Gestión de Recursos Humanos Internacionales
Gestión de Recursos Humanos Internacionales
Gestión de Recursos Humanos Internacionales
Fdo: Dra. Mª del Rocío Martínez Torres Fdo: Dª Miriam Fénix Moreno
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Resumen
Las empresas que actúan a nivel global conocen el impacto que la globalización ejerce en los
negocios internacionales. En las empresas multinacionales los recursos humanos deben ser
considerados como parte fundamental de la gestión internacional. Conocer y manejar dichos
recursos en diferentes situaciones y entornos es clave para la situación actual. Es por ello que
el objetivo del presente trabajo consiste en conocer las mejores estrategias internacionales
para integrar los recursos humanos en cada nuevo entorno y obtener lo mejor de cada uno de
ellos para alcanzar ventajas competitivas. Tras identificar cuáles son los detalles más
relevantes de las políticas internacionales de RR.HH., se ha analizado cómo son llevadas a la
práctica por una empresa de carácter internacional, como caso de estudio. Los resultados
derivados de nuestro trabajo nos muestran, además, los principales problemas que ha tenido
la empresa para la integración de los recursos humanos a nivel mundial.
Abstract
Global companies are aware of the impact of globalization on international business, and on
multinational companies, human resources must be considered as a fundamental part of
international management. Know and manage these resources in different situations and
environments is the key to the current situation. This is why the objective of the present work
is to know the best international strategies to integrate these resources in each new
environment and obtain the best of each one of them to achieve competitive advantages.
After identifying the most relevant details of international HR policies, we have analysed how
they are implemented by an international company, as a case study. The results derived from
our work also show us the main problems that the company has had in the integration of
human resources worldwide.
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Índice
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4.3 Políticas de formación ………………………………………………………………….... pág. 78
6
Introducción
En la actualidad, todas las empresas, en mayor o menor medida se encuentran afectadas por la
globalización. La competitividad es cada vez mayor y más compleja, por lo que las empresas
comienzan a internacionalizarse y buscar ventajas competitivas.
A través de la globalización las empresas son capaces de alcanzar todo tipo de activos y hacer
de ellos ciertas ventajas para convertirlas en empresas competentes a nivel mundial y soportar
así las turbulencias que puedan existir en la economía de su país.
Algunos de estos activos que manejan las empresas son los recursos humanos (RR.HH.) y, en la
actual globalización, los recursos humanos internacionales juegan un papel fundamental para
el correcto funcionamiento de las multinacionales y el alcance de ventajas competitivas a
través de del conocimiento y el uso de los mismos.
Sobre esta base, el alcance de dicha ventaja competitiva será posible con la revisión constante
de los activos y replanteando objetivos hasta alcanzar las estrategias oportunas. Por lo tanto,
se plantea conocer cómo son los RR.HH. en las empresas multinacionales, conociendo las
modalidades y problemas principales, así como las buenas prácticas para una integración y
adaptación de los mismos en nuevos entornos. Finalizando con un caso de estudio en el cual se
analiza la posición de los RR.HH. en un caso real de una empresa multinacional, sus problemas
y las posibles recomendaciones para su mejoría.
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Objetivo principal
El objetivo del presente trabajo consiste en estudiar las diferentes acciones llevadas a cabo por
el departamento de Recursos Humanos (RR. HH) en las empresas que operan en un entorno
internacional, haciendo énfasis en aquellas acciones que posibilitan la integración de dichos
recursos en el nuevo entorno y lugar de trabajo. Nos centraremos en una empresa como caso
de estudio.
El principal objetivo de impacto será detectar problemas en las políticas de integración de una
empresa internacional y hacer frente a los mismos.
Tanto en la literatura revisada como en el caso de estudio se pretende conocer cuáles son las
mejores prácticas para dicha integración. De manera que primero se estudiará la literatura
existente en cuestiones de políticas internacionales para después analizar una empresa con
personal que realice movilidades internacionales y conocer cómo se realiza, sus diferencias a la
literatura y las posibles mejoras.
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CAPITULO 1: REVISIÓN DE LA LITERATURA
En este primer capítulo, partiendo del concepto de globalización y su influencia en los negocios
internacionales de las empresas, nos centramos en el papel que los departamentos de
Recursos Humanos de estas empresas tienen en la integración de su personal. De ahí que
comencemos identificando los distintos tipos de asignaciones que se pueden otorgar a las
personas enviadas a otros lugares / países y los problemas y retos que estas asignaciones
pueden suponer para acabar describiendo cuáles son las políticas de RR.HH. que se pueden
desarrollar a nivel internacional
1.1 GLOBALIZACIÓN
A lo largo de la historia, las relaciones humanas por áreas geográficas se han ido
expandiendo hasta el punto de poder viajar a cualquier lugar del mundo o comprar
cualquier producto o servicio en cualquiera de sus mercados.
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Figura 1: Los países más globalizados 2016
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El conocimiento mencionado anteriormente, reside en la capacidad de las
personas para manejar los recursos organizativos y humanos que existen. Este
conocimiento debe ser capaz de crear la conexión entre todas las piezas de la
empresa se encuentren en el lugar que se encuentren.
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Figura 2: El impacto de la globalización y TIC en la organización
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suelen ser expatriados (personal del país del origen). En este caso, las prácticas
de recursos humanos deben centrarse en seleccionar, formar y retribuir a los
asignados internacionalmente y en crear nuevas políticas para el personal
local.
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Además del grado de internacionalización de las empresas, los recursos humanos
tienen muchísimas cuestiones de las que ocuparse tanto en el país origen como en
el de destino, por ejemplo, legales, económicas, culturales, etc. Es por eso, que el
departamento es clave para el éxito de las asignaciones. Seguidamente, se detalla
el papel que desempeña este departamento y su importancia.
Una vez conocida la labor, debemos preguntarnos ¿Por qué los recursos humanos
internacionales son tan importantes en los negocios internacionales? De
acuerdo con Scullion (2001) este departamento ha crecido en los últimos años
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debido a la importancia y el peso tan relevante que recae en sus labores, alguna
de las razones son las siguientes:
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locales y localizar las partes que supongan una ventaja para dicha empresa
(Ghemawat, 2007). Esto supone tanto mover personas como puestos y
conseguir que todos ellos formen una red que mejore la situación actual de la
empresa.
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generadas por el departamento de RR.HH. deben ser flexibles y los
parámetros han de ser construidos para observar el rendimiento.
Para que todo lo anterior sea posible, la gestión de personal internacional supone
un trabajo burocrático y administrativo de gran importancia y complejidad,
repartiendo la responsabilidad entre la sede y las filiales. En otras ocasiones, se
subcontrata las tareas con empresas de consultoría y de recolocación
especializadas en gestionar todos los tramites. De acuerdo con Alcaide, González,
y Flórez (2016) en cuanto a cargas burocráticas y administrativas, las
multinacionales se encargan de:
a) Cumplir con todas las obligaciones y tramites en la normativa tanto del país
de origen como del país de destino, tales como normativa fiscal, laboral,
entrada y permanencia (visados, residencia, etc.). Estas obligaciones difieren
en cuanto al tiempo y lugar, pero aun así es necesario tener grandes
conocimientos de los países implicados.
b) El apoyo logístico para desplazar físicamente al personal y a su familia en
caso necesario, para el alojamiento y para que el “aterrizaje” en el país de
destino sea lo más ameno posible.
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1.4 FACTORES QUE AFECTAS A LA INTERNACIONALIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Existen multitud de factores que tener en cuenta para realizar políticas y prácticas
de recursos humanos, en este apartado se va a realizar una breve explicación de
qué aspectos considerar para más tarde realizar las políticas adecuadas.
Primeramente, existen una serie de factores generales, aquellos llamados
macroeconómicos como son los factores nacionales o contextuales y luego, los
específicos de cada empresa o de las características del departamento, Paul
(2013) y Mutsuddi (2011). Seguidamente se explicará cómo el entorno
institucional y el cultural influyen a su vez en la construcción de dichas prácticas:
Con respecto a los factores socio-culturales, tanto los expatriados como los
asignados que sufran cualquier tipo de movilidad poseen un trasfondo en
cuanto a su cultura, ya sea por el entorno social, valores, creencias, etc.
Que afecta a las relaciones con las personas y al comportamiento, por lo
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tanto, la empresa multinacional debe ser estar al día con los programas de
diversidad y de multiculturalidad para la asimilación en todos el personal y
así conseguir la mayor integridad posible.
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2. Policéntrico: las empresas empiezan a imitar las prácticas del país
anfitrión y adoptan un enfoque multi-doméstico. Las filiales son
dirigidas y tienen trabajadores del país tanto origen como del destino.
Como ventaja, encontramos que existe mayor motivación, las personas
locales conocen la cultura y los costes de introducir la nueva cultura se
minimizan, pero no es barato encontrar a la persona adecuada para los
puestos.
3. Geocéntrico: es una combinación de las dos anteriores, las prácticas no
se corresponden a ningún extremo, no importa la nacionalidad, la
empresa busca a la persona más adecuada para el puesto clave en
todas partes del mundo. Esta orientación es una fuente de talento
global porque el equipo es capaz de aprender lo mejor de cada lugar
siendo multiculturales, pero puede generar el llamado shock cultural y
la dificultad de adaptar diferentes estrategias.
4. Regiocéntrico: la empresa adopta un enfoque regional, utilizan a
directivos de cada región que se les ofrece suficiente autonomía para
encargarse de manera independiente del puesto.
Por otro lado, existen dos influencias que determinan si las políticas de
recursos humanos que más tarde se comentarán, serán efectivas o no. El
entorno institucional y el cultural existente en los diferentes países del
mundo afecta a que dichas políticas sean compatibles y se instauren de
manera adecuada o no.
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prácticas de recursos humanos se ven afectadas por las normas
fiscales, administrativas, laborales, etc. que posee cada país. En
algunos casos las prácticas que una empresa realiza puede ir en contra
de lo que el enfoque institucionalista de un país impone.
Todos estos factores, crean un marco que actúa como base para la creación de las
políticas a nivel internacional ya que cada empresa se ve condicionada por todos y
cada uno de estos factores que limita y sirven de guía para sus acciones.
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Conociendo aspectos fundamentales a tener en cuenta para la creación de
prácticas e integrar recursos a niveles internacionales, debemos conocer las
diferentes modalidades existentes para el personal internacional y así, más tarde
variar las políticas de integración en función del tipo de asignación.
Numerosos autores han clasificado las diferentes formas para las asignaciones
internacionales, algunos incluso varían en características y duración de las
mismas. Según Tahvanainen (2005) existen dos grandes categorías de
asignaciones internacionales):
Existe una tercera categoría ampliada por Dowling, Festing y Engle (2013), la
llamada asignación prolongada, en ella explican que puede incluir actividades
similares a las asignaciones de corto plazo, aunque no poseen una duración
mayor al año.
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clientes potenciales, etc., son algunas de las actividades que realizan. Incluso
existen contratos específicos como viajeros internacionales de negocios o
trotamundos que finalizan una vez los viajes han sido realizados. Esta modalidad
es menos costosa que la expatriación, pero si debe viajar a numerosos países, su
formación en cuanto a flexibilidad y adaptación a cada uno de ellos puede
suponer un coste importante para la empresa. Aunque no se consideren
asignaciones, la práctica de estos viajes debe ser controlada desde el primer
momento con las acciones de recursos humanos para que el objetivo de cada
viaje sea satisfactorio.
Las asignaciones no estándares cada vez son más importantes, debido a los costes
tan elevados que requieren los expatriados, en comparación a este tipo de
asignaciones. Además, con el crecimiento de las tecnologías, las empresas son
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capaces de manejar las actividades que requiere una empresa a través de nuevos
métodos.
Según los estudios realizados, Peltonen (2001) explica que hay tres razones
principales para la asignación a corto plazo o no estándares:
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b) Asignaciones de rotación: En este caso el personal viajan a un país diferentes
para realizar su trabajo durante un corto periodo de tiempo, por lo que sus
servicios se interrumpen en el país de origen. Por ejemplo, en el caso de
plataformas petrolíferas en el cual es necesario personal durante ciertos
meses y luego retornan.
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1. Flexibilidad: Afecta tanto al personal como al empleador, Si una
persona por si situación personal no quiere aceptar una asignación a
largo plazo, la solución podría ser una de menor tiempo. Normalmente
en las cortoplacistas las familias no necesitan mudarse, no se
interrumpe el colegio de los hijos y la pareja puede continuar con su
propia carrera profesional, por lo que facilita la aceptación en una
asignación.
2. Simplicidad: Cuando se necesita enviar a una persona es mucho más
fácil y rápido enviarlo a corto plazo que preparar cálculos de salarios,
mudanzas, contratos, búsqueda de casa, etc. para una asignación
larga. A su vez, cuando no existe todavía recibimiento por el país
extranjero, una estancia a corto plazo sería más oportuna hasta que se
complete el procedimiento para una estancia más larga.
3. Rentabilidad: Varios factores explican la rentabilidad de las
asignaciones a corto plazo, entre ellas, no mover a la familia del país
de origen supone un ahorro bastante importante para la empresa,
tanto de apartamento, colegios, pagos extras. A su vez, los objetivos
para la asignación pueden ser definidos más concretamente y el
desarrollo de competencia puede ser muy específico. En general, este
tipo es mucho más rentable que asignaciones a largo plazo.
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se ve obligada a desembolsar un gasto adicional por cuestiones
personales a la persona afectada.
2. Efectos secundarios: Algunos proyectos a los que son destinados con
asignaciones cortas pueden resultar extremadamente peligrosos o
estresantes en función del tipo de actividad. Esto puede provocar al
personal alcoholismo como medio de aliviar la situación. A su vez,
estar lejos de la familia provoca rupturas y divorcios por lo que la
empresa debe estar informada de la situación para mediarla en la
medida que sea posible.
3. Falta de integración con personal local: esto provoca una gran
desventaja ya que no se llega a una convergencia en cuanto a
relaciones de trabajo. El personal asignado posee un rol dual entre su
hogar y el país extranjero. Lo ideal sería que sea capaz de lidiar en
aspectos multiculturales y no ocasionar conflictos, así se aceptaría los
valores y las diferentes formas para la realización de actividades en un
país extranjero.
4. Permisos de trabajo: en pequeñas asignaciones el tiempo para obtener
permisos de trabajo puede ser tan elevado que quizás no se obtenga
para la fecha necesaria. A su vez, las asignaciones que consisten en
viajes constantes de un país a otro pueden ocasionar problemas y
retrasos.
1.5.2 La expatriación
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localizan las operaciones de una empresa, pero si es
ciudadano de la nación en la cual la empresa tiene sus
oficinas centrales. Es una persona con una misión especial
en el extranjero.
A veces, gran parte del éxito internacional se debe a las acciones que el
expatriado realice, por lo que su estudio es fundamental para el logro
adecuado del objetivo internacional. A continuación, se explican los posibles
objetivos que se pretenden con la realización de la expatriación, conociendo
esto, la formación y la creación de prácticas se amoldarán al personal para que
el objetivo se cumpla en cada caso.
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personas” Los objetivos principales para realizar la expatriación por parte de la
empresa de mayor a menor importancia son:
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refleja una predisposición etnocéntrica, pero a través
de ello se garantiza el alcance de objetivos
estratégicos.
Huamaní (2009), nos explica que existen otros motivantes como son:
Ventajas:
1. La transferencia de prácticas empresariales y directivas
2. Mayor control
3. Ofrecer mayor experiencia a los trabajadores locales por el
trabajo realizado en la matriz.
4. Perspectiva global más amplia.
5. Conjunto de directivos con experiencia global.
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Desventajas:
1. Problemas en la adaptación al entorno y a la cultura
2. Aumento de la foraneidad de la filial
3. Grandes costes salariales, de transferencia, etc.
4. Generación de problemas familiares y personales
5. Efecto negativo sobre la moral y motivación de los
directivos nacionales
Las prioridades en las empresas han cambiado, existe un nuevo paradigma (Evans,
Pucik, Björkman, 2011) que se resume en “Learn locally, Act globally” y consiste en un
cambio de mentalidad por parte de las organizaciones para identificar las
oportunidades de negocios y unas buenas prácticas de diferenciación de lo que es
localmente bueno para transferirlo al ámbito global. En este caso, son necesarias
nuevas capacidades, tanto organizacionales como individuales, que favorezcan el
entendimiento de las circunstancias locales y actuar para sacar provecho. (Muñiz y
Labrador 2014)
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A través de la transferencia de conocimientos, será posible el traspaso de las mejores
prácticas y exportarlas a nivel global. Actualmente con la tecnología esto se facilita en
gran medida, pero un pilar básico es la confianza entre las partes relacionadas. El
conocimiento explícito es muy fácil de transferir, pero el Know How que reside en cada
persona y las capacidades organizativas sólo es posible con la comunicación
interpersonal y la confianza mutua (Holden, 2002).
Para que todo esto sea posible, la organización multinacional construye unos sistemas
y procedimientos, entre ellos las políticas que en el siguiente epígrafe serán
explicadas, y pretenden el éxito tanto de la asignación como de la repercusión de ella
en la multinacional. No siempre se consigue el éxito esperando y durante el proceso
surgen problemas y retos, pero la empresa debe solucionarlos a través de la
experiencia y flexibilidad. Según el estudio “Creating people advantege: Mastering HR
challenges in a two speed world” llevado a cabo por Boston Consulting Group en 2012,
estos serían los diez principales retos que se encuentran las multinacionales cuando
internacionalizan personal:
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consiguen las ventajas competitivas. Para ello, es necesario un diagnostico minucioso
de las necesidades del talento necesario para cada campo a cubrir dentro de las
organizaciones. Una vez que la asignación es realizada, el personal cuenta con un
talento que genera información relevante y decisiva para la organización, luego su
trato debe ser cuidadoso.
Actualmente uno de los temas más importantes en cuanto a la gestión del talento y de
las carreras internacionales es la vuelta del expatriado de manera prematura, además
de los motivos relacionados a la familia, que se trataran a continuación, el personal
sufre insatisfacción e inhabilidad para adaptarse, todo ello debido a una mala gestión
del proceso de selección y de la gestión de la carrera. Antes de que la persona
movilizada vuelva al país origen y la expatriación sea fallida, los niveles de rendimiento
en la unidad exterior se verán afectados.
En cuarto, sexto y octavo puesto, aparece lo que conocemos como Cross cultural
Management, lo cual lo componen la gestión de culturas (4), el desarrollo de una
cultura organizativa global (6) y de la gestión de la diversidad (8). La gestión de
culturas hace referencia a la capacidad de intercambiar el conocimiento a través de las
fronteras y desarrollar capital social que provoque la identificación de oportunidades y
aprovechamiento global. Crear una cultura organizativa global pretende desarrollar
visión y valores compartidos que permita que la organización vaya hacia una misma
dirección y desarrolle un sentimiento de pertenencia común a pesar de la distancia
33
cultural y física. Por último, gestionar la diversidad se refiere a integrar las diferencias
existentes en las organizaciones globales para que exista innovación y capitalización de
las mejores prácticas. Si aquellas personas que son enviados a una nueva cultura y una
manera de trabajar diferente, no se le enseña a enfrentarse a estas situaciones y a
comportarse de manera adecuada, generará conflictos tanto internos como externos.
El asignado no se sentirá integrado, sufrirá grandes niveles de estrés y ansiedad, por lo
que influirá en su rendimiento, viéndose la empresa perjudicada de nuevo.
Mayor aún es la falta de información en la repatriación (3). Siendo el tercer reto más
importante, la tasa de abandono a la vuelta de las asignaciones supera el 25% y esto
supone un coste bastante elevado para la empresa, no solo por la inversión sino por la
pérdida de talento y de capital social para la empresa (Arnáez, 2013). Algunos de los
motivos de esta salida de personal, pueden ser debidos a que consideran que el
conocimiento nuevo adquirido no es valorado dentro de la matriz.
Para que todo lo mencionado anteriormente sea posible, es necesario crear un marco
jurídico (10) que sea estable y flexible para que responda a las necesidades que
puedan surgir en la movilidad y gestión del talento dentro de la empresa, así como
garantizar la seguridad laboral, social y personal del individuo y su familia.
34
La función que el departamento de RR. HH realice debe ser capaz de favorecer la
creación de los conceptos anteriormente explicados y evitar las situaciones que
provoquen conflictos o desviaciones en el desarrollo de los mismo. Para ello, todos
estos retos deben ser estudiados a fondo para cada empresa en concreto.
1.7 POLÍTICAS
Es por ello que crear unas políticas adecuadamente elaboradas permitirá que muchos
factores no escapen de control y se eviten los problemas estudiados anteriormente, es
cierto que desde el primer momento que se plantea una asignación internacional,
hasta que el proceso es completado, pueden surgir muchísimos factores ajenos a la
empresa.
A continuación, se explican las políticas más relevantes para que una asignación e
integración de los recursos humanos sea lo más exitosa posible. Incluyendo selección
de personal internacional, formación específica, el proceso de asignación,
remuneración y por último repatriación.
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1.7.1 Políticas de selección:
La selección, según Dowling, Festing y Engle (2013) puede estar determinada por
el enfoque u orientación que posea la empresa (etnocentrista, policentrista,
regocentrista y geocentrista). Aun así, la selección puede ser realizada por
reclutamiento externo, en el cual una agencia se encarga de elegir la persona
adecuada. O a través de selección interna, por la que se evita el riesgo de elegir a
una persona no adecuada y de realizar una buena inversión de capital humano.
Son muchos las variables estudiadas para determinar el éxito de una movilidad
internacional, entre ellas se encuentran; la habilidad técnica del personal, la
aptitud intercultural, las circunstancias familiares, los requisitos del país o su
cultura, los idiomas y los requisitos de la multinacional. Estos factores,
repercutirán en mayor o menor medida sobre el éxito de la asignación y por
supuesto, sobre la integración en el nuevo lugar. A través del conocimiento de
estos factores, la multinacional conocerá que aspectos son importantes a tratar
para elegir a la persona más adecuada, no sólo por sus habilidades técnicas, sino
porque su integración será mayor que aquellos individuos que no poseen ciertas
características:
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en cuanto a ocio o comunicación. Sin embargo, dichas habilidades son
medidas en cuanto al trabajo realizado con anterioridad, que a veces
dista bastante del que realizará en la futura asignación y que será en
otras condiciones, por lo que la empresa debe conocer si las
habilidades que el individuo posee son adecuadas para el futuro
puesto ( Bjo¨ Rkman y Gertsen, 1993).
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diferentes, de esta manera se podrá interpretar y
comprender la otra cultura, desenvolviéndose más
fácilmente en el día a día.
La apertura de mente: característica del sujeto para
interactuar de forma abierta y sin prejuicios con personas
de otras culturas según sus normas, valores y
comportamientos. A su vez, tener amplitud de ideas
provoca que la mente de las personas no sea rígida ante
nuevos comportamientos y pueda realizar un mayor
ajuste a dichos comportamientos y a la cultura. (Black
1990)
Iniciativa social: involucrarse activamente en las
relaciones sociales y tomar la iniciativa en una relación,
esto permite interactuar más fácilmente y crear vínculos
de amistad. Las personas más extrovertidas tienden a
socializarse más rápidamente, lo que provoca un
aprendizaje de habilidades sociales y cultural del país
extranjero que se materializa en un alto ajuste
multicultural.
Estabilidad emocional: capacidad para permanecer
tranquilo o relajado en situaciones que puedan ser
estresante, es una de las más importantes debido a que, el
estrés de un nuevo país provoca malestar psicológico y
emocional.
Flexibilidad: se refiere a cuando el individuo es capaz de
adaptar su comportamiento en situaciones nuevas o
desconocidas.
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concepto de competencia cultural, pero considera aspectos
cognitivos, metacognitivos, motivacionales y conductuales:
39
3. Experiencia Internacional: La experiencia internacional que posee las
personas con anterioridad a la movilidad fue estudiada por Takeuchi,
Tesluk, Yun y Lepak (2005) y afirmaba que facilita las habilidades
individuales para funcionar y trabajar efectivamente en un lugar
extranjero.
Cuando mayor es la experiencia, el aprendizaje se realiza más
rápidamente y se desarrolla el concepto llamado “global mindset” por
lo que la adaptación a las habilidades y comportamientos sociales se
realiza con mayor facilidad. (Searle & Ward, 1990). Cognitivamente, las
experiencias internacionales favorecen la eliminación de estereotipos
o el fomento negativo que se crea antes de ir a un lugar, a través de las
visitas de nuevos lugares las experiencias proveen detalles reales de
las normas, costumbres y valores. (Bandura & Locke, 2003)
40
actualización de la legislación existente en cada país para tener todos
los documentos en adecuados. En algunos países el permiso de
trabajo sólo se le concede al asignado, quedando la pareja sin optar a
ejercer su labor profesional allá donde vaya su pareja. Esta situación a
veces provoca que la asignación sea un fracaso. La empresa en este
caso debe tener en cuenta estas situaciones y ofrecer ayuda en la
medida de lo posible.
41
cada empresa también limitarán dicho proceso. La multinacional
puede considerar el número de personal loca o internacional que
desea tener, pudiendo centrarse mayoritariamente en contratar
personas del país de destino y no volcarse en el personal internacional.
También depende del modelo de negocio que considere la empresa; si
el empleo será en una filial, a través de una Joint Venture, etc. (As-
Saber, Dowling y Liesch 1998)
b) Prácticas de selección
Vista previa
42
Auto selección
Evaluación de candidatos
43
Tratar de involucrar al personal en las asignaciones
internacionales incluso antes de que éstas sucedan. Así el
individuo tendrá una motivación previa y estará dispuesto
para cuando la asignación sea necesaria.
Incluir a la familia en la asignación lo más rápido posible,
explicando todo el proceso y obteniendo su confianza, de
esta manera no serán un aspecto negativo en las
movilizaciones.
Siempre y cuando las asignaciones sean comprendidas de
manera realista, el proceso de selección debe ser entre
empresa, candidato y familia para que dé un resultado
superior. (Caligiuri & Phillips, 2003).
44
Los profesionales que forman parte de una asignación internacional transfieren
conocimientos entre las unidades, de manera que, cuanto mayor conocimiento
adquiera y mejor sepa transmitirlos, menos incertidumbre habrá entre unidades y
mayor el rendimiento de las mismas. Otra ventaja es, que el trabajo realizado en el
lugar de destino supondrá una mejoría para la empresa, por lo tanto, debe
realizarlo con las habilidades y prácticas oportunas, asegurando así el logro de las
actividades. Además, el personal asignado espera obtener mayores conocimientos
para desarrollarse y ser capaces de operar en diferentes situaciones.
En este apartado veremos las mejores opciones para las multinacionales en cuanto
a la formación previa, es decir, los conocimientos que el individuo debe adquirir
antes de marcharse al nuevo puesto y la nueva cultura. Cuanto mayor y más
profundamente se arraigue esta formación, mejor sabrá saltar los obstáculos que
el nuevo empleo y país le ofrecerán.
Formación previa
45
preliminares, idioma, asistencia hacia asuntos prácticos cotidianos y
sesiones sobre información de seguridad:
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Métodos de formación (2) Nivel de rigor en la capacitación, (3)
Duración de la formación en función de la interacción con la cultura.
De esta manera si el nivel de interacción que se espera con la nueva
cultura es bajo y el nivel de similitud entre país de origen y destino es
alto, el tiempo de formación debería ser menor a una semana (1). La
capacitación tendrá un enfoque de información, es decir, a través de
pequeñas sesiones informativas culturales, libros concretos, películas y
uso del idioma simplemente para “sobrevivir”
Sin embargo, si el individuo va a permanecer entre 1 y 12 meses, la
interacción con la población en el país de destino será mayor (2), por
lo tanto, la duración de la formación debe aumentar también con un
enfoque afectivo, esto es, a través de juego de rol, estudio de casos,
análisis de videos, disminución del estrés, mayor conocimiento del
idioma.
Por último, si la interacción con el país de destino es muy alta, y la
asignación se prolonga más de un año (3), la formación puede variar
desde varios meses hasta incluso un año, dependiendo de la fluidez
del idioma necesitado. En este caso, se utilizaría un enfoque de
inmersión completa, con experiencias similares a las que vivirá allí, con
entrenamiento de la sensibilidad, simulaciones, “workshops” sobre
cultura etc. Además de un aprendizaje alto del idioma.
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La habilidad para hablar un idioma extranjero mejora la efectividad del
expatriado o al asignado para negociar y a su vez, mejora el ajuste
cultural tanto de él como de la familia. Socialmente, con el idioma
local la familia y el asignado puede tener mayor acceso a comunidades
y establecer relaciones, disminuyendo así, las fases de soledad que
puedan surgir. La formación en el idioma adecuado puede ser ofrecida
desde antes o durante la asignación con cursos o autoaprendizaje
online.
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naturales, enfermedades, accidentes laborales, etc. Las empresas se
encargan de informar a los asignados, así como de aumentar la
seguridad en todos los aspectos posibles, en caso de que un accidente
ocurriera la empresa se debe hacer cargo de los gastos derivados.
Programas alternativos
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situación, eliminando así la falta de información y la ansiedad previa que se
puede crear antes de marcharnos a un nuevo lugar.
Una vez que la persona es seleccionada adecuadamente y formada para ser capaz
de lidiar con diferentes situaciones nuevas, esta sección trata de describir la
situación a la que se enfrentan los asignados internacionales durante su movilidad.
Para conocerla, es necesario estudiar la efectividad de la asignación internacional,
estudiando así las etapas de adaptación que experimenta el asignado, el ajuste que
se realiza, el grado de satisfacción en el trabajo y el desempeño en el puesto.
50
Y para finalizar el operativo, es aquella persona que se asigna para
realizar tareas funcionales en una estructura operativa.
En la actualidad Caligiuri (2006) ha realizado una revisión sobre los
sistemas de gestión del rendimiento intercultural, identificado cuatro
tipos de asignaciones internacionales, “asignaciones técnicas” que se
resumen en actividades de corta duración para transferir el
conocimiento. “asignaciones de desarrollo” centrándose en el
desempeño en el país de destino y en el entendimiento con la zona
local o regional. “asignaciones estratégicas” consiste en actividades
para desarrollar un equilibrio de perspectiva global dentro de la
empresa. Y las “asignaciones funcionales” actividades más duraderas
con el personal local para transferir los procesos y prácticas existentes.
51
d) Entorno extranjero: el entorno impacta en cualquier trabajo, pero
para la persona internacional esto se convierte en la primera
preocupación. El contexto internacional (Gregersen, Hite, Black, 1996)-
social, legal, económico, técnico o físico- puede ser el principal
determinante del rendimiento. También es obvio que el tipo de
actividad que vaya a realizar es importante, por lo que las tareas serán
más fáciles de realizar en una filial propiedad de la empresa, que en
una empresa de nueva creación a través de una Joint Venture, por
ejemplo, debido principalmente a que debe lidiar con dos jefes
diferentes, que quizás esperan objetivos dispares creando mayor
incertidumbre en el personal.
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2. A continuación, se va a explicar el proceso del ajuste del individuo
internacional. Principalmente la literatura se centra en el ajuste del
expatriado, ya que supone la forma más importante de movilidad en
cuanto a tiempo y recursos utilizados, sin embargo, el proceso de ajuste
del personal posee diferentes etapas que, desde el individuo que realiza
viajes internacionales hasta el expatriado, sufren y deben conocer los
síntomas que genera para lidiar con ellas.
Por lo tanto, ¿En qué consiste dicho ajuste? Todo cambio en la vida de una
persona supone un ajuste, ya sea un cambio de pareja, tener hijos o como
es el caso, cambiar de lugar de trabajo. Pero los cambios son buenos en la
vida, ya que favorece la estimulación y la motivación para seguir
avanzando, aunque a veces esto se torna en problemas. Para Gerrig and
Zimbardo (2002), el ajuste es el resultado de un proceso de aprendizaje
que permite al individuo ser más efectivo en nuevas circunstancias. Para
un viajero de internacional de negocio supone un cambio en un periodo
muy corto de tiempo para alcanzar el objetivo de ese viaje, para un
expatriado, supone un cambio de comportamiento duradero en el tiempo
provocado por las experiencias en el pasado que le permite ser más eficaz
en un nuevo ambiente.
Por lo tanto, el personal internacional podrá sentirse integrado o adaptado
cuando sean subjetivos en cuanto a las relaciones y contactos con las
personas locales, por ejemplo, con la relación en el trabajo, y con el trato
en el nuevo país. De manera que se sienten bastante informados acerca de
la situación en el nuevo lugar, así como con sentimientos neutrales o
positivos en cuanto a emociones
53
Una vez conocido qué es el ajuste y qué se pretende, debemos saber qué
necesitamos ajustar. Una movilidad internacional supone retos y
oportunidades para aprender, tanto sobre el lenguaje y cultura, sobre
negocios, nuevas prácticas y mercados, es por ello que el ajuste puede ser
diferente en cada caso. El entorno determina la manera en la cual se va a
producir el ajuste, existen dos tipos de entorno, el macro entorno que se
refiere a características de cada país, como la cultura, los negocios, la
administración, la sociedad, clima, etc. Y no puede ser controlado por el
expatriado y, por otro lado, el micro entorno, que engloba elementos que
pueden ser maleables, como los objetivos, el rol en la empresa, conflictos,
mentores, vida privada, colegios, familia, etc. Son estas variables las que
deben ser manejadas para favorecer el ajuste, ya que una buena
adaptación de la familia favorece la adaptación del expatriado. Esto, unido
a la selección adecuada de personal y la formación previa ofrecida provoca
el éxito de la adaptación.
54
Fuente: "Questioning the Validity of “The 4 Stages of Cultural Adjustment””, 2017.
55
nuevo lugar y se centra en las diferencias entre su país y este.
En el caso del desorden de horarios y comidas que pueden
provocar enfermedades. Los comportamientos en cada
situación no son los adecuados y comienza a sentir frustración
y hostilidad hacia el nuevo país, llegando incluso a sentirse
estresado, aislado y se relaciona únicamente con personas de
su propia cultura o familia. La intensidad de este periodo y la
duración depende de cada persona, los más optimistas y
abiertos de mentes sufren menos esta etapa, pero algunos
individuos no son capaces de superar esta etapa. Para la
situación descrita anteriormente es necesario la formación
explicada en las políticas ya descritas, una formación y un buen
mentor antes y durante esta etapa son fundamentales para
superar y pasar lo más rápido posible este proceso.
c) El “ajuste gradual” se entiende como tercera etapa ya que el
individuo comienza a familiarizarse con la nueva cultura y es
capaz de desarrollar habilidades para desenvolverse en la
misma. Comprende cómo debe comportarse e interpreta la
cultura y pautas de conocimiento, en esta etapa se siente
menos aislado e interactúa mucho más con la población de
manera que comienza a valorar positivamente aspectos de la
cultura y empieza a sentirla como si fuera suya. La nostalgia
desaparece poco a poco y la confianza es mayor, aunque
existan altibajos el ajuste es notable.
d) En la última etapa ya se produce la “adaptación plena e
integración” los ajustes a la cultura son mínimos y se comporta
de manera adecuada y muy eficaz en prácticamente todas las
situaciones por lo que la cultura la considera como suya
propia. Aspecto de la cultura son muy valorados y aunque
conoce los aspectos negativos es capaz de valorarla de manera
subjetiva, así como valora la cultura de su país original.
56
adaptación se produce a través de tres niveles en los cuales el individuo
alcanza diferentes grados de adaptación en cada una de ellos:
Por otro lado, Searle y Ward (1990) explican que tanto el ajuste
psicológico como el socio cultural son igual de importantes, el primero de
ellos se refiere al ajuste emocional, es decir, el individuo se siente bien y
no sufre episodios de estrés, el socio cultural hace referencia al
comportamiento, indica el aprendizaje en cuanto a habilidades sociales
efectivas.
57
asistencia en la búsqueda de un nuevo trabajo, le financia estudios
universitarios o les realiza los trámites necesarios para la búsqueda de
trabajo. La empresa por su parte no debe descuidar estos aspectos y ser
capaz de dirigirlos todos a la vez. Por lo que, la formación previa de la
familia debe ser tenida en cuenta.
58
sociabilizarán y no se sentirán solos en el nuevo lugar. De
esta manera a su vez, se creará una red social, tanto para
el trabajo como el ocio.
Asegurar el apoyo a la familia en la búsqueda o en la
instalación del nuevo hogar con agencias expertas de
recolocación. Encontrar el colegio ideal para los hijos.
Además, consejos sobre el alojamiento, precios, etc. Que
sean recomendados por otros expatriados en experiencias
pasadas.
Organizar a un mentor o un coach desde el inicio del
proceso que mantenga al personal en contacto con la
oficina y los cambios que se van produciendo.
Asistencia a la pareja del expatriado a través de la
búsqueda de trabajo o actividades sociales.
Ofrecer un programa de asistencia al personal asignado,
para aquellos expatriados y sus parejas que experimenten
el choque cultural y formar a los directivos locales para
reconocer los síntomas. En caso de problemas, el personal
podría llamar al programa y explicar la situación.
Asegurar que el departamento de recursos humanos
conoce claramente el proceso de ajuste y la situación por
la que pasa el personal, para así ayudar en la medida de lo
posible. Ser capaces de diagnosticar cuando el
comportamiento es inapropiado para poder lidiar con el
estrés, ansiedad y depresión, esto ayudará a informar y
corregir sus acciones. Externamente la empresa puede
percatarse de quejas continuas sobre la nueva cultura,
exceso de bebida, enfermedad, incremento del estrés,
cambios en su comportamiento y enfados, permisos para
ausentarse del trabajo y retiradas antes de lo habitual. Por
su parte, el expatriado sentirá desorientación, ansiedad,
depresión, insatisfacción, notará que los valores que
consideraba buenos ya no son adecuados, que no tiene
habilidades para sociabilizarse, que el choque cultural
59
nunca desaparecerá y un fuerte deseo de volver con su
familia y amigos.
La organización debe proveer un departamento con
personal adecuado en cuanto a habilidades para rendir en
estas situaciones, recordándole al asignado que su
situación es normal, que los sentimientos son los
adecuados según el proceso de adaptación y que el
choque cultural terminará pasando. Ofrecerle ejercicio
físico, dietas, descubrir la naturaleza del lugar, aventuras,
todo aquello que sean pequeños objetivos que sea capaz
de cumplir fácilmente. Una selección adecuada, objetivos
claros, buen feedback, asistencia en la logística, formación
y planeación de la asignación son esenciales para el éxito
de la misma.
60
1.7.4 Políticas de remuneración
61
3. Prestación para fomentar la expatriación: Prestaciones por el cambio de
coste de vida, que incluye alojamiento, impuestos personales,
Prestaciones de alojamiento para el pago de empresas o residencias.
Prestaciones por dejar el hogar, para la educación de los hijos (a través del
pago de estudios por parte de la empresa), de recolocación en el caso de
necesitar otro vehículo, licencias, etc. Así como prestaciones a la pareja
para la búsqueda de oportunidades, mediante la financiación de estudios
universitarios o postgrados en el país de destino, de asesoramiento en la
búsqueda, en los trámites para los permisos de trabajo, etc.
62
2. El enfoque de balance: En este caso, consiste en ofrecer el salario base
más incentivos financieros para hacer que la asignación sea atractiva, es el
sistema más común ya que es fácil de llevar a cabo y existe equidad entre
las asignaciones. Como desventaja se encuentra que el expatriado tiene
grandes diferencias salariales con los locales.
63
En cuanto a la incertidumbre, algunos países con mayor
tolerancia de la incertidumbre, los sistemas de
recompensa son fijos, orientados al riesgo y menor
incertidumbre. Mientras que aquellos con menor
tolerancia a la incertidumbre tienen sistemas más
flexibles. En aquellas culturas más individualistas, la
compensación se basa en el rendimiento individual,
mientras que los más colectivistas prefieren la harmonía y
el cuidado de las relaciones.
Por último, la masculinidad en la cultura de algunos países
orienta al sistema de compensación a buscar el éxito
material, valorando las retribuciones en dinero por encima
de las no monetarias. Sin embargo, las culturas con mayor
feminidad son más propensas al trabajo flexible y al
equilibrio entre trabajo y calidad de vida, por lo que
valoran las compensaciones no monetarias en mayor
medida.
64
Según Harzing, y Ruysseveldt (2004) el proceso de vuelta a casa trae consigo
ciertas ventajas para la organización, entre ellas la obtención de capital humano
con un alto valor. Cuando una persona regresa, conoce de primera mano la
complejidad de las operaciones internacionales, las características del mercado, la
cultura, la estructura del mercado, y lo más importante, conocimientos acerca de
los clientes y los proveedores individuales. Además, a través del expatriado se
transfieren los conocimientos a la organización, su role es único ya que sólo él
conoce lo anteriormente explicado y es capaz de transmitirlo hacia toda la
organización.
65
adecuada tanto antes como durante la movilización, el individuo no
dudará de su futuro y podrá centrarse en el presente. (Gómez-Mejía y
Balkin 1987).
66
Después de la repatriación: En esta situación, el personal ya está de
vuelta en su país, varias acciones pueden ser llevadas a cabo sobre
todo para tratar el shock cultural inverso. Entre ellas, los seminarios de
formación en respuesta a las emociones y el cambio de vida, estos
seminarios son ofrecidos tanto al asignado como a la familia para
mejorar el ajuste a la vuelta y guiar las emociones que se puedan
experimentar durante el ajuste. Existen Programas de ayuda al
empleado internacional para asesorar a la compañía a lidiar con los
cambios que le suceden al individuo. (Gómez-Mejía y Balkin 1987). Por
otro lado, el asesoramiento financiero y la asistencia fiscal puede ser
de gran ayuda para aquellos expatriados que cambian por completo su
estilo de vida y deben desembolsar grandes cantidades de dinero para
amueblar la nueva casa o inscribir a sus hijos en colegios. (Napier y
Peterson 1991). Otra medida serían los programas de reorientación
sobre los cambios en la compañía, ofreciendo sesiones sobre dichos
cambios, ya sean en las políticas, en el personal, en la estrategia, para
que el personal vuelva al trabajo lo más actualizado posible (Gómez-
Mejía y Balkin 1987).
Algunas empresas también ofrecen un tiempo de inactividad para que
el personal se auto ajusta sin la presión de la empresa. Por último, la
empresa debe mostrar que la experiencia internacional está bien
valorada dentro de la misma, es decir, que sean proactivos para
asegurar una vuelta cómoda y que valoren sus contribuciones para el
avance de la compañía además del uso de sus nuevas habilidades
adquiridas por su estancia en el extranjero, sin olvidar la creación de
estrategias para la transmisión del conocimiento y mejorar el estatus
del personal empleado.
67
Un desenlace positivo supone tanto para el personal como para la compañía
un beneficio logrado de la inversión realizada, un ejemplo para futuros
expatriados y una motivación para candidatos.
68
CAPITULO 2: CASO DE ESTUDIO
Una vez hecha la revisión de la literatura sobre las políticas y acciones en materia de RR.HH. en
empresas internacionales, y recordando que el objetivo del presente trabajo es analizar las
mismas en una empresa de carácter internacional, en este capítulo se describirá la empresa
seleccionada para tal fin: Media Interactiva Solutions.
Media Interactiva Solutions es una empresa de origen sevillano, cuya sede principal está
en Mairena del Aljarafe (Sevilla), y cuenta con otros centros de trabajo en Madrid y
Bilbao. Posee también sedes en EE.UU.: Miami, Atlanta y Nueva York.
Media Interactiva Solutions se dedica al desarrollo de tecnología educativa y contenido
didáctico para la acreditación oficial en TIC, ofreciendo cuatro líneas de negocios (MEDIA
INTERACTIVA| Laura Morillo – usvirtualempleo,2017):
Su vocación fue internacional desde su creación como startup en 2011, pero sus inicios
fueron en Sevilla. En 2012 comenzaron las primeras alianzas internacionales, aumentando
69
su plantilla a 16 personas empleadas. Desde 2013 la empresa ha consolidado un gran
número de relaciones con grandes empresas y persiguen planes ambiciosos hasta la
actualidad como, por ejemplo, incluir la realidad virtual en los procesos formativos. En el
presente el personal empleado se eleva a más de 50 en España y 4 en Estados Unidos.
70
Fuente: Media Interactiva. (2017)
Por otro lado, si observamos las cifras de negocio de Media Interactiva Solutions, su
alcance de ventas llega a más de 92 países con más de 20 títulos propios y más de 30 títulos
actualizados. A través de Certinet, una de las líneas de negocios vistas anteriormente, se
ofrecen 130 títulos en catálogo, 8 másteres y más de 150 test prácticos. De manera que
poseen más de 12.900 servicios vendidos en el último año. (Media Interactiva, 2017)
Los principales valores que guían la forma de actuar de Media Interactiva Solutions son:
1. Desarrollo de personas. Se fomenta que las personas dentro de la empresa crezcan
intelectual y moralmente, brindando oportunidades de crecimiento y enriquecimiento
al personal empleado.
2. Superación e innovación, con el fin de fomentar el poder modificar las cosas y pensar
soluciones nuevas.
3. Integridad. Se pretende fundar en el personal la colaboración a través de la
comunicación constante ya sea de ideas, sentimientos o de intenciones.
4. Compromiso, a través del cual todo el personal comprende como los objetivos de la
empresa también son objetivos propios y comunes. (Media Interactiva, 2017)
71
72
CAPITULO 3: METODOLOGÍA
Su estructura consistirá en dos partes: la primera se referirá a cuestiones para captar datos
generales sobre la empresa; la segunda parte contendrá preguntas específicas para
identificar cómo se realizan las políticas de selección, formación, asignación y repatriación.
73
74
CAPÍTULO 4: RESULTADOS
Al preguntar acerca de los tipos de movilización del personal empleado, explicaron que
cada empresa que forma parte de la corporación posee su propio personal local, en este
caso estadounidenses o españoles pero la empresa origen en Sevilla, Media Interactiva
Solutions, es la que controla las actividades. No existen asignaciones internacionales a
largo plazo ni a corto como las conocemos. Sin embargo, existen las denominadas
asignaciones virtuales, a través de reuniones diarias por llamadas o video llamadas y los
viajes de negocios internacionales, tanto de la empresa estadounidense a la sede central
como de la sede a la empresa estadounidense, así como otros viajes necesarios a
congresos, ferias y visitas a clientes, tanto en Estados Unidos como en otros países en los
cuales existan proyectos. Explicaron como los congresos y las ferias tenían básicamente
dos objetivos; por un lado, marketing y ventas con la intención de aumentar su
popularidad y que las empresas conozcan más acerca de Media Interactiva Solutions, y por
otro lado la gestión de los proyectos, eliminación de bloqueos, reuniones con equipos o
clientes de otros países, ofrecer el training que más tarde se comentará y detectar
necesidades que puedan solucionar.
75
Adentrándonos en las acciones que la empresa realiza, se fueron realizando las preguntas
que se recogieron en la metodología, pero como no existen asignaciones a corto o largo
plazo algunas de las acciones no eran realizadas por la empresa. Aun así, las preguntas se
fueron adaptando en función de la información recogida, pudiendo preguntar más acerca
de sus métodos.
Las políticas de selección llevadas a cabo por la empresa son independientes en cada país.
La empresa en Sevilla realiza su propia selección completamente diferente a la
estadounidense, ya que el personal estadounidense es contratado en su país con sus
propias políticas de selección y la sede sevillana solo realiza la aceptación final sin todo el
proceso de reclutamiento que ello conlleva. De esta manera, la empresa no controla qué
tipo de personal entra en la nueva empresa, sin embargo, sí se les pide que sean flexibles y
sean capaces de gestionar adecuadamente los cambios.
Para el personal empleado en España, en la sede sevillana que realizan diariamente
asignaciones virtuales o viajes de negocios sí contemplan algunos aspectos para su
contratación, como por ejemplo el idioma, la experiencia internacional y de nuevo la
flexibilidad y la gestión del cambio a través de entrevistas. El perfil de trabajador suele ser
de personas entre 20 y 40 años, es decir un perfil joven.
El proceso de selección consiste en la realización de entrevistas por competencias,
ejemplos prácticos, ejemplos de experiencias pasadas, conocer cómo se enfrentaría a
nuevas situaciones, etc.
Las asignaciones virtuales son la manera diaria de trabajar en la empresa, por lo que el
personal debe tener un idioma en común y una flexibilidad que se le exige para poder
realizar dichas reuniones o video llamadas con un país que posee una diferencia horaria
muy grande. El principal problema de las asignaciones virtuales consiste en dicha
diferencia horaria que provoca que los horarios para las reuniones sean diferentes al
horario habitual de oficina, exigiendo al equipo entrar o salir a horas diferentes. Los
problemas de idiomas también surgen, debido que, aunque el idioma principal es el inglés y
todo el personal en Media Interactiva Solutions saben comunicarse en este idioma, al
equipo estadounidenses se le exige el idioma español, pero no lo cumplen pudiéndose
malinterpretar ciertas expresiones inglesas. Por otro lado, aparte del lenguaje verbal, el no
76
verbal supone una dificultad para tratar con personas de otras culturas completamente
diferentes, no solo con el país norteamericano, sino con los proyectos que realizan en otros
continentes, ya que simples gestos pueden ser malinterpretados.
Por otro lado, un sistema de reconocimiento interno llamado “ifeedback 360” y encuesta
de satisfacción anual mide el clima laboral. Su funcionamiento es muy intuitivo debido a
que consiste en caritas felices o tristes en diferentes grados de mayor a menos y se
seleeciona la carita diariamente en función del estado de cada persona dentro de la
empresa, de esta manera se controla los niveles de estrés o quién puede tener problemas y
ayudar lo antes posible a su solución.
Por otro lado, los viajes de negocios internacionales tratan de ser una recompensa para el
personal directivo por lo que su aceptación y predisposición a la realización del mismo es
alta. Este tipo de viajes lo realiza el personal directivo especializado en el tema a tratar y
que sabe manejar situaciones culturales diferentes a las vividas en su trabajo diario por la
experiencia obtenida con anterioridad o porque es el más idóneo para la tarea. En algunos
77
casos, el personal junior por su trayectoria dentro de la empresa ha llegado a realizar este
tipo de viajes, por lo que es una forma de promocionar dentro de la misma. Para dichos
viajes la empresa se encarga de informar y realizar todos los trámites necesarios
contactando con empresas externas de viajes, alojamiento, y solucionando todo tipo de
gasto en el país de destino que será abonado más tarde por la empresa, de manera que el
personal cumpla con su objetivo sin complicaciones.
En el ámbito de la formación, el nuevo personal no recibe una formación oficial, sino que
suele ir acompañando de personal directivo experimentado al que se le considera mentor y
es quien explica qué hacer en cada caso y en cada cultura, ya que el mentor ha realizado
viajes con anterioridad y puede llegar a conocer detalles que a simple vista no son
percibidos en un primer viaje, pero luego son determinantes para las reuniones.
Un ejemplo práctico con respecto a la diferencia cultural consiste en aquellas personas de
religión mormona, clientes de la empresa en Estados Unidos. Cuando viajan a España, la
empresa debe tener cuidado con el tipo de recibimiento, las bebidas que ofrecen ya que no
toman café o alcohol o los horarios de salida a la calle porque siempre van con camiseta de
manga larga incluso en verano, etc. Aspectos que Media Interactiva Solutions trata
cuidadosamente para que se sientan lo más cómodos posible.
Durante la estancia el personal que viaja posee varios días para compensar la diferencia
horaria y se pretende que esté en constante comunicación con la empresa tanto extranjera
como con la sede local a través de correos o llamadas para coordinar y solucionar los
problemas que puedan surgir. A su vez, se procura que el personal local interactúe
bastante con el viajero internacional, invitándole a comidas familiares u otros eventos.
Alguno de los problemas que pueden surgir a través de la realización de este tipo de viajes
surgen cuando se comienza a tener familia y se marcha durante varias semanas seguidas. La
78
solución al mismo facilitada por la sede consiste en la disminución temporal de los viajes de
negocios a este personal para favorecer más la estancia en su hogar.
Un aspecto que resaltaron con respecto a las asignaciones virtuales es la poca confianza
que se genera al realizar este tipo de actividades, en las cuales sólo se habla de trabajo y no
llegan a conocerse. Media Interactiva Solutions propone que el personal pueda viajar y
reunirse con aquellos que realizan las video llamadas o reuniones online diariamente para
llegar a conocerse y comprender mejor a la otra persona, realizando así un tipo de
integración entre el personal.
El clima laboral y la gestión del tiempo, como se comentó anteriormente, es controlado por
la empresa para conocer cómo se realizan las actividades en equipo y que todo vaya en
función de lo previsto. Al preguntar acerca del estrés, comentaron que no existía debido a
la flexibilidad ofrecida, por el perfil joven que existe en la empresa y por el espíritu no
competitivo dentro de la propia empresa, ya que los objetivos se consiguen en equipo. Es
cierto que, Media Interactiva Solutions ofrece días de descansos después de altas jornadas
de trabajo, favoreciendo la conciliación y el buen clima laboral.
Al regreso de los viajes se le concede varios días libres para la vuelta al horario habitual y
para la conciliación familiar. Asimismo, se realizan reuniones tanto para los proyectos como
para los viajes internacionales explicando lo que se ha conseguido, problemas surgidos y
debate acerca de lo que se espera y se puede mejorar.
A través de los viajes y el día a día trabajando en las asignaciones virtuales, se percibe la
falta de cultural global o cultural común. La idea principal de Media Interactiva Solutions
era poder formar un conjunto de empresas con una misma cultura, unos hábitos y normas
que definieran a la empresa a pesar de las diferencias culturales y físicas tan grandes. Sin
embargo, la realidad es otra, no existe cultura común y no terminan de crear unos hábitos
que se asemejen entre las empresas. Explican que la legislación en Estados Unidos es
diferente a la española y que en su cultura coger todos los días libres que les ofrece por ley
no está bien visto, es decir, los estadounidenses hacen uso de los días que necesiten y
dejando sin usar aquellos que no son necesarios y aun así tienen por ley. Otro ejemplo son
79
las vacaciones en España y en Estados Unidos, cuando aquí son vacaciones y les explican
que durante varios días no hay trabajo, no tienen el espíritu de equipo, si no que trabajan
de manera autónoma al resto.
80
CAPÍTULO 5: DISCUSIÓN
A través de los resultados obtenidos, se puede observar cómo en una empresa con presencia
internacional, las acciones para las asignaciones internacionales, tanto las asignaciones
virtuales como los viajes de negocios, son muy básicas, encargándose de ellas como si
estuvieran en territorio nacional.
A continuación, se analizarán los resultados obtenidos con la teoría analizada en este trabajo,
realizando así una recomendación a cada uno de los aspectos tratados y sugiriendo mejoras
para los problemas existentes o los que puedan surgir en la integración de los recursos
humanos a nivel global.
Comenzando con las políticas de selección, Media Interactiva Solutions tiene en cuenta
aspectos fundamentales para tratar con individuos de otros países como es el idioma y
la flexibilidad, aspecto que cuidan considerablemente en la elección de candidatos
para entrar en la empresa. Tanto la flexibilidad como el idioma son uno de los
principales factores en el proceso de selección que más tarde aseguran una buena
gestión de la cultura. Sin embargo, aspectos importantes que se mencionaron en la
revisión de la literatura como puede ser las aptitudes interculturales (Caligiuri, Tarique
y Jacobs, 2009) y la inteligencia cultural (Ang, Dyne, Koh, Ng, Templer, Tay y
Chandrasekar, 2007) fácilmente medibles, no son considerados en la empresa
estudiada. La práctica de estos conceptos puede facilitar el funcionamiento de manera
efectiva de las video llamadas y viajes internacionales, adaptándose a cualquier tipo de
cultura con un rápido ajuste. Asimismo, aspectos como la experiencia internacional o
los requisitos culturales también serían cuestiones a tratar para mejorar la formación
y conseguir a la persona idónea capaz de manejar diferentes situaciones de una forma
sencilla. De esta manera, se evitarían problemas como los mencionados en las video
llamadas acerca de los malentendidos a través de lenguajes verbales o no verbales.
81
anterioridad, evitando que en caso de que no se afrontara la nueva situación con éxito
se crean problemas y se perdiese las ventajas competitivas que podrían lograrse.
Aprender acerca de nuevos países antes de visitarlos debería ser una norma en cada
viaje, en el caso de los viajes de corta duración, la formación multicultural es muy
sencilla y requiere menos de una semana para ser capaz de lidiar con nuevas
circunstancias. Por ejemplo, a través de sesiones informativas culturales, libros
concretos, películas o las experiencias, como se comenta anteriormente, de otros
directivos. Como en este caso de estudio, la empresa realiza viajes con bastante
frecuencia, lo ideal sería crear una conciencia internacional con predisposición desde
el primer momento en que una persona entra en la empresa. De esta manera el
personal tendrá intrínsecamente una mente abierta para aprender constantemente
acerca de nuevos entornos, culturas y formas de trabajo. Estos aspectos son básicos
para en el día a día de la empresa y a través de ellos, el personal reconocerá la
importancia de sus actos y el valor de ellos mismos dentro de la organización. Ya que
sin ellos y sin estas características que los determina, no existiría el éxito que pueden
llegar a alcanzar.
Esta movilización no sólo genera ventajas para la persona que se muda aquí y aprende
español, sino que se le ofrece la oportunidad de vivir el día a día y la cultura de la sede
central, perteneciendo al equipo y aprendiendo de diferentes maneras. Para la
empresa genera grandes oportunidades, ofreciendo la posibilidad de tener una
comunicación y control directo sobre la empresa estadounidense y como un aspecto
82
importante a tratar; la transmisión de la cultura durante todo el proceso de
movilización, así como en su vuelta a la empresa estadounidense. La cultura
organizativa global es un ítem que se comentó en la entrevista y que consideraban un
problema, cada empresa poseía su propia cultura y por supuesto no dan imagen de
unión empresarial. Con esta opción, la persona estadounidense podría aprender de la
cultura empresarial en la sede central y transmitir esos hábitos a la estadounidense
cuando regrese, creando así una cultura en conjunto de compañerismo, flexibilidad y
ayuda mutua para lograr los objetivos.
Para que la movilización temporal sea lo más completa posible, sería necesario seguir
los pasos mencionados en la literatura. A través de ellos, el departamento de recursos
humanos conocerá qué hacer en cada situación y como guiar a esta persona durante
todo el proceso a través de planes confeccionados con todos los detalles oportunos.
Dicho departamento también debe estar en coordinación continua con el resto de
departamentos para observar cómo se va desarrollando esta persona en las distintas
actividades, así como observar los beneficios que se estén produciendo en toda la
empresa.
A su vez, la formación de la persona que viaja por primera vez, acompañada por un
directivo con experiencia no está recogido en la literatura. Si es cierto que existen
mentores y viajes preliminares, pero la realización de estos viajes acompañados de una
persona experimentada supone una gran ventaja que hasta el momento no estaba
siendo considerada, facilitando la adaptación y posterior realización de viajes de la
forma más eficaz posible.
83
confianza y el alcance de los objetivos, en comparación a la neutralidad existente en
reuniones con personas desconocidas o a través de video llamadas.
Cabe destacar que, durante los viajes, la estancia es menor a 3 meses, por lo que el
proceso de adaptación no llega a su culmen, tal y como se explicó en el capítulo 1, en
los viajes de negocios, la curva U o la curva de adaptación cultural no avanza más allá
de la primera etapa, encontrando que en los primeros viajes el personal se encontrará
en una “luna de miel” donde las nuevas experiencias le parecerán fascinante sin
prestar mucha atención a los aspectos que considera negativos, ya que antes de que
tenga que hacerles frente su viaje habrá concluido. Sin embargo, si existe la presión o
estrés de la adaptación continua a nuevos países y culturas, las responsables de
recursos humanos explicaron que existían mucha frecuencia de viajes por ferias o
congresos a una gran cantidad de países de varios continentes. Los comportamientos
para cada ocasión serán diferentes, desarrollando la inteligencia cultural que se
comentó anteriormente para desenvolverse en cada situación. Por lo que, puede
existir un efecto reverso al de la curva de adaptación, es decir, estrés por el cambio
continuo de culturas sin poder llegar a adaptarse a ninguna de ellas y crear para cada
ocasión un comportamiento diferente.
Una vez el personal viajero regresa de realizar viajes de negocios, el valor del capital
humano que posee la empresa se considera muy alto, ya que esa persona es capaz de
hacer frente a la cultura, las operaciones y los negocios que haya tratado en países
diferentes, en comparación a las otras personas en la sede central. Es por ello, que la
literatura recomienda una consideración en los planes de carreras para dichas
personas que realizan esfuerzos diferentes, a través de compensaciones adecuadas, ya
sean monetarias o no. La salida de este personal supone pérdidas muy grandes para la
empresa, tanto por inversión, dinero y tiempo, así como pérdida de información que
puede caer en manos de la competencia. Media Interactiva Solutions debe crear
84
planes que aseguren que estas personas no se marchen y mostrar desde el primer
momento el valor que sus empleados poseen para la empresa.
Otro aspecto positivo en el caso, son las reuniones posteriores a los proyectos o viajes
de negocios en los cuales se reúnen para debatir características positivas y negativas,
siendo el viajero el que conoce mayoritariamente el tema y puede exponer todos sus
conocimientos. Además de los objetivos alcanzados durante el viaje, la información
que trae consigo podría servir para formar a otros compañeros, tanto para las
asignaciones virtuales como para futuros viajes, considerándose así un mentor de
otras personas y alcanzado relaciones y negociaciones más precisas que otras
empresas, consiguiendo ventajas competitivas.
Para finalizar y recapitulando, a través de esta discusión se han tratado los problemas
existentes que la organización estudiada considera más relevantes en cuanto la gestión
internacional de recursos humanos, estos problemas coinciden con los estudiados en
la literatura por lo que dichos problemas son reales y actuales, pero también se ha
facilitado información y conceptos a tratar para las principales preocupaciones de los
directivos de recursos humanos a nivel internacional. Estas preocupaciones recogidas
85
en el capítulo 1 reúnen tanto la gestión internacional, las carreras internacionales, el
Cross Cultural Management, la familia y la cultura organizativa. Tal y como se ha
observado en este capítulo la literatura ofrece multitud de métodos que pueden ser
tomados en cuenta sin suponer un coste muy alto para la empresa y mejorar así la
calidad del capital humano dentro de la misma.
86
CAPITULO 6: CONCLUSIONES, LIMITACIONES Y FUTURAS LÍNEAS
Tras analizar las diferentes medidas para la mayor integración posible de las políticas de
recursos humanos a nivel internacional, se observan dos factores muy significativos para el
éxito de las mismas. Tanto el individuo en sí, el cual posee unas características propias que
determinarán si es adecuado o si lo será en un futuro, como la propia empresa que creará,
guiará y controlará todo el proceso de movilización y su posterior integración tanto en el viaje
de ida, como en el de vuelta, en cada caso.
De esta manera, la integración entre las personas y el entorno es fundamental para el correcto
desempeño de las actividades en el nuevo puesto de trabajo. Existen multitud de factores a
tener en cuenta para que esto sea posible. Ahí radica la complejidad e importancia que posee
el papel de los recursos humanos internacionales.
A través del caso de estudio se comprendió cómo la importancia de otro tipo de asignaciones
diferentes a la expatriación es posible, como es el caso de los viajes de negocios y las
asignaciones virtuales. Estos métodos hacen posible la gestión exitosa de los negocios
internacionales sin la necesidad de movilizar a largo plazo a personal de una entidad a otra.
Todo ello gracias a la gestión de los recursos humanos, actuando en cada ocasión para usar las
mejores acciones en cada caso.
87
importancia de este concepto se eleva a uno de los factores que determinarán la integración
en la internacionalización. La flexibilidad no solo se requiere por parte del personal en las
asignaciones, sino por parte de toda la organización en su conjunto que debe adaptar su día a
día conforme vayan sucediendo acontecimientos y se integren las actividades con las de las
otras empresas. A lo largo de la literatura se hace hincapié en que la flexibilidad es una
característica de las asignaciones a corto plazo y un aspecto a considerar en el personal que
vaya a ser internacional, pero no contemplan la importancia tan vital que genera ser flexibles a
nivel organizacional tal y como lo hace la empresa estudiada.
Otro aspecto positivo que contempla la organización estudiada es la utilización de los viajes
internacionales como premio. Durante la literatura, se sobreentiende que las asignaciones son
situaciones en las que la persona que se mueve de casa, sufre estrés y puede ser negativo. Por
el contrario, tratan de que sea una experiencia acogedora y gratificante, ofreciendo tiempo
libre para interactuar con el personal en el país extranjero, dándole mucho valor a su trabajo y
convirtiéndolo en aspecto fundamental para la consecución de objetivos. A través de estos
viajes se crean relaciones que favorecerán la integración entre las diferentes empresas, todo
ello en un ambiente positivo.
Cabe destacar, que la formación ofrecida a través del mentorazgo que forma al nuevo viajero
durante el viaje no ha sido considerada con anterioridad. Dicha formación es la más directa y
práctica que se puede dar al nuevo personal asignado, sin embargo, no hay que olvidar la
formación complementaria anterior y posterior a los viajes para sacar el mayor provecho
posible.
No obstante, existen aspectos que están sujetos a mejoras con respecto a la revisión literaria
vista durante el trabajo. El primero de ellos conforme al proceso de selección, contemplar más
características del personal hará que la empresa se forme con respecto a un mismo patrón y
todos sean capaces de responder al unísono en el día a día de la empresa. Por otro lado, la
falta de cultura común en todas las empresas del grupo supone un hándicap para la
integración y adaptación de todo el personal, por lo que este aspecto estaría sujeto a
modificación a través de la literatura estudiada hasta el momento.
El presente trabajo aporta valor añadido a la situación actual en cuanto a literatura teórica y
práctica, comparando la situación hipotética con la realidad y observando cómo los principales
retos analizados no siempre son iguales en la práctica, obteniendo otros diferentes. El principal
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reto que sí se observa claramente es el de la cultura empresarial global, como se mencionó
anteriormente, así como el de la gestión de culturas y diversidad, ya que se requiere grandes
esfuerzos para que esto sea posible. Sin embargo, este trabajo contribuye a la suma de otros
retos que no han sido contemplados hasta el momento. Retos como la gestión de la
flexibilidad, determinante para el éxito en la empresa estudiada.
¿Es la flexibilidad la solución a los retos existentes o más bien será posible a través de la
flexibilidad una plena integración entre el personal procedente de empresas internacionales?
Esto debería ser estudiado en líneas futuras para comprender el alcance de la importancia que
tiene este concepto en las empresas internacionales y si es la solución para los problemas
típicos que suceden dentro de las mismas. Teniendo en cuenta el panorama internacional
dinámico existente, la movilidad actual se encuentra en constante desarrollo, por lo que los
recursos humanos deben estar actualizados acerca de los mejores métodos para integrar a
todos sus empleados y llegar a ventajas competitivas superiores.
Como principal limitación en este tipo de estudio se encuentra la dificultad de contacto con
responsables principales de departamentos de recursos humanos a nivel internacional. En
algunos casos la información no podía ser facilitada por privacidad de datos o porque en su
política no estaba reflejado el ayudar a las universidades en proyectos. La idea principal para la
realización del estudio era investigar acerca de las políticas y acciones para expatriados, sin
embargo y debido a la dificultad para encontrar una empresa a investigar, se redirigió hacia
otro tipo de asignaciones.
Otra limitación del estudio es la propia de utilizar un caso de estudio. No se pueden generalizar
los resultados al resto de empresas, pero permiten conocer en profundidad una empresa y
puede servir como punto de partida para analizar otras empresas.
Una tercera limitación está relacionada con la metodología empleada. Se ha hecho uso de
entrevista personal, recabando datos subjetivos y, por tantos, influidos por la propia opinión
de la persona entrevistada y por las percepciones de la persona entrevistadora. Sin embargo,
esta capación de datos permite obtener información de primera mano que, de otra manera,
sería bastante difícil o costosa de obtener.
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ANEXOS
Información general
Empresa:
Nombre y cargo:
País de origen de la empresa:
Internacionalización de la empresa:
tipo de internacionalización:
años:
Tipos de asignaciones realizadas en su empresa:
- Viajes de negocios
- Trabajadores fronterizos
- Asignaciones de rotación
- Asignaciones contractuales
- Asignaciones virtuales
- Asignaciones por iniciativa propia
- Expatriados (ya sea de la sede a la matriz, de la matriz a una sede o
fronterizos)
Cuerpo
Políticas de selección
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las primeras etapas hasta su vuelta a casa, se le explica la situación que va
a alcanzar dentro de la empresa una vez que vuelve o realizan otro tipo
de programas para informar a la persona.
Políticas de formación
- Una vez que la persona es asignada, ¿qué acciones de apoyo existen hacia la
empresa?
¿Qué acciones lleva a cabo durante la asignación?
- Existe algún programa específico sobre su labor, antes durante y después de
la asignación y su posición en la empresa durante estos procesos. Explíquese.
Por ejemplo, formación durante la estancia para el nuevo puesto de trabajo.
- Existe control de la integración y del rendimiento.
- ¿De qué manera se corrigen los problemas surgidos durante su estancia,
tanto personales como de rendimiento?
- ¿Cómo contribuyen al ajuste cultural adecuado del asignado? (Una vez
responda, se le preguntará por horario flexible a la llegada, compinches,
eventos sociales, mentor o coach y asistencia a la pareja)
- Cómo gestionan a la familia durante el proceso. (En caso de movilidad
familiar)
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- ¿Qué planes hay en caso de retorno prematuro? Tasa de retorno prematuro
en su empresa.
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