Plan de Involucramiento de Los Interesados
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
MÉTODO DE ACTUALIZACIÓN Y REFINAMIENTO DEL PLAN: ESPECIFICAR EL MÉTODO DEFINIENDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE.
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FGPR640 - Versión 1.0
DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN: DEFINIR LA INFORMACIÓN A DISTRIBUIR ENTRE LOS INTERESADOS, INCLUYENDO EL LENGUAJE, FORMATO, CONTENIDO, NIVEL DE DETALLE, EL MOTIVO, EL
PLAZO Y LA FRECUENCIA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
RAZÓN O MOTIVO MARCO
INTERESADOS INFORMACIÓN A NIVEL DE IMPACTO
LENGUAJE FORMATO CONTENIDO DE DISTRIBUIR LA TEMPORAL FRECUENCIA
RECEPTORES DISTRIBUIR DETALLE ESPERADO
INFORMACIÓN (MOMENTO)
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DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN
- INTERESADOS RECEPTORES: ANOTAR LOS INTERESADOS QUE RECIBIRÁN LA INFORMACIÓN A DISTRIBUIR.
- INFORMACIÓN A DISTRIBUIR: ANOTAR EL NOMBRE DEL DOCUMENTO O INFORME A DISTRIBUIR A LOS INTERESADOS DEL PROYECTO.
- LENGUAJE: ANOTAR EL IDIOMA UTILIZADO EN EL DOCUMENTO O INFORME A DISTRIBUIR.
- FORMATO: ANOTAR EL NOMBRE DEL FORMATO EMPLEADO PARA ORGANIZAR LA INFORMACIÓN A DISTRIBUIR.
- CONTENIDO: DETALLAR LOS PUNTOS TRATADOS EN EL DOCUMENTO A DISTRIBUIR.
- NIVEL DE DETALLE: ANOTAR EL NIVEL DE DETALLE QUE VA A SER EMPLEADO EN EL FORMATO EN CUESTIÓN. ESTOS NIVELES PUEDEN VARIAR ENTRE: MUY BAJO,
BAJO, MEDIANO, ALTO Y MUY ALTO.
- RAZÓN O MOTIVO DE DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN: DETALLAR EL MOTIVO POR EL CUAL SE DISTRIBUIRÁ LA INFORMACIÓN A LOS INTERESADOS DEL
PROYECTO.
- IMPACTO ESPERADO: ANOTAR EL NIVEL DE IMPACTO ESPERADO EN EL INTERESADO COMO CONSECUENCIA DE LA DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
- MARCO TEMPORAL: ANOTAR EL O LOS MOMENTOS EN QUE SE DEBE DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN (DE SER ESTE EL CASO); POR EJEMPLO, UN ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO SE REPARTE AL TÉRMINO DE LA INICIACIÓN.
- FRECUENCIA: ANOTAR CADA CUANTO TIEMPO SE REALIZARÁ LA DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN (DE SER ESTE EL CASO); POR EJEMPLO, UN INFORME DE
ESTADO DEL PROYECTO SE PUEDE REPARTIR SEMANALMENTE. GENERALMENTE EL INFORME SE REPARTE MEDIANTE UN MARCO TEMPORAL (MOMENTOS) O MEDIANTE
UNA FRECUENCIA ESTABLECIDA (SEMANAL, QUINCENAL, ETC.) PERO NO SE REPARTE POR AMBOS MÉTODOS A LA VEZ.
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