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    Formato - Perfil - de - Cargo - Administrador

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    Este documento describe el puesto de Administrador en una empresa. El Administrador es responsable de garantizar la optimización del proceso administrativo y financiero de la empresa, incluyendo el manejo del inventario y la elaboración de herramientas contables. Algunas de sus funciones principales son atender a los clientes, supervisar las actividades de la empresa, llevar registros contables y relacionarse con proveedores. El puesto requiere experiencia previa de 3 años en áreas administrativas y una educación profesional en carreras administrativas, económicas

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    FORMATO DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS I

    1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

    DEPARTAMENTO O AREA NIVEL TIPO DE CONTRATO

    ADMISTRATIVA 2 Temporal Indefinido Definido

    NOMBRE DEL PUESTO

    ADMINISTRADOR

    MISIÓN DEL PUESTO

    Garantizar la optimizacion del proceso administrativo,el manejo del inventario,y todo el proceso de administracion
    financiera de la empresa,elaborando e interpretando las herramientas contables,tales como: registros,estados de
    cuenta,cuadros demostrativos,estados financieros,presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva
    distribucion y administracion de los recursos materialesy financieros.

    FUNCIONES

    1. Responsable de atender al cliente cuando requiere un servicio,resolviendo los problemas.


    2. Supervisa la ejecucion eficiente de las actividades desarrolladas por la empresa.
    3. Responsable de la relacion directa con los proveedores.
    4. LLeva registro y control de todas las operaciones contables.
    5. Revisa y verifica los movimientos y registros contables,estados de cuenta,conciliaciones bancar
    cierres de cuenta y balances de comprobacion.
    6. LLeva registro y control administrativo del presupuesto asignado.
    7. LLeva el control de las cuentas por pagar y cobrar.

    LINEA DE MANDO

    Gerente General
    II
    RELACIONES
    INTERNAS EXTERNAS
    con toda la organización Entidades Bancarias
    Entidades de seguridad social
    Entidades de salud ocupacional
    Quejas y reclamos del cliente

    2. PERFIL DEL PUESTO

    Nivel de estudios: Profesional


    Grado de avance: Graduado
    Carreras: titulo de carreras administrativas,economicas o financieras.
    Áreas de conocimiento: Tecnicas de venta del SENA,Curso de preparacion de helados
    I Curso de nivel Avanzado en Excel

    EXPERIENCIA LABORAL
    AREAS DE EXPERIENCIA TIEMPO
    Encargado en areas Administrativas 3 años

    CONDICIONES DE TRABAJO

    SI NO

    DISPONIBILIDAD DE VIAJAR

    DISPONIBILIDAD DE HORARIO

    COMPETENCIAS

    DEL CARGO
    El nivel se determina de
    NIVEL acuerdo a los siguientes
    datos:
    Liderazgo 5 (NO APLICA) 0
    Pensamiento estrategico 5 NIVEL 1
    Relaciones Publicas 5 NIVEL 2

    Analisis Numerico 5 NIVEL 3

    Busqueda de las excelencia 5 NIVEL 4

    Capacidad de Gestion 5 NIVEL 5

    Conociemiento organizacional 5

    ORGANIZACIONALES

    2.- CORPORATIVAS
    NIVEL (No aplica) 0
    Respónsabilidad 5 NIVEL 1
    5
    Honestidad NIVEL 2
    Vocacion al servicio 5 NIVEL 3
    lealtad y sentido de pertenencia 5 NIVEL 4
    5
    Pasion NIVEL 5
    compromiso 5

    CONDICION PUESTO DE TRABAJO


    ASPECTOS DE RIESGO SI NO

    1. La jornada es superior a 8 horas diarias (trabajo real)

    2. Se realizan turnos en horario diferente al establecido (2 veces por mes)

    4. La ubicación del puesto de trabajo esta cerca de riesgos fisicos

    5. La ubicación del puesto de trabajo esta cerca de riesgos de orden publico

    6. En el desempeño de la labor existe Riesgos Ergonomicos


    7. La ubicación del puesto de trabajo esta cerca de riesgos de Biologicos
    8. La ubicación del puesto de trabajo esta cerca de riesgos quimicos

    NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA


    NOMBRE Y FIRMA

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