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Caso práctico
Manolo, Teresa, Encarna y Rafa tienen todo listo para iniciar los trámites de creación
de su nueva empresa. ¡Por fin su sueño se va a convertir en realidad! La asociación
de empresarios que les asesora en la elaboración del proyecto ha calificado su plan
de negocio como realista y viable y les ha animado a iniciar la actividad. ¡Van a
comenzar con los trámites! Les han comentado que normalmente las asesorías son
las que se encargan de este cometido pero Teresa, a la que le encanta la informática
y el papeleo, ha visto que algunos se pueden hacer de forma telemática Si lo hacen
ellos se ahorrarán un coste y además conocerán más cosas de los entresijos de su
empresa. También es una oportunidad para contactar con gente y dar a conocer su
negocio ante diferentes organismos. "¡Nosotros podemos!" -dicen ilusionados a
Enrique, el técnico que les ayuda en la elaboración del plan de negocio. -"De acuerdo, pero tenemos que hacer una
buena planificación e incluir todos esos trámites en el plan de negocio".
En este tema vamos a acompañarles en la constitución y puesta en marcha de una Sociedad Limitada. ¿Recuerdas sus
características?
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Los trámites y gestiones necesarios para la creación de una empresa y las instituciones que llevan a cabo este proceso no son
barreras infranqueables para la puesta en práctica de nuestra iniciativa. Mediante una actitud abierta a la información y, sobre
todo, utilizando un plan de actuación organizado, conseguiremos que nuestro proyecto se convierta en realidad y pueda iniciar su
actividad.
El proceso de tramitación puede ser realizado por todas las personas que componen la empresa, por algunas de ellas o por
representantes legales debidamente acreditados.
Es conveniente estar asesorados por profesionales en la materia -bien privados o públicos- que diariamente se enfrentan a este
tipo de cuestiones y cuya experiencia puede ser de gran ayuda. Las Comunidades Autónomas, los Ayuntamientos, las Cámaras de
Comercio, las Universidades.... ofrecen información, asesoramiento e incluso la tramitación de algunos documentos de forma
gratuita. Especialmente en el tema de trámites, los más útiles son los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) y las
Ventanillas Únicas Empresariales (VUE), de los que hablamos en la unidad 5.
Debes conocer
En el siguiente enlace puedes encontrar la Ventanilla Única más cercana a tu localidad así como la Ventanilla Única
Virtual que conecta con la página 060 del Gobierno de España y que nos ofrece toda la información necesaria para la
tramitación de una empresa concreta.
Ventanilla única
Hay empresas que se dedican a asesorar y realizar los trámites que vamos a estudiar en este tema, a continuación
incluimos dos ejemplos:
SBM
Asesoría RM
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A través de la Ventanilla Única Empresarial y los PAIT puedes realizar "on line" todos los trámites de constitución.
Los organismos públicos han adaptado sus webs para ofrecer gestiones digitales.
La tendencia actual es la simplificación de los trámites y su realización de forma telemática (si se dispone de los
correspondientes certificados digitales que autentifican la identidad de las personas que constituyen la empresa).
Debes conocer
Los trámites no son iguales para todas las empresas, aunque hay una serie
de formalidades que han de ser cumplidas con carácter general y que son
las que trataremos de analizar en este tema. Para determinar los trámites
concretos que debe realizar una empresa tendremos que tener en cuenta los
siguientes factores:
Debes conocer
La eliminación de las trabas para crear empresas se debe fundamentalmente a que contribuyen a crear empleo y
a la sostenibilidad económica del país.
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Una de las mayores dificultades que encuentran las personas emprendedoras para crear una empresa es la
abundante documentación que se exige.
Según los expertos, los trámites pueden costar entre 400 y 2000 euros. Crear una empresa individual cuesta
aproximadamente 160 euros, una sociedad limitada unos 500, una anónima unos 800. Pero cada forma jurídica
tiene sus ventajas e inconvenientes. Hay que elegir la que mejor se adapte a nuestras características.
Las empresas que desarrollan su actividad en Internet, por ejemplo las que se dedican a la compraventa en eBay,
están sometidas a los mismos trámites e impuestos que cualquier otra empresa, aunque no tengan una sede física.
En este tema nos centraremos en el estudio de los trámites que deben cumplir las empresas con carácter general, para lo cual
tendremos en cuenta que hay dos tipos de trámites:
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Caso práctico
A Manolo le ha surgido una duda. Si crean la nueva empresa ¿Quién hará los pedidos, contratará
suministros o alquilará el local? ¿Tendrán que firmar todos los socios todos los documentos? ¿Quién
responderá de las obligaciones?
Sí. Las empresas tienen muchos derechos y obligaciones (piden préstamos, contratan trabajadores, pagan a los acreedores,
cobran a sus clientes...). En el caso del empresario individual, el titular, la persona que la constituye, tiene personalidad jurídica
porque es una persona física. No es necesaria ninguna tramitación especial para su constitución como empresa.
Tampoco precisan de ningún trámite específico la comunidades de bienes y las sociedades civiles porque sus titulares son las
personas físicas que las constituyen.
¿Qué ocurre con las sociedades? Las sociedades son creaciones artificiales y por tanto, para tener personalidad jurídica
independiente de las personas físicas que la integran, necesitan de una serie de requisitos y trámites administrativos que se
denominan trámites de constitución.
Autoevaluación
Los trámites de constitución son los que hacen que una sociedad tenga personalidad jurídica.
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Caso práctico
Nuestros protagonistas ya han constituido su empresa, estos son los pasos que han seguido:
Los cuatro socios eligieron tres nombres para la sociedad por orden de preferencia.
Teresa solicitó la certificación negativa de denominación social en la Web del Registro
Mercantil Central y se la enviaron, la empresa se llamará Contigo SL. Este trámite les
costó 17 euros.
Con la certificación negativa acudieron al banco con el que van a trabajar para depositar
los 3.000 euros (qué es el capital social mínimo para la constitución de una SL). El
banco les dio el segundo documento: el justificante bancario del depósito.
Juntos fueron al notario, un conocido de Manolo, con los estatutos que elaboraron
asesorados por Enrique y con sus dos certificaciones: la negativa de denominación y la
bancaria. El notario fue muy amable, leyó muy formalmente el documento, dijo que todo
correspondía a Derecho y firmaron solemnemente la escritura de constitución de la
sociedad. Les dijeron que les costaría entre 250 y 500 euros y les costó 310.
Teresa sabía que tenía 30 días para pagar el ITPAJD y solicitar el CIF, así que, con
la copia de la escritura, la certificación negativa y el resguardo del banco, se acercó a la Administración tributaria de
su comunidad autónoma a pagar el ITPAJD, pero al preguntar, le dijeron que desde el 3 de diciembre de 2010 no
hay que pagarlo. Que se ha aprobado una exención del ITP/AJD (Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y
Actos Jurídicos Documentados), así que no tienen que pagarlo.. Después fue a la Delegación de Hacienda del
Estado en su provincia para solicitar el CIF, rellenó otro impreso, el modelo 036.
Para el último trámite de constitución, la inscripción en el Registro Mercantil de la provincia, Teresa llevó
una carpeta cargada de documentos: la certificación negativa, el justificante bancario, copia de las escrituras y
resguardo de haber solicitado el CIF. La inscripción y publicación en el Registro Mercantil de la provincia les costó
140 euros.
Todo el equipo está muy orgulloso del trabajo de Teresa: ¡Se ha constituido una nueva persona jurídica: Contigo SL
independiente de todos ellos! ¡Y por 497,12 euros!
¿Qué son los trámites de constitución? Como hemos dicho en el apartado anterior son los requisitos legales necesarios para
que una sociedad tenga personalidad jurídica propia, independiente de las personas físicas que la integran.
Debes conocer
En este apartado analizaremos estos trámites, pero antes te invitamos a verlos paso a paso:
A continuación analizamos uno a uno y por el orden en el que deben efectuarse, los trámites de constitución generales de una
sociedad, esto significa que para la realización de un trámite, debes llevar la justificación de haber realizado los anteriores.
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¿Cómo se consigue que el nombre o Razón social de una sociedad no coincida con el de otras sociedades ya constituidas?
Solicitando un documento denominado certificación negativa de denominación social que acredita la no existencia de otra
sociedad con el mismo nombre que la que se pretende constituir.
Se solicita en el Registro Mercantil Central para las Sociedades Mercantiles y en la Dirección General del Instituto de Fomento de
la Economía Social para las cooperativas de ámbito nacional (si se trata de una cooperativa de ámbito autonómico, hay que
dirigirse al órgano competente).
Se cumplimenta un impreso oficial en el que se proponen tres nombres por orden de preferencia. El certificado se obtiene en una
semana y caduca a los dos meses, cuatro en el caso de las cooperativas, renovable hasta 15 meses.
Debes conocer
El nombre debe incluir la forma jurídica adoptada o la abreviatura de la misma (S.A., S.L., ...).
Puede estar formado por las letras del alfabeto de cualquiera de las lenguas oficiales españolas, también por
números.
No puede ser el nombre de una persona o empresa sin el consentimiento de ésta.
Tampoco el nombre puede ser la traducción del de otra empresa, o utilizar las mismas palabras en diferente orden,
o utilizar letras con semejanza fonética, o la misma denominación añadiendo o quitando términos, expresiones o
artículos.
No caben nombres contrarios a la ley, orden público o buenas costumbres.
No caben nombres como España, nombres de comunidades autónomas, provincias o municipios, ni el de órganos
de la Administración pública.
Las sociedades civiles y las comunidades de bienes pueden optar por cualquier nombre o
denominación sin necesidad de ser registrado, siempre y cuando a esa denominación se le
añada "comunidad de bienes" (o "C.B.) o "sociedad civil" (o S.C.).
Si quieres obtener una certificación negativa de denominación social, puedes solicitarla a través de la Web del Registro
Mercantil Central. Investiga los servicios que este Registro ofrece.
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Autoevaluación
Sólo una de estas denominaciones es válida para su presentación en el Registro Mercantil Central:
Almería S.L.
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En las sociedades limitadas es necesario desembolsar como mínimo la totalidad del capital social mínimo exigido
por la ley: 3.000 euros. En el caso de las sociedades anónimas la ley exige el desembolso mínimo del 25 % del
capital social. Como el capital social mínimo es de 60.000 euros, basta con desembolsar en la cuenta 15.001 euros
En el caso de tratarse de aportaciones no dinerarias, por ejemplo local, ordenadores, etc., deberán hacerse
constar en la escritura de constitución de la sociedad.
La aportación de capital a la sociedad, al menos al principio, no debe ser muy elevada, porque la cuantía del
capital social incrementa los costes de constitución, por ejemplo en la Notaría.
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En los denominados estatutos. Los estatutos son las normas, acordadas por los socios
fundadores, que van a regir la sociedad. Deben contener datos como los siguientes: nombre
de la sociedad, identidad del socio/a o socios/as, las aportaciones que cada persona socia
realiza al capital social, objeto social (actividad a la que se dedica), duración y fecha de inicio
de la actividad, capital social y forma de división, domicilio, régimen de participación de cada
socio, órganos de administración.... Los estatutos deben tener en cuenta las características
que la ley exige para la forma jurídica elegida y además se pueden incluir todos los pactos
lícitos que los socios fundadores quieran acordar.
Modelos de Estatutos
Debes conocer
Solicitud de calificación
Las sociedades cooperativas (no es obligatorio) y las sociedades laborales deben solicitar la calificación de sus
estatutos de forma que se compruebe que reúnen todos los requisitos exigidos por la ley para estas formas societarias.
Esta solicitud se presenta normalmente ante el Registro de Cooperativas y Sociedades Laborales de la Comunidad
Autónoma correspondiente.
Los Estatutos forman parte de la escritura pública de constitución de la sociedad que otorga el notario y que es el acuerdo
de constitución de la sociedad firmado por los socios fundadores en presencia del fedatario público.
Las sociedades civiles y las comunidades de bienes pueden constituirse a través de un contrato privado, es decir, no es
necesaria la intervención del notario, salvo que se aporten bienes inmuebles o derechos reales (derechos sobre las cosas, por
ejemplo, que uno de los socios hipoteque su casa por una determinada cantidad que constituye la aportación a la sociedad), en
estos casos sí es necesaria la escritura pública.
Debes conocer
Notarías:
El notario es un funcionario público cuya función es actuar como fedatario público, da fe de que los actos que se
realizan en su presencia son conformes a las leyes. Está obligado a controlar y preservar la ley y mantener la
neutralidad en sus actos.
En España hay libertad para elegir notario, excepto en el supuesto de la tramitación telemática, donde sólo unos
pocos cuentan con la tecnología adecuada.
En su presencia se realizan testamentos, se escritura la compra-venta de bienes inmuebles.... Y se constituyen las
sociedades mercantiles.
La minuta que aquél debe cobrar estará comprendida entre un máximo y un mínimo fijado por el Colegio de
Notarios, su cuantía depende del capital social de la empresa que se constituye y de la extensión de la escritura.
Los otorgantes de la Escritura son todos los socios, o bien sus representantes legales o apoderados con
facultades suficientes para ello.
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Hay que solicitarlo en la Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT) de la provincia en la que la
sociedad tenga su domicilio en un plazo no superior a 30 días desde el otorgamiento de la escritura. En un principio se concede un
CIF provisional para empezar a funcionar, debiendo canjearlo por el definitivo en un plazo de 6 meses.
Debes conocer
El impreso que hay que rellenar es el siguiente modelo 036 (o 037 simplificado).
Modelo 036
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Hay sociedades que deben inscribirse en Registros Especiales como el Registro General de Cooperativas o el Registro de
Sociedades Laborales, en el que tienen la obligación de inscribirse las sociedades correspondientes y es a partir del momento de
su inscripción cuando adquieren personalidad jurídica. Las sociedades laborales se inscriben posteriormente en el Registro
Mercantil. Las cooperativas no se inscriben en el Registro Mercantil, sólo en el suyo específico.
Para saber dónde está el Registro correspondiente a tu provincia puedes consultar el siguiente enlace
Registro Mercantil
Debes conocer
Las empresas individuales pueden inscribirse voluntariamente en el Registro Mercantil. Si se inscriben, sus datos
se hacen públicos y así mejoran su transparencia frente a terceras personas interesadas.
El registrador inscribe a la empresa en un determinado tomo, folio y hoja, y la constitución aparecerá reflejada en el
Boletín Oficial del Registro Mercantil, revista oficial en la que se hace pública la constitución de la sociedad y sus datos
esenciales (Nombre, capital social, objeto social...).
Para incidir en lo aprendido sobre el proceso de constitución y adopción de personalidad jurídica de las empresas te
ofrecemos un esquema general que puedes encontrar en la Web del IPYME.
Autoevaluación
A continuación se enumeran por orden cronológico los trámites necesarios para la constitución de una sociedad.
Relaciónalos con el organismo en el que deben realizarse.
Tabla de relacionar
Trámite Relación Organismo
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Enviar
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Caso práctico
La empresa Contigo SL, es una persona jurídica. Ahora es necesario comenzar la actividad empresarial, para ello, al
igual que todas las empresas legalmente constituidas, hay que realizar los trámites de puesta en marcha. Teresa y el
asesor han hecho un listado de estos trámites y sus condiciones. Teresa no lo ve complicado; a sus socios en cambio, les
parece un mundo.
Debes conocer
Para un autónomo que no necesita local, los trámites son los siguientes:
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Caso práctico
Teresa comienza con los trámites de Hacienda: ha investigado en la Web de la Agencia Tributaria
www.aeat.es los trámites y los plazos; se ha descargado los impresos y los ha rellenado con ayuda de
Enrique. Este es el cuadro que han elaborado:
La Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT) es un organismo autónomo dependiente del Ministerio de Economía, su
función es la gestión, recaudación y organización del sistema fiscal estatal. En este organismo se gestionan muchos impuestos que
gravan la actividad de la empresa. Tenemos que informarnos, en la Delegación de la AEAT que nos corresponda, de los
trámites necesarios para que nuestra empresa no tenga ningún problema con Hacienda, así como de las posibles bonificaciones o
descuentos consecuencia de las características de la misma.
Debes conocer
En la página Web de la Agencia Tributaria podrás acceder a toda la información necesaria sobre trámites fiscales
Las sociedades mercantiles deben obtener la firma electrónica ya que sus declaraciones fiscales se presentan por
Internet.
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Todas las personas que inicien actividades empresariales, profesionales o artísticas deben darse de alta en el IAE, en el
epígrafe o epígrafes correspondientes a las actividades que pretenden desarrollar, antes del inicio de su actividad (dentro de
los 10 días hábiles anteriores). Se ejerzan o no en un local. Hay que darse de alta en el IAE por cada una de las actividades
que se desee ejercer. Así, un bar que ofrece servicios de restaurante y vende tabaco debe darse de alta en el epígrafe de
bar, restaurante y comercio al por menor de labores de tabaco en régimen de autorización de venta con recargo.
Se lleva a cabo a través del modelo 036 de la declaración censal salvo que tengan que pagarlo, en cuyo caso utilizaran el
impreso 840.
¿Quiénes deben pagar este impuesto? El Impuesto sobre Actividades Económicas es un tributo local que deben pagar las
empresas que facturen más de un millón de euros anual, las que facturan menos sólo deben hacer la declaración, es decir,
rellenar el impreso correspondiente.
Si tienes interés en conocer los epígrafes del IAE relacionados con los estudios que estás cursando, puedes pinchar en el
siguiente enlace
Los profesionales y empresas individuales que optan por el régimen de estimación directa simplificada no llevan libros
contables pero sí deben llevar libros fiscales que deben presentar en Hacienda para su legalización. En ellos se reflejan
las distintas operaciones empresariales (IVA). Los libros fiscales son el libro de ventas e ingresos, el de facturas emitidas,
el de compras y gastos, el de facturas recibidas y el de bienes de inversión.
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Caso práctico
Contigo SL no va a contratar trabajadores, pero han decidido, después de analizar la situación laboral, que Teresa se
dará de alta como autónoma en el RETA y los demás como socios trabajadores en el Régimen General de la Seguridad
Social. Ante esta situación, los trámites laborales quedan como sigue:
Los trámites que se realizan en la Tesorería General de la Seguridad Social van a depender de las necesidades laborales de cada
empresa.
Debes conocer
Puedes consultar para el estudio de este apartado la interesante Web de la Seguridad Social en la que encontrarás los
impresos y comprobarás que estos trámites son gratuitos y se pueden realizar de forma telemática.
Seguridad Social
Si la persona trabajadora ya estaba afiliada o se ha procedido a su afiliación por la empresa, el paso siguiente en la
Seguridad Social es el de darle de alta, es decir, encuadrarla en el régimen del sistema que corresponda, en función de la
actividad que vaya a realizar. Se rellena el impreso TA2.
Se presenta antes de empezar a trabajar el modelo firmado por la empresa y la persona trabajadora.
Una vez dada de alta, existe la obligación de la empresa de cotizar, es decir, de pagar a la Seguridad Social mensualmente.
Los modelos que se utilizan para liquidar las cuotas en el Régimen General son el TC-1 (Boletín de cotización) y el TC-2
(Relación nominal de trabajadores)
La obligación de afiliarse, darse de alta y cotizar recae también sobre la persona que trabaja para sí misma, el autónomo.
Esta obligación la tienen también los comuneros de las comunidades de bienes, determinados socios de anónimas y
limitadas (si no trabajan en la empresa y solo recibe parte de beneficios o desempeñan tareas de administración) y
opcionalmente los socios de las cooperativas.
Se debe hacer en los 30 días naturales siguientes a la fecha de inicio de la actividad. La cuota de la Seguridad Social se
paga mensualmente.
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Te va a resultar muy interesante conocer ciertas particularidades de la Seguridad social que recogemos en el siguiente
enlace:
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Caso práctico
En la Web del Ministerio de Trabajo, (www.mtin.es), localizan los lugares a los que deben acudir para comunicar la
apertura del centro de trabajo, solicitar el libro de visitas, presentar el calendario laboral y notificar para su registro los
contratos de trabajo formalizados con Encarna, Rafa y Manolo.
1. En la administración laboral
El Servicio Público de Empleo Estatal, antiguo INEM, realiza las siguientes funciones en relación a la contratación laboral:
Si la empresa necesita trabajadores puede solicitarlos en las Oficinas de Empleo (o en las Agencias Privadas de
Colocación). La oferta debe incluir, entre otros datos: las características del puesto, los requisitos de los candidatos,
el tipo de contrato y la forma de selección.
Notificación y Registro de los contratos de trabajo formalizados con los trabajadores. La empresa tiene la obligación
de entregar en el SPEE, en un plazo no superior a 10 días desde la formalización, una copia de todos los contratos
que deban celebrarse por escrito.
Comunicar las contrataciones efectuadas que no estén obligadas a realizarse por escrito.
Debes conocer
La comunicación de la contratación también se puede hacer on-line a través de la página del Servicio Público de Empleo
Estatal que de nuevo te recomendamos que visites.
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Caso práctico
¿De qué te valdría comprar o alquilar el local si luego no puedes poner el negocio que
pensabas porque el establecimiento no permite, por ejemplo, la adaptación para personas
minusválidas que exige la ley?
1. Licencia de Apertura. Todas las empresas que tengan una sede física, un local, tienen
que solicitar al Ayuntamiento una licencia municipal de apertura que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas
a la normativa urbanística, ambiental y de seguridad vigente y a la reglamentación técnica que pueda serle aplicable. La
actividad debe comenzar dentro de los seis meses siguientes a la concesión de la licencia. Tarda de 1 a 3 meses.
2. Licencia de obras. Si el local necesita reformas será necesaria la licencia de obras que supone que el Ayuntamiento
(Departamento de Urbanismo), reconoce que las obras que se van a realizar están de acuerdo con las normas urbanísticas
del municipio. Tarda entre uno y tres meses y cuesta un porcentaje del presupuesto de la obra determinado en las
ordenanzas municipales . Una vez terminada la obra, se podrá comprobar el coste real y efectivo y practicar liquidación
definitiva, con deducción de lo ingresado en la liquidación provisional. Puede ser: de obras de nueva planta (de mayor
entidad) o reformas de edificaciones existentes (obras menores), por ejemplo: reparaciones, decoración, etc.
3. Tributos locales. La empresa debe darse de alta en tasas o tributos municipales como la Basura o el servicio de Aguas.
Para actividades inocuas (que no provocan daños) cuya licencia es más fácil de conseguir y más barata
Para actividades calificadas: si la actividad que realiza la empresa se considera molesta, insalubre, nociva o
peligrosa. Aclaremos estos términos:
Actividades molestas: por ejemplo porque produzcan ruidos o vibraciones, polvo, humos, etc. Es el caso de bares y
restaurantes, pescaderías o carnicerías, carpinterías, talleres de soldadura, etc
Actividades peligrosas: porque puedan ocasionar explosiones, combustiones, radiaciones u otros daños de análoga
importancia; por ejemplo: gasolineras, laboratorios, droguerías, empresas de pirotecnia...
Actividades nocivas: las que puedan ocasionar daños en la riqueza agrícola, forestal, pecuaria o piscícola,
empresas ganaderas, etc.
Actividades insalubres: las que dan lugar a un desprendimiento o evacuación de productos que de alguna forma
perjudican la salud de las personas. Por ejemplo: refinerías de petróleo, fábricas de pesticidas, talleres de acabado
de cuero, fábricas de papel entre otras actividades insalubres.
Las licencias para actividades calificadas son más difíciles de conseguir y más costosas.
Con la solicitud se presenta el proyecto de las instalaciones, el alta en el IAE, el CIF, memoria de la actividad y un listado
de vecinos (que pueden presentar alegaciones por sentirse perjudicados).
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A. Compra de local:
Los trámites para comprar un local o cualquier bien inmueble son los siguientes:
En primer lugar se debe comprobar que el inmueble no posee cargas que nos
puedan perjudicar (hipotecas, usufructos, servidumbres, etc.) a través de una
nota simple en el Registro de la Propiedad correspondiente a la zona en la
que se encuentre. Para localizarlo puedes consultar la Web:
http://www.registradores.org.
Se debe comprobar en el Ayuntamiento que la calificación urbanística de locales
o terrenos nos permita desarrollar nuestra actividad.
La compra se formaliza en escritura pública ante notario y posteriormente se registrará en el Registro de la
Propiedad. Es en este acto cuando se adquiere la propiedad.
Si la compra es a un particular se liquida Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentados o el IVA cuando se trate de la primera transmisión.
Por último, se deberá presentar la declaración de alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles, dentro de los dos
meses siguientes a la adquisición del mismo.
B. Arrendamiento de local.
El contrato de arrendamiento o alquiler puede ser verbal o escrito, siendo aconsejable éste último; puede ser privado o ante
notario. Los arrendamientos de local de negocio llevan consigo el depósito por el arrendatario de dos mensualidades en
concepto de fianza. El arrendador practicará una retención fiscal del 15% que ingresará mensualmente a Hacienda.
Debes conocer
¿Qué es un traspaso? Es la cesión que hace el arrendatario (el inquilino) de un local de negocio a un tercero, que se
convierte en el nuevo arrendatario, a cambio de un precio. Este nuevo arrendatario se subroga (sustituye al anterior) en
los derechos y obligaciones surgidos del contrato de arrendamiento. El contrato de traspaso se formaliza en escritura
pública, es decir, ante notario.
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Debes conocer
Algunos de estos trámites puedes realizarlos de forma telemática a través de la WEB de la Oficina Española de Patentes y
Marcas.
2. En el Registro Mercantil
Todas las empresas están obligadas a llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad. Por ello deben
cumplimentar una serie de libros que tienen el carácter de obligatorios.
Los libros obligatorios deben ser legalizados en el Registro Mercantil de la Provincia en la que esté inscrita la empresa. El
Registro sella los libros con la finalidad de que su información no se pueda manipular con posterioridad. Puede hacerse en
papel, en cd o de forma telemática.
Debes conocer
A continuación te presentamos un cuadro en que se recogen los diferentes libros que han de llevar las empresas en
relación a su forma jurídica y al régimen fiscal elegido.
Antes de comenzar la actividad, todas las empresas que posean una atención al público
deben solicitar el Libro de Reclamaciones en el organismo competente en materia de
consumo de su Comunidad Autónoma. Estas empresas deben tener obligatoriamente el
libro a disposición de sus clientes para que formulen las quejas o reclamaciones que
estimen oportunas.
4. Para terminar
La empresa puede tener que realizar otro tipo de trámites no menos importantes que los
mencionados en este tema como solicitar una ayuda o subvención o un préstamo
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bancario, reservar un dominio en Internet, incluir ficheros de datos con información personal en la Agencia de Protección de
Datos, etc.
Autoevaluación
Las personas deben afiliarse a la Seguridad Social cada vez que inician una relación laboral.
Verdadero Falso
El nombre comercial se solicita en la Oficina Española de Patentes y Marcas y la denominación jurídica de la sociedad en
el Registro Mercantil Central.
Verdadero Falso
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Caso práctico
Teresa recuerda que uno de sus compañeros de estudios, le comentó que hizo todos los trámites de creación de su
empresa por vía telemática, pero a ella le parece un poco arriesgado porque nunca vas a tener la seguridad de haber
hecho bien las cosas y de que todo se haya quedado bien cerrado. Siempre ha pensado que es mucho mejor el trato
directo para que te aseguren que todo es correcto y no falta nada. No obstante y ante el ajetreo que tiene ha decidido
enterarse bien e investigar sobre las Sociedades Limitadas Nueva Empresa...
Los trámites para crear una Sociedad Limitada Nueva Empresa son
básicamente los mismos que para cualquier otro tipo de sociedad
con algunas peculiaridades:
Debes conocer
En la siguiente página puedes encontrar paso a paso los trámites de constitución de las sociedades limitadas nueva
empresa.
El sistema de Tramitación Telemática del CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) es un
sistema informático de tramitación de expedientes electrónicos que, a través del DUE, lleva a cabo el intercambio
de la documentación necesaria para la creación de empresas, aunque actualmente sólo se puede utilizar para
sociedades limitadas y SLNE.
El PAIT tiene una doble misión:
Prestar servicios presenciales de información y asesoramiento a los emprendedores en la definición y
tramitación telemática de sus iniciativas empresariales, así como durante los primeros años de actividad de
la Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Iniciar el trámite administrativo de constitución de la sociedad a través del Documento Único Electrónico
(DUE).
Para encontrar tu PAIT más cercano, puedes consultar en el siguiente enlace:
PAIT
Autoevaluación
Ejercicio de relacionar
Trámite Relación Lugar de presentación
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Enviar
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El portal del CIRCE permite realizar los trámites para la creación de una empresa por medios telemáticos:
CIRCE
No te pierdas esta interesante Web, encontrarás información sobre trámites:
www.060.es
El "Manual para emprender" de la Consejería de Innovación Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía tiene mucha información y
especialmente unos cuadros que pueden ayudarte a hacer la tarea de este tema.
www.aprendeaemprender.com
Esta página, completamente gratuita, pretende que todas aquellas personas que tengan pensado emprender una actividad por
cuenta propia, puedan tener una visión de los pasos a dar y de las obligaciones legales a que habrán de hacer frente. ¡Esperamos
que os sea útil!
www.crear-empresas.com
Si te queda un poco de tiempo, recuerda que las Cámaras de Comercio funcionan como VUE, investiga los servicios que ofrecen a
las nuevas empresas:
Cámaras de Comercio
En esta página puedes analizar todos los trámites y ver un interesante esquema de los mismos, es la página del Principado de
Asturias para la creación de empresas
Principado de Asturias
Algunas Administraciones ofrecen ayudas para la creación de empresas y para agilizar la tramitación, como muestra, un botón: El
Programa Empresa 24 horas es una iniciativa de la Junta de Andalucía que permite reducir a un día los pasos necesarios para
contar con una sociedad mercantil y comenzar a operar de inmediato con ella. El programa está gestionado por la Agencia de
Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA, para facilitar al máximo la puesta en marcha de una iniciativa empresarial
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Caso práctico
¿A qué actividad se va a dedicar CONTIGO S.L? Se trata de una empresa vinculada a la educación infantil. Nuestros
amigos tienen que indagar los trámites específicos de este sector. Para ello, han sacado sus apuntes del Módulo de EIE y
han encontrado lo siguiente:
¿Qué requisitos exige la ley para montar una empresa relacionada con la educación infantil? ¿Precisará de algún trámite
específico? En este apartado te proponemos que investigues sobre estas cuestiones, para incrementar tus conocimientos sobre
el sector de la educación infantil y para completar tu plan de negocio con los trámites específicos de tu proyecto.
Las empresas privadas que se dedican a la educación infantil cumplimentarán los mismos trámites que cualquier otra
empresa, pero además, deberán atender a las especificidades propias de la actividad y a las exigencias de la Comunidad
Autónoma y del Ayuntamiento al que pertenezcan.
Partimos de la base de que las empresas relacionadas con el ciclo que estás cursando son básicamente escuelas infantiles y
ludotecas. ¿Qué pasos hay que dar para abrir una escuela infantil? ¿Son los mismos que para una ludoteca?
Las ludotecas no precisan trámites específicos relacionados con la actividad; por tanto únicamente deben someterse a la
normativa establecida por el ayuntamiento correspondiente.
Hemos encontrado una norma catalana, el Decreto 94/2009 de 9 de Junio, por el que se regulan las ludotecas para esta
Comunidad; puedes verla en el siguiente enlace
Decreto ludotecas
Las escuelas infantiles privadas precisan de autorizaciones administrativas que hacen más
compleja su constitución. Una Escuela Infantil debe obtener 2 tipos de autorizaciones cuyos
requisitos y condiciones debemos atender a la par -asesorados por técnicos en las diferentes
materias- y reflejar en nuestro proyecto:
Debes saber que aún hoy existen Ayuntamientos en los que se autoriza la apertura de centros donde las actividades son
prácticamente las de una escuela infantil, de hecho se venden como tales, pero no tienen la autorización de la
administración educativa autonómica. En el foro de esta unidad os proponemos que tratéis el tema de las ludotecas que
actúan como escuelas infantiles sin solicitar la autorización correspondiente y la necesidad de que exista una normativa que
regule este tipo de negocios.
Debes conocer
En el siguiente recurso hemos seleccionado una serie de normas que te serán de utilidad en las labores de investigación
sobre trámites específicos para la apertura de una escuela infantil.
http://moodle.teleformacionfp.aragon.es/pluginfile.php/38866/mod_resource/content/... 20/12/2016
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Puedes ver una interesante Web de una escuela infantil en la que nos incluye los trámites de constitución.
http://moodle.teleformacionfp.aragon.es/pluginfile.php/38866/mod_resource/content/... 20/12/2016
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