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INFORME DE GESTION ANUAL 2016- PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA

PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA· PCA

Estimado Responsable del PCA:

El presente documento ha sido elaborado por la Dirección General de Prestaciones Sociales

Descentralizadas del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, con la finalidad de obtener información
sobre la gestión del PCA en el año 2016 en su jurisdicción. A través del análisis y uso de esta información
se podrá mejorar los procesos del ciclo de actividades del PCA y con ello brindar una mejor atención a los
beneficiarios del Programa. El presente cuestionario está dividido en 6 módulos:

• MODULO 1: INFORMACIÓN GENERAL

• MODULO 11:EJECUCIÓN PRESUPUEST AL
• MODULO 111:CENTROS ATENDIDOS
• MODULO IV: SUPERVISIÓN
• MODULO V: ASISTENCIA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN
• MODULO VI: RECOMENDACIONES FINALES

En cada módulo se busca obtener información relevante para el cumplimiento de metas del programa.
Esta información solicitada está articulada a la normativa vigente del PCA y, específicamente, a los
contenidos del Convenio de Gestión entre el MIDIS y la Municipalidad que usted representa.

Muchas gracias.

Programa de Complementación Alimentaria - MIDIS

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INFORME DE GESTION ANUAL 2016- PROGRAMADE COMPLEMENTACIÓNALIMENTARIA

INFORME DE GESTION ANUAL 2016

MODULO 1:INFORMACIÓN GENERAL

A. Objetivos
El propósito de este módulo es obtener datos relevantes generales sobre el estado de situación del PCA
en su localidad, así como verificar el estado del cumplimiento normativo general.

B. Preguntas

1. Municipalidad: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAL

2. Ubigeo: 150601

3. Complete los datos del Responsable de la gestión del PCA en su Municipalidad.

Nombre: Juan Carlos

Apellidos: Melgarejo Sedan
Cargo: Sub Gerente de Programas Sociales
Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Programas Sociales
Gerencia de Desarrollo Social y Participación
Oficina/ Gerencia a la que Reporta:
Ciudadana
Correo electrónico: Juancarlos_240377@hotmail.com
Teléfono de oficina: 960169075
Teléfono Celular: 991803016
Fecha en que asumió el cargo: 02 de Marzo del 2015

3. ¿Cuenta con un Plan de Trabajo o Plan de Operaciones del PCA en su localidad? Marque con
una X.
Sí [X] No []

4. ¿Qué porcentaje de acciones ha cumplido de este Plan al final del año 2016? Escriba un numero
en la casilla
(85] %

5. ¿Este Plan de Trabajo del PCA estuvo articulado al Plan Operativo Institucional (POI) de su
Municipalidad?
Sí [X] No[]

5.1. Si la respuesta es No ¿Por qué? Explique brevemente en la casilla.

6. ¿Este Plan de Trabajo del PCA se encuentra enmarcado en la Estrategia Regional de Seguridad
Alimentaria (ERSA o en el Plan de Seguridad Alimentaria Regional?
Sí [] No[X]

6.1. Si la respuesta es No ¿Por qué? Explique brevemente en la casilla.

Porque, no existe Coordinación con el Gobierno Regional, en tal sentido no existe un
Plan de Seguridad Alimentaria Regional.

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INFORMEDE GESTIONANUAL 2016 - PROGRAMADE COMPLEMENTACIÓNALIMENTARIA

7. En el 2016 ¿Su municipalidad ha emitido Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Resolución de Alcaldía,

Resoluciones Gerenciales, u otras que regulen el funcionamiento del PCA? Considere solamente las
que hayan sido aprobados.
Sí [X] No[]

7.1. Si la respuesta es No ¿Por

7.2. Si 1 s· 1 •
deld • 1 · de 1
Materia Ingrese el número de la norma aprobada
a. Funcionamiento del Comité de Gestión RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 0086-2016-MPH
b. Focalización de Beneficiarios(as)
c. Control de Calidad
d. Distribución de alimentos
e. Supervisión Resolución Gerencial N° 040-2016-MPH/GDSPC, Resolución
Gerencial N° 049-2016-MPH/GDSPC, Resolución Gerencial Nº
054-2016-MPH/GDSPC,
f. Otro

8. Durante el 2016 ¿Su municipalidad ha realizado acciones de información de la gestión del PCA a la
población en general?
Sí [X] No[]

8.1. De ser la respuesta "Si" indique el tipo de mecanismo.

Marcar con
Mecanismos de difusión
X
a. Cabildo abierto/ Asamblea con Alcaldes Distritales
b. Periódico mural, boletines o folletos que se entrega al público
c. Medios de Comunicación (avisos radiales, prensa escrita, televisiva)
d. Asamblea comunal/ con las OSB X
e. Otro:

En el 2016 ¿Su provincia/ distrito contó con Comité de Gestión constituido?

Sí [X] No[]

9.1. Si la respuesta es afirmativa ¿De qué fecha es la Resolución de Alcaldía mediante la cual se
constituye? Señale el número y la fecha de la resolución.

RESOLUCION DE ALCALDIA N° 0086-2016-MPH, de fecha 11/03/2016 (dd/mm/aa)

9.2. En caso la respuesta a la pregunta 9 fue NO, señale el porqué.

1O. ¿El Comité de Gestión de su provincia/ distrito ha tenido dificultades de funcionamiento?

Sí[] No [X]

10.1. Si la respuesta es SI, indique las principales dificultades de funcionamiento. A las dificultades
presentadas asígneles un puntaje del 1 al 5, donde 1 es el menos importante y 5 el más
importante.

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Descripción de la dificultad de funcionamiento Puntaje

a. La no concurrencia de sus miembros a ta reunión
b. Es dificil ponerse de acuerdo en los temas tratados /es dificil llegar a consenso
c. Los y las miembros que asisten no conocen de tos temas
d. Algunos( as) miembros toman decisiones que los favorezcan políticamente
e. Limitaciones para el desplazamiento de representantes de las OSB a las reuniones
f. No existe una relación positiva entre los funcionarios(as) de la municipalidad y las
representantes de las OSB
g. Otros (Especificar) ...............................................................................

11. Indique el número de reuniones del Comité de Gestión realizadas durante el año 2016

Nº de reuniones Nº de reuniones
Tipo de reunión
PROGRAMADAS REALIZADAS
a. Reuniones ordinarias 08 09
b. Reuniones extraordinarias
Total

/;J/r';':'r;l·;0t~~MODULO 11:EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

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G ' CIA
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§ A. Objetivos
\~ DE ~. MAS ,$ En este módulo se brindará información respecto a la ejecución presupuesta! del PCA en su
'-(, s s ~:I municipalidad. La información que registre debe ser la misma que se reporta en el SIAF o el MEF (en el
~ /.fuA.,., ~ portal web de consulta amigable) a nivel de DEVENGADO; por ello le sugerimos consultar estos sistemas
para verificar que la información sea correcta. Asimismo, la ejecución que aquí reporte debe ser
UNICAMENTE la programada en el AÑO 2016. Si durante este año ha ejecutado saldos presupuestales
del año 2015, debe obviar dicha información.

B. Preguntas

12. Indique el presupuesto que en el 2016 le fue transferido a su municipalidad por concepto del PCA y
PAN-TBC, y asimismo, el monto que en el 2016 pudo ejecutar.

Presupuesto Transferido en 2016 (SI.) Presupuesto Ejecutado en el 2016 (SI.)

547,246.00 546,006.00

13. ¿Los recursos transferidos han sido ejecutados de acuerdo a lo programado?

Sí [X] No[]

13.1. Si la respuesta es No ¿Por qué? Explique brevemente en la casilla.

14. Detalle la ejecución de recursos realizada de acuerdo a cada modalidad de atención PCA.

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 INFORMEDE GESTIONANUAL 2016- PROGRAMADE COMPLEMENTACIÓNALIMENTARIA

Modalidad de ejecución Presupuesto Ejecutado en el 2016 (SI.)

a. Comedores populares 411,382.90
b. Trabajo Comunal
c. PANTBC 76,836.00
d. Hogares y albergues
e. Adultos en riesgo 3,062.50
f. Total

15. ¿En qué conceptos ha utilizado los recursos transferidos para la gestión del PCA, correspondientes
al 10% destinado a gastos operativos?

Fuentes de financiamiento
Concepto Recursostransferidos por Otros financiados
conceptos de PCAy PANTBC S/. (Municipalidad,otros) SI.
a. Adquisición de Alimentos 54,724.60
b. Logística (Transporte, Distribución y Almacenamiento)
c. Capacitación a OSB /Funcionarios
d. Supervisión
e. Difusión y Transparencia
f. Remuneraciones
g. Proyectos que contribuyan con la seguridad alimentaría
h. Proyectos o Actividades de Emprendimiento /Capacitación
i. Otros
1 Total
1 MODULO 111:CENTROS ATENDIDOS

Objetivos
En este módulo se reportarán los datos relevantes referidos a las raciones entregadas a los Centros
de Atención que tiene en su jurisdicción. Para ello se recomienda consultar la información oficial
remitida al MIDIS.

B. Preguntas

16. Indique las raciones previstas para su entrega a los Centros de Atención en el 2016, y las que
efectivamente fueron entregadas en dicho año.

Nº de Raciones Programadas en 2016 Nº de Raciones Entregadas en el 2016

442,320 430,320

Con el stock de alimentos del año 2016, se ha programado entregar en el mes de Enero del presente
año la cantidad de 72,380 raciones a los beneficiarios de los Comedores Populares de la Provincia
de Huaral.

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17. En relación a los Centros de Atención, en el siguiente. cuadro indique:

Nº de Centros de Atención

No Nombre del Distrito Reconocidos por Que actualizaron su padrón de Que atienden a
la municipalidad beneficiarios(as) al segundo diciembre de
a diciembre 2015 semestre del año 2016 2016
1 Huaral 30 30 30
2 Chancay 11 11 11
3 Auca/Jama 07 07 07
4 lhuari 06 06 06
5 Pacaraos 04 04 04
6 Santa Cruz de Andamarca 01 01 01
7 Atavillos Bajos 01 01 01
8 Lamoian 01 01 01
9 Veintisiete de Noviembre 01 01 01
Total 62 62 62
(Nota: agregue la cantidad de filas según la cantidad de distritos que tiene en su jurisdicción)

18. Indique los usuarios del PCA de su provincia/distrito por cada modalidad de atención.

Nº de usuarios PROGRAMADOS para Nº de usuarios que FUERON

Modalidad de ejecución atender en el 2016 ATENDIDOS en el 2016
F M F M
a. Comedores populares 2,129 1,563 2,129 1,563
b. Trabajo Comunal
c. PANTBC 120 120
d. Hogares y albergues
e. Adultos en riesgo 26 2 26 2
Total

¿La Canasta de Alimentos comprende los productos de origen local acorde a sus hábitos
alimentarios?
Sí [X] No[]

19.1. Si la respuesta es positiva, mencione el monto gastado (soles) por tipo de alimento:

Presupuesto ejecutado
Tipo de Alimentos Descripción
(SI.)
Pescado fresco
Charqui
a. Producto de Origen Animal Conserva de pescado 138,807.8775
Chalana
Otros, detalle:
Arroz 282,078.0000
Maíz
Kiwicha
b. Cereales
Quinua
Trigo
Otros, detalle:
Frilol Canario 31,430.4000
Alverja 11,868.4800
c. Menestras Haba 12,387.7260
Lentejas BB 23,612.0880
Otros, detalle:
d. Grasa Aceite 46,920. 1000
e. Azúcar Azúcar

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20. Para cuantos comedores populares PCA realizó la compra de alimentos en el 2016? En la casilla
ingrese la cantidad.

[ 60

21. ¿La Canasta de Alimentos se distribuyó en forma completa?

Sí[X] No[_]

21.1. Si la respuesta es "No", indique el motivo, de lo contrario dejar en blanco.

Motivo por el cual no se distribuyó la canasta en forma completa MaraueconX

a. No hubo disponibilidad del alimento a nivel regional/ nacional
b. Caída del proceso de compras
c. Retraso de la transferencia de los recursos ordinarios/ de la gestión del convenio
d. Subida de precios
e. Problemas en la distribución
f. Incumplimiento del contrato por el proveedor
g. Precio referencial mal formulado
h. Otros: (Especifiaue) ....................................................................................

22. ¿Cómo se distribuyó la canasta? Marque con una X en caso el producto señalado se haya contenido
en la canasta.

Producto (maraue con X)

Mes
Origen Animal Cereales Menestras Grasa Azúcar
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio X X X X
Agosto X X X X
Septiembre X X X X
Octubre X X X X
Noviembre X X X X
Diciembre X X X X

23. ¿Su municipalidad ha realizado controles de calidad a los productos alimenticios?

Sí [X] No[]

23.1. En el caso que la respuesta sea "SI" marque con una X el momento en que se realizó el control
de calidad.

a. Previo ingreso al almacén X

b. Durante el almacenamiento
c. Del almacén al Centro de atención

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INFORME DE GESTION ANUAL 2016 - PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA

23.2. En el caso que la respuesta sea "SI" marque con una X el momento según quién realizo el
control de calidad.

a. La Municipalidad X
b. El Proveedor de productos alimenticios
c. LasOSB
d. Otros X

23.3. En el caso que la respuesta sea "SI" marque con una X el momento según la forma en que se
realizó el control de calidad.

Previo ingreso al Durante el Del almacén al

Acciones
almacén almacenamiento Centro de Atención
a. Extrae muestras para análisis microbiológico,
organoléptico y sensorial
X
b. Verificación del cumplimiento de las especificaciones
técnicas de cada uno de los productos que ingresaron al X
almacén
c. Controla su peso X
d. Controla Jatemperatura
e. Revisa la fecha de vencimiento X
f. Revisa el buen estado del envase X
g. Diseña una planilla para chequear que las normas de
seguridad en el almacén se estén cumpliendo

h. El personal que realiza el traslado y la repartición de

alimentos cumple con las normas de bioseguridad.
X

¿La distribución de los alimentos a los centros de atención se ha realizado de manera oportuna?
Si [X] No[]

24.1. Si la respuesta es NO, indique ¿Porqué?

25. ¿Los integrantes del Comité de Gestión han participado en la verificación de entrega de alimentos a
los Centros de Atención?
Sí [X] No[]

25.1. Si la respuesta es NO, indigue ¿Porgué?

26. <;iuédificultades encontró en el 2016 que afectaron la gestión del PCA. Indique brevemente.

En el año 2016, no se presentó nincuna dificultad

27. ~rente a dichas dificultades, qué medidas de solución se implementaron. Indique brevemente.

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MODULO IV: SUPERVISIÓN

A. Objetivos
El propósito de este módulo es registrar información relevante sobre la supervisión del desarrollo del PCA
en su provincia o distrito, específicamente sobre la atención que brindan cada uno de los Centros.

B. Preguntas

28. Indique los Centros de atención programados para supervisión en el 2016 y los que efectivamente
fueron supervisados en dicho año.

Nº de Centros Programados para

N° de Centros Supervisados en el 2016
supervisión en 2016
59 55

29. ¿Su municipalidad ha realizado supervisiones durante el año?

Sí [X] No[]

29.1. Si la respuesta es SÍ, indique:

Nº de centros de atención
Modalidad de ejecución del PCA
Supervisados Suspendidos Cancelados
a. Comedores Populares 55 03 01
b. Trabajo Comunal
c. Hogares y Albergues
d. Adulto en Riesgo 01 o o
e. PANTBC 02 o o
29.1.1. Si la respuesta es SÍ, señale qué personal de la municipalidad es responsable de la
supervisión:

El supervisor de comedores populares de la Municipalidad Provincial de Huaral es el

encamado de realizar la supervisión.

29.2. Asimismo, señale qué actores han acompañado la supervisión en el año 2016:

Descripción Marque con X

a) Representantes de las OSBs
b} Representantes de otros programas sociales de la municipalidad
c) Regidores
d} Funcionarios( as) de la Municipalidad Provincial X
e) Representantes de las Municipalidades Distritales
f) Representantes del Comité de Gestión X
g) Otros (especifique): ..........................•.........................................................

29.2.1. Si la respuesta es SÍ, señale los hallazgos más importantes producto de la supervisión.
Califique, según la importancia del hallazgo, del 1 al 5, donde 1 es el menos importante
y 5 el más importante.

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Hallazgos producto de la supervisión Puntaje

a. Centros que no funcionan y/o desisten del apoyo alimentario 3
b. Distribución de alimentos en crudo 1
c. Venta de alimentos del PCA 1
d. Limitada participación de socias en la gestión del centro 1
e. Incumplimiento de raciones asignadas 1
t Inadecuadas condiciones de almacenamiento y manipulación de alimentos 1
g. Desactualización del registro de OSB /Traslado del Comedor. 4
h. Otra (especifique): ..........................................................................................

30. Su municipalidad ¿Cuenta con un instrumento (cómo fichas, formatos, guías, etc) para la
supervisión?
Sí [X] No[]

30.1. Si la respuesta es SÍ, indique los instrumentos:

1. La Municipalidad Provincial de Huaral cuenta con fichas para realizar la

supervisión a los comedores Populares de la Provincia de Huaral.

Producto de la Supervisión a los Centros de Atención del PCA ¿Su municipalidad ha realizado
actividades de asistencia técnica o capacitación a los mismos?
Sí [X] No[]

31.1.1. Si la respuesta es SÍ, indique sobre qué temas han brindado asistencia técnica o
capacitación.

Marque con
Tema de asistencia técnica/ Capacitación brindada
X
a. Gestión del PCA (Modalidades y fases operativas del PCA; funciones de la
municipalidad; transferencia presupuesta/ y ejecución; revisión de normativa vigente; X
adquisición en programas alimentarios: otros).

b. Participación de la Comunidad en la Gestión del PCA (Fortalecimiento del CGL;

funciones del Comité de Gestión; revisión de normativa vigente)

c. Supervisión, monitoreo y evaluación de la Gestión del PCA (Objetivos y metas del

X
PCA; Indicadores; informe semestral; otros)
d. Identificación y priorización de la población objetivo

31.2. Si la respuesta fue NO, indicar ¿por qué?

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MODULO V: ASISTENCIA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN

A. Objetivos
El propósito de este módulo es registrar información relevante sobre las acciones de asistencia técnica o
capacitación que su Municipalidad ha brindado al Comité de Gestión Local y los Centros de Atención.

B. Preguntas

32. ¿Su municipalidad programó acciones de Capacitación relativo al PCA durante el 2016?
Sí [X] No[]

32.1. En el caso de haber respondido SI, señale mediante qué documento de Planificación.

La Municipalidad brindo capacitación a las representantes de los Comedores

Populares de la Provincia como está estipulado en el POI.

33. ¿Su municipalidad ha realizado eventos de capacitación dirigido al Comité de Gestión Local (CGL) o
a los Centros de Atención-CCAA?
Sí[] No [X]

34. ¿Su municipalidad ha brindado asistencias técnicas al Comité de Gestión Local (CGL) o a los
Centros de Atención-CCAA?
Sí[] No[X]

34.1. En el caso de haber respondido SI a las preguntas 33 y 34, señale en qué temas.

Marque con X
Tema de asistencia técnica/ Capacitación brindada Asistencia
Capacitación
Técnica
a. Gestión del PCA (Modalidades y fases operativas del PCA; funciones de la
municipalidad; transferencia presupuesta/ y ejecución; revisión de normativa vigente;
adquisición en programas alimentarios: otros).
b. Participación de Ja Comunidad en la Gestión del PCA (Fortalecimiento del CGL;
funciones del Comité de Gestión; revisión de normativa vigente)

c. Supervisión, monitoreo y evaluación de la Gestión del PCA (Objetivos y metas

del PCA; Indicadores; informe semestral; otros)
d. Identificación y priorización de la población objetivo
e. Otro (Especificar) ...............................................................................

34.2. En el caso de haber respondido NO a las preguntas 33 y 34, señale las principales
razones.

Razones para no haber brindado asistencia o capacitación Marque con X

a. No se contó con el personal X
b. No se dispone de recursos (caja chica) para dichas actividades X
c. No se cuentan con materiales de capacitación
d. No fue necesario o no se considera importante
e. Otro (Especificar) ...............................................................................

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1 INFORME DE GESTION ANUAL 2016 - PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA

MODULO VI: RECOMENDACIONES FINALES

35. Si cree usted que existe alguna informaciónde relevancia para la ejecución del PCA que no esté
contenidaen el presenteinforme,por favorseñálela:

Se recomienda coordinar acciones conjuntas que contribuyan la mejora de la

calidad de vida de nuestra población objetiva, partiendo de las necesidades en
educación y salud.

36. ¿Qué recomendaríaal Gobierno Regionalpara fortalecer la articulación con su municipalidady de

esta manera se contribuya con la gestión descentralizada del PCA en la municipalidad de su
localidad?

Coordinar con los Gobiernos Locales, para realizar trabajos articulados en beneficio
de las personas de bajos recursos económicos.

Brindar capacitación a las Organizaciones Sociales de Base y/o Funcionarios

responsables de los PCA para su correcta administración.

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