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    Documentos ComercialesI

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    Manuel Veliz
    Este documento resume diferentes tipos de documentos comerciales: la factura cambiaria que describe obligaciones de pago por mercancías vendidas; la factura proforma que es un acuerdo preliminar sin validez fiscal; la factura especial emitida por el comprador; el recibo de caja para ingresos en efectivo; el vale como promesa de pago de un préstamo; la nota de crédito para acreditar devoluciones; la nota de débito para cobrar sumas adeudadas; la letra de cambio como orden de pago de una cantidad; y el g

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    Factura Cambiaria

    Es un título de crédito que incorpora la obligación de pagar una suma cierta de


    dinero dentro de un plazo determinado; a la vez que describe las mercaderías que
    se han vendido como objeto del contrato que le da nacimiento al título.
    Factura Proforma
    Una factura proforma es un documento de compraventa sin validez fiscal ni
    contable. Conviene no confundirla con una factura ordinaria.
    La factura proforma es algo así como un acuerdo entre comprador y vendedor,
    que en modo alguno significa un compromiso u obligación de compra o venta.
    Factura especial
    La facturación por cuenta del vendedor, conocida como Factura Especial, es un
    documento con las mismas características de la factura común y corriente la
    diferencia es su denominación como Factura Especial
    Cuando uno como contribuyente adquiere bienes y servicios de otra persona
    individual y este no nos entregue la correspondiente factura, entonces podemos
    emitir a cuenta del vendedor la factura especial
    Recibo de Caja
    Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en
    cheque recaudados por la empresa.
    El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de
    acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
    Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de
    una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el
    soporte es la factura.
    Vale
    Un vale es un documento administrativo, por medio del cual un sujeto señala por
    escrito haber recibido objetos o dinero en calidad de préstamo. Es utilizado como
    promesa de pago, a través del cual el deudor contrae un compromiso de pago con
    su acreedor, sobre cierta cantidad de dinero, en el lugar y fecha que se estipule en
    el mismo documento. Un vale debe contener: fecha, nombre del deudor, nombre
    del acreedor, cantidad de objetos o dinero que se presta, datos de los objetos
    dados en préstamo, incluyendo el estado físico en que se encuentren; finalmente
    la firmas de los involucrados.
    Nota de Crédito
    Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de
    compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura,
    una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.

    Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la


    devolución de un valor determinado por el concepto que se indica en la misma
    nota.
    Nota de Débito
    Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica
    haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
    concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de
    la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por
    mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
    saldo de una cuenta.
    Letra de Cambio
    La letra de cambio es un documento mercantil por el que una persona, librador,
    ordena a otra, librado, el pago de una determinada cantidad de dinero, en una
    fecha determinada o de vencimiento.

    El pago de la letra de cambio se puede realizar al librador o a un tercero llamado


    beneficiario, tomador o tenedor, a quien el librador ha transmitido o endosado la
    letra de cambio.

    Giro
    Son transferencias o envíos de dinero a una persona determinada de un lugar a
    otro a nivel nacional o internacional.

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