UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARIA

FACULTAD DE ARQUITECTURA E INGENIERIAS CIVIL Y DEL AMBIENTE

ESCUELA PROFESIONAL DE ARQUITECTURA

Tema: Gestión del Cronograma y Costo del Proyecto

(Parte A)
Curso: Gestión de Proyectos

Alumnos:

Mariana Alvarez Arfinengo

Yeymy Bedregal Pino
Cristina Ordóñez Fuentes

Arequipa - 2019
 GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Incluye procesos para la administración y cumplimiento de

los tiempos para la culminación del proyecto.
Se establecen las políticas , procedimientos y
Planificar la Gestión del documentación para poder seguir con el proceso
Cronograma cumpliendo los tiempos establecidos.

Se identifican y documentan las acciones que se • Desarrollo del modelo de programación del
Definir las actividades realizaran estas deben ser específicas. proyecto.
• Duración de las liberaciones y las iteraciones.
• Nivel de exactitud
Secuenciar las Se identifican y documentan las relaciones entre las • Unidades de medida
actividades acciones propuestas. • Enlaces con los procedimientos de la organización.
• Mantenimiento del modelo de programación del
proyecto.
• Enlaces con los procedimientos de organización.
Estimar la duración de las Se estiman periodos de trabajos para cumplir con las
• Mantenimiento del modelo de programación del
actividades acciones propuestas.
proyecto.
• Umbrales de control.
• Reglas para la medición del desempeño.
Se analiza la secuencia de las acciones y se tienen en • Formatos de los informes.
cuenta los recursos , restricciones del cronograma
Desarrollar el cronograma para crear el modelo del proyecto facilitando su
monitoreo y control.

Se debe actualizar y gestrionar los cambios a la línea

Controlar el cronograma base del cronograma.

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CURSO: GESTION DE PROYECTOS
 ENTRADAS

2.Plan de dirección del proyecto 3. Factores ambientales de la 4.Activos de los procesos de la

1.Acta de constitución del Proyecto empresa organización

Define el resumen del cronograma de Plan de gestión de Enfoque de • Cultura y estructura de la organización • Revisión de las lecciones aprendidas
hitos. alcance desarrollo • Disponibilidad de recursos • Plantillas , formularios
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

• Softwares de programación • Herramientas de monitoreo

Como se desarrolla Utilizando distintas • Guias y criterios para poder organizar.. • Procesos de recopilación de
el programa y como herramientas y técnicas • Base de datos reales y estándares. información y control del programa
es definido. podemos saber el
enfoque.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1.Juicio de expertos 2.Analisis de datos 3.Reuniones

Se debe de tener una metodología para poder programar esta puede ser Para poder definir y constatar el cronograma debemos realizar
Gupos o inviduos con
una o estar combinada pero se debe incluir en detalle odos los métodos y distintas reuniones incluyendo al director del proyecto ,
conocimeintos en el proyecto
recursos , se debe tener en cuenta que esto se realiza durante toda la fase. patrocionador y demás miembros del equipo según sea
o similares.
necesario.
• Desarrollo y control de cronograma
• Metodologias de programación
• Software y herramientas
• Industria para la cual se desarrolla el proyecto

SALIDAS
Se establecen los criterios para poder desarrollar controlar y
1.Plan de gestión del cronograma monitorear el cronograma según las necesidades del proyecto.
Esto puede ser detallado o expresarse de forma general

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CURSO: GESTION DE PROYECTOS
 IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

ENTRADAS
3. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

1. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO 2. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Repositorio de lecciones aprendidas de proyectos
similares anteriores.
PLAN DE GESTIÓN LÍNEA BASE DEL Cultura y estructura de la organización
DEL CRONOGRAMA ALCANCE Procesos estandarizados
Información comercial de dominio público
Define la el método para Se documentan entregables, Plantillas que contengan una lista de actividades
el planteamiento de restricciones, para la Sistema de información para la dirección estándar
programación. definición de actividades. de proyectos
DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Políticas, procedimientos y guías existentes

relacionados con la planificación de las actividades

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

1. JUICIO DE EXPERTOS 2. DESCOMPOSICIÓN 3. PLANIFICACIÓN GRADUAL 4. REUNIONES

Indica que se debe considerar la Planificación repetitiva en detalle, Con miembros del equipo o
opinión de otros grupos de Subdividir entregables del proyecto.
para finalizar en la definición de expertos.
conocimiento de otros proyectos actividades.
similares.

SALIDAS
5. ACTUALIZACIONES AL
1. LISTA DE ACTIVIDADES 2. ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD 3. LISTA DE HITOS 4. SOLICITUDES DE CAMBIO
PLAN PARA LA DIRECCION
DE PROYECTO
Descripción de la actividad, con sus Si son obligatorios u opcionales Colocación de faltantes en la
Actividades del cronograma
componentes, para identificar: planificación de actividades
para el proyecto, por cada En:
actividad un identificador y • Línea base del
descripción del alcance. • Lugar de trabajo cronograma
• Calendario de proyecto • Línea base de costos

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CURSO: GESTION DE PROYECTOS
 LAS ACTIVIDADES DEBEN TENER CORRELACIÓN LÓGICA CRONOGRAMA DEL PROYECTO REALISTA ACTIVIDADES EN LISTA A UN DIAGRAMA
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
DIAGRAMAS DE RED DEL
CRONOGRAMA DEL Ruta Critica, Las
PLAN DE GESTIÓN LÍNEA BASE DEL
DEL CRONOGRAMA ALCANCE PROYECTO actividades en la
ruta crítica no

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Actualizaciones a los documentos del pueden
Define la el método y Se documentan entregables,
exactitud para las restricciones, para la
proyecto
demorarse o
• Atributos de la actividad
actividades definición de actividades. • Lista de actividades todo el proyecto
• Registro de supuestos • Lista de hitos se retrasara
DOCUMENTOS DE PROYECTO DOCUMENTOS DEL PROYECTO

ATRIBUTOS DE LA LISTA DE REGISTRO DE LISTA DE

ACTIVIDAD ACTIVIDADES SUPUESTOS HITOS
Diagrama de Red es una representación
Los atributos de Dependencias Riesgos Incluir fechas grafica de la secuencia de las
las actividades entre actividades individuales del para los hitos
pueden describir proyecto que
actividades de un proyecto y las
y otras
una secuencia restricciones pueden impactar dependencias entre ellas.
necesaria de el cronograma
eventos del proyecto.

EMPRESA / ORGANIZACIÓN

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN

• Estándares gubernamentales o de la industria, • Planes del portafolio y del programa

• Sistema de información para la dirección de • Políticas, procedimientos y guías existentes
proyectos relacionados con la planificación de las actividades Díaz. P. (2009).Diagrama de red. Recuperado de:
• Herramienta de programación, • Plantillas que pueden utilizarse para acelerar la http://www.gestionsocial.org/archivos/00000831/PM4DEV.2.pdf
• Sistemas de autorización de trabajos de la preparación de redes
organización. • Repositorio de lecciones aprendidas

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CURSO: GESTION DE PROYECTOS
DIAGRAMA DE MÉTODO PARA VISUALIZAR EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
GANTT

Duración de actividades
representadas en barras

Dependencias
representadas por flechas

Ayuda a planificar y
monitorear el desarrollo del
proyecto y la asignación de
recursos. Díaz. P. (2009).Diagrama de Gantt. Recuperado de: http://www.gestionsocial.org/archivos/00000831/PM4DEV.2.pdf

PASOS

Revisar el diagrama de red para asegurarse que todas las relaciones de las actividades estén completas.

Revisar la duración de las actividades, asignación de recursos y niveles de habilidad requeridos para completar cada actividad.

Revisar el calendario del proyecto e incluir las dependencias del mismo y sus restricciones

Desarrollar el diagrama de Gantt y determinar la escala de tiempo y los símbolos para identificar las barras de actividades y los
eventos importantes.
 ESTIMAR RECURSOS DE ACTIVIDADES

es el proceso de estimar los recursos del equipo y el tipo y las cantidades de materiales, es estrechamente coordinado con otros procesos, tales como el
equipamiento y suministros necesarios para ejecutar el trabajo del proyecto. proceso Estimar los Costos

Plan de Gestión de identifica • diferentes recursos necesarios para el proyecto

PLAN PARA LA Recursos • Métodos para cuantificar los recursos necesarios para actividad
DIRECCIÓN DEL
PROYECTO identifica
Línea base de alcance • El alcance del proyecto y del producto para cumplir con los objetivos del proyecto

Atributos de actividades Principal fuente de datos utilizados para estimar recursos del equipo y físicos
DOCUMENTOS DEL
PROYECTO Lista de actividades Identifica actividades que necesitan recursos
ENTRADAS

Registro de supuestos Contiene información sobre factores de producción, disponibilidad, estimaciones de costo y
enfoques sobre el trabajo

Estimaciones de costos Costos de los recursos influye en la selección de estos mismos

Calendarios de recursos Identifica los días, turnos, inicio y fin del horario de negocio

FACTORES AMBIENTALES DE LA Registro de riesgo Describe los riesgos individuales que pueden afectar la selección y disponibilidad de los recursos
EMPRESA

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Ubicación de recursos

Disponibilidad de los recursos Datos para estimación publicados Políticas y procedimientos relativos a los recursos humanos

Habilidades de los recursos del equipo Condiciones del mercado Políticas y procedimientos relacionados con suministros y
equipamiento
Cultura de la organización
Información histórica acerca de los tipos de recursos
 ESTIMAR RECURSOS DE ACTIVIDADES

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
es utilizado para evaluar las opciones
5. ANÁLISIS DE DATOS para ejecutar y llevar a cabo el trabajo
1. JUICIO DE EXPERTOS 3. ESTIMACIÓN ANÁLOGA del proyecto.

grupos que tengan conocimientos utiliza información con respecto a los pueden incluir software de gestión de
especializados o capacitación en recursos de un proyecto similar previo 6. SISTEMA DE INFORMACIÓN
recursos que puede ayudar a planificar,
planificación y estimación de recursos como base para la estimación de un PARA LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
organizar y gestionar grupos de
físicos proyecto futuro recursos y desarrollar las estimaciones
de los mismos.

2. ESTIMACIÓN ASCENDENTE 4. ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA

Los recursos del equipo y físicos se utiliza un algoritmo o una relación estadística entre 7. REUNIONES
estiman al nivel de actividad, y luego los datos históricos y otras variables para el calculo
se suman para desarrollar las de las cantidades de recursos necesarias para una
estimaciones. actividad

SALIDA

REQUISITOS DE Identifican los tipos y cantidades de recursos necesarios para cada paquete de trabajo
RECURSOS o actividad

BASE DE LAS La cantidad y el tipo de detalles adicionales que respaldan la estimación de recursos
ESTIMACIONES varían en función del área de aplicación.

ESTRUCTURA DE es una representación jerárquica de los recursos por categoría y tipo. Entre las
DESGLOSE DE categorías de recursos incluyen, entre otros, la mano de obra, los materiales, los equipos y los
RECURSOS suministros.
 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Otros factores a considerar al estimar la duración incluyen: • Ley de los rendimientos
decrecientes
• Número de recursos
FACTORES AMBIENTALES DE LA
ENTRADAS EMPRESA
• Avances tecnológicos
• Motivación del personal

Plan de Gestión de define • El método a emplear

PLAN PARA LA Recursos • La duración de las actividades
DIRECCIÓN DEL pueden influir en el proceso Estimar la Duración de las
PROYECTO Actividades
• Estimaciones de duración y
Línea base de alcance
esfuerzo
Bases de datos de estimaciones de duración y
Atributos de actividades Definir adelantos y retrasos otros datos de referencia

Lista de actividades Cronograma de las actividades Métricas de productividad

Registra los posibles riesgos a presentarse en el

Registro de supuestos Información comercial publicada
proyecto
Registro de lecciones Para mejorar la exactitud y la precisión de las Ubicación de los miembros del equipo
DOCUMENTOS DEL aprendidas estimaciones de la duración y el esfuerzo
PROYECTO
Lista de hitos Fechas para acontecimientos importantes ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Asignaciones del equipo del proyecto

Estructura de desglose Información histórica relativa a la duración

Recursos identificados, por categoría y tipo
de recursos
Calendarios del proyecto
especifican cuando y por cuanto tiempo estarán disponibles los
Calendario de recursos
recursos identificados del proyecto durante la ejecución del Política de estimación
mismo.
Requisitos de recursos recursos requeridos para las actividades que se han estimado
Metodología de programación
Registro de riesgos Para planificar la respuesta a los riesgos Repositorio de lecciones aprendidas
 ESTIMAR RECURSOS DE ACTIVIDADES
3. ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
utiliza un algoritmo o una relación estadística entre los datos históricos y otras variables para el calculo de las cantidades
de recursos necesarias para una actividad
1. JUICIO DE EXPERTOS
4. ESTIMACIONES BASADAS EN 3 VALORES

grupos que tengan conocimientos

especializados o capacitación en La exactitud de las estimaciones de la duración por un único valor puede mejorarse si se tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo.
planificación y estimación de recursos Estos 3 valores ayudan a definir un aproximado de duración de las actividades:
físicos • Mas probable
• Optimista
• pesimista
2. ESTIMACIÓN ANÁLOGA
5. ESTIMACIÓN ASCENDENTE

utiliza información con respecto a los

recursos de un proyecto similar previo Los recursos del equipo y físicos se estiman al nivel de actividad, y luego se suman para desarrollar las estimaciones.
como base para la estimación de un
proyecto futuro 6. ANÁLISIS DE DATOS
7. TOMA DE DECISIONES
es utilizado para evaluar las opciones para ejecutar y llevar a cabo el trabajo
del proyecto.
8. REUNIONES
SALIDA

ESTIMACIÓN DE
Periodo de tiempo requerido para completar una actividad
DURACIÓN

BASE DE LAS La cantidad y el tipo de detalles adicionales que respaldan la estimación de recursos Atributos de las actividades
ESTIMACIONES varían en función del área de aplicación.
Registro de supuestos
ACTUALIZACIONES A
LOS DOCUMENTOS pueden actualizarse como resultado de llevar a cabo este proceso incluyen:
Registro de lecciones aprendidas
DEL PROYECTO
CONCLUSIONES
 La gestión del cronograma incluye los procesos requeridos para asegurar la terminación del proyecto a tiempo. Teniendo en cuenta una estructura
de desglose del trabajo completa.

 La meta de definir el cronograma es que el equipo del proyecto tenga total comprensión de todo el trabajo que necesita ser cumplido, mediante la
definición del cronograma el proyecto desarrolla también el entendimiento de las restricciones, dependencias y secuencia de actividades.

 Se deben identificar las actividades para la elaboración de los entregables del proyecto, algunas actividades pueden depender de otras
conformando una red entre estas.

 Al definir las actividades deben organizarse de manera lógica para crear un cronograma realista, con tiempos más exactos.

 Una buena gestión de proyectos debe tener bien estructurada cada una de las partes del proyecto en sí mismo y para poder realizar las actividades
en los tiempos coordinados y previstos se debe tener bien estructurada la gestión del cronograma del proyecto y la planificación de este teniendo
en cuenta tiempos , entradas y salidas esto debe hacerse antes , durante y al final el proyecto para saber los logros cumplidos

 Estimar recursos y duración de actividades ayuda a mantener todo planificado desde el comienzo de un proyecto, mantiene una secuencia que
ayuda a realizar mas rápido todas las actividades . El lleva un registro de todas las actividades permite tener o dar posibles soluciones ante la
presencia de un problema.
BIBLIOGRAFIA
Project Management Institute, Inc. (2017). Guia PMBOK. Sexta edición.
Díaz. P. (2009).Gestión del Cronograma del Proyecto. Recuperado de:
http://www.gestionsocial.org/archivos/00000831/PM4DEV.2.pdf
Begnegdi, G. (2008). Planificar la gestión de los costos. Recuperado de: https://www.gladysgbegnedji.com/6-1-planificar-la-
gestion-de-los-costos/