INFORMÁTICA I

Tema 5. Técnicas de office (Continuación) (Sesión 7)

Objetivo: Profundizar en las competencias básicas para la creación y gestión de

documentos de textos con Word.

5.5. Elaboración de formatos de trabajo

Dependiendo del tipo de documento que vayas a escribir (ya sea jurídico, formal o
personal), cada uno de ellos requiere sus propias pautas de formato. Microsoft Word tiene
varias funciones y herramientas que te ayudarán a dar el formato más adecuado según el
documento a elaborar.

5.5.1. Agregar formato básico, estilos y temas.

Grupo Fuente de la pestaña inicio

Minibarra de herramientas. Puedes utilizar la minibarra de herramientas de opciones de

formato para aplicar formato al texto rápidamente.
La minibarra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño de
fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y viñetas.
La mini barra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar el texto.
Para realizar un cambio a un texto puedes seguir los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que deseas cambiar y a continuación mueve el
puntero a la mini barra de herramientas que aparece con la selección del
texto.
2. Realiza los cambios deseados.1

Figura 1. Minibarra de herramientas

1 Jorge Iglesias, Introducción a la informática versión 14.0. Edición 2012

1
Cuadro de diálogo de fuente. En la pestaña inicio en el grupo
fuente, existe un pequeño ícono también llamado lanzador del grupo fuente, que
permite modificar:
 El tipo de fuente
 El tamaño de la fuente
 El estilo de fuente
 El color de fuente
 El color y estilo de subrayado
 Efectos de las fuentes de texto como tachado, doble tachado, superíndice,
subíndice, etc.

Figura 2. Cuadro de diálogo de fuente.

Grupo Estilos de la pestaña inicio. Dependiendo del documento que realices, a

veces es necesario darle estilos diferentes a los títulos y subtítulos, para realizar
estas modificaciones, es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el texto al que desea aplicar un estilo
2. Mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece con
la selección de texto, haga clic para abrir la galería Estilos rápidos
y a continuación, haga clic en el estilo que desee.

2
 Figura 3. Cuadro de Estilos

5.5.2. Formatos de Párrafo. En el Grupo Párrafo de la pestaña Inicio podemos encontrar

los comandos para dar formato a párrafos como es la alineación de texto, espacio entre
líneas, viñetas, entre otros.

Figura 4. Grupo párrafo de la pestaña inicio

Alinear el texto a la izquierda o a la derecha o centrar texto o justificar el

texto
1. Seleccione el texto que desea alinear.
2. En la pestaña inicio, dentro del grupo párrafo, haga clic en alinear a la

izquierda o en alinear a la derecha o centrar o

justificar texto

Cambiar el interlineado. Para espaciar uniformemente las líneas de un

párrafo, utilice un interlineado exacto y especifique el interlineado necesario
para que quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño de la línea.
Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.
1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea cambiar
2. En la pestaña inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en interlineado
3. Siga uno de estos procedimientos
 Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de
espacios entre líneas que desea usar.

3
  Para definir medidas de espaciado más precisas, haga clic en
Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones
deseadas de espaciado.

Figura 5. Opciones de interlineado

Listas con viñetas o numeradas. Las viñetas pueden ser usadas para representar
los puntos de referencia y pueden ser rápidamente estructuradas para facilitar la
interpretación del texto.
Microsoft Word cuenta con diferentes tipos de viñetas y esquemas numerados.

Figura 6. Diferentes tipos de viñetas y esquemas numerados

Pasos para agregar viñetas o números a una lista

1. Seleccione los elementos a los que desea agregar viñetas o números.
2. En la pestaña inicio, en el grupo párrafo, haga clic en la flecha que hay
junto a Viñetas o Numeración.

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 Sangrías. Sangría se refiere a la distancia entre el margen de la página y el
borde derecho o izquierdo del párrafo. 2
Pasos para aumentar o disminuir la sangría derecha o izquierda de un párrafo
completo:
1. Seleccione el párrafo que desee cambiar
2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo párrafo, haga clic en las
flechas situadas junto a sangrías derecha (izquierda) para aumentar o
disminuir la sangría del párrafo

Figura 7. Grupo Párrafo de la pestaña Diseño de Página

5.6. Edición y personalización

5.6.1. Configurar página
Orientación del documento
1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar
página, haga clic en Orientación.

2. Haga clic en vertical o en Horizontal

Figura 8. Ficha Diseño de Página

Establecer los márgenes de página. En ocasiones es importante y necesario

cambiar los márgenes predefinidos por Word, para realizar esto, es necesario
seguir los siguientes pasos:

2 Sangrías. Consultado el 11 de mayo del 2018,

http://www.cca.org.mx/ec/cursos/ed084/que_vamos/modulo4/ventana/4_3/sangria.htm

5
 1. En la pestaña Diseño de Página, en el grupo Configurar Página,
haga clic en Márgenes.
2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el
ancho de margen más común, haga clic en Normal.
Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el
documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado.
3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes.
Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y a
continuación en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y
Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.3

Figura 9. Menú Márgenes de la pestaña Diseño de página

Insertar encabezado y pie de página. El encabezado y pie de página de un

documento, generalmente se utiliza para personalizar el documento con datos que
muestren el nombre del autor o nombre de la empresa o institución del que está
emitiendo el documento, cabe señalar que el encabezado o el pie de página se
insertan en todas las páginas del documento, para insertar encabezado y/o pie de
página es necesario seguir los siguientes pasos:

3
Jorge Iglesias, Introducción a la informática versión 14.0 .Edición 2012

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 1. En la pestaña insertar, en el grupo Encabezado y pie de página,
haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que se
desea usar.

Figura 10. Menú encabezado y pie de página de la ficha Insertar

Insertar números de página. Para insertar números de página a cada hoja

del documento se sugiere seguir los siguientes pasos.
1. En la pestaña insertar, en el grupo Encabezado y pie de página,
haga clic en Número de página.
2. Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de
página, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de

página en el documento.
3. Elija un diseño de números de página en la galería de diseños.

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Insertar una imagen desde un archivo. Podrás tener tus imágenes
guardadas en tu computadora y utilizarlas en el documento que estés
creando, para realizar esta acción, te sugerimos seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2. En la pestaña insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en imagen.
Busque la imagen que desee insertar.
3. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
4. En Herramientas de Imagen pestaña Formato puede aplicar estilos,
efectos de diseño a las imágenes, organizarlas y ajustarlas.

Insertar imágenes prediseñadas. Microsoft Word, cuenta con imágenes

prediseñadas y que están disponibles desde que se instala el paquete, en
cualquier momento podrás hacer uso de éstas, solo es necesario seguir los
siguientes pasos:
1. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Imágenes prediseñadas.
2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto
Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que
desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte
de él.

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 Figura 11. Panel de imágenes prediseñadas.

Agregar una forma al documento. En muchas ocasiones es necesario

crear un diagrama, un organigrama, agregar imágenes que pongan énfasis
a alguna parte del texto, etc. Microsoft Word nos permite insertar formas
prediseñadas como flechas, círculos, etc. Para insertar formas en un
documento de Word, es necesario seguir los siguientes pasos:
1. En la pestaña Insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en el botón

Formas.
2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del
documento y a continuación, arrastre para colocar la forma.
3. En herramientas de dibujo pestaña formato modifique y aplique el
formato que guste a la forma.

Figura 12. Menú Formas, de la ficha Insertar.

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5.7. Caracteres especiales
A veces es necesario utilizar ciertos caracteres que no están en el teclado como
por ejemplo para escribir una ecuación, letras griegas, etc. Todos los caracteres

especiales los encontraremos en el grupo Símbolos de la ficha Insertar.

Insertar un símbolo. Para insertar un símbolo en Microsoft Word, es necesario

seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en Símbolo.
3. Siga uno de estos procedimientos:
a. Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable.
b. Si el símbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga clic
en más símbolos. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente
deseada, elija el símbolo que desea insertar y por último, haga clic
en insertar.

Figura 13. Grupo símbolos de la pestaña Insertar

Escribir una ecuación. Cuando se escribe una ecuación en Microsoft Word, se

convierte automáticamente en una ecuación formateada profesionalmente.
1. En la pestaña Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha

situada al lado de ecuaciones y después, en Insertar

nueva ecuación.
2. Escriba una ecuación
3. En Herramientas de Ecuación pestaña Diseño encontrará
herramientas, símbolos y estructuras para crear su ecuación.

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 Figura 14. Menú desplegable de la opción ecuación de la ficha Insertar.

Actividad Complementaria

Resuelve el crucigrama indicando la pestaña de la cinta de opciones que corresponde4

Horizontal Vertical
A1. Se puede iniciar combinación de A9. Se puede elegir abrir, guardar o imprimir
correspondencia, seleccionar documentos. Se puede elegir cerrar o salir de
destinatarios y editar lista de Word.
destinatarios. Se puede crear e D7. Se puede añadir un cuadro de texto, un título
imprimir sobres y etiquetas. de WordArt, Letra Capital y Símbolos. Se
A10. Se puede añadir y editar puede añadir Portadas, Tablas, Ilustraciones y
referencias. crear Vínculos. Se puede añadir Encabezado y
F3. Se puede comprobar la ortografía pie de página, Número de página.
y gramática. J1. Se puede elegir o modificar los temas del
I12. Se puede elegir el nivel de zoom documento, Configurar página y elegir Fondo
del documento y la organización de página.
de las ventanas. N1. Se puede elegir Pegar, Cortar, Copiar, y Copiar
Formato. Se puede elegir Tipo de Fuente,
Tamaño de Fuente, Borrar Formato, etc.

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Jorge Iglesias, Introducción a la informática versión 14.0 .Edición 2012

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 A B C D E F G H I J K L M N O
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Bibliografía

Jorge Iglesias, Elena Ortiz. Introducción a la informática. CDMX, 2012.

Sangrías. Consultado el 11 de mayo del 2018,

http://www.cca.org.mx/ec/cursos/ed084/que_vamos/modulo4/ventana/4_3/sangria.htm

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