PROGRAMA DE SEGURIDAD BASADA EN EL

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1. OBJETIVO
Reducir los accidentes de los trabajadores de DUFLO S.A. como resultado de la
transformación de los comportamientos riesgosos en hábitos seguros.

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

 Sensibilizar a los empleados de DUFLO S.A. que nuestros comportamientos

son la mejor manera de detener los actos inseguros.

 Identificar en mí y en mis compañeros los compromisos y convicciones seguros.

 Observar los comportamientos que deben ser mejorados en el sistema de

seguridad y salud industrial.

 Retroalimentar a los trabajadores para que tomen las mejores decisiones sobre
trabajo seguro.

 Reconocer y reforzar los comportamientos seguros en el personal de la

empresa, para dar a entender que trabajar seguro es una prioridad.

3. ALCANCE

Este plan tiene alcance en los procesos y actividades desarrolladas por Duflo S.A.

4. DEFINICIONES

 PSBC: Programa de seguridad basado en comportamientos.

 ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no

conformidad detectada u otra situación no deseable. Puede haber más de una
causa de una no conformidad.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Asistente HSE Gerente HSEQ Gerente HSEQ
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 ACCIÓN PREVENTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no

conformidad detectada u otra situación no deseable. Puede haber más de una
causa de una no conformidad potencial.

 NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito.

 EFICACIA: Grado en que se logran los objetivos y metas de un plan, es decir,

cuánto de los resultados esperados se alcanzó. La eficacia consiste en
concretar los esfuerzos de una entidad en las actividades y procesos que
realmente deben llevarse a cabo para el cumplimiento de los objetivos
formulado.

 MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimización del sistema de

gestión, para lograr mejoras en el desempeño del mismo, de forma coherente
con las políticas de la organización.

 MOTIVACIÓN: Mecanismos que impulsan a una persona a realizar

determinadas acciones y a persistir en ellas hasta el cumplimiento de sus
objetivos.

5. RESPONSABILIDADES

ITEM QUIEN ACTIVIDAD RESULTADO

1 Gerente General Definir las estrategias del PSBC a seguir en Estrategias del PSBC
coordinación con los Gerentes y Jefes de área con el definidas
Gerente HSEQ fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos y
metas HSE trazados.

2 Coordinadores HSE Dar cumplimiento a las estrategias y acciones definidas Estrategias y

por HSE con el fin de incorporar la seguridad como un acciones del PSBC
Supervisores HSE hábito en las actividades cotidianas, definidas como implementadas.
habilidades de intervención.
Administradores y
Empleados

3 Administradores de Facilitar el desarrollo y cumplimiento del programa Logro de las metas

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campo. establecidas.

6. RECURSOS

6.1 RECURSO HUMANO

El liderazgo del PSBC está a cargo del Gerente HSEQ y Coordinador HSE de Duflo
S.A.

A través de la reinversión de la ARP y presupuesto asignado de la compañía, se

tendrá apoyo de profesionales con asesoría permanente en seguridad para el
desarrollo del plan.

6.2 RECURSOS FINANCIEROS

Estos recursos comprenden los necesarios para las actividades de:

 Lanzamiento de la imagen del plan.

 Publicidad del plan.

 Desarrollo de talleres lúdico pedagógicos.

 Capacitaciones al personal de Duflo.

 Incentivos para el desarrollo del PSBC.

7. METODOLOGIA DE IMPLEMENTACIÓN DEL PSBC

Para la implementación del PSBC, se han definido las siguientes fases:

7.1 FORMACIÓN

7.1.1 Capacitación
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El PSBC de Duflo S.A. inicialmente se divulgará a través de una serie de

capacitaciones dirigidas a todo el personal, en las cuales se contemplará los
siguientes puntos:

 Conceptos de seguridad: accidente, incidente, peligro, riesgo, políticas HSE,

acto inseguro, condición peligrosa.

 Metodología para el reporte de condiciones peligrosas (método de observación

Duflo seguro).

 Mecanismos para el realizar intervenciones positivas

 Comunicación asertiva.

 Análisis de la información y aplicación de controles.

 Estrategia de motivación e incentivos.

 Retroalimentación de los hallazgos.

7.1.2 Entrenamiento en campo

El entrenamiento en campo se hará por parte del Gerente de Campo y/o Coordinador
HSE quienes mediante ejercicios prácticos y recorridos por las instalaciones realizarán
reportes de condiciones peligrosas y actos inseguros y formularán los respectivos
controles.

Este entrenamiento consistirá en la formación de líderes o multiplicadores del PSBC

(Jefes de área preferiblemente), quienes a su vez, bajarán el entrenamiento hasta
llegar a dar cobertura total del personal.

Inicialmente se formarán 30 líderes quienes una vez asistan y aprueben el

entrenamiento, estarán calificados para dar el mismo entrenamiento en campo a 20
empleados de Duflo S.A. por cada uno, hasta dar cobertura total de los empleados de
la empresa en campo.
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Nota: los líderes del PSBC, estarán a cargo de la capacitación y entrenamiento del
personal nuevo que ingrese al campo periódicamente.

7.1.3 Talleres lúdicos pedagógicos

El PSBC tendrá el desarrollo de talleres lúdico pedagógicos que estarán a cargo de

una delo departamento de HSE en campo; se realizarán 2 talleres por año y se dará
cobertura al todo el personal de la empresa. En estos talleres, se hará énfasis en
conceptos claves como:

 Accidente.

 Incidente.

 Peligro.

 Políticas HSE.

 Acto inseguro.

 Condición peligrosa.

 Estándares seguros.

 Metodología para el reporte de condiciones peligrosas.

 Estrategias de motivación e incentivos.

 Habilidades de Intervención Positiva.

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7.2 RECORDACIÓN

7.2.1 Imagen del PSBC

7.2.2 Publicidad del PSBC

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Una vez definida la imagen del PSBC, ésta se difundirá por parte del Gerente y
Coordinador HSE de Duflo S.A. a través de medios como:

 Pendones

 Folletos

 Boletines

 Carteleras.

 Vía email.

La publicidad se realizará cada dos meses haciendo uso de los medios de comunicación
descritos anteriormente; esta publicidad estará a cargo del Coordinador HSE.

7.3 MOTIVACIÓN E INCENTIVOS

Duflo S.A. ha definido la siguiente estrategia para la motivación del personal

7.3.1 Incentivos económicos y/o en especie

 Bonos para compra de artículos deportivos.

 Bonos en efectivo.

 Bonos para implementos de aseo y alimentación.

 Vasos, gorras, camisetas con la imagen y slogan del plan.

7.3.2 Reconocimiento
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Nota: El Gerente HSEQ y Coordinador HSE de acuerdo al presupuesto asignado deciden

el tipo de reconocimiento a entregar.

A continuación se describen los reconocimientos y los criterios a tener en cuenta para la

premiación:

Nombre del Tipo de Periodo de Fuente de la información Responsable de la

premio premio evaluación evaluación

El Empleado Individual Mensual No. de reportes de Coordinador HSE

seguro condiciones inseguras
reportadas/mes Gerente en Campo

Colectivo Mensual Indicadores de Coordinador HSE

accidentalidad (severidad,
frecuencia) y/o Gerente en Campo

Mención al área No. de reportes de

segura condiciones peligrosas
solucionadas/reportadas/mes

Resultados de las
inspecciones HSE

Concurso de Individual Durante las Evaluaciones escritas Instructor respectivo

conocimientos capacitaciones seleccionadas de manera
aleatoria.

Notas:

 El reporte de las condiciones inseguras es validado por el Coordinador HSE. Se

tiene en cuenta la calidad e impacto de la tarjeta en las actividades.

 E empleado seguro consiste en premiar las cinco mejores tarjetas del mes en todo
campo Rubiales.

 El área segura se califica con base a 3 criterios y se le hará el respectivo

reconocimiento a través de los medios de comunicación internos.
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 Las evaluaciones se enfocarán en conceptos claves de seguridad que los

empleados requieran interiorizar; el premio será otorgado en especie y será alusivo
a la seguridad preferiblemente.

7.3.3 Eventos de impacto

El evento de impacto definido en el presente plan, consiste en la premiación de las tarjetas

más sobresalientes (en consideración del Gerente de Campo y Coordinador HSE) y que
han contribuido a la reducción de la accidentalidad y a la prevención de peligros; esta
premiación será entregada por los altos funcionarios de la compañía. “Intervenciones
Positivas”.

7.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL

7.4.1 Indicadores

Se han definido los siguientes indicadores de gestión para medir la eficacia del plan:

Indicadores de cobertura y cumplimiento:

 No. de trabajadores capacitados en el PSBC/No. de trabajadores de Duflo en la

base o proyecto * 100%.

 % de cumplimiento del cronograma de trabajo.

Indicadores de impacto:

 No. de reportes de condiciones peligrosas y actos inseguros/mes/área.

 No de accidentes de trabajo/mes/área.

 No. de incidentes de trabajo/mes/área.

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 Índice de severidad/mes/área.

 Índice de frecuencia/mes/área.

Indicadores de respuesta:

 No. de reportes de condiciones peligrosas y actos inseguros cerrados mes / No. de

reportes de condiciones peligrosas y actos inseguros reportados mes* 100 %.

 Número de intervenciones positivas.

Mesas de trabajo:

Son lideradas por el Coordinador HSE quien con el apoyo de los supervisores de HSE de
cada área, hacen seguimiento a las tarjetas reportadas en cada mes con el fin de
implementar los controles respectivos y dar respuesta a cada trabajador del estado del
hallazgo reportado.

7.4.2 Cierre de hallazgos

La responsabilidad para el cierre de los hallazgos es de cada Gerente y/o Jefe de área,
quienes asignarán un plazo para el respectivo seguimiento cuando éste no se pueda
cumplir inmediatamente.

7.5 AUDITORIA AL PSBC

Cada año se hará una auditoría al programa para evaluar el cumplimiento y desempeño
del mismo; el Gerente HSE coordinará la auditoría a través de un auditor interno
competente.

8. REGISTROS ASOCIADOS
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 Listados de asistentes a las capacitaciones y talleres.

 Registros fotográficos de las capacitaciones y talleres.

 Acta de entrega de reconocimientos y/o área ejemplar.

 Reporte de condiciones peligrosas.

 Actas de las mesas de trabajo.

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Versión: Revisión: FECHA DE REVISIÓN CAMBIO

Se crea el documento y se ingresa al listado maestro
01 0 N/A de documentos

01 1 AGO/2012 Se revisa el documento y no se realizan cambios

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