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    TC Apuntes, CLASE 4

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    Este documento describe los conceptos básicos de la teoría contable, incluyendo las cuentas contables, el saldo de las cuentas, y la clasificación de las cuentas. Explica que las cuentas son códigos que facilitan la clasificación, representación y medición de los elementos del patrimonio de una organización y sus resultados. También describe los componentes de una cuenta y los tipos de cuentas como patrimoniales, de resultados y regularizadoras.

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    Este documento describe los conceptos básicos de la teoría contable, incluyendo las cuentas contables, el saldo de las cuentas, y la clasificación de las cuentas. Explica que las cuentas son códigos que facilitan la clasificación, representación y medición de los elementos del patrimonio de una organización y sus resultados. También describe los componentes de una cuenta y los tipos de cuentas como patrimoniales, de resultados y regularizadoras.

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    tc apuntes, CLASE 4

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    Este documento describe los conceptos básicos de la teoría contable, incluyendo las cuentas contables, el saldo de las cuentas, y la clasificación de las cuentas. Explica que las cuentas son códigos que facilitan la clasificación, representación y medición de los elementos del patrimonio de una organización y sus resultados. También describe los componentes de una cuenta y los tipos de cuentas como patrimoniales, de resultados y regularizadoras.

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    Teoría contable: Clase cuatro

    Hemos estado analizando cómo el sistema contable capta aquellas operaciones


    con efectos económicos que impactan en la organización y que, a través de la
    contabilidad, representamos dicha información útil para el ente y los terceros
    ajenos a él.

    Dentro del procesamiento contable, existe un instrumento que es fundamental,


    que se conoce con el nombre de cuenta contable, que se define como códigos
    que facilitan los procesos de clasificación, representación y medida de elementos
    del patrimonio (ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO) o de resultados
    (RESULTADOS POSITIVOS Y NEGATIVOS). Supongamos que la organización
    tiene en su activo, un derecho a cobrar una venta que se produjo con
    anterioridad, a través de la cuenta “DEUDORES POR VENTAS”, se puede
    reflejar la existencia del crédito que la sociedad mantiene con sus clientes.
    Asimismo, la sociedad durante el mes pasado decidió comprar una nueva
    maquinaria, destinada a la producción de bienes y servicios, que formará parte
    su activo, y contablemente lo reflejaremos en la cuenta “MAQUINARIAS”. Es
    decir, que la cuenta es un elemento importante para informar y medir la
    composición del patrimonio de la organización (cómo está compuesto su activo,
    su pasivo, patrimonio neto) y los cambios que se producen, por ejemplo: todos
    los depósitos en efectivo que realicen nuestros clientes se verán impactados en
    la cuenta del banco de la organización (si lo depositan allí) y podremos saber
    cuál es el saldo de la cuenta en el momento que lo necesitemos.

    ¿Qué elementos componen la cuenta?

    - Una denominación, que nos indica un elemento del patrimonio del ente
    que representa. Ejemplo: la cuenta “Inversiones plazo fijo” nos refleja qué
    inversiones tiene la sociedad bajo esta modalidad.
    - Una parte literal o narrativa, cuando procedemos a la registración de un
    hecho económico, se señala una fecha en la que acontece tal operación
    y una descripción del hecho que se refleja en el asiento. Ejemplo, por el
    pago a un proveedor, podemos indicar qué servicio se está abonado, qué
    factura estamos cancelando para proporcionar mayor información al
    sistema contable.
    - Una parte numérica, que constituye el valor de la operación o hecho que
    se refleja. Si queremos reflejar en la contabilidad que procedimos a una
    venta, por ejemplo, debemos indicar el importe por el cuál se concretó
    este acontecimiento.

    Clasificación de las cuentas.


    Podemos encontrar un gran número de cuentas, que reflejen, como lo
    hemos indicado distintos componentes del patrimonio de la organización,
    por lo tanto, podemos mencionar:

    Cuentas patrimoniales:
    Aquellas que representan componentes del patrimonio y patrimonio neto.
    Pueden ser:
    - Patrimoniales del activo, ejemplo: Caja, (que representa el dinero en
    efectivo que mantiene la organización) Deudores por ventas,
    Mercaderías, Inversiones.
    - Patrimoniales del pasivo, ejemplo: Proveedores, Sueldos a pagar.
    - Patrimoniales del patrimonio neto, ejemplo: Capital social.

    Cuentas de resultados:
    Representan las causas de los cambios en el patrimonio neto no
    originados en aportes o retiros de los propietarios, impactará en el como
    resultado del ejercicio (que surge del Estado de resultados, uno de los
    cuatro estados financieros o contables).
    Pueden ser:
    - Resultados positivos: Ej: ventas, intereses ganados
    - Resultados negativos: Costo de la mercadería vendida, gastos de
    administración, sueldos y jornales, gastos de comercialización, alquileres
    perdidos, intereses devengados.

    Cuentas regularizadoras:
    Son aquellas cuentas utilizadas para mejorar la medición y exposición de
    los componentes patrimoniales o por razones de control, que ajustan
    valores de cuentas patrimoniales. Su saldo es opuesto a la cuenta que
    regularizan. Ejemplo: intereses negativos a devengar. Veamos un ejemplo
    para clarificar este tipo de cuentas:
    Somos una empresa que comercializa indumentaria, y compramos a un
    proveedor mercadería por $40.000. Le decidimos pagar a 30 días, razón
    por la cual nos cobra un interés del 10%. Siguiendo la normativa que rige
    en materia de contabilidad, los intereses no deben formar parte del activo
    y se deben valuar a valor de contado, es decir, más allá de la forma en
    que decidamos abonarle al proveedor, nosotros en nuestra contabilidad
    debemos reflejar la mercadería a valor de contado. En esta oportunidad,
    utilizaremos la cuenta regularizadora, para exponer los intereses que nos
    cobra el proveedor por esta transacción.
    Tendremos un incremento de activo, que es la mercadería. Un incremento
    de un pasivo, que representa la deuda con el proveedor (40.000 +
    intereses) y la cuenta regularizadora que representará, los intereses que
    se devengarán a los 30 días.
    DEBE HABER
    +ACTIVO Mercaderías 40.000
    +RegPasivo Intereses negativos a devengar 4000
    +PASIVO Proveedores 44000

    La cuenta regularizadora, tiene saldo OPUESTO a la cuenta que


    regulariza, en este se encuentra regularizando al pasivo. De esta manera,
    la cuenta regularizadora nos permite exponer la cuenta de activo,
    mercaderías, correctamente.

    - En la práctica tendremos varios ejemplos similares, que veremos al


    desarrollar los ejercicios y podrán comprenderlo

    Saldo de las cuentas

    Representa el valor de la cuenta a una fecha determinada. Tenemos cuentas


    con saldo deudor y acreedor, que surgen de la técnica de la partida doble.

    - Sabiendo que la ecuación contable básica es:


    ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO.
    A medida que el ente genera operaciones, aparece la ecuación contable
    dinámica y sus respectivos resultados (positivos y negativos). Por lo que
    la ecuación contable es igual a:
    ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO NETO + RESULTADOS POSITIVOS
    – RESULTADOS NEGATIVOS.
    - Lo que es igual a lo siguiente (cuestión de términos):
    ACTIVO + RESULTADOS NEGATIVOS = PASIVO + PATRIMONIO
    NETO + RESULTADOS POSITIVOS1

    ACTIVO + RESULTADOS NEGATIVOS = PASIVO + PATRIMONIO NETO + RESULTADOS


    POSITVOS

    LAS CUENTAS DE ACTIVO Y LAS CUENTAS DE PASIVO, PATRIMONIO


    RESULTADO NEGATIVO, NETO Y RESULTADOS POSITIVOS, TIENEN
    TIENEN SALDO “DEUDOR”, SALDO “ACREEDOR”. CADA INCREMENTO
    CADA INCREMENTO DE DE PASIVOS, PATRIMONIO NETO O
    ACTIVO O RESULTADO RESULTADO POSITIVO SE ACREDITA
    NEGATIVO, SE DEBITA. (DEBE) (HABER)
    CADA DISMINUCIÓN DE CADA DISMINUCIÓN DE PASIVOS,
    ACTIVO O RESULTADO PATRIMONIO NETO Y RESULTADOS
    NEGATIVO, SE ACREDITA POSITIVOS, SE DEBITAN (DEBE)
    (HABER)

    Ejemplos:

    - Se compra mercaderías a un proveedor por un total de $20.000. Se


    abonan a 30 días, mediante un acuerdo con el proveedor. Mercaderías,
    es una cuenta de ACTIVO, y Proveedores, será una cuenta de PASIVO.
    El asiento es el siguiente:
    DEBE HABER
    +A MERCADERÍAS 20.000
    +P PROVEEDORES 20.000

    - Se abonan en efectivo, los gastos de luz de la oficina.

    +RN GASTOS DE LUZ 17.000


    -A CAJA 17.000
    Saldamos la deuda con el proveedor, del ejemplo número uno.
    DEBE HABER
    -P PROVEEDORES 20.000
    -A CAJA 20.000

    Plan de cuentas
    Se trata de un orden sistemático de todas las cuentas y grupos de cuentas
    (rubros) que se emplean en un sistema contable en una determinada
    organización. Varía según el tipo de organización, el rubro dónde opera,
    las características del ente, entre otras cuestiones.
    Permite a los usuarios de la información contable, la selección de cuentas
    al momento de efectuar un asiento contable, consultar movimientos de
    determinadas cuentas, preparación de informes, etc. Es una herramienta
    muy útil para la contabilidad.
    - Para que conozcan las características de un plan de cuentas, tendrán a
    su disposición un archivo en Excel para que puedan observarlo e
    identificar una serie de cuentas que utiliza una determinada organización.

    Registración contable
    ¿Qué es el libro diario?
    Es un registro contable, en el que se anotan en forma cronológica todas
    las variaciones patrimoniales que afectan a una organización en sus
    actividades diarias. La registración en el diario se denomina “asiento del
    diario”.
    Esta registración consta de un número que lo identifica, una fecha para
    promover el orden cronológico de los acontecimientos económicos, las
    cuentas involucradas en el asiento, el importe que corresponde a las
    operaciones, entre otros aspectos.

    La tarea siguiente a la registración de los asientos en el libro diario, es la


    “mayorización” a través de la cual se trasladan los importes de cada una
    de las cuentas involucradas en un período de tiempo. El LIBRO DE
    MAYORES, agrupa a la totalidad de cuentas de una organización.
    En la actualidad, los sistemas de información tecnológicos, al igual que
    los software de contabilidad y gestión permiten a los usuarios una
    digitalización en el proceso contable, generándose a través de las
    registraciones contables, diversos informes, el libro mayor, entre otros
    elementos.

    Complementar lo expuesto, con la bibliografía obligatoria.

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