Los tres métodos más utilizados para fijar el costo de las existencias son el promedio ponderado, PEPS (primero en entrar, primero en salir) y UEPS (último en entrar, primero en salir). El documento explica cada método y proporciona un ejemplo numérico para ilustrar cómo se aplican y cómo varía el valor del inventario final dependiendo del método utilizado.
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Los tres métodos más utilizados para fijar el costo de las existencias son el promedio ponderado, PEPS (primero en entrar, primero en salir) y UEPS (último en entrar, primero en salir). El documento explica cada método y proporciona un ejemplo numérico para ilustrar cómo se aplican y cómo varía el valor del inventario final dependiendo del método utilizado.
Los tres métodos más utilizados para fijar el costo de las existencias son el promedio ponderado, PEPS (primero en entrar, primero en salir) y UEPS (último en entrar, primero en salir). El documento explica cada método y proporciona un ejemplo numérico para ilustrar cómo se aplican y cómo varía el valor del inventario final dependiendo del método utilizado.
Los tres métodos más utilizados para fijar el costo de las existencias son el promedio ponderado, PEPS (primero en entrar, primero en salir) y UEPS (último en entrar, primero en salir). El documento explica cada método y proporciona un ejemplo numérico para ilustrar cómo se aplican y cómo varía el valor del inventario final dependiendo del método utilizado.
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Métodos para la fijación del costo de las existencias
Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías
de la empresa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación: 1. Método del promedio ponderado
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de
los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se
toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo. 2. Método PEPS o FIFO
Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que
primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden. 3. Método UEPS o LIFO
Este método tiene como base que la última existencia en entrar
es la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.
En la siguiente video-lección (3 videos, 34 minutos), de
facilcontabilidad.com, se explican con claridad los métodos para la fijación del costo de inventarios: promedio ponderado, PEPS y UEPS. Aplicación de los métodos Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario.
Cantidad Costo unitario Valor total
Inventario inicial 10 Unid. $10.000 $100.000
Compras 30 Unid. $15.000 $450.000
Cantidad total 40 Unid. $550.000
Ventas periodo 35 Unid.
Inventario final 5 Unid.
1. Promedio ponderado
Valor total / Cantidad total = $550.000 / 40 = $13.750
El valor promedio del costo por artículo es de $13.750
El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en
existencia. 2. PEPS o FIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000
El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía
comprada. 3. UEPS o LIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000
El inventario final queda valorado al costo de la primera
mercancía en existencia. 4. Análisis final Promedio $68.750
PEPS $75.000
UEPS $50.000
Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que
la valoración más baja es la obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio.
Sistemas de inventario vs métodos de inventarios
El papel fundamental de los sistemas o métodos de inventarios es llevar los registros contables de las entradas y salidas de los bienes que se tienen para la venta o los que están destinados en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. En Colombia son ampliamente aceptados dos sistemas de inventario: Periódico: Este sistema establece el valor de las existencias mediante un conteo físico en forma periódica, estableciendo un inventario inicial o final. Permanente: Determina el valor de las existencias en cualquier momento sin necesidad de conteo físico. Por su parte, los métodos de inventarios hacen referencia específicamente a un conjunto de técnicas que permiten dar una valoración de los inventarios en términos monetarios. Cuando el negocio utiliza el sistema permanente, puede recurrir a diferentes métodos de inventarios para su valoración monetaria. En este sentido, y con el fin de estandarizar los procesos contables para hacerlos más confiables y formales en Colombia, los métodos de inventarios están vinculados con las Normas Internacionales de información Financiera (NIIF) . Métodos de inventarios aceptados por la normatividad contable en Colombia Entre los métodos de inventarios aceptados por la normatividad contable en el país, se encuentran los siguientes: 1. Métodos extracontables Entre los métodos de inventarios extracontables se encuentran: Primero en Entrar, Primero en salir (PEPS): También conocido como FIFO por sus iniciales en inglés (First In, First Out), maneja la premisa de dar salida del inventario a las unidades que ingresaron primero. Entre todos los métodos de inventarios, este es el que más beneficios ofrece a los negocios que fabrican o comercializan productos perecederos o a aquellos que venden productos con ciclos de demanda temporales. Características : Utiliza al kardex como instrumento de control. Ingresa las compras al inventario por su valor. Valora lo que queda en el inventario al precio mas real. Previene inventarios obsoletos. A las devoluciones en compra se les da salida del inventario por el valor pagado en la compra. A las devoluciones en venta se les ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendieron. Promedio Ponderado: conocido como Precio Promedio Ponderado, consiste en promediar el costo de las existencias en stock para determinar los costos las existencias vendidas. Entre los métodos de inventarios extracontables, este es el mejor para inventariar un solo producto, ya que en esos casos no es fácil mantener una identificación precisa del mismo, y por tal su flujo de venta es al azar; esto sucede, por ejemplo, en ventas de productos textiles. Características: Uso del kardex. El precio de venta es uno solo. Evita la tarea de tener que estar pendiente de la fecha de adquisición de las entradas. Tiene dos variantes de calculo: promedio simple y promedio ponderado. Las devoluciones en compra se hacen por el costo de compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación. Las devoluciones en venta se hacen por el valor en que se vendieron o por el que se le dio salida. 2. Métodos contables Retail: Llamado también método de inventario al detalle o al por menor, requiere de registros detallados compra y venta para el calculo de la relación porcentual entre el costo y el precio, y obtener así el costo de ventas. Es uno de los métodos de invetarios más usados en negocios cuyo objetivo es vender a múltiples clientes finales un stock masivo. Ejemplo de este tipo de negocio son los supermercados, las ferreterías, las farmacias, los centros comerciales, los restaurantes de comida rápida y las tiendas de conveniencia, entre muchos otros. Características: Uso de kardex sin valoración, únicamente para unidades. Manejo por lotes o divisiones de unidades. Como se puede deducir, cada uno de los métodos de inventarios produce un impacto contable diferente en el negocio; por eso es importante asesorarse con un especialista sobre métodos de inventarios para escoger el que mejor se ajusta a las necesidades del negocio.
