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    Factura

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    Julio Arroyo
    Este documento resume diferentes tipos de documentos comerciales, incluyendo facturas, notas de débito y crédito, cheques, facturas cambiarias y letras de cambio. Una factura documenta una transacción de compra, una nota de débito notifica una deuda pendiente, y una nota de crédito abona un importe a una cuenta. Un cheque autoriza el retiro de dinero de una cuenta, mientras que una factura cambiaria y letra de cambio garantizan el pago de una venta.

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    Julio Arroyo
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    Este documento resume diferentes tipos de documentos comerciales, incluyendo facturas, notas de débito y crédito, cheques, facturas cambiarias y letras de cambio. Una factura documenta una transacción de compra, una nota de débito notifica una deuda pendiente, y una nota de crédito abona un importe a una cuenta. Un cheque autoriza el retiro de dinero de una cuenta, mientras que una factura cambiaria y letra de cambio garantizan el pago de una venta.

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    Factura

    Una factura es un documento de carácter mercantil que indica


    una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas,
    debe incluir toda la información de la operación. Podemos decir
    que es una acreditación de una transferencia de un producto o
    servicio tras la compra del mismo.

    La información de la factura debe responder a qué, quién, cómo,


    cuándo, dónde y por qué de una actividad comercial entre cliente
    y empresa.

    Nota de Débito

    Una nota de débito —también denominada “nota de cargoˮ


    — es un documento emitido por un vendedor a un
    comprador para notificarle las obligaciones de deuda en
    curso. La nota de débito “registraˮ la transacción a efectos
    de documentación. Las notas de débito también se utilizan
    en transacciones entre empresas y clientes, como cuando un
    cliente devuelve artículos a una empresa recibidos a crédito.
    En este caso, el comprador le emite la nota de débito al
    vendedor.

    Nota de crédito

    Una nota de crédito es un documento emitido por un


    vendedor a un comprador para notificarle que el importe se
    está abonando en su cuenta. Este documento también recibe
    el nombre de “nota de abonoˮ o “factura rectificativaˮ.
    Como vendedor, puedes emitir una nota de crédito cuando
    sea necesario cancelar la totalidad o parte de una factura por
    diversos motivos, entre los que se incluyen los siguientes:

     Cambios en un pedido después de emitirse la factura


     Artículos devueltos o servicios rechazados
     Daños producidos en los artículos durante el envío
     Errores de precios en la factura original
    No se canjea dinero real mediante una nota de crédito; en su lugar, se utiliza para compensar
    contablemente una factura anterior que ya se ha pagado.

    Factura Especial

    La facturación por cuenta del vendedor, conocida


    como Factura Especial, es un documento con las
    mismas características de la factura común y
    corriente la diferencia es su denominación como
    Factura Especial.

    Cuando uno como contribuyente adquiere bienes y


    servicios de otra persona individual y este no nos
    entregue la correspondiente factura, entonces
    podemos emitir a cuenta del vendedor la factura
    especial, la cual nos puede servir como medio para
    poder deducir nuestros gastos y recuperar nuestro
    IVA.

    Cheque

    es un documento contable que consiste en un derecho de pago en el que la persona que es


    autorizada para extraer dinero de una cuenta, extiende a otra persona una autorización para
    retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el documento,
    prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

    Factura cambiaria

    Es un título de crédito a la orden que incorpora la obligación de pagar una suma cierta de dinero
    dentro de un plazo determinado, a la vez que describe las mercaderías que se hayan vendido
    como objeto del contrato que le da nacimiento al título.
    Letra de cambio

    La letra de cambio es un documento mercantil que generalmente es utilizado por un vendedor


    para garantizar el pago de la venta realizada y que posee unas determinadas características y
    peculiaridades. A través de la letra de cambio el vendedor puede dar financiación a sus clientes
    con la garantía de que cobrará el dinero en la fecha de su vencimiento.

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