“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS, ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

INTEGRANTES : QUISPE VELARDE, Dorcas Eulogia

GALVEZ LOPEZ, Sulma
MEDINA RAMÍREZ, Luz Nelva
BENDEZÚ TAIPE, Roxana
HUAYTALLA RIVERA, Zintia
IPURRE YARANGA, Luciano
POZO ROCA, VILMA
ZAMBRANO QUIÑONEZ, Luis enrique

CURSO : ADMINISTRACION GENERAL

TEMA : DISEÑO DEPARTAMENTAL

CICLO : II

GRUPO : “A”

DOCENTE :

AYACUCHO-PERÚ

2020
 2

DEDICATORIA

Este trabajo esta dedicado primera amente

a DIOS y lueo a todas las personas que nos
han apoyado y han hecho que este trabajo
sea una realidad y se espera que esta
informació n sea de mucha ayuda para
aquellos que desean complementar sus
conocimientos
 3

INDICE

DEDICATORIA........................................................................................................................................2
INDICE....................................................................................................................................................3
INTRODUCCION.....................................................................................................................................8
PROCESO ADMINISTRATIVO..............................................................................................................9
1.- A)¿CÓMO DESARROLLA SU PROCESO ADMINISTRATIVO?...........................................................9
B) ACTIVIDAD O GIRO DE NEGOCIOS (RAZÓN SOCIAL)......................................................................9
Municipalidad Distrital San Juan Bautista (Administración Pública)......................................................9
Misión................................................................................................................................................9
Visió n..............................................................................................................................................10
01. ÓRGANOS CONSULTIVOS:..........................................................................................................10
02. ÓRGANOS DE GOBIERNO...........................................................................................................10
03. ÓRGANOS DE DIRECCION..........................................................................................................10
04. ÓRGANO DE CONTROL..............................................................................................................10
05. ORGANO DE DEFENSA:..............................................................................................................10
06 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:................................................................................................10
06.1. Oficina de Asesoría Jurídica................................................................................................10
06.2. Oficina de Planeamiento y Presupuesto.............................................................................10
07. ÓRGANOS DE APOYO:................................................................................................................11
07.1. Oficina de Secretaria General............................................................................................11
07.2. Oficina de Administración y Finanzas.................................................................................11
08. ÓRGANOS DE LÍNEA:..................................................................................................................11
08.1. Gerencia de Infraestructura Pública...................................................................................11
08.2. Gerencia de Servicios Municipales..........................................................................................11
08.3. Gerencia de Administración Tributaria...................................................................................11
08.4. Gerencia de Género y Desarrollo Social..................................................................................11
08.5. Gerencia de Desarrollo Económico.........................................................................................11
08.6. Subgerencia de Defensa Civil..................................................................................................11
08.7. Subgerencia de Formulación de Proyectos.............................................................................11
08.8. Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras...............................................................11
AREAS FUNCIONALES DE ACUERDO AL DISEÑO DEPARTAMENTAL...............................................12
ORGANOS DE GOBIERNO.....................................................................................................................12
CONCEJO MUNICIPAL......................................................................................................................12
ALCALDÍA.........................................................................................................................................12
FUNCIONES:.....................................................................................................................................12
ORGANO DE DIRECCIÒN......................................................................................................................13
 4

GERENCIA MUNICIPAL.....................................................................................................................13
.............................................................................................................................................................13
FUNCIONES:.....................................................................................................................................13
ORGANO DE CONTROL........................................................................................................................13
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL............................................................................................13
FUNCIONES:.....................................................................................................................................14
ORGANO DE DEFENSA.........................................................................................................................14
PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL................................................................................................14
FUNCIONES:.....................................................................................................................................14
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO..........................................................................................................15
CAPITULO I...........................................................................................................................................15
OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA..........................................................................................................15
FUNCIONES:.....................................................................................................................................15
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO....................................................................................15
FUNCIONES:.....................................................................................................................................15
SECCIÓN I.............................................................................................................................................16
UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION................................................................................16
FUNCIONES:.....................................................................................................................................16
UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES.....................................................................................16
FUNCIONES:.....................................................................................................................................16
ORGANOS DE APOYO...........................................................................................................................17
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL......................................................................................................17
FUNCIONES:.....................................................................................................................................17
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS........................................................................................17
FUNCIONES:.....................................................................................................................................18
UNIDAD DE CONTABILIDAD.................................................................................................................18
FUNCIONES:.....................................................................................................................................18
UNIDAD DE TESORERÍA........................................................................................................................19
FUNCIONES:.....................................................................................................................................19
UNIDAD DE LOGÍSTICA........................................................................................................................19
FUNCIONES:.....................................................................................................................................20
FUNCIONES:.....................................................................................................................................20
ÓRGANOS DE LÍNEA.............................................................................................................................21
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA.........................................................................................21
FUNCIONES:.....................................................................................................................................21
SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS.................................................................................................21
 5

FUNCIONES:.....................................................................................................................................22
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, CATASTRO Y CONTROL URBANO................................................22
FUNCIONES:.....................................................................................................................................23
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES..............................................................................................23
FUNCIONES:.....................................................................................................................................23
SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO Y GESTIÓN AMBIENTAL..................................................................24
FUNCIONES:.....................................................................................................................................24
SUBGERENCIA DE TRANSPORTES Y COMERCIO...................................................................................24
Artículo 32°......................................................................................................................................24
FUNCIONES:.....................................................................................................................................25
SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA........................................................................................25
Artículo 33°......................................................................................................................................25
FUNCIONES:.....................................................................................................................................26
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y TRIBUTARIA..................................................................................26
FUNCIONES:.....................................................................................................................................26
SUBGERENCIA DE REGISTRO Y FISCALIZACION TRIBUTARIA................................................................27
FUNCIONES:.....................................................................................................................................27
SUBGERENCIA DE RECAUDACIÓN Y CONTROL.....................................................................................27
FUNCIONES:.....................................................................................................................................28
SUBGERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA...........................................................................................28
FUNCIONES:.....................................................................................................................................28
GERENCIA DE GÉNERO Y DESARROLLO SOCIAL...................................................................................29
FUNCIONES:.....................................................................................................................................29
SUBGERENCIA DE DEFENSORÍA MUNICIPAL DE GÉNERO Y PROGRAMAS SOCIALES...........................29
FUNCIONES:.....................................................................................................................................30
SUBGERENCIA DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y PARTICIPACIÓN VECINAL...............................30
FUNCIONES:.....................................................................................................................................31
SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL.......................................................................................................31
FUNCIONES:.....................................................................................................................................31
GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO...........................................................................................31
FUNCIONES:.....................................................................................................................................32
SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL, TURISMO Y ARTESANIA............................................32
FUNCIONES:.....................................................................................................................................33
SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL........................................................................................................33
FUNCIONES:.....................................................................................................................................33
SUBGERENCIA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS..............................................................................33
 6

FUNCIONES:.....................................................................................................................................34
SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS................................................................34
FUNCIONES:.....................................................................................................................................34
Organigrama........................................................................................................................................35

ESTRUCTURA
ESTRUCTURA
ORGANICA
ORGANICA
DE LA
DEMUNICIPALIDAD
LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DISTRITAL
DE SAN
DE SAN
JUAN
JUAN
BAUTISTA
BAUTISTA
- 2014
- 2014 COMISION DE REGIDORES ORGANOS DE COORDINACION
CONCEJO MUNICIPAL
ORGANOS DE GOBIERNO

CONSEJO DE COORDINACION ORGANOS CONSULTIVOS

LOCAL DISTRITAL

COMITE DISTRITAL DE SEGUIDAD

CIUDADANA

COMITE DISTRITAL DE DEFENSA

CIVIL
ORGANO DE CONTROL

OFICINA DE CONTROL COMITE DISTRIAL DEL PROGRAMA

INSTITUCIONAL ALCALDIA DEL VASO DE LECHE

ORGANO DE DEFENSA COMITE DISTRITAL DEL GENERO

OFICINA DE PROCURADURIA
PUBLICA MUNICIPAL
COMITE DISTRITAL DE LA MYPE

ORGANO DE DIRECCION COMITE DISTRITAL DE GESTION

AMBIENTAL
OFICINA DE SECRETARIA
ORGANOS DE APOYO GENERAL
GERENCIA MUNICIPAL
ORGANOS DE ASESORAMIENTO

OFICINA DE ASESORIA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y

JURIDICA PRESUPUESTO

OFICINA DE
ADMINISTRACION Y
UNIDAD DE PRESUPUESTO Y UNIDAD DE PROGRAMACION E
RACIONALIZACION INVERSIONES

UNIDAD DE CONTABILIDAD UNIDAD DE RECURSOS

UNIDAD DE TESORERIA UNIDAD DE LOGISTICA
HUMANOS

ORGANOS DE LINEA ORGANOS DE LINEA

GERENCIA DE GERENCIA DE SERVICIOS GERENCIA DE GERENCIA DE GÉNERO Y GERENCIA DE DESARROLLO

INFRAESTRUCTURA PUBLICA MUNICIPALES ADMINISTRACION TRIBUTARIA DESARROLLO SOCIAL ECONOMICO

SUBGERENCIA DE REGISTRO Y
SUBGERENCIA DE DEFENSORIA SUBGERENCIA DE PROMOCION
SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO FISCALIZACION TRIBUTARIA
SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS MUNICIPAL DE GENERO Y PROGRAMAS EMPRESARIAL, TURISMO Y
Y GESTION AMBIENTAL
SOCIALES ARTESANIA

SUBGERENCIA DE
SUBGERENCIA DE TRANSPORTES RECAUDACION Y CONTROL SUBGERENCIA DE EDUCAC.,
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO,
Y COMERCIO CULTURA, DEPORTE Y
CATASTRO Y CONTROL URBANO
PARTICIPACION VECINAL
SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL
SUBGERENCIA DE EJECUTORIA
SUBGERENCIA DE SEGURIDAD
COACTIVA
CIUDADANA
SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL
SUBGERENCIA DE FORMULACION
DE PROYECTOS

ORGANO DESCENTRALIZADO SUBGERENCIA DE SUPERVISION Y

LIQUIDACION DE OBRAS

EPSASA

.....35
Ventajas y desventajas........................................................................................................................36
VENTAJAS Y DESVENTAJAS POR DEPARTAMENTALIZACION DE LAS UNIDADES ORGANICAS..............36
Desventajas por funciones de la municipalidad distrital de San Juan Bautista................................36
Ventajas por funciones de la municipalidad distrital de San Juan Bautista.....................................36
7
 8

INTRODUCCION

La finalidad del presente trabajo es presentar un resumen claro, acerca de la importancia

del diseño departamental, también llamado departamentalización, la división de las tareas, la

coordinación, la integración y diferenciación, y otros, Diseño Departamental Se refiere a la

forma como se distribuyen las dependencias en una empresa o institución, éste esquema debe

estar estrechamente relacionado con los objetivos del organismo, las estrategias que utiliza

para lograrlos y los recursos de los que dispone para ello. En la Departamentalización Existen

diferentes tipos de diseño departamental, que obedecen a las necesidades de cada

organización: Funcional, Geográfica, Por productos, Por procesos, y Por clientes

En el diseño funcional la organización divide sus departamentos agrupando las personas

según su especialidad.

En el diseño de tipo geográfico, hay que tomar en cuenta diferentes factores del entorno

organizacional, tales como, el clima, las costumbres y otros agentes del comportamiento

regional.en el caso de la Departamentalización por Productos En el diseño departamental por

productos, tal como lo indica su nombre, se toma en cuenta el producto y se agrupan las

actividades de acuerdo a los resultados, es común en grandes empresas con varias líneas de

producción, en las que cada departamento se dedica a uno en particular.

El diseño departamental por procesos es generalmente utilizado en empresas donde se

elaboran productos que requieren mucho tiempo de elaboración o gran cantidad de recursos

para fabricarlos Departamentalización por Procesos.

En éste tipo de diseño se toma en cuenta las necesidades del cliente, como ejemplo se

pueden nombrar, las empresas que ofrecen servicios públicos, como telefonía, Internet,

también las instituciones públicas, éstas, dividen los departamentos de manera que se logre la

satisfacción del factor más sensible del entorno organizacional, el consumidor.

Departamentalización por Clientes, La división de las tareas no es otra cosa, sino la

distribución de las faenas que han de ser realizadas por distintos trabajadores, que están

especializados en cada una de ellas.

 9

PROCESO ADMINISTRATIVO

1.- A)¿CÓMO DESARROLLA SU PROCESO ADMINISTRATIVO?

 PLANEACION: que se debe hacer

 ORGANIZACIÓN: como se debe hacer
 DIRECCION: como se está haciendo
 CONTROL: como se realizó
B) ACTIVIDAD O GIRO DE NEGOCIOS (RAZÓN SOCIAL)

Municipalidad Distrital San Juan Bautista (Administración Pública)

ORGANIZACON
PLANEAMIENTO (Como se debe
(Que se debe hacer)
hacer)

PROCESO
ADMINISTRATIVO

DIRECCION

CONTROL (Como se está

(Como se realizó) haciendo)

Misión

brindar un servicio eficiente y de calidad, con personal capacitado e idóneo con vocación

de servicio a la población, para contribuir en el mejoramiento de las condiciones de vida de

los vecinos, y lograr el desarrollo integral en educación, salud, turismo, medio ambiente,

seguridad ciudadana, saneamiento, y desarrollo‚ económico y social en el ámbito urbano y

rural, promoviendo la producción para el fomento de empleo en el ámbito del distrito; así

como velar por la adecuada prestación de los servicios públicos que se brinda, contribuyendo

a ser un municipio autogestionario.

 10

Visión

Ser una municipalidad modelo y sostenible en la prestació n de servicios pú blicos de

calidad, promotor de desarrollo, econó mico y humano, asegurando el uso responsable,
racional y transparente de los recursos con efectividad y eficiencia.

01. ÓRGANOS CONSULTIVOS:

 01.1. Consejo de Coordinación Local Distrital

 01.2. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
 01.3. Comité Distrital de Defensa Civil
 01.4. Comité Distrital del Programa del Vaso de Leche
 01.5. Comité Distrital del Género
 01.6. Comité Distrital de la MyPE
 01.7. Comité Distrital de Gestión Ambiental

02. ÓRGANOS DE GOBIERNO

 02.1. Concejo Municipal

 02.2. Alcaldía

03. ÓRGANOS DE DIRECCION

 03.1. Gerencia Municipal

04. ÓRGANO DE CONTROL

 04.1. Oficina de Control Institucional

05. ORGANO DE DEFENSA:

 05.1. Oficina de Procuraduría Pública Municipal.

06 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:

06.1. Oficina de Asesoría Jurídica

06.2. Oficina de Planeamiento y Presupuesto

 06.2.1. Unidad de Presupuesto y Racionalización

 06.2.2. Unidad de Programación e Inversiones
 11

07. ÓRGANOS DE APOYO:

07.1. Oficina de Secretaria General

07.2. Oficina de Administración y Finanzas

 07.2.1. Unidad de Contabilidad

 07.2.2. Unidad de Tesorería
 07.2.3. Unidad de Logística
 07.2.4. Unidad de Recursos Humanos

08. ÓRGANOS DE LÍNEA:

08.1. Gerencia de Infraestructura Pública

 08.1.1. Subgerencia de Estudios y Obras

 08.1.2. Subgerencia de Planeamiento, Catastro y Control Urbano

08.2. Gerencia de Servicios Municipales

 08.2.1. Subgerencia de Saneamiento y Gestión Ambiental

 08.2.2. Subgerencia de Transportes y Comercio
 08.2.3. Subgerencia de Seguridad Ciudadana

08.3. Gerencia de Administración Tributaria

 08.3.1. Subgerencia de Registro y Fiscalización Tributaria

 08.3.2 Subgerencia de Recaudación y Control
 08.3.3 Subgerencia de Ejecutoría Coactiva

08.4. Gerencia de Género y Desarrollo Social

 08.4.1. Subgerencia de Defensoría Municipal de Género y Programas

Sociales
 08.4.2. Subgerencia de Educación, Cultura, Deporte y Participación
Vecinal.
 08.4.3. Subgerencia de Registro Civil

08.5. Gerencia de Desarrollo Económico

 08.5.1. Subgerencia de Promoción Empresarial, Turismo y Artesanía

08.6. Subgerencia de Defensa Civil

08.7. Subgerencia de Formulación de Proyectos

08.8. Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras

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AREAS FUNCIONALES DE ACUERDO AL DISEÑO DEPARTAMENTAL

ORGANOS DE GOBIERNO

CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal ejerce funciones normativas y fiscalizadoras, es la máxima instancia

de Gobierno de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista. Está conformado por el

Alcalde, quién lo preside y siete (07) regidores establecidas por el Jurado Nacional de

Elecciones.

ALCALDÍA

La Alcaldía es el máximo órgano ejecutivo del Gobierno Local que tiene la

responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el alcance de las metas establecidas de

acuerdo a los lineamientos de políticas establecidas por el Concejo Municipal, en armonía

con los dispositivos legales vigentes.

Concejo Municipal

Alcaldía

FUNCIONES:

 Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los

vecinos
 Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo
Municipal.
 Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
 Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
 Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación.
 Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y
ordenanzas.
 Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan de
Desarrollo Concertado y el Programa de Inversiones concertado con la
sociedad civil.
 Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
 13

ORGANO DE DIRECCIÒN

GERENCIA MUNICIPAL

Es el Órgano de primer nivel jerárquico de la Alta Dirección, responsable de la gestión

administrativa, técnica y económica de la Municipalidad, siendo su función principal

coadyuvar las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal.

Alcaldía

Gerencia Municipal

FUNCIONES:

 Planeamiento, organización y dirección de los servicios municipales y

actividades administrativas internas de la Municipalidad.
 Gestión Estratégica de la Municipalidad.
 Supervisa la labor de todo el personal directivo, profesional, técnico y
auxiliar.
 Orientar y coordinar la formulación de estrategias, planes, programas,
proyectos, actividades y proponer su aprobación.
 Orientar y coordinar la formulación del presupuesto de la Municipalidad
y proponer su aprobación.
 Controlar el nivel de cumplimiento de los planes operativos que ejecuten
las diversas oficinas y gerencias a su cargo.
 Dirigir y supervisar la ejecución del Plan Integral de Desarrollo
Concertado del Distrito y el logro de los objetivos generales del Plan
Estratégico Institucional, así como evaluar el desempeño de las oficinas y
gerencias a su cargo.

ORGANO DE CONTROL

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

La Oficina de Control Institucional es aquel que ejerce control posterior a los actos y

operaciones de la Municipalidad en aspectos administrativos, financieros y contables; con el

objeto de comprobar que las acciones realizadas se ajusten a los planes aprobados y a la

normatividad vigente. Sus funciones están descritas en el Art. 34º del ROF.
 14

Concejo Municipal

Oficina de Control Institucional Alcaldía

FUNCIONES:

Planear, dirigir y coordinar las acciones del Órgano de Control Institucional, de acuerdo a

lo dispuesto en las normas establecidas por la Contraloría General de la Republica.

Garantizar el debido cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen el control

gubernamental, establecida por la Contraloría General como Órgano Rector del Sistema

Nacional de Control.

ORGANO DE DEFENSA

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

La Procuraduría Pública Municipal es un órgano encargado de representar y ejercer la

defensa judicial de los derechos de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista.

Alcaldía

Procuraduría Pública
Municipal

FUNCIONES:

Ejercer la representación y defensa jurídica de los intereses de la Municipalidad, conforme

a la Constitución, al Decreto Supremo Nº 017- 2008-JUS que aprueba el Decreto Legislativo

Nº 1068-2008 del Sistema de Defensa Jurídica del Estado.

 15

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

CAPITULO I

OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA

La Oficina de Asesoría Jurídica es un órgano de asesoramiento en materia jurídica de la

Municipalidad, depende administrativa y funcionalmente de la Gerencia Municipal y está a

cargo de un funcionario de confianza con categoría de Director.

Gerencia Municipal

Oficina de Asesoría Jurídica

FUNCIONES:

Es responsable de emitir informes relacionados a asuntos de su competencia.

Asesorar a los diversos órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter legal y

administrativo.

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

La Oficina de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de San Juan

Bautista, es el responsable de formular, ejecutar, evaluar planes y programas, Presupuesto

Municipal, presentación de estudios financieros, ejecución del proceso de racionalización

administrativa, elaboración, manejo de estadísticas y programación e Inversiones.

Gerencia Municipal

Oficina de Planeamiento y
presupuesto
FUNCIONES:

Es responsable de Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del

sistema de planeamiento, presupuesto, racionalización, estadística, cooperación técnica

internacional y sistema nacional de inversión pública, en sus diferentes horizontes temporales

 16

en concordancia con los planes y políticas de desarrollo local, regional y nacional. de acuerdo

a los procesos técnicos establecidos por Ley.

SECCIÓN I

UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

UNIDAD DE PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACION

FUNCIONES:

Planeamiento, coordinación, dirección, ejecución, estudios, análisis y evaluación del

proceso de presupuesto y racionalización.

UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES

La Unidad de Programación e Inversiones de la Municipalidad Distrital de San Juan

Bautista, es la responsable de evaluar los proyectos de inversión pública y posteriormente

informa técnicamente a la DGPMSP del Ministerio de Economía y Finanzas.

UNIDAD DE PROGRAMACION E
INVERSIONES

FUNCIONES:

 Dirección de programas de un sistema administrativo, viabiliza los PIP a

nivel de perfil, pre factibilidad y factibilidad.
 Velar por que el Programa Multianual de Inversión Pública – PMIP se
enmarque en las competencias y en los lineamientos de política sectoriales
y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan.
 Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión con
independencia, objetividad y calidad profesional.
 17

ORGANOS DE APOYO

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

La Secretaría General es el Órgano de apoyo, entre otras encargadas de prestar apoyo

administrativo a la Alcaldía en asuntos relacionados a las sesiones, ordinarias y

extraordinarias del Concejo; desarrolla actividades relacionadas con la tramitación de

expedientes y archivo de documentos.

Alcaldía

Secretaría General

FUNCIONES:

 Órgano de apoyo, encargado de prestar apoyo administrativo a la Alcaldía

en asuntos relacionados a las sesiones, ordinarias y extraordinarias del
Concejo.
 Desarrolla las actividades relacionadas con la tramitación de expedientes y
archivo de documentos.
 Emisión y difusión de las disposiciones o acuerdos emanados por el
Concejo Municipal y Alcaldía.
 Organizar, dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de actividades de la
oficina de Secretaria General.

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

La Oficina de Administración y Finanzas, es el órgano de apoyo de segundo nivel

organizacional, responsable de dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la administración del

potencial humano, los recursos económicos, financieros, materiales, así como proporcionar

los bienes y servicios que requieran las diferentes áreas de la Municipalidad.

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
 18

FUNCIONES:

 Planeamiento, organización, dirección, coordinación, ejecución y control

de programas del sistema de administración de recursos humanos,
económicos, financieros y materiales.
 Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades y procesos
técnicos de los sistemas administrativos de personal, logística y
contabilidad, asegurando la racionalidad, eficiencia y eficacia en el uso de
los recursos asignados a la MDSJB.
 Proporcionar el apoyo administrativo que sea necesario a las unidades
orgánicas de la Municipalidad para la ejecución de los planes aprobados y
el consiguiente logro de los objetivos y metas institucionales.

UNIDAD DE CONTABILIDAD

La Unidad de Contabilidad es el encargado de organizar, programar, ejecutar, controlar y

evaluar el desarrollo del Sistema de Contabilidad Gubernamental de acuerdo a las normas

vigentes.

Oficina de Administración

Unidad de Contabilidad

FUNCIONES:

 Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar el

funcionamiento del Sistema Contable de la Municipalidad.
 Programar, organizar, ejecutar, controlar y coordinar las actividades del
sistema de contabilidad gubernamental, elaborar los estados financieros y
los estados de ejecución presupuestal integrada a la Municipalidad, de
acuerdo con la normatividad vigente, en coordinación con la Contaduría
Pública de la Nación.
 Efectuar el registro y procesamiento de todas las transacciones de la
entidad a través del SIAF – GL, elaborando los estados financieros, en
cumplimiento de las Normas del Sistema Nacional de Contabilidad.
 Revisar, evaluar y realizar el control previo del acervo documentario que
sustenta el gasto e inversiones demandadas por las diferentes unidades
orgánicas de la Municipalidad ejecutando en forma permanentemente y
obligatoria de todas las operaciones sujetas a registro contable, financiero
realizadas por la Municipalidad.
 19

UNIDAD DE TESORERÍA

Es el encargado de programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las operaciones

del sistema de recaudación y distribución de los fondos financieros de la Municipalidad

Distrital de San Juan Bautista.

Oficina de Administración

Unidad de Tesorería

FUNCIONES:

 Dirección, coordinación y control de programas de administración de

recursos económicos.
 Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las diferentes
actividades a desarrollar en el Sistema de Tesorería
 Supervisar, administrar y controlar actividades de los diferentes procesos
de recaudación de los ingresos y ejecución de gastos financieros.
 Supervisar la recaudación diaria de los ingresos por ventanilla por los
diversos conceptos que genera la Municipalidad.
 Supervisar que las recaudaciones sean depositados en las cuentas
bancarias respectivas dentro del plazo de Ley.
 Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas que
administra la Municipalidad.

UNIDAD DE LOGÍSTICA

La Unidad de Logística es el órgano de apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de

la provisión de necesidades de bienes, servicios y obras, de calidad requerida, en forma

oportuna y a precios o costos adecuados. Asimismo se encarga del almacenamiento, custodia,

distribución y registro de bienes de la Municipalidad.

OFICINA DE ADMINISTRACION
Y FINANZAS

UNIDAD DE LOGISTICA

FUNCIONES:
 20

 Dirección, coordinación y control del Sistema de Logística.

 Dirigir y coordinar las actividades técnicas administrativos de la
institución en materia del Sistema de Abastecimientos.
 Cumplir las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional de
Abastecimiento, así como de Contrataciones del Estado
 Supervisar la documentación de registros, catálogos, cotizaciones y similares,
relacionadas con la administración de suministros.
 Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, en base a los Cuadros de
Necesidades de Bienes y Servicios reportados por las unidades orgánicas.
 Realizar el proceso de adjudicación de bienes y servicios conforme a la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

La Unidad de Recursos Humanos, es el órgano de apoyo de tercer nivel organizcional,

encargado de ejecutar la política de recursos humanos, orientando la realizacion individual de

los trabajadores a través del liderazgo transformador y a su efectiva participación en el logro

de los objetivos de la Municipalidad,

Oficina de Administración

Unidad de Recursos Humanos

FUNCIONES:

 Dirección, coordinación y control de programas de administración de

Recursos Humanos.
 Dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativos del Sistema de
Personal.
 Formular, administrar y controlar los procesos de evaluación, selección,
entrenamiento y capacitación del personal.
 Formular directivas para la administración de recursos humanos
(asistencia, permanencia, horario, sanciones, otros) y supervisar su
cumplimiento.
 Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de
los Recursos Humanos.
 Conducir el sistema de personal en sus procesos de selección, evaluación,
remuneraciones, bonificación, beneficio, compensación, pensiones,
programación vacacional.
 Asesorar y proponer normas y procedimientos en asuntos del sistema
Recursos Humanos.
 21

ÓRGANOS DE LÍNEA

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA

La Gerencia de Infraestructura Pública, es un órgano de línea de segundo nivel

organizacional, responsable de prever, planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las

acciones relativas al acondicionamiento territorial, zonificación, catastro urbano y rural,

habilitación urbana, saneamiento físico legal de asentamientos humanos, renovación urbana,

Infraestructura urbana o rural, vialidad, patrimonio histórico, cultural y paisajístico

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA PÚBLICA

FUNCIONES:

 Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico

administrativas de alto nivel, en la ejecución de proyectos de inversión en
función a los planes de desarrollo, formulación del Plan de Desarrollo
Urbano, Esquema de Zonificación de Áreas Urbanas (Catastro Urbano).
 Planifica, dirigir y supervisa la formulación de los expedientes técnicos de
obras públicas a ejecutar; así como asumir la responsabilidad de su
aprobación previa a la iniciación de ejecución de obras.
 Dirigir y controlar la recepción de obras públicas ejecutadas por la
Municipalidad, sea por contrata y/o por administración directa, así como
asumir la responsabilidad de las liquidaciones de obras ejecutadas.
 Proponer las bases técnicas y administrativas para licitar, contratar y
supervisar las obras que realice la Municipalidad.

SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS

La Subgerencia de Estudios y Obras, es un órgano de línea de tercer nivel organizacional,

encargado de realizar los procesos técnico – administrativos de elaboración de estudios de

pre-inversión e inversión, así como de la ejecución de las obras y/o proyectos de

 22

infraestructura social, enmarcadas en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito, que

permitan el desarrollo integral y sustentable del distrito.

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA PÚBLICA

SUBGERENCIA DE ESTUDIOS
Y OBRAS

FUNCIONES:

 Planificación, organización, dirección y control de actividades

relacionadas a la ejecución de Obras públicas en zonas urbanas y rurales
del ámbito del distrito, así como elaborar o supervisar la elaboración de
expedientes técnicos de obras.
 Planificar e inspeccionar todas las acciones inherentes al desarrollo de la
ejecución de las obras públicas que se realizan en el distrito, formulando el
Plan Anual respectivo.
 Proponer, organizar, evaluar, dirigir y realizar el monitoreo de todas las
acciones al proceso de ejecución de obras públicas en el marco de los
procesos del presupuesto participativo.
 Coordinar con la Unidad de Logística, para la provisión oportuna de
materiales, equipos y otros para las obras en ejecución.
 Elaborar o supervisar la elaboración de estudios básicos para la
elaboración de expedientes técnicos de obras (estudio de suelos, topografía
y otros).

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, CATASTRO Y CONTROL URBANO

La Subgerencia de Planeamiento, Catastro y Control Urbano, es un órgano de línea de

tercer nivel organizacional, encargado y responsable de normar, ejecutar, administrar,

promover y controlar las actividades que correspondan.

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA PÚBLICA

SUBGERENCIA PLANEAMIENTO,
CATASTRO Y CONTROL URBANO
 23

FUNCIONES:

 Planificación, dirección, coordinación y ejecución de actividades técnico

administrativas de responsabilidad de acuerdo a las políticas de gestión
municipal asignados a este órgano.
 Formular el Plan de Acondicionamiento Territorial a nivel distrital que
identifique las áreas urbanas y de expansión urbana, así como áreas de
protección o de seguridad por riesgos naturales; áreas naturales; áreas
agrícolas y áreas de conservación ambiental.
 Formular el Plan de Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Rural,
Esquema de Zonificación de Áreas Urbanas, Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y demás planes específicos de acuerdo al plan de
acondicionamiento territorial.
 Planificar, dirigir, coordinar, proponer y participar en la determinación de
políticas de planes y programas de la Subgerencia de Planeamiento,
Catastro y Control Urbano.

GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

La Gerencia de Servicios Municipales, es un órgano de Línea de Segundo Nivel

Organizacional, encargado de planificar, programar, administrar, ejecutar y controlar las

actividades relacionadas con Gestión Ambiental, Transportes y Comercio, Seguridad

Ciudadana.

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS
MUNICIPALES

FUNCIONES:

 Planificar, dirigir y supervisar todas las acciones destinadas a

proporcionar al ciudadano las condiciones apropiadas para una mejor
calidad de vida en seguridad, limpieza y orden.
 Coordinar y promover a las instituciones públicas y privadas con
participación de las organizaciones de base en la limpieza pública,
transportes, comercio y la seguridad ciudadana que benefician a la
comunidad.
 Planear, programar y dirigir las actividades de la limpieza pública,
conservación, mantenimiento, protección del habitad y control de la
contaminación ambiental: aire, agua tierra y ruidos.
 24

 Proponer proyectos y actividades que sigan la orientación de mejorar el

ambiente, la calidad de vida, transporte vial, comercio, seguridad
ciudadana.

SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO Y GESTIÓN AMBIENTAL

La Sub Gerencia de Saneamiento y Gestión Ambiental, es un órgano de línea de tercer

nivel organizacional, encargado de planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar

y evaluar el cumplimiento de las actividades concernientes a promover la gestión adecuada

del medio ambiente y sus recursos naturales en su ámbito jurisdiccional.

GERENCIA DE SERVICIOS
MUNICIPALES

SUBGERENCIA DE
SANEAMIENTO Y GESTIÓN
AMBIENTAL

FUNCIONES:

 Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de gestión integral de

residuos sólidos urbano del distrito, tomando en cuenta la Ley General de
Residuos sólidos.
 Elaborar metodologías de educación ambiental que permita rescatar la
diversidad cultural ecosistema, desarrollando niveles pedagógicos
coherentes con dichos fines.
 Programar periódicamente campañas de limpieza en las distintas zonas
del distrito.
 Optimizar una adecuada gestión técnica operativa en la habilitación,
mejoramiento y mantenimiento de las áreas verdes públicas.
 Programar y controlar el uso de las unidades vehiculares de recolección y
equipos destinados a la Subgerencia.

SUBGERENCIA DE TRANSPORTES Y COMERCIO

Artículo 32°.

La Subgerencia de Transportes y Comercio, es un órgano de línea de tercer nivel

organizacional, encargado de organiza, dirigir, supervisar y controlar las actividades

relacionada con el transporte en el distrito, Asimismo, a través del personal especializado, es

 25

el encargado de efectuar los operativos de control de pesas y medidas, higiene y orden en la

venta de los alimentos.

GERENCIA DE SERVICIOS
MUNICIPALES

SUBGERENCIA DE
TRANSPORTES Y COMERCIO

FUNCIONES:

 Planificación, coordinación y supervisión de las actividades del servicio

público de transporte público y comercio de la jurisdicción del distrito.
 Programar, dirigir, ejecutar y controlar supervisando las acciones de
otorgamiento de las autorizaciones con las normas relacionadas con el
transporte público y el acopio, distribución, almacenamiento y
comercialización de productos alimenticios.
 Formular proyectos de ordenanzas relacionadas a las normas respecto a
los comercios y transporte vial.
 Emitir resoluciones de sanción en primera instancia.
 Autorizar el uso de la vía para carga y descarga.
 Otorgar autorizaciones para el servicio de carga, mudanza y transporte de
materiales de construcción.

SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artículo 33°.

La Subgerencia de Seguridad Ciudadana, es un órgano de línea de tercer nivel

organizacional, encargado de desarrollar acciones de prevención y control de la seguridad

pública, para contribuir con la convivencia social pacífica en el distrito.

GERENCIA DE SERVICIOS
MUNICIPALES

SUBGERENCIA DE
SEGURIDAD CIUDADANA
 26

FUNCIONES:

 Planear, coordinar y formular un Plan Integral de Seguridad Ciudadana

con participación de la Policía Nacional del Perú, así como de las Juntas
Vecinales y establecer los servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana,
patrullas urbanas y rurales de acuerdo a Ley.
 Formular los Planes Estratégicos Específicos de Seguridad Ciudadana en
el distrito, ejecutándolos y controlándolos dichos planes.
 Apoyar activamente al Comité de Seguridad Ciudadana para la
promoción de Juntas Vecinales, propiciando la integración vecinal, a fin de
promover su participación en acciones de seguridad ciudadana y orden
público.
 Dirigir el apoyo en aspectos de su competencia al Comité Distrital de
Seguridad Ciudadana, a las Juntas Vecinales y a las asociaciones
acreditadas ante la Municipalidad.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y TRIBUTARIA

La Gerencia de Administración Tributaria es el órgano de línea de segundo nivel

organizacional, encargado de organizar, ejecutar la administración, fiscalización y

recaudación de todos los ingresos tributarios y no tributarios de la Municipalidad Distrital de

San Juan Bautista.

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA

FUNCIONES:

 Programación, dirección, ejecución, coordinación y control de las

actividades; fiscalización y recaudación de los tributos municipales, en
función a las previsiones presupuestales de ingreso.
 Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la administración de
tributos a cargo de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista.
 Formular y proponer las políticas, normas, planes y programas en materia
tributaria, conducentes a crear, modificar, suprimir o exonerar tributos y
otros de conformidad con las normas vigentes.
 Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su
competencia, contenidos en los planes, presupuestos y proyectos
aprobados por la Municipalidad.
SUBGERENCIA DE REGISTRO Y FISCALIZACION TRIBUTARIA
 27

La Subgerencia de Registro y Fiscalización Tributaria, es el órgano de línea de tercer nivel

organizacional, encargado de brindar información y atención a los contribuyentes referentes

al Impuesto Predial, arbitrios municipales y otros.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA

SUBGERENCIA DE REGISTRO
Y FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

FUNCIONES:

 Planificar, ejecutar y supervisar las actividades administrativas de la

Subgerencia de Registro y Fiscalización Tributaria.
 Brindar información y atención a los contribuyentes en la realización de
los diversos trámites de inscripciones, registros y acciones de fiscalización
y sanción correspondiente.
 Planificar, controlar y dirigir los sistemas administrativos de atención y
orientación al contribuyente.
 Realizar la inscripción de los contribuyentes con el Código Único de
Contribuyente.

SUBGERENCIA DE RECAUDACIÓN Y CONTROL

La Subgerencia de Recaudación y Control, es un órgano de línea de tercer nivel

organizacional, encargado de la recaudación ordinaria de los ingresos tributarios y no

tributarios, así como controlar y verificar que los contribuyentes cumplan con el pago de sus

obligaciones.
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

SUBGERENCIA DE
RECAUDACIÓN Y CONTROL
FUNCIONES:
 28

 Encargado de controlar y registrar la recaudación ordinaria de los ingresos

tributarios y no tributarios, así como controlar la deuda, en estricta
observancia de las disposiciones legales vigentes.
 Establecer lineamientos y estrategias de recaudación y control de deuda de
naturaleza tributaria y no tributaria.
 Estructurar y actualizar los segmentos de los contribuyentes en grandes,
pequeños y medianos contribuyentes.
 Monitorear el comportamiento tributario y no tributario, de los
contribuyentes.
 Identificar, evaluar y proponer nuevas estrategias para mejorar y
optimizar la gestión de cobranza.

SUBGERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA

SUBGERENCIA DE
EJECUTORIA COACTIVA

FUNCIONES:

 Es responsable de acciones coercitivas para la aplicación del

procedimiento coactivo.
 Cumplir con las atribuciones, acciones y responsabilidades que le señale la
Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y otras que regulen sus
funciones.
 Verificar, conjuntamente con el Auxiliar Coactivo, la exigibilidad de la
deuda y/o de las obligaciones, transferidas, a fin de iniciar el
procedimiento coactivo.
 Disponer y ejecutar las medidas cautelares y los actos de ejecución forzosa
señaladas en la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y su
Reglamento.
 Diseñar la estrategia de cobranza conjuntamente con el Subgerente de
Recaudación y Control.
 Proyectar y suscribir las diversas resoluciones coactivas necesarias para
impulsar las diligencias, así como elaborar los proyectos de memorandos e
informes correspondientes y respuesta a escritos presentados.
 Emitir y suscribir, conjuntamente con el Auxiliar Coactivo, la resolución
de inicio del procedimiento de ejecución coactiva y disponer todas las
acciones conducentes hasta la conclusión y archivo del proceso.
GERENCIA DE GÉNERO Y DESARROLLO SOCIAL
 29

La Gerencia de Género y Desarrollo Social, es el órgano de línea de segundo nivel

organizacional, encargado de fomentar el bienestar social, recreación, deporte, cultura y

educación en el distrito.

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE GÉNERO Y
DESARROLLO SOCIAL

FUNCIONES:

 Planificación, dirección, ejecución y supervisión de actividades técnico

administrativas de responsabilidad en programas de línea asignadas al
área de su competencia, especialmente orientadas a brindar protección
social a las personas vulnerables.
 Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de protección e
integración social de la población vulnerable como niños, jóvenes, mujeres,
adultos mayores y discapacitados, constituyendo la DEMUNA, OMAPED
y similares.
 Elaborar, formular y proponer propuestas de políticas públicas, planes
estratégicos y anuales, proyectos, actividades y acciones del personal a su
cargo, que permitan dar alternativas de solución para la población
beneficiaria.
 Proponer, coordinar y ejecutar el Plan Anual de Actividades y programas
de participación vecinal y desarrollo humano, prevención de la violencia
política, familiar y sexual, de acuerdo a las leyes y reglamentos existentes.
 Impulsar acciones tendientes a promover la igualdad de oportunidades,
fomentar la educación, cultura, deporte y recreación.

SUBGERENCIA DE DEFENSORÍA MUNICIPAL DE GÉNERO Y PROGRAMAS

SOCIALES

La Subgerencia de Defensoría Municipal de Género y Programas Sociales, es el órgano de

línea de tercer nivel organizacional, encargado de promover el bienestar social e integración

de las poblaciones en estado de vulnerabilidad (niños, jóvenes con conductas de riesgo,

mujeres, adulto mayores y población con discapacidad.

GERENCIA DE GÉNERO Y
DESARROLLO SOCIAL
 SUBGERENCIA DE DEFENSORÍA
MUNICIPAL DE GÉNERO Y
PROGRAMAS SOCIALES 30

FUNCIONES:

 Planificación, dirección, ejecución y supervisión de actividades técnico

administrativas de Defensorías Municipales de Género y Programas
Sociales.
 Prevenir el maltrato infantil, violencia familiar y el consumo del alcohol y
drogas.
 Impulsar el fortalecimiento de los lazos familiares.
 Elaborar, formular y proponer propuestas de políticas públicas, planes
estratégicos y anuales, proyectos, actividades y acciones del personal a su
cargo, que permitan dar alternativas de solución para la población
beneficiaria.
 Participar, conformar y propiciar mesas de trabajo, redes, coaliciones,
instancias consultivas y de asesoría a la gestión considerando las
prioridades nacionales, regionales y locales.

SUBGERENCIA DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y PARTICIPACIÓN

VECINAL

La Subgerencia de Educación, Cultura, Deporte y Participación Vecinal, es el órgano de

línea de tercer nivel organizacional, encargado de organizar a los vecinos y promover la

participación vecinal en asuntos de planeamiento concertado y presupuesto participativo en la

gestión municipal.

GERENCIA DE GÉNERO Y
DESARROLLO SOCIAL

SUB GERENCIA DE EDUCACIÓN,

CULTURA, DEPORTE Y PARTICIPACIÓN
VECINAL
 31

FUNCIONES:

 Planificación, dirección, coordinación, ejecución, supervisión y evaluación

de actividades técnico administrativas de responsabilidad en programas
culturales, educativos, recreativos y deportivos.
 Promover la incorporación de contenidos significativos de su realidad
sociocultural, económica, productiva y tecnológica.
 Promover y coordinar la ejecución de planes de acción educativa, cultural
y deportiva.

SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL

La Subgerencia de Registro Civil, es el órgano de línea de tercer nivel organizacional,

encargado de administrar el Registro Civil y sus actividades relacionadas en el distrito.

GERENCIA DE GÉNERO Y
DESARROLLO SOCIAL

SUBGERENCIA DE REGISTRO
CIVIL

FUNCIONES:

 Ejecución y control de actividades de registro civil sobre nacimientos,

matrimonios, divorcios entre otros.
 Planificar, organizar, dirigir, controlar las inscripciones de hechos vitales
y actos modificatorios del Estado Civil de acuerdo a la Ley del Registro
Nacional de Identificación y Estado Civil; así como otorgar las
certificaciones de inscripciones correspondientes.
 Firmar Resoluciones Registrales de acuerdo con las atribuciones
conferidas.
 Asesorar al público usuario en materia de Registro del Estado Civil.
 Efectuar las Rectificaciones de índole Administrativo, Judicial y Notarial.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

La Gerencia de Desarrollo Económico es el órgano de línea de segundo nivel

organizacional, encargado de desarrollar las actividades relacionadas con la promoción del

desarrollo económico local, con incidencia en la micro y pequeña empresa, a través de planes
 32

de desarrollo económico local, tomando en consideración la visión, objetivos y estrategia

organizativa de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista.

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO

FUNCIONES:

 Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico

administrativas relacionadas con la promoción del desarrollo económico
del distrito.
 Concertar con instituciones del sector público y privado de su jurisdicción
sobre la elaboración y ejecución de programas y proyectos que favorezcan
el desarrollo económico local.
 Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de capacitación
empresarial de pequeñas y micro empresas, propiciando su acceso a la
información de tecnología y mercados potenciales.
 Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con
la formalización empresarial y los que realizan actividades económicas en
la vía pública.

SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL, TURISMO Y ARTESANIA

La Subgerencia de Promoción Empresarial, Turismo y Artesanía, es un órgano de línea de

tercer nivel organizacional, encargado de promover la formalización de la micro y pequeña

empresa, a través de capacitación, orientación y asesoría para el financiamiento y acceso al

mercado con el propósito de mejorar la competitividad, asimismo se encarga de promover y

difundir el turismo.
GERENCIA DESARROLLO
ECONÓMICO

SUBGERENCIA DE
PROMOCIÓN EMPRESARIAL,
FUNCIONES:
TURISMO Y ARTESANIA
 33

 Ejecución de actividades productivas vinculadas a la promoción de

empresas y el desarrollo productivo, para incrementar los ingresos de la
población.
 Programar, organizar, dirigir, ejecutar y promover las actividades de
promoción de la inversión privada en el distrito, para incrementar los
puestos de trabajo y los ingresos de la población, generando un ambiente
adecuado para el desarrollo libre del mercado y potenciando las
actividades empresariales para aumentar la productividad de la ciudad.

SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL

La Subgerencia de Defensa Civil, es un órgano de línea de tercer nivel organizacional,

encargada de las acciones de previsión, mitigación de daños y desastres provocados por

acción de la naturaleza o del hombre.

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE
DEFENSA CIVIL

FUNCIONES:

 Planificación, dirección, coordinación, formulación de planes de

prevención, emergencia, rehabilitación, supervisión y conducción de
actividades de Defensa Civil en el distrito.
 Coordinar y programar los servicios técnicos de inspección y de seguridad
en Defensa Civil a las unidades orgánicas de la Municipalidad, aplicando
las normas técnicas de seguridad, tanto las emitidas por el Instituto
Nacional de Defensa Civil (INDECI), como por otras entidades
competentes de acuerdo a la normatividad vigente.
 Programar y dirigir los planes de prevención, emergencia y rehabilitación;
asimismo promover, difundir y capacitar a todo nivel a la comunidad, y
prestar el apoyo en primeros auxilios y seguridad en Defensa Civil si la
situación lo requiere.

SUBGERENCIA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS

La Subgerencia de Formulación de Proyectos, es un órgano de línea de tercer nivel

organizacional, encargada evaluar y declarar la vialidad de los proyectos de inversión

pública.
 34

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE FORMULACIÓN DE
PROYECTOS

FUNCIONES:

 Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico

administrativas de responsabilidad en programas de formulación de
proyectos de inversión pública.
 Formular proyectos de inversión pública en concordancia con los
lineamientos y políticas del Sistema Nacional de Inversión Pública, el
programa multianual de inversión pública, el Plan Estratégico
Institucional, los planes de desarrollo concertado del distrito.
 Formular directivas y guías complementarias para la formulación y
elaboración de proyectos de inversión.

SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS

La Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, es un órgano de línea de tercer

nivel organizacional, responsable de planificar, dirigir, supervisar y controlar las acciones

relativas a la supervisión de los estudios y obras que ejecuta la Municipalidad Distrital de San

Juan Bautista.
GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN Y
LIQUIDACIÓN DE OBRAS
FUNCIONES:

 Dirección, coordinación, supervisión y control de las actividades técnico

administrativos de la supervisión y liquidación de proyectos y obras
públicas.
 Planificar, organizar, implementar y racionalizar la estructura, funciones y
procedimientos de supervisión y liquidación de obras.
 Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la
supervisión o inspección de obras, en el marco y cumplimiento de las
disposiciones del Sistema Nacional de Inversión Pública.
 Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con el
cierre o término de los proyectos de inversión y obras públicas, en el
Organigrama
 35

ESTRUCTURA
ESTRUCTURA
ORGANICA
ORGANICA
DE LA
DEMUNICIPALIDAD
LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DISTRITAL
DE SAN
DE SAN
JUAN
JUAN
BAUTISTA
BAUTISTA
- 2014
- 2014 COMISION DE REGIDORES ORGANOS DE COORDINACION
CONCEJO MUNICIPAL
ORGANOS DE GOBIERNO

CONSEJO DE COORDINACION ORGANOS CONSULTIVOS

LOCAL DISTRITAL

COMITE DISTRITAL DE SEGUIDAD

CIUDADANA

COMITE DISTRITAL DE DEFENSA

CIVIL
ORGANO DE CONTROL

OFICINA DE CONTROL COMITE DISTRIAL DEL PROGRAMA

INSTITUCIONAL ALCALDIA DEL VASO DE LECHE

ORGANO DE DEFENSA COMITE DISTRITAL DEL GENERO

OFICINA DE PROCURADURIA
PUBLICA MUNICIPAL
COMITE DISTRITAL DE LA MYPE

ORGANO DE DIRECCION COMITE DISTRITAL DE GESTION

AMBIENTAL
OFICINA DE SECRETARIA
ORGANOS DE APOYO GENERAL
GERENCIA MUNICIPAL
ORGANOS DE ASESORAMIENTO

OFICINA DE ASESORIA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y

JURIDICA PRESUPUESTO

OFICINA DE
ADMINISTRACION Y
UNIDAD DE PRESUPUESTO Y UNIDAD DE PROGRAMACION E
RACIONALIZACION INVERSIONES

UNIDAD DE CONTABILIDAD UNIDAD DE RECURSOS

UNIDAD DE TESORERIA UNIDAD DE LOGISTICA
HUMANOS

ORGANOS DE LINEA ORGANOS DE LINEA

GERENCIA DE GERENCIA DE SERVICIOS GERENCIA DE GERENCIA DE GÉNERO Y GERENCIA DE DESARROLLO

INFRAESTRUCTURA PUBLICA MUNICIPALES ADMINISTRACION TRIBUTARIA DESARROLLO SOCIAL ECONOMICO

SUBGERENCIA DE REGISTRO Y
SUBGERENCIA DE DEFENSORIA SUBGERENCIA DE PROMOCION
SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO FISCALIZACION TRIBUTARIA
SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS MUNICIPAL DE GENERO Y PROGRAMAS EMPRESARIAL, TURISMO Y
Y GESTION AMBIENTAL
SOCIALES ARTESANIA

SUBGERENCIA DE
SUBGERENCIA DE TRANSPORTES RECAUDACION Y CONTROL SUBGERENCIA DE EDUCAC.,
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO,
Y COMERCIO CULTURA, DEPORTE Y
CATASTRO Y CONTROL URBANO
PARTICIPACION VECINAL
SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL
SUBGERENCIA DE EJECUTORIA
SUBGERENCIA DE SEGURIDAD
COACTIVA
CIUDADANA
SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL
SUBGERENCIA DE FORMULACION
DE PROYECTOS

ORGANO DESCENTRALIZADO SUBGERENCIA DE SUPERVISION Y

LIQUIDACION DE OBRAS

EPSASA
 36

Ventajas y desventajas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS POR DEPARTAMENTALIZACION DE LAS

UNIDADES ORGANICAS.

Cuando hablamos de ventajas y desventajas por departamentalización por funciones de las

unidades orgánicas de la municipalidad distrital de san juan Bautista de Ayacucho de las que

hay entre ellos nosotros tomamos de forma general que es departamentalización por

funciones que existe entre las unidades.

Desventajas por funciones de la municipalidad distrital de San Juan Bautista

 Se resta importancia a los objetivos generales de la municipalidad distrital

de san juan bautista ya sea en el plan estratégico institucional (PEI) o Plan
operativo Institucional.
 El punto de vista del personal clave se especializa en exceso y se limita
 Se reduce la coordinación entre funciones de las unidades orgánicas.
 La responsabilidad de las utilidades se concentra exclusivamente en la
cima ósea son jerarquizadas
 Hay lenta adaptación a los cambios en las unidades a los nuevas reglas y
normas adaptadas al gobierno local o central.
 Se limita el desarrollo de gerentes generales o sub gerentes.

Ventajas por funciones de la municipalidad distrital de San Juan Bautista

 Es un reflejo lógico de las funciones que optimiza las funciones de las

unidades a cumplir con los planes políticos y centrales.
 Se conserva tanto autoridad como responsabilidad de las funciones
principales de cada uno de las unidades orgánicas.
 Se sigue el principio de la especialización profesional en cada uno de las
unidades
 Se simplifica la capacitación.
 Se cuenta con medios para un riguroso control jerárquico.