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    FGPR 450 04 PDF

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    Este documento presenta un resumen del proyecto "Herramienta para cifrado de archivos". Incluye información sobre el control de versiones, la fase final del proyecto y el entregable de cierre. También describe los problemas encontrados al no realizar un cierre formal y las acciones tomadas para mejorar los procesos de gestión de proyectos futuros.

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    FGPR450- Versión 4.

    CONTROL DE VERSIONES
    Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
    1.0 Andrés Camilo 16/10/2020 Cierre de proyecto
    Cárdenas
    Quintero

    LECCIÓN APRENDIDA
    NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
    Herramienta para cifrado de archivos HCA

    F ASE ENTREGABLE
    Finalización de proyecto Acta de cierre de proyecto
    TEMAS DE REFERENCIA
    1 Resultados
    2 Conclusiones
    3 Recomendaciones y/u observaciones

    DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE


    El entregable permite evidenciar los aspectos finales del proyecto, enfocándose en los temas de
    referencia específicos mediante lo cuales se evidencian los resultados finales, conclusiones y
    recomendaciones y/u observaciones resultantes.
    DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
    Al no realizar un cierre oficial que se pueda evidenciar mediante un documento oficial, se corre el
    riesgo de no poder generar reclamaciones en caso de ser necesario y que además las partes no
    cuenten con la posibilidad de verificar que el proyecto desarrollado y entregado cumpla con los
    requerimientos y propuestas planteadas para su ejecución.
    DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS (ADJUNTAR DIAGRAMA DE ISHIKAWA)

    ACCIONES CORRECTIVAS TOMADAS


    Se establecen procesos claros y documentados sobre la gestión de adquisiciones.
    Se generan compromisos como parte de las funciones del cargo de quienes participan en la
    implementación del proceso de gestión de adquisiciones.
    Desde la dependencia Jurídica se validan que las actas de cierre estén firmadas por las partes.
    RAZONAMIENTO DETRÁS DE LAS ACCIONES
    Organizar de manera lógica mediante procesos que se logren evidenciar, permite sin duda que
    cada proyecto emprendido y en especial, la gestión de adquisiciones, se desarrolle de manera mas
    exitosa, minimizando las reclamaciones y el incumplimiento al permitir cerrar de manera clara y
    satisfactoria cada proyecto emprendido.
    RESULTADOS OBTENIDOS
    Se obtiene el cumplimiento del cronograma y presupuesto propuesto dentro de la gestión de
    adquisiciones, permitiendo efectuar acciones a tiempo y previendo nuevas, posibles y necesarias
    solicitudes de manera controlada y aprobada.
    LECCIÓN APRENDIDA (CONOCIMIENTO REUTILIZABLE QUE SE PUEDA APROVECHAR PARA MANEJAR LA PERFORMANCE
    FUTURA DE PROYECTOS)

    La organización durante el desarrollo de los proyectos, la definición de roles, la capacidad de


    trabajo en equipo, el cumplimiento de las actividades asignadas y cronograma de fechas son
    partes fundamentales no solo a lo largo de un proyecto sino al interior de cada una de las etapas
    que lo compone. Las áreas de conocimiento que acompañan su desarrollo, logran que desde una
    perspectiva profesional se lleven a cabo acciones conscientes, consensuadas y aprobadas,
    reduciendo el margen de error y asegurando el éxito.

    Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net


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