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    Estudio Legal

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    Ivan Alex Apunte Calles
    El estudio legal tiene como objetivos conocer la información sobre la conformación organizacional y los procedimientos legales de una empresa de postres. Se propone constituirla como una compañía anónima, la cual requiere trámites como reservar un nombre, elaborar estatutos, abrir una cuenta bancaria, elevar documentos a escritura pública y obtener permisos. Una vez creada, la empresa debe tramitar su RUC, patente municipal y pagar impuestos sobre sus activos.

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    El estudio legal tiene como objetivos conocer la información sobre la conformación organizacional y los procedimientos legales de una empresa de postres. Se propone constituirla como una compañía anónima, la cual requiere trámites como reservar un nombre, elaborar estatutos, abrir una cuenta bancaria, elevar documentos a escritura pública y obtener permisos. Una vez creada, la empresa debe tramitar su RUC, patente municipal y pagar impuestos sobre sus activos.

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    El estudio legal tiene como objetivos conocer la información sobre la conformación organizacional y los procedimientos legales de una empresa de postres. Se propone constituirla como una compañía anónima, la cual requiere trámites como reservar un nombre, elaborar estatutos, abrir una cuenta bancaria, elevar documentos a escritura pública y obtener permisos. Una vez creada, la empresa debe tramitar su RUC, patente municipal y pagar impuestos sobre sus activos.

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    El estudio legal tiene como objetivos conocer la información sobre la conformación organizacional y los procedimientos legales de una empresa de postres. Se propone constituirla como una compañía anónima, la cual requiere trámites como reservar un nombre, elaborar estatutos, abrir una cuenta bancaria, elevar documentos a escritura pública y obtener permisos. Una vez creada, la empresa debe tramitar su RUC, patente municipal y pagar impuestos sobre sus activos.

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    ESTUDIO LEGAL

    Base conceptual
    Objetivos del Estudio Legal

    Objetivo General
    Conocer la información acerca de la conformación organizacional de la empresa de
    Elaboración y comercialización de postres elaborados a base de taxo, también identificar los
    procedimientos legales, administrativos, financieros y fiscales.

    Objetivo Especifico
    Diseñar la estructura orgánica, funcional y posicional del proyecto
    Conocer la constitución jurídica y legal de la empresa de producción y comercialización de
    postres en Quito.
    Establecer el direccionamiento estratégico del proyecto
    Describir el plan operativo anual para la empresa de producción y comercialización de postres
    elaborados a base de taxo.
    Realizar el mapa estratégico para el proyecto.

    Marco Legal

    Introducción
    Dentro del marco legal se contempla las leyes y decretos que debe cumplir la empresa de elaboración
    de postres elaborados a base de uvilla, en su proceso operativo como en la producción de los
    productos.

    Constitución Jurídica de la Empresa


    De acuerdo a la (Ley de Compañías) hemos propuesto constituirla como Compañía Anónima.

    La empresa de producción y comercialización de postres elaborados a base de uvilla se constituirá


    como una compañía anónima que es una sociedad cuyo capital está dividido en acciones
    negociables, está formada por la aportación de los accionistas que responden únicamente por el
    monto de sus acciones.

    Nombre: La denominación de esta compañía deberá contener la indicación de "compañía anónima",


    o "sociedad anónima", o las correspondientes siglas.

    Capacidad en la Compañía: Para intervenir en la formación de una compañía anónima en calidad


    de promotor o fundador se requiere de capacidad civil para contratar
    Fundación de la Compañía:

     La compañía se constituirá mediante escritura pública.


     Será inscrita en el Registro Mercantil. La compañía se tendrá como existente y con personería
    jurídica desde el momento de dicha inscripción.
     Ninguna compañía anónima podrá constituirse de manera definitiva sin que se halle suscrito
    totalmente su capital, y pagado en una cuarta parte, por lo menos. Para que pueda celebrarse
    la escritura pública de constitución definitiva será requisito haberse depositado la parte
    pagada del capital social en una institución bancaria, en el caso de que las aportaciones fuesen
    en dinero.

    Capital y Acciones: La compañía podrá establecerse con el capital autorizado que determine la
    escritura de constitución. La compañía podrá aceptar suscripciones y emitir acciones hasta el monto
    de ese capital. Al momento de constituirse la compañía, el capital suscrito y pagado mínimos serán
    los establecidos por resolución de carácter general que expida la Superintendencia de Compañías.

    Todo aumento de capital autorizado será resuelto por la junta general de accionistas y, luego de
    cumplidas las formalidades pertinentes, se inscribirá en el registro mercantil correspondiente. Una
    vez que la escritura pública de aumento de capital autorizado se halle inscrita en el registro mercantil,
    los aumentos de capital suscrito y pagado hasta completar el capital autorizado no causarán impuestos
    ni derechos de inscripción, ni requerirán ningún tipo de autorización o trámite por parte de la
    Superintendencia de Compañías

    Derechos y Obligaciones de los Promotores, Fundadores y Accionistas: .- Las compañías


    anónimas considerarán como socio al inscrito como tal en el libro de acciones y accionistas. Los
    fundadores y promotores son responsables, solidaria e ilimitadamente, frente a terceros, por las
    obligaciones que contrajeren para constituir la compañía, salvo el derecho de repetir contra ésta una
    vez aprobada su constitución.

    Trámites de Constitución de la Empresa


    Según información (El emprendedor, 2012) los trámites para la creación de una sociedad anónima
    son los siguientes pasos:

    1. Reserva un nombre
    Este trámite se realiza en el balcón de servicios de la Superintendencia de Compañías y dura
    aproximadamente 30 minutos. Ahí mismo revisa que no exista ninguna compañía con el mismo
    nombre que se le asignada.

    Elabora los estatutos

    Es el contrato social que regirá a la sociedad y se validan mediante una minuta firmada por un
    abogado. El tiempo estimado para la elaboración del documento es 3 horas.

    3. Abre una “cuenta de integración de capital”

    Esto se realiza en cualquier banco del país. Los requisitos básicos, que pueden variar dependiendo
    del banco, son:

    - Capital mínimo: $1000 para compañía anónima


    - Carta de socios en la que se detalla la participación de cada uno
    - Copias de cédula y papeleta de votación de cada socio

    Luego se debe pedir el “certificado de cuentas de integración de capital”, cuya entrega demora
    aproximadamente de 24 horas.

    4. Elevar a escritura pública

    Acude donde un notario público y lleva la reserva del nombre, el certificado de cuenta de
    integración de capital y la minuta con los estatutos.

    5. Aprobar el estatuto

    Lleva la escritura pública a la Superintendencia de Compañías, para su revisión 3 resoluciones


    de aprobación de la Escritura. Si no hay observaciones, el trámite dura aproximadamente 4
    días.

    6. Publicar en un diario

    La Superintendencia de Compañías te entregará 4 copias de la resolución y un extracto para


    realizar una publicación en un diario de circulación nacional.
    7. Obtención los permisos municipales

    En el municipio de la ciudad donde se crea tu empresa, deberás:

    - Pagar la patente municipal


    - Pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones

    8. Inscribe tu compañía

    Con todos los documentos antes descritos, se acude al Registro Mercantil del cantón donde está
    constituida la empresa, para inscribir la sociedad.

    9. Realiza la Junta General de Accionistas

    Esta primera reunión servirá para nombrar a los representantes de la empresa, según se haya
    definido en los estatutos.

    10. Obtención de los documentos habilitantes

    Con la inscripción en el Registro Mercantil, en la Superintendencia de Compañías se entrega los


    documentos para abrir el RUC de la empresa.

    11. Inscribe el nombramiento del representante

    Nuevamente en el Registro Mercantil, inscribe el nombramiento del administrador de la empresa


    designado en la Junta de Accionistas, con su razón de aceptación. Esto debe suceder dentro de
    los 30 días posteriores a su designación.

    12. Obtén el RUC

    El Registro Único de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio de Rentas Internas (SRI).

    13. Obtén la carta para el banco

    Con el RUC, en la Superintendencia de Compañías te entregarán una carta dirigida al banco


    donde abriste la cuenta, para que puedas disponer del valor depositado.
    3.3.3 Requisitos de Funcionamiento de la Empresa

    Para el correcto funcionamiento de la empresa de producción y comercialización se debe establecer


    trámites que se exige la superintendencia de compañías y cada uno de los municipios en que son:

    a) Obtención del RUC: En el RUC se registra información relativa al contribuyente, entre la que se
    destaca: su identificación, sus características fundamentales, la dirección y ubicación de los
    establecimientos donde realiza su actividad económica, la descripción de las actividades económicas
    que realiza y las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas. (Sri.gob.ec, s.f)

    REQUISITOS SOCIEDADES
     Formulario 01A y 01B
     Escrituras de constitución Nombramiento del Representante legal o agente de retención
     Presentar el original y entregar una copia de la cédula del Representante Legal o Agente de
    Retención
     Presentar el original del certificado de votación del último proceso electoral del Representante
    Legal o Agente de Retención
     Entregar una copia de un documento que certifique la dirección del domicilio fiscal a nombre del
    sujeto pasivo. (Tramites.ecuadorlegalonline.com, s.f)

    b) Obtención de Patente: La Patente es un permiso que otorga una Municipalidad en específico para
    desarrollar una actividad empresarial. Esta autorización tiene como costo el pago por dicha patente.
     Llenar el formulario de solicitud de Registro y Declaración para obtener la patente de
    funcionamiento (valor del formulario $2.00), con información histórica, general y económica
    en cada campo que se especifique.
     No adeudar al Municipio, el propietario y/o arrendatario, del predio donde se realiza la
    actividad económica. (Esto se verifica en la Ventanilla Única del Municipio)
     Copia de la cédula y Certificado de votación. (Primera vez)
     Copia del RUC
     Copia de declaración del impuesto a la renta
     Copia de declaración del IVA (Diciembre del año anterior)
     Copia permiso del Cuerpo de Bomberos de Otavalo
     Únicamente para establecimientos nuevos, informe de uso de suelo y factibilidad emitidos
    por las Jefaturas de Control Urbano y Gestión de Calidad Ambiental, en base al Plan de
    Ordenamiento Territorial vigente, para las actividades detalladas en la Tabla 2, publicada en
    la página web institucional www.otavalo.gob.ec.

    Adicional, la Patente Municipal de Funcionamiento se dará trámite en la Jefatura de Rentas del


    Gobierno Municipal de Otavalo, la misma que, previa inspección, se concederá en el plazo de 24
    horas.(Otavalo.gob.ec, s.f)

    c) Impuesto 1.5 por mil sobre los Activos Totales


    La base imponible de este impuesto, está constituida por el total de activos del año inmediato anterior,
    sin excepción alguna, deducidas las obligaciones de hasta un año plazo y los pasivos contingentes,
    que consten en el balance de situación financiera, presentado al Servicio de Rentas Internas (SRI).
    A más de los requisitos para obtener el Impuesto de Patente Municipal, los sujetos pasivos obligados
    a llevar contabilidad, deberán presentar:
    1. Cuadro distributivo por cantones de los ingresos brutos obtenidos, firmado por el Contador(a)
    (cuando la actividad económica se ejerza en más de un cantón).
    2. Carnet o RUC del (la) Contador(a); y,
    3. Cuando el impuesto se haya pagado de manera global en otro cantón, será necesario adjuntar lo
    siguiente:
    Copia del título de crédito donde se identifique el valor pagado.
    Copia del formulario de declaración mediante el cual se realizó el cálculo y la distribución
    porcentual por cantones.(Otavalo.gob.ec, s.f)
    Impuesto De Patente Municipal:
    La tarifa del impuesto de patentes será del uno por ciento (1%) de la base imponible y de conformidad
    con el Art. 548 del Código Orgánico de Organización Territorial Autonomía y
    Descentralización, no podrá ser menor a USD 10,00 ni mayor a USD 25.000,00; aclarándose que
    dentro de este rango en ningún caso el valor a pagar podrá ser inferior al del año anterior, salvo que
    la base imponible sea menor y se encuentre técnica y legalmente justificada. (Otavalo.gob.ec, s.f)

    d) Certificado de Funcionamiento por parte del Cuerpo de Bomberos

    Este permiso de funcionamiento por parte del Cuerpo de Bomberos es uno de los requisitos
    principales para obtener la patente de funcionamiento en Otavalo, que necesita de:

     Copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación, si es Compañía copia cédula y


    papeleta de votación del representante legal y copia del nombramiento.
     Copia del RUC o RISE
     Copia del impuesto predial de la casa donde funciona el local del año vigente
     Formulario de inspección aprobada del Cuerpo de Bomberos de Otavalo
     Copia de la calificación artesanal si es artesano calificado.
     Original o copia del último permiso del Cuerpo de Bomberos de Otavalo.
    (Bomberosotavalo.gob.ec, s.f)

    e) Obtención del número patronal para la afiliación del empleador al IESS: Se debe ingresar a
    la página web www.iess.gob.ec Servicios por Internet, Escoger Empleadores-Actualizar datos del
    registro patronal. - Escoger el sector al que pertenece (privado, público o doméstico) - Ingresar los
    datos obligatorios que tienen asterisco - Digitar el número de RUC y (En caso de doméstica digitar
    número de cédula). - Seleccionar el tipo de empleador - En el resumen del Registro de Empleador al
    final del formulario se visualizará imprimir solicitud de clave.

    Una vez registrados los datos solicitados, tiene que acercarse a las oficinas de Historia Laboral del
    Centro de Atención Universal del IESS a solicitar la clave de empleador, con los siguientes
    documentos:

     Solicitud de Entrega de Clave (impresa del Internet)


     Copia del RUC (excepto para el empleador doméstico).
     Copias de las cédulas de identidad a color del representante legal y de su delegado en caso
    de autorizar retiro de clave.
     Copias de las papeletas de votación de las últimas elecciones o del certificado de abstención
    del representante legal y de su delegado, en caso de autorizar el retiro de clave.
     Copia de pago de un servicio básico (agua , luz o teléfono )
     Calificación artesanal si es artesano calificado.
     Original de la cédula de ciudadanía.(Iess.gob.ec, s.f)

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