Este documento resume las discusiones y compromisos de una reunión de seguimiento de gestión HSEQ en Compass Group Services Colombia S.A. Se abordaron temas pendientes como la inspección de una buseta de transporte y la revisión de formatos de seguridad. También se establecieron compromisos como programar cursos de seguridad y primeros auxilios para el personal, entregar agendas de seguridad de forma oportuna, y revisar los horarios de vehículos para el transporte de alimentos.
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Este documento resume las discusiones y compromisos de una reunión de seguimiento de gestión HSEQ en Compass Group Services Colombia S.A. Se abordaron temas pendientes como la inspección de una buseta de transporte y la revisión de formatos de seguridad. También se establecieron compromisos como programar cursos de seguridad y primeros auxilios para el personal, entregar agendas de seguridad de forma oportuna, y revisar los horarios de vehículos para el transporte de alimentos.
Este documento resume las discusiones y compromisos de una reunión de seguimiento de gestión HSEQ en Compass Group Services Colombia S.A. Se abordaron temas pendientes como la inspección de una buseta de transporte y la revisión de formatos de seguridad. También se establecieron compromisos como programar cursos de seguridad y primeros auxilios para el personal, entregar agendas de seguridad de forma oportuna, y revisar los horarios de vehículos para el transporte de alimentos.
Este documento resume las discusiones y compromisos de una reunión de seguimiento de gestión HSEQ en Compass Group Services Colombia S.A. Se abordaron temas pendientes como la inspección de una buseta de transporte y la revisión de formatos de seguridad. También se establecieron compromisos como programar cursos de seguridad y primeros auxilios para el personal, entregar agendas de seguridad de forma oportuna, y revisar los horarios de vehículos para el transporte de alimentos.
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CODIGO: CA.FM.
010 COMPASS GROUP SERVICES COLOMBIA S.A. VERSION: 04 Página 1 de 2 ACTA DE REUNION 12 de abril de 2017
LUGAR/UNIDAD DE NEGOCIO: CERREJON PUERTO BOLIVAR CIUDAD: URIBIA
FECHA DE REUNION: 19-01-2020 HORA: 02:30 PM OBJETIVO DE LA REUNION: Seguimiento semanal gestión HSEQ
TEMAS TRATADOS
Pendientes anteriores: Buseta Opertrans: salió a mantenimiento e ingresó nuevamente y nos e ha verificado las condiciones que debían ser subsanadas. Se requiere realizar inspección de verificación y enviar solicitud al proveedor en caso de no haberse cerrado los hallazgos. ASST: Continua falencias en el manejo de los ASST. Se realizará revisión por parte de HSEQ y se entregará instructivo para su diligenciamiento.
CURSOS SEGURIDAD BÁSICA CERREJÓN:
Se envió matriz con cursos de seguridad básica y todavía se tiene personal pendiente. Se informa que este listado será entregado al cliente y no se puede generar incumplimiento nuevamente. Para no tener inconvenientes en la información de la matriz, cada Jefe de área enviará por correo los soportes de los carnets del personal que asista al curso. HSEQ enviará matriz de todo el personal para que cada líder tenga el seguimiento de cada trabajador a su cargo. Así mismo, se continuará enviando recordatorio con al menos 20 días de anticipación al próximo curso.
CURSO PRIMEROS AUXILIOS/ CONTRAINCENDIOS CERREJÓN:
Todo el personal de la unidad debe programarse para realizar el curso, el cual se realiza todos los lunes de 2 a 6 pm. Cada líder de área debe programar a su personal a cargo. Corte de revisión: 28 de febrero 2020.
AGENDAS DE SEGURIDAD: A partir de la fecha cada líder de área entregará su agenda una vez finalice su turno, antes de salir a su descanso. En caso de que el día 20 de cada mes los líderes aún se encuentren en turno, deberán entregar las agendas el día 20 independiente de los días que lleve en turno. Los boletines HSEQ que se incluyen en la agenda mensual deben divulgarse sin falta. Tener presente que este soporte se envía a Bogotá y se hace seguimiento a cobertura de personal.
USO DE VEHICULO PARA ENTREGA DE HIDRATACIÓN Y CAFÉ:
Para poder asegurar el proceso adecuado de transporte, el cual debe realizarse en la camioneta con furgón, se deja claro que se debe revisar los horarios que se manejan con los vehículos y organizar planeación de actividades para SUS.
PERMISOS DE INGRESO DEL PERSONAL
Realizar seguimiento por parte de G. humana para los permisos y que el personal no continúe con inconvenientes para ingreso a campo.
COMPROMISOS FECHA DE QUE COMO RESPONSABLE COMPROMISO Realizar inspección de verificación a buseta de OPERTRANS y enviar 1 Inspección de vehiculo 20-01-2020 HSEQ solicitud al proveedor en caso de no haberse cerrado los hallazgos.
Este documento es propiedad de Compass Group Services Colombia S.A., se controla en listado maestro y se ubica en Compassnet para su consulta y uso. No se permite su reproducción total o parcial, una vez impreso este documento se considera copia no controlada. CODIGO: CA.FM.010 COMPASS GROUP SERVICES COLOMBIA S.A. VERSION: 04 Página 2 de 2 ACTA DE REUNION 12 de abril de 2017
se entregará instructivo para su
2 Revisión por parte de HSEQ de ASST 25-01-2020 HSEQ diligenciamiento.
Cada Jefe de área enviará por
Entregar oportunamente los soportes de correo los soportes de los A partir de 3 los carnets de seguridad básica del Todos los líderes carnets de seguridad básica del Febrero 2020 personal que asista al curso. personal que asista al curso. HSEQ enviará matriz de cursos de seguridad básica de todo el personal Enviar correo con matriz 4 20-01-2020 HSEQ para que cada líder tenga el seguimiento consolidada. de cada trabajador a su cargo. Todo el personal de la unidad debe A partir de la 5 programarse para realizar el curso de Agendar según programación. Todos los líderes fecha primeros auxilios/ contraincendios. cada líder de área entregará su agenda una vez finalice su turno, antes de salir a su descanso. En caso de que el día Entregar soportes de agenda A partir de la 6 20 de cada mes los líderes aún se Todos los líderes antes de salir a descanso. fecha encuentren en turno, deberán entregar las agendas el día 20 independiente de los días que lleve en turno. Los boletines HSEQ que se incluyen en A partir de la 7 la agenda mensual deben divulgarse sin Entregar soportes Todos los líderes fecha falta. revisar los horarios que se manejan con 8 los vehículos y organizar planeación de Reunión de planeación 25-01-2020 FOOD y SUS actividades para SUS.
ASISTENTES NOMBRE CARGO FIRMA 1 WILMAR TELLEZ SUPERVISOR 2 JOHENNYS MARTINEZ ANALISTA GESTION HUMANA 3 JOSE V. TORRES TÉCNICO MANTENIMIENTO 4 MARIA ANTONIA POLO MARTINEZ ASISTENTE DE ALOJAMIENTO 5 ANA YELITZA DÍAZ JEFE DE HSEQ 6 HILDER ARTEAGA JEFE OPERACIONES 7 LUISA VILLALBA PRACTICANTE HSEQ 8 DAVID GARCIA COORD. ALOJAMIENTO 9 LUIS TELLO COORD. ALOJAMIENTO 10 RAFAEL AMAYA COORD. ALOJAMIENTO 11 ERIKA ROJAS COORD. ALOJAMIENTO 12 JORGE SOLANO ALMACENISTA
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