Tema 29 - Registro Civil I PDF

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Tema 29

EL REGISTRO CIVIL. ORGANIZACIÓN ACTUAL DE LOS REGISTROS
CIVILES EN ESPAÑA. FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE LOS
MISMOS. LIBROS Y SECCIONES DEL REGISTRO. LIBROS
AUXILIARES
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El Registro Civil I

– I –
EL REGISTRO CIVIL. ORGANIZACIÓN ACTUAL DE LOS REGISTROS CIVILES EN ESPAÑA.
FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE LOS MISMOS.

1.‐ EL REGISTRO CIVIL.
En primer, apuntar que la regulación vigente del Registro Civil se encuentra constituida
por la Ley de 8 de junio de 1957, del Registro Civil (en lo sucesivo LRC) y su reglamento de
desarrollo, el Decreto de 14 de noviembre de 1958 por el que se aprueba el Reglamento de la
Ley del Registro civil (RRC, en lo sucesivo), así como por el Real Decreto 2917/1981, de 27 de
noviembre, sobre Registro Civil de la Familia Real.

Podemos definir el Registro Civil como la Oficina Pública donde se inscriben los hechos
referentes al estado civil de las personas y aquellos otros que determina la Ley.
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Constituyen su objeto, los siguientes hechos (art. 1 LRC):
1. El nacimiento.
2. La filiación.
3. El nombre y apellidos.
4. La emancipación y habilitación de edad.
5. Las modificaciones judiciales de la capacidad de las personas o que éstas han
sido declaradas en concurso, quiebra o suspensión de pagos.
6. Las declaraciones de ausencia o fallecimiento.
7. La nacionalidad y vecindad.
8. La patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la Ley.
9. El matrimonio.
10. La defunción.

Fe pública registral.‐
El Registro Civil constituye la prueba de los hechos inscritos. Sólo en los casos de falta de
inscripción o en los que no fuere posible certificar del asiento se admitirán otros medios de
prueba; pero en el primer supuesto será requisito indispensable para su admisión que, previa
o simultáneamente, se haya instado la inscripción omitida o la reconstitución del asiento.

En virtud de este principio de exactitud y veracidad, las inscripciones registrales
constituyen un medio de prueba cualificado y excluyente, y no podrán impugnarse en juicio los
hechos inscritos en el Registro sin que a la vez se inste la rectificación del asiento
correspondiente.

Publicidad.‐
El Registro Civil es público para quienes tengan interés en conocer los asientos, salvo en
los siguientes casos, que impiden que se de publicidad sin autorización especial:
 De la filiación adoptiva o desconocida o de circunstancias que descubran tal
carácter y del cambio del apellido Expósito u otros análogos o inconvenientes.
 De la rectificación del sexo.
 De las causas de privación o suspensión de la patria potestad.
 De los documentos archivados, en cuanto a los extremos citados en los números
anteriores o a circunstancias deshonrosas o que estén incorporados en
expediente que tenga carácter reservado.
 Del legajo de abortos.
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El Registro Civil I
 De los cambios de apellidos autorizados conforme a lo previsto en el párrafo
tercero del artículo 208 de este Reglamento (apellido que ocasiona graves
inconvenientes).

La publicidad se realiza por:
a) manifestación y examen de los libros, previa autorización de su Encargado.
b) por certificación de los asientos.

2.‐ ORGANIZACIÓN ACTUAL DE LOS REGISTROS CIVILES EN ESPAÑA. FUNCIONARIOS
ENCARGADOS DE LOS MISMOS.
Conforme al artículo 149.1.8ª de la Constitución, la ordenación de los Registros es una
materia que corresponde en exclusiva a la competencia estatal.
El Registro Civil depende del Ministerio de Justicia. Todos los asuntos a él referentes
están encomendados a la Dirección General de los Registros y del Notariado.

Institucionalmente el Registro Civil es único. Ello no supone que exista un único Registro
Civil en el sentido de oficina u organización administrativa del mismo, sino que por el
contrario, está integrado por los Registros Municipales a cargo del Juez de 1ª Instancia,
asistido del Secretario, por los Registros Consulares, a cargo de los Cónsules de España en el
extranjero y por el Registro Civil Central (Art. 10 LRC).

A esta organización habría que añadir el Registro Civil de la Familia Real, a cargo del
Ministro de Justicia, asistido como Secretario por el Director general de los Registros y del
Notariado.

2.1.‐ LOS REGISTROS ORDINARIOS Y LOS REGISTROS DELEGADOS
Según el Reglamento del Registro Civil, en todo municipio debe existir un Registro, en el
que atendiendo a un criterio territorial se inscribirán aquellos hechos que en él acaezcan.

Se atribuye la función de Encargado de los Registros Municipales de su partido al Juez de
1ª Instancia que actuará asistido del Secretario Judicial.

En las poblaciones en que haya más de un Juzgado de Primera Instancia, el servicio del
Registro Civil queda sujeto a las siguientes reglas:
1) Existirán uno o más Registros, siempre a cargo de Jueces de Primera Instancia,
asistidos por los correspondientes Secretarios judiciales.
2) El Ministerio de Justicia, atendiendo a las circunstancias de cada población, adoptará
o promoverá las medidas convenientes y en particular:
‐ Si en el término municipal ha de existir un único Registro o varios, señalándose
en este caso la competencia de cada uno.
‐ El Juez o Jueces de Primera Instancia a quienes incumbe el Registro Civil, y en su
caso, las funciones que a cada uno corresponden.
‐ Si el Juez o Jueces han de dedicarse exclusivamente al servicio del Registro.

Ahora bien, la existencia o no en el municipio de Jueces de Primera Instancia, obliga a
distinguir en los Registros Municipales entre:

a) Registros principales, encomendados directamente al Juez de Primera Instancia allí
donde lo haya y con todas las competencias.

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b) Registros delegados, que serán los existentes en aquellos municipios en que
únicamente exista Juez de Paz, quien actuará por delegación del encargado y con iguales
facultades, si bien con numerosas restricciones:
 Los Jueces de Paz carecen prácticamente de competencia en materia de
expedientes del Registro Civil.
 No existen en los Registros delegados la Sección 4ª “De las tutelas y
representaciones legales”.
 Las certificaciones deben llevar siempre la firma conjunta del Juez de Paz y del
Secretario.

Funciones
En los Registros municipales se inscribirán los hechos que afectan a los españoles y los
acaecidos en territorio español, aunque afecten a extranjeros:

1. Los nacimientos, matrimonios y defunciones, que se inscribirán en el Registro del
lugar en que ocurren. Si se desconoce dicho lugar, la inscripción de nacimiento o defunción se
hará en el Registro correspondiente a aquel en que se encuentre el niño abandonado o el
cadáver.
Para la inscripción de los nacimientos, matrimonios y defunciones ocurridos en el curso
de un viaje será competente el del lugar en que se dé término al mismo. Si se trata de
fallecimiento, el del lugar donde haya de efectuarse el enterramiento o, en su defecto, el de
primera arribada.
En caso de naufragio, el Registro competente será el del lugar donde se instruyan las
primeras diligencias.

2. No obstante lo anterior, los nacimientos acaecidos en territorio español, cuando su
inscripción se solicite dentro del plazo, podrán inscribirse en el Registro Civil Municipal
correspondiente al domicilio del progenitor o progenitores legalmente conocidos. En este caso
se considerará a todos los efectos legales que el lugar del nacimiento del inscrito es el
municipio en el que se haya practicado el asiento. Las certificaciones en extracto sólo harán
mención de este término municipal.

3. En los casos de adopción internacional, el adoptante o los adoptantes de común
acuerdo, pueden solicitar directamente en el Registro Civil de su domicilio que se extienda la
inscripción principal de nacimiento y la marginal de adopción, así como la extensión en el folio
que entonces corresponda, de una nueva inscripción de nacimiento en la que constarán
solamente, además de los datos del nacimiento y del nacido, las circunstancias personales de
los padres adoptivos, la oportuna referencia al matrimonio de éstos y la constancia de su
domicilio como lugar de nacimiento del adoptado.

4. Igualmente, en las inscripciones de nacimiento que sean consecuencia de la
adquisición de la nacionalidad española por ciudadanos cuyo lugar de nacimiento sea un país
extranjero, los interesados podrán solicitar, en el momento de levantarse el acta de juramento
o promesa de fidelidad al Rey y obediencia a la Constitución y a las Leyes, que se extienda la
inscripción de nacimiento en el Registro Civil Municipal correspondiente al domicilio en el que
se haya instruido el oportuno expediente registral.
El Registro Civil en el que se practique la inscripción de nacimiento acaecido en el
extranjero conforme a lo dispuesto en los apartados 3 y 4, comunicará dicha inscripción al
Registro Civil Central, que seguirá siendo competente para todos los demás actos de estado
civil que afecten al inscrito.

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Competencias
a) Registros Municipales encomendados directamente al Juzgado de Primera Instancia
En estos Registros, el Secretario, por delegación del Encargado, podrá desempeñar por si
solo la función de certificar, todas las funciones registrales a que se refiere el párrafo segundo
del artículo 46 RRC (extender las inscripciones dentro de plazo de nacimiento de hijos habidos
en el matrimonio, las ordinarias de defunción, las de matrimonio en forma religiosa mediante
la certificación respectiva, las de matrimonio civil cuyo expediente haya instruido, las notas
marginales que no sean de rectificación o cancelación) y las relativas a las fes de vida o estado.

Las mismas atribuciones tendrá el funcionario del Cuerpo de Gestión Procesal y
Administrativa de la Administración de Justicia en quien el Secretario, a su vez, delegue, previa
autorización del Encargado (art. 44 RRC).

En el ámbito de las funciones referidas en el art. 46.2 del Reglamento, las inscripciones
que pueden practicarse en virtud de declaración pueden igualmente practicarse en virtud de
acta que de tal declaración levante dicho funcionario del Cuerpo de Gestión Procesal y
Administrativa o Secretario, siempre que se extienda el asiento antes de los 20 días de ocurrir
el hecho inscribible.

b) Registros Municipales delegados
En estos Registros, el Juez de Paz actúa por delegación del Encargado y con iguales
facultades, salvo en los expedientes.
En su virtud, extenderá las inscripciones dentro del plazo de nacimiento de hijos habidos
en matrimonio, las ordinarias de defunción, las de matrimonio en forma religiosa mediante la
certificación respectiva, las de matrimonio en forma civil cuyo previo expediente haya
instruido, y las notas marginales que no sean de rectificación o cancelación.

No deberá, sin embargo, extender ningún otro asiento, salvo en casos de urgente
necesidad, sin recibir instrucción particular y por escrito del Encargado, solicitada y
despachada inmediatamente, la cual será archivada con los demás antecedentes relativos al
asiento, reservándose minuta el Encargado.
En todo caso, cumplirá cuantos cometidos reciba del Encargado del Registro.

Las certificaciones, siempre, se expedirán y firmarán conjuntamente por el Juez y el
Secretario.

c) Corresponde a los Jueces de Primera Instancia ilustrar y dirigir a los Jueces de Paz,
aclarando sus dudas, corrigiendo sus errores, dándoles las instrucciones necesarias para el
desempeño de su cometido y encareciéndoles la máxima diligencia y la consulta en los casos
dudosos.

Siempre que lo imponga el servicio y, al menos, una vez al año visitarán los Registros a su
cargo para examinar minuciosamente todos los asientos, documentos archivados y diligencias
posteriores a la última visita y proveer a lo necesario en orden a su buen funcionamiento. Si en
el año o años anteriores no se hubieren efectuado estas visitas, darán cuenta de ello al
Presidente del Tribunal Superior de Justicia.

Del resultado levantarán por duplicado acta minuciosa, uno de cuyos ejemplares
entregarán al Juez de Paz; la visita se diligenciará en el Libro de Personal y Oficina y en cada
uno de los de inscripciones abiertos.

El Registro Civil I
2.2.‐ LOS REGISTROS CONSULARES
El Reglamento del Registro Civil dispone que para cada demarcación consular habrá un
Registro Civil, que se encontrará a cargo de los cónsules de España, o en su caso, de los
funcionarios diplomáticos encargados de las secciones consulares de la misión diplomática.
Serán sustituidos por el funcionario de carrera que corresponda y, en su defecto, por el
Canciller o persona que le sustituya, según su Reglamento.
A falta del sustituto reglamentario, los hechos se inscribirán en el Registro Central.

Los Registros Consulares carecen de Secretario; los asientos, certificaciones y diligencias
se autorizarán sólo por el Encargado.

Funciones
La finalidad de estos Registros es que los residentes fuera del territorio español puedan
inscribir los datos y circunstancias exigidos por el artículo 1 de la Ley del Registro Civil.

Por esta razón, una de las características principales de las inscripciones realizadas en los
Registros Consulares es que se extenderán por duplicado, con el objeto de que uno de los
ejemplares se remita al Registro Central, mientras que el otro ejemplar queda depositado en el
propio protocolo del Registro Consular.

Los duplicados de las inscripciones podrán ser extendidos por medio de fotografía o
procedimiento análogo, debiendo cuidar el remitente que la impresión sea indeleble y la letra
claramente legible, al mismo tiempo que su tamaño coincida con el de los folios de los libros
de inscripciones.

2.3.‐ EL REGISTRO CIVIL CENTRAL.
El Registro Civil Central, con sede en Madrid, depende directamente de la Dirección
General de los Registros y del Notariado y está bajo la dirección de dos Magistrados, asistidos
de otros tantos Secretarios Judiciales, y está atendido por funcionarios de la Administración de
Justicia.

En este Registro se inscriben los hechos para cuya inscripción no resulte competente
ningún otro Registro y aquéllos que no puedan inscribirse por concurrir circunstancias
excepcionales que impidan el funcionamiento del Registro correspondiente.
Igualmente se llevarán en el Registro Civil Central los libros formados con los duplicados
de las inscripciones consulares y de las inscripciones de nacimiento, que aun habiendo
acaecido en el extranjero, hayan sido practicadas en los Registros Municipales.

También se llevarán en el Registro Central los libros formados con los duplicados de las
inscripciones sobre modificaciones judiciales de la capacidad de obrar, constitución y
modificación de cargos tutelares, prórroga o rehabilitación de la patria potestad, medidas
judiciales sobre guarda o administración de presuntos incapaces o menores no sujetos a patria
potestad, vigilancia o control de tales cargos, y constitución de patrimonios protegidos y
designación y modificación de administradores de patrimonios protegidos practicadas en los
distintos Registros Municipales, bajo la denominación de "Libro de Incapacitaciones, cargos
tutelares y administradores de Patrimonios Protegidos” (Ley 1/2009, de 25 de marzo).

Cuando sea competente un Registro Consular, si el promotor está domiciliado en
España, deberá practicarse antes la inscripción en el Registro Central, y después, por traslado,
en el Consular correspondiente.

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Competencias
En el Registro Civil Central se inscriben sustancialmente los mismos hechos que en
cualquier Registro Municipal o Consular y específicamente:
 El nacimiento de españoles ocurrido en el extranjero.
 El nacimiento de extranjeros que adquieren la nacionalidad española.
 El nacimiento y la adopción constituida en el extranjero
 Las modificaciones de nacionalidad y vecindad de personas nacidas en el
extranjero.
 El matrimonio celebrado en el extranjero entre españoles o personas que
posteriormente adquieren la nacionalidad española.
 El matrimonio secreto.
 La defunción de españoles ocurrida en el extranjero.
 La defunción de personas de nacionalidad extranjera fallecidas al servicio de las
Fuerzas Armadas y de las Fuerzas de Seguridad españolas, siempre que dicho
fallecimiento hubiera ocurrido durante una misión u operación fuera de España.

2.4.‐ EL REGISTRO CIVIL DE LA FAMILIA REAL
Se regula en el Real Decreto 2917/1981, de 27 de noviembre, sobre Registro Civil de la
Familia Real.

En este Registro, se inscribirán los nacimientos, matrimonios y defunciones, así como
cualquier otro hecho o acto inscribible con arreglo a la legislación sobre Registro Civil, que
afecten al Rey de España, su Augusta Consorte, sus ascendentes de primer grado, sus
descendientes y al Príncipe heredero de la Corona.

Como ya hemos adelantado, estará a cargo del Ministro de Justicia, asistido como
Secretario por el Director general de los Registros y del Notariado.
Las funciones que la legislación general atribuye a los órganos del Registro Civil quedarán
encomendadas, en cuanto se refiere al de la Familia Real, exclusivamente al Ministro de
Justicia.

El Registro se llevará en un solo Libro Especial, confeccionado al efecto y con todas sus
hojas en blanco. Los asientos se practicarán sucesivamente, sin distinción de secciones. El
índice del Libro se llevará por orden de asientos.

Las certificaciones sólo podrán expedirse a petición del Rey o Regente, de los miembros
de la Familia Real con interés legítimo, del Presidente del Gobierno o del Presidente del
Congreso de los Diputados. Se extenderán de oficio y en papel especial.

El Registro Civil I

‐ II ‐
LIBROS Y SECCIONES DEL REGISTRO. LIBROS AUXILIARES

El Registro Civil se divide en las siguientes cuatro secciones, denominadas,
respectivamente:
Primera: Nacimientos y general;
Segunda: Matrimonios;
Tercera: Defunciones;
Cuarta: Tutelas y representaciones legales.

Cada una de las Secciones se llevará en libros distintos, formados con las cautelas y el
visado reglamentarios.

1.‐ LAS SECCIONES DEL REGISTRO CIVIL

1.1. La Sección 1ª: Nacimientos y general
El objeto principal de las inscripciones de en esta Sección viene representada por el
nacimiento, que sin duda alguna constituye el asiento principal no sólo de la propia Sección del
Registro, sino del Registro Civil.

La inscripción del nacimiento representa el punto medular de todo el sistema registral,
asumiendo el papel de inscripción central que proporciona información sobre las restantes
inscripciones de la persona. A efectos prácticos, bastará en principio con saber dónde ha
nacido una persona y con consultar su inscripción de nacimiento, para poder rastrear el resto
de los datos inscritos en los correspondientes Registros (el del lugar en que contrajo
matrimonio o donde murió).

La centralización desempeñada por la inscripción de nacimiento se consigue mediante la
práctica de unas notas de coordinación que, de oficio, deben llevar a cabo los Jueces
encargados de los diversos Registros, para que en el Registro donde figure inscrito el
nacimiento se lleve a cabo la correspondiente nota marginal o de referencia.

Además de la inscripción de nacimiento, en la Sección 1ª han de anotarse también todos
aquellos hechos inscribibles para los que la legislación no establece especialmente que sean
inscritos en otra Sección:
 Modificaciones judiciales de capacidad
 Declaraciones de concurso
 Declaración legal de ausencia
 Declaración de fallecimiento
 Hechos relativos a la nacionalidad o vecindad
 Tutela y administración patrimonial de las personas con discapacidad

Igualmente, al margen de la inscripción de nacimiento se pondrá nota de referencia de
las inscripciones de matrimonio, tutela, representación y defunción del nacido.

1.2. La Sección 2ª: Matrimonios:
Tiene por objeto la inscripción del acto del matrimonio y de la fecha, hora y lugar en que
se contrae.

El Registro Civil I
Como anotaciones marginales la Ley del Registro Civil considera las siguientes:
a) Las sentencias y resoluciones sobre la validez, nulidad o separación del matrimonio y
cuantos actos pongan término a éste.
b) La existencia de pactos, resoluciones judiciales y demás hechos que modifiquen el
régimen económico de la sociedad conyugal.

1.3. La Sección 3ª: Las defunciones:
Tiene por objeto inscribir la muerte de la persona, con indicación de la fecha, hora y
lugar en que acontece.
La inscripción del óbito se practica en virtud de declaración de quien tenga
conocimiento de ella y, particularmente, de los parientes del difunto o habitantes de su misma
casa. Se inscribe exclusivamente el hecho físico y real de la muerte y no así la declaración de
fallecimiento.

1.4. La Sección 4ª: Tutelas y representaciones legales:
La representación legal por antonomasia es la ostentada por los padres respecto de los
hijos menores que se encuentran sometidos a la patria potestad. Sin embargo, ésta y sus
modificaciones no quedan sujetas a inscripción. Por tanto “las tutelas y representaciones
legales” quedan circunscritas a la anotación de los cargos tutelares y demás representaciones
legales de personas naturales y sus modificaciones.

2.‐ LOS LIBROS DEL REGISTRO

En cada Registro se llevarán:
1) Los libros correspondientes a las Secciones que comprende; el Diario, que en los
Registros Consulares puede ser sustituido por el Libro Registro General, y el de Personal y
Oficina.
2) Un orden de legajos por Sección; otro indistinto de inscripciones, indicaciones,
cancelaciones y anotaciones marginales, el de Notas marginales, el de Personal y Oficina, el de
Expedientes, el de Otros Documentos y el de Abortos.
3) Y además un fichero por cada Sección, otro de fe de vida o estado, y los cuadernos
auxiliares y ficheros que juzgue conveniente el Encargado o prescriba la Dirección General.

Los libros de Inscripciones del Registro Central serán:
a) Los libros formados por Secciones, con los duplicados de las inscripciones consulares.
b) Los ordinarios destinados a las demás inscripciones para las que es competente.
c) El Libro Especial de Matrimonios Secretos.

Los libros no pueden sacarse de la oficina del Registro Civil a pretexto alguno, salvo
peligro de destrucción. Las diligencias judiciales que exijan al examen directo de los libros se
practicarán en la oficina del Registro. Por mandato judicial, se hará desglose temporal de los
demás documentos, que se entregarán contra recibo (arts. 31 LRC y 101 RRC).

2.1. Formación de los Libros (art. 105‐ RRC)
Los libros estarán formados por hojas fijas o por hojas móviles, foliadas y selladas y en
las que se expresará la Sección y tomo del Registro.

Apertura y cierre de los libros
Se encabezarán con diligencia de apertura, en la que se indicará el Registro, la Sección o
clase de libro, el número correlativo que le corresponde entre los de su Sección o clase, y el de
páginas destinadas a asientos.

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Extendida la inscripción principal en el último folio registral útil, se pondrá diligencia de
cierre expresiva del motivo de clausura, número total de inscripciones principales y el de
páginas inutilizadas.
Las diligencias de apertura y cierre se autorizarán por el Encargado y Secretario, en su
caso.

El carácter especial del libro que, siempre por Secciones separadas, se abra por causa de
corrección, reconstitución o rectificación, constará en las diligencias de apertura y cierre.

Otras formas posibles de formar los libros
El Ministerio de Justicia podrá establecer que los libros se formen por encuadernación
posterior de las declaraciones, formuladas en impreso oficial, que abran folio registral. En este
caso, las declaraciones, numeradas y selladas, se conservarán por orden cronológico y se
encuadernarán cuando el tomo abarque trescientos folios, incorporándose al libro las
oportunas diligencias de apertura y cierre, así como los índices.
El Ministerio de Justicia podrá igualmente decidir, sin perjuicio de la conservación de los
libros, la informatización de los Registros y la expedición de certificaciones por ordenador.

El índice de los libros
Los Libros de Inscripciones tendrán un índice de folios registrales, ordenado por
apellidos de los inscritos, y los de matrimonios, por apellidos de ambos cónyuges, y en él se
expresará también el nombre propio y la página.
El índice de la Sección Cuarta se llevará por tutelados o titulares del patrimonio sujeto a
la representación, antes de producirse ésta.
Las inscripciones principales practicadas en tomo distinto de aquel al que
corresponderían de haberse extendido en el tiempo ordenado se reflejarán también en el
índice de este último, con indicación de tomo y página.
Consumidas las hojas relativas a una letra, se indicará en la última línea el lugar en que
continúa el índice; en general, se harán las indicaciones para facilitar la busca y evitar errores,
permitiéndose adiciones e interlineados.

3. LIBROS AUXILIARES
3.1. Libro Diario
En el Libro Diario se consignará:
1) La fecha de entrada de todo documento, con indicación de procedencia y legajo en
que se archiva. Se exceptúan los antecedentes de inscripciones de nacimiento, matrimonio y
defunción practicadas en tiempo oportuno y, salvo petición del presentante, los relativos a la
expedición de fes de vida o estado, entregados a mano.
2) Las declaraciones que no provoquen inmediatamente la inscripción a que van
destinadas, aunque de ellas se levante acta: se hará referencia al contenido y declarante, que
firmará el asiento si no lo ha hecho en acta o documento que quede en el Registro.
3) La fecha, tomo y página de las inscripciones y anotaciones marginales, expresando
los nombres y apellidos del inscrito.
4) La salida de cualquier documento, con expresión del asunto, pero no la entrega a
mano de certificaciones.

En el Libro Diario se abrirá un asiento para cada asunto bajo el número de orden
correlativo, y en él se expresarán, sin claros intermedios, las entradas y salidas que ocurran
con relación al mismo.
A este efecto, se dedicará a cada asiento el espacio necesario, y cuando se agote, se
abrirá otro suplementario con recíprocas referencias.
El Registro Civil I
Los asientos no requieren firmas ni sellos. Las adiciones, apostillas, interlineados,
raspaduras, tachados o enmiendas se salvarán en la primera línea útil, dentro del asiento o en
el suplementario, empleando paréntesis y haciendo referencias mutuas.
El libro estará provisto de un índice alfabético.

3.2. Libro de Personal y Oficina
El Libro de Personal y Oficina tendrá las siguientes partes:
 primera, Inventario;
 segunda, Personal;
 tercera, Inspecciones, y
 cuarta, Ámbito territorial y sus modificaciones.

a) Inventario
El inventario detallará los libros, legajos, el sello oficial y demás objetos archivados.
Se pondrá diligencia inmediata a las entradas y salidas indicando la procedencia o
destino; de las salidas se exigirá recibo.
En caso de destrucción se pondrá diligencia de su alcance en cada tomo y, en su día, el
de la cancelación por traslado o reconstitución.
En las diligencias de toma de posesión, sustitución o reincorporación, el entrante
expresará su conformidad con el inventario o las faltas que notare. En la propia diligencia o en
otra complementaria explicará el sustituido, que también firmará las faltas advertidas.

b) Personal
En la parte de personal se dedicarán folios separados a cada cargo de la plantilla para
expresar por diligencia:
1) La fecha de posesión, con la firma y rúbrica del funcionario o empleado.
2) En los folios de Encargado y Secretario, el cuadro respectivo de sustituciones y
las que ocurran, incluso por incompatibilidad, expresando causa y duración.
3) Fecha del cese.
4) Las resoluciones declaratorias de que se han realizado actuaciones por quien no
estaba legítimamente encargado.
Sólo se reflejarán los cambios de Juez encargado en el libro del Registro que está
directamente a su cargo.

c) Inspecciones
La diligencia de inspección expresará el carácter, hora y fecha, inspector y entrega del
duplicado del acta.
La de visita del Encargado a Registro en que actúa el Juez de paz contendrá análogas
circunstancias.

d) Ámbito Territorial
En la parte de Ámbito Territorial se consignará por diligencia:
1) El del Registro, y en el de la sede del Juez Encargado, términos a su cargo.
2) Las agregaciones o segregaciones.
3) La procedencia del territorio, según la demarcación anterior a la creación o
modificación y destino del segregado. Se expresarán los Registros afectados, con
precisión de los que conservan el archivo, fecha de entrada en vigor de las
modificaciones y disposiciones que las ordenen.
4) Tiempo que haya dejado de funcionar el Registro por concurrir circunstancias
excepcionales.


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