Manual de Dashboard Realizado en Excel

MAESTRÍA EN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS
DE INFORMACIÓN
2019-1
GRUPO 2
ASIGNATURA: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍAS DE

INFORMACIÓN
PROFESOR: EDDY MORRIS A.
TRABAJO MANUAL DEL USUARIO DEL DASHBOARD PROYECTO DE

GRUPAL : IMPLEMENTACIÓN Y CREACIÓN DE LAS REDES ÁREA LOCAL
VIRTUAL (VLAN)
El presente trabajo ha sido realizado de acuerdo a los reglamentos de ESAN por:
ALIAGA PAHUACHO JUAN CARLOS (Código: 1906340)
DONAYRE MEDINA MARTIN (Código: 1905083)
ESPINOZA CORAL OSWALDO (Código: 1905646)
MASIAS DONAYRE YARUL MELCHOR (Código: 1402659)
ZEGARRA BAZAN ALFREDO (Código: 1902189)
Surco, 15 de setiembre del 2019

DASHBOARD DEL PROYECTO DE REDES VLAN
PARA LA EMPRESA X
Manual del usuario
CONTENIDO
1. GENERALIDADES………………………………………………………………………
 Uso del Dashboard
 Tiempo de Duración del Proyecto
 Información de la herramienta
2. COSTO DEL RPOYECTO………………………………………………………………

 Primer mes: setiembre 2019
 Segundo mes: octubre 2019
 Tercer mes: noviembre 2019
 Cuarto mes: diciembre 2019
3. COSTO DEL PROYECTO POR ETAPA………………………………………………

 Denominación
4. PORCENTAJE DE AVANCE DEL PROYECTO POR MES Y ETAPA…………….
 Porcentaje de avance del mes de setiembre 2019
 Porcentaje de avance del mes de octubre 2019
 Porcentaje de avance del mes de noviembre 2019
 Porcentaje de avance del mes de diciembre 2019
5. CURVA S H. HOMBRE
6. REAL VERSUS PLANIFICADO………………………………………………………
7. DASHBOARD GENERAL…………………………………………………………….
1. GENERALIDADES
 El uso del Dashboard se basa en elecciones de opciones y filtros en cada
una de las áreas generadas. Para este propósito filtrar adecuadamente.
Para regresar al estado inicial desactivar todos los filtros generados y volver
a elegirlos en una nueva consulta gráfica.
Filtro Activado Filtro Desactivado
 Tiempo de Duración del Proyecto

o Fecha de inicio: septiembre 2019
o Fecha de finalización: diciembre 2019
 El presente Dashboard es una herramienta visual que nos muestra

información relevante del proyecto a realizarse y nos permite mayor control
y toma de decisión es basados en los indicadores, gráficos y estadísticas
realizados a lo largo del transcurrir del Proyecto. Se presenta la información
agrupada como sigue:
o Costo mensual del Proyecto
o Costos por Etapa del Proyecto
o Porcentajes de avance por mes y por etapa.
o Representación de las Curva S H. Hombre
o Gráficos comparativa entre lo Real y lo Planificado.
2. COSTO MENSUAL DEL PROYECTO

Elegir el mes que se desee consultar gráficamente, ejecutando el botón
correspondiente:
: setiembre
: octubre
: noviembre
: diciembre
 Primer mes: setiembre 2019
 Segundo mes: octubre 2019
 Tercer mes: noviembre 2019

 Cuarto mes: diciembre 2019
 El Costo total del Proyecto se puede obtener al quitar el filtro. Clic en el
botón y se mostrará la siguiente imagen:

3. COSTOS POR ETAPA DEL PROYECTO
En estos gráficos podrá observar de acuerdo al mes elegido, como van las
diferentes Etapas del Proyecto, denominadas:
- Inicial
- Planificación
- Ejecución
- Seguimiento y Control
- Cierre
Es importante mencionar las etapas de poseen cada mes del Proyecto.
Considerar el detalle siguiente:
- Setiembre considera Inicio, Planificación y Ejecución

- Octubre: Ejecución
- Noviembre: Ejecución
- Diciembre: Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre
4. PORCENTAJE DE AVANCE DEL PROYECTO POR MES Y ETAPA

En este gráfico dinámico se pueden generar consultas del proyecto, por mes y
por porcentaje.
Algunos Casos:
 Porcentaje de avance del mes de setiembre 2019
 Porcentaje de avance del mes de octubre 2019
5. CURVA S H. HOMBRE
 En setiembre 2019 se tendrá por Ejemplo la gráfica siguiente:

6. REPRESENTACIÓN DE LO REAL VERSUS LO PLANIFICADO.
De igual manera y con las mismas opciones se podrán visualizar los
comparativos mencionados. A continuación, se muestra una vista para todo el
proyecto.
7. DASHBOARD GENERAL
Finalmente se observa una vista panorámica del Dashboard elaborado con fines Gerenciales y que facilite rápida y
visualmente tomar decisiones adecuadas y sustentadas.

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ASIGNATURA: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍAS DE

TRABAJO MANUAL DEL USUARIO DEL DASHBOARD PROYECTO DE

El presente trabajo ha sido realizado de acuerdo a los reglamentos de ESAN por:

ALIAGA PAHUACHO JUAN CARLOS (Código: 1906340)

DONAYRE MEDINA MARTIN (Código: 1905083)

ESPINOZA CORAL OSWALDO (Código: 1905646)

MASIAS DONAYRE YARUL MELCHOR (Código: 1402659)

ZEGARRA BAZAN ALFREDO (Código: 1902189)

Surco, 15 de setiembre del 2019

2. COSTO DEL RPOYECTO………………………………………………………………

3. COSTO DEL PROYECTO POR ETAPA………………………………………………

Filtro Activado Filtro Desactivado

 Tiempo de Duración del Proyecto

 El presente Dashboard es una herramienta visual que nos muestra

2. COSTO MENSUAL DEL PROYECTO

 Segundo mes: octubre 2019

 Tercer mes: noviembre 2019

 El Costo total del Proyecto se puede obtener al quitar el filtro. Clic en el

botón y se mostrará la siguiente imagen:

- Setiembre considera Inicio, Planificación y Ejecución

4. PORCENTAJE DE AVANCE DEL PROYECTO POR MES Y ETAPA

 En setiembre 2019 se tendrá por Ejemplo la gráfica siguiente:

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