Organigrama

Facultad de la Energía, las Industrias y los Recursos
Naturales No Renovables
Carrera de Geología Ambiental y Ordenamiento Territorial.
Tema: Organigrama
Responsable: Luis Hurtado
Docente: Ing. Fanny González
Asignatura: Gerencia Empresarial
Ciclo: X Paralelo: “A”
Loja-Ecuador
2020
TEMA: Organigrama
DESARROLLO
Organigrama
El organigrama es un esquema organizacional que representa gráficamente la estructura

interna de una empresa. Es especialmente útil para el departamento de Recursos Humanos, ya
que le permite visualizar rápidamente la jerarquía de la empresa por equipos, en función de
quién reporta a cada persona, o quién está al cargo de cada equipo o empleado.
Contenido y división
Contenido
Un organigrama puede contener diversos datos, pero según el criterio de un autor, estos son
sus principales contenidos:
o Títulos de descripción condensada de las actividades. Esto incluye generalmente el

nombre de la compañía y la actividad que se defina.
o Nombre del funcionario que formuló las cartas.
o Fecha de formulación.
o Aprobación (del presidente, vicepresidente ejecutivo, consejo de organización, etc.).
o Leyenda (explicación de líneas y símbolos especiales)
División
Podemos decir que la forma divisional es propia de las empresas grandes que necesitan una
estructura más compleja por el tipo de trabajo que realizan o por su extensión.
Hablamos de un organigrama de la empresa en la que contamos con una estructura en la que

aparecen todos los elementos que hemos comentado anteriormente, pero el núcleo de
operaciones está formado por otras estructuras organizativas completas. Por tanto, tenemos una
jerarquía en la empresa muy amplia, ya que dentro del núcleo de operaciones tendremos otras
subdivisiones que tendrán su propia organización.
Estas subdivisiones no tienen porqué ser iguales entre ellas, de hecho, lo habitual es que se
trate de estructuras diferentes dependiendo de las necesidades que tenga la empresa con
respecto a esa línea de la organización.
Finalidad
Un organigrama posee diversas funciones y finalidades:
 Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos
niveles jerárquicos.
 Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa
debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
 Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
 Los cargos existentes en la compañía.
 Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
 Como la autoridad se le asigna a los mismos.
Reglas para elaborar un organigrama
Entre ellas encontramos: la cadena de mando, el ámbito de control, y los departamentos de

la compañía.
1. Establece la cadena de mando: Conocer la cadena de mando es esencial. Se trata de

determinar la jerarquía del trabajo.
2. Cómo hacer un organigrama: segmenta los departamentos: De esta manera resulta

más sencillo crear planes de carrera, formaciones para departamentos concretos y, en general,
dirigir acciones a grupos enteros de empleados.
3. Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo: Es bueno asociar tareas y

responsabilidades concretas a cada grupo de empleados. De esta manera podrás detectar
redundancias en el trabajo y si existen responsabilidades que se solapan.
4. Determina el ámbito de control: Se trata de la amplitud de mando de una persona, es

decir, si tiene a muchos empleados bajo su cargo o pocos.
5. Cómo hacer un organigrama: ve de arriba hacia abajo: Para elaborar el organigrama

de una empresa puedes servirte de los análisis de puestos que se posee en la empresa.
6. Asegúrate de que ofrece una visión global: A la hora de determinar cómo hacer un
organigrama empresarial es importante que te asegures de que este ofrece una visión global de
la empresa, es decir de todo el equipo de personas que forman parte de ella.
7. Asegúrate de que tu organigrama mejora la toma de decisiones: Un buen organigrama

de trabajo permite a los directivos identificar tareas en curso y dimensionar el desarrollo de
nuevas estrategias de negocio y proyectos. Es prácticamente una garantía de equilibrio global.
8. Cómo hacer un organigrama de empresa: un diseño intuitivo: Puesto que el objetivo
final de un organigrama es ilustrar las relaciones empresariales, el diseño será un punto clave.
Es decir, debe contar con una maquetación fácil de comprender y utilizar, sobre todo cuando
hablamos de organigramas digitales u online.
Ventajas, desventajas y características
Ventajas
 Objetivos: un organigrama ayuda a precisar el camino a seguir para la consecución de los

objetivos de la empresa.
 Promoción: el organigrama deja claro cuáles son los canales de ascenso en la empresa. Lo
que puede ser motivador para los empleados.
 Relaciones: muestra cuál es la cadena de mando y la relación entre los departamentos.
 Funciones: divide y reparte el trabajo a realizar en toda la organización.
 Información: en el caso de empresas de gran tamaño el organigrama es muy útil para saber
qué hace cada sección. Importante para saber a quién acudir ante un problema.
 Supervisión: facilita las tareas de control y supervisión de los mandos intermedios
Desventajas
 Relaciones informales: un organigrama no define todos los canales de comunicación en

una empresa. La comunicación informal, a menudo, es más importante que la cadena
formal de flujo de información.
 Factor humano: el salto del papel a la realidad siempre trae sorpresas, no todo se puede
planificar.
 Actualización: La empresa es un ente vivo que debe adaptarse constantemente, de ahí la
importancia de mantener el organigrama actualizado, si no, será inútil.
Características
Dentro de esta estructura se pueden señalar algunas características, algunas de ellas son:
 A pesar de ser una estructura compleja, es sencilla y práctica, ya que contiene una serie de
requisitos que determinan el tipo de diagrama organizacional que es, esto se debe a que
tiene que proporcionar una estructura bien organizada.
 También debe presentar la relación que existe entre los diversos niveles, los cargos
jerárquicos, sus funciones, responsabilidades y la exposición de cada puesto de trabajo, que
debe ir de mayor jerarquía hasta llegar al menor rango.
 Es necesario que tenga fácil compresión, que la información que contenga sea clara, real y
bien clasificada.
 Su diseño debe ser serio y estricto, además que tenga la facilidad de poder realizarse en
cualquier tipo de organigrama existente.
Clasificación de organigramas
1. Según su naturaleza
 Microadministrativos. Esta clase de organigrama se usa para representar una sola empresa,
ya sea de manera global o según las áreas que la conforman.
 Macroadministrativos. Incluye información de diferentes empresas, negocios o
instituciones por lo que, debido a su complejidad, representa las unidades empresariales de
manera simplificada.
 Mesoadministrativos. Este tipo de organigramas representa a las empresas de un mismo
sector o rama específica, por lo que sirven para medir el volumen de actividad de cierto
ámbito o regularizar un sector.
2. Según la representación gráfica
 Verticales. Representan las unidades ramificadas que conforman una empresa, de manera
piramidal, desde los niveles superiores hasta los inferiores.
 Horizontales. Despliegan las unidades de izquierda a derecha, con los niveles jerárquicos
ordenados por columnas, representando las relaciones entre las unidades con líneas
horizontales.
 Mixtos. Este tipo de organigrama combina la representación vertical y horizontal para
reproducir con mayor fidelidad la estructura empresarial, siendo útil para las
organizaciones que tienen muchas unidades en su base.
 De bloque. Es una variante del organigrama vertical, pero incluye más unidades en un
espacio más reducido, por lo que refleja las unidades que se encuentran en los últimos
niveles jerárquicos.
 Circulares. En este tipo de organigrama la unidad de mayor jerarquía se coloca en el centro
de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel de
autoridad que decrece hacia los extremos, por lo que las unidades de idéntica jerarquía se
ubican dentro de un mismo círculo.
3. Según su ámbito
 Generales. Contienen información de la empresa solo hasta determinado nivel jerárquico,
generalmente a nivel de departamento, según sus características y magnitud.
 Específicos. Recoge información más detallada sobre la estructura específica de un área de
la empresa.
4. Según su finalidad
 Informativo. Estos organigramas incluyen las partes principales de la estructura
empresarial, pero están dirigidos a personas no especializadas ajenas a la empresa.
 Analítico. Este tipo de organigrama incluye aspectos específicos del comportamiento y la
actividad empresarial pues está dirigido a profesionales familiarizados con la organización.
5. Según su contenido
 Integrales. Representan todas las unidades administrativas de una empresa, así como sus
relaciones jerárquicas y de dependencia.
 Funcionales. Incluyen las principales funciones que realizan los diferentes departamentos,
representando además las unidades y sus interrelaciones.
 De puestos, plazas y unidades. Esta clase de organigrama se centra en los puestos existentes
o necesarios para cada unidad de la empresa.
Bibliografía
ESERP. (22 de Noviembre de 2015). ESERP. Obtenido de ESERP:

https://es.eserp.com/articulos/organigrama-empresa/
Gestion.org. (17 de Agosto de 2010). Gestion.org. Obtenido de Gestion.org:

https://www.gestion.org/organigrama-de-una-empresa/
Gutierrez, R. (20 de Enero de 2018). Factorial. Obtenido de Factorial:

https://factorialhr.es/blog/que-es-organigrama-empresa-tipos-plantillas/
Riquelme, M. (5 de Febrero de 2019). Webyempresas. Obtenido de Webyempresas:

https://www.webyempresas.com/organigrama-de-una-empresa-
industrial/#Caracteristicas_del_organigrama_de_una_empresa_industrial
Salazar, A. (15 de Febrero de 2005). GestioPolis. Obtenido de GestioPolis:

https://www.gestiopolis.com/estructuras-organizacionales-y-tipos-de-
organigramas/#3-6

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El organigrama es un esquema organizacional que representa gráficamente la estructura

o Títulos de descripción condensada de las actividades. Esto incluye generalmente el

Hablamos de un organigrama de la empresa en la que contamos con una estructura en la que

Reglas para elaborar un organigrama

Entre ellas encontramos: la cadena de mando, el ámbito de control, y los departamentos de

1. Establece la cadena de mando: Conocer la cadena de mando es esencial. Se trata de

2. Cómo hacer un organigrama: segmenta los departamentos: De esta manera resulta

3. Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo: Es bueno asociar tareas y

4. Determina el ámbito de control: Se trata de la amplitud de mando de una persona, es

5. Cómo hacer un organigrama: ve de arriba hacia abajo: Para elaborar el organigrama

7. Asegúrate de que tu organigrama mejora la toma de decisiones: Un buen organigrama

Ventajas, desventajas y características

 Objetivos: un organigrama ayuda a precisar el camino a seguir para la consecución de los

 Relaciones informales: un organigrama no define todos los canales de comunicación en

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Riquelme, M. (5 de Febrero de 2019). Webyempresas. Obtenido de Webyempresas:

Salazar, A. (15 de Febrero de 2005). GestioPolis. Obtenido de GestioPolis:

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