ubicada de tal forma que un evento en el área no impida el uso de las dos dependiendo la
infraestructura y la cantidad de personal.

Distancias a recorrer
Es el espacio desde donde se encuentra la persona hasta el ingreso a la salida.

Capacidad de la salida.
Se determina utilizando un factor de flujo unitario; este factor busca considerar un tiempo razonable
para permitir que todos los ocupantes lleguen a un lugar seguro.

Determinación de la capacidad necesaria.


Se realiza con base en el factor de flujo. Para ocupación de oficinas, la NFPA establece este factor
así: 0,762 centímetros por persona para las puertas y pasillos y 0,508 centímetros por persona para
escaleras, ejemplo: En el segundo piso se tiene un pasillo de un metro, una puerta de acceso a la
escalera de 0,90 metros y una escalera de 1 metro.
Capacidad del pasillo: 100cm. X 0,762 = 76 personas.
Capacidad de puerta: 90cm. X 0,762 = 64 personas.
Capacidad de escalera: 100cm. X 0,508 = 51 personas.

Para el ejemplo, la restricción está en la escalera, que permite solo 51 personas. La carga
ocupacional máxima del segundo piso es de 45 personas lo que indica que los medios de escape
son suficientes.

Ductos y material combustible.


En las escaleras no deben permitirse ductos o debe estar protegido. No debe haber materiales
combustibles almacenados.

Rutas disponibles de salida.


Todo el personal debe conocer la ruta principal de salida y las rutas alternas.

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Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

Puerta de Escape:
Debe estar provista de un sistema de cierre automático, cuando la carga ocupacional del área a la
que sirve es mayor a 100 personas este dispositivo debe ser de tipo anti-pánico. La puerta de
escape debe tener por lo menos 90 centímetros de luz, ser resistente al fuego mínimo por una
hora y girar en dirección a la vía de evacuación.

Escaleras de Emergencia:
Toda escalera de emergencia debe ser de construcción fija y permanente.

Con los siguientes requisitos mínimos


Ancho libre de obstáculos: 1 metro. Altura libre mínima:
2 metros
Máxima altura entre descansos: 3.50 metros.

Barandas mínimo de: 1metro.


Pasillos de Salida:

Cualquier vestíbulo, corredor o pasaje, bajo o sobre el nivel del piso, puede permitirse como salidas,
si cumplen con las especificaciones.

Capacidad de los medios de Evacuación:


Para cualquier piso, balcón u otro espacio ocupado, debe ser adecuado a la carga ocupacional.

Disposición:
Las salidas deben estar separadas entre ellas como sea posible y de tal forma que minimicen la
posibilidad de que puedan bloquearse durante cualquier emergencia.

7.11.4 SEÑALIZACION:

Antes.
• Verificar que las condiciones existentes sean adecuadas para la evacuación.
• Promover los procedimientos y motivar al personal.
• Registrar la lista del personal en su área.

Durante.
• Transmitir la orden de evacuación al personal para que proceda inmediatamente.
• Controlar que las acciones se desarrollen de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Chequear la lista y si es posible verificar la presencia de todos.
• Guiar al personal por la ruta principal señalando la salida.
• Indicar al personal el sitio de reunión.
• Buscar hasta verificar que no quede nadie en el área.

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• Evitar el regreso de personas.


• Si es necesario indicar el cambio de ruta.
• Encargarse de los visitantes y guiarlos en la evacuación.
• Informar al coordinador respectivo.

Después.
• Preparar el informe de los resultados de la evacuación.
• Hacer la evaluación de la propia actuación en el evento.

Identificación de los Brigadistas:


Los brigadistas deben estar identificados con gorras, brazaletes o chalecos que deben tener en sus
puestos de trabajo para colocarse en el momento de la actuación.

7.11.5 PROCEDIMIENTOS

Dada la orden de evacuación, se deben seguir los siguientes procedimientos:

Coordinador general o Jefe de brigada de evacuación.

Antes de salir.
• Determinar la situación en el sitio donde se presente la emergencia Controlar la notificación
para que se realice de acuerdo con lo establecido.
• Dar la orden de suspender la evacuación, si tiene las razones para hacerlo.
• Dirigirse al sitio de reunión con el último grupo por la ruta establecida.

Después de salir.
• Ubicarse en el sitio establecido y obtener los informes de los brigadistas.
• Registrar la información suministrada por los brigadistas.
• Coordinar el reingreso, cuando lo ordenen.

Después del evento.


• Reunir a los brigadistas en un sitio adecuado.
• Proceder a evaluar las acciones en el evento.
• Analizar los resultados y si es necesario aplicar correctivos. Procedimientos para brigadistas.

Antes de salir.
• Si se encuentra en un piso o área diferente a la suya, evacuar de acuerdo con las
recomendaciones de los brigadistas del área.
• Si se encuentra en su área, colocarse el distintivo y tomar la lista del personal.
• Aconsejar a las personas suspender las actividades y efectuar el salvamento definido.
• Indicar la salida y el punto de reunión final.
• Inspeccionar el área para verificar que en ella no se quede nadie.

Durante la salida.

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• Mantener contacto verbal con su grupo, repetir en forma calmada, las consignas.
• Impedir el regreso de personas.
• En caso de humo, hacer que el personal avance agachado.
• Controlar los comportamientos inadecuados.
• Auxiliar oportunamente a quien lo requiera.
• Verificar que al utilizar las escaleras las puertas queden cerradas.
• Si la salida está bloqueada, indicar la salida alterna.
• Si no hay alternativa guiar al grupo a un sitio seguro.

Después de salir.
• En sitio de reunión, verificar si todas las personas del área lograron salir.
• Cualquier duda sobre la salida de una persona comunicarla al coordinador.
• Informar las novedades al coordinador en el sitio de reunión.
• Esperar órdenes sobre si es necesario reingresar o disolver el grupo. Comunicar al personal,
las órdenes impartidas.

Después del evento.


• Diligenciar la evaluación de lo realizado.
• Presentar sus conclusiones sobre los resultados, en la reunión de evaluación Hacer su auto
evaluación.

Procedimientos para empleados y trabajadores en general.

Si hay orden de evacuar, se deben seguir los siguientes procedimientos:


• Si está en un área diferente a la suya, evacuar el lugar por donde lo hacen los demás.
• Si está en su área, suspender las actividades y realizar las acciones de preparación.
• Salir calmada pero rápidamente por la ruta establecida; cerrar las puertas después de salir.
• En la escalera descender por el lado interior y no detenerse.
• Si está con algún visitante no lo deje solo, hacerse acompañar.
• No regresar por ningún motivo.
• Usar las escaleras, no utilizar el ascensor.
• En caso de humo en la ruta, avanzar agachado.
• Seguir las instrucciones de los brigadistas.
• Dirigirse sin demora al sitio de reunión.

Procedimientos para visitantes.

Al escuchar la alarma debe:


• Si está con algún empleado, seguir sus instrucciones.
• Si está solo, tomar la ruta que sigan las demás personas.
• Si tiene paquetes, dejarlos en donde se encuentre.
• Ir hasta el sitio de reunión con los demás y reportarse a los brigadistas, indicándoles en donde
se encontraba y si dejó pertenencias.
• Esperar que se autorice el ingreso de visitantes.

7.12 APOYO DE TERCEROS

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CONSTRUMONT S.A.S, cuenta con el apoyo de los organismos de socorro nacional para lo cual se relacionan
teléfonos y direcciones así para la ejecución de los proyectos en puerto boyaca:

GRUPO DE APOYO EN PUERTO BOYACA

Entidad No. Telefónico Dirección

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Energía

(098) 7383401

Policía

112 – (098) 7383200 |

Transito

(098) 7384451

Fiscalia

(098) 7383415 / 7384482

Gaula

167/1477 (098) 3335000

Una buena implementación del plan de emergencias podrá representar ayuda para la empresa, pero deberá
contar con equipos mínimos que permitan reaccionar ante la emergencia.

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CONSTRUMONT S.A.S, cuenta con los siguientes recursos para la implementación del plan de emergencias
y contingencias.

Equipos contra incendio


o Extintores.
o Equipos de rescate
o Suministros de agua

Dotación personal
 Casco resistente al fuego
 Mono gafas de seguridad
 Brazalete
 Chaleco reflectivo
 Camiseta
 Botas de seguridad

Transporte de pacientes
 Camilla
 Correas
 Inmovilizador de cuello
 Tablillas inmovilizadoras
 Botiquines de primeros auxilios
 Antisépticos y soluciones
 Material de curación
 Material para inmovilizar
 Manual de primeros
auxilios
 Lámpara
 Tensiómetro

7.14 CLASIFICACION DE LAS ZONAS DE EMERGENCIA

Zona de impacto

Se entiende como el área o lugar donde se registra el hecho que ocasiona la emergencia, pudiendo
persistir riesgos potenciales para la extensión del siniestro ocurrido. En esta zona la circulación de
personas será restringida y la evaluación de daños ambientales estará definida por el Coordinador
de Salud Ocupacional y Medio ambiente.

Línea o Zona de Seguridad

Corresponde al área libre de riesgos aparentes fuera de la zona de emergencia. Circundante a la


zona de impacto, en esta zona la circulación del personal será restringida.

Durante el desarrollo del plan de contingencia resulta primordial la participación de:

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• Seguridad Industrial: Responsable del aislamiento de la zona de emergencia. Hace un


reconocimiento del área afectada y determina los elementos de seguridad industrial que son
necesarios para el control de la emergencia.

• Seguridad Física: Responsable del establecimiento de la línea y zona de seguridad. Restringe el


acceso a la zona de emergencia y facilita la acción del personal de salud y de las brigadas de
atención a emergencias

7.15 EVALUACIÓN DE LAS EMERGENCIAS

Para evaluar la activación de los planes de emergencia en las actividades administrativas se tiene
un formato donde se evalúa el proceso de la emergencia que se aplicó, se anotan datos como:

• Fecha, hora en que se escuchó la alarma, hora en que salió de la oficina


• Hora en estuvo en el punto de encuentro
• Persona que se negó a salir o acatar la señal de evacuación.
• Aspectos generales observados (Buenos y malos)
• Sugerencias para mejorar la evacuación o respuesta de emergencia

7.16 ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS

Entrenamiento:

• A Todo el personal se le divulgará los planes de emergencia antes de iniciar labores. Este
entrenamiento se dará al personal durante la etapa de inducción y deberá quedar documentada.
• En las instalaciones de las oficinas de puerto boyaca se mantendrá un plano de las rutas de
evacuación y el personal que se encuentre en las instalaciones que no sea de la compañía; la
persona que está recibiendo esta visita debe responsabilizarse de guiar a esta persona a la salida
de emergencia y al punto de encuentro.
• En las obras se mantendrá un grupo de brigadistas entrenados en primeros auxilios básicos.

Simulacros:

Una vez cada seis meses se deben hacer las prácticas de área o parciales. La práctica conjunta o
simulacro general de evacuación, debe hacerse mínimo una vez al año.

La práctica debe incluir los siguientes puntos para sincronizar la evacuación con su ejercicio:

• Identificar las señales de alarma.


• Recordar las instrucciones para emergencia.
• Reconocer el sitio de reunión.
• Practicar los reportes de los brigadistas.
• Practicar acciones de salvamento.
• Entrenar al personal nuevo.

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• Establecer la obligatoriedad para todo el personal.

Seguridad en las prácticas: En las prácticas es necesario observar todas las medidas de seguridad
como precaución:

• Establecer vigilancia general.


• Siempre activar la brigada de primeros auxilios.
• Avisar previamente a los interesados.
• En el simulacro avisar a vecinos y autoridades.

Cada práctica debe registrarse cronológicamente y este registro deberá contener los resultados
obtenidos contra lo planeado.
En toda práctica o simulacro deben registrarse los comportamientos, acciones y tiempos empleados,
para esto se utilizan los formularios anexos.

7.17 RECURSOS ESTRATÉGICOS DISPONIBLES

Trabajos Operativos:

En cada sitio de trabajo habrá personal capacitado en las diferentes emergencias posibles,
primeros auxilios, incendios, control de derrames y se cuenta con los siguientes elementos de
emergencia:

• Suministrados por CONSTRUMONT S.A.S,

o Botiquín de primeros auxilios


o Camilla rígida.
o Extintor

• Suministrados por el cliente para trabajos en campo: En algunos aplica este suministro

o Ambulancia
o Extintores multipropósito
o Camilla rígida
o Medicamentos (Suministrados por el personal autorizado)

• Trabajos administrativos (Oficinas):

 Botiquín de primeros Auxilios


 Listado de centros médicos
 Listado del personal con el tipo de
sangre
 Extintores

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7.18. PLANES DE CONTINGENCIA Y AYUDA MUTUA

CONSTRUMONT S.A.S, mantiene actualizados los planes de contingencia de cada uno de los
frentes de trabajo alineados con las políticas y procedimientos del cliente, con los respectivos
contactos en caso de una emergencia (evacuación).

Se conoce como ayuda mutua para emergencias como la colaboración entre empresas de un
mismo sector geográfico, con el objeto de prestarse ayuda técnica y humana ante la presencia de
un evento que amenace sobrepasar o sobrepase las posibilidades propias de protección.

Este plan se recomienda ante amenazas o riesgos comunes y si después de análisis detectamos
incapacidad técnica o demoras e inconvenientes para la prestación de una ayuda oportuna por
parte del cuerpo de Bomberos. Se pretende con el Plan la mayor disponibilidad de recursos y menor
inversión e inventario de equipos.

No debe apelarse a esta alternativa si se busca la economía de recursos del Plan de Emergencias,
porque no siempre se tendrá disponible el apoyo o los recursos del vecino.

Se debe pensar en el Plan de Ayuda Mutua una vez la empresa esté debidamente preparada para las
emergencias y desee aumentar la capacidad de respuesta oportuna.

Las instituciones de socorro tanto públicas como privadas son una valiosa ayuda en casos de
emergencia especialmente si se han realizado contactos previos con ellas. En este sentido vale la
pena identificar los recursos de salud y de socorro que se encuentren en las inmediaciones o en
la región con el fin de contactarlos y lograr su intervención en casos de emergencia.

Este Plan de Ayuda Mutua tiene como características su organización previa, la compensación en
el evento de inversión en cualquiera de los componentes, requiere de un coordinador por cada una
de las empresas participantes y una definición de la ayuda a prestar por cada uno de ellos.

7.19 CAPACIDAD DE RESPUESTA

Responsabilidad de la atención de un evento

En Campo o zona de obras: Jefe de obra/ supervisor HSE/Jefe de la brigada.

Personal de mayor rango de CONSTRUMONT S.A.S, que se encuentre en la locación, coordinará


conjuntamente con el supervisor de HSE y el jefe de la brigada la activación del plan de
emergencias.

Misión: Planea, coordina, dirige y controla el desarrollo de las actividades de respuesta a


emergencias de forma tal que se cumplan los objetivos propuestos del Plan.

Actividades antes, durante y después de aplicar el plan de Emergencias:

Antes

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• Todo el personal de la compañía conoce el plan de emergencias.


• En conjunto con los asesores de Calidad, SSOMA se revisa y actualiza los planes de emergencia
de cada proyecto
• Elabora los programas de capacitación, entrenamiento y simulacros y evalúa su desarrollo
• Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de riesgos
• Identifica posibles situaciones que puedan generar lesiones y notifica para que se tomen medidas
de control
• Verifica que se mantengan en buen estado los elementos de emergencia

Durante
• Responde a la alarma, en forma eficiente e inmediata
• Determina la seriedad de la emergencia y aplica los planes de emergencia informando al
Coordinador de hse o al coordinador de HSE de la obra.
• Está atento a su seguridad y la de las demás personas
• Vela por la seguridad de bienes e instalaciones
• Mantiene la comunicación con los grupos operativos

Después
• Dirige y coordina las actividades de recuperación
• Participa en las actividades de investigación y elabora el respectivo informe Verifica el
cumplimiento de las acciones correctivas.
• Hace seguimiento de las personas que estén en el centro de salud

En Puerto Boyacá: Área administrativa, coordinador de seguridad, hse y ambiente, Jefe de brigada.

Funciones Generales
• Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo el liderazgo y
responsabilidad desde los más altos niveles jerárquicos.
• Avalar directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencias en
fases de pre-planeamiento, entrenamiento y situaciones de emergencia.
• Recibe la comunicación y activa el plan de emergencias.
• Establece comunicación permanente con los coordinadores de grupo.
• Estar atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos de los Coordinadores apoyando
las labores de control.
• Coordina con el Comité del Emergencias, las decisiones y acciones extraordinarias no
contempladas en el pre-planeamiento para el efectivo control de la emergencia.
• Coordina la entrada o salida de vehículos
• Facilita la intervención de organismos públicos de emergencias.
• Debe conocer los riesgos generales y particulares en la edificación.
• Conocer la ubicación y uso de los extintores portátiles y la fuente de agua más próxima al edificio.
• Conocer los procedimientos de Primeros Auxilios.
• Conocer el procedimiento de evacuación.

Durante la emergencia la recepcionista

• Notificará inmediatamente a los brigadistas cualquier evento de riesgo detectado.

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• Permanecer en su puesto, abrir puertas, despejar las salidas e impedir el ingreso de personas
diferentes a los integrantes de las Brigadas de Emergencia y Grupos de Operación Externa.
• No se permitirá la salida de ningún tipo de equipos al exterior de las edificaciones Excepto
elementos de Primeros Auxilios a menos que uno de los integrantes del Comité de Emergencias
los autorice.

7.20 EVALUACION Y ACTUALIZACION DEL PLAN

El plan de emergencias deberá ser revisado, evaluado y ajustado por el Coordinador de Salud
Ocupacional y el personal involucrado en las áreas de influencia, a fin de verificar y valorar las
amenazas, realizando los ajustes necesarios para garantizar su operatividad, antes de iniciar los
trabajos.

Cada uno de los proyectos debe mantener en el archivo de HSEQ toda la información acerca de los
planes de emergencia de:

• Evacuación de Heridos
• Contra incendio
• Derrames de químicos
• Seguridad Física

7.21 PLAN OPERATIVO

Un plan de evacuación es el conjunto de prácticas y procedimientos ordenados que busca el


desplazamiento de las personas, cuando existe un riesgo, hasta un lugar seguro o de menor riesgo;
optimizando los recursos para lograr una respuesta exitosa frente a un evento que lo amerite.
La planeación de la evacuación se basa en dos grandes áreas:
• Las condiciones físicas de movilización
• El comportamiento humano.

7.22 SISTEMA DE DETECCIÓN Y NOTIFICACIÓN

Estos sistemas permiten darse cuenta cuando se ha iniciado un incendio u otra emergencia y notificar
al personal el proceso de evacuación.

En la descripción de los sistemas de detección se debe incluir:

• Clase de detectores.
• Área cubierta.
• Controles del sistema.

Con las alarmas o sistema de notificación se debe incluir:

• Códigos de alarma.
• Áreas de percepción.
• Tipo y ubicación.

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Versión: 001

Fecha: 10/12/2018

Se debe hacer una descripción detallada de los elementos del sistema de detección y notificación de
acuerdo con las características de la empresa.
7.23 PLAN INFORMATICO

Para realizar una mejor planeación, seguimiento, evaluación y retro alimentación de todas las
actividades desarrolladas y proyectadas se conformará un Comité de Emergencias, el cual
sesionará periódicamente de acuerdo al avance de los trabajos.

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