Instructivo Entrega Epp

ST-00-IN-20
SERVINOX MEDELIN S.A.S VERSIÓN: 0

2
F-SST-039
PROCEDIMIENTO DE ENTRGA Y DIC – 2016
MANTENIMIENTO DE LOS EPP FECHA: ENERO/2018
Objetivo.
Establecer los lineamientos para la identificación de las necesidades, suministro, uso,
mantenimiento, inspección y almacenamiento de los elementos de protección personal (EPP), de tal forma
que asegure la protección del trabajador, minimizando los posibles efectos de los riesgos presentes en el
sitio de trabajo.
Alcance
Este instructivo aplica para todo el personal interno y externo como contratistas
Definiciones
• Elementos de Protección Personal –E.P.P. Comprende todos aquellos dispositivos, accesorios

y vestimentas de diversos diseños que emplea el trabajador para protegerse contra posibles
riesgos identificados en la matriz de peligros.
Condiciones Generales
• Identificación de necesidades de EPP

Para identificar los requerimientos de los elementos de protección personal se tienen en cuenta los
siguientes criterios:
⋅ Peligros identificados en la actividad que se esté analizando.

⋅ Número de personas expuestas al peligro identificado.
⋅ Resultados de los estudios higiénicos que aplique.
⋅ Resultados de evaluaciones medicas ocupacionales.
⋅ Requisitos legales y de otra índole, entre otros.
La identificación y requerimientos de los EPP se registran en la “Matriz de EPP” DSST-

004
• Suministros de EPP
La entrega de los EPP se deja registrada en el formato entrega dotación de uniformes y EPP- F-SST-
005
y en el formato control de entrega de elementos de protección personal y EPP- F-SST-005

(EPP) los cuales se suben al sistema GUARDIAN y el archivo individual de cada colaborador queda
en una carpeta en archivos, en donde reposa de forma física toda la información de los trabajadores
• Instrucción en el uso, mantenimiento y almacenamiento de los EPP

En el momento de la entrega de los EPP, se dan las instrucciones necesarias acerca de:
⋅ Cómo usar el equipo.
⋅ Necesidades de limpieza y mantenimiento que requiere.
⋅ Sitio y forma de almacenamiento.
⋅ Criterios a tener cuenta para solicitar el cambio o
reposición.
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•
Mantenimiento y Cuidado de EPP
⋅
la persona encargada del SG-SST de LA ORGANIZACIÓN SERVINOX MEDELLIN SAS” y de

contratista deben realizar las inspecciones correspondientes de acuerdo al cronograma de
inspecciones establecido.
⋅ Revisar continuamente los EPP, para así identificar oportunamente el respectivo cambio.
⋅ Limpiar, lavar y desinfectar continuamente los EPP.
⋅ Mantener los protectores auditivos higiénicamente aseados para evitar
infecciones.
⋅ Almacenar las gafas de seguridad en lugares en donde no se puedan quebrar.
En el evento que el EPP sufra cualquier agresión de tipo impacto o aplastamiento,

cristalización por calor que lo deteriore, el trabajador debe avisar al Supervisor
SISO de Inmediato, para que se proceda a su reposición, aún sin no se aprecia
externamente deterioro alguno.
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Los cuidados a tener con cada uno de los EPP son:
Tapones auditivos
⋅ Lavar con agua tibia y jabón suave antes de colocárselos.
⋅ Tener las manos muy limpias al momento de insertar.
⋅ Guardar secos en un estuche cuando no estén en uso.
⋅ Si se quiebran, rajan o se deforman parcialmente se deben reemplazar.
Orejeras de copa
⋅ Limpiar la parte acolchada con agua tibia y jabón suave.
⋅ No utilizar alcohol o solvente.
⋅ Cuando las orejeras presenten rajaduras o no tengan todos los empaques, solicitar cambio ya que
en este estado no dan la protección necesaria.
Gafas de seguridad
⋅ Limpiar con un paño húmedo antes de comenzar la jornada.
⋅ Si están sucias o rayadas limitan la visión y pueden ocasionar un accidente. Para evitar que
se empañen las gafas se limpiar con alcohol
Casco
⋅ Revisar periódicamente la suspensión del casco.
⋅ Examinarlo para verificar si tiene cintas desgastadas, remaches sueltos, costuras deshechas
u otros defectos.
⋅ Reemplazar después de un impacto severo.
Botas de Seguridad
⋅ Si trabaja con químicos y las botas están agujereadas o rotas solicitar unas nuevas. Reparar las
botas no le dará la protección adecuada.
Respirador con filtros para solventes como son el thiner, poliuretano y respirador con filtro para humos y
metales y respirador con válvula para partículas
⋅ Cuando no utilice el respirador, guardarlo en una bolsa plástica bien cerrada de lo contrario
se saturarán los filtros con los vapores de los solventes dispersos en el ambiente.
• Verificación de uso e inspección

La verificación del uso y estado de los EPP, se realiza de acuerdo al formato inspección de
uso y estado de EPP F-SST-042
• Almacenamiento
⋅ El almacenamiento de los E.P.P se realiza de la siguiente manera el colaborador solicita el respectivo
cambio de los EPP en oficina del SST o almacén donde se procede hacer el cambio de los elementos de
proctesion personal y a desechar el elemento en una caneca plástica con tapa y luego se hace la
dispersión final de los EPP
⋅ Cada colaborador es responsable del cuidado y mantenimiento almacenar EPP que se le han
sido suministrados.
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• Reposición y cambio de los EPP

⋅ Si se observa algún defecto o deterioro de los EPP ocasionado por el uso normal, el
trabajador debe informar al Supervisor del SST del centro de trabajo, para que coordine su
reposición.
• Clasificación de los EPP

Casco de seguridad industrial: Deben cumplir con la norma ANSI
Z89.1 y NTC de seis (6) apoyos con cordón anti – contusión y
⋅Protección a la barboquejo de tres puntos. Colores según norma o especificaciones
de norma
Cabeza (cráneo)
⋅ Protección de Ojos y Cara: Gafas de seguridad transparentes - oscuras y máscaras o caretas
⋅ Protección a los Oídos: Protectores auditivos de copa, y tapones de inserción de silicona
⋅ Protección
Respiradores para polvo, cartuchos para polvos H unos ,partículas metálicas .
Respiratorias
⋅ Protección de Manos y Brazos: Guantes de carnaza, vaqueta, caucho y/o nitrilo
⋅ Protección de Pies y Piernas Botas de seguridad con puntera de acero, dieléctricas o de invierno
⋅ Protección de cuerpo Peto para gratar la lamina
⋅ Cinturones de Seguridad para

Arnés de Seguridad enganchados a una línea de vida
trabajo en Altura
Overol o ropa de trabajo cómoda acorde a la labor, en material de jean o

⋅ Ropa de Trabajo
dril de dos piezas con camisa manga larga
• Requisitos de un EPP
⋅ Debe estar diseñado para proteger al trabajador del factor de riesgo al cual está expuesto.
⋅ Debe cumplir con la normatividad técnica establecida por entes certificadores.
⋅ No debe restringir los movimientos del trabajador.
⋅ Debe ser durable y de ser posible el mantenimiento debe hacerse en la empresa.
• Referencias
OSHAS 18001 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional – Requisitos.
• Responsables
⋅ El Gerente Y REPRECENTANTE LEGAL DE SERVINOX MEDELLIN SAS deberá aprobar los
recursos necesarios para la compra de EPP y dotaciones de los colaboradores, los cuales se
reflejan en el formato de presupuesto de la organización
⋅ El Responsable SST, es el encargado de la implementación, divulgación, aplicación y
mantenimiento del presente instructivo.
⋅ El Coordinador SST o Supervisor SST es el responsables de verificar la entrega, capacitación e
inspección de los EPP.

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• Identificación de necesidades de EPP

⋅ Peligros identificados en la actividad que se esté analizando.

La identificación y requerimientos de los EPP se registran en la “Matriz de EPP” DSST-

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En el evento que el EPP sufra cualquier agresión de tipo impacto o aplastamiento,

Los cuidados a tener con cada uno de los EPP son:

• Verificación de uso e inspección

• Reposición y cambio de los EPP

• Clasificación de los EPP

⋅ Cinturones de Seguridad para

Overol o ropa de trabajo cómoda acorde a la labor, en material de jean o

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