3.actas de Empalme 2017. Efi

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REPÚBLICA DE COLOMBIA
CODIGO:
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SALAMINA - CALDAS Versión: 1
NIT. 890.801.131-3 FECHA: Julio 11 DE 2013
DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE-OFICINA
PROCESO: COMUNICACIONES- IMFORMES
ASESORA DE CONTROL INERNO
Acta de Informe de Gestión

(Ley 951 31 marzo de 2005)
1. DATOS GENERALES
A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA
MARIA EFIGENIA BALLESTEROS CASTRILLON
B. CARGO
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE
C. ENTIDAD (RAZÓN SOCIAL)
MUNICIPIO DE SALAMINA CALDAS
D. CIUDAD Y FECHA
SALAMINA CALDAS, FEBRERO 4 DE 2017
E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN

ENERO 6 DE 2016
F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN
RETIRO __ SEPARACION DEL CARGO ___ RATIFICACIÓN ___
CULMINACION DEL ENCARGO X
G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÓN

ENERO 31 DE 2017 (Inclusive)
Calle 5 No 5-65 - Código Postal172001 - Teléfono 8595016

Palacio Municipal - Salamina Caldas
www.salamina-caldas.gov.co
“OPORTUNIDADES PARA TODOS”
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CODIGO:
2. INFORME DE GESTION 6 DE ENERO DE 2016 AL 31 DE ENERO DE 2017
Se gestionó el convenio suscrito entre la Alcaldía Municipal y la empresa

“IDENTIFICAMOS DE COLOMBIA S.A.S. como proveedor de los insumos para el
KIT de impresión de Licencias y elaboración de placas para vehículos y
motocicletas por matrícula inicial y por reposición”. Con la entrada en vigencia de
dicho convenio se dio trámite satisfactorio a la expedición de licencias de
conducción y Licencias de tránsito como resultado de los trámites solicitados ante
este Despacho.
PLATAFORMA HQ-RUNT
A través de este medio tecnológico, el cual es el pilar fundamental en el

funcionamiento de ésta Secretaría de Tránsito, se continuó con la eficiente
prestación del servicio a los usuarios en el procesamiento de los trámites
solicitados, minimizando los tiempos de espera por cada trámite realizado. De igual
forma se continuó con la constante actualización de información de los vehículos
matriculados en este Organismo de Tránsito, en las bases de datos del RUNT.
Teniendo además un permanente contacto con los integrantes de la concesión a
través del Aplicativo REMEDY para el intercambio de información, actualización de
datos, solución de problemas y gestión de solicitudes realizadas por los usuarios
que requieren de la atención directa por parte de la concesión RUNT .
A través del RUNT, Se realizaron satisfactoriamente 1035 trámites de vehículos y

se expidieron 261Licencias de Conducción.
A través del Aplicativo Tránsito, Software implementado para el sistema y

mantenimiento de la información de ésta Secretaría a nivel interno, se mantuvo la
actualización permanente de la información existente en dicho sistema, ingresando
diariamente los Trámites realizados en los vehículos matriculados en el Organismo
de Tránsito, así mismo los procesos relacionados con comparendos pertenecientes
al municipio, como exoneraciones, pago de comparendos y acuerdos de pago de
los mismos, de igual manera la actualización constante de pago de impuestos para
los vehículos de Servicio Público, manteniendo actualizada y a disposición la
información permitiendo brindar un excelente servicio y atención al público de
manera rápida y eficiente, así como el ágil procesamiento de la información o
trámite solicitado.
Con la Aplicación SISCAR se mantuvo actualizada la información de Traspasos,

Traslados de Cuenta, Radicaciones y matriculas de nuevos automotores de servicio
particular y motocicletas de más de 125 c.c. los cuales deben estar registrados en
la base de datos departamental para la generación del respectivo pago de

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CODIGO:
impuestos, así como la impresión de los recibos que solicitan los usuarios para el
pago de dichos impuestos.
Mediante el SIMIT se mantuvo el constante reporte de Acuerdos de Pago de

comparendos y exoneraciones por prescripción, permitiendo así el recaudo por
concepto de comparendos realizados en vigencias anteriores en el municipio.
Se gestionó la consecución de los nuevos rangos de placas para matrícula de

motocicletas en ésta Secretaría, siendo requisito indispensable estar al día con el
reporte de accidentalidad, por lo tanto a través de la Plataforma RUNT, se realizó
el reporte de accidentes de Tránsito que estaban pendientes desde el 01/01/2015
hasta el 31 de Diciembre de 2016, para lo cual, a su vez, fue necesario gestionar
ante el RUNT la consecución de nuevos rangos para los informes IPAT. Siendo
asignados para este Despacho 50 rangos para dichos informes: del rango
A000506977 al A000507026, de los cuales se utilizaron en forma consecutiva 44
rangos del A000506977 al A000507020, quedando disponibles los últimos 6
números: A000507021 - A000507022 - A000507023 - A000507024 -A000507025
A000507026.
Una vez terminado el reporte de Accidentalidad al RUNT, fue otorgado los nuevos
rangos de placas para motocicletas con destino a esta Secretaría, suministrando
un total de 600 placas con el siguiente rango: desde KDQ71E hasta KDW76E, de
los cuáles este Organismo de Tránsito gestionó la elaboración de 200 placas así:
KDQ71E al DKQ99E – KDR01E al KDR99R – KDS01E al KDS71E, éstas 200
placas se encuentran en estado FABRICADO.
De igual manera se entrega el rango de placas disponible para vehículos de servicio

público (Placas Blancas), desde el SOH704 al SOH999. Se entrega el rango de
placas disponibles para vehículos oficiales desde el OUE828 al OUE852, estando
utilizada la placa OUE830. Y se entrega rango de placas disponibles para vehículos
particulares del ZLA265 al ZLA300.
Se anexa el inventario discriminado de cada rango de placas., así mismo se indica

el rango de placas de motocicletas utilizado hasta la fecha.
Se realizaron varios operativos de tránsito con

acompañamiento de unidades policiales, buscado
sensibilizar a propietarios y conductores de vehículos
y motocicletas, solicitando portar y tener la
documentación al día, e inculcando el cumplimiento de
las Normas de Tránsito.

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CODIGO:
De igual manera en el último operativo realizado se impusieron un total 20

comparendos, elaborados por mi persona en mi calidad de Secretaria de tránsito,
los cuales fueron remitidos mediante oficio, al Doctor OSCAR ENRIQUE ORTIZ
MEJIA, Secretario General para efecto de los respectivos procesos. Es de anotar
que los 20 comparendos quedan debidamente reportados al SIMIT en estado
PENDIENTE. Dichos comparendos se elaboraron dando continuidad con el
consecutivo del rango de comparendos disponibles en este organismo de tránsito
del 17653000000008922178 al 17653000000008922371 de los cuales se utilizaron
los siguientes rangos:
FECHA NO. COMPARENDO ESTADO

21/01/2017 17653000000008922178 Reportado al SIMIT – Estado Pendiente
Quedan disponibles los siguientes rangos de comparendos:

Comparendera 1– del 17653000000008922189 al 17653000000008922200

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CODIGO:
Se atendieron 26 accidentes de tránsito los cuales fueron debidamente reportados

a través de la plataforma HQ-RUNT, de igual manera se realizó el reporte de los
días de NO accidentalidad y el respectivo cierre de cada mes, en el aplicativo
dispuesto para tal fin dentro de dicha plataforma; dejando al día dicho proceso con
cierre al 31 de enero de 2017.
Se gestionó la traída al Municipio de la móvil del Centro de Diagnóstico Automotor

«DIVECOL» entidad encargada de realizar la revisión tecnicomecánica para
motocicletas las cuales se efectuaron en dos jornadas:
Primer Jornada en el mes de Abril de 2016

Segunda Jornada en el mes de Diciembre de 2016.
Esto con el objetivo de facilitar a los propietarios de dichos

vehículos tener el correspondiente documento de revisión sin
necesidad de desplazarse a otras localidades.
Se elaboró el plan estratégico de seguridad vial para el municipio de Salamina

Caldas 2016.
Se efectuó la gestión para el estudio y señalización vial en el municipio de Salamina
Caldas realizado mediante contratación con la Corporación para el Desarrollo
Social de Caldas con el fin de implementar, modificar y restaurar la señalización
en el caso urbano de nuestro municipio.
Así mismo se instaló una señal de prohibido el paso de vehículos pesados en la

vereda cañaveral, se instaló un reductor de velocidad en la vereda la unión y se
instalaron tres señales verticales «zona escolar» en la vereda Buenos aires.

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CODIGO:
Se gestionó la asesoría y el estudio pertinente para el proceso de habilitación de

una empresa de Transporte Público de Pasajeros y Mixto en el municipio de
Salamina Caldas, realizada mediante prestación de servicios profesionales a cargo
del señor Luis Fernando Ríos Correa (Asesor de Tránsito y Movilidad). Habiendo
cumplido el debido proceso, se habilitó La Cooperativa de Transportes y Servicios
de Salamina “COOTRANSA”.
Se dio respuesta a treinta y cinco (35) Derechos de Petición, de manera
satisfactoria. Se dio respuesta oportuna a 400 oficios por correspondencia
recibidos en este Despacho.
Queda al día copia de seguridad en el respectivo medio magnético (Disco Externo
USB). Dispuesto en este Despacho para tal fin.
Se entrega el archivo físico del Parque Automotor debidamente organizado y

ordenado por orden alfabético para una fácil ubicación. Se recomienda tener muy
en cuenta que cada carpeta que sea retirada del archivo para algún trámite o pago
de impuestos, no debe ser devuelta al archivo físico, sino hasta tanto se haya
ingresado al sistema los trámites realizados. Esto debido a que es de vital
importancia mantener el Aplicativo actualizado con cada movimiento realizado de
trámites ya que el sistema permite listar informes de pago de impuestos, trámites,
inventario de vehículos, informe a entes del estado, consultas generales,
certificados de tradición, entre otros.
Se anexa informe estadístico de los trámite realizados (1035 tramites) y el

inventario de los vehículos activos a la fecha donde se refleja la cantidad de
matrículas por clase y tipo de servicio.
Para los primeros días de cada periodo mensual se debe realizar y enviar al SIS
(Sistema Integrado de Seguridad de Caldas) el informe de trámites realizados en
la Secretaria de tránsito, así como las Licencias de conducción emitidas por la
misma. Este informe debe acompañarse del informe de accidentalidad emitido por
El Hospital Felipe Suárez.
Cada informe se envía por medio magnético a través de correo electrónico y se

deja copia de cada informe en la Secretaría de Tránsito.
Nota: A la fecha de hoy 10 de Febrero de 2017, al momento de realizar la
verificación del inventario físico de las carpetas de los vehículos matriculados en
este Organismo de tránsito y en el cual se tenía conocimiento de la pérdida de 59
carpetas con documentación de motocicletas, se encontró la presencia de las
mismas sin tener conocimiento de cuándo o cómo, dichos documentos regresaron
a este Despacho.

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CODIGO:
Por tal motivo se anexa a esta Acta el documento presentado a la Fiscalía Seccional
Salamina en donde se informa sobre el incidente ocurrido con las carpetas en
cuestión.
Existe en el Organismo de Tránsito la Cuenta de Ahorro de Davivienda No.

32506414-5 para el manejo de la Retención en la Fuente.
A la DIAN debe consignársele según el calendario Tributario cada período mensual

la Retención en la Fuente por concepto de trámites de traspaso de vehículos
realizados durante el mes inmediatamente anterior. Para esto se logró la
consecución de la firma digital con la DIAN, lo cual permite realizar el pago de
manera más fácil, registrando los datos en línea y presentando al banco el
formulario impreso que da el mismo sistema.
Para el efecto se deja pagada la retención en la fuente correspondiente al mes de

enero de 2017.
Es de anotar que al hacer entrega del Despacho, queda inhabilitado el ingreso al

HQ-RUNT, ya que para el acceso se requiere de la huella del usuario autorizado,
por lo tanto se recomienda agilizar el proceso de registro de la nueva huella, para
dar continuidad a los procesos y trámites que a diario se realizan en el Organismo
de Tránsito, así mismo se debe realizar el cambio y registro de la firma digital ante
la Dian y ante el Banco Davivienda para el pago mensual de la Retención en la
Fuente.
3. RECURSOS FINANCIEROS
La secretaria de tránsito del municipio de Salamina Caldas, remite el pago de los

diferentes trámites a través de órdenes de pago que los usuarios diligencian en la
Secretaria de Hacienda Municipal, entidad encargada de recaudar los dineros por
concepto de todos los trámites, así como de ordenar los recursos financieros para
gastos y suministros.

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CODIGO:
4. RECURSOS FISICOS
INVENTARIO BIENES INMUEBLES
ARCHIVADOR 1 - COLOR NEGRO

GAVETA No. 1
 Entrega de vehículos 2016

 Informes de accidentes 2016
 Documentos Convenio interinstitucional policía
 Documentos RUNT y Certicámara
 Recaudo Externo simit 2016-2017
 Informes entes del estado
 Comunicados Runt
 Visita Superintendencia de Puertos y Transporte
 Permisos conducir fuera de horario 2016
 Convenio identificamos 2016
 Acuerdos de Pago
 Resoluciones prescripción de comparendos 2016
 Actas simit 2016-2017
 Retención en la Fuente 2017
 Comunicaciones 2017 (7 carpetas)
 Carpeta consignaciones de VER IDENTIFICACAMOS

GAVETA No. 2
 Informe impuestos vehículos públicos

 Retención en la fuente 2016
 Comparendos 2012
 Tutelas 2015
 Derechos de petición 2015
 Tutelas
 Retención en la fuente 2014- 2015
 Circulares
 Correspondencia SIMIT
 Derechos de petición
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CODIGO:
 Informes entes del estado 2015

 Informes entes del estado 2014
 Novedades accidentes 2015
 Control interno
 Comunidades Runt 2014
 Convenio policía 2014
 Acta liquidación convenio policía

GAVETA No. 3
Retención en la fuente 2013

Correspondencia recibida 2013
Derechos de petición 2013
Circulares 2013
Informes entes del estado 2013
Correspondencia despachada 2013
Correspondencia despachada 2013
Informes accidentes 2014
Correspondencia recibida 2014
Resoluciones comparendos 2014
Informes de accidentes 2015

GAVETA No. 4
Documentación de las empresas

Cootransa - Cootransnorcaldas - Sideral S.A. y Autolegal S.A.
ARCHIVADOR 2 - COLOR GRIS

CUATRO GAVETAS
Con documentación varia, correspondencia de años anteriores, facturas sirev, Y

repuestos del kit RUNT.

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CODIGO:
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
Dependencia Descripción Artículo Referencia y/o marca Cant Propiedad Estado
STRIA TTOyTTE IMPRESORA DATACARD CP80PLUS - P97593 1 Concesion RUNT Bueno

STRIA TTOyTTE LECTOR BIDIMENSIONAL DATALOGIC 1 Concesion RUNT Bueno
STRIA TTOyTTE LECTOR DE HUELLAS SAGEM 1 Concesion RUNT Bueno
STRIA TTOyTTE CAMARA CON SOPORTE LOGITECH 1 Concesion RUNT Bueno
STRIA TTOyTTE DIGITALIZADOR DE FIRMA LAPIZ EPADINK 1 Concesion RUNT Bueno
STRIA TTOyTTE PC TODO EN UNO LENOVO 1 Concesion RUNT Bueno
STRIA TTOyTTE MOUSE OPTICO HP P/N 672651-001 1 Concesion RUNT Bueno
STRIA TTOyTTE TECLADO HP BCMNC0AGA3K0IL 1 Concesion RUNT Bueno
STRIA TTOyTTE ESCANER HP SCANJET G2710 1 Concesion RUNT Bueno
STRIA TTOyTTE TELEFONO IP CISCO 1 Concesion RUNT Bueno
STRIA TTOyTTE ESTABILIZADOR POWER 1000 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE ESTABILIZADOR NICOMAR COPYLAN 1 Sec.Tránsito Bueno
MONITOR DELL (DONACION Sec.Tránsito
STRIA TTOyTTE CN-0D1769-64180-06T-072U 1 Bueno
SIMIT) DONACION SIMIT
Sec.Tránsito
STRIA TTOyTTE CPU DELL VOSTRO 234 4TFZMN1 1 Bueno
DONACION SIMIT
Sec.Tránsito
STRIA TTOyTTE MOUSE GENIUS LZ015B300JE 1 Bueno
DONACION SIMIT
CN-0Y527K-71616-09R-07N9- Sec.Tránsito
STRIA TTOyTTE TECLADO HP 1 Bueno
A01 DONACION SIMIT
Sec.Tránsito
STRIA TTOyTTE IMPRESORA SAMSUNG ML2010 BKCL217155A 1 Bueno
DONACION SIMIT
STRIA TTOyTTE REGLETA MULTITOMA POWER TAP 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE RACK 62X62 NEGRO 1 Sec.Tránsito Bueno
ESCRITORIO METALICO GRIS
STRIA TTOyTTE PEQUEÑO 95 X 76 TRES GAVETAS 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE ESCRITORIO PC METALICO 124X76 METALICO-MADERA 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE SILLA METALICA GIRATORIA TAPIZADO EN TELA CAFÉ 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE COCA TELEFONO GENERICO NOBEL SOUND 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE COCA TELEFONO ROJO DAEWOO UNIPHONE 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE COCA TELEFONO NEGRO PANASONIC KX-T7703 1 Sec.Tránsito Bueno
120X110 MADERA
STRIA TTOyTTE ESTANTE EN MADERA 3 DIVISIONES 1 Sec.Tránsito Regular
STRIA TTOyTTE MESA MADERA MESA AUXILIAR PEQUEÑA 1 Sec.Tránsito Bueno

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CODIGO:
150X78 MADERA
Bueno
STRIA TTOyTTE ARCHIVADOR MADERA 2 DIVISIONES 1 Sec.Tránsito
STRIA TTOyTTE ARCHIVADOR METALICO GRIS 45X133 4 GAVETAS 1 Sec.Tránsito Regular
STRIA TTOyTTE ARCHIVADOR METALICO NEGRO 45X140 4 GAVETAS 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE SILLA METALICA TAPIZADO CAFE TAPIZADO EN TELA CAFÉ 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE SILLA RIMAX COLOR BLANCO 4 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE PC TODO EN UNO LENOVO 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE TECLADO LENOVO 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE MOUSE OPTICO LENOVO 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE PARLANTES QBEX 2 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE REGLETA MULTITOMA TRUPER 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE ESCRITORIO PC MADERA TRIPLEX 120X77 + 1 GAVETA1 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE DISCO EXTERNO (Seguridad) IMATION DE 500 GB 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE UPS QBEX SEDNA 650 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE ESCRITORIO PC 128X76 MADERA 1 GAVETA 1 Sec.Tránsito Bueno
ESCRITORIO EN MADERA CAFÉ TIPO PROFESIONAL EN “L” 2
STRIA TTOyTTE 1 Sec.Tránsito Bueno
OSCURO GAVETAS
Color Hule Negro Tipo
Masajeadora (con cables y Bueno
STRIA TTOyTTE SILLA GIRATORIA eléctrica Control) 1 Sec.Tránsito
STRIA TTOyTTE Cesta de Basura reciclador Color verde 1 Sec.Tránsito Bueno
STRIA TTOyTTE Cesta de Basura reciclador Color Azul 1 Sec.Tránsito Bueno
CUADRO FOTO TEMPLO DE MARCO EN MADERA AZUL Y
STRIA TTOyTTE 1 Sec.Tránsito Bueno
SALAMINA EN VIDRIO
CUADRO FOTO TEMPLO DE MARCO METALICO Y EN
STRIA TTOyTTE Sec.Tránsito Bueno
SALAMINA VIDRIO
STRIA TTOyTTE IMPRESORA HP HP LASERJETP1102w 1 SIMIT Bueno
STRIA TTOyTTE COMPUTADOR HP TORRE PLANA 1 SIMIT Bueno
STRIA TTOyTTE MONITOR HP HPLV1911 PANTALLA LCD 1 SIMIT Bueno
STRIA TTOyTTE TECLADO HP 102 TECLAS 1 SIMIT Bueno
STRIA TTOyTTE MOUSE HP 1 SIMIT Bueno
STRIA TTOyTTE MODEM USB HSPA+ HUAWEI E353 MOVISTAR 1 SIMIT Bueno
STRIA TTOyTTE MODEM USB HSPA+ HUAWEI Mobile Brohdband 1 SIMIT Bueno

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CODIGO:
INVENTARIO DISCRIMINADO DE RANGO DE PLACAS
PLACAS PLAC AS
PLACAS SERVICIO
SERVICIO SERVICIO PLACAS MOTOCICLETAS
PUBLICO
OFICIAL PARTICULAR
OUE828 ZLA265 SOH704 SOH753 KDQ71E KDR22E KDR79E KDR29E
OUE850 ZLA286 SOH725 SOH774 KDQ93E KDR43E KDS01E KDS50E
ZLA289 SOH728 SOH777 KDQ96E KDR46E KDS04E KDS53E
ZLA293 SOH732 SOH781 KDR01E KDR50E KDS08E KDS57E

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CODIGO:

SOH740 SOH789 KDR09E KDR66E KDS16E KDS65E
SOH747 SOH796 KDR16E KDR73E KDS23E
SOH752 KDR21E KDR78E KDS28E
TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
24 36 96 200

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CODIGO:
PLACAS POR REPOSICIÓN PENDIENTES POR RECLAMAR
AMARILLAS BLANCAS MOTOS

IYF882 VBC686 QAD59D
NAK923 WFE102 DZM90
QGO526 WAJ808 DZM92
BAG435 WFE952 DZM89
HME725 WFE435 DZE73
MMD455 DZM93
KEA452 DZQ88
EUU863 QAH41D
QEZ606 NSH45D
PSB486
LUE887
ARM473
FRD384
OMH391
EKN726
TRD384

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CODIGO:
PLACAS POR REPOSICION

PENDIENTES PARA ELABORAR
PLACA CLASE SERVICIO

DZS76 MOTOCICLETA PARTICULAR

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CODIGO:
VEHICULOS PENDIENTES POR RADICAR O REINTEGRAR
FECHA DE
PLACA PROPIETARIO CEDULA TELEFONO TRASLADO OBSERVACIÓN
EN EL RUNT
DZC60 David Augusto Barreto 10.242.649 7/09/2010 Devolución
ZLA057 Delfina López Perez 52.768.085 30/04/2012 Devolución
LDE016 Maria Consuelo Londoño Holguin 24.328.444 3/10/2015 Devolución
BFS011 Juliana Gallego Hoyos 31.431.952 7/11/2012 Devolución
DZP29 Luz Dary Valencia Parra 24.644.427 3103845179 25/11/2015 Devolución
DZK86 Jhony Mauricio Vásquez Ramirez 16.073.824 1/12/2010 Devolución
ZLA171 Jorge Aceros Jimenez 73.114.868 14/11/2013 Devolución
WDJ742 Omar de Jesus Noreña Patiño 3.434.569 23/02/2015 Devolución
WAA297 Luis Alfonso Rivera Aricapa 1.283.347 16/04/2013 Devolución
LWF71B Edwin Betancurt Gallego 75.050.096 3204129332 12/07/2016 Devolución
HJU523 Jorge Salamanca Gallardo 88.267.998 5760879 26/12/2016 Devolución
DZG67 Angelo Ramirez Corrales 71.335.577 14/03/2005 Devolución
HXM98B Jorge Eduardo Gonzalez Barrera 1.017.153.388 8670225 28/12/2015 Devolución
IBK586 Jose Maria Martinez Rojas 16.583.323 5522032 11/03/2014 Devolución
DDI47A Vicente Ruiz Castrillón 16.055.672 3103865207 12/12/2014 Devolución
HIE317 Miguel Angel Saavedra Barrera 13.761.584 28/08/2008 Devolución
HCB173 Elsa Agudelo Castro 51.605.536 24/02/2006 Devolución
DZK08 Alvaro Garcia 79.891.652 7176646 2706/2013 Devolución
DZC37 Villalba Garcia Noel Ignacio 10.224.882 4/04/2007 Devolución
DZC91 Juan Hernando Quintero Galeano 80.180.368 26/04/2012 Devolución
HMJ331 James Tovar Elegalde 16.823.317 8/04/2011 Devolución
HIE273 Jairo Montes Ramirez 83.181.775 2/11/2012 Devolución
HIE262 Daniel Villalba Echeverry 79.445.900 25/10/2011 Devolución
KFV58A Pedro Castañeda Palacio 16.137.017 08/03/2016 Devolución
SNG37 David Leonardo Guzman Maya 15.963.121 02/03/2016 Devolución
HAF446 Jose Alcides Campuzano Valencia 10.211.637 24/01/2015 Devolución
WFE573 Jose de Jesus Mazo Osorio 15.300.087 25/11/2008 Devolución
WFE513 Jose Martin Melo Useche 13.277.271 26/09/2005 Devolución
WFE901 Angge Marcela Peña Gracia 1.053.779.466 22/02/2014 Devolución
ZLA030 German Hernandez Garcia 18.506.366 02/11/2012 Devolución
DZA49 Milton Cesar Muñoz Trochez 94.401.672 08/09/2005 Devolución
ZLA178 Jose Fernando Chamorro Piedrahita 6.196.733 13/12/2011 Devolución
HFA776 Mauricio Andres Cardona Gracia 15.961.984 01/01/2017 Devolución
WGC093 Carlos Alirio Usma Londoño 75.045.867 3147001225 28/12/2016 Devolución
DZB95 Joel Serna Ramirez 8.299.649 01/12/2011 Devolución
ITE674 Jose Uriel Niño Mendivelso 79.827.967 28/06/2004 Devolución
TRO39 Henry Tapasco Tapasco 1.060.589.833 25/05/2015 Devolución
VBC686 Jose Manuel Cortes Torres 16.053.767 11/06/2015 Devolución
DZO71 Adiela Arias Salazar 25.096.484 09/05/2012 Devolución
ZLA097 Raul Acevedo Viviescas 13.816.962 28/07/2014 Devolución
KDH505 Hernando Arango Peña 532.348 28/01/2015 Devolución
EKJ419 Carlos Ivan Acevedo Arrollave 71.931.993 21/10/2016 Devolución
ZLA053 Luz Neife Nieto Ochoa 21.343.623 26/10/1993 Devolución

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CODIGO:
FECHA DE
PLACA PROPIETARIO CEDULA TRASLADADO TRASLADO OBSERVACIÓN
EN EL RUNT
BNI466 José Israel Amador Avila 15.957.059 26/01/2017 Traslado

WUP76D Yudy Alexandra Marin Henao 1.080.934.253 27/07/2016 Traslado
HIE470 Javier Casaran Alegria 16.606.304 22/01/1997 Traslado
XEJ312 José Vicente Tarapuez Quiroz 5.312.284 Ipiales 26/07/2016 Traslado
DZJ23 María Angélica Gonzales Santa 1.053.836.540 Chinchiná 14/11/2013 Traslado
CFC79B Maribel Antonia Bustamante Pico 64.562.641 Santa Cruz de Lorica 25/06/2009 Traslado
WFE298 Humberto Acosta Guzmán 93.375.825 Guateque 27/12/2010 Traslado
ZLA021 José Arnoldo Servera Vaca 7.015.015 Yopal Casanare 28/12/2000 Traslado
DZG15 José Ariel Marín Marín 4.561.511 Sabaneta Antioquia 29/09/2001 Traslado
DZE21 Ricardo León Vélez Rendón 10.021.468 Dosquebradas 10/11/2009 Traslado
ITM19C Juvenal Goez Sánchez 10.175.454 La Dorada 07/04/2016 Traslado
JGG31 Juan Pablo Parra Muñoz 15.532.834 23/07/2016 Traslado
WNE509 Gloria Inés Restrepo Castro 51.602.849 Circasia 25/08/2011 Traslado
PSA148 Esperanza Gómez 24.643.632 Pereira 19/02/204 Devolución
KEA452 Javier Salazar Giraldo 4.555.966 Medellín 03/10/1990 Traslado
JUJ181 Mario Neftaly Quintero Bedoya 2.539.793 Bello 29/11/2006 Devolución
WAF938 Henry Saavedra Camargo 19.298.873 Villamaria 08/02/2017 Traslado
BUT026 María Carmenza Tabares Obando 25.100.953 Calarca 13/01/2017 Traslado
5. PLANTA DE PERSONAL
Para el primer semestre del año 2016 se contó con dos contratos de prestación de
servicios de apoyo a nombre de DIEGO OSORIO HENAO Y JOSE ELMER
GUTIEREZ, quienes laboraron hasta el 30 de Junio de 2016.
Para el segundo semestre se contó con una empleada de planta auxiliar

administrativo LUCEIDI HERNANDEZ GARCIA quien laboró hasta el 25 de Enero
de 2017.

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CODIGO:
6. CONTRATACION
Se realizaron cuatro (4) contratos en los cuales la Secretaría de Tránsito fue la

supervisora.
1. Contrato de prestación de servicios profesionales para la elaboración el plan

estratégico de seguridad vial de municipio de Salamina.
2. Aunar esfuerzos para la ejecución de acciones encaminadas al cumplimiento de

la ley 1383 de 2010 y al manual de dispositivos uniformes para la regulación de
tránsito en calles, carreteras y ciclo rutas de Colombia proferido por el ministerio
de tránsito y transporte en cuanto al tema de actualización en la señalización
vial en el municipio de Salamina como soporte para la salvaguarda de la vida y
bienes del municipio.
3. Contrato de prestación de servicios profesionales para asesorar a la secretaria

de tránsito y transporte y secretaria general en cuanto a los procedimientos
administrativos que se adelantan en materia de transporte público y movilidad
en el municipio de Salamina y proceso de habilitación pendiente.
4. Contrato de prestación de servicios y de apoyo a la gestión para la publicación

de avisos por medio del cual se convoca a participar en la licitación pública para
la adjudicación de rutas de servicio de transporte publico terrestre automotor
mixto en el municipio de Salamina caldas.
 Se anexa plan de mejoramiento de estructura y de control interno.
 Dejo a su disposición La motocicleta de placas ZWX31 marca Suzuki, color

blanco, modelo, la cual se encuentra inmovilizada en el Parqueadero
Municipal la cual fue puesta a Disposición de este Despacho por la
comandante de Estación de Policía de Salamina, subteniente DAIANA
CAROLINA ROTAVISTA LOPEZ, mediante el oficio No. S2016-1425 /
DISPO – ESTPO 29.1 el día 10 de Octubre de 2016.
 Queda un reductor de velocidad (armado) en la oficina de tránsito y una

señal de tránsito vertical de prohibido parquear.

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CODIGO:
Queda en suministros del KIT RUNT:
SUSTRATOS LICENCIAS DE CONDUCCIÓN
LC01007849448 – LC01007849600
TOTAL:152
SUSTRATOS LICENCIAS DE TRANSITO
LT01007120515 – LT01007120700
TOTAL:185
CINTAS DE LAMINADO HOLOGRÁFICO: 2
CINTAS DE LAMINADO TRASPARENTE: 0
CINTAS DE IMPRESIÓN A COLOR: 2
INFORMACION DE PLATAFORMAS
Para efectos del procesamiento de la información, alimentación, registro, reporte y

consulta de datos, me permito dejar a su disposición las diferentes direcciones de
los portales, plataformas, aplicaciones y cuentas de usuario a las que se deben
acceder diariamente para el desempeño de las actividades realizadas en la
Secretaría de Tránsito.
Cuentas de Correo
Transitosalamina@hotmail.com Acceso: 13movilidad20
simitsalamina@gmail.com Acceso: simitsalamina*96-8359
http://correo.otrunt.com.co - ot.salamina@otrunt.com.co acceso: Runt+2015
Portales y Plataformas
SIMIT:
https://consulta.simit.org.co/Simit/index.html
Usuario:15956213
Acceso:Sosa-17653 (Se vence cada 30 días)
Aplicativo SIMIT para registro de comparendos – No requiere contraseña

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CODIGO:
SISCAR web
https://vehiculos.gobernaciondecaldas.gov.co//web/
SISCAR Aplicación
https://vehiculos.gobernaciondecaldas.gov.co/
Usuario: LOAIZAC
Acceso: SALOME
APLICATIVO TRANSITO
Acceso: Una Barra Espaciadora+MOVILES
APLICATIVO REMEDY
http://remedy.atento.com.co:8080/arsys/shared/login.jsp?/arsys/home
Usuario: 25097760
Acceso: Salamina+2022
RETENCION EN LA FUENTE – PLATAFORMA DIAN

www.dian.gov.co
Usuario: 25097760
Acceso1: JUANd+94 - Acceso2: MEbc16+@
RUNT Web
http://www.runt.com.co
PC RUNT
Acceso al PC: Usuario RUNT OT-SALAMINA Acceso: Movilidad2017*
HQ-RUNT
https://hq.runt.com.co/login
Acceso al Sistema: Usuario 25097760 Acceso: Movilidad+123
Se recomienda realizar el cambio de las contraseñas suministradas.
Es de anotar que para el acceso al sistema HQ-RUNT requiere la autorización

permanente del Secretario de Tránsito el cual lo habilita con la validación de sus
huellas digitales. Así mismo la documentación allegada a este Despacho por parte
de los usuarios para la solicitud de trámites fue atendida, revisada, aprobada y
autorizada por el Secretario de Tránsito antes de ser registrada en el sistema HQ-
RUNT. De la misma manera los procesos de registro, corrección y atención de
novedades en el sistema HQ-RUNT fueron supervisados y validados por el
Secretario de Tránsito bajo su consentimiento y responsabilidad.

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CODIGO:
Informe de Gestión entregado y aprobado el día 10 de Febrero de 2017.
MARIA EFIGENIA BALLESTEROS CASTRILLON

Secretaría Tránsito y Transporte
Saliente
JULIAN ANDRES ZAPATA FRANCO

Secretario Tránsito y Transporte
Entrante


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Acta de Informe de Gestión

C. ENTIDAD (RAZÓN SOCIAL)

MUNICIPIO DE SALAMINA CALDAS

E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN

G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÓN

Calle 5 No 5-65 - Código Postal172001 - Teléfono 8595016

2. INFORME DE GESTION 6 DE ENERO DE 2016 AL 31 DE ENERO DE 2017

Se gestionó el convenio suscrito entre la Alcaldía Municipal y la empresa

A través de este medio tecnológico, el cual es el pilar fundamental en el

A través del RUNT, Se realizaron satisfactoriamente 1035 trámites de vehículos y

A través del Aplicativo Tránsito, Software implementado para el sistema y

Con la Aplicación SISCAR se mantuvo actualizada la información de Traspasos,

Calle 5 No 5-65 - Código Postal172001 - Teléfono 8595016

Mediante el SIMIT se mantuvo el constante reporte de Acuerdos de Pago de

Se gestionó la consecución de los nuevos rangos de placas para matrícula de

De igual manera se entrega el rango de placas disponible para vehículos de servicio

Se anexa el inventario discriminado de cada rango de placas., así mismo se indica

Se realizaron varios operativos de tránsito con

Calle 5 No 5-65 - Código Postal172001 - Teléfono 8595016

De igual manera en el último operativo realizado se impusieron un total 20

FECHA NO. COMPARENDO ESTADO

Quedan disponibles los siguientes rangos de comparendos:

Calle 5 No 5-65 - Código Postal172001 - Teléfono 8595016

Se atendieron 26 accidentes de tránsito los cuales fueron debidamente reportados

Se gestionó la traída al Municipio de la móvil del Centro de Diagnóstico Automotor

Primer Jornada en el mes de Abril de 2016

Esto con el objetivo de facilitar a los propietarios de dichos

Se elaboró el plan estratégico de seguridad vial para el municipio de Salamina

Así mismo se instaló una señal de prohibido el paso de vehículos pesados en la

Calle 5 No 5-65 - Código Postal172001 - Teléfono 8595016

Se gestionó la asesoría y el estudio pertinente para el proceso de habilitación de

Se entrega el archivo físico del Parque Automotor debidamente organizado y

Se anexa informe estadístico de los trámite realizados (1035 tramites) y el

Cada informe se envía por medio magnético a través de correo electrónico y se

Calle 5 No 5-65 - Código Postal172001 - Teléfono 8595016

Existe en el Organismo de Tránsito la Cuenta de Ahorro de Davivienda No.

A la DIAN debe consignársele según el calendario Tributario cada período mensual

Para el efecto se deja pagada la retención en la fuente correspondiente al mes de

Es de anotar que al hacer entrega del Despacho, queda inhabilitado el ingreso al

La secretaria de tránsito del municipio de Salamina Caldas, remite el pago de los

Calle 5 No 5-65 - Código Postal172001 - Teléfono 8595016

INVENTARIO BIENES INMUEBLES

ARCHIVADOR 1 - COLOR NEGRO

 Entrega de vehículos 2016

ARCHIVADOR 1 - COLOR NEGRO

 Informe impuestos vehículos públicos

 Informes entes del estado 2015

ARCHIVADOR 1 - COLOR NEGRO

Retención en la fuente 2013

ARCHIVADOR 1 - COLOR NEGRO

Documentación de las empresas

ARCHIVADOR 2 - COLOR GRIS

Con documentación varia, correspondencia de años anteriores, facturas sirev, Y

Calle 5 No 5-65 - Código Postal172001 - Teléfono 8595016

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

Dependencia Descripción Artículo Referencia y/o marca Cant Propiedad Estado

STRIA TTOyTTE IMPRESORA DATACARD CP80PLUS - P97593 1 Concesion RUNT Bueno