Contabilidad Básica

GUÍA DIDÁCTICA N°1

M2-DV50-GU01
MÓDULO 1: GENERALIDADES
DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA

© DERECHOS RESERVADOS - POLITÉCNICO DE COLOMBIA, 2020

Medellín, Colombia

Proceso: Gestión Académica

Realización del texto: Jorge Alejandro García Zorrilla, Docente
Revisión del texto: John Alejandro Ricaurte, Asesor Gramatical
Diseño: Cristian Quintero, Diseñador Gráfico

Editado por el Politécnico de Colombia.

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 2

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES
 Índice

Índice ......................................................................................... 3
Presentación ................................................................................ 4
Competencia específica ................................................................. 5
Resultados de aprendizaje. ......................................................... 5

Contenidos temáticos .................................................................... 6

Tema 1 ....................................................................................... 7
Conceptos básicos contables .......................................................... 7
Tema 2 ..................................................................................... 15
Clasificación de empresas y sociedades ......................................... 15
Clasificación de sociedades ....................................................... 17

Tema 3 ..................................................................................... 20
Ecuación y asientos contables ...................................................... 20
Recursos para el aprendizaje ....................................................... 27
Ejercicio .................................................................................... 27
Aspectos claves .......................................................................... 28
Referencias bibliográficas ............................................................ 29

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 3

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES
 Presentación

Considerando que la contabilidad es un área funcional de la empresa y

una técnica que tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la
administración y la economía en una organización empresarial, el presente
modulo, pretende entregar contenidos básicos de contabilidad, el cual
centrará su enseñanza en el material didáctico y participación del estudiante
en el desarrollo de situaciones y casos prácticos que deberá resolver.
Se plantearán los objetivos, función y finalidad de la contabilidad, para
luego hacer un breve paso por la documentación comercial y los registros de
los hechos económicos históricos ocurridos en la empresa y, que se
consolidan como la base de los registros contables elaborados
posteriormente en los sistemas de contabilidad que llevará la empresa.
Seguidamente, se entregarán los conceptos de contabilidad, y sus
operaciones esenciales, desarrollando finalmente, registros de procesos
contables básicos que conduzcan a la elaboración de estados financieros.

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 4

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES
 Competencia específica

Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica del

MÓDULO: GENERALIDADES, el estudiante logre la siguiente competencia
específica:

Comprender los procesos contables de acuerdo a las

necesidades de las empresas para el adecuado manejo de la
información según las normas NIIF.

Resultados de aprendizaje.

 Define los conceptos básicos de contabilidad y clasifica

adecuadamente el concepto la empresa.
 Define los documentos soporte de la teoría contable
aplicables en la empresa.
 Define la ecuación contable y los asientos contables.

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 5

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES
 Contenidos temáticos

Conceptos básicos
contables

Clasificación de las
empresas y sociedades

Ecuación y asientos
contables

Ilustración 1. Caracterización de la guía didáctica.

Fuente: Autor

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 6

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES
 Tema 1
Conceptos básicos contables

Contabilidad
Definición: sistema de medición y comunicación de hechos económicos
y sociales relacionados con un ente específico, que permite a sus usuarios
juicios informados y decisiones conducentes a la colocación óptima de
recursos y al cumplimiento de los objetivos de una organización (Horngren,
2004).

Funciones de la contabilidad

Histórica: se manifiesta por el registro cronológico de los hechos

económicos que van apareciendo en la vida de la empresa, ejemplo: La
anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van
realizando.

Estadística: es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que

dan una visión real de la forma como queda afectada la situación de la
empresa, ejemplo: ver el crecimiento de la empresa en un tiempo
determinado.

Económica: Estudia el proceso que se sigue para la obtención del

producto, ejemplo: costo–beneficio.

Financiera: analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los

compromisos de la empresa, ejemplo: ver con qué dinero cuenta la
empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago
a acreedores.

Fiscal: es saber como le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos

los impuestos existentes, tales como: IVA, retención en la fuente, de
renta, entre otros.

Legal: conocimiento del Código de Comercio, Código Sustantivo del

Trabajo y demás legislación que pueda afectar a la empresa, para que la
contabilidad refleje adecuadamente el contenido de la actividad contable,
ejemplo: salud, AFP y ARL, entre otros .

Ilustración 2: Funciones de la contabilidad.

Fuente: (Pérez, 2017, p. 66)

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 7

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES
El sistema contable en la empresa
En las empresas la contabilidad se utiliza como un sistema para el
adecuado manejo y análisis de la información contable (Vergara, 2014, p.
3), a continuación:

Ilustración 3: Elementos del Sistema Contable.

Fuente: https://controlymediciondehechoseconomico.weebly.com/elementos-de-un-
sistema-contable.html

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 8

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES
 INFORMACIÓN PROCESO Salida

CONTABLE CONTABLE

Recopilación  Análisis y clasificación de Entrega:

operaciones realizadas.
de datos  Registro de las operaciones Estado de situación
 Preparación estados financiera, estado de
(documentos financieros
 Análisis información resultados y estado
soporte): contable de cambio en la
Facturas, notas débitos,
posición financiera.
notas créditos, depósitos
(consignaciones),
cheques girados, letras,
comprobantes ingreso
(recibos de caja) y
egreso, entre otros

USUARIOS USUARIOS

INTERNOS EXTERNOS

 Nivel gerencial y  DIAN

accionistas  Superintendencia
 Nivel gestión Financiera.
 Nivel operativo  Superintendencia de
 Directivas sindicales. Industria y Comercio
 Trabajadores de la empresa  Acreedores y proveedores.

Ilustración 4. La contabilidad como sistema.

Fuente: (Vergara, 2014, p.3).

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 9

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES
Objetivos de la contabilidad
La contabilidad tiene los siguientes objetivos (Promonegocios.net,
2008):

 Obtener en cualquier momento una información ordenada y

sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la
empresa.
 Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas
y el patrimonio que posee la organización.
 Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
 Facilitar la planeación, ya que no sólo da a conocer los efectos de
una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (los
proveedores, los bancos, el estado)
 Proporcionar oportunamente información en términos de unidades
monetarias referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido
movimientos hasta la fecha de emisión.
 Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y
operacionales y ayudar a coordinar los efectos en toda organización.

Normas o principios de contabilidad

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

Son las normas internacionales para presentar la información
financiera, tanto para las grandes empresas y las PYMES (pequeñas y
medianas empresas).
Según afirma Vasco (2018) las NIIF son definidas como:

El conjunto de normas e interpretaciones de carácter

técnico, aprobadas, emitidas y publicadas por el Consejo de
Normas Internacionales de Contabilidad (Conocido por sus siglas
en inglés como el IASB). Debe entenderse que los estados
financieros de propósito general son aquellos que satisfacen las
necesidades de información financiera de una amplia gama de
usuarios (p. 10.)

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 1

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 0
Los objetivos para implementar las NIIF
Los objetivos de la implementación de las NIIF dadas por (Fierro &
Fierro, 2015):

 Homogenizar un lenguaje contable global.

 Facilitar el acceso de las empresas a los mercados de capital y
atraer la inversión extranjera.
 Disminuir los costos de capital productivo e incrementar la
productividad de los mercados nacionales e internacionales.
 Optimizar los niveles de transparencia, comparación, confianza de
la información financiera para el adecuado flujo de la información a
todos los usuarios (internos y externos) (Fierro & Fierro, 2015).

A continuación, un esquema que resume el objetivo fundamental de la

aplicación de las normas NIIF dentro de la contabilidad:

NORMAS NIIF CONTABILIDAD

ANALISIS, EMISIÓN, PRESENTACIÓN E

INTERPRETACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
FINANCIERA.
Ilustración 5. Ilustración 4. Relación NIIF – Contabilidad.
Elaboración: Autor

En Colombia, se empezó a hablar desde 2005 y de acuerdo con la

legislación (art. 3, ley 1314, 2009), las NIF son aquellas normas referentes a
contabilidad e información financiera, que corresponde al sistema compuesto
por postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas técnicas

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 1

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 1
generales, normas técnicas específicas, normas técnicas especiales, normas
técnicas sobre revelaciones, normas técnicas sobre registros y libros,
interpretaciones y guías, que permiten identificar, medir, clasificar,
reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones
económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de
crédito y comparable.

Normas o principios generalmente aceptadas en Colombia según las

NIIF
Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y
limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable, con
el fin de que ésta goce de las cualidades indicadas en el artículo anterior.

 Ente económico
 Continuidad
 Unidad de medida
 Periodo
 Valuación y medición
 Esencia sobre forma
 Realización
 Asociación
 Mantenimiento del patrimonio
 Importancia relativa o materialidad
 Prudencia
 Características o prácticas de cada actividad

Otros conceptos asociados a la contabilidad

Ciclo contable
El registro de transacciones en forma cronológica en los libros de
contabilidad, el proceso de ajuste a las cuentas, el cierre de las cuentas de
resultado y la preparación de los estados financieros se conoce como ciclo

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 1

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 2
contable. Este proceso se da en las empresas con el fin de evaluar los
resultados de las operaciones para la toma de decisiones

Transacción comercial
Se puede definir: como el conjunto de operaciones que realiza la
empresa, ellas son: compras de mercancías, ventas de mercancías, pagar
servicios públicos, pagar la nómina, adquirir un vehículo, realizar
consignaciones bancarias, transferencias bancarias y reembolsos de caja,
entre otras.

La cuenta
Nombre general donde se agrupan conceptos con características
comunes y se utiliza en la contabilidad para registrar las operaciones o
transacciones comerciales.
Son cuentas por ejemplo: efectivo en caja, efectivo en entidades
financieros o bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, aportes de
socios, gastos de personal, ingresos por servicios, comercio al por mayor y
menor, entre otras.
Las cuentas pueden ser clasificadas en varios grupos según se ilustra
en la siguiente imagen:

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 1

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 3
 Cuentas

Cuentas de Estado
Cuentas de
de Situación
Resultado
Financiera

Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Costos

Cuentas de Estado de Situación Cuentas de resultado

Financiera Son las cuentas que en contabilidad sirve
Son cuentas fijas, permanentes y brindan para saber si la empresa obtuvo ganancia o
información sobre la situación financiera de la por el contrario obtuvo una pérdida.
empresa.
Activos Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Costos
Recurso Obligación Es la parte Son los Son las Son valores
controlado por la (Deudas) residual de aumentos en los disminuciones que se
entidad como presente, los activos de beneficios en los pagan por
resultado de originada por la empresa económicos a lo beneficios una
sucesos sucesos una vez largo del económicos mercancía
pasados, del que pasados, y para deducidos periodo. de un periodo para luego
se espera cancelarla, la sus pasivos. ser vendida
obtener entidad espera (costo de
beneficios deprenderse de Venta).
económicos recursos.
futuros.
Tener derecho a
propiedad,
arrendamiento.

Ilustración 6: Clasificación de las cuentas.

Fuente: (Horngren, 2004)

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 1

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 4
 Tema 2
Clasificación de empresas y sociedades

Se entiende por empresa toda actividad económica organizada para la

extracción, producción, distribución y comercialización de bienes y servicios,
en la que intervienen diversos factores: personas, capital, trabajo y
tecnología.

Clasificación de las empresas

Las empresas se clasifican en cuatro ramas de acuerdo a: su actividad
económica, su tamaño, la procedencia del capital, al número de socios.

Agropecuarias y
extractivas,

Industriales y
De acuerdo a su producción,
actividad
económica. Comerciales

Servicios.

Gran empresa
Clasificación de las

Según su Mediana
tamaño empresa
empresas

Pequeña
empresa

Públicas

Según la
procedencia Privadas
del capital

Mixta

Individuales
Según el
número de
socios
Sociedades

Ilustración 7: Clasificación de las empresas.

Fuente: (POAI, 2004)

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 1

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 5
 Clasificación oficial de las empresas de la DIAN.
Para Colombia esta clasificación determina a los responsables de
recaudar el impuesto al valor agregado (IVA), y entregárselo a la máxima
autoridad tributaria del país: la DIAN. Estos regímenes son:

 Régimen simplificado1.
 Régimen común2.
 Grandes contribuyentes3.

El direccionamiento estratégico del Consejo Técnico de la

Contaduría en Colombia sería según (Fierro & Fierro, 2015).

 Grupo 1. Emisores de valores y entidades de interés

público.
• Grupo 2. Grandes empresas y medianas con un personal
de 11 – 200 trabajadores y activos entre 500 – 30.000 SMMLV.

1
Es el régimen al cual pertenecen las personas naturales, estos pueden ser: Comerciantes o
artesanos minoristas, mineros artesanales, agricultores, ganaderos que realizan actividades
gravadas y mercantiles (Congreso, 2017).
2
En este régimen pertenecen las personas jurídicas que comercializan productos o servicios
que contienen IV, las personas naturales que incumplen uno o varios de los requisitos para
pertenecer a régimen simplificado, y usuarios aduaneros cuyas labores comerciales se
relacionen con actividades gravadas con IVA (Congreso 2017).
3
Estos empresas son los contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios del
régimen tributario y tienen calidad de agentes de retención del impuesto sobre las ventas; y
deben cumplir las siguientes condiciones: Personas jurídicas que sus activos fijos
declarados en el impuesto de renta y complementarios sean mayores a 3 000 000 UVT
(Unidad de Valor Tributario; un patrimonio líquido declarado en el impuesto de renta y
complementarios sean mayores a 3 000 000 UVT, ingresos brutos en el impuesto de renta
y complementarios del gran contribuyente deberá ser mayores a 2 000 000 UVT, El valor
del total impuesto a cargo declarado en el impuesto de renta y complementarios sea
superior a 35 000 UVT, deberá sumar 300 000 UVT en el total de retenciones informadas en
sus declaraciones mensuales de Retenciones en la Fuente, El total de impuesto generado
por operaciones gravadas declarado en la Declaración de Impuesto sobre las Ventas – IVA,
sean mayores a 200 000 UVT, el valor CIF de las importaciones sea mayor a US$10
millones de dólares de Norteamérica y finalmente, el valor FOB de las exportaciones deberá
ser superior a US$1 millones de dólares de Norteamérica (Congreso, 2017).

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 1

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 6
 • Grupo 3. Pequeñas empresas con un personal no superior
de 10 trabajadores y activos (sin contar la vivienda) entre 500
SMMLV.

Clasificación de sociedades

Sociedad de hecho
Es aquella empresa que no está constituida bajo ningún tipo en
particular y no tiene escritura pública; se trata, por lo tanto, de una unión de
entre dos o más personas para explotar de manera común una actividad
comercial, no es persona jurídica.

Sociedad colectiva
Está formada por dos o más personas, los socios pueden aportar
dinero o bienes, su responsabilidad es ilimitada y solidaria, la razón social se
conforma con el nombre y apellidos de uno o varios socios seguido de la
expresión: “& compañía, hermanos e hijos”.

Sociedad en comandita simple

Se forma por dos o más personas, las cuales tienen responsabilidad
ilimitada, en la razón social debe figurar el nombre o apellidos de los socios,
seguidos de la expresión: “& Cía. S. en C.” (POAI, 2004, p.2).

Sociedad en comandita por acciones

Se constituye con uno o cinco socios con responsabilidad ilimitada y
cinco o más socios con responsabilidad limitada. El capital está representado
en títulos de igual valor, se distingue porque la razón social va acompañada
de las iniciales “S.C.A.”.

Sociedad anónima

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 1

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 7
 Se forma con un mínimo de cinco socios, el capital aportado está
representado en acciones; y la razón social se forma con el nombre que
caracteriza la empresa seguido de la expresión: “S.A.”.

Sociedad de responsabilidad limitada

Los socios pueden ser mínimo dos (2) máximo veinticinco (25), el
capital está dividido en cuotas iguales y la razón social está seguida de la
palabra “Limitada” o su abreviatura “Ltda.”.

Sociedades por acciones simplificadas

Es la clasificación más actual en la legislación colombiana, la cual
podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes
solo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes y la razón
social está seguida de la abreviatura “S.A.S” (Congreso de la República,
2008).

Sociedades sin ánimo de lucro (ESAL)

Son entidades que realizan actividades que persiguen exclusivamente
fines sociales, culturales, deportivos y de servicios sin ánimo de lucro; estas
pueden ser: Corporaciones, fundaciones, asociaciones y cooperativas, las
cuales reinvierten las utilidades obtenidas en el desarrollo de la función
(POAI, 2004, p.3). A continuación en la ilustración 8 se podrá observar la
clasificación de las empresas, según las normas NIIF:

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 1

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 8
 ENTES ECONÓMICOS

Persona natural con Persona jurídica

establecimiento de
comercio.
C
No societarias Societarias
O
N
Colectiva
Unipersonal Sociedad de
L
(EU) De responsabilidad
U hecho
limitada
C
R Anónima
O
Sociedad
comandita

Simple

Por
acciones

Corporaciones
S
I
N Fundaciones

L
U Asociaciones
C
R Sindicatos
O

Cooperativas

Ilustración 8. Clasificación de sociedades.

Fuente: Autor

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 1

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 9
Recursos y talento humano de la empresa
En cualquier empresa se encuentran los siguientes recursos: Bienes,
actos y operaciones mercantiles, beneficios; y, principalmente las personas.

 Los bienes. Son los capitales de acción, denominados técnicamente:

Activos, pasivos y patrimonio.
 Actos y operaciones mercantiles. Son las transacciones comerciales
de compra, venta, desembolsos, recaudos; y son el germen de las
cuentas.
 Beneficios. Es el producto del conjunto de operaciones mercantiles.
 Personas. Son la razón de ser de las empresas, y son internos y
externos; donde los internos son: Socios, directivos y empleados. Y,
los externos son: Proveedores, clientes, operadores logísticos y la
comunidad en general (Fernández, 1978, p.10).

Tema 3
Ecuación y asientos contables

Ecuación contable
En las empresas se debe manejar la siguiente ecuación donde tiene
como premisa: “Es un listado detallado de los bienes y deudas que posee la
empresa. Está compuesto por: Activo, pasivo y capital” (Vergara, 2014, p.
6); donde su fórmula es:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Son los bienes que tienen Son las deudas Lo que pertenece a los
valor y son propiedad de contraídas por la socios de la empresa
la empresa. empresa.

Ilustración 8. Ecuación contable.

Fuente: Vergara, 2014, p.6.

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 2

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 0
Concepto de partida doble
Consiste en que todo asiento contable de una transacción en los
débitos deberá ser igual a los créditos. La partida doble se debe cumplir en:
Todo asiento contable, comprobantes de libro diario, en los libros de
contabilidad y en el balance general. Es el registro de transacciones
comerciales mínimo en 2 cuentas y se debe cumplir que la suma de los
débitos es igual a la suma de los créditos

Concepto de asientos contables

Es el registro de todas las transacciones comerciales en los libros
contables de la empresa, estos registros los realiza el contador, auxiliar
contable, propietario o persona encargada por él, bajo su responsabilidad.
Estos se pueden hacer: simples o compuestos; los simples son cuando
intervienen dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.
Y, los compuestos son aquellos en los cuales intervienen más de dos
cuentas, una o más que se debitan y una o más que se acreditan (POAI,
2004, p.7)

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 2

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 1
 ¡¡¡Recordemos Esto!!!

Ilustración 9. Ecuación contable.

Fuente: https://actualicese.com/2014/06/13/definicion-de-ecuacion-contable/

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 2

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 2
 Donde los activos y los pasivos incluyen:
 Casas o locales
 Galpones
 Edificios Bienes
inmuebles
Bienes físicos  Maquinarias
 Herramientas
 Mercaderías
Activos  Dinero
 Instalaciones

 Letras por cobrar

 Cuentas por
Intangible cobrar
Bienes
 Anticipos muebles
 Acciones

 Derechos de
Llaves
Derechos sobre  Patentes de
Personas Invención
 Marca Comercial

 Legales:
Impuestos, tasas
Legales entre otros.
Pasivos • Imposiciones
previsionales

Simples  Letras
 Pagarés

 Contrato con
garantía
Documentados hipotecaria
Con garantía  Contrato con
garantía
prendaría.

lustración 10. Activos y pasivos

Fuente: Autor

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 2

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 3
 Donde, el Capital debe permanecer invariable a fin de determinar su
incremento o disminución en el transcurso de un período operacional de la
empresa. De esta forma, una empresa podrá comparar su Capital Inicial con
el Capital Final y determinar si:

• Capital Inicial < Capital Final = Utilidad

• Capital Inicial > Capital Final = Pérdida

Por consiguiente, el capital aumenta con las utilidades; disminuye con

las pérdidas.
Partamos de la ecuación fundamental tomado como ejemplo una
balanza.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Activos Pasivos
+
Patrimonio

Para que se cumpla la ecuación fundamental es necesario que cuando

aumente el activo en un valor, debe aumentar el pasivo y el patrimonio en el
mismo valor. Ahora, cuando disminuye el activo en un valor, ocurre
exactamente lo mismo en el lado contrario, para así conservar el equilibrio
en cada caso.

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 2

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 4
 Bien, en la balanza anterior, al lado izquierdo lo llamamos débito y al
lado derecho crédito, así:

Débito Crédito

Toda cuenta en la contabilidad tiene este esquema de una T, con dos

lados, uno débito (izquierdo) y otro crédito (derecho).
La razón de estas dos partes es para determinar en qué lado aumenta la
cuenta y en qué lado disminuye.
1. Naturaleza de una cuenta. Es el lado donde aumenta o disminuye, se
clasifican así:

 Cuentas de naturaleza débito: Son las que aumentan en el lado

izquierdo de la cuenta T, y disminuyen por ende en el lado derecho
(lado crédito). Debitar es también aumentar una cuenta del activo o
disminuir una cuenta del pasivo o patrimonio. Son cuentas de
naturaleza débito:

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 2

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 5
 Débito Crédito

Activos
Gastos
Costos

 Cuentas de naturaleza crédito: son las que aumentan en el lado

derecho de la cuenta T, y disminuyen por ende en el lado izquierdo
(lado débito). Acreditar es también aumentar una cuenta del pasivo o
patrimonio disminuir una cuenta del activo. Son cuentas de naturaleza
crédito:

Débito Crédito

Pasivos
Patrimonio
Ingresos

2. Transacción comercial. Son el conjunto de operaciones que realiza

una empresa. Ejemplo: compra de mercancía, venta de un vehículo,
prestar un servicio a crédito, recibir un servicio, pagar la nómina, etc.
3. La partida doble es el registro de una transacción comercial mínimo en
dos cuentas, una al débito y otra al crédito. Además, se tiene que
cumplir que la suma de débitos es igual a la suma de los créditos.

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 2

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 6
 Recursos para el aprendizaje
Para desarrollar las habilidades y destrezas
necesarias en la competencia, es muy importante que
tengas acceso a los recursos didácticos adecuados.
Entonces, si quieres ampliar la información que
hemos presentado aquí, te sugerimos revisar los
siguientes vídeos:
 Introducción a la contabilidad
 Ecuación Contable.
 La empresa y su clasificación
Además las lecturas de las diapositivas de apoyo sobre las
caracteríticas de los diferentes tipos de empresas (disponibles
en el Campus Virtual). Por eso te recomendamos:
Si quieres aprender más sobre el modulo te
recomendamos: La lectura del documento de apoyo #1.
Disponible en el Campus Virtual.
Si quieres saber más sobre los Asientos Contables, te
sugerimos la lectura del as documento de apoyo #3. Disponible
en el Campus Virtual.

Ejercicio
Ahora que has revisado algunos conceptos básicos
contables, te invitamos a responder la prueba de
conocimientos, a partir de los conceptos facilitados en
esta guía y que son fortalecidos con los recursos

disponibles para el aprendizaje.

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 2

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 7
 Aspectos claves

Los aspectos relevantes de la información contable y financiera

(cuantitativa y cualitativa), son identificados de acuerdo con el análisis y el
conocimiento de las cifras en términos monetarios, recopilada de las
diferentes transacciones económicas; y en la actualidad deben presentarse
de acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
por las siguientes razones:

1. La globalización y las políticas neoliberales.

2. Integración regional y los acuerdos de libre comercio.
3. La estrategia competitiva de las organizaciones.
4. Inversión extranjera.
5. Actualización del campo académico de la contaduría.

Además, la conceptualización de este primer módulo son las bases

para entender adecuadamente el ciclo contable de las organizaciones.

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 2

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 8
 Referencias bibliográficas

Congreso de la República de Colombia. (5 de diciembre de 2008). Ley 1258.

Bogotá: Gaceta Oficial 47194.
Fierro, A., & Fierro, F. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para
las Pymes. Bogotá: ECOE Ediciones.
Horngren, C. (2004). Contabilidad. México: Pearson Educación.
Promonegocios.net. (enero de 2008). Recuperado de
https://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-
contabilidad.html
Pérez, F. (2017). Manual: Gestión contable, fiscal y laboral en pequeños
negocios o microempresas. Madrid, España: Editorial CEP S.L.
Vasco, F. (2018). Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”.
Medellín, Colombia: Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.
Gerencie.com. (29 de agosto de 2019). ¿Qué es la depreciación?.
Recuperado de: https://www.gerencie.com/depreciacion.html

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 2

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 9
Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como
material de consulta de los participantes en el Diplomado Virtual en
CONTABILIDAD BÁSICA del Politécnico de Colombia, y solo podrá ser
reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios
referirla en los escritos donde se utilice la información que aquí se
presenta.

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DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA 3

| GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 0