SISTEMA DE GESTION

ESCOLAR

MANUAL DEL USUARIO

VERSION 2.0

www.siges.com.ar

Creado por: Leonardo Roman

e-mail: info@siges.com.ar
Cel. 02983-640199
 Sistema de Gestión Escolar – www.siges.com.ar

Índice de Contenido
1.Aspectos generales del sistema.......................................................................................4
Requerimientos y Características............................................................................................4
Establecimiento de trabajo......................................................................................................4
Usuarios.................................................................................................................................. 4
Registro de Usuarios.........................................................................................................................4
Actualización de los datos personales del Usuario...........................................................................5
Alta de Usuarios...............................................................................................................................5
Roles y Permisos.....................................................................................................................5
Secciones / Divisiones.............................................................................................................6
Creación y Modificación de Secciones / Divisiones........................................................................6
Administración de Materias y Cargos..............................................................................................7
2.Datos del Establecimiento...............................................................................................8
3.Administración del Personal Docente.............................................................................8
Altas, Movimientos y Ceses del Docente.........................................................................................8
Ausencias y Licencias.......................................................................................................................9
4.Administración de la Oferta Académica........................................................................10
5.Administración de Alumnos..........................................................................................11
Filtros del Listado de Alumnos.......................................................................................................11
Ingreso de un Alumno.....................................................................................................................11
Modificación de los Datos de un Alumno......................................................................................12
Cursadas/Materias de un Alumno...................................................................................................12
Acciones Masivas aplicadas a varios Alumnos..............................................................................13
Calificaciones Parciales por Materia..............................................................................................14
Inscripción a Mesas de Examen......................................................................................................15
Certificados del Alumno.................................................................................................................15
Impresión de Títulos – Exportar datos...................................................................................16
6.Administración de Mesas de Examen...........................................................................17
Actas Volantes.................................................................................................................................18
Carga de Resultados de la Mesa Evaluadora..................................................................................18
7.Planillas y Reportes.......................................................................................................19

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Contralor............................................................................................................................... 19
Agregar un texto adicional en el área de “Movimientos”...............................................................20
Calificación Anual Docente...................................................................................................20
Planilla Resumen............................................................................................................................20
S.E.T.-4 (Planilla de calificación del docente)................................................................................20
P.O.F.A. (Planta Orgánica Funcional Analítica)....................................................................20
Solicitud de Designación.......................................................................................................21
Reportes Dinámicos..............................................................................................................21
Exportar el reporte a una Planilla de Cálculos................................................................................21
Cambiar el ordenamiento del reporte..............................................................................................21
Eliminar una columna del reporte mostrado...................................................................................22

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1. Aspectos generales del sistema

Requerimientos y Características
El Sistema de Gestión Escolar funciona sobre una plataforma Web. Es un servicio que se provee desde
la nube vía Internet. No requiere ningún tipo de instalación y funciona desde cualquier lugar con
acceso a Internet. Solo necesita tener un navegador web, se recomienda Google Chrome. Incluso
funciona desde su PC, Netbook, Tablet o SmartPhone.

Establecimiento de trabajo
¿En que establecimiento estoy trabajando?

El sistema muestra permanentemente el establecimiento sobre el que se está trabajando actualmente

bajo el título “Sistema de Gestión Escolar” mediante las siglas y número del mismo. En el ejemplo se
muestra “TEST ISFDyT Nº 76”.
Desde el menú “Establecimiento” puede elegir el establecimiento sobre el cual trabajar. Se le
presentará una lista con las siglas y la localidad de los establecimientos en los que el usuario trabaja; al
pasar por encima de ellos se mostrará su nombre completo y su número de CUE.
Cada vez que elija un establecimiento, el sistema recordará esta preferencia para la próxima vez que
ingrese.
Según el establecimiento en el cual se encuentre trabajando, el sistema mostrará y permitirá acciones
diferentes, las cuales dependen del rol que desempeñe allí.

Usuarios
Registro, alta y modificación de usuarios/personas
Los usuarios representan Personas en el sistema. Toda persona es un usuario único en el sistema y es
reconocido desde todos los establecimientos en los que trabaje o estudie.
Los usuarios pueden agregarse al sistema de 2 formas diferentes; la primera es registrándose
personalmente; la segunda es que lo agregue un jerárquico de una institución. Se recomienda siempre el
uso del “Registro” ya que no requiere participación ni trabajo adicional por parte de los jerárquicos de
las instituciones.

Registro de Usuarios
Toda persona puede registrarse en el sistema accediendo a la página
principal del mismo, sin que ningún usuario haya ingresado. De ésta
forma encontrará en la esquina superior derecha el acceso a
“Registrarse”.

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El sistema le presentará un formulario con varios datos a completar, tales como Nombre, Apellido,
Fecha y lugar de nacimiento, CUIL o DNI, Domicilio real, Teléfono, Correo electrónico, etc.
Finalmente debe crear una contraseña para el usuario, la cual le permitirá acceder de manera segura. La
contraseña debe tener al menos 6 caracteres y no puede comenzar o terminar con espacios.

Actualización de los datos personales del Usuario

Cada usuario puede (y debería) actualizar sus datos personales cada vez
que sea necesario. Esto puede hacerse desde el “menú del usuario” en
la esquina superior derecha, identificado con el nombre del usuario. Al
desplegarlo encontrará la opción “Actualizar mis datos”.

Alta de Usuarios
De ser necesario, el personal jerárquico de cada institución puede
agregar (o modificar) usuarios según necesite. Esto puede hacerlo
accediendo al menú “Administrar → Usuarios”. En la página que
se muestra encontrará un botón “+Nuevo” que lo llevará al
formulario de alta (idéntico al de registro de usuarios).
Para editar los datos personales de un usuario puede buscarlo en la
misma página y utilizando el menú de la derecha “Acciones”,
utilice la opción “Editar”.

Roles y Permisos
Este sistema tiene un fuerte esquema de permisos de acceso a los diferentes lugares, de manera que
cada dato solo lo vea quien pueda verlo, y modificarlo quien deba modificarlo.
El esquema de permisos está mapeado al rol que cada uno desempeña dentro de la institución; así
quien desempeña el cargo de Director tiene el rol de director, quien desempeña el cargo de secretario
tiene el rol de secretario y quien tiene a cargo las clases de cierta materia tiene el rol de profesor.
El rol de cada usuario siempre depende del Establecimiento en el que se este desempeñando dentro del
sistema y sus permisos corresponden a los propios de su rol y todos aquellos de menor jerarquía. Por
ejemplo:
• Director: Puede crear y modificar carreras y sus materias y los títulos disponibles; lo cual es
global a todo el sistema; por ello debe hacerse con gran responsabilidad. Además puede hacer
todo lo que corresponde al Secretario.
• Secretario: Puede realizar toda la gestión interna de la institución, como dar de alta docentes,
asignarlos a cargos o materias, cargar información de licencias y movimientos, ver e imprimir
planillas como Contralor, Planilla de Calificación Anual Docente, SET-4 de cada docente, etc.
Además tiene acceso a todo lo correspondiente al Preceptor, EMATP, Bibliotecario, etc.

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Secciones / Divisiones
¿Que son las secciones y como se administran?
Las secciones representan grupos de puestos de trabajo, y en general las instituciones tendrán 2 tipos de
secciones:
• Cargos: En esta sección se agregan todos los cargos de base del establecimiento, aquellos que
no están directamente al frente de un grupo de alumnos, como ser: Director, Secretario,
Bibliotecario, Preceptor, EMATP, etc. Estas Secciones se configuran con el campo
“Año/Grado” en el valor 0, y en la “Carrera” eligiendo el valor Cargo que corresponda.
• Divisiones: Cada establecimiento debe crear la cantidad que necesite, de manera que cada
año/división se vea representado por una sección. Al crear una sección de este tipo debe elegir
en “Carrera” la carrera u orientación correspondiente, en el campo “Año/Grado” el número de
año y en el campo “Sección/División” el nombre de la división, por ejemplo 1º , 2º, A, B,
Unica,....
Al crear una sección de este tipo (con Carrera y Año) se agregará de forma automática todas las
materias que corresponden a ese año de la carrera. Luego puede duplicar las necesarias en caso
de desdoblamiento de materias.
Tener en cuenta que los campos “Carrera” y “Año” solo pueden elegirse durante la creación de la
sección y no podrán modificarse luego. Solo se permite modificar el nombre de la sección.

Creación y Modificación de Secciones / Divisiones

Desde el menú “Administrar → Secciones/Divisiones” se accede al
listado de secciones del establecimiento. Desde allí es posible Ver,
Agregar, Eliminar, Editar y Administrar las secciones.
Para crear una nueva sección se debe hacer clic en el botón “+Agregar”.
El sistema presentará un formulario solicitando “Carrera o Modalidad”,
“Año” de la carrera y nombre de la “División”.
Para editar una sección se debe utilizar el menú desplegable que aparece
al hace clic en “Acciones”. Esto solo permite modificar el nombre de la sección/división.

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Administración de Materias y Cargos

Desde el listado de Secciones , haciendo clic en las Acciones de la sección correspondiente se puede
elegir la opción “Materias / Cargos” del menú que se despliega (ver imagen anterior). Esto presenta el
listado de Materias o Cargos relativos a la sección (o división) indicada. Cada una de las filas
representa un puesto de trabajo y por ello le corresponde un CUPOF.

Editando cada Materia/Cargo podrá indicar el Número de CUPOF que le corresponda y el Turno en
el cual se dicta o desempeña.
En caso de ser necesario, cuando la materia es dictada por mas de un docente dividiendo la carga total
del espacio, puede duplicar el espacio y especificar en cada uno la cantidad de módulos u horas que
corresponde.
También puede sobrescribir el acrónimo por defecto de la materia o cargo. Esto generalmente no es
necesario.
En la imagen anterior se ve que la materia “Granja” fue desdoblada dentro de la misma división. Para
ello se debe “+Agregar” una nueva instancia de la materia. Así mismo puede agregar las materias
opcionales cuando el plan de estudios lo requiera, como son los “T.F.O.” de algunas carreras de
Educación Superior; en estos casos será necesario que defina la cantidad de módulos asignados a este
año de la materia.
Para los casos en que las materias son cursadas por un subgrupo de alumnos de la sección (como
los talleres de escuelas técnicas/agrarias), es necesario especificar el grupo de alumnos que corresponde
mediante el selector de “Grupo de Alumnos”, asignando una letra: Grupo A, Grupo B, ...
Utilizando la opción Docentes puede ver y administrar los docentes que trabajan en ese puesto
actualmente o históricamente. Ver la sección del manual Administración del Personal Docente para mas
detalles al respecto.

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2. Datos del Establecimiento

El personal jerárquico puede editar los datos relacionados al establecimiento, tales como el Nombre,
Sigla, CUE, Normativa, Cartera, Área, Domicilio, Teléfono, Correo Electrónico, Categoría,
Desfavorabilidad, etc. Para esto debe hacer clic sobre la sigla del establecimiento, que aparece bajo
“Sistema de Gestión Escolar” (Esquina Superior Izquierda).

3. Administración del Personal Docente

La administración del personal docente permite optimizar los procesos periódicos que se dan a cabo en
toda institución escolar y que requieren de mucho tiempo y trabajo del personal jerárquico.
Procesos como realizar un Contralor, POFA, Planillas de calificación anual y S.E.T. 4 de cada
docente con los detalles de ausencias llevan apenas segundos con la utilización permanente de este
sistema. Para que todo esto sea posible solo se requiere que se mantenga actualizado el sistema con los
cambios que van ocurriendo a diario, tales como licencias, altas, movimientos y ceses de los docentes.
En las siguientes secciones se detallan los pasos a seguir para mantener los datos actualizados.

Altas, Movimientos y Ceses del Docente.

Desde la pantalla de Administración de Materias y Cargos (ver arriba) puede gestionar los docentes en
cada espacio, materia o cargo accediendo al menú Docentes de las “Acciones” de una Materia/Cargo.
Por defecto se muestra solo los docentes que actualmente estén vigentes (titulares, provisionales y
suplentes). Si desea ver toda la historia de cambios en ese espacio debe seleccionar la opción “Incluir
anteriores”.

Utilizando el botón “+Agregar” puede dar de alta un docente.

Desde el menú “Acciones” de un docente puede realizar los movimientos o ceses según terminología
de Contralor.
En cualquiera de los casos el sistema presentará un formulario donde podrá completar los datos según

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sea necesario.

Ausencias y Licencias
Cuando un docente se ausenta a su labor debe registrarse en
sistema, a fin de que sea enviado en Contralor y contabilizado en
las planillas S.E.T. 4 (calificación docente).
Desde el menú “Administrar → Docentes” puede buscar el
docente que se ausentó y mediante su menú de “Acciones” acceder
a sus “Ausencias/Licencias”. Allí se listan todas las licencias
registradas y desde sus “Acciones” puede editarlas o eliminarlas.
Puede agregar una nueva licencia (o ausencia) haciendo clic en el
botón “+Agregar”. Los campos “Causa o Artículo” y “Fecha
Desde” son obligatorios. En la parte inferior del formulario debe
seleccionar las materias o cargos que afecta la presente licencia.

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4. Administración de la Oferta Académica

El Director del establecimiento puede administrar las Carreras (o
modalidades) y sus Materias.
Desde el menú “Administrar → Carreras” se accede al listado de Carreras
o Modalidades (según el nivel). Allí puede buscar la que desea modificar;
desde su menú de “Acciones”.
Puede utilizar el botón “+Nuevo” para agregar una nueva carrera.
Las materias de cada Carrera se pueden administrar desde las “Acciones”
de cada Carrera. Así accede al listado de materias de esa carrera donde
puede Editar o Agregar las materias necesarias con sus datos, como
cantidad de módulos, año de la carrera al que pertenece y el rol que desempeña el docente que ocupa el
espacio (que siempre es 'Profesor' excepto para los cargos específicos).
NOTAR las carreras normalmente ya existen en el sistema, creadas, listas para usar. En cualquier caso
puede solicitar al administrador que cargue las que necesite.

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5. Administración de Alumnos
La administración digital de los alumnos del establecimiento permite obtener de manera rápida y
simple toda la información que se puede requerir, como sus datos
filiatorios, trayectoria académica con sus calificaciones y asistencias,
informes conjuntos y estadísticos, exportación de datos para la impresión
de títulos, etc.
Mantener los datos actualizados es una tarea ardua, pero que puede ser
distribuida entre los diferentes actores, incluidos los docentes/profesores,
y que haciéndolo de forma permanente lleva muy poco tiempo.
Desde el menú “Administrar → Matrícula/Alumnos” es posible acceder a la pantalla de
administración de alumnos. Esta sección es ideal para preceptores.

Filtros del Listado de Alumnos

En la parte superior de la pantalla puede configurar un conjunto de filtros, de manera de limitar el
conjunto de alumnos mostrados según la libre combinación de “Carrera/Orientación”,
“Sección/División”, “Grupo de Alumnos”, “Estado” y “Año de Cursada”. Por defecto el sistema
configura por defecto el filtro de Estado en “Regular” y de “Año de Cursada” en el año actual. Al
cambiar cualquiera de estos filtros debe finalmente presionar el botón “Filtrar” para que se hagan
efectivos. Utilizando el cuadro de búsquedas puede filtrar apellido o dni (según el selector
desplegable).

Ingreso de un Alumno
Desde la pantalla de administración de alumnos puede agregarse un alumno. Notar que para esto, es
necesario que el mismo esté previamente registrado. Ver Registro de Usuarios.
Utilizando el botón “+Agregar” puede dar de alta un alumno. El sistema le presentará una pantalla

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similar a la siguiente, donde deberá seleccionar una persona entre los usuarios registrados, e indicar
algunos datos, los cuales deben ser aquellos relativos a la fecha indicada como “Fecha de ingreso”.
El selector de “Sección”, el cual es opcional y depende de la carrera/orientación seleccionada, debe
indicar la sección a la cual ingresa el alumno (en la fecha indicada). Si no se selecciona una
sección/división, el alumno no tendrá asignada ninguna sección ni cursadas de materias, por lo que no
aparecerá por defecto en el listado de alumnos; si esto ocurre deberá configurar el selector de “Año de
Cursada” en la pantalla de listado de alumnos, y usando el selector de Acciones Masivas aplicadas a
varios Alumnos asociarlo a una sección. Cuando se selecciona una sección/división durante el alta del
alumno, el sistema asociará automáticamente al nuevo alumno a todas las materias correspondientes al
año (grado) indicado por la sección para el ciclo lectivo (año calendario) indicado por la fecha de
ingreso.

Modificación de los Datos de un Alumno

Desde la pantalla de administración de alumnos es posible modificar los datos de alumno, tales como
“Carrera/Orientación”, “Grupo de Materias”, “Fecha de Ingreso”, “Fecha de Egreso”, “Estado”, “Nro.
de Folio del Libro Matriz”, etc. Para esto debe utilizar la opción “Editar” del menú Acciones asociado
al alumno en cuestión.

Cursadas/Materias de un Alumno
Desde la pantalla de administración de alumnos se puede acceder al listado de materias/cursadas de
cada alumno, mediante la opción “Materias/Cursadas” de su menú de “Acciones”. Desde esta vista es
posible ver todas las materias que el alumno a cursado en cada año. Notar que en caso de repitencia (o
recursado) las materias aparecerán duplicadas pero cada una de ellas con su año (ciclo lectivo)
correspondiente. Como parte del listado se ve el nombre de la materia, el año de la carrera al cual
corresponde, el año en que fue cursada, las notas parciales (o trimestrales) y la nota final de la materia

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(si fue aprobada) junto con la fecha en que se aprobó.

Toda esta información es utilizada a la hora de realizar analíticos parciales o imprimir títulos.
Al “editar” una materia (desde su menú de “Acciones”) se puede modificar:
• Sección/División en que cursa la materia.
• Año y Condición de la cursada (Regular, Libre o Equivalencia)
• Notas parciales (o trimestrales)
• Fecha y Nota Final de la materia, junto con el libro/folio del acta de examen si corresponde.
• Establecimiento en que rindió la materia (para alumnos de “pase”)

Mediante el botón “+Agregar” de esta pantalla es posible agregar materias/cursadas individualmente.

Esto generalmente no es necesario, pues las materias/cursadas se agregan en conjunto de forma
automática al asignar una sección desde Acciones Masivas aplicadas a varios Alumnos. Esta opción es
particularmente útil para cargar las materias de años anteriores de un alumno que llega de pase; estos
alumnos tienen la particularidad de que para esas materias no deberían tener asignadas
secciones/divisiones y bien podrían no tener notas parciales, además de ser necesario completar en cada
una el establecimiento en que rindió dicha materia.

Acciones Masivas aplicadas a varios Alumnos

Hay acciones que son muy habituales o que es necesario hacerlas sobre un conjunto grande de alumnos,
especialmente cuando acaba un año o comienza uno nuevo, tales como:
• Cambiar o definir su Carrera u Orientación
• Asignarlos a una (nueva) Sección y todas sus
materias (al pasar de año, por ejemplo)
• Cambiar su Estado (al egresar, abandonar o
pasarse a otra institución)
Para realizar una Acción Masiva, en la pantalla de
administración de alumnos encontrará un botón
“Acciones” en la cabecera de la tabla, y a la izquierda
de cada nombre encontrará una casilla de marcado para
seleccionar al alumno. Como método rápido, marcando o desmarcando la casilla de la cabecera de la
tabla (a la izquierda de “Alumno”) puede seleccionar o des-seleccionar todos los alumnos mostrados

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“en un clic”. Luego de marcar los alumnos sobre los cuales se desea trabajar, debe seleccionar la acción
deseada. El sistema le solicitará algunos datos adicionales para completar la acción masiva. Se
recomienda utilizar esto en combinación con los Filtros del Listado de Alumnos.

Calificaciones Parciales por Materia

Para cargar las calificaciones de los alumnos de una manera simple y cómoda se debe utilizar esta
opción. El sistema presenta una tabla donde puede cargar todas las calificaciones parciales (o
trimestrales) de todos los alumnos asociados a una cursada/materia dentro de un ciclo lectivo.
El sistema adaptará el formato y contenido de la tabla y la pantalla según el nivel del establecimiento
(secundaria, superior,...) y del rol del usuario que ingresó al sistema (profesor, preceptor, …); como así
también adaptará el esquema de cálculo de calificaciones. Notar que el usuario solo carga las
calificaciones individuales que el sistema presenta en fondo blanco, y al guardarlas calcula y completa
las calificaciones derivadas de ellas y el resto de las estadísticas, aquí presentadas en gris.

¿Como acceder a esta funcionalidad?

Depende de su rol.
Los preceptores y personal jerárquico tienen control sobre las calificaciones de todos los espacios
curriculares desde la pantalla de Administración de Materias y Cargos (ver arriba), utilizando la opción
“Calificaciones” del menú de “Acciones” de cada materia.
Los profesores tienen acceso directo a todos los espacios que dictan en
el establecimiento durante el corriente ciclo lectivo desde el menú
superior “Calif. Parciales”.

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Inscripción a Mesas de Examen

Al acceder a la pantalla de Inscripción a mesas de examen el sistema presentará todas las mesas
correspondientes a materias que el alumno adeude y se encuentre en condiciones de rendir. Notar sin
embargo que el sistema no controla aun correlatividades, por lo que deberá verificarse manualmente
antes de imprimir el acta volante.
Para inscribirse a una mesa de examen bastará con tocar el botón “+Inscribir”. El sistema registra la
inscripción, grabando la fecha y hora en que se produjo la inscripción y el usuario autor de la misma.
Adicionalmente, el sistema imposibilitará la inscripción a todos los otros llamados de las mesas que
tengan una inscripción activa (dentro del mismo turno).
En caso de desear anular una inscripción, ya sea porque se desea anotar a otro llamado o no desea
rendir esa materia, basta con tocar el botón “-Anular”.
En todos los casos de las materias inscriptas o anuladas, el sistema mostrará un enlace indicando el
estado que, al hacerle clic, desplegará información de la fecha, hora y autor de la acción.

¿Quien puede acceder a esta funcionalidad y como?

Los Alumnos: Al ingresar con su usuario al sistema encontrará el menú de acceso directo: “Mesas de
Examen” dentro del cual deberá elegir la carrera que desea gestionar (de las que pueda estar inscripto).
Los preceptores y personal jerárquico pueden acceder a esta funcionalidad desde el menú de
acciones de cada estudiante en la pantalla “Administrar → Matrícula / Alumnos”.

Certificados del Alumno

Desde el menú de acciones del alumno es posible obtener certificados listos para imprimir,
principalmente es posible obtener el Certificado Analítico con la trayectoria académica del alumno.

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Impresión de Títulos – Exportar datos

Cuando los alumnos acreditan todas las materias de una carrera u orientación y se hace necesario
generar el título correspondiente se hace necesaria la carga de todos los datos relativos a la carrera,
el/los alumno/s y las calificaciones correspondientes, tarea engorrosa y que lleva un tiempo
considerable.
El sistema le allanará el trabajo, reduciéndolo a “un par de clics”. Desde la pantalla “Administrar →
Matrícula / Alumnos” debe seleccionar Filtros del Listado de Alumnos necesarios y obligatoriamente
el filtro de estado en “Egresado”, entonces aplicar el filtro.
De la lista de Alumnos Egresados, elija (marque) los que desea exportar; luego desde el menú de
Acciones Masivas (botón azul) utilice la opción “Exportar al Sistema Federal de Títulos”. El sistema
mostrará una pantalla indicando como continuar y descargará un archivo “zip”.
Esta versión de exportación es compatible con la versión 3.0.3 del Sistema Federal de Títulos.
Antes de poder usar el archivo deberá extraerlo, creándose la carpeta "SIGES-SFT-Export".
Luego abra el Sistema Federal de Títulos y desde la sección "Procesos" utilice la opción "Importación
de Información". En el desplegable elija la opción "Para Imprimir" y presione el boton "Importar".
Seleccione la carpeta 'SIGES-SFT-Export' creada al extraer el archivo descargado.
Tenga en cuenta que el sistema de títulos no soporta la importación de "otros establecimientos", motivo
por el cual las materias rendidas fuera de este establecimiento aparecerán indicadas como "OTRO",
siendo necesaria su intervención manual cuando correspondiere.

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6. Administración de Mesas de Examen

Esta sección aplica tanto a Educación Secundaria como a Superior. Cuando en
Educación Secundaria un alumno no aprueba la materia durante el ciclo lectivo
debe rendir un examen adicional con los contenidos que el docente de la
materia considere, ya sea durante el período de diciembre o febrero/marzo o
más tarde como previa. En Educación Superior en cambio los alumnos deben
siempre acreditar sus materias mediante una mesa de examen final, tras haber
aprobado la cursada correspondiente (en caso de no ser una cursada “libre” o
otorgada como “equivalencia”). Para estos casos, el sistema brinda la
posibilidad de administrar fácilmente las mesas de examen dentro de “Turnos”.

Desde el menú “Administrar → Turnos de Examen” se accede al listado de Turnos de Examen donde
podrá crear nuevos turnos mediante el botón “+Agregar”. Haciendo clic en un turno, o desde su “menú
de acciones → Mesas” se accede a la gestión de mesas de examen del turno en cuestión.

El listado de mesas de examen muestra todas las mesas creadas para el turno elegido, con toda la
información relevante de cada mesa y la cantidad de alumnos inscriptos. Puede filtrar las mesas
mostradas utilizando los desplegables y presionando luego el botón “Filtrar”.

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Mediante el botón “+Agregar” el sistema le presentará una vista donde podrá completar los datos
propios de una mesa: Fecha y Hora, Carrera, Año, Materia y 2 Docentes (que alguna vez hayan
trabajado en la institución). Opcionalmente podrá indicar el número de folio del libro de actas de
examen donde se registra el acta volante de esta mesa.

Actas Volantes
Desde el menú de acciones de cada mesa, opción “Acta Volante” puede obtener el formulario
correspondiente a la mesa de examen listo para imprimir con todos los alumnos inscriptos.

Carga de Resultados de la Mesa Evaluadora

Desde el listado de mesas de examen de un turno, al utilizar la opción “Editar” de alguna mesa de
examen, el sistema presentará los datos que podrá modificar junto con los alumnos inscriptos y los
espacios que permitirán colocar las calificaciones obtenidas: Escrito y Oral. Cuando guarde la carga el
sistema calculará automáticamente el resultado final, promediando las calificaciones introducidas y
redondeando por el criterio típico.

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7. Planillas y Reportes
Contralor
Desde el menú “Planillas → Contralor” es posible obtener rápidamente la planilla de contralor
correspondiente a un período específico, con todos los datos cargados como movimientos y licencias.

Los campos indicados como “Fechas del Período” indican el período al que corresponde la planilla.
El campo “Incluir Novedades... Desde” permite incluir en la planilla Novedades y Licencias que
pertenecen a un período anterior.
La “Fecha de entrega” es la fecha a imprimirse en el cuadro correspondiente del reverso.
El campo “Cant. De registros por hoja” permite ajustar la cantidad de “renglones” que se imprimen en
cada página. Le permite rápidamente modificar la paginación de la planilla. El sistema utilizará ambos
lados de la planilla de forma óptima y calculará la cantidad total de planillas y las numerará
automáticamente.

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Agregar un texto adicional en el área de “Movimientos”

CONTRALOR: Información Adicional desde Movimientos... comentar esto cuando se toque el tema.
El sistema le permite agregar una descripción a la planilla que aparezca en la zona de “Movimientos”,
para los casos en que necesite aclarar o informar algún detalle adicional. Para esto debe agregar un
“Movimiento” seleccionando en el campo “Novedad” → “INFORMACION ADICIONAL (Texto Contralor)”.
Los campos “Desde” y “Hasta” le permiten restringir los períodos en los cuales aparecerá el texto (o
hasta que se produzca un cese). En el campo “Nota” escriba el texto a mostrar, el cual no debe superar
40 caracteres. Ver Altas, Movimientos y Ceses del Docente. para conocer como hacerlo.

Calificación Anual Docente

Planilla Resumen
La planilla resumen incluye los datos de todos los docentes a ser calificados, junto al espacio en el cual
se desempeñan, períodos, etc.

S.E.T.-4 (Planilla de calificación del docente)

El sistema puede imprimir las planillas SET-4 con la mayoría de los campos llenos y con el cálculo de
inasistencias que tuvo el docente en el área.
Cada docente puede imprimir sus planillas accediendo al sistema con su usuario, desde el menú
“Planillas → SET 4 . Calificación Docente”.
El personal jerárquico puede ver e imprimir las planillas de todos sus docentes desde el menú
“Administrar → Docentes”, utilizando su menú “Acciones → SET 4...”

P.O.F.A. (Planta Orgánica Funcional Analítica)

Desde el menú “Planillas → P.O.F.A.” es posible obtener rápidamente la planilla de “Planta Orgánica
Funcional Analítica” correspondiente a un período específico, con solo indicar la “Fecha de POF”.

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Solicitud de Designación
Desde la pantalla de Administración de Materias y Cargos (ver arriba) puede puede obtener el
Formulario de Solicitud de Designación, mediante el menú “Acciones” de la materia o cargo en
cuestión, encontrará allí la opción “Solicitud Designación”.
El sistema presentará en una ventana emergente el formulario “pre-completado” con datos del Espacio
curricular o Cargo, Situación de Revista requerida, Año, Sección y Turno como así también los datos
del docente a reemplazar (si correspondiese) listo para imprimir. Solo necesitará agregar las fechas de
de la solicitud, horarios del espacio y el motivo de ausencia.
Esta acción también está disponible desde el menú “Acciones” de las Materias/Cargos de los docentes,
accediendo desde el menú “Administrar → Docentes”. De esta forma tendrá a mano todas las
materias del docente para los casos en que necesite solicitar designaciones en múltiples espacios.
Para imprimir, puede utilizar el menú contextual de su navegador (Google Chrome) haciendo “Clic
Derecho”.

Reportes Dinámicos
Desde el menú “Planillas → Reportes Dinámicos” es posible acceder a un conjunto de reportes varios
que el sistema puede generar rápidamente en base a unas pocas variables que el sistema le solicitará
que defina.
Desde el desplegable “Reporte:” elija el reporte deseado y presione el botón “Ver”. El sistema solicitará
en ese momento los datos que requiera según el reporte seleccionado.

Exportar el reporte a una Planilla de Cálculos

De la misma forma que para ver por pantalla el reporte, al utilizar el botón “Exportar” el sistema
solicitará los datos necesarios para el reporte elegido y generará un archivo para descargar con los datos
del reporte, que podrá abrir utilizando su planilla de cálculos preferida como “LibreOffice Calc” o
“Microsoft Excel”.

Cambiar el ordenamiento del reporte

Si desea ordenar los datos mostrados por alguna columna puede hacerlo simplemente haciendo clic

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sobre el “título de la columna” (en celeste) lo que regenerará el reporte ordenado ascendentemente por
los datos de la columna elegida. Si desea invertir el ordenamiento (descendente) vuelva a “clicar” el
título de la columna.

Eliminar una columna del reporte mostrado

Puede eliminar una columna del reporte mostrado para, por ejemplo, evitar imprimir datos que no desea
mostrar o son irrelevantes. Para ello simplemente haga clic sobre el botón (-) (en negro) de la columna
que desea eliminar. Si desea volver a ver todas las columnas vuelva a presionar el botón “Ver”.

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