DERECHO NOTARIADO (Sábado 07-11-09)

Que es el Notariado:
Es una rama del derecho a través de la cual se estudia un conjunto de normas y principios que
regulan la función notarial, la organización del notariado y la teoría formal del instrumento público.

Cuales son los tres aspectos del derecho notarial:

 Función Notarial: Es el que hacer del notario.
 Organización del Notariado: Son las reglas que se rigen para ser notario. Art. 1 al 7 del
Código de Notariado.
 Teoría formal del Instrumento Público: Son las formalidades o normas que se establecen
para cumplir en la redacción del instrumento público. Art. 13, 29 y 31 del Código de
Notariado.

Características del Código de Notariado:

Es el Decreto No. 314, entro en vigencia el 01-01-1947, contiene 112 artículos, tiene l6 títulos y
tiene 2 artículos derogados.

Fundamento Constitucional del Notariado:

Art. 2 de la Constitución Política de la República.
Deberes del Estado. Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la República la vida, la
libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona.

Que es el Notario:
Es un profesional del derecho a cargo de una función pública que lleva a cabo recibiendo,
interpretando y dando forma jurídica a la voluntad de las partes, redactando el instrumento público
adecuado para este fin observando los originales y extendiendo copias que den fe de su contenido.
A demás puede hacer constar hechos que presencie y circunstancias que le consten, y autorizar
asuntos de jurisdicción voluntaria.

En donde fue creada la definición del Notario: En el Congreso Americano Latino.

Que es Fe Pública:
Es una presunción de veracidad, y le pertenece al Estado, con las que son revestidos ciertos
documentos autorizados por los funcionarios a los que el Estado se la ha de delegar.
La fe pública le pertenece al Estado.
Articulo 1 del Còdigo de Notariado
El Notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por
disposición de la ley o a requerimiento de parte.

Existen varias clases de fe pública que son:

 Fe Pública Legislativa: Le corresponde al Congreso de la República, específicamente al
Pleno del Congreso.
 Fe Pública Administrativa: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de autenticidad
a los actos realizados por el Estado o por las personas de Derecho Público dotadas de
soberanía, de autonomía o de jurisdicción.
 Fe Pública Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripción de un
acto que consta en un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde
que fue inscrito.
 Fe Pública Judicial: Le corresponde a los funcionarios de justicia, especialmente los
secretarios y notificadores de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y
sentencias de los jueces o tribunales en los cuales actúan.
 Fe Pública Notarial: Es la que consiste en la certeza y eficacia que da el poder público a
los actos y contratos privados por medio de la autenticación de los notarios.
Que es un Acto: Es la voluntad de una persona.
Que es un Contrato: Es la voluntad de dos o más personas.

Requisitos Habilitantes del Notario: Art. 3 al 14 del Código de Notariado

Como le delega el Estado al Notario la fe pública: A través de la ley. Art. 1 del Código de Notariado.
Articulo 1 del Còdigo de Notariado
El Notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por
disposición de la ley o a requerimiento de parte.

Tarea: LEER Art. 3 al 14 del Código de Notariado

 (Sábado 14-11-09)

IMPEDIMENTOS: Art. 3 del Código de Notariado

Para ejercer el Notariado existen dos clases de impedimentos:

 Absolutos: ò Causas de Inhabilitación. Art. 3 C.N.
Es un impedimento absoluto porque es permanente y se puede volver a ejercer el
notariado siempre y cuando sea rehabilitado.
 Relativos: ò Causas de Incompatibilidad con el ejercicio de la profesión. Art. 4 C.N. Es un
impedimento relativo porque es temporal, porque una vez terminado el impedimento
relativo puede volver a ejercer el notariado automáticamente.

Quienes pueden Inhabilitar a un notario: Art. 3 C.N.

 La Corte Suprema de Justicia
 El Tribunal de Honor
 El Tribunal de Sentencia
 Juez de primera Instancia Civil
 El Colegio de Abogados

Que es Aneja Jurisdicción:

Esta prohibición estriba, en que los funcionarios, que además de desempeñar cargo público de
tiempo completo, tienen también funciones de dirección o mando en un grupo determinado, están
impedidos de ejercer el notariado mientras permanezcan en esos cargos.
Artículo 4 numeral 2 del Còdigo de Notariado
Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción.

Quienes pueden cartular: Art. 6 del C.N.

 Puede un Juez ejercer el notariado:
Art. 6 numeral 1º del C.N.; Art. 110 del C.N.; y Art. 70 inciso “g” de la Ley del Organismo
Judicial.
Por ser dos leyes ordinarias se tiene que tomar en cuenta el artículos 110 del Código de
Notariado, y que en el indica que toda disposición que se emita para crear, suprimir o
modificar los derechos y obligaciones de los notarios que contiene esta ley, deberá hacerse
como reforma expresa a la misma, a efecto de que conserve su unidad de contexto, por lo
que aún no se han hechos reformas a dicho Código por lo que prevalece el Código de
Notariado, o sea que si, los jueces pueden cartular.
 Requisitos para que un Cónsul ejerza el Notariado en otro país. Art. 6 numeral 2º del C.N.
- Ser Notario
- Que el acto o contrato que va a autorizar surta efectos en (Guatemala).
 Art. 6 numeral 3º del C.N.
- El Escribano de Cámara de Gobierno. Art. 10 C.N. y
- El Director del Archivo General de Protocolos.

En el artículo 7 del C.N. se indica el principio de imparcialidad. Ver Art. 77 del C.N. Ejemplo: ningún
notario asesor de un banco puede firmar contratos del mismo banco.
Que es el Principio de Imparcialidad: Este indica que ningún notario debe ser imparcial tiene que
oír la voluntad de las partes y nunca favorecer a ninguna de las partes.

QUE ES EL PROTOCOLO:
Artículo 8 del Còdigo de Notariado
Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolaciòn, razones de
legalización de firmas y documentos (trascripción del acta notarial de otorgamiento del testamento
común cerrado Art. 962 Còdigo Civil) que el Notario registra, de conformidad con la ley.
11) EN DONDE VENDEN EL PROTOCOLO?
En el Ministerio de Finanzas publicas ventanilla de especies fiscales y notariales exclusivamente a
los Notarios, el lote cuesta Q50.00 y le dan 55 hojas porque el Notario tiene comisión del 10%.

El artículo 9º del Còdigo de Notariado en su último párrafo indica: Las oficinas fiscales
venderán exclusivamente a los notarios en ejercicio, el papel para protocolo, en lotes de veinticinco
pliegos, por lo menos, guardando en éstos el orden correlativo. Dichas oficinas anotarán la venta
en un libro de registro, en el que se consignarán la serie y los números del papel, y el nombre y
firma y sello del Notario que recibe el papel para sí, o por encargo de otro Notario. Pero según la
reforma del artículo 30 del Reglamento de la Ley de Impuestos de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado Especial para Protocolos queda así: La Dirección y las Administraciones,
venderán exclusivamente a los Notarios en ejercicio, el papel sellado especial para protocolos en
lotes no menores de cincuenta y cinco hojas, incluyendo la comisión, guardando en éstos el orden
correlativo, debiéndose anotar en el libro de registro de papel sellado especial para protocolos
autorizado por la Contraloría General de Cunetas, el numero de serie, orden y registro de dicho
papel; el nombre, firma y sello del notario que lo recibe para si o por encargo de otro notario, según
lo dispuesto por el Còdigo de Notariado.

Cual es el Procedimiento de compra de las hojas de papel sellado especial para protocolo:
- Se debe llenar un formulario SAT No. 7111.
- Debe presentarse el formulario para que sea revisado.
- Se debe realizar el pago (Q.50.00).
- Se hace entrega del papel sellado especial para protocolo.
- Firmar en el libro respectivo de recibido.

Tarea: ESTUDIAR Art. 10 al 28 del Código de Notariado

 (Sábado 21-11-09)

Derecho de Apertura del Protocolo: Art. 11 C.N.

Antes de empezar a cartular se tiene que pagar el derecho de apertura del protocolo que consiste
en Q.50.00 más IVA que es un total de Q.56.00 cada año.
El Notario puede cerrar cuando desee su protocolo.
Ejemplo: Si el notario cierra en abril su protocolo por cualquier motivo, puede nuevamente abrirlo
en cualquier momento, y no tiene que volver a cancelar por apertura de protocolo, ya que el
artìculo 11 indica que los Q.50.00 más IVA lo pagará cada año, ese pago abarca el año completo.

El valor de cada hoja de papel sellado especial para protocolos notariales es de Q.1.00.
Art. 6.- de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos.
De la tarifa específica del Impuesto de Papel Sellado Especial para Protocolos. Se establece un
Impuesto de Papel Sellado Especial para Protocolos Notariales, con una tarifa específica de un
quetzal (Q.1.00) por cada hoja y sujeta a los controles de distribución y venta regulados por esta
ley.

Apertura y Cierre del Protocolo: Art. 12 C.N.

El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que principiará en la
primera línea del pliego inicial. Y se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el Notario
dejare de cartular.
Ejemplo de la razòn de cierre: (El cierre no puede ser muy formalista ya que solamente debe
indicar lo que indica el artìculo 12 del C.N.)
RAZON: en la ciudad de Guatemala, a los treinta y un días del mes de diciembre del año dos mil
nueve, por la Notaria MELISA EVELINA GARCIA CABRERA, procedo a hacer constar el cierre del
protocolo a mi cargo, el cual consta de cincuenta (50) instrumentos públicos el cual se autorizaron
de la siguiente manera: veinte (20) escrituras matrices, diez (10) actas de protocolaciòn; diez (10)
razones de legalización de firma y diez (10) escrituras canceladas por las razones que constan en
las mismas. Consta el protocolo del año citado de cien (100) folios y la relación o índice de
instrumentos. Leído lo escrito, lo acepto, ratifico y firmo. CONSTE (firma y sello del Notario).

Requisitos a observar en el protocolo: Art. 13 y 29 No. 9 del C.N.

En este artìculo y en su numeral 5º. Indica los documentos que deban insertarse o las partes
conducentes que se transcriban, se copiarán textualmente. Art. 29 No. 9 C.N.
Los documentos que se mencionan en este numeral son documentos como por ejemplo: las
boletas de deposito de los bancos cuando se apertura una cuenta para una sociedad. Ver art. 92
Còdigo de Comercio.
En el mismo artìculo pero numeral 6º. Se mencionan dos tipos de interrupción que son:
- Interrupción Fiscal: Esta indica que la numeración fiscal del papel sellado no podrá
interrumpirse más que para la intercalación de documentos que se protocolen. y
- Interrupción Material: Esta indica que es cuando el Notario termine la serie.

Corrección de Errores: Art. 14 C.N.

Que es la foliación: Es el número de hojas en que se compone un documento.
Que es Entrerrenglonaduras: Es cuando se necesita leer lo que se encuentra entre renglones.
Que es Adición: Es lo que se necesita que se lea y lo que esta fuera de los renglones.

Ejemplo: cuando en una oficina hayan dos notarios y uno firme el protocolo del otro por error, a eso
se le llama: ENMIENDA DE PROTOCOLO, y esa escritura que firmo el notario por error le
corresponde a él, haciendo un aviso de enmienda de protocolo.
INDICE:
El índice se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado en el. Art. 15 del C.N; Art. 33
No. 9 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos; y el
art. 45 de la misma ley.

El impuesto que debe cubrir el índice es de Q.0.50 por hoja en Timbre Fiscal. Ver Art. 5 No. 6º de
la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.

El índice se redacta en cinco columnas como lo indica el art. 15 del C.N.

1. El número de orden del instrumento;
2. El lugar y la fecha de su otorgamiento;
3. Los nombres de los otorgantes;
4. El objeto del instrumento; y
5. El folio en que principia

Fecha y firma en el Índice: Art. 16 C.N.

El Art. 92 último párrafo del Còdigo de Notariado indica el Testimonio Especial del Índice: “Si
existiere el testimonio del índice del protocolo que trata de reponerse, los avisos contendrán la
nómina de los otorgantes”. Este es un testimonio irregular o atípico. Art. 37 C.N.

Que es un Atestado: Art. 17 C.N.

Son aquellos documentos que guardan intima relación con los instrumentos públicos que el Notario
autoriza y se colocan al final del protocolo.
Ejemplos de atestados:
- Aviso de Compraventas
- Aviso al Dicabi
- Avisto a Catastro
- Avisos de Matrimonios
- Recibo de apertura de protocolo. Art. 11 C.N.
- Avisos de Testamentos

Los documentos que no se agregan como atestados son los documentos que ya han sido
transcritos: Art. 17 C.N.
Ejemplos:
- La boleta de depósito de las aportaciones dinerarias.
- Acta de subasta (en una ejecución)
- Auto de liquidación (en una ejecución).

El artìculo 18 del C.N. indica el Empastado y establece el plazo que es de 30 días.

Relación del Notario con el Protocolo. Art. 19 C.N.

El Notario es depositario del protocolo y responsable de su conservación.

En que casos se le puede quitar el protocolo al Notario. Art. 20 C.N.

- Si el Notario se negare a extender testimonio. Art. 74 C.N.
- Cuando el Notario no cumpliere con presentar el protocolo. Art. 86 C.N.

Inspección Especial: Art. 21 y 86 del Còdigo de Notariado.

Publicidad del Protocolo. Art. 22 Còdigo de Notariado.

(Principio de Publicidad Art. 75 C.N.)
En el Art. 22 último párrafo del C.N. indica que cuando el notario se negare a exhibir la escritura se
dan los apremios de ley y son tres: Art. 178 y 142 Ley del Organismo Judicial.
1. Multa
2. Conducción y
3. Amonestación

Depósitos del Protocolo:

1. Deposito por Fallecimiento: Art. 23 C.N.
2. Deposito Voluntario: Art. 26 último párrafo C.N.
3. Deposito Inhabilitación: Art. 26 primer párrafo C.N.
4. Deposito por salir del país por más de un año: Art. 27 primer párrafo C.N.
5. Deposito por salir del país por menos de un año: Art. 27 segundo párrafo C.N.

En los depósitos del protocolo por fallecimiento, voluntario, inhabilitación o por salir del país por
más de un año se tramita ante el Archivo General de Protocolos y el depósito del protocolo por salir
del país por menos de un año se realiza ante otro notario hábil.

Tarea: Leer Art. 29 al 36 Còdigo de Notariado.

 (Sábado 28-11-09)

Que es un Instrumento Público:

Es un documento autorizado por un Notario a requerimiento de parte o por disposición de la ley
donde hace constar hechos jurídicos o relaciones de derecho.

Existen dos clases de Instrumentos Públicos que son:

1. Principales o Protocolares
2. Secundarios ò Extraprotocolares

Que son los Instrumentos Públicos Principales o Protocolares:

Son los documentos que van dentro del protocolo.
Artículo 8 del Còdigo de Notariado.
- Escrituras Matrices
- Actas de Protocolaciòn
- Razones de Legalización de Firma
- Los demás documentos que el Notario registra de conformidad con la ley.

Que son los Instrumentos Públicos Secundarios o Extraprotocolares:

Son los documentos que van fuera del protocolo.
- Actas Notariales. Art. 60 C.N.
- Actas de Legalización de firma. Art. 54 C.N.
- Actas de Legalización de documentos. Art. 54 C.N.

Que es la Escritura Pùblica:

Es la que consiste en un instrumento público principal autorizado por un Notario a requerimiento de
parte ò disposición de la ley, en el que hace constar declaraciones de voluntad de una ò mas
personas y hechos jurídicos.

Cuales son las formalidades de la escritura pùblica:

Art. 29 Còdigo de Notariado

Cuales son las formalidades esenciales de la escritura pública:

Art. 31 Còdigo de Notariado

Como se clasifican las escrituras pùblicas:

- Escrituras Pùblicas Principales
- Escrituras Pùblicas Complementarias o Accesorias
- Escrituras Pùblicas Canceladas

Que son las escrituras públicas principales:

Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura
para tener validez.

Que son las escrituras públicas complementarias o accesorias:

Son aquellas que vienen a complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se
perfeccionó, entre ellas están las de aclaración, ampliación, aceptación, rectificación y
modificación.

Que son las escrituras públicas canceladas:

Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un lugar y un número en el
protocolo a cargo del notario.
De estas escrituras no puede extenderse testimonios ni copias. La única obligación del notario es
dar aviso al Archivo General de Protocolos (Art. 37 C.N.)
Rescisión: Se hace un contrato de rescisión cuando las partes ya no desean el contrato y ya la
han firmado, siempre y cuando sea por acuerdo de voluntades, y cuando no están de acuerdo se
tramita en juicio sumario. Art. 1517 y 1518 Còdigo Civil.

La escritura pública se estructura en tres partes que son:

- Introducción. Art. 29 No. 1º al 6º del C.N.
- Cuerpo. Art. 29 No. 7º C.N.
- Conclusión. Art. 29 No. 8º al 12 C.N.

Que es la introducción de la escritura pública:

Es la primera parte de la escritura, compuesta de encabezamiento, el cual contiene:
- Número de la escritura;
- Lugar y fecha, (Art. 29 No. 1),
- Hora si se tratara de testamento o donaciones por causa de muerte, (Art. 42 No. 1),
- Las palabras ante mí,
- Nombre del notario autorizante y
- Su calidad: Notario.
- Nombre del compareciente más 6 datos de identificación: edad, estado civil, nacionalidad,
profesión, ocupación u oficio y domicilio (Art. 29 No. 2 C.N.).
- La frase “Los comparecientes aseguran encontrarse en el libe ejercicio de sus derechos civiles”
Art. 29 No. 3 C.N).
- El objeto de la comparecencia.

Cual es la excepción que existe cuando los comparecientes son conocidos o no por el
notario:
Cuando las personas se presentan con documento de identificación es cuando no son conocidos
por el notario y si no tienen cedula tienen que comparecer por medio de dos testigos que conozcan
a la persona que solicita y que si porten documento de identificación, también pueden presentar
pasaporte como documento de identificación.

Que es el cuerpo de la escritura pública:

Es el se hace constar la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato. (Art. 29 No. 7 C.N.)

Cuales son las cláusulas escriturarias en que se estructura el cuerpo de la escritura pública:
- Cláusulas de Antecedente
- Cláusulas Dispositivas.

Que son las cláusulas de antecedente:

Son aquellas en donde se hace una breve relación del por que se hace la escritura.

Que son las cláusulas dispositivas:

Son aquellas en que se crea, extinguen o modifican las relaciones de derecho.

Que es la conclusión de la escritura pùblica:

Es donde se debe dar fe de todo lo expuesto, con una sola vez que lo haga en toda la escritura es
suficiente; como también de los documentos que tiene a la vista relativos al acto o contrato,
identificaciones, títulos etc.

Cuales son los cuatro aspectos sobre los cuales el notario da fe en la conclusión:
- Lo escrito fue manifestado por las partes.
- Se tuvo a la vista la documentación relacionada
- Se tiene que dar fe de que se advirtió a los comparecientes sobre las obligaciones regístrales y
tributarias que se derivan del presente contrato. (Art. 29 No. 6 C.N.)
- Dar fe del otorgamiento: (leo lo escrito a los comparecientes quienes enterados de su
contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman).
Cuales son las dos clases de formalidades que existen en los 12 incisos contenidos en el
artículo 29 del Còdigo de Notariado.
- Esenciales. Art. 31 No. 1, 2, 5 y 6 C.N. y Art. 32 C.N.
- No Esenciales. Art. 31 No. 3 y 4 C.N. y Art. 33 C.N.

Cuales son las formalidades esenciales del instrumento público:

Artículo 31 del Còdigo de Notariado.
1. El lugar y fecha del otorgamiento
2. El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro;
4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español;
5. La relación del acto o contrato con sus modalidades; y
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso.

Cuales son las cuatro formalidades esenciales rutinarias:

Artículo 31 No. 1, 2, 5, 6 del Còdigo de Notariado

Cuales son las dos formalidades esenciales excepcionales:

Artículo 31 No. 3 y 4 del Còdigo de Notariado.

Que sucede cuando hace falta una formalidad esencial en el instrumento público:
Artículo 32 y 33 del Còdigo de Notariado.
Se puede declarar nulo el instrumento mas no así su contenido y la demanda de nulidad se tramita
en juicio ordinario por persona interesada en el asunto y la declara un Juez de Primera Instancia
Civil en un término de cuatro años.

En que caso la nulidad del instrumento público acarrea la nulidad: Art. 32 C.N.
Únicamente cuando el acto o contrato sea solemne.

En que responsabilidad incurre el notario en daños y perjuicios:

Según el artículo 35 del Còdigo de Notariado y el 1668 del Còdigo Civil se tienen que plantear dos
juicios ordinarios:
1. Cuando se declare nulo el instrumento.
2. Si se pierde el primer juicio, se va en contra del notario por la escritura que faccionò mal

Cuales son las formalidades no esenciales del instrumento público: Art. 31 No. 3 y 4 C.N.
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal suficiente
de quien comparezca en nombre de otro;
4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español;

Que sucede cuando hace falta una formalidad no esencial en el instrumento público:
El Notario incurre en una multa que impone el Juez de Primera Instancia Civil.
Artículo 33 del Còdigo de Notariado
La omisión de las formalidades no esenciales, hace que incurra el Notario en una multa de cinco a
cincuenta quetzales según el caso.

Según el artículo 36 del C.N. el notario tiene la obligación de hacer una razón de haber
autorizado otra escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda y que quedará así:
Razón: Hago constar que la presente escritura fue ampliada por la escritura pùblica número treinta
por el Infrascrito Notario. Firma y sello.

En donde esta contenido las palabras cláusulas escriturarias:

En el artículo 34 del Còdigo de Notariado
Según el artículo 81 No. 9 del Còdigo de Notariado se tiene que enviar un aviso de aclaración al
Director General del Archivo de Protocolos para que razone el testimonio especial que ya fue
enviado de la escritura pùblica que se modifico o amplio.

Cuando un notario que realice una aclaración, modificación o rescisión de una escritura pùblica que
no haya fraccionado la primera escritura, por ética o moral tendría que avisar al notario que
faccionò la primera escritura pùblica para que haga la razón al margen de la primera escritura.

Tarea:

Realizar un cuadro sinóptico sobre diferentes representaciones:

1. De un pupilo
2. De una persona declarada en estado de interdicción
3. De una sociedad mercantil
4. De una sociedad civil
5. De una asociación
6. De un municipio
7. Del Estado de Guatemala
8. De la Iglesia Católica
9. De la Iglesia de otro culto
10. De un Mandante y
11. De Gestión de Negocios

Leer. Artículos del 37 al 53 del Còdigo de Notariado