Trabajo de Procesador de Texto PDF

Universidad Nororiental Privada
¨Gran Mariscal de Ayacucho¨
Escuela de administración de empresas
Núcleo El tigre
TRABAJO 4 DE
INFORMATICA
Profesor: Estudiante:
Hamlet Mata Pamela Martínez 27144719
El tigre, 11 de noviembre del 2019

INTRODUCCION
Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas
ventajas: permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando
sea necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de
un texto así como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores,
diseñar tablas, etc. Se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un
trabajo más vistoso.
. El conocimiento de los diferentes programas de computación y como es
el Microsoft Office Word ha evolucionado mucho en estos últimos años,
ejerciendo una gran influencia en el impacto que tiene la tecnología sobre
los estudios, negocios y la forman como actualmente se tratan los informes
y trabajos impartidos el mundo de los estados financieros.
La ortografía también es revisada y corregida por este programa. Este tipo
de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la
elaboración de documentos.
Procesador de texto y su utilidad
Es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de
documentos escritos por medio de un ordenador.
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades,
ya sea tipográfica, idiomática u organizativa, con algunas variantes según
el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden
trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos
artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer
imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto. Los trabajos realizados
en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos,
usualmente llamados documentos.
Un procesador de textos es utilizado como su nombre lo indica para
procesar textos, es decir, para elaborar textos, tales como: cartas,

proyectos, hojas de vida, etc., todo lo que tenga que ver con trabajos
escritos.
¿Cuál es el procesador de texto más

utilizado en el mundo?
Microsoft Word es el procesador de texto más utilizado en este momento.
Este programa, además de servir para de introducir texto, imágenes y
dibujos nos permite trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos
y diseños para que tomen una apariencia profesional, atributos que antes
estaban reservados sola programas de diseño. Esta cantidad de nuevas
funciones incorporadas a los procesadores de texto, y a Microsoft Word en
particular, hace que no todos los usuarios aprovechen a fondo las
características que incorporan. A lo largo de este artículo veremos cómo
sacar provecho de estas opciones, haciendo hincapié en las funciones que
puedan resultar útiles a la mayoría delos usuarios.
APLICACIÓN Y VENTAJAS DEL PROCESADOR DE

TEXTO EN EL MUNDO EMPRESARIAL
VENTAJAS
 Se puede utilizar sin ningún conocimiento previo, en particular
gracias al ambiente sencillo, gráfico e intuitivo ya que las personas
que no tienen grandes conocimientos lo pueden manejar.
 Es la aplicación de textos más difundida de todos los programas y es
sinónimo de "calidad y popularidad".
 La interfaz es razonablemente intuitiva para el usuario en lo que se
refiere a las funciones básicas.
 Todo se encuentra muy a mano y aunque no sepas lo que es, con un
simple clic, lo puedes comprobar, con lo que el aprendizaje es
bastante rápido.
 Posee muchas funciones que otros no tienen como el retoque de las
fotos una vez insertadas, el editor de ecuaciones, el método WordArt,
o como pasar a página del tipo HTML con un simple clic.
APLICACIONES
 Te permite hacer la inserción de imágenes digitalizadas, facilitándote
la creación de documentos más acabados en su formato para la
elaboración de publicidad.
 Facilita la elaboración de materiales impresos como informes, libros,
manuales, apuntes, guías, pruebas, folletos, revistas, dípticos,
trípticos, etc.
 Se pueden crear títulos más vistosos en cuanto a forma, color y
posición en la hoja.
 Permite insertar hipervínculos, es decir, palabras que actúan como
enlaces hacia otras partes del mismo texto (secciones más adelante
o más atrás), hacia otros programas de la computadora local o
incluso hacia otros documentos o programas disponibles en otra
computadora con la que la PC local esté conectada a través de una
Intranet o de Internet.
 A la hora de guardar el documento elaborado, el programa permite
grabarlo, ya sea como documento normal o como archivo codificado
en el lenguaje propio de las páginas de información de Internet
(páginas web), conocido como lenguaje HTML.
 Uso de las funciones básicas para la composición y edición de textos
con Word.
 Impresión y grabación del documento.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL PROCESADOR DE

TEXTO
Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las
teclas
“CTRL” y “A” (o “CTRL” y “F12”) para acceder directamente al cuadro de
Dialogo correspondiente, evitando usar la barra de herramientas o
el menú.2) Guardar documento: Existen dos opciones dentro del menú
para guardad
Documentos: “Guardar” y “Guardar Como”. Podemos acceder
directamente a Ellas presionando “CTRL” y “G” (o “ALT”, “Mayus.” y “F2”)
para la primera y “ALT”, “Mayus.” y “F12” para la segunda opción.
Cerrar documentos: Como en el truco anterior, podemos cerrar
rápidamente el documento actual presionando “CTRL” y “R” (o “CTRL” y
“F4”). Si el documento no ha sido salvado, aparecerá el cuadro de dialogo
que nos permite salvar los cambios antes de cerrarse.
Documento en blanco: Para comenzar a trabajar en un documento nuevo,
la forma fácil y veloz es presionar “CTRL” y “U”.
Imprimir: Las teclas “CTRL” y “P” (o “CTRL”, “Mayus.” y “F12”) nos llevan
directamente al cuadro de opciones “Imprimir”

Aplicar títulos: Para aplicar rápidamente el formato de título (uno de
los tres
Posibles), podemos presionar simultáneamente “CTRL”, “Mayus.” y “1”
(o “2” o
“3”) y el texto seleccionado tomara ese formato.
Cambiar mayúsculas: Si queremos que una porción del texto este en
Mayúsculas, minúsculas o con la primer letra de cada palabra en
mayúsculas y el resto en minúsculas, seleccionamos el texto deseado y
presionamos “Mayus.” y “F3”. Cada vez que hagamos esto, el texto
ira cambiando de formato, rotando entre esas tres posibilidades.
WORD
Es un procesador de Textos Word, es fabricado por la empresa Microsoft,
y viene equipado con muchas funciones, que sirve para crear diferentes
tipos de documentos como por ejemplo, Cartas , oficios, memos, tesis,
trípticos, entre otros. Es unos de los procesadores de texto más utilizados
para trabajar con documentos en la actualidad es que la elegancia de

Word está en lo cómodo de su uso. Esto se debe a que no se requiere ser
un experto en informática para trabajarlo. Ya que todos sus comandos, son
bastante amigables. La mayoría de estos, se les llama editores
(WYSIWYG). Como por ejemplo, los de formato para escribir con la letra y
tamaño deseado, entre otras aplicaciones, asimismo el de ortografía, uno
de los más queridos por el público. Ya que si alguien, no es un experto en
la lengua, podrá ser asistido por el corrector de gramática de Word. Eso sí,
no hay que confiarse de sobremanera con éste editor de Word, ya que en
variadas ocasiones termina fallando. Y es que, es muy difícil que un solo
programa, como Word, maneje a la perfección, la cantidad de idiomas que
posee. Word es un programa de tratamiento de texto, el cual surge a la luz,
por medio de IBM, allá por 1981. Cuando esta compañía lanzó al mercado
el primer PC. Era la época, en que Bill Gates, trabajaba codo a codo con
aquella compañía. Sociedad que no duró mucho. Hoy en día, Microsoft
Word es el programa estrella de la Microsoft, junto con otras aplicaciones
de Microsoft Office. Word es un programa interactivo, debido al hecho de
que permite comprender y modificar de manera instantánea los textos en
él. Los cuales se encuentran cifrados en UNICODE O ASCII. 9 Hoy en día,
las nuevas ediciones de Word, han intentado ir complementándolo con
nuevas funciones. Las cuales se han ido inclinando, a las gráficas y

dibujos. Principalmente, para cuando se desea entregar reportes
económicos u otros que requieran de estas extensiones (como por
ejemplo, al elaborar un Currículo Vitae). Las últimas versiones de Word
han ido incorporando nuevas funciones y mejorando muchas de las
aplicaciones anteriormente mencionadas. Además puede interactuar con
otros programas de Microsoft como es el caso del Excel, para pegar
fácilmente gráficos y datos provenientes de planillas de cálculo.
DIFERENTES VERSIONES DEL PROGRAMA WORD
''Versiones para MS-DOS:''
* (1983) Word 1
* (1985) Word 2
* (1986) Word 3 10
* (1987) Word 4 también famoso Como Microsoft Word 4.0 Para
(Ordenador personal |PC)
* (1989) Word 5
* (1991) Word 5.1
* (1993) Word 6.0
''Versiones Para Microsoft Windows:''

* (1989) Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"
* (1990) Word Para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
* (1990) Word Para Windows 1.1a y 3.1
* (1991) Word Para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
* (1993) Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por
representar el mismo producto en DOS o [[Mac]], y también WordPerfect,
el principal procesador de texto competidor de la época)
* (1995) Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí
explotó en popularidad, hasta la actualidad)
* (1997) Word 97, también conocido como Word 8
* (1999) Word 2000, también conocido como Word 9
* (2001) Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP
* (2003) Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente
llamado Microsoft Office Word 2003
llamado Microsoft Office Word 2007

llamado Microsoft Word 2010 WORD 2013 WORD 2016
''Versiones para Apple Macintosh”:
* (1985) Word 1 para Macintosh
* (1987) Word 3
* (1989) Word 4
* (1991) Word 5 11
* (1993) Word 6
* (1998) Word 98
* (2000) Word 2001
* (2001) Word v. X, la primer versión para [[Mac OS X]]
* (2004) Word 2004
* (2008) Word 2008
* (2009) Word 2009
* (2010) Word 2010
''Versiones Para UNIX: ‘‘

* Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1
DIFERENTES FORMATOS DE ARCHIVO
Formato DOC: Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy
utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo ''doc.
‘‘). Por la amplísima expansión del Microsoft Word, este formato se ha
convertido en estándar ''de facto'' con el que pueden transferirse textos con
formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos
usuarios antes que otras opciones como el (Archivo de texto plano) para el
texto sin formato, o (Joint Photographic Experts Group|JPG) para gráficos;
sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño
comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacional
para la Estandarización ha elegido el formato (Open Document) como
estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto un
deterioro para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un
nuevo formato, ''docx''. Es más avanzado y comprime aún más el
documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos
creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores, disponible
desde (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941b34
12 70-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=es la página de
Microsoft).
Formato RTF: (AP|Rich Text Format) El formato (Rich Text Format|RTF)
(siglas en inglés para ''Rich Text Format'' o 'Formato de texto enriquecido')
surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en
los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores
personales. Las primeras versiones del formato .doc. de Word derivaban
del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como (WordPad),
que usan directamente RTF como formato natural. El documento en
formato RTF tiene extensión .rtf El RTF es un formato de texto parecido,
en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versión de
Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones
programadas. También es usado por Word para importar y exportar a
formatos implementados por DLLs. Puede considerársele un segundo
formato originario. El RTF es una forma exclusivo para dar formato a un
texto, salvando las diferencias, como lo puede ser (HTML) o (Tex),
insertando códigos particulares entre el texto. No se usa inclusión de
comandos y controles en el documento como se hace en el formato DOC,
que pueden anular a otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para
observar cómo un documento está formateado en (RTF) sencillamente se

abre el archivo con cualquier (editor de texto) de formato (ASCII), por
ejemplo con el Bloc de notas de Windows.
Otros formatos: Word tiene un mecanismo relacionado al de los plug-ins
para entender otros formatos. Fue desarrollado en los tiempos en que
(Word Perfecto) 13 era el estándar de facto para quitarle cuota de
mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o DLL para
implementar el formato. Microsoft incluso publicó un ''Converter SDK''
(Software Development Kit.) para permitir a los usuarios de Word 6.0 que
escribieran soporte para formatos no soportados. Ahora que Microsoft es
el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y se
encuentra dejado. Puede ser descargado de la página web de Microsoft,
pero sólo hace referencia a Word 6.0 y Word 95. Alternativas abiertas: La
comunidad de software libre ha desarrollado varias aplicaciones
alternativas a Microsoft Word y a otros programas de Microsoft Office, con
el propósito de ofrecer opciones, económicas, compatibles y abiertas para
dichos programas propietarios. Tales alternativas suelen ser capaces de
visualizar, (crear o exportar (informática)|exportar) y editar documentos
originarios de Microsoft Word. Otras opciones sólo tienen la posibilidad de
ofrecer estas compatibilidades a través de extensiones. Podemos
encontrar varias soluciones libres para procesamiento de textos, frente a

Microsoft Word, tales como: (Abiword), (OpenOffice.org Winter), (Word) y
(Lynx). Existen también aplicaciones gratuitas en línea (no libres), tienen
afines características pero operan dentro de un entorno web; entre ellas
(Zoho Writer) y (Google Docs.).
UTILIDAD DE WORD
Sirve para hacer documentos que contengan texto: monografías, cartas,
currículos. Es totalmente cambiante y puedes colocar todo tipo de
elementos (fotos, sonidos, videos, estos dos últimos no son muy útiles si el
fin es imprimirlo). Además puedes cambiar la letra, colores de textos,
colocar subrayados de diferentes tipos y color, hacer listas numeradas,
ilustrar archivos, en fin... Puedes buscar en Internet archivos creados en
Word y ver como hacen las cosas otros y emplearlos en tu beneficio.
Antiguamente, cuando todavía no había computadoras en las casas ni en
las oficinas, los documentos impresos eran escritos con una máquina de
escribir. Una máquina de escribir era un dispositivo algo pesado, en el que
uno debía presionar teclas con fuerza, ya que cada una debía hacer mover
una palanca que al final tenía un modelo con la figura de una letra. Este
molde chocaba contra una cinta que tenía tinta, detrás de la cual estaba el
papel. La fuerza del choque hacía que el molde imprimiera la letra sobre el
papel, y así se iban formando palabras y oraciones.

CARACTERISTICAS DE WORD
 Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de
texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto,
corregirlo, y tal vez imprimirlo (p.e. Bloc de notas).
 Un procesador de textos contempla otras características tales como
márgenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página,
encabezado y pie de página.
 Puedes emplear distintas fuentes a lo largo del documento, e
incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, 15
subrayado, color a las letras, etc.
 Posee un enmendador ortográfico y de sintaxis.
 Puedes insertar imágenes en cualquier parte del manuscrito, lo que
se conoce como autoedición.
 Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico,
automáticamente con unos cuantos clics.
 Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares,
formatos, formularios, etc.
 También puedes combinar correspondencia, es decir, haces una
carta y puedes proveerle a Word una lista de personas y él mismo

se encarga de generar una carta para cada persona, con el mismo
texto.
 Y además tiene una vista preliminar que te da una idea de cómo va
a quedar impreso.
PROPIEDADES PARA EL USO DE WORD
La Barra de Menú en el programa Word:
Como su nombre lo indica es una barra que contiene un menú lista de
opciones para las diversas tareas que puedes realizar en este programa
de aplicación (WORD), por ejemplo en el menú archivo al apuntar a ese
elemento de la barra y hacer click con el botón izquierdo del Mouse,
observaras que se dispersa la lista de opciones para ese menú (Archivo),
entre ellas las opciones Abrir, Guardar, Guardar como, Cerrar, etc. , cada
una de ellas es un comando que le indica a la 16 computadora realizar
una tarea correspondiente a archivos, por ejemplo al dar click en el
comando Abrir del menú archivo, lo que hace la computadora es
desplegar una ventana para que el usuario localice en las carpetas de
información de la computadora los archivos relacionados con el
programas WORD y que pueda abrir alguno en particular para trabajar
con el y así para cada uno de los menús, otro ejemplo en el menú Edición
se encuentras comandos como Copiar que te permite después de haber

seleccionado copiar texto y objetos como imágenes o gráficas de WORD
a otra parte del manuscrito o incluso a otros documentos compatible con
los programas de OFFICE, por último es importante destacar que las
barras de menús son muy relacionado en todos a los programas de la
compañía Microsoft, así que una vez que entiendes el modo de operación
de cualquiera de estos programas, entiendes prácticamente el de
cualquiera de ellos.
Ejecución del programa:
 Click en el Botón Inicio
 Seleccionar Todos los Programas
 Click en Microsoft Word Nos mostrara la ventana de Bienvenida de
Microsoft Word: El Entorno de Word:
Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales
podrá mejorar sus documentos. Recuerde: Click en Ver. Elegir Barra de
Herramientas Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de
Formato, y la Barra de dibujo. Una vez configurado ver los diferentes
modos normales, Web, impresión y activar su regla.
Introducción de Textos:
El rectángulo que parpadea se llama cursor Digite estoy instruyendo
Word
Manejo Básicas con el texto:
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las
direccionales o también con el Mouse haciendo Click en la ubicación que
desees recuerda que si no has presionado Enter no podrás bajar el
cursor. Para Elegir Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift
y las direccionales o sino utilizando el Mouse posiciónate en la parte
principal izquierda del texto y haciendo un Click sin soltar, arrastra el
Mouse y podrás observar que el texto se seleccionara (iluminar) 20 Para
la Edición de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que
escribas saldrá en mayúsculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo
que escribas saldrá en minúsculas. Para utilizar las teclas de doble
función deberás primero presionar la tecla Shift (↑) y las teclas de doble
función como el número 1 en la parte superior saldrá el símbolo ¡has la
prueba con los demás símbolos aparecerán los símbolos deseados. Para
Eliminar Textos Utiliza la tecla Backs pace o su borrador electrónico la
Tecla supr. (Delete).
Técnicas Básicas con el Texto:

Manejo de Bloques: Para que pueda manipular el manejo de bloques
escriba: Yo estudio en el I.S "Peruano Canadiense" Luego presione la
tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto:
 Iluminamos lo que hemos escrito
 Luego Click en Edición y Click en Copiar o Click en el Botón copiar
de la Barra Estándar
 Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
 Y Luego Click en Edición y Click en Pegar o Click en el botón Pegar
de la Barra Estándar
Para Borrar Textos:
 Iluminamos lo que deseamos Borrar
 Luego Click en Edición y Click en Borrar o Presione la tecla
Suprimir Para Deshacer y Rehacer
Para Buscar y Reemplazar:
 Click en Edición
 Click en Reemplazar
 En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar
y reemplazar
 Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se
reemplazara
 Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la
búsqueda.
Modos de Visualización: Para poder ver los diferentes modos en Word
Click en Ver en la barra de menú y seleccionas los diferentes modos de
ver nuestra hoja Normal, diseño Web, diseño de Impresión, Esquema.
Ortografía Y Gramática
 Click en Herramientas
 Click en Ortografía y Gramática
 Si encuentra algún error pondrá sugerencias y podrás seleccionar
Cambiar si encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la
que vez en sugerencia está bien escrita de lo contrario Click en
Omitir
 Si desee que la palabra que ha hallado te indica que posiblemente
este errada pero tu vez que está bien has Click en agregar para que
se grabe en el diccionario y la maquina no lo pondrá como posible
error de escritura.
Auto corrección:
 Click en Autocorrección
Convertir Mayúsculas a Minúsculas y Viceversa
 Debes escribir un texto en minúsculas
 Iluminar el texto escrito
 Click en Formato
 Click en Cambiar Mayúsculas y minúsculas
 Seleccionar Mayúsculas
 Click en Aceptar
 Igual sucede con las Mayúsculas Transfórmalas a minúsculas.
Apariencia del Documento
Formato de Caracteres: Para la mejor presentación de nuestros textos
utilizamos formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan
una mejor presentación.
Fuentes
 Click Formato
 Click en fuentes
 Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente, tamaño de Fuente, color de
Fuente, Estilo Subrayado Efectos de tachados, doble tachado,

superíndice Subíndice, Sombra, Contorno, Relieve, Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior 25
Grabado, vérsales mayúsculas Oculto.
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las
más utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de
Grabado
Para dar espacio entre caracteres
 Click en formato
 Click en Fuentes
 Click en Espacio entre caracteres
Aquí se puede ver si el espacio es comprimido – expandido o la posición
es Elevado o disminuido Para ver el gráfico seleccione la opción
"Descargar" del menú superior.
Para la animación de Textos.
 Click en Fuentes
 Click en Texto Animación

Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa
los resultados Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior Formato de Párrafo
Alineación de Párrafo
 Relucir el texto Click en formato
 Click en Párrafo
 Click en Alineación seleccionar una Izquierda, Centrada, Derecha,
Justificar
 Click en Aceptar.
Espacio entre Párrafo
 Iluminar el texto Click en formato
 Click en Espaciado seleccionar una Anterior, Posterior
Interlineado
 Click en Interlineado seleccionar una Sencillo, 1,5 líneas, Doble,
mínimo, Exacto, Múltiple

Sangrías Tabuladores
 Click en Sangría elegir una Izquierda, Derecha
Vista Preliminar
Se utiliza para ver cómo el documento va a salir impreso
 Click en Archivo
 Click en Vista Preliminar
También puede usar el botón de lupa que se encuentra en la barra
estándar Se puede ver en una página o en varias como va a salir l
impresión Imprimir
Una vez Visto el documento por vista previa deberá usar los
procedimientos básicos para imprimir, Prender la impresora y poner el
papel adecuado
Distribución del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y líneas entre columnas
 Click en Formato
 Click en Columnas
 Click en Tres
 Activamos Línea entre columnas
 Donde dice aplicar a: Hay dos Opciones en todo el documento y De
aquí en adelante Seleccionamos en todo el documento y luego
aceptar Nótese en la parte superior de la regla las separaciones de
la hoja.
Una vez ingresado información para poder pasar de una columna a otra
tendrá que hacer el siguiente procedimiento:
 Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
 Click en Insertar
 Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
 Luego Click en aceptar el cursor aparecerá en la siguiente columna
listo para que puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendrás que utilizar:
 Seleccionar Salto Luego Click en Continuo

 Luego Click en Aceptar con esto te permitirá crear una columna u
otras siempre indicándole aplicar en de aquí en adelante.
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Si quiere que una de las columnas se más ancha que la otra seleccionar
Izquierda o Derecha o también podrán utilizar Ancho y Espacio para
cambiar los tamaños, recuerde que debe desactivar Columnas de igual
ancho para poder cambiar de ancho y espacio a las columnas.
Creando Letra Capital
 Digitar una letra en mayúsculas de preferencia
 Iluminar dicha letra
 Click en letra capital
 Seleccionamos En texto
 Click en aceptar
 Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte
superior derecha
Para Numeración
 Click en Numeración y viñetas

 Click en números seleccione la numeración adecuada y aceptar
 Escriba uno y presione Enter
 Escriba dos y presione enter note que automáticamente aparecerá
el numero consecutivo para que desaparezca sencillamente
presione enter dos veces y este desaparecerá. Ejm.
Uno
Dos
Tres
Para Viñetas personalizada
 Click en Numeración y viñetas
 Click en Viñetas seleccione la viñeta adecuada luego personalizar
 Seleccione fuente para dar color y tamaño a la viñeta luego aceptar
 Luego seleccione viñeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione
la viñeta de su agrado luego
 Click en aceptar
Tablas en Word
Dibujar Tablas Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece
un lápiz en la barra Estándar aparecerá un lápiz con el cual tu podrás
hacer un cuadro y luego rayar dentro del Ejm.
Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Crear Tablas
Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al
lado del botón del lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e
iluminas cuantas filas y cuantas columnas quieres que tenga tu tabla
Modificación de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
 Seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
 Click en tabla
 Click en Insertar o eliminar
 Elija la opción deseada y se aplicara a la tabla
También se puede combinar y dividir Celdas
 Seleccionar las celdas a combinar o dividir
 Click en Tablas
 Click en Combinar o dividir

Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto
formato de tabla
 Seleccione la tabla
 Click en Tablas
 Click en Auto formato de Tablas
 Elija el formato de su agrado
Práctica Calificada
Como Crear Títulos de Temas
 Generalmente los títulos son de un tamaño de letra 14 a 16 están
en modo centrado y utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la
barra de formato Haciendo Click en los valores correspondientes
note que botones que están hundidos son los que están activos.
 Una vez escrito Titulo del Tema deberá apretar la tecla Enter para
bajar una línea y luego desactivar todos los modos.- El tamaño de

letra normal es de 10 desactivamos Negrilla y alineamos el texto a
la izquierda y estamos listo para redactar.
Manejo de Múltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estándar y abrimos tres documentos
para poder interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de
tareas o también Click en Ventana y seleccionar el documento que desee
trabajar.
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una
nueva .
Edición de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una
ventana a otra utilizando las herramientas de copiar y pegar
Protección de Archivos (Contraseña)
Para Proteger sus archivos con contraseña debe recordar que si se le
olvida la contraseña no podrá abrir su archivo al menos claro que tenga
unsoftware que le permite descubrirla Pass Word.

 Abrir el archivo a resguardar
 Click en Archivo y Click en Guardar como
 Click en Opciones de seguridad
 Contraseña de Apertura Contraseña de escritura
 Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pedirá que
ingrese la contraseña
 Escribir Contraseña y Contraseña de escritura
 Ahora podrá realizar los cambios que se requiera
Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Carátulas)
 Click en Bordes y sombreado
 Click en Bordes de Pagina
 Click en arte seleccione el modelo que más le agrade
 Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se
recomienda utilizar el zoom en 50%
Para insertar imágenes prediseñadas

 Seleccionar Imágenes
 Imágenes Prediseñadas
 Seleccione Galería Multimedia
 Seleccione las colecciones de Office
 Seleccione categoría
 Elija la imagen deseada
 Click y Arrastre a la ventana de Edición
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas
utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de
presentaciones o diseños
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas
cosas
Para fijar letras WordArt
 Click en la barra de dibujo En la inclinada de color azul
 Elija el estilo de letra
 Ingrese el texto
Para insertar Diagramas (Organigramas)
 Click en Insertar Diagrama u Organigrama
 Seleccionar MS Organización Chart
 Una vez Elaborado el Organigrama
 Click en Archivo
 Click en Salir y regresar al documento
Combinar Correspondencia
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un
texto como por ejemplo de invitación:

Sr. (a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promoción de su
Hijo(a) que Se llevara a cabo el día 22 de Diciembre a Horas 9:00 PM en
el Hotel Mossone apreciando su Gentileza y esperando su compañía ya
que realzara esta ceremonia.
Queda de Ud.
La Promoción
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creación
 Posición del cursor al lado donde dice Sr.(a)
 Click en Cartas y Correspondencia
 Click en Asistente para combinar correspondencia.
 Clic en Cartas
 Clic en Siguiente Se mostrara este cuadro
Para Insertar Ecuaciones
 Click en Objeto
 Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0
 Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir.
Para Insertar Gráficos de Excel
 Click en Objeto
 Gráficos de Microsoft Excel
 Elegir el mapa de su agrado
 Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquí donde se construyen los Macro Virus
en Visual Basic
 Click en Macros
 Click en grabar nueva Macro
 En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click
en Aceptar
 la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu
nombre
 Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botón de detener
 para ejecutar la macro debes Activarla

 Click en Macros
 Elige el nombre de tu Macros
 Click en ejecutar
 Observa lo que ha sucedido
Para imprimir Páginas intercaladas
 Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los números de las
páginas que deseamos imprimir seguido de comas ejm. 2, 5,7, Se
imprimirá las paginas 2, 5 y 7.
Puedes utilizar la combinación de teclas para una rápida ejecución
 Click en Personalizar
 Click en Opciones
 Click en Teclado
 En Categorías Elegir Símbolos
Comunes
 En Símbolos Comunes Busca la á con Acento

 En donde dice Nueva tecla de Método Abreviado: selecciona en la
zona blanca y luego presiona ctrl. y la letra A luego Click en
Asignar, Esto se repite para las demás letras la
é= Ctrl+E ,í=Ctrl+i,ó=Ctrl+O, ú=Ctrl+U, si desean pueden cambiarlo por
otra tecla que no se ctrl. Luego Click en Cerrar. Si no puedes con estas
opción solo presiona la tecla seguido de la vocal automáticamente saldrá
con tilde.
Plantillas
Podrás usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te
permitirá crear velozmente (Trípticos)=Folletos, tesis, así como cartas,
memos o informes
Sirve para implantar un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un manuscrito abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Se usa para buscar información

Sirve guardar la versión usada
Sirve para ver como página Web
Sirve para configurar la página
Sirve para ver como saldrá el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresión
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma rápida a los documentos que se han abierto
últimamente.
Se utiliza para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en diseño Web
Sirve para ver el documento en diseño de impresión
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activar/desactivar el panel de tareas
Utiliza para activar/desactivar las barras de herramientas
Sirve para activar/desactivar la regla

Sirve para activar/desactivar el mapa del documento
Se utiliza para ver modo encabezado y pie de página
Utilidad de Word en las empresas
Microsoft Word es uno de los más utilizados en el ámbito administrativo.
Microsoft es un procesador de textos que tiene varias utilidades y
aplicaciones. Para las empresas este tipo de tecnología trabajada en
nuestros días facilita mucho la documentación, pues como sabemos una
de sus ventajas es el ahorro de papelería en cuanto a la redacción de
textos y su corrección principalmente, en este programa las empresas
pueden redactar contratos de trabajo, cartas, memorándum, folletos,
avisos, reportes, oficios, reconocimientos, etc., todo tipo de textos
importantes para las empresas, dichos textos se pueden imprimir o tienen
la facilidad de enviarse vía correo electrónico a cualquier usuario de la
empresa.
Otra utilidad es el diseño del texto ya que a la redacción del texto le
puedes poner estilo de letra, tamaño, color, imagen, encuadre,
marcadores, etc.; dependiendo del tipo de texto que sea. Las empresas lo
utilizan también porque la documentación puede ser guardada (barra de

tareas archivo), y se pueden volver a acceder a ella en el momento que el
usuario lo necesite o deseé. Microsoft Word es un ahorro de tiempo y
dinero para las empresas; y una gran herramienta en la organización de
documentos (información) ahorro de tiempo porque Microsoft cuenta con
corrección del texto, marcando los errores ortográficos, anteriormente, por
ejemplo: las empresas redactaban textos a máquina de escribir, si se
equivocaban tenían que iniciar todo el texto retrasando el trabajo, pero con
Microsoft Word no, ya que se puede corregir en el momento deseado sin
necesidad de comenzar todo ahorro de dinero, porque si existe una
equivocación (como ya se había mencionado antes) en la redacción de
texto, existe la corrección sin necesidad del gasto de hojas para volver a
redactar el trabajo, más a parte que si la información quiere darse a
demostrar, el usuario de la empresa utiliza el correo electrónico y la envía
sin gasto alguno, al igual que sin gasto de hojas, y herramienta de
organización porque los documentos guardados son almacenados y se
encuentran fácilmente en el momento requerido.
ORIGEN DE WORD
En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un
mercado en el que se usaba comúnmente (MS-DOS), y cuando otros

programas, como (Corel) (WordPerfect), eran mucho más utilizados y
populares. La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo
realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de
(Xerox) contratados en 1981 por Bill Gates y Paúl Allen.
Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el
primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica (WYSIWYG)
(“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver
anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso
del documento.
Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para
plataforma (Xenix) (MS-DOS); en principio fue rudimentario y les siguieron
otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las
ventas a usuarios finales. La primera versión de Word para Windows salió
en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil
de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran
notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se
produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991,
Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se implantó
a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal
como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999)
también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002
emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año
2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003.
Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de 6
aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un
nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la
nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque
muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores).
La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el
mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 7. Microsoft Word
es en el 2009 líder absoluto en ese sector del mercado, contando con
alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); Cita Web título El
popular Word de Microsoft cumple 25 años editorial Diario de Cuyo, San
Juan URL, http://www diariodecuyo.com. Ar/home/new noticia.
Php?noticia_id=310370| fechaacceso=Oct-27- 2008) y si bien ya ha
cumplido sus 25 años, (Ref. Cita Web | titulo=25 años de Microsoft Word
editorial=Barrapunto.com|url=
http://barrapunto.com/articles/08/10/25/139253.shtml| | fechaacceso=Dic-
16-2008), continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto
basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a

ganarle terreno. El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la
Corte Federal de los EE.UU. en el Distrito Este de Texas, División Tyler,
emitió una (orden judicial) por la que debe ponerse en práctica dentro de
60 días la prohibición de la venta de Microsoft Word en los Estados
Unidos,(ref name = BBCpatent), cita publicación: Título = Judge bans
Microsoft Word sales, Obra = BBC, Fechaacceso = 12-08-2009, fecha=12-
08- 2009, URL = http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/8197990.stm),
después de aceptar las reclamaciones que Microsoft infringió
deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la empresa
canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la
estructura de la edición por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el 7
contenido de los documentos de Microsoft Word, originalmente
implementada en 1998, en editor de i4i XML add-on para Microsoft Word
con el nombre S4.
Cita publicación Título =Infrastructures for Information/Grif, Obra = Liora
Alschuler, Fecha acceso = 12-08-2009, Fecha = 05-07-1998, URL =
http://www.xml.com/pub/a/SeyboldReport/ipx980607.htm, El juez Davis
también ordenó a Microsoft pagar a i4i 40 millones dólares de Daño
Derecho daños mayores por infracción deliberada así como otros gastos,
una sentencia en adición a la sentencia de 200 millones dólares contra
Microsoft en marzo de 2009.
Trajes de Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de
Texas, como es conocido por favorecer a los demandantes y por su
experiencia en casos de patentes. Antes de entrar en la escuela de leyes
en 1974, el juez Davis trabajó como programador de computadoras y
analista de sistemas (ref>
(http://www.txed.uscourts.gov/Judges/Davis/Davis-Bio.htm Biography of
Judge Leonard Davis)
FUNCION PRINCIPAL DE WORD
La función principal de Microsoft Word es servir como procesador de
textos.
Como tal Word permite crear documentos (de texto, gráficos, tablas,
cartas...) a sus usuarios de forma sencilla, utilizando múltiples
herramientas, plantillas e imágenes predefinidas.

Dichos documentos pueden ser guardados en múltiples formatos, pero el
formato principal para Microsoft Word es el .DOC y el .DOCX.
 Word es un programa bastante sencillo y conocer las funciones que
cumple concederá una mejor experiencia a los usuarios. A pesar de
que este posee diferentes versiones las funciones que cumple no
varían entre sí, solo tienden a cambiar algunos factores como la
ubicación.
 Se tiene un menú en forma de ventana donde podemos ver
diferentes elementos del documento, en esta se encuentran las
acciones más usuales que los usuarios emplean en Word tales como
estilos de escritura, subrayados, edición de texto, entre otros.
 A parte del menú de inicio también posee un estilo de menú
secundario donde podemos encontrar otro tipo de funciones, en el
cual se añaden tablas ilustrativas, imágenes, encabezados, pie de
páginas, vínculos, signos y otros más.
 Cuenta con herramientas de diseño y ajuste de página, actualmente
se puede modificar incluso el tema de la página estableciendo un
fondo. Así como los tamaños estipulados para la sangría y el
espaciado.
 Posee atajos que facilitan la utilización del mismo algunos de estos
son: Ctrl + C para copiar texto, Ctrl + V para pegar texto, Ctrl + X
para cortar texto, Ctrl + P para imprimir documento, entre otras más.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE WORD

Ventajas de Word.
Edición.
Cuando las personas usaban máquinas de escribir para escribir sus
pensamientos, tenían que usar Whiteout para cambiar los errores. El
software de procesamiento de textos hace posible que regreses y edites tu
trabajo de forma rápida y fácil. Después de guardar un documento de
procesamiento de texto, puedes volver atrás y editar palabras o frases
completas.
Procesador de texto.
Contienen diferentes fondos, bordes e imágenes prediseñadas que las
personas pueden usar para crear diferentes tipos de documentos, como
folletos, informes; tarjetas de felicitación, de notas o de negocios, sobres,
artículos de papelería, folletos, invitaciones, currículo vitae, exámenes y
cuestionarios, calendarios, boletines informativos y hojas de asistencia.

Plantillas.
Los usuarios de computadoras no tienen que crear documentos desde
cero porque los procesadores de texto tienen plantillas que les ayudan a
formar sus documentos. Estas plantillas a menudo presentan texto y
gráficos preinstalados para mostrar a las personas cómo armar ciertos
tipos de documentos.
Desventajas de Word.
Adaptabilidad.
Para poder abrir documentos creados dentro de programas de
procesamiento de texto, debes tener la misma versión o el software
compatible.
Si trabajas en otras computadoras con versiones anteriores de
procesadores de texto, no puedes ingresarlas en documentos creados con
la última versión, lo que podría ser un problema si necesitas acceder a un
documento para una presentación o proyecto importante.
Accesibilidad.
Necesitas saber cómo acceder a diferentes funciones como viñetas,
fuentes, colores o barras de herramientas para usar programas de
procesamiento de textos. Para saber cuáles son las diferentes
características y para comprender cómo usarlas, la mayoría de las
personas necesitan algún tipo de capacitación en el uso de computadoras
y en el software de procesamiento de textos.
Costes.
Los procesadores de texto como Microsoft Word generalmente cuestan
cientos de dólares, dependiendo de si son parte de un paquete de oficina,
y se vuelven obsoletos después de unos años, dependiendo de cómo se
crea un sitio web. Los costos del software de procesamiento de textos a
menudo aumentan los costos de la computadora.
ESTILO DE WORD
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y
un tamaño de letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento.
Aplicar un estilo puede ayudarte a mejorar el diseño y la presentación de
tu documento.
¿Cómo aplicar un estilo?
Paso 1:
Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo.
Paso 2:
En la pestaña Inicio encontrarás la Barra de estilos. Haz clic en la flecha
que está en una esquina de la barra.
Paso 3:
Se desplegará el menú de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y
el texto que hayas seleccionado cambiará.
¿Cómo aplicar un conjunto de estilos?
Un conjunto de estilos está conformado por la combinación de una serie de
estilos para el título, el encabezado y los párrafos.
Para aplicar un conjunto de estilos sigue estos pasos.

Paso 1:
Desde la pestaña de Diseño, haz clic en la flecha de Formato del
documento.
Paso 2:
Se desplegará el menú de conjuntos de estilos. Allí selecciona el conjunto
que quieras aplicar.
Paso 3:
El conjunto de estilos que hayas seleccionado se aplicará a todo el
documento.
Cómo crear y modificar un estilo
Paso 1:
Haz clic en el botón de flecha que está en la esquina derecha de la Barra
de estilos de la pestaña de Inicio.
Paso 2:
Se abrirá un menú. Allí selecciona la opción Crear un estilo.
Paso 3:
Aparecerá un cuadro de diálogo en donde debes nombrar el estilo que
estás creando y hacer clic en el botón Modificar para ajustar el formato que
le quieras dar a tu estilo.
Paso 4:
Una vez que termines de seleccionar el formato del estilo que estás
creando, haz clic en el botón Aceptar para guardar todos los cambios que
hayas efectuado.
Podrás acceder al estilo que crees desde la Barra de estilos que está en la
pestaña de Inicio.
Modificar un estilo:
Paso 1:
Busca el estilo que quieres modificar en la barra de estilos que está en la
pestaña Inicio, y haz clic con el botón derecho del ratón sobre él.
Paso 2:
Saldrá un menú en el que debes seleccionar la opción Modificar.
Paso 3:
Verás un cuadro de diálogo en el que podrás cambiar cosas como el
tamaño, el color y el tipo de fuente del estilo.
Paso 4:
Una vez que hayas terminado de modificar el estilo, haz clic en el
botón Aceptar para guardar los cambios que hayas realizado.
Un tema es la combinación de colores, fuentes y efectos que determinan
cómo se verá un documento. Todos los documentos de Word tienen un
tema, aunque tú no lo sepas. Aprender a manejarlos te permitirá cambiar
fácilmente la manera en que se ve todo tu documento.
¿Cómo cambiar de tema en Word 2013?
Paso 1:
En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Temas.

Paso 2:
Se desplegará un menú en donde podrás elegir el tema que quieras usar.
Haz clic sobre el tema que le quieras aplicar al texto. El documento
cambiará inmediatamente de formato, de estilos y de colores.
Personalizar Temas en Word 2013
Puede que al aplicar un Tema en tu documento te guste el tipo de fuente,
pero no la combinación de colores. Para este tipo de casos, Word te
permite cambiar y combinar los diferentes colores, fuentes y efectos de
cada uno de los Temas de la siguiente manera:
Cambiar colores:
En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Colores. Verás que se
despliega un menú de colores en el que podrás seleccionar el set de tonos
que más te guste.
También puedes elegir la opción Personalizar colores para crear tu propia
combinación de tonos, dependiendo de qué tipo de documento estás
creando.
Cambiar las fuentes:
En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Fuentes. Allí se desplegará
un menú en donde podrás seleccionar el tipo de fuente que prefieras o
hacer clic en la opción Personalizar Fuentes, si quieres modificar las
características específicas de alguna fuente en especial.
Modificar efectos:
En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Efectos. Se desplegará un
menú en el que podrás seleccionar el efecto que desees aplicar.
Cómo guardar un tema en Word 2013
Word te permite guardar los temas que hayas personalizado para que
después puedas volver a usarlos en otros documentos y no los tengas que
crear nuevamente. Para guardar un tema sigue estos pasos:
Paso 1:
Desde la pestaña Diseño, haz clic en el comando Temas.
Paso 2:
Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Guardar
tema actual.
Paso 3:
Se abrirá un cuadro de diálogo. Allí escribe el nombre que le quieres dar al
tema que estás creando y haz clic en el botón Guardar.
Paso 4:
El tema quedará guardado y podrás acceder a él desde el menú
desplegable del comando Temas.
Revisión ortográfica y gramatical
Usar la corrección automática de Word:
Word automáticamente revisa la ortográfica y la gramática del documento
en que estás trabajando. Si encuentra algún error ortográfico, Word lo
marcará con una línea de color debajo de la palabra. Si el error es
gramatical, la línea será azul.

Para corregir automáticamente la palabra o frase que Word señala como
error puedes hacer esto:
Paso 1:
Haz clic derecho sobre la palabra que Word subrayó con rojo o azul.
Paso 2:
Se abrirá un menú en donde verás las sugerencias de Word para cambiar
o corregir el error. Allí, haz clic en la opción correcta y se corregirá
inmediatamente.
Usar el comando Ortografía y gramática:
Paso 1:
En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía y gramática
Paso 2:
Si tienes algún error ortográfico o gramatical, se abrirá un panel al lado
derecho de la ventana indicando el error y las diferentes opciones que
tienes para cambiarlo u omitirlo.

Paso 3:
Word te mostrará uno por uno los errorres que encuentre en tu documento
hasta que no detecte más.
La revisión de ortografía y gramática de Word es una herramienta muy útil
de Word, pero no te confíes plenamente de las correcciones que haga. Es
conveniente que releas tu texto varías veces para asegurarte que la
ortografía es correcta.
Omitir errores
La función de corrector de ortografía y gramática de Word no es infalible.
En ocasiones no detecta todos los errores o marca palabras como errores
ortográficos porque no las reconoce, como es el caso de muchos apellidos.
Cuando Word te marque una palabra o una frase como incorrecta, tú
puedes omitir o ignorar la sugerencia. Para hacerlo tendrás varias
opciones:
 Omitir:
Con esta opción le indicas a Word que no quieres cambiar la
palabra que está señalando.
 Omitir todo:
Esta opción te permite omitir todas las veces que Word
marque una misma palabra como incorrecta.
 Agregar:
Esta opción te permite agregar la palabra al diccionario que
maneja el sistema. Asegúrate que la palabra esté
perfectamente escrita antes de seleccionar esta opción.
Para omitir errores de gramática
Puedes seleccionar la opción Omitir para que Word deje de marcar un
fragmento como un error gramatical.
En caso de que tengas dudas sobre el error gramatical que Word señala,
en la parte inferior del panel encontrarás la explicación de por qué Word
considera que está mal. Esto te podrá servir de guía para saber si hay o no
un error.
¿Cómo cambiar la orientación del documento?
Paso 1:
Ve a la pestaña Diseño de página y haz clic en el comando Orientación
Paso 2:
Se desplegará un menú en donde podrás seleccionar que tu documento
esté en dirección vertical u horizontal.
Paso 3:
El documento se acomodará según orientación que hayas decidido darle.
Ajustar las márgenes de tu documento
Una margen es el espacio en blanco que hay entre el texto y el borde de la
página. Por defecto, el tamaño de las márgenes está predeterminado en
un documento nuevo, pero puedes ajustarlo escogiendo un tipo de
márgenes predeterminado por Word o personalizándolas de la manera que
más te guste.
Escoger otra opción de margen predeterminada por Word

Word tiene una gran variedad de márgenes predeterminadas que harán
más fácil darle un estilo y diseño a tu documento.
Paso 1:
Ve a la pestaña Diseño de página y haz clic sobre el comando Márgenes.
Paso 2:
Se desplegará un menú en el que verás distintos tipos de márgenes que
puedes utilizar. Haz clic en el que quieras usar.
Paso 3:
Las márgenes del documento cambiarán conforme a la opción que hayas
elegido.
Personalizar las márgenes:
Paso 1:
Desde la pestaña Diseño de página haz clic en el comando Márgenes.
Paso 2:
Se desplegará un menú. Allí, haz clic en la opción Márgenes
personalizados que estará en la parte inferior del menú
Paso 3:
Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ajustar las medidas de cada
una de las márgenes.
Página 4:
Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios hechos y
las márgenes se ajustaran a lo que hayas decidido.

CONCLUSION
Word es uno de los procesadores más utilizados en este momento. Los
procesadores de texto, permiten introducir texto, imágenes y dibujos para
que los documentos tomen una apariencia profesional. Así como también
es un potente editor de texto que nos ayudará a crear presentaciones
fáciles y profesionales en nuestros documentos. El programa de Word es
un procesador de texto, que tiene el propósito de poder crear en forma
didáctica y pedagógico diferentes tipos de documentos tales como; Cartas,
Oficios, memos, Tesis, Curriculum, Trípticos, entre otros, ya que sus
comandos son bastantes amigables. Entre ellos están los otros formatos
para escribir con letras y tamaños deseado, la aplicación de la ortografía,
que es poder asistir con el corrector gramatical del programa, la cual es
totalmente versátil, ya que se puede colocar todo tipo de elementos como
fotos, sonidos, videos, insertar imágenes en cualquier parte del
manuscrito, poder cambiar colores de textos, colocar subrayado de
diferentes tipos y colores, hacer listas numerados, ilustrar archivos, realizar
documentos en columnas tipo periódicos, con una vista preliminar queda la

idea de cómo va a resultar impreso el documento, entre otras maravillas
del programa la cual hace muy eficaz el desarrollo y acabado de cualquier
información que se tenga que plasmar en un trabajo.
En definitiva este programa de Word, es mejor que un editor de texto, la
cual se limita a que se pueda escribir textos, corregirlos y tal vez
imprimirlos.
ANEXOS

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Universidad Nororiental Privada

¨Gran Mariscal de Ayacucho¨

Escuela de administración de empresas

Hamlet Mata Pamela Martínez 27144719

El tigre, 11 de noviembre del 2019

Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas

ventajas: permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando

sea necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de

un texto así como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores,

diseñar tablas, etc. Se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un

trabajo más vistoso.

. El conocimiento de los diferentes programas de computación y como es

el Microsoft Office Word ha evolucionado mucho en estos últimos años,

ejerciendo una gran influencia en el impacto que tiene la tecnología sobre

los estudios, negocios y la forman como actualmente se tratan los informes

y trabajos impartidos el mundo de los estados financieros.

La ortografía también es revisada y corregida por este programa. Este tipo

de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la

Es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de

documentos escritos por medio de un ordenador.

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades,

ya sea tipográfica, idiomática u organizativa, con algunas variantes según

el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden

trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos

artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer

en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos,

usualmente llamados documentos.

Un procesador de textos es utilizado como su nombre lo indica para

procesar textos, es decir, para elaborar textos, tales como: cartas,

¿Cuál es el procesador de texto más

Microsoft Word es el procesador de texto más utilizado en este momento.

Este programa, además de servir para de introducir texto, imágenes y

dibujos nos permite trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos

estaban reservados sola programas de diseño. Esta cantidad de nuevas

funciones incorporadas a los procesadores de texto, y a Microsoft Word en

particular, hace que no todos los usuarios aprovechen a fondo las

características que incorporan. A lo largo de este artículo veremos cómo

sacar provecho de estas opciones, haciendo hincapié en las funciones que

puedan resultar útiles a la mayoría delos usuarios.

APLICACIÓN Y VENTAJAS DEL PROCESADOR DE

gracias al ambiente sencillo, gráfico e intuitivo ya que las personas

que no tienen grandes conocimientos lo pueden manejar.

 Es la aplicación de textos más difundida de todos los programas y es

sinónimo de "calidad y popularidad".

 La interfaz es razonablemente intuitiva para el usuario en lo que se

refiere a las funciones básicas.

 Todo se encuentra muy a mano y aunque no sepas lo que es, con un

simple clic, lo puedes comprobar, con lo que el aprendizaje es

 Posee muchas funciones que otros no tienen como el retoque de las

fotos una vez insertadas, el editor de ecuaciones, el método WordArt,

o como pasar a página del tipo HTML con un simple clic.

 Te permite hacer la inserción de imágenes digitalizadas, facilitándote

la creación de documentos más acabados en su formato para la

 Facilita la elaboración de materiales impresos como informes, libros,

manuales, apuntes, guías, pruebas, folletos, revistas, dípticos,

 Permite insertar hipervínculos, es decir, palabras que actúan como

o más atrás), hacia otros programas de la computadora local o

incluso hacia otros documentos o programas disponibles en otra

computadora con la que la PC local esté conectada a través de una