CONCURSO DEPARTAMENTAL DE

BANDASMÚSICALES

REGLAMENTO
VERSIÓN XXXV
AÑO 2018

ALCALDÍA MUNICIPAL
SAMANIEGO – NARIÑO
2018

Dirección: Samaniego. Casa de la Cultura Carrera 7 No 6-13 Barrio Schumacher.

Celular: 3117014957 - 3118888297 – 3013858221
Email: asculturayturismo@gmail.comCódigo Postal: 526040.
 CONTENIDO

1. REFERENTE HISTÓRICO Y LEGAL

2. OBJETIVO GENERAL
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4. LUGAR Y FECHA DE REALIZACIÓN
5. ORGANIZACIÓN
6. CATEGORÍA DE LAS BANDAS
a. CATEGORÍA INFANTIL
b. CATEGORÍA JUVENIL
c. CATEGORÍA BASICA
d. CATEGORÍA FIESTERA
7. INSCRIPCIONES
8. REQUISITOS PARA PARTICIPAR
9. PRESENTACIONES OFICIALES
10. JURADO CALIFICADOR
11. CRITERIOS DE EVALUACION
a. CATEGORIAS INFANTIL, JUVENIL, BASICA Y FIESTERA
b. MEJOR DIRECTOR
c. MEJOR INSTRUMENTISTA Y MEJOR SOLISTA
12. PREMIACION
13. COMITÉ VEEDOR
14. PROHIBICIONES Y SANCIONES
15. OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACIÓN
16. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES
17. APLICACIÓN DEL REGLAMENTO

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1. REFERENTE HISTÓRICO Y LEGAL

El Concurso departamental de Bandas musicales que se realiza en Samaniego, nació en el año 1983,
y por Ordenanza No 010 de noviembre 28 de 1984 se determina que esta ciudad será la sede
permanente de dicho certamen cultural. Para este año, 2018, corresponde realizar la versión número
treinta y cuatro (XXXV).

2. OBJETIVO GENERAL

Fomentar la música de Bandas, aportar al desarrollo del movimiento bandístico del departamento
y exaltar la tradición musical nariñense, como patrimonio cultural, a través de espacios de formación
y participación en torno al disfrute de la música.

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a. Incentivar los procesos de formación musical que se desarrollan en las escuelas de los municipios
de Nariño.

b. Definir las Bandas que deberán representar al Departamento de Nariño en eventos similares de
carácter nacional.

c. Promover la permanente actualización del repertorio bandístico.

d. Enaltecer y valorar la música de tradición nariñense

e. Fomentar estrategias de formación de público, que permitan el disfrute estético de la música de

Bandas.

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4. LUGAR Y FECHA

DE REALIZACIÓN

El XXXV Concurso Departamental de Bandas Musicales se realizará en Samaniego Nariño, del 16

al 19 de agosto de 2018.

5. ORGANIZACIÓN

La Alcaldía Municipal de Samaniego, a través de la coordinación municipal de cultura, por medio

de resolución municipal designa una Junta Directiva quien se encargará de la coordinación y
ejecución del evento, la cual se apoyará en comités operativos con funciones definidas.

La Dirección Administrativa de Cultura de Nariño apoya y acompaña la organización y ejecución

general del Concurso.

6. CATEGORÍA DE LAS BANDAS

El Concurso Departamental de Bandas Musicales, en su versión XXXV, pondrá en competición
las siguientes categorías:

a. CATEGORIA INFANTIL

Se entiende por categoría Infantil cuyos integrantes son niños y niñas que tienen una edad hasta14
años y 363 días al 15 de agosto de 2018, es decir, que a la fecha de inicio del Concurso NO hayan
cumplido los 15 años. Para participar en tarima, la Banda deberá tener un mínimo de veinticinco
(25) integrantes y un máximo de cuarenta (40). El Director no podrá ser instrumentista. Son Bandas
adscritas a entidades de carácter público o privado con sede en Nariño. Su formato instrumental
debe incluir como mínimo, los siguientes instrumentos: Flauta Traversa,Clarinete, Saxofón Alto,
Saxofón Tenor, Trompeta, Trombón, Fiscorno Barítono, Tuba, Platillos, Redoblante y Bombo.
Teniendo en cuenta que se tratan de Bandas de tipo acústico, estas NO deben incluir instrumentos
electrónicos. Las Bandas podrán utilizar, adicionalmente, instrumentos autóctonos consecuentes
con el repertorio propuesto para su presentación.

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b. CATEGORIA JUVENIL

Se entiende por categoría Juvenil aquella Banda cuyos integrantes tienen una edad hasta17 años y
363 días al 15 de agosto de 2018es decir, que a la fecha de inicio del Concurso NO hayan cumplido
los 18 años. El Director No podrá ser instrumentista. No podrán participar en tarima menos de
veinticinco (25) integrantes y máximo cuarenta (40).Son Bandas adscritas a entidades de carácter
oficial o privado. Su formato instrumental debe incluir como mínimo los siguientes instrumentos:
Flauta Traversa, Clarinete, Saxofón Alto, Saxofón Tenor, Trompeta, Trombón, Fiscorno Barítono,
Tuba, Platillos, Redoblante y Bombo. Teniendo en cuenta que se tratan de Bandas de tipo acústico
estas NO deben incluir instrumentos electrónicos. Las Bandas podrán utilizar adicionalmente
instrumentos autóctonos, consecuentes con el repertorio propuesto para su presentación.

c. CATEGORIA BÁSICA

Se entiende por categoría básica aquella Banda donde uno o más de sus integrantes sobrepasen las
edades establecidas para la categoría juvenil. Son Bandas adscritas a entidades de carácter oficial o
privado. No podrán participar en tarima menos de veinticinco (25) integrantes y máximo de
cuarenta (40). El Director no podrá ser instrumentista. El formato instrumental debe incluir como
mínimo los siguientes instrumentos; Flauta traversa, Clarinete, Saxofón Alto, Saxofón Tenor,
Trompeta, Trombón, Fiscorno, Barítono, Tuba, Platillos, Redoblante y Bombo. Teniendo en
cuenta que se tratan de Bandas de tipo acústico estas no deben incluir instrumentos electrónicos.
Las Bandas podrán utilizar, adicionalmente, instrumentos autóctonos consecuentes con el
repertorio propuesto para su presentación. No se aceptan músicos profesionales y/o estudiantes
que estén cursando la carrera profesional de música en una Universidad del país o del exterior.

Nota: Para las categorías: infantil, juvenil y básica, no se aceptan músicos DE OTROS municipios
diferentes al que están representando, a menos que certifique residencia permanente mediante
certificado de residencia emitido por autoridad competente; no se aceptan músicos profesionales
y/o estudiantes que estén cursando la carrera de música en una Universidad del país o del exterior,
con excepción de aquellos que ingresen a primer semestre. (Semestre B de 2018). Esto, con el ánimo
de fortalecer los procesos musicales generados en los municipios, entendidos como el desarrollo
continuo de formación musical.

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d. CATEGORIA FIESTERA

Son Bandas de carácter oficial o privado, cuya actividad se encuentra ligada a espacios de fiesta
popular, con especial énfasis en la interpretación de repertorios tradicionales propios de la región,
cuyos integrantes tengan una edad de quince (15) años en adelante. No podrán participar en
tarima menos de quince (15) integrantes y máximo veinticinco (25), se permite la participación de
estudiantes que estén cursando estudios musicales, músicos profesionales, y músicos empíricos, que
pertenezcan o certifiquen residencia no menor a un año en el municipio que representan. El
Director en esta categoría podrá ser también ejecutante. Estas Bandas NO deben incluir
instrumentos electro-acústicos en las presentaciones en tarima. Las Bandas podrán utilizar,
adicionalmente, instrumentos autóctonos consecuentes con el repertorio propuesto para su
presentación.

Nota 1: La organización del Concurso invita a todas las Bandas del Departamento de Nariño a
través de las alcaldías municipales; sin embargo, por motivos de logística y presupuesto sólo se
aceptarán en el Concurso, las primeras 26Bandas (sumando todas la categorías) que se inscriban
formalmente, tal como lo exige el presente reglamento.

Nota 2: Cada categoría deberá contar como mínimo con tres Bandas inscritas, en caso de no
cumplir con este número, las Bandas participantes no harán parte del Concurso, sin embargo se les
otorgará reconocimiento por su participación, y será el jurado calificador quien determine si es
pertinente o no la entrega del aval para la representación ante los Concursos nacionales.

7. INSCRIPCIONES

a. Para participar en el Concurso, en el momento de la inscripción la Banda deberá cumplir con

todos los requisitos descritos en el presente reglamento. Las inscripciones para las cuatro (4)
categorías se abrirán a las 8:00 am del día lunes veintiuno (21) de mayo de 2018 y se cerrarán el
viernes veintidós (22) de junio de 2018, a las 3:00 de la tarde.

b. Las inscripciones se pueden realizar de la siguiente manera:

1.- Por correo electrónico hasta el día viernes15 de junio a las 6:00 pm.
asculturayturismo@gmail.com

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2.- Personalmente en la oficina de la Coordinación Municipal de Cultura, ubicada en la Carrera 7
No 6-13 Barrio Schumacher de Samaniego, donde deberá entregar la documentación en físico y en
digital, hasta el día 22 de junio de 2018 a las 3:00 p.m.

Nota 1.- El día viernes 22 de junio a las 5 de la tarde se publicará el listado de las Bandas
inscritas, en la página de la alcaldía municipal de Samaniego.www.samaniego-narino.gov.co.

8. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Al momento de la inscripción, el representante de la Banda deberá entregar toda la información y
documentación solicitada por la organización en el siguiente orden:

a. Anexo 1 PLANILLA DE INSCRIPCION: totalmente diligenciada. Allí se solicita

información sobre: nombre del municipio que representa, nombre completo de la Banda,
categoría en la que concursará, nombres del Director y del delegado de la alcaldía municipal.
Al firmar esta planilla, los participantes aceptan y se comprometen a cumplir el presente
reglamento.
b. Anexo 2 PLANILLLA DE INTEGRANTES: lista de los integrantes de la Banda con los
siguientes datos como aparece en el documento: nombre, edad, tipo de documento, número
de documento, instrumento que ejecuta. Anexar fotocopia del documento de identidad de
cada integrante, además, certificado de escolaridad para los integrantes en edad escolar y
certificado de residencia municipal si el Comité Veedor lo requiere.
c. Anexo 3 OBRAS MUSICALES A INTERPRETAR: Totalmente diligenciado. Obras
musicales a interpretar en cada ronda eliminatoria, señalando ritmo, tiempo de duración,
nombre del compositor y nombre del arreglista, en hoja aparte reseña biográfica del
compositor y/o arreglista, y una breve descripción de las obras a presentar.

Nota. El repertorio que se registre no debe contener obras que ya hayan sido interpretadas por
la misma Banda, en las versiones: 2016 y 2017.

d. Anexo 4 INFORMACION DEL MUNICIPIO: diligenciado. Información relevante del

Municipio que representa. Máximo una hoja tamaño carta.
e. Anexo 5 INFORMACION SOBRE LA BANDA PARTICIPANTE: Reseña histórica de
la Banda musical. Máximo una hoja tamaño carta.
f. Anexo 6 INFORMACION DEL DIRECTOR DE LA BANDA: información biográfica
del Director. Máximo una hoja tamaño carta.
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 g. Acto administrativo del Municipio o certificado municipal expedido por el alcalde avalando
la representación de la Banda correspondiente. Esto se hace con el ánimo de promover una
mayor responsabilidad de las autoridades locales en el proceso bandístico de Nariño.
h. Una vez cumplido el plazo de inscripción, el Comité Veedor revisará la documentación y
en un plazo no mayor a 15 días hábiles, notificará a la Junta Directiva la relación de Bandas
avaladas para participar en el Concurso.
i. Anexar autorización escrita del compositor, en el caso de las Bandas que vayan a interpretar
obras inéditas.

Nota: la Banda que desista de su participación debe notificar a la Junta Directiva del Concurso,
mediante oficio firmado por el alcalde y Director de la Banda argumentando su inasistencia hasta
el día jueves 19 de julio, a las 5:00 pm.

9. PRESENTACIONES OFICIALES
a. Las Bandas inscritas deberán estar presentesen el acto de bienvenida que realizará la
administración municipal de Samaniego el día jueves 16 de agosto de 2018, a las 7:00de la noche
en el coliseo municipal, ubicado en el barrio Schumacher, frente a la casa campesina.

b. Los Directores de cada Banda deberán asistir al congreso técnico que se realizará el día viernes
17 de agosto a las 8:30 de la mañana en las instalaciones del Instituto municipal de Cultura.

c. Las Bandas participantes tienen la obligación de desfilar el viernes 17 de agosto de 2018, a la

hora prevista en el programa general y en el orden de llegada al sitio de concentración. Para el
desfile cada Banda deberá portar la bandera municipal y un pasacalle donde se anuncie el nombre
de la Banda y el municipio que representa.

d. Será obligatorio que los Directores de todas las Bandas se encuentren en tarima al momento de
dar a conocer el veredicto del jurado calificador para evitar demoras e inconvenientes a la hora
de entregar los premios, reconocimientos y/o certificaciones correspondientes. El Director de
la Banda debe estar en traje formal y totalmente sobrio. Si se incumple esta condición, el premio
o incentivo correspondiente se entregará una semana después en la oficina de cultura del
municipio de Samaniego.

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e. Todas las Bandas inscritas (Directores y estudiantes), están obligadas a participar de las
actividades del componente formativo.

f. Las Bandas participantes en las categorías Juvenil, Básica y Fiestera, están obligadas a participar
de las noches de Samaniego por un tiempo mínimo de dos (2) horas, en el sitio establecido por
la organización.

g. Las Bandas participantes en todas las categorías realizarán dos (2) presentaciones en tarima, con
la presencia del jurado calificador, así:

CATEGORÍAS INFANTIL, JUVENIL Y BÁSICA.

PRIMERA PRESENTACIÓN SEGUNDA PRESENTACIÓN
Sábado 18 de Agosto a partir de las Domingo 19 de Agosto a partir de las 09:00 AM
08:00 AM
COLEGIO POLICARPA PARQUE SOL ANDINO
SALAVARRIETA
Orden de la A a la Z nombre oficial del Orden de la Z a la A nombre oficial del
Municipio Municipio
Juveniles, infantiles, Básicas, Fiesteras. Juveniles, infantiles, Básicas, Fiesteras
Dos (2) obras de Max. 12 Min. c/u Dos (2) obras de Max. 12 Min. C/U

LAS BANDAS DE ESTAS CATEGORIAS DEBERAN INTERPRETAR LAS SIGUIENTES OBRAS

MUSICALES:
 Una obra del repertorio colombiano.
 Dos obras del repertorio universal
 Una obra exclusivamente nariñense.

CATEGORIA FIESTERA
PRIMERA PRESENTACIÓN SEGUNDA PRESENTACIÓN
Sábado 18 de Agosto Domingo 19 de Agosto
COLEGIO POLICARPA PARQUE SOL ANDINO
SALAVARRIETA
Dos (2) obras de Max. 12 Min. c/u Dos (2) obras de Max. 12 Min. c/u

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 LA CATEGORIA FIESTERA DEBERA INTERPRETAR EL SIGUIENTE
REPERTORIO
 Una obra nariñense en ritmo de son sureño
 Dos obras del repertorio colombiano
 Una obra en ritmo del pacífico nariñense

Nota. 1. El orden de registro de las obras que se presentarán en cada ronda es DE LIBRE
ELECCIÓN DEL DIRECTOR, sin embargo, una vez inscrito el repertorio no se permite
modificación alguna.
Nota. 2. Se entiende por:
- Repertorio universal: música académica para formatos de Bandas sinfónica.
- Repertorio Colombiano: aquellas obras de aires y compositores nacionales.
- Repertorio nariñense: música para Bandas de compositores nariñenses. Se recomienda
elegir aquellas obras compuestas en aires propios de la región, para el fortalecimiento de la
tradición musical de nuestro departamento.

10. JURADO CALIFICADOR

a. Habrá dos grupos de jurados, cada uno integrado por tres (3) maestros de reconocida trayectoria
e idoneidad en la materia. Los jurados serán designados por la Junta Organizadora, quien
determinará las categorías que deberán calificar cada grupo de jurados.

b. El jurado calificará fundamentándose en los criterios de evaluación señalados en el presente

reglamento.

c. El Jurado decidirá cuales son las Bandas que serán acreedoras a los premios que ha determinado
la organización y que se anuncian en el presente reglamento. Para ello deberá llevar un claro y
minucioso registro de las calificaciones obtenidas y las observaciones por cada una de las Bandas
en la primera, segunda y tercera ronda.

d. El jurado podrá otorgar distinciones simbólicas si es necesario y formular recomendaciones a la

Junta Directiva y/o a los participantes. No podrá declarar empates ni premios desiertos.

e. El jurado podrá impartir las instrucciones del caso a los maestros de ceremonia con el objeto de
coordinar armonizar y agilizar el desarrollo de todos y cada una de las rondas de las
presentaciones oficiales en el Concurso.
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f. El jurado calificador no podrá tener contacto con los Directores, estudiantes o representantes
de las Bandas durante el transcurso del Concurso en temas relacionados con su desempeño.

g. El jurado determinará autónomamente la pertinencia de otorgar o no, el aval a los Concursos

nacionales en las categorías donde no se cumpla el número mínimo de Bandas inscritas (tres).

h. El fallo del jurado calificador ES ÚNICO E INAPELABLE

11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

a. CATEGORÍAS INFANTIL, JUVENIL, BASICA Y FIESTERA

Los criterios y puntajes de evaluación para definir los primeros puestos en las categorías: infantil,
juvenil, básica y fiestera, serán los siguientes:

BALANCE INSTRUMENTAL 20 PUNTOS

AJUSTE RITMICO Y METRICA 20 PUNTOS
AFINACION 20 PUNTOS
INTERPRETACIÓN 20 PUNTOS
SELECCIÓN REPERTORIO 20 PUNTOS
TOTAL 100 PUNTOS

BALANCE INSTRUMENTAL: Capacidad del Director y la agrupación para lograr un equilibrio

sonoro entre las diferentes familias instrumentales en la realización de las obras.

AJUSTE RITMICO Y METRICA: Precisión en el tratamiento rítmico-métrico de las obras por

parte de la Banda y la estabilidad de acuerdo a los cambios de tiempo propuesto en cada tema.

AFINACION: Es la justa afinación de cada instrumento y del conjunto en los diferentes pasajes
del repertorio ejecutado.

INTERPRETACIÓN: Capacidad de expresar y dar un sentido a los diferentes rasgos que recogen
las intenciones implícitas en la obra, plasmadas por el compositor y el arreglista, según su contexto
estético.

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SELECCIÓN REPERTORIO: Adecuada selección de las obras de acuerdo con el nivel técnico-
interpretativo de la agrupación, calidad de las instrumentaciones o versiones presentadas y eventual
aporte de las piezas escogidas al repertorio bandístico.

b. MEJOR DIRECTOR:La evaluación del Jurado Calificador para otorgar el premio a mejor
Director del Concurso se basará en la aplicación de los conceptos técnicos y pedagógicos de la
siguiente manera:

ASPECTO TÉCNICO INTERPRETATIVO: hace referencia a los elementos técnicos de

dirección que le permiten al Director expresar las indicaciones de las obras y hacerse entender por
los músicos instrumentistas. Calificación hasta 60 puntos.

ASPECTO PEDAGÓGICO: hace referencia al proceso de enseñanza y aprendizaje que el

Director desarrolla con su agrupación, evidenciado en la comunicación entre Director – Banda y la
selección adecuada del repertorio, acorde al nivel de cada Banda y conformación de la misma.
Calificación hasta 40 puntos.

Se otorgará premio al mejor Director por cada categoría exceptuando la fiestera.

c. MEJOR INSTRUMENTISTA Y MEJOR SOLISTA

Mejores instrumentistas categoría infantil, juvenil y básica, la elección será a criterio del jurado
calificador.

Mejor solista categoría fiestera, la elección será a criterio del jurado calificador

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12. PREMIACIÓN.

La organización otorgará los siguientes premios, incentivos y/o reconocimientos:

PREMIO
CAT. PUESTO AVAL Otro
EFECTIVO
Infantil Primer Puesto 3.500.000 Paipa, Boyacá Trofeo
Anapoima,
Segundo Puesto 3.000.000 Placa
C/marca.
Tercer Puesto 2.500.000 Viterbo, Caldas Placa
Placa
Certificado
Mejor Director 800.000
Residencia artística-Banda
Departamental de Nariño
Placa
Mejor instrumentista 500.000 Residencia Artística de
formación
50% para la 50% para el compositor
Mejor obra nariñense 1.000.000
interpretación compositor
Trofeo
Juvenil Primer Puesto 3.500.000 Paipa, Boyacá
Anapoima,
Segundo Puesto 3.000.000 Placa
C/marca
La Vega,
Tercer Puesto 2.500.000 Placa
C/marca
Placa
Certificado
Mejor Director 800.000
Residencia artística-Banda
Departamental de Nariño
Placa
Mejor instrumentista 500.000 Residencia Artística de
formación
50% para la 50% para el compositor
Mejor obra nariñense 1.000.000
interpretación compositor
Trofeo
Básica Primer Puesto 3.500.000 Paipa, Boyacá
Anapoima,
Segundo Puesto 3.000.000 Placa
C/marca.
Tercer Puesto 2.500.000 Placa
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 Placa
Certificado
Mejor Director 800.000
Residencia artística-Banda
Departamental de Nariño
Placa
Mejor instrumentista 500.000 Residencia Artística de
formación

50% para la 50% para el compositor

Mejor obra nariñense 1.000.000
interpretación compositor
Fiesteras
Primer Puesto 2.000.000 Paipa, Boyacá Trofeo
Segundo Puesto 1.500.000 Placa
Mejor solista 500.000 Placa

Certificados de
General
Participación

Nota 1:El hecho de que una Banda obtenga un premio no la excluye de poder obtener otro u otros
premios sí es merecedora de ellos, conforme a la calificación del jurado.

13. COMITÉ VEEDOR

Con el objeto de brindar a las Bandas Musicales participantes garantía de transparencia, equidad e
imparcialidad durante el certamen, la Junta directiva y la Dirección Administrativa de Cultura de la
Gobernación de Nariño nombrarán un Comité Veedor.

El Comité Veedor vigilará el estricto cumplimiento del presente reglamento y será el único
organismo que estudie y aplique las sanciones establecidas.

El Comité Veedor verificará la documentación original, a los músicos participantes antes de cada
ronda durante el evento en todas las categorías.

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En los casos que amerite se reunirá con la junta Directiva, jurado calificador/o participante, para
hacer las indicaciones o recomendaciones que consideren conveniente para el buen desarrollo del
certamen.

El Comité Veedor debe levantar acta de las actuaciones que den lugar a sanciones, dentro del
certamen y hacerla pública a los participantes y jurado calificador.

14. PROHIBICIONES Y SANCIONES

a. La inscripción de los instrumentistas debe hacerse de acuerdo con la edad real que tenga cada
uno de ellos. De comprobarse la alteración de algún documento de identidad, falsedad en los
datos suministrados o suplantación de personas por parte de alguno(s) de los integrantes de la
Banda y el Director, serán retirados del Concurso y perderán la oportunidad de representar a su
municipio en el siguiente Concurso. El Director como representante legal de la Banda, será
quien asuma las repercusiones legales a que diera lugar. En la controversia de la inscripción de
integrantes se aplicará el concepto legal de domicilio “residencia acompañada, real o
presuntivamente, del ánimo de permanecer en ella” (artículo 76 código civil).

b. Cada Banda debe inscribir un (1) Director, por categoría. No se permitirá la actuación de más
de un Director en tarima. Si se llegara a presentar un cambio de Director, en alguna de las
presentaciones calificables, se procederá a cancelar el puntaje que la Banda reciba en esa
actuación.

c. La participación en tarima del Director es solamente como tal y no se permite la ejecución de

instrumentos durante las rondas delante del Jurado, en caso de presentarse esta situación el
puntaje que reciba la Banda en esta presentación será cero (0) puntos. Se excluye esta prohibición
para las Bandas fiesteras.

d. Ningún integrante podrá participar en dos (2) Bandas diferentes y/o en dos (2) categorías
simultáneamente. Cuando el Comité Veedor compruebe que esta situación ha ocurrido se
restaran 20 puntos de la calificación general a las dos (2) Bandas involucradas, y automáticamente
el o los instrumentistas no podrán continuar participando en el Concurso.

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 Nota: Se permitirán cambios en la relación de músicos inscritos y el Director de una Banda solo
en caso de fuerza mayor: enfermedad, accidente, calamidad doméstica, situación que deberá ser
analizada por el Comité Veedor. Este cambio se solicitará por escrito hasta el día miércoles
primero (1) de agosto, presentando la documentación pertinente como justificación.

e. Con el ánimo de hacer cumplir la programación, la Junta Directiva solicita cumplimiento en el

horario y presentación de las Bandas (acto de bienvenida, congreso técnico, rondas calificables,
desfile, verbena popular, programación formativa, horarios de alimentación). Cuando una Banda
sea llamada a tarima para su presentación y no haya llegado a este lugar, el Comité Veedor
solicitará al Jurado descontar cinco (5) puntos por su tardanza.

f. Las Bandas en tarima deben cumplir con el tiempo establecido para la ejecución de las obras
musicales en la respectiva ronda eliminatoria. Si una Banda sobrepasa el límite de tiempo
permitido en una de las interpretaciones, será descontado 5 puntos del puntaje total.

g. No se permitirá en la categoría infantil, juvenil y básica los músicos denominados refuerzos. Se

entiende como refuerzos los músicos que no hacen parte del proceso de formación permanente
en sus municipios como: músicos profesionales, estudiantes que estén cursando la carrera de
música (excluyendo el primer semestre correspondiente al semestre B de 2018) y los no
pertenecientes al municipio que representan. La Banda y el Director que incurra en esta práctica
serán retirados del Concurso y perderán la oportunidad de representar a su municipio en la
siguiente versión del Concurso.

h. Para la categoría fiestera no se permitirá la participación de músicos empíricos, profesionales y/o

estudiantes que estén cursando la carrera de música, que NO pertenezcan o residan en el
municipio que representan.

La Banda y el Director que incurra en esta práctica serán retirados del Concurso y perderá la
oportunidad de representar al municipio en la siguiente versión.

i. No se permitirá que los integrantes de la Banda ni el Director se presenten bajo los efectos de
sustancias embriagantes o psicoactivas a las actividades programadas en el marco del Concurso.
Las quejas al respecto serán estudiadas por el Comité Veedor y serán sancionadas restando 10
puntos del puntaje final.

Dirección: Samaniego. Casa de la Cultura Carrera 7 No 6-13 Barrio Schumacher.

Celular: 3117014957 - 3118888297 – 3013858221
Email: asculturayturismo@gmail.comCódigo Postal: 526040.
j. El irrespeto, agresión de palabra o física, de alguno de los participantes a los organizadores del
certamen, integrantes de la Junta Directiva, comités operativos, ecónomas, guías, vigilantes,
conductores, jurado calificador, Comité Veedor, personal que presta el servicio de amplificación
de sonido; se sancionará de acuerdo a la falta. Las faltas al respecto serán estudiadas por Comité
Veedor, disminuyendo desde 5 puntos la calificación final hasta la expulsión del certamen y/o
el veto para participar en la siguiente versión del Concurso.

k. Las Bandas una vez inscritas no podrán cambiarse de categoría.

l. La Banda que se retire después de la fecha establecida (22 de junio de 2018) o que, estando
inscrita no se presente al Concurso será sancionada con la no participación en el siguiente año.

15. OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACIÓN

a. La organización contará con uno (1) o dos (2) maestros de ceremonia quienes serán autoridad
única en el escenario durante el desarrollo del evento y sólo ellos, o uno de los miembros del
jurado, podrán dar a conocer públicamente el fallo del jurado calificador y las demás
determinaciones a que haya lugar.

b. La organización durante la presentación de las Bandas en la tarima principal, no aceptará por

ningún motivo, personas diferentes a los integrantes de las Bandas que estén participando. La
organización autorizará las personas encargadas del control, registro fotográfico y/o audiovisual
que podrán estar en la tarima principal.

c. La organización garantiza hospedaje a todos los participantes inscritos de la Banda más el

Director, un delegado, 2 utileros y 2 padres de familia en el caso de las Bandas infantiles, desde
la noche del jueves 16 de agosto, hasta las 9:00 am del día lunes 20 de agosto de 2018. En
cuanto a la alimentación, la organización cubrirá desde la cena del jueves 16 de agosto hasta la
cena del domingo 19 de agosto de 2018. Este servicio es solo para los músicos que suban a
tarima más el Director y delegado.

Nota 1: En caso de que alguna de las Bandas sobrepase el cupo de integrantes autorizados por la
organización, la alimentación será asumida por la delegación participante: Personas acompañantes

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que no hagan parte de la delegación oficial, como padres de familia o amigos, NO están autorizados
a alojarse en el mismo lugar para evitar incomodar a los músicos.

Nota2: Si una Banda no completa el número máximo de integrantes cubiertos por la organización,
no se aceptan más delegados o acompañantes en su reemplazo.

Nota 3: Las personas que cumplan el papel de utileros cuya función es ayudar a transportar los
instrumentos de las Bandas, podrán alojarse junto con su Banda. Estos no deberán sumar más de
dos y no serán beneficiados con el servicio de alimentación.

d. Una vez terminado el Concurso en un tiempo prudencial, la Organización facilitará la copia

individual de las planillas de calificación, incluyendo puntajes asignados y observaciones del
jurado calificador para cada una de las Bandas.

e. La Junta Directiva no se responsabiliza por pérdidas de instrumentos u otros objetos de valor,

ni por accidentes personales o de grupo que se presenten durante la realización del Concurso.

16. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES

a. Cada participante deberá portar su seguro de salud y su documento de identidad, como acto de
prevención ante cualquier emergencia.

b. El arribo de las Bandas deberá realizarse entre la 1:00 y las 5:00 de la tarde del día jueves 16 de
agosto de 2018. Deberán presentarse en las instalaciones de la Casa de la Cultura, ubicada en la
Carrera 7 No 6-13 Barrio Schumacher. A partir de la llegada, las Bandas quedarán sujetas al
reglamento del Concurso.

c. Se exigirá la mayor compostura y participación de los integrantes, Directores y delegados de las

Bandas participantes en los actos y lugares donde se desarrolle el certamen, incluyendo:
bienvenida, congreso técnico, desfile, rondas, componente formativo, noches de Samaniego,
clausura, alojamientos, restaurantes. Las Bandas deberán permanecer durante todo el
tiempo que duren los actos protocolarios.

d. El transporte deberá ser asumido por cada municipio hasta la sede del Concurso. Para las Bandas
que se alojen fuera del casco urbano, el municipio sede ofrecerá el transporte interno colectivo.

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e. El Guía entregará formalmente mediante acta, la relación de los elementos que se encuentren en
cada alojamiento con su respectivo estado. Estos mismos elementos deberán ser entregados al
guía asignado en las mismas condiciones que se les entregó. El costo económico derivado de
algún daño ocasionado, deberá ser asumido por el Director de la Banda respectiva.

f. Los participantes deberán portar documento de identificación original y la respectiva escarapela

de acreditación durante todo el evento, especialmente al momento de las presentaciones en las
respectivas rondas.

17. APLICACIÓN DEL REGLAMENTO

La organización y desarrollo del Concurso se regirá por el presente reglamento. Todas las Bandas
al momento de inscribirse aceptan el contenido y aceptan su fiel cumplimiento. Si se presentare una
situación no definida, ésta la decidirá la Junta Directiva, en común acuerdo con el Comité Veedor
y si es el caso, con los integrantes del jurado calificador.

La Junta Directiva y el Comité Veedor deberán estar atentos a hacer cumplir el presente reglamento;
sin embargo, si cualquiera de los participantes observa que una de las delegaciones lo incumple,
aquel deberá hacer la denuncia respectiva por escrito y con las pruebas pertinentes, antes de darse
a conocer el fallo del jurado calificador, es decir, antes de las 4:00 de la tarde del día 19 de agosto
de 2018.

NIXON E. ANDRADE IBARRA

Alcalde Municipal

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