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Catalogo Flotilla - Softflot

Este documento describe los módulos de un sistema de administración de flotillas llamado SoftFlot Nano R3C para 30 vehículos. Incluye módulos para la gestión del mantenimiento preventivo y correctivo, resultados analíticos, administración de neumáticos, control de combustible, trámites vehiculares y administración general. El sistema ofrece funciones como análisis de costos, reportes, control de inventario y programación de tareas para optimizar la gestión y reducir costos de la flotilla.

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Catalogo Flotilla - Softflot

Este documento describe los módulos de un sistema de administración de flotillas llamado SoftFlot Nano R3C para 30 vehículos. Incluye módulos para la gestión del mantenimiento preventivo y correctivo, resultados analíticos, administración de neumáticos, control de combustible, trámites vehiculares y administración general. El sistema ofrece funciones como análisis de costos, reportes, control de inventario y programación de tareas para optimizar la gestión y reducir costos de la flotilla.

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SOFTFLOT ADMINISTRADOR DE FLOTILLAS VERSION NANO R3C PARA 30

VEHICULOS

MÓDULOS DEL SISTEMA

Gestión de Mantenimiento

Gestión del Mantenimiento Preventivo

La gestión del mantenimiento es esencial para que se pueda garantizar el buen


funcionamiento de nuestra flotilla, se puede definir como la conservación planeada
y tiene como primera función permitir el conocimiento sistemático del estado de
cada uno de los sistemas que integran un vehículo, y así poder programar las
tareas que se deben realizar en los momentos más oportunos y de menor impacto.
El mantenimiento preventivo es principalmente para evitar que el vehículo llegue a
tener una falla he incrementar los costos en su reparación.

Gestión del Mantenimiento Correctivo

Se denomina mantenimiento correctivo, aquel que corrige los defectos observados


en la conducción de cualquier tipo de vehículo, es la forma más básica de
mantenimiento y consiste en localizar averías o defectos y corregirlos o repararlos.
En SoftFlot usted puede llevar un control detallado de cada falla registrada, su
control inicia en la incidencia o Reporte de Falla y termina cuando el vehículo es
regresado al conducto, el sistema lleva un detallado control de tiempo para poder
emitir análisis de eficiendo del equipo de mecánicos de nuestra empresa.

Resultados Analíticos

De todos los módulos que incluye nuestro grupo de mantenimiento el más utilizado
actualmente es el analizador de costos, que nos da una realidad de lo gastado por
cada vehículo, graficándolo contra el valor contable en libros, nos dará una idea
muy clara del momento en que se debe adquirir un nuevo vehículo debido a que
se está gastando demasiado en mantenimiento.
SOFTFLOT ADMINISTRADOR DE FLOTILLAS VERSION NANO R3C PARA 30
VEHICULOS

Beneficios:

Al llevar un control detallado de mantenimiento usted tendrá los siguientes


beneficios que comprobará en los primeros meses de operar el sistema.

1. Evitar pérdidas económicas por correctivos a causa de un preventivo mal realizado.


2. Evitar la realización de dobles mantenimientos.
3. Análisis detallado de costos para poder tomar decisiones de respuesta.
4. Análisis de tiempos reales de renovación de vehículos.
5. Control y eficiencia de sus proveedores al dar un servicio.
6. Control y eficiencia de su personal técnico mecánico si tiene su propio taller.
7. Facilidad para obtener la certificación ISO que requieren controles de mantenimiento.
8. Seguridad en la salida de sus viajes y evitar pérdidas por fallas en curso.

Pantallas de mantenimiento:
SOFTFLOT ADMINISTRADOR DE FLOTILLAS VERSION NANO R3C PARA 30
VEHICULOS

Neumáticos

Neumáticos:

En este módulo de catálogo de neumáticos se llevará el control de todas las llantas de la


empresa, ya sea que estén montados en las unidades, o en el almacén.
El usuario podrá indicar los datos de identificación de cada neumático, el estado general
del mismo, y clasificarlo (usado, nuevo, de reserva, etc.). Podrá indicar la sección de
almacenaje (si aplica.), la información inicial del neumático (marca, modelo, profundidad
del dibujo, etc.). Es posible además indicar el costo de compra, el distribuidor y la
garantía. Incluso puede adjuntar una fotografía del neumático.

Módulo de Montaje y Desmontaje.

Este módulo permite indicarle al sistema, la ubicación de los neumáticos por cada unidad.
Podrá saber siempre en qué vehículo están, en cuál eje, y si está del lado derecho o
izquierdo.
Así, el usuario siempre podrá detectar, cuándo un neumático ha sido movido de su
posición, ya sea por necesidad de hacerlo, o bien por mal manejo (robos). Es posible de
esta forma detectar fugas de recursos en la empresa.
VEHICULOS
Módulo de Mediciones.

Este módulo fue diseñado pensando en llevar un control de la condición de cada


neumático. Permite medir la profundidad de la huella o dibujo y el estado general del
mismo.

Módulo de Renovaciones, Cambio de Posición.

Para llevar un registro de los mantenimientos que se hagan a los neumáticos con sus
respectivos costos. Los montos que aquí se especifiquen se reflejarán en el Módulo de
Cuentas por Pagar del Grupo Administración.
Este módulo, emite un solo reporte cuyo nombre es Orden de Servicio a Neumáticos. Él
usuario puede registrar el cambio de posición (o también conocido por rotación de llantas)
de los neumáticos en cada vehículo, cada vez que se realiza una operación.
SOFTFLOT ADMINISTRADOR DE FLOTILLAS VERSION NANO R3C PARA 30

Pantallas de neumático:
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Combustible
Control y administración de Combustibles

El analizar los rendimientos de cada unidad, nos permite optimizar los costos, así como
también detectar posibles problemas que estén ocasionando descontrol.
Reportes, gráficas, procesos de importación y exportación de datos, son solo algunas de
las principales funciones del control de combustible. Ahora también existe un analizador
que le permitirá crear consultas en bloques o segmentos de información, esto al mismo
tiempo que será graficado o exportado a Excel para su análisis posterior.

Debido a los altos precios de los combustibles es tiempo para implementar


SoftFlot en su empresa a continuación enlistamos los principales beneficios:

Análisis de rendimiento por unidad.


Análisis de rendimiento por sucursal.
Análisis de rendimiento por tipo de combustible.
Análisis de rendimiento por empleado.
Análisis de rendimiento por recorrido.
Control estadístico por más de un combustible, ideal para vehículos duales.
Al capturar en el módulo existen validaciones por capacidad de tanque, por recorrido y
rendimiento, lo que nos hace más eficiente el manejo de información confiable al capturar.
Tendremos la posibilidad de comparar nuestro rendimiento real, contra el de fábrica,
obtener rendimientos por tipo de vehículo.

Pantallas de bitácora de combustible:


SOFTFLOT ADMINISTRADOR DE FLOTILLAS VERSION NANO R3C PARA 30
VEHICULOS

Trámites

Softflot4 viene con un módulo para el control y administración programada de


trámites, de forma que nunca tendrá que pagar multas por no presentarlos a
tiempo, algunas de las características principales son las siguientes:

• Programación de trámites por frecuencia.


• Registro masivo de trámites.
• Programa de verificación vehicular.
• Administración de Pólizas de Seguro.
• Administración de Fianzas.
• Histórico de Matrículas.
• Recepción de Quejas de Conductores.

Además de estas características, el sistema viene ligado a un sistema de alarmas


donde nos pude recordar anticipadamente que algún trámite esta por vencer.

Pantallas de tramites:
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VEHICULOS

Administración General

SoftFlot4 viene con diferentes módulos especializados para la administración y


análisis general de la empresa, en la actualidad las corporaciones requieren de
más herramientas de análisis y de organización para poder ser más eficientes en
sus diferentes actividades, es importante entender este concepto,
en InteraSystem le damos especial atención a estas herramientas, por este
motivo día con día agregamos nuevos módulos al grupo de administración, ya que
entendemos que si una empresa como la suya adquiere SoftFlot4 es para obtener
toda esta información que le dará un panorama más amplio de su flotilla y así
podrá tomar mejor sus decisiones en la adquisición de nuevas unidades o tomar
algunas medidas con relación a los presupuestos asignados al mantenimiento y
sustentabilidad de su parque vehicular. Dentro de los principales módulos
que SoftFlot4 ofrece son los que a continuación enlistamos:

• Administración de Presupuesto y análisis del Aplicado y por aplicar.


• Analizador de Costos Generales de la Flotilla.
• Costos por cuentas consolidadoras para tener un mejor análisis y más
personalizado.
• Costos detallados por vehículo o equipo especial.
• Facturación Electrónica para México y Facturación estándar o especial como para
República Dominicana
• Cuentas por cobrar.
• Cuentas por pagar.
• Administrador de contratos para vehículos o equipos en comodato.
• Exportadores avanzados de datos contables u otro tipo.
• Analizador de Depreciaciones de la flotilla y comparativo contra gastos de
mantenimiento.

Todos estos módulos están diseñados para personalizar los criterios de búsqueda y
filtrado, siendo de gran utilidad para los administradores de empresas llevar a cabo los
análisis de sus costos, otra gran ventaja es que todo lo que usted ve en la ventana lo
puede exportar con un solo click a Excel.

Pantallas de administración general:


SOFTFLOT ADMINISTRADOR DE FLOTILLAS VERSION NANO R3C PARA 30
VEHICULOS
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