Universidad Pach ACE1

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Universidad Pach
Análisis de caso

Aliat Universidades
22 de septiembre de 2019

I. Introducción.

Plantear objetivos es sin duda alguna tarea diaria de cualquier institución y miembro de esta,
fijando con ello metas personales, profesionales e institucionales, que los conduzcan al éxito.

Para esto es sumamente necesario conocer tanto la institución y miembros que la conforman
asimismo tener en cuenta la ejecución de ciertos pasos o etapas que se deben cubrir y cumplir
una a una, interrelacionándose entre sí, formando un proceso integral.

Lo anterior nos lleva a lo que conocemos como proceso administrativo, que es precisamente el
conjunto de fases o pasos necesarios orientados hacia el logro de objetivos, pasos que sin duda
nos competen en esta ocasión para lograr una administración adecuada en la Universidad Pach.

En el presente trabajo se aborda la problemática actual de dicha universidad y como es que se


conduce, a partir del análisis de este caso podremos conocer las carencias que esta tiene y
mediante sus fortalezas rescatar y definir objetivos.

II. Análisis del proceso del pago de nómina de profesores.

Llevar acabo un adecuado proceso administrativo es indispensable en cada organización para el


logro de objetivos, asimismo para satisfacer las necesidades lucrativas y sociales que los
conduzcan al éxito.

La Universidad Pach está teniendo inconsistencias pues tanto directivos y administradores no se


encuentran definidos, haciendo de la gestión una tarea ineficiente e ineficaz.

Debido a estas inconsistencias y a la falta de personal definido, comprometido y capacitado es


que no hay alguien encargado específicamente de planear con certeza el futuro de la institución
desconocen con claridad cuándo, cuánto, cómo y a quienes se les paga con exactitud.

Se encuentran totalmente desorganizados, debido a los cambios en rectoría, directivos, y


administrativos, a quien les delegan actividades y responsabilidades diferentes conduciéndolos
un ambiente fluctuante donde no han una adecuada comunicación y mucho menos alguien que
dirija y motive al personal.

En cuestión control al despedir a quienes no conocen totalmente sobre sus actividad y


responsabilidades, provoco cargas de trabajo a otros tantos quienes han perdido control y eficacia
por no tener claro que es lo que deben hacer.

III. Diagrama de flujo.


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Universidad Pach

Cuentan con IMSS

Prestaciones de Ley

Hay errores e
inconsistencias
en pago?

Despido por
falta de
conocimiento
Disminuye personal administrativo

Aumenta carga de trabajo

Desconocen
formas de pago

No hay acuse
de pago?

Quejas y más quejas

En busca de
personal
capacitado
Es evidente como la falta de conocimiento del personal del área administrativa sobre sus tareas y
que cada uno tenga especificadas cuáles son sus responsabilidades, les esta llevando a un sin fin
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de inconsistencias, está delimitado el número de profesores y las responsabilidades de cada uno


de estos, quienes son y a que se dedican cada uno de ellos, pero cuándo y cómo se les debe de
pagar es algo que desconoce, precisamente por la falta de claridad del personal administrativo.

Existen los recursos, pero falta direccionarlos adecuadamente, la precipitación en el despido de


miembros de la comunidad, sin la oportunidad de que estos guiaran o empaparan a sus
predecesores y que se les haya cambiado tan drásticamente trajo consigo un descontrol lo cual
llevo a tareas incumplidas y esto a quejas inminentes.

Ahora hay un nuevo rector con nuevas expectativas y formas de trabajo.

IV. Fallos en el proceso de pago de nómina de profesores de asignatura.

 Falta de pago en tiempo y forma


 Error en el cálculo de sueldos
 Suspensión de transferencias bancarias
 Pagos en cheque nominativos

V. Conclusiones.

Existen una gran carga de trabajo para el personal administrativo quienes en poco tiempo han
cambiado y a quienes se les han delegado responsabilidades diferentes a las que tenían, lo cual
los ha llevado a un descontrol total.

El número de miembros de la universidad Pach es elevado para el personal administrativo y


debido al despido de algunos en el tiempo y forma inadecuada, ha llevado a una desorganización
total, sumando a esto la falta de comunicación eficaz y eficiente por parte de la comunidad por lo
cual se han presentado quejas constantes.

La falta de planeación, control sobre todo la falta de conocimiento o de objetivos a llevado al


descontrol donde se hace evidente como es necesario responsabilizar a cada miembro y que este
adquiera el control de su área se elaboren acciones y planifiquen programas que los lleven a
mejorar.

VI. Referencias.
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 Delgadillo, M. L. (24 de marzo de 2014). Planeación, planeación educativa y planeación


curricular.[Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=hY1MuzUtvHw

 Marín, K., & Atención, E. (2008). Proceso académico-administrativo. Revista Científica


y Ética del Investigador: Estudio de un caso. Omnia,14(3). 166-183. Recuperado de
https://www.redalyc.org/pdf/737/73711121009.pdf

 (2019) Recuperado de https://argussolucionesintegrales.com/como-elaborar-listas-de-


verificacion-para-auditorias-internas/

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