Presentación sobre capacitación

2A
PROYECTO

de empleados

a Cti ViDa DES DEl Pr o YECt o

En las actividades 2.01 a 2.21 dará formato a una presentación para Marc Johnson, director de
operaciones de Sensation Park Entertainment Group. Esta presentación describe lineamientos importantes
de seguridad para los empleados. Su presentación completa será similar a la figura 2.1.

ar CHiVo S DEl Pr o YECt o

Para el proyecto 2A necesitará el siguiente Deberá guardar su presentación como:
archivo: Apellido_Nombre_2A_Seguridad
p02A_Seguridad

r ESUl t a Do S DEl Pr o YECt o

f iGUr a 2.1 Proyecto 2A. Presentación sobre capacitación de empleados

62 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

o bjetivo 1
2
Dar formato a las listas numeradas y con viñetas
La fuente, el color y el estilo de una lista numerada o de viñetas se determinan mediante el tema de la
presentación. Es posible dar formato al contenido de las diapositivas si se cambian los estilos y colores

powerpoint
de las listas con viñetas y números.

Actividad 2.01 | Selección del texto del marcador de posición

Recuerde que un marcador de posición es un cuadro en una diapositiva con bordes punteados o
discontinuos que contiene el texto del título y del cuerpo u otro tipo de contenido, como gráficos, tablas e
imágenes. Puede dar formato al contenido de un marcador de posición si selecciona el texto o si selecciona
todo el marcador completo.
1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos del estudiante que acompañan a este libro de texto,
localice y abra p02A_Seguridad. Despliegue el cuadro de diálogo Guardar como, cree una Nueva
carpeta con el nombre PowerPoint Capítulo 2 y use su propio nombre para guardar el archivo como
a pellido_n ombre_2a_Seguridad

2 Despliegue la diapositiva 2 y haga clic en cualquier parte del marcador de posición de contenido con
una sola viñeta.
3 Apunte al borde discontinuo que rodea el marcador de posición para desplegar el puntero y haga
clic una vez para desplegar el borde como una línea sólida. Compare su pantalla con la figura 2.2
Cuando el borde de un marcador de posición aparece como una línea sólida, se selecciona todo el contenido
del marcador de posición y los cambios de formato que realice se aplicarán a todo el texto en el marcador.

f iGUr a 2.2

El borde del marcador

de posición se despliega
como línea sólida

4 Con el borde del marcador de posición desplegado como una línea solida, cambie el Tamaño de
fuente a 24. Observe que se incrementa el tamaño de fuente de todo el texto al mismo tiempo.
5 Guarde su presentación.

Actividad 2.02 | Cambio de una lista con viñetas a una lista numerada
1 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en cualquier parte de la lista con viñetas. Apunte al borde
discontinuo del marcador de posición para desplegar el puntero y haga clic una vez para desplegar
el borde como una línea sólida para indicar que está seleccionado todo el texto.
2 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Numeración, compare su
diapositiva con la figura 2.3.
Todos los símbolos de viñetas se convertirán en números. El color de los números se determina según el tema
de la presentación.

Proyecto 2a : Presentación sobre capacitación de empleados | PowerPoint 63

 f iGUr a 2.3

Los símbolos de viñeta

se convierten en números

¡al Erta ! ¿Se desplegó la galería de numeración?

Si hizo clic en la flecha del botón Numeración y no en el botón, se desplegará la galería. Haga clic nuevamente en la flecha para cerrar la galería y luego
haga clic en el botón Numeración para convertir las viñetas en números.

3 Guarde su presentación.

Actividad 2.03 | Cómo cambiar la forma y el color del símbolo de una lista con viñetas
El tema de presentación incluye estilos predeterminados para las viñetas en los marcadores de posición
de contenido. Puede personalizar una viñeta, cambiando su estilo, color y tamaño.
1 Despliegue la diapositiva 4 y seleccione las tres viñetas de segundo nivel: Entradas a los paseos, Centro
de visitantes y Áreas de descanso.
2 Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo haga clic en la flecha del botón Viñetas para
desplegar la galería y compare su pantalla con la figura 2.4.

f iGUr a 2.4
Flecha del botón Viñetas

Galería Viñetas

Texto seleccionado

¡al Erta ! ¿Se eliminaron las viñetas?

Si se eliminaron las viñetas entonces hizo clic en el botón y no en la flecha del botón Viñetas. Haga clic en la flecha del botón Viñetas y continúe con
el paso 3.

3 Haga clic en la opción Numeración y viñetas que se encuentra en la parte inferior de la galería. En el
cuadro de diálogo Numeración y viñetas, apunte a cada estilo de viñeta para desplegar su información
en pantalla. Después, en la segunda fila, haga clic en Viñetas de estrella. Si no están disponibles,
seleccione el segundo estilo de viñetas de la segunda fila y haga clic en el botón Restablecer.

64 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

 4 Haga clic en el botón Color y en la sección Colores del tema, elija el último color de la octava
columna: Rojo, Énfasis 4, Oscuro 50%. En el cuadro Tamaño seleccione el número existente y escriba
100, compare su pantalla con la figura 2.5.
2

powerpoint
fi GUr a 2.5

Estilo de viñeta seleccionado

El tamaño de viñeta se ajustó al 100% del texto

Cambió el color de la viñeta

5 Haga clic en Aceptar para aplicar el estilo de viñeta y Guarde su presentación.

Más conocimiento Usar otros símbolos como caracteres de viñetas

Hay muchos estilos de viñetas disponibles para insertar en su presentación. En el cuadro de diálogo Numeración y viñetas, haga clic en Personalizar para ver
estilos de viñetas adicionales.

Actividad 2.04 | Cómo eliminar un símbolo de una viñeta

El botón Viñetas es de conmutación, por lo tanto le permite activar o desactivar el símbolo de viñeta.
A una diapositiva que contenga una sola viñeta se le puede dar formato de un solo párrafo sin una viñeta.
1 Despliegue la diapositiva 2 y haga clic en el párrafo. Vaya a la pestaña INICIO y en el grupo Párrafo
haga clic en Viñetas . Compare su pantalla con la figura 2.6.
El símbolo de viñeta ya no aparece y el botón Viñetas ya no está seleccionado. Adicionalmente se elimina la
sangría asociada con el nivel de la lista.

fi GUr a 2.6

Se eliminó
la viñeta

2 Centre el párrafo. Haga clic en el borde discontinuo para desplegar el borde sólido y seleccionar
todo el texto; aplique Negrita y Cursiva . Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo haga
clic en Interlineado y seleccione 2.0.
3 Guarde su presentación.

Proyecto 2a : Presentación sobre capacitación de empleados | PowerPoint 65

 o bjetivo 2 Insertar imágenes en línea

Existen diversas fuentes de las que es posible seleccionar imágenes para insertar en una presentación.
Un tipo de imagen que puede insertar es un clip: un archivo de medios individual, como arte, sonido,
animación o una película.

Actividad 2.05 | Cómo insertar imágenes en línea en un marcador de posición de contenido

1 Despliegue la diapositiva 5. En el marcador de posición del lado derecho de la diapositiva, haga clic en
Imágenes en línea para desplegar el cuadro de diálogo Insertar imágenes y compare su pantalla
con la figura 2.7.

f iGUr a 2.7

El punto de inserción
se coloca en el cuadro
de búsqueda de Office.com

2 Con el punto de inserción en el cuadro de búsqueda de Office.com, escriba verter agua y oprima
Intro para buscar imágenes que contengan las palabras clave verter agua. Haga clic en la imagen azul-
grisácea de agua que se está vertiendo. Compare su pantalla con la figura 2.8. Si no puede localizar la
misma imagen, seleccione una similar.

f iGUr a 2.8
Imagen seleccionada

3 Con la imagen del agua seleccionada, haga clic en Insertar. Compare su pantalla con la figura 2.9 y
Guarde su presentación.
En la cinta de opciones aparecen las Herramientas de imagen y la imagen del vaso de agua se rodea de
controladores de tamaño para indicar que está seleccionada.

AL TOQUE Toque la imagen que desea insertar y luego toque Insertar.

66 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

 f iGUr a 2.9 Se despliegan las
Herramientas de imagen
en la cinta de opciones
2

powerpoint
Se inserta la imagen
en la diapositiva

Actividad 2.06 | Inserción de imágenes en línea en cualquier ubicación de una diapositiva

1 Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Imágenes haga clic en

Imágenes en línea.
2 En el cuadro Buscar de Office.com, del cuadro de diálogo Insertar imágenes, escriba luces rojas y
oprima Intro . Seleccione la imagen de la luz roja de advertencia y haga clic en Insertar. Compare su
pantalla con la figura 2.10. Si no puede localizar la misma imagen, elija una similar.
Cuando usa el botón Imágenes en línea en la cinta de opciones en vez del botón Imágenes en línea en un
marcador de posición de contenido, PowerPoint inserta la imagen en el centro de la diapositiva.

f iGUr a 2.10

Imagen insertada

3 Guarde su presentación.

Proyecto 2a : Presentación sobre capacitación de empleados | PowerPoint 67

 Actividad 2.07 | Ajuste del tamaño de una imagen
Recuerde que una imagen seleccionada despliega controladores de tamaño que puede arrastrar para
ajustar el tamaño de la imagen. También puede ajustar el tamaño mediante los cuadros Alto de forma y
Ancho de forma que se encuentran en la pestaña FORMATO.
1 Si es necesario, seleccione la imagen de la luz roja. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Tamaño
haga clic en el cuadro Alto de forma y reemplace el número seleccionado con 8.9.
2 Oprima Intro para ajustar el tamaño de la imagen. Observe que el tamaño se ajusta de manera
proporcional y que el cuadro Ancho muestra 13.37. Compare su pantalla con la figura 2.11.
Cuando se ajusta el tamaño de una imagen de esta forma, el ancho se ajusta en proporción al alto de la imagen.

f iGUr a 2.11
Cuadro Alto
de forma

El ancho se ajusta
de manera proporcional

AL TOQUE Arrastre el controlador de tamaño de la esquina con su dedo o con el ratón para ajustar el tamaño de la
imagen de manera proporcional.

3 Guarde su presentación.

Actividad 2.08 | Uso de las guías inteligentes y de la regla para posicionar una imagen
Las guías inteligentes son líneas discontinuas que aparecen en su diapositiva cuando mueve un objeto
para ayudarle con la alineación.
1 En la diapositiva 1, vaya a la pestaña VISTA, verifique que en el grupo Mostrar esté seleccionada
la casilla de verificación Regla, en caso de que no lo esté, selecciónela. En las reglas horizontales y
verticales, observe que el 0 se despliega en el centro.
Horizontalmente, la regla de PowerPoint indica las mediciones desde el centro de la diapositiva hacia fuera, a
la izquierda y a la derecha. Verticalmente, la regla de PowerPoint indica las mediciones desde el centro hacia
arriba y hacia abajo.

2 Apunte a la imagen para desplegar el puntero . Mantenga oprimida Mayús y, muy lentamente,
arrastre la imagen a la derecha y observe que aparecen guías inteligentes rojas discontinuas
periódicamente a lo largo del borde derecho de la imagen. Cuando aparezca una guía inteligente roja
discontinua en el borde derecho de la imagen, a aproximadamente 15 centímetros a la derecha del
cero en la regla horizontal, compare su pantalla con la figura 2.12 y suelte el botón del ratón.
Las guías inteligentes aparecen al mover un objeto y cuando éste se alinea con otro objeto en la diapositiva.
Aquí, la guía inteligente aparece debido a que el borde derecho de la imagen está alineado con el borde derecho
del marcador de posición. Al mantener oprimida Mayús mientras se arrastra un objeto, se limita su movimiento
en una línea recta, ya sea en sentido vertical u horizontal. En este caso, al oprimir Mayús se mantiene la
colocación vertical de la imagen en el borde superior de la diapositiva.

68 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

 f iGUr a 2.12

powerpoint
Guía inteligente

3 Guarde la presentación.

Más conocimiento Mover un objeto mediante las teclas de flecha

Puede usar las teclas de flecha direccionales en su teclado para mover una imagen, forma u otro objeto en pequeños incrementos. Seleccione el objeto de
modo que su borde exterior aparezca como una línea sólida. Después, en su teclado, mantenga oprimida la tecla y presione las teclas de flecha
direccionales para mover el objeto seleccionado en pequeños incrementos precisos.

Actividad 2.09 | Recorte de una imagen

Al recortar una imagen se eliminan las áreas no deseadas o innecesarias de la imagen.
1 Despliegue la diapositiva 6 y seleccione la imagen de la rueda de la fortuna. Vaya a la pestaña
FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en la parte superior del botón Recortar para desplegar
los controladores de recorte. Compare su pantalla con la figura 2.13.
Use los controladores de recorte como controles de tamaño para eliminar las áreas no deseadas de la imagen.

f iGUr a 2.13

Parte superior
del botón Recortar
Controladores
de recorte

2 Apunte al controlador de recorte central derecho para desplegar el puntero Recortar . Compare su
pantalla con la figura 2.14.
El puntero de recorte le permite recortar las áreas de una imagen.

f iGUr a 2.14

Puntero Recortar

Proyecto 2a : Presentación sobre capacitación de empleados | PowerPoint 69

 3 Con el puntero de recorte desplegado, mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre a la
izquierda hasta aproximadamente 3.8 centímetros a la izquierda del 0 en la regla horizontal, y suelte
el botón del ratón. Compare su pantalla con la figura 2.15.
La parte de la imagen a eliminar mediante el recorte se despliega en color gris.

f iGUr a 2.15
La imagen se recorta a 3.8 centímetros
a la izquierda del cero en la regla horizontal

Parte de la imagen a eliminar

4 Haga clic en cualquier parte de la diapositiva fuera de la imagen para aplicar el recorte y luego Guarde
su presentación.

Actividad 2.10 | Uso de Recortar para cambiar la forma de una imagen

Una imagen insertada tiene forma rectangular; sin embargo, puede modificar una imagen si cambia su
forma.
1 Despliegue la diapositiva 1 y seleccione la imagen. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo
Tamaño haga clic en la flecha del botón Recortar. Compare su pantalla con la figura 2.16.

f iGUr a 2.16

Flecha del botón Recortar

2 Apunte a Recortar a la forma para desplegar una galería de formas. Compare su pantalla con la figura
2.17.

f iGUr a 2.17

Galería Recortar
a la forma

70 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

 3 En la sección Formas básicas, haga clic en la primera forma (Elipse), de la primera fila, para cambiar
la forma de la imagen a una elipse. Guarde su presentación.
2

powerpoint
o bjetivo 3 Insertar cuadros de texto y formas

Puede usar objetos, incluyendo cuadros de texto y formas, para atraer la atención a la información
importante o para que sirvan como contenedores del texto de la diapositiva. Hay muchas formas, incluyendo
líneas, flechas, óvalos y rectángulos, disponibles para insertarlas y colocarlas en cualquier parte de sus
diapositivas.

Actividad 2.11 | Inserción de un cuadro de texto

Un cuadro de texto es un objeto con el que puede colocar texto en cualquier parte de una diapositiva.
1 Despliegue la diapositiva 3 y verifique que aparezcan las reglas. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el
grupo Texto haga clic en Cuadro de texto.
2 Mueva el puntero a diversos lugares de la diapositiva y, a medida que lo haga observe que, en las
reglas horizontal y vertical, también se mueven las guías de las reglas (líneas verticales y horizontales
rojas discontinuas que aparecen en las reglas para indicar la posición del puntero).
Utilice las guías de las reglas para colocar los objetos en una diapositiva.

3 Posicione el puntero de modo que las guías de las reglas se coloquen en la mitad izquierda de la regla
horizontal a 11.4 centímetros y en la mitad inferior de la regla vertical a 5 centímetros; después
compare su pantalla con la figura 2.18.

f iGUr a 2.18

Guía de regla

Guía de regla
Puntero de cuadro de texto

4 Haga clic una vez para crear un cuadro de texto rectangular. Con el punto de inserción parpadeando
dentro del cuadro de texto, escriba Si la seguridad es cuestionable. Observe que, a medida que
escribe, el ancho del cuadro de texto se expande para dar cabida al texto. Compare su pantalla con
la figura 2.19.
No se preocupe si su cuadro de texto no está posicionado exactamente como se muestra en la figura 2.19.

Proyecto 2a : Presentación sobre capacitación de empleados | PowerPoint 71

 f iGUr a 2.19

El cuadro de texto se inserta en la diapositiva

¡al Erta ! ¿Se despliega el texto en el cuadro de texto verticalmente, un carácter a la vez?
Si mueve el puntero al hacer clic para crear el cuadro de texto, PowerPoint establece el ancho del cuadro de texto y no lo ensancha para dar cabida al
texto. Si esto ocurre, tal vez su texto se despliegue en forma vertical en vez de horizontal, o tal vez aparezca en dos líneas. Haga clic en Deshacer y repita
los pasos otra vez, asegúrese de no mover el ratón cuando haga clic para insertar el cuadro de texto.

5 Seleccione el texto que escribió, cambie el Tamaño de fuente a 24 y Guarde su presentación.

Puede dar formato al texto en un cuadro de texto si utiliza las mismas técnicas que utilizó en cualquier otro
marcador de posición. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, el estilo, tamaño y color de fuente.

Actividad 2.12 | Inserción y ajuste del tamaño de una forma

Las formas son objetos de diapositiva como líneas, flechas, cuadros, llamadas y rótulos. Puede cambiar
el tamaño de las formas y moverlas usando las mismas técnicas que para mover y cambiar el tamaño de las
imágenes.
1 Con la diapositiva 3 desplegada, vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic
en Formas para desplegar la galería Formas. En la sección Flechas de bloque, seleccione la primera
forma: Flecha derecha. Mueva el puntero a la diapositiva hasta que aparezca el puntero (conocido
como puntero en forma de cruz), el cual indica que puede dibujar una forma.
2 Mueva el puntero para colocar las guías de las reglas a aproximadamente 2 centímetros en la regla
horizontal y en la mitad inferior de la regla vertical a 5 centímetros. Compare su pantalla con la
figura 2.20.
f iGUr a 2.20

Guía de regla

Guía de regla Puntero en forma de cruz

72 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

 3 Haga clic para insertar la flecha. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en
el cuadro Alto de forma para seleccionar el número. Escriba 1.27 y haga clic en el cuadro Ancho
de forma . Escriba 5 y oprima Intro para cambiar el tamaño de la flecha. Compare su pantalla con la
figura 2.21.
2

powerpoint
f iGUr a 2.21
El Alto de forma
cambió a 1.27 cm

El Ancho de forma
cambió a 5 cm

Se insertó la flecha

4 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Insertar formas haga clic en Más . En la sección
Formas básicas de la galería, seleccione la penúltima forma de la primera fila: Octágono.
5 Mueva el puntero para posicionar las guías de las reglas en la mitad derecha de la regla horizontal
a 9 centímetros y en la mitad inferior de la regla vertical a 2.5 centímetros, y haga clic una vez para
insertar un octágono.
6 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en el cuadro Alto de forma para
seleccionar el número. Escriba 5 y haga clic en el cuadro Ancho de forma . Escriba 5 y oprima Intro
para cambiar el tamaño del octágono. Compare su diapositiva con la figura 2.22. No se preocupe si sus
formas no se colocan exactamente como se muestra en la figura.

f iGUr a 2.22
El Alto de forma
se cambió a 5 cm

El Ancho de forma
se cambió a 5 cm

Se cambió el tamaño del octágono

7 Guarde su presentación.

Proyecto 2a : Presentación sobre capacitación de empleados | PowerPoint 73

 Actividad 2.13 | Adición de texto a las formas
Las formas pueden servir como contenedores de texto. Después de agregar texto a una forma, puede
cambiar la fuente y el tamaño de ésta, aplicar estilos de fuente y cambiar la alineación del texto.
1 En la diapositiva 3, si es necesario haga clic en el octágono de modo que se seleccione. Escriba alto y
observe que el texto está centrado dentro del octágono.
2 Seleccione el texto ALTO y, en la mini barra de herramientas cambie el Tamaño de fuente a 32.
3 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva para cancelar la selección y compare su pantalla con la
figura 2.23. Guarde su presentación.

f iGUr a 2.23

Se escribió texto en la forma

y se aumentó el tamaño
de fuente a 32

o bjetivo 4 Dar formato a objetos

Aplique estilos y efectos a las imágenes, formas y cuadros de texto para complementar los fondos y
colores de las diapositivas.

Actividad 2.14 | Aplicación de rellenos y contornos de forma

Cambiar el color del relleno interior y el color de la línea exterior es una manera distintiva de dar
formato a una forma. Un color de relleno es el color interior del texto o de un objeto. Use la galería Estilos
de forma para aplicar combinaciones predefinidas de estos colores de relleno y de línea, y también para
aplicar otros efectos.
1 Despliegue la diapositiva 2 y haga clic en cualquier parte del párrafo para seleccionar el marcador de
posición de contenido.
2 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en la flecha Relleno de forma.
Apunte a varios de los colores del tema y observe cómo en la Vista previa cambia el color interior del
cuadro de texto. Seleccione el segundo color de la quinta columna: Azul, Énfasis 1, Claro 80%.
3 En el grupo Estilos de forma haga clic en la flecha Contorno de forma. Apunte a Grosor, seleccione
3 pto y observe que se coloca un contorno grueso alrededor del marcador de posición de texto. Haga
clic en un área en blanco de la diapositiva de modo que no haya nada seleccionado, y compare su
diapositiva con la figura 2.24.
Puede usar combinaciones de relleno de forma, colores de contorno y grosores para dar formato a un objeto.

74 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

f iGUr a 2.24

2
Se aplicó el relleno
de forma al marcador de Se aplicó el contorno de forma
posición de contenido

powerpoint
4 Guarde su presentación.

Actividad 2.15 | Uso del cuentagotas para cambiar el color

El cuentagotas es una herramienta que captura el color exacto de un objeto en su pantalla y aplica el
color a cualquier forma, imagen o texto. Puede usar el cuentagotas para dar a su presentación una apariencia
cohesiva al asociar un color de fuente, color de relleno, color de borde u otro elemento de la diapositiva a
cualquier color en cualquier diapositiva.
1 Despliegue la diapositiva 6 y seleccione el texto: En Sensation Park.
2 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Color de fuente.
Seleccione la opción Cuentagotas, que se encuentra en la parte inferior de la galería, y mueva el
puntero a la esquina superior derecha de la imagen de la rueda de la fortuna. Compare su pantalla
con la figura 2.25.
Aparecerá un pequeño cuadrado enseguida del puntero para indicar el color exacto al que está apuntando. Al
mover el puntero sobre un color, se despliegan sus coordenadas de color RGB. Éste es un modelo de colores en
donde los colores rojo, verde y azul se unen para formar otro color.

f iGUr a 2.25 Color elegido

por el cuentagotas

Puntero de cuentagotas

Texto seleccionado

3 Con el puntero en la esquina superior derecha de la imagen, haga clic una vez. Observe que el
color se aplica al texto seleccionado. Compare su pantalla con la figura 2.26.

Proyecto 2a : Presentación sobre capacitación de empleados | PowerPoint 75

 f iGUr a 2.26

El color de la imagen se
aplicó al texto seleccionado

4 Despliegue la diapositiva 5 y seleccione el título. En la mini barra de herramientas, haga clic en la

flecha del botón Color de fuente. En la sección Colores recientes, observe que aparece el color que
seleccionó con el cuentagotas. Apunte al color para desplegar la información en pantalla: Azul oscuro.
Haga clic en Azul oscuro para aplicar el color a la selección.
Después de seleccionar un color con el cuentagotas, el color sigue disponible en la presentación cada vez
que se despliega la galería de colores. Cuando usa el cuentagotas de esta forma, puede aplicar de manera
consistente el mismo color a lo largo de su presentación.

5 Guarde su presentación.

Actividad 2.16 | Cómo aplicar estilos de forma

1 Despliegue la diapositiva 3 y seleccione la forma de flecha. Vaya a la pestaña FORMATO, y en

el grupo Estilos de forma haga clic en Más para desplegar la galería Estilos de forma. Elija el
segundo estilo de la última fila: Efecto intenso – Azul, Énfasis 1.
2 Haga clic en cualquier parte del texto Si la seguridad es cuestionable para seleccionar el cuadro de texto.
Vaya a la pestaña FORMATO y en el grupo Estilos de forma haga clic en Más .
3 En la última fila elija el quinto estilo: Efecto intenso – Rojo, Énfasis 4.
4 Seleccione la forma octágono y aplique el mismo estilo que aplicó al cuadro de texto: Efecto intenso –
Rojo, Énfasis 4.
5 Compare su pantalla con la figura 2.27 y Guarde su presentación.

f iGUr a 2.27
Se aplicaron estilos
de forma
a tres formas

76 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

 Actividad 2.17 | Cómo aplicar efectos de forma y de imagen

1 Despliegue la diapositiva 1 y seleccione la imagen. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo

Estilos de imagen haga clic en Efectos de la imagen.
2

powerpoint
Aparecerá una lista de efectos que puede aplicar a las imágenes. Estos efectos también pueden aplicarse a las
formas y a los cuadros de texto.

2 Apunte a Bordes suaves y, en la galería Bordes suaves apunte a cada estilo para ver su efecto en
la imagen. Seleccione el último efecto Bordes suaves: 50 puntos, y compare su pantalla con la
figura 2.28.
El efecto de bordes suaves suaviza y difumina el borde exterior de la imagen, de modo que ésta se mezcle
con el fondo de la diapositiva.

f iGUr a 2.28

Se aplicó el efecto de imagen

Bordes suaves a la imagen

3 Despliegue la diapositiva 2 y seleccione el marcador de contenido de posición azul claro. Vaya a la

pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en Efectos de forma. Apunte a Bisel
para desplegar la galería Bisel. Posiciónese sobre cada bisel para ver su información en pantalla y use
la Vista previa para examinar el efecto de cada bisel en el marcador de posición de contenido. En la
última fila, haga clic en el último bisel: Art Decó.
4 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 2.29.

f iGUr a 2.29

Se aplicó el bisel
al marcador
de posición de
contenido

5 Despliegue la diapositiva 5 y seleccione la imagen. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Estilos

de imagen, haga clic en Efectos de la imagen y apunte a Iluminado.
6 Posiciónese sobre los diversos efectos para ver el efecto en la imagen y, en Variaciones de
iluminado, seleccione el primer efecto de iluminado de la segunda fila: Azul, 8 ptos iluminado,
color de énfasis 1.
El efecto de iluminado aplica, al objeto seleccionado, un contorno coloreado, suavemente difuminado.

7 Guarde su presentación.

Proyecto 2a : Presentación sobre capacitación de empleados | PowerPoint 77

 Actividad 2.18 | Cómo duplicar objetos

1 Despliegue la dapositiva 6 y seleccione la imagen.

2 Oprima y mantenga presionada + ; después oprima una vez. Suelte y .
+ + es el método abreviado de teclado para duplicar un objeto. Un duplicado de la imagen
traslapa la imagen original y se selecciona la imagen duplicada.

3 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 2.30. Guarde
su presentación.

f iGUr a 2.30
Imagen original
detrás del duplicado

Imagen duplicada

Actividad 2.19 | Alineación y distribución de objetos relativos a la diapositiva

Puede seleccionar varios objetos de la diapositiva y usar comandos de la cinta de opciones para alinear y
distribuir los objetos con precisión.
1 Con la diapositiva 6 desplegada, posicione el puntero en el área gris del panel Diapositiva justo fuera
de la esquina superior izquierda de la diapositiva para desplegar el puntero . Arrastre hacia abajo y
a la derecha para dibujar un rectángulo de selección gris transparente que encierre ambas imágenes.
Compare su diapositiva con la figura 2.31.

MÉTODO ALTERNATIVO Mantenga oprimida Mayús y haga clic en cada objeto que desee seleccionar.

f iGUr a 2.31

Rectángulo de selección

2 Suelte el botón del ratón para seleccionar los objetos y compare su pantalla con la figura 2.32.
Los objetos completamente encerrados por un rectángulo de selección son elegidos cuando el botón del ratón
se suelta.

78 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

 f iGUr a 2.32

Ambas imágenes
seleccionadas
2

powerpoint
3 Vaya a la pestaña FORMATO y, en el grupo Organizar seleccione Alinear. En la parte inferior del
menú, haga clic en Alinear a la diapositiva para activar esta opción. Vaya a la pestaña FORMATO, y
en el grupo Organizar haga clic nuevamente en Alinear y seleccione Alinear a la izquierda.
La opción Alinear a la diapositiva, combinada con la opción Alinear a la izquierda, alinea el borde izquierdo
de cada imagen con el borde izquierdo de la diapositiva.

4 Con ambas imágenes todavía seleccionadas, vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar
haga clic nuevamente en Alinear y seleccione Distribuir verticalmente. Compare su pantalla con la
figura 2.33.
Las imágenes se distribuyen uniformemente hacia abajo por el borde izquierdo de la diapositiva, entre los
bordes superior e inferior de la diapositiva.

f iGUr a 2.33

Las imágenes alineadas

y distribuidas

5 Con ambas imágenes seleccionadas, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen
haga clic en el botón Efectos de la imagen. Apunte a Bordes suaves y seleccione 50 puntos para
aplicar el efecto de imagen en ambas imágenes.
6 Guarde la presentación.

Actividad 2.20 | Alineación y distribución de objetos relativos entre sí

1 Despliegue la diapositiva 3, mantenga oprimida Mayús y, en la parte inferior de la diapositiva, haga clic
en el cuadro de texto, la flecha y el octágono para seleccionar los tres objetos.

AL TOQUE Toque el cuadro de texto, mantenga oprimida Mayús y toque la flecha y el octágono.

Proyecto 2a : Presentación sobre capacitación de empleados | PowerPoint 79

 2 Con los tres objetos seleccionados, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Organizar haga clic
en Alinear. Seleccione Alinear objetos seleccionados.
La opción Alinear objetos seleccionados hará que los objetos que usted seleccione se alineen en forma relativa
entre sí, en vez de hacerlo en forma relativa a los bordes de la diapositiva.

3 Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar haga clic en Alinear y seleccione Alinear al
medio. Haga clic nuevamente en el botón Alinear y seleccione Distribuir horizontalmente.
El punto medio de cado objeto se alinea y los tres objetos se distribuyen uniformemente entre el borde
izquierdo del objeto de más a la izquierda (el cuadro de texto) y el borde derecho del objeto de más a la
derecha (el octágono).

4 Haga clic en cualquier parte de la diapositiva de modo que ninguno de los objetos esté seleccionado.
Compare su pantalla con la figura 2.34 y Guarde la presentación.

f iGUr a 2.34

La formas alineadas
y distribuidas

Actividad 2.21 | Agrupamiento de objetos

Puede seleccionar varios objetos y agruparlos, de modo que se les pueda dar formato y sea posible
editarlos como un objeto.
1 Con la diapositiva 3 desplegada, haga clic en el cuadro de texto, mantenga oprimida Mayús y haga clic
en la flecha y el octágono, de modo que se seleccionen los tres objetos.
Habrá controladores de tamaño alrededor de cada objeto individual.

2 Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar haga clic en Agrupar y seleccione Agrupar.
Compare su pantalla con la figura 2.35.
Los controladores de tamaño se colocan alrededor de las tres formas como una sola, indicando que las tres
están agrupadas en un objeto. Los objetos individuales no se seleccionan. Es posible dar formato, alinear y
mover el objeto agrupado como un solo objeto.

f iGUr a 2.35

Las formas se tratan

como un grupo

3 Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar haga clic en Alinear y seleccione Distribuir
horizontalmente.
El grupo se centrará horizontalmente en la diapositiva.

4 En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas,

haga clic en el botón Desde el principio y vea la presentación. Cuando aparezca la diapositiva de color
negro, oprima .

80 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

5 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Encabezado y pie de página
para desplegar el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página. Haga clic en la pestaña Notas y
documentos para distribuir. En Incluir en página, seleccione la casilla de verificación Fecha y hora y
elija Actualizar automáticamente. Si es necesario, deseleccione la casilla de verificación Encabezado.
2

powerpoint
Seleccione las casillas Número de página y Pie de página. En el cuadro Pie de página, use su propio
nombre para escribir a pellido_n ombre_2a _Seguridad y haga clic en Aplicar a todo.
6 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba presentación de seguridad; en Asunto
escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre como
autor y Guarde su archivo. Imprima Documentos 6 diapositivas horizontales o envíe su presentación
en forma electrónica, según lo que le indique su instructor.
7 Cierre PowerPoint.

fin | Ha completado el proyecto 2a

Proyecto 2a : Presentación sobre capacitación de empleados | PowerPoint 81