Archivo de Hospitalización

Archivo de hospitalización: (AH)
Los datos de hospitalización son los generados cuando haya lugar a ella, cualquiera sea el
motivo que la origine, e incluye las consultas, procedimientos y estancias. La transferencia
de dichos datos se hará en archivos separados. Los datos correspondientes a la prestación
individual de servicios de salud de urgencia, incluye las consultas, procedimientos y
estancia en observación. La transferencia de dichos datos se hará en archivos separados.
Los datos de recién nacidos corresponden individualmente a los de las condiciones y
características al nacer de uno o más niños o niñas. Los datos de medicamentos están
relacionados con la denominación y forma farmacológica de estos. datos que conforman el
Registro de Hospitalización corresponden a la estancia del paciente en cualquier servicio
hospitalario ocupando una cama. Si se genera una hospitalización se debe realizar el
registro individual de la hospitalización y además se deben generan registros individuales
de prestación de servicios de procedimientos, interconsultas, medicamentos y otros
servicios que debe ser registrados en los respectivos RIPS. Si el paciente permanece más de
seis (6) horas en urgencias y la EAPB exige al prestador la hospitalización, pero no hay
camas disponibles, no se puede reportar como hospitalización. Cuando se realiza una
hospitalización obstétrica y se hacen procedimientos relacionados con el parto y hubo un
recién nacido, se debe diligenciar el archivo RN, así como todos los RIPS relacionados con
las prestaciones individuales de la madre y el recién nacido

Datos sobre la Hospitalización En una hospitalización se generan registros individuales de
prestación de servicios de procedimientos, interconsultas, medicamentos y otros servicios
que se registran en los respectivos RIPS y en el registro individual de la hospitalización.
Cuando en la hospitalización se hacen procedimientos relacionados con el parto se debe
diligenciar el Registro individual de Recién Nacido y todos los relacionados con la
hospitalización de la madre. El dato de días de estancia hospitalaria se obtiene de la fecha y
hora de ingreso y fecha y hora de egreso del servicio de hospitalización. Cuando el paciente
ingresa por cualquier motivo a una sala especial, diferente al servicio de hospitalización
(UCI o cuidados intermedios), se debe generar un RIPS de otros servicios bajo el parámetro
de estancia y con el código del servicio respectivo. Ejemplo: Un paciente visto en consulta
externa con una insuficiencia cardiaca congestiva descompensada, recibe orden de
hospitalización, donde al ingreso le realizan un electrocardiograma, Rx de Tórax y se inicia
diuréticos cardiorremodeladores y otros medicamentos. Se practican laboratorios varios:
cuadro hemático, glicemia, creatinina, BUN, parcial de orina. Al tercer día, con evolución
poco
satisfactoria el paciente es trasladado a un nivel de mayor complejidad. En este caso se
generaron los siguientes registros individuales de prestación de servicios:
 Registro individual de hospitalización

 Un registro individual por cada procedimiento: EKG, Rx, cuadro hemático, glicemia,
creatinina, BUN, parcial de orina.
 Un registro individual de cada medicamento: diuréticos, cardiorremodeladores, otros
medicamentos
 Registro individual de otros servicios: estancia hospitalaria
 Un registro individual de otros servicios: honorarios
 Un registro individual de otros servicios: traslados
Estructura de los datos Antes de entrar a la validación de los datos, debe verificarse:
nombre del archivo, que éste archivo se encuentre en el archivo de control y contenga el
mismo número de registros.
1. Datos Código, entidad administradora de planes de beneficios
2. Valores permitidos. Código del prestador de servicios de salud
3. Como registrar. Número completo del código de la Entidad Administradora de
Planes de Beneficio, asignado por la Superintendencia Nacional de salud. Debe ser
idéntico al código de la EAPB del archivo de control.
4. Validaciones. Valida que el valor se encuentre en la tabla de EAPB. Este código
debe coincidir con el archivo de control.

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motivo que la origine, e incluye las consultas, procedimientos y estancias. La transferencia

de dichos datos se hará en archivos separados. Los datos correspondientes a la prestación

individual de servicios de salud de urgencia, incluye las consultas, procedimientos y

estancia en observación. La transferencia de dichos datos se hará en archivos separados.

Los datos de recién nacidos corresponden individualmente a los de las condiciones y

relacionados con la denominación y forma farmacológica de estos. datos que conforman el

Registro de Hospitalización corresponden a la estancia del paciente en cualquier servicio

hospitalario ocupando una cama. Si se genera una hospitalización se debe realizar el

registro individual de la hospitalización y además se deben generan registros individuales

de prestación de servicios de procedimientos, interconsultas, medicamentos y otros

camas disponibles, no se puede reportar como hospitalización. Cuando se realiza una

hospitalización obstétrica y se hacen procedimientos relacionados con el parto y hubo un

las prestaciones individuales de la madre y el recién nacido

prestación de servicios de procedimientos, interconsultas, medicamentos y otros servicios

que se registran en los respectivos RIPS y en el registro individual de la hospitalización.

Cuando en la hospitalización se hacen procedimientos relacionados con el parto se debe

diligenciar el Registro individual de Recién Nacido y todos los relacionados con la

hospitalización de la madre. El dato de días de estancia hospitalaria se obtiene de la fecha y

externa con una insuficiencia cardiaca congestiva descompensada, recibe orden de

hospitalización, donde al ingreso le realizan un electrocardiograma, Rx de Tórax y se inicia

diuréticos cardiorremodeladores y otros medicamentos. Se practican laboratorios varios:

satisfactoria el paciente es trasladado a un nivel de mayor complejidad. En este caso se

generaron los siguientes registros individuales de prestación de servicios:

 Registro individual de hospitalización

creatinina, BUN, parcial de orina.

 Un registro individual de cada medicamento: diuréticos, cardiorremodeladores, otros

 Registro individual de otros servicios: estancia hospitalaria

 Un registro individual de otros servicios: honorarios

 Un registro individual de otros servicios: traslados

mismo número de registros.

1. Datos Código, entidad administradora de planes de beneficios

2. Valores permitidos. Código del prestador de servicios de salud

3. Como registrar. Número completo del código de la Entidad Administradora de

Planes de Beneficio, asignado por la Superintendencia Nacional de salud. Debe ser

idéntico al código de la EAPB del archivo de control.

4. Validaciones. Valida que el valor se encuentre en la tabla de EAPB. Este código

debe coincidir con el archivo de control.

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