TF Compras
TF Compras
TF Compras
FACULTAD DE INGENIERÍA
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
“TRABAJO PARCIAL”
CURSO:
Gerencia de Compras y Abastecimiento
PROFESOR:
Recuay Uribe, Anibal Erick
ALUMNOS:
Resumen:
El propósito de este trabajo es medir y explicar el uso de las Compras Estratégicas que surgen
como respuesta a las nuevas condiciones del mercado, a la necesidad de convertir las
oportunidades en reducciones de costo, y de la presión en los sectores industriales por buscar
alianzas estratégicas y asegurar su permanencia en los mercados o el fortalecimiento de éstas
mismas.
Las empresas, al globalizar sus mercados, se encontraron con nuevos proveedores, tecnologías,
culturas y competidores, y se abrió una nueva ventana de posibilidades que implicaba la
concepción de un nuevo modelo para capitalizar todas estas oportunidades. Dicho modelo se
denominó como: Compras Estratégicas.
El adecuado diseño de Compras Estratégicas no solo facilita el desempeño del área, sino que
contribuye a posicionarla como un elemento estratégico en el logro de los objetivos totales de la
organización.
Las organizaciones de compras que tienen claras estrategias, acompañados con planes de acción
y que sean medibles, tienen muchos más resultados exitosos que aquellas que no las tiene. Una
estrategia de compras, puede ser definida como: un plan para optimizar el gasto externo, las
operaciones de compras, y otras contribuciones de valor de forma tal que soportan y están
alineadas con las estrategias corporativas en general.
1. Introducción:
El Sector Construcción ha sido uno de los sectores más golpeados estos últimos tres años, como
consecuencia de la inestabilidad política, corrupción y por qué aun no despega con toda la
competitividad que podría alcanzar. Lamentablemente el crecimiento no fue lo esperado.
En comparación a otros países de Latinoamérica, Perú tiene más problemas para captar y
mantener la inversión, ya que el desarrollo no tiene como eje principal la tecnología, con ello los
procesos logísticos aún carece de dinámica. Entonces ante estos temas, existe la necesidad de
enfocarse en una parte del proceso logístico, como son las compras estratégicas. Las compras
estratégicas enfocado en la materia prima del Sector Construcción, es entonces parte de las
bases para mejorar el tiempo y calidad de los proyectos de construcción. No solo como insumo
base sino como parte principal para garantizar que el proyecto sea sostenible ante los años.
Entonces sino cuenta con una buena gestión que maneje las compras estratégicas, solo
estaríamos arriesgándonos a bajar la competitividad en este sector.
En una empresa del rubro de construcción es muy importante mantener en funcionamiento óptimo
la gestión de compras de bienes o servicios, de esta manera se contribuye a la eficiencia del
abastecimiento de los recursos, y por lo tanto a la planeación estratégica, realización y entrega de
proyectos. Mantener altos los estándares de su área de compras le permitirá obtener un excelente
2. Marco Teórico:
Compras es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material
necesario para su funcionamiento. Su concepto es sinónimo de abastecimiento,
aprovisionamiento, provisión o suministro. Las compras comprenden un proceso complejo que va
más allá de la negociación y del trámite burocrático.
Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en
tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos, pues la gestión de compras y
aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso. Los consumidores
pueden segmentarse en términos de estilos de compra y pueden dirigirse diferentes estrategias de
mercadotecnia a cada segmento.
La gestión de compras es el conjunto de actividades que realiza la empresa para satisfacer sus
necesidades del mejor modo, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento
oportuno.
Como actividades de la Gestión de Compras las podemos clasificar como sigue:
Procesos de Compra: Definir y establecer las actividades para lograr que las compras se
hagan de una forma óptima.
Es una metodología utilizada en muchas empresas para darse cuenta de todos los beneficios que
puede tener una empresa, cuando se gestionan eficazmente los costes asociados a la adquisición
de materias primas y componentes operacionales.
A diferencia de la compra táctica, que tiende a ver el proceso de compra como algo alejado de
otras funciones dentro de la estructura corporativa, la compra estratégica intenta promover el uso
más eficiente de todos los materiales en toda la empresa. El objetivo de este tipo de compra es
aumentar las ganancias de la empresa a través de un uso más juicioso de los enfoques y
estrategias de compras.
Una de las formas en que la compra estratégica se lleva a cabo es a través del análisis de cómo
se gasta el dinero. La idea es determinar si hay alguna manera de mejorar el proceso de compra
mediante el ajuste de las directrices asociadas a la requisición de materiales o hacer pedidos a los
proveedores. A menudo, este tipo de análisis de gastos revelará una o dos pequeñas maneras de
hacer más eficiente el proceso y posiblemente ahorrar a la empresa tiempo y dinero.
Área Usuaria: Área de la organización que tiene la necesidad de adquirir un bien o servicio y
define el alcance técnico y operacional del mismo con base en el cual el área negociadora
autorizada adelanta el proceso de compra.
Proveedores: Son los encargados de prestar el servicio o entregar el bien que fue solicitado
dentro de la compañía.
Hay que cotizar y negociar con anterioridad los materiales y enviar una programación de
entregas según las necesidades del proyecto. Hacer una planeación con tiempo permite
reaccionar ante fallas en la producción del material, problemas en la logística para el despacho
de los materiales, y/o problemas de pagos que generen suspensión de despacho de los
materiales.
Los procesos que mejorarían la gestión en el proceso de abastecimiento de materia prima, son la
asertividad en el plan de compras, asertividad en la planificación de ventas, mejorando la
relación/negociación con los proveedores, ya que debemos tener siempre presente que ningún
proceso es independiente en un sector logístico, se debe ver desde la imagen que transmitimos a
nuestros clientes internos como externos, desde el proveedor, la negociación, la calidad y
tecnología del insumo.
3. Metodología:
encuesta fue enviada mediante correo electrónico a 12 trabajadores del área de compras, incluido
el jefe de compras. Asimismo, se tuvo respuesta de 10 trabajadores que equivale al 83% del total
de trabajadores. Las preguntas fueron escogidas como base del artículo de "El impacto de la
participación de compras y proveedores en las compras estratégicas y su impacto en el
rendimiento de la empresa" desarrollado por Amelia S. Carr John N. Pearson, (2002). Es
importante señalar que las preguntas indicadas en el artículo mencionado fueron modificadas para
que se puedan ajustar al contexto y actividad económica de la organización. Dichas preguntas se
basan principalmente a como se viene desarrollando las compras estratégicas en la empresa y
como es la relación del comprador/ proveedor en la gestión de compras en la empresa.
La naturaleza de las relaciones con proveedores bajo los principios de compras estratégicas
podría incluir la negociación de acuerdos exclusivos para componentes particulares o
colaboraciones de proyectos para desarrollar nuevos productos y metodologías.
Las diez personas encuestadas laboran en las tres secciones de la empresa, las cuales son:
sección de insumos y transporte, sección de flota y bombas y sección de plantas y canteras. Los
cargos que ocupan son de Jefe de compras, coordinadores y asistentes logísticos, los cuales se
detallan en el siguiente cuadro:
Con la muestra definida se procedió a realizar la encuesta a las diez personas, obteniéndose los
siguientes resultados:
1 Compras Estratégicas
Peso
Nº Componentes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Prom Ponderado
s
Se revisa y ajusta frecuentemente el plan de largo alcance de
1.1 compras para que sea acorde con el plan estratégico de la 10 5 5 4 4 4 3 4 5 5 4 4.9 49.00
empresa.
Se utilizan frecuentemente estrategias de compras integrales
1.2 8 7 6 8 7 8 8 6 8 7 8 7.3 58.40
cumpliendo los procedimientos
Las compras proporcionan constantemente información a la alta
1.3 7 9 7 8 9 7 8 6 6 7 8 7.4 51.80
dirección sobre las necesidades y limitaciones futuras
Compras Estratégicas
1.1
100.00
49.00
50.00
1.5 1.2
52.00 58.40
0.00
51.80
68.40
1.4 1.3
Compras Estratégicas
En este primer estudio se puede observar un resultado menor al 50%, en lo que respecta a la
revisión y ajuste del plan de compras, el cual no es revisado con frecuencia por los compradores.
El último plan revisado y actualizado fue hace más de un año.
Por otro lado, la puntuación mayor corresponde a que la empresa tiene un proceso formal y bien
establecido de la planificación de compras.
50.4 30.6
0.0
29.4
2.6 2.3
65.6
2.5 2.4
Por otra parte, el área de compras con los proveedores que maneja busca desarrollar estrategias
innovadoras para agilizar el proceso de compras. Asimismo, la empresa se preocupa por la
evaluación constante de sus proveedores estratégicos.
En líneas generales su puede llegar a la conclusión que la empresa tiene una metodología de
trabajo ya establecida y cuenta con proveedores estratégicos de varios años de antigüedad, por lo
cual trabaja mecánicamente, no amplía su horizonte en busca de nuevas y mejores alternativas de
proveedores.
4. PROPUESTAS DE MEJORAS:
Basándonos en el siguiente artículo se planteará una propuesta para mejorar los bajos
ponderados encontrados:
4.2.2. Resumen:
El presente trabajo examinó la relación empírica entre las compras estratégicas en el desempeño
de la organización a través de la estrategia de negociación y la relación comprador-proveedor. Los
datos se obtuvieron mediante cuestionarios distribuidos a 80 empresas de alimentos y bebidas
domiciliadas en Java Oriental de Indonesia. El gerente de compras representaba a cada empresa.
El análisis estadístico se realizó utilizando la técnica de mínimos cuadrados parciales (PLS). El
resultado revela que la estrategia de negociación y la relación comprador-proveedor median el
efecto de las compras estratégicas en el desempeño de la organización. La compra estratégica
también influye directamente en el rendimiento de la organización. Además, la estrategia de
negociación y la relación comprador-proveedor influyen en el desempeño de la organización y la
estrategia de negociación tiene un impacto más significativo en el desempeño de la organización
que la relación comprador-proveedor.
4.2.3. Planteamiento:
4.2.3.1. Variables:
4.2.3.2. Hipótesis:
Para el desarrollo de este artículo los autores establecen seis hipótesis que relacionan las
compras estratégicas con el desempeño de la empresa, las cuales son las siguientes:
4.2.3.3. Resultados:
La información recolectada, a través de los cuestionarios a los gerentes de compras de las 100
empresas estudiadas, se analizó utilizando la técnica de Mínimo Cuadrado Parcial (PLS) con el
software PLS inteligente.
4.2.4. Propuesta:
Por lo expuesto y para mejorar los componentes con menor ponderado debemos tener en cuenta
lo siguiente:
Una vez que se tiene clara la estrategia y ha llegado el momento de la negociación con
proveedores, se pueden poner en práctica las siguientes recomendaciones:
Buscar alternativas para reducir el coste: cuando el proveedor no quiere hacer una
rebaja en el precio es todavía posible negociar otras cosas que ayudarán a reducir el gasto
global. Por ejemplo, envíos gratis, descuentos por la compra de grandes volúmenes de
productos, mejora de la garantía, ampliación de los plazos de pago o descuentos
adicionales por pronto pago.
Informarse acerca de otras ofertas y compartir la información obtenida con el interlocutor
de la negociación con proveedores, para que sea consciente de que, si no se adapta a los
requerimientos que se hacen, es posible que la empresa se vaya a la competencia.
No aceptar la primera oferta: al igual que en cualquier negociación comercial, es
aconsejable emitir una contraoferta o pedirles reconsiderar la propuesta y ofrecer un mejor
precio.
5. CONCLUSIONES:
Cuando una empresa aplica compras estratégicas dentro de la organización y establece una
relación adecuada de comprador-proveedor, tendrá un impacto en el rendimiento además de su
impacto directo. Es razonable que una relación apropiada entre comprador y proveedor permita a
ambas partes obtener un beneficio mutuo. Del mismo modo, la estrategia de negociación también
contribuye a un efecto mediador para que las compras estratégicas influyan en el rendimiento.
Tener una negociación adecuada ayudará a la empresa a obtener un acuerdo con el objetivo de la
empresa y, al final, la beneficiará. Con base en los hallazgos, este estudio allana el camino para
que el gerente de compras pueda mejorar el desempeño de la organización desde la perspectiva
de la gestión de la cadena de suministro. La organización debería preocuparse por establecer una
estrategia estratégica de compra, relación comprador-proveedor y negociación. Esas funciones
son esenciales, ya que permiten a la organización establecer un suministro sostenible de materia
prima con un costo menor, un tiempo de entrega más corto y una mejor calidad y, al final,
mejorará el rendimiento de los productos.
La implicación de este hallazgo es que el papel de la compra estratégica es muy esencial.
Además de la compra estratégica, el establecimiento de una relación adecuada comprador-
proveedor y el uso de una estrategia de negociación mejorará el impacto en el desempeño de la
empresa.
6. BIBLIOGRAFIA: