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PROCESO GOBIERNO Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO GGCR01

PROCESO GOBIERNO Y GESTIÓN DE LA


CARACTERIZACIÓN VERSIÓN 1
INFORMACIÓN

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:


Profesional Oficina de Tecnologías de la Jefe Oficina de Tecnologías de la Jefe Oficina de Tecnologías de la
Información Información Información
Profesional de la Oficina Asesora de Jefe Oficina Asesora de Planeación
Planeación

FECHA: 05/06/2016 FECHA: 20/06/2016 FECHA: 28/07/2016

PROCESO Gobierno y gestión de la información


MACRO PROCESO AL
Direccionamiento Estratégico
QUE PERTENECE
OBJETIVO DEL Gobernar, generar, elaborar e implementar mecanismos para la gestión eficaz de administración de la
PROCESO información, mediante la elaboración de políticas, lineamientos, la administración de riesgos de
seguridad de la información, el análisis de la calidad de datos, la implantación de controles de
seguridad física y lógica y de informes de vulnerabilidades técnicas, para preservar la integridad,
disponibilidad, confidencialidad, privacidad y calidad de la información de la entidad.
ALCANCE DEL Inicia con el contexto de la organización, empoderamiento por parte de la alta dirección, planificación
PROCESO del plan de acción, definición de metodologías, y adecuación de políticas. Continúa con la ejecución
del plan de acción y finaliza con la consolidación y la evaluación del desempeño al Subsistema de
Seguridad de la Información para la mejora continua.
PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS

Procesos de la Flujos de información, Calificación, etiquetado de Políticas, Procesos, Proceso de Gestión de


Entidad sistemas de la información procedimientos, formatos, la participación
información y activos indicadores de Gestión, ciudadana en las
La Alta Dirección – de información metodologías, instituciones del
Políticas del Gestión para la instructivos, y guías para Sistema General de
subsistema Integración de los continuidad del negocio la seguridad, el Seguridad Social en
requisitos del tratamiento y calificación Salud
subsistema en los de la información
Entidades del Orden procesos actualizados. Proceso de Gestión de
Nacional atención al usuario del
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PROCESO GOBIERNO Y GESTIÓN DE LA


CARACTERIZACIÓN VERSIÓN 1
INFORMACIÓN

Directrices, Normas y Matrices de análisis del Sistema General de


lineamientos en riesgo de activos de Seguridad Social en
Funcionarios de la materia de seguridad información Salud
entidad de la información Proceso de Gestión de
Planes de tratamiento de servicios tecnológicos
Vigilados Conocimientos, riesgo Proceso de Provisión
información personal, de soluciones
hábitos Inventario de activos de tecnológicas
Proveedores de información
servicios TI Información financiera, Servidores públicos de
general y de gestión. Plan de continuidad del los procesos en
negocio mención
Soluciones,
actualizaciones, La Alta Dirección –
consultoría, buenas Políticas del
prácticas de seguridad subsistema

Visitantes

Vigilados

Ministerio de
tecnologías de la
información y las
comunicaciones

Superintendencia de
Industria y Comercio

Ministerio de Salud

Entes certificadores
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CARACTERIZACIÓN VERSIÓN 1
INFORMACIÓN

Entes de Control
RECURSOS
HUMANOS FINANCIEROS INFORMÁTICOS TÉCNICOS OTROS
NTC ISO 19011: 2011

ISO/IEC 27001: 2013


Intranet
NTC ISO 31000: 2011
Página Web institucional
Ver Presupuesto de
Ver Manual de funciones Sistema de gestión N.A.
la Entidad ISO 27035: 2011
documental
ISO 22301: 2012

Modelo de seguridad y
privacidad
IMPACTO DEL TRÁMITES INDICADORES DE RIESGOS CONTROLES
PROCESO ASOCIADOS GESTIÓN
Preservar la integridad,
disponibilidad,
confidencialidad,
N.A. Indicadores de Gestión Ver Mapa de Riesgos Procedimiento
privacidad y calidad de la
información de la
entidad.
SECUENCIA E DOCUMENTOS ACCIONES DE ORIENTACIONES IMPACTOS
INTERACCIÓN ASOCIADOS MEJORAMIENTO NORMATIVAS AMBIENTALES
Ver Manual Acuerdos de Ver Listado Maestro Ver Procedimiento de
Ver matriz de impactos
Nivel de Servicios de Documentos y Acciones Correctivas, Ver Normo grama
ambientales
Registros Preventivas y de Mejora
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PROCESO GOBIERNO Y GESTIÓN DE LA


CARACTERIZACIÓN VERSIÓN 1
INFORMACIÓN

ASPECTOS QUE RESPONSABLE DE LA FECHA DEL


DETALLES DE LOS CAMBIOS
CAMBIARON EL SOLICITUD DEL CAMBIO VERSIÓN
EFECTUADOS
DOCUMENTO CAMBIO DD/MM/AAAA
Mediante la resolución 2189 de 2016, se Jefe oficina de
Adopción del documento adopta el proceso “Gobierno y gestión de la tecnologías de la 28/07/2016 1
información” información
Solicitud de creación proceso mediante
memorando NURC 3-2016-012521
Aprobación del Jefe oficina de
documento tecnologías de la 02/08/2016 1
Se realiza aprobación Mediante
información
memorando NURC 3-2016-014406

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