Conferencia: Explicación sobre técnicas de presentación: mesa redonda, foro, conferencia, panel, debate.

La
presentación individual y la presentación por equipo: Ventajas y desventajas. (Notas personales, discusión grupal).

Técnicas de presentación
CONFERENCIA
La conferencia ya no es sólo un instrumento académico, es también una forma de producción cultural y un producto de
ocio, consumido por públicos de todo tipo.
La conferencia, uno de los vehículos más tradicionales para el pensamiento, se ha convertido en los últimos años en uno
de los más relevantes y contemporáneos. Estamos en una "edad dorada" de la conferencia como formato: nunca tantos
han hablado frente a un público, ni tantos se han sentado a escuchar a otros expresando sus ideas. Simposios, festivales,
jornadas y encuentros profesionales de todo tipo se han multiplicado por todo el mundo, en números sin precedentes.

El lenguaje de las conferencias, además, evoluciona y se vuelve más sofisticado, se están convirtiendo en un arte
escénico. Los conferenciantes que leen un texto sentados detrás de una mesa están siendo desplazados por usos
innovadores de material audiovisual y del software a través de presentaciones, guiones cautivadores y un acercamiento
más teatral. Ya no importan sólo las ideas, sino también cómo se expresan.

La conferencia ya no es sólo un instrumento académico, es también una forma de producción cultural y un producto de
ocio, consumido por públicos de todo tipo.

EL DEBATE
El debate es un acto propio de la comunicación humana que consiste en la discusión acerca de un tema polémico (llamado
premisa o moción) entre dos grupos de personas. Los debates no los gana necesariamente quien tiene la razón, sino quien
sabe sostener mejor sus ideas.
Objetivos
El objetivo del debate es la defensa de una idea a partir de una correcta argumentación. El debate es una forma de
plantear, enriquecer y corregir ideas y procesos.
La sana discusión nos ayuda a arreglar diferencias, motivar nuestra iniciativa, aprender de quien no piensa igual que
nosotros, tener espíritu participativo y defender nuestras certezas de tal manera que si no logramos nuestro objetivo
perderemos el debate por eso es importante estar concentrado y atento
El Debate cotidiano
Esta forma de comunicación puede tener lugar en distintas situaciones de nuestra vida, incluso en las más cotidianas,
como cuando un padre de familia intercambia con su hijo sus ideas sobre un asunto que no le parece, cuando un profesor
replica una afirmación errónea de uno de sus alumnos o cuando el empleado de una empresa defiende su punto de vista
en una reunión. Son precisamente estos intercambios, réplicas y defensas, los que producen polémica, y que bien
utilizados, pueden constituirse en una técnica doméstica de expresión de las personas.
Cuando un grupo de personas no tiene el hábito de debatir para llegar a acuerdos, es de suponerse que la comunicación
no fluye como debiera ser.
El Debate formal
Reglas
Existen ciertas reglas a la hora de desarrollar un debate formal.
Moderador
Entre éstas se encuentra la participación de un moderador. Éste es quien turna la palabra, mantiene el orden y lleva el
control de las ideas que se deliberan. Todos deben subordinarse a la autoridad del moderador. Éste debe determinar con
precisión el objetivo del debate, para así ordenar todo en función de este fin. -
Secretario
Algunas veces, los debates (sobre todo los formales) cuentan con la presencia de un secretario o colaborador. Quién debe
encargarse de controlar el tiempo de cada intervención y de preparar un análisis con las ideas principales y las
conclusiones.
Debatientes informados
Es necesario que cada uno de los participantes del debate sepa, ojalá profundamente, de qué se habla. --> eso
Intervención de terceros
Si intervienen otras personas (fuera de los bandos), éstas deben hacerlo naturalmente cuando se tenga un comentario
inteligente o una sugerencia, se deba responder a una pregunta, se deba presentar un informe, se pueda aclarar un punto
o corregir un error, o cuando se quiera formular una pregunta.
Las intervenciones deben hacerse con cortesía, sin deseos de ofender a nadie.
Partes de un Debate Formal
Todos los debates tienen una estructura básica común:
Introducción
Argumentación
Contra Argumentación
Conclusión
Sin embargo, existen otras modalidades, como la inglesa, en que la argumentación y la contra argumentación se fusionan
en una sola etapa llamada face to face.
Técnicas para debatir correctamente
Es conveniente prestar mucha atención a las palabras, gestos y actitudes de quienes sostendrán un punto de vista distinto
al nuestro.
Debemos diferenciar cuáles son sus aciertos y errores, ver qué piensan los demás de lo que sostiene cada uno, dejar
hablar sin interrumpir, no pretender pensar por los demás y preguntar civilizadamente.
Nuestros argumentos deben ser claros, precisos, fuertes y persistentes.
Argumentos
Los argumentos a favor se llaman pruebas y los que están en contra se llaman objeciones.
Por los primeros se intenta demostrar la validez de nuestra afirmación u argumentos.
Por los segundos, se intenta mostrar los errores del adversario.

DEBATE
Es una discusión entre dos o mas personas sobre un tema determinado, este tiene como objetivo conocer todos los
aspectos de un tema o asunto, a través de la exposición de las opiniones que sobre el tema tienen todos los integrantes de
un grupo. Para que tenga éxito, en el grupo debe haber:
- Cooperación, en donde los miembros deben manifestar mutuo respeto.
- Orden, los participantes aguardan el uso de la palabra para permitir la participación de todos.
- Compromiso, se debe actuar con sinceridad y responsabilidad.
El debate esta integrado por:
• Un director o coordinador encargado de declarar abierta la sesión, presenta el tema, conoce el tema y concluye el
tema.
• Un secretario que anota a las personas que van participando y el tiempo de intervención de cada una, esto con la
finalidad de darle la oportunidad de participar a todos los integrantes.
• Los participantes encargados de hablar del tema objeto de debate.
• Un moderador representante de cada grupo y quien: prepara el tema y quien concede la palabra a los
participantes; procura que se traten los puntos importantes sin salirse del tema; aclara dudas; finaliza la actividad con el
resumen de las diferentes opiniones y saca las conclusiones obtenidas en la discusión con ayuda de los demás.
LA MESA REDONDA se caracteriza como una discusión más bien informal, entre tres y seis
personas versadas sobre un tema determinado, frente a una audiencia. Generalmente, hay un moderador que orienta la
discusión, admite la dirección de la discusión a través de preguntas del moderador.

Generalmente, al terminar la Mesa Redonda se desarrolla un foro-discusión en asamblea que permite ampliar la
información y clarificar los puntos que quedaron confusos.
La Mesa Redonda se utiliza para identificar y clarificar problemas o temas de controversia; presentar a una audiencia
el análisis de un objeto, un evento o una situación desde diferentes ángulos, identificar ventajas o desventajas de un
proceso, estimular el interés en un tema e identificar direcciones de la opinión sobre algo.
Una Mesa Redonda no admite discursos, sino intervenciones cortas, precisas que apunten al tema. Una Mesa
Redonda puede durar entre 15 y 45 minutos.
Corresponde, al moderador presentar a los participantes en la Mesa Redonda, introducir al tema, coordinar la
discusión y al final hacer una síntesis.
Los participantes en la Mesa Redonda deben ser personas versadas en el tema y que tengan gracias a su
preparación, a su experiencia práctica, o a las dos, diferentes puntos de vista sobre el mismo.
La audiencia debe tener un conocimiento básico sobre el tema, e interés en su profundización.

Procedimientos
El desarrollo de una Mesa Redonda implica:
Una etapa de planeación, en la cual se identifica el tema; se formula el propósito y los objetivos; se analizan y se
seleccionan los participantes bajo criterios de conocimiento, experiencia e interés en el tema; se prevé la modalidad de
procedimiento, es decir, si la discusión es abierta o controlada mediante preguntas del moderador y se decide sobre el
tiempo de duración. Igualmente se prevén los materiales y ayudas requeridos.

Una etapa de desarrollo, en la cual se delimita el tema, se preparan en forma de guía algunas preguntas y se elaboran
los materiales.
Una etapa de ejecución, en la cual se conduce la Mesa Redonda. Generalmente, la audiencia escucha, hace
anotaciones y ofrece sus planteamientos en el foro.
Una etapa de Evaluación, en la cual se valora la estrategia, su pertinencia para el tema y sus resultados en
concordancia con sus propósitos y objetivos.
Ventajas y Limitaciones

Ventajas
El conocimiento de diferentes puntos de vista y opiniones sobre un tema enriquece más que uno solo.
Permite exponer a una audiencia diferentes puntos de vista sobre un tema como punto de partida para su profundización.
La atmósfera de informalidad que generalmente tienen las Mesas Redondas estimula el interés por un tema.

Limitaciones
El moderador debe tener dotes de coordinador y debe ser capaz de orientar académicamente la discusión.
No siempre es fácil encontrar las personas requeridas para el manejo de un tema y particularmente para el logro de objetivos previstos.
El papel pasivo de la audiencia puede conducir a un desinterés de sus miembros.

Recomendaciones
Tratar de que la estrategia se acomode al tratamiento del tema y sea adecuada para el logro de los objetivos previstos.
Seleccionar en forma adecuada el moderador.
Preparar a la audiencia de antemano para que tenga el nivel de entrada requerido para el tratamiento del tema.
Conducir en forma adecuada el foro terminal para lograr incorporar el resultado de la Mesa Redonda a la temática general que se desarrolla en el curso.

PANEL Se diferencia de la mesa redonda porque no se debate un tema, sino que cada uno de los expositores
presenta un punto o aspecto del mismo, completando o ampliando, si es necesario el punto de vista de los otros.
En el panel los integrantes pueden varían de 4 a 6 personas, cada una especializada o capacitada en el punto que le
corresponde y existe también un coordinador que se encarga de dirigir el panel. Para el establecimiento de esta técnica
se sigue una serie de procedimientos entre los cuales tenemos:
- La Preparación
El equipo elige el tema que quiere tratar. Se selecciona a los participantes del panel y el coordinador.
Hacen una reunión con los expositores y el coordinador para:
• Explicar el tema que quiere sea desarrollado.
• Explica el tema que le corresponde a cada uno de los expositores.

Se acondiciona el local con láminas, recortes de periódicos, afiches etc.

- Desarrollo
En esta el coordinador inicia el panel, presentando a los miembros y formula la primera pregunta sobre el tema a
desarrollar. Después que cada uno de los miembros del panel ha intervenido, el coordinador hace nuevas preguntas
que puedan ayudar a tocar puntos que aun no se han mencionado. Luego al finalizar el tiempo de exposiciones el
coordinador pedirá a los expositores que hagan un resumen de sus ideas y posteriormente el coordinador dará sus
conclusiones y dará paso al grupo de preguntas de los miembros del auditorio para los integrantes del panel.

FORO Es la técnica en la cual varias personas discuten un tema determinado, ante un auditorio. Esta técnica
es una de las más utilizadas debido a que trae numerosas ventajas, de las cuales se pueden nombrar:
• Permite la discusión y participación.
• Permite la libre exposición de ideas y opiniones de los miembros del grupo; y esto es posible de una manera
informal y con pocas limitaciones.

• Da oportunidad de conocer las opiniones del grupo sobre el tema tratado.

• El auditorio puede reflexionar también sobre tema tratado.

En ésta, existe una serie de integrantes que juegan un papel de gran importancia, entre ellos se encuentran:
1. El Coordinador

Este es el encargado de la buena marcha del foro, entre sus funciones básicas se encuentran:
• Dirige la participación de los expositores.
• Determina el tiempo disponible para cada uno.
• Señala el orden de las intervenciones y da el derecho de palabra.
• Anima y trata de que se mantenga el interés sobre el tema.
• Presenta, al final, un resume de lo expuesto, las conclusiones y los puntos coincidentes o discordante.

El coordinador no emite su opinión sobre el tema discutido, mientras se desarrolla el foro.

2- Los Ponentes O Expositores
Son todas aquellas personas que se preparan para discutir sobre el tema, estos tratan de que su exposición se de
en forma sencilla y ordenada. Los expositores no se deben desviar del tema tratado y tratar de seguir las normas del
coordinador.
Estos deben evitar, durante la presentación del tema, las referencias personales
3. El secretario
4. Este tiene entre sus funciones:
a. Mantener el orden y la disciplina durante el foro.
b. Toma nota sobre lo tratado y de puntos resaltantes.

Si el grupo es pequeño el secretario no es indispensable.

TRABAJO INDIVIDUAL
Ventajas:
• Libertad para preparar y tomar decisiones de tiempo, espacio, recursos, materiales, contenido
• Conveniente porque puedo hacer los procesos de planeación, preparación y práctica a la hora y en el lugar de
preferencia
• ¿??????
Desventajas:
• No existe una pluralidad de ideas y de aportes para montar una presentación sobre el tema
• Tiende a ser más monótona la presentación al escucharse una sola voz y un solo punto de vista sobre el tema
expuesto y estilo de presentación.
• ¿???????

TRABAJO EN EQUIPO
Ventajas:
• Pluralidad en cuanto a las ideas para presentar, así como las técnicas y lo materiales y recursos…
• Pudiera ser más enriquecedora y entretenida la presentación al escucharse diferentes voces y varios puntos de
vista sobre el tema expuesto y una variedad armónica de estilos de presentación.
• Resulta un buen reto para negociar y llegar a acuerdos importantes que coloquen a los miembros del equipo en
una situación de ganador-ganador (win-win situation: Coby)
• ¿?????
Desventajas:
• Dificultad para hacer que todo el equipo se reúna al mismo tiempo y lugar.
• Dificultad para llegar a acuerdos sobre cómo presentar eficazmente el tema.
• Desigualdad en cuanto a la energía, creatividad, entusiasmo y dinamismo participativo de los integrantes del
equipo.
• ¿??????