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    1569946026TEMA 4 Gestión Ordenes de Mantenimeinto PDF

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    BrunoJB
    Este documento presenta una introducción al proceso de gestión de órdenes de mantenimiento, incluyendo la generación, ejecución, notificación y cierre de órdenes. Explica los flujos de trabajo internos y externos, la gestión de materiales y compras, y las funciones de planificación, control y costeo de las órdenes de mantenimiento.

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    z

    TEMA 4 Gestión Ordenes de Mantenimiento


    Agenda
    Gestión de Ordenes de Mantenimiento
    Gestión de Trabajo Interno
    Gestión de trabajo Externo (Externo)
    Gestión de Reservas de Materiales
    Compra de Materiales
    Compra de Servicios
    Notificación de Ordenes
    Cierre de Ordenes
    Flujo del proceso de Mantenimiento Correctivo
    Generación de Aviso Diagnóstico
    de falla
    Determinación de la
    necesidad de
    Mantenimiento Generación
    Orden de
    Mantenimiento

    Cierre Orden Liberación


    de Mantenimiento Orden de
    Mantenimiento

    Solicitud
    Liquidación Orden de pedido
    de mantenimiento Reserva de
    Cierre técnico materiales

    Notificación

    Devolución Consumo Contra


    de Orden de Mtto
    Materiales

    Ejecución de Preparación de
    mantenimiento Recursos
    Ordenes de Mantenimiento
    Se refiere al registro de actividades de mantenimiento que requieren la
    utilización de recursos de la empresa, como mano de obra, materiales y/o
    servicios externos

    Es un documento colector de costos y a través de el es posible imputar a


    elementos de costos
    Estructura de Ordenes de Mantenimiento

    Cabecera de
    Clase de orden, fecha, centro, objeto técnico, prioridad, descripción
    la orden

    Lista de Avisos de mantenimiento Equipo Ubicación técnica


    objetos

    Operación Puesto de trabajo, clave de control, descripción, trabajo, duración, cantidad

    Lista de materiales Material, cantidad, unidad de medida, almacén, lote, tipo de posición

    Lista de Servicios Elementos de servicio, cantidad, unidad de medida, costos, proveedor

    Norma de liquidación
    Costes (Plan/real)
    Funciones de Ordenes de Mantenimiento

    Funciones
    Planeación de recursos Control de Recursos Descripción de
    Actividades
     Notificación
     Labores  Material  ……
     Herramientas  Entrada y recepción materiales 1
     …….

    Programación de Control de procesos e Control costos


    Actividades historial de mantenimiento
    1 2 3
     Costos planeados y
    costos reales $
    Gestión de Trabajo Interno

    Centro coste
    Planific.clase
    4300 actividad 2000

    Cl.actividad
    Puesto trabajo Centro coste Cl.actividad Tarifa .
    mantenimiento 1410
    4010 1410 43.60
    4100 1400 90.20
    4100 1410 65.10
    4300 1410 75.80
    4200 1400 83.90
    ...
    Gestión de Trabajo Externo
    Gestión de Reservas de Materiales
    Material de almacén: Proceso
    Asignación de
    componentes

    Reservas de
    material

    Verificación de Liberación de
    disponibilidad la orden
    Mayo

    Impresión
    Verificación de
    disponibilidad
    automática Mayo
    Salida de
    R

    mercancías

     SAP AG
    Gestión de Compras de Materiales
    Material no de almacén: Proceso
    Asignación de
    componentes

    Solicitud
    de pedido

    Pedido

    Liberación
    de la orden

    Entrada de
    mercancías
    Empresa
    xyz
    Factura Recepción
    R

    de factura

     SAP AG
    Vista General de la Orden de Mantenimiento
    Vistas Estándares de la Orden de Mantenimiento
    Cabecera
    Vistas Estándares de la Orden de Mantenimiento
    Vistas Estándares de la Orden de Mantenimiento
    Notificación de Ordenes de Mantenimiento
    Representa uno de los procedimientos más importantes para el registro de
    las actividades internas realizadas en función a la orden de mantenimiento

    Dependiendo del escenario, diversos registros y acciones pueden ser


    ejecutados simultáneamente al momento de notificar, debido a esto es
    recomendable que las notificaciones sean efectuadas en tiempo real y con la
    mayor precisión posible.
    Notificación de Ordenes de Mantenimiento
    Como resultado de la(s) notificación(es) registradas contra la orden de mantenimiento, se tiene:

    $ Costeo real Notificación


    Archivo de
    1000

    notificaciones

    Actualización de los
    registros de la orden de Salida de mercancías
    mantenimiento
    Notificación de Ordenes de Mantenimiento
    Vista general
    Notificación de Ordenes de Mantenimiento
    Cierre de Ordenes de Mantenimiento
    Una vez registrados las salidas de mercancías y las notificaciones de
    actividad, se dan por concluidas las labores de mantenimiento
    planificadas y/o no planificadas contra la orden de mantenimiento.

    Se procede al cierre operativo de la orden, con esto se modifica su


    status y esta habilitada para su liquidación a nivel contable.
    Cierre de Ordenes de Mantenimiento
    Análisis de Ordenes de Mantenimiento
    Se procede a la evaluación detallada de los costos incurridos durante las
    labores de mantenimiento, basándose principalmente en la evaluación de las
    desviaciones de costos planificados frente a los costos reales registrados
    contra la orden de mantenimiento
    La frecuencia de esta ejecución estará condicionada por el volumen de data
    a ser analizada, considerándose en todo momento como actividad previa al
    cierre contable mensual
    Análisis de Ordenes de Mantenimiento
    Liquidación de Ordenes de Mantenimiento
    Conclusión del tratamiento de la orden de mantenimiento, el
    saldo real registrado a la misma es liquidado contra uno o mas
    centro de costos
    La liquidación de las ordenes se ejecuta periódicamente,
    usualmente de manera mensual por el área de contabilidad
    Liquidación de Ordenes: Objetos de liquidación
    posibles
    Orden PM

    Liquidaci ón de orden

    Objetos de imputaci ón posibles Destinatarios de la liquidaci ón

    Centro Activo Elemento Grafo Cuenta Segmento Pedido


    Orden
    de coste fijo PEP de mayor beneficios de cliente
    Gracias por su atención

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