INFORME DE GESTION

Division: RISARALDA
Distrito: SANTA MONICA

Ministerio: Mes:
% Cumplimiento

MINISTERIO META ALCANZADO (Meta / Alcanzado)* 100

NUMERO DE EVANGELIZADOS #DIV/0!

ASISTENCIA DE NUEVOS #DIV/0!
PASTORALES #DIV/0!
ADIESTRANDOS #DIV/0!
DIEZMADORES #DIV/0!
DIEZMOS #DIV/0!
OFRENDADORES #DIV/0!
OFRENDAS #DIV/0!
NUMERO DE GRUPOS DE ACCION FAMILIAR #DIV/0!
INVOLUCRADOS DE GAF #DIV/0!
CONTACTOS PAGI #DIV/0!
Resultados de evaluación de cumplimiento de metas
Hacer una breve descripción del resultado de la evaluación del cumplimiento y la perspectiva del estado del
ministerio utilizando los datos del Davidka

Cambios que pueden afectar el cumplimiento de metas

Hacer un listado de las situaciones que pudieron afectar el cumplimiento de las metas:

Recomendaciones para la mejora

Listar las acciones que se llevarán a cabo en el siguiente periodo para mejorar los resultados de los indicadores
 Código: GN-FOR-09

PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES Versión: 1

Vigencia: Abril de 2017

AÑO: _________ MES: ________________ DIRECCIÓN TERRITORIAL: ________________________DIVISION:_________________________

DISTRITO:________________________________ MINISTERIO:______________________
RESPONSABLE:__________________________________________________________
FECHA
N° ACTIVIDAD PROGRAMADA OBJETIVO LOGROS ALCANZADOS
Programada Ejecutada
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
 Código

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INTERNO
Vigencia

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: COORDINADOR TEOTERAPIA SOCIAL DISTRITAL

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DISTRITAL/COORDINACION NNTSF

PERSONAS A CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar el trabajo social en en distrito , de acuerdo a las directrices establecidas en el Voluntariado y Nuestra Niñez Tarea sin Fin

COMPETENCIAS

FORMACIÓN Técnico, tecnólogo o profesional en las diferentes áreas del conocimiento.

Conocimiento del sector solidario

Conocimiento y dominio de herramientas para el uso de tecnologías de la información y la comunicación
HABILIDADES Perspectiva de género
Conocimientos sobre Derechos Humanos

EXPERIENCIA NA

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
Responsabilidad
1. Divulgar los Boletines Informativos del Volutariado El Sembrador y Nuestra Niñez Tarea si Fin, en las sedes de la CEPC
2. Fomentar las formas de acompañamiento establecidas, con la feligresía de la CEPC.
3. Informar al Sembrador o NNTSF de cualquier referido de algún miembro de la feligresía que esté interesado en acompañarnos en nuestra
misión.
4. Participar dentro de la planeación, ejecución y evaluación de actividades locales para el fortalecimiento de los programas y proyectos
Social.
5. Servir de intermediario, para facilitar el trabajo en red.
6 .Todas aquellas funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo a su cargo.

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INTERNO
Vigencia

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: ASESOR MINISTERAL PAREJAS

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DISTRITAL

PERSONAS A CARGO: CELULA MADRE MINISTERIAL (b)

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar el trabajo ministerial , siguiendo las directrices emitidas por la Coordinación Ministerial operativa distrital

COMPETENCIAS

Bachillerato
Conocimiento y dominio de herramientas para el uso de tecnologías de la información y la comunicación
FORMACIÓN
Conocimientos administrativos

Capacidad para fomentar el liderazgo en las parejas y familias

Capacidad de organizar, conocer y tomar decisiones
HABILIDADES Planeación, organización y evaluación
Coherencia entre el pensamiento y las acciones
Comunicación asertiva
Comportamiento ético
EXPERIENCIA cursos realizados Cf1, Cf2 (1) año de experiencia

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
Responsabilidad
1. Conoce, repasa y domina los Sencillos Cómo del ministerio de su competencia, o guias para el desarrollo del ministerio
2. Presenta al director distrital los planes y proyectos para el desarrollo del Ministerio de su competencia, desarrollando y proponiendo
estrategias y herramientas para un óptimo crecimiento y desarrollo de su ministerio a nivel distrital
3. Comunicar las directrices dadas por la Coordinación Ministerial operativa distrital, para el manejo del Ministerio
4. Elabora la agenda anual de acuerdo al cronograma de actividades distrital . 5.Pastorear
a sus discípulos, velar por su crecimiento espiritual, desarrollándolos como potenciales madres y padres espirituales, dara una pastoral , y una
celula colombia como minimo al mes .
6. Implementa los temas para cada una de las reuniones ministeriales, enriqueciéndolos con talleres que afiancen el aprendizaje y permitan a
los participantes asumir compromisos personales.
7. Supervisa mensualmente la conformación, funcionamiento y desarrollo de los comites en el ministerio, así como el cumplimiento de los
temas y las actividades propuestas a través de informes que recopila, y con los cuales analiza el crecimiento e impacto del ministerio de su
competencia. esta reunion se hara LA PRIMERA SEMANA DE CADA MES CON SU CELULA MADRE MINISTERIAL.Comites : Bienvenida ,Social ,
Tesoreria, coyavim
8. Facilita y apoya la labor de los integrantes de su celula madre ministerial en las activides y procesos pastorales con sus discipulos.
9. Capacita a los comites y miembros de la CB , en las metodologías requeridas para el desarrollo del ministerio.
10. Ayuda a establecer objetivos de crecimiento en el ministerio de su competencia.
11,Hacer seguimiento a las personas nuevas, manteniendo el contacto con ellas y motivándolas permanentemente con el objetivo de
involucrarlas en el ministerio.
12. Ayuda en la organización y coordinación de los campamentos al redil que le competen asistiendo con sus discipulos.
13.Cada fin de mes elabora un informe de gestion para entregar en la pastoral administrativa
14. Todas aquellas funciones asignadas por sus superiores de acuerdo a su cargo

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INTERNO
Vigencia

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: ASESOR MINISTERAL PROFESIONALES

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DISTRITAL

PERSONAS A CARGO: CELULA MADRE MINISTERIAL (b)

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar el trabajo ministerial , siguiendo las directrices emitidas por la Coordinación Ministerial operativa distrital

COMPETENCIAS

Bachillerato
Conocimiento y dominio de herramientas para el uso de tecnologías de la información y la comunicación
FORMACIÓN
Conocimientos administrativos

Capacidad para fomentar el liderazgo en las parejas y familias

Capacidad de organizar, conocer y tomar decisiones
HABILIDADES Planeación, organización y evaluación
Coherencia entre el pensamiento y las acciones
Comunicación asertiva
Comportamiento ético
EXPERIENCIA cursos realizados Cf1, Cf2 (1) año de experiencia

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
Responsabilidad
1. Conoce, repasa y domina los Sencillos Cómo del ministerio de su competencia, o guias para el desarrollo del ministerio
2. Presenta al director distrital los planes y proyectos para el desarrollo del Ministerio de su competencia, desarrollando y proponiendo
estrategias y herramientas para un óptimo crecimiento y desarrollo de su ministerio a nivel distrital
3. Comunicar las directrices dadas por la Coordinación Ministerial operativa distrital, para el manejo del Ministerio
4. Elabora la agenda anual de acuerdo al cronograma de actividades distrital . 5.Pastorear
a sus discípulos, velar por su crecimiento espiritual, desarrollándolos como potenciales madres y padres espirituales, dara una pastoral , y una
celula colombia como minimo al mes .
6. Implementa los temas para cada una de las reuniones ministeriales, enriqueciéndolos con talleres que afiancen el aprendizaje y permitan a
los participantes asumir compromisos personales.
7. Supervisa mensualmente la conformación, funcionamiento y desarrollo de los comites en el ministerio, así como el cumplimiento de los
temas y las actividades propuestas a través de informes que recopila, y con los cuales analiza el crecimiento e impacto del ministerio de su
competencia. esta reunion se hara LA PRIMERA SEMANA DE CADA MES CON SU CELULA MADRE MINISTERIAL.Comites : Bienvenida ,Social ,
Tesoreria, coyavim
8. Facilita y apoya la labor de los integrantes de su celula madre ministerial en las activides y procesos pastorales con sus discipulos.
9. Capacita a los comites y miembros de la CB , en las metodologías requeridas para el desarrollo del ministerio.
10. Ayuda a establecer objetivos de crecimiento en el ministerio de su competencia.
11,Hacer seguimiento a las personas nuevas, manteniendo el contacto con ellas y motivándolas permanentemente con el objetivo de
involucrarlas en el ministerio.
12. Ayuda en la organización y coordinación de los campamentos al redil que le competen asistiendo con sus discipulos.
13.Cada fin de mes elabora un informe de gestion para entregar en la pastoral administrativa
14. Todas aquellas funciones asignadas por sus superiores de acuerdo a su cargo

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INTERNO
Vigencia

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: ASESOR MINISTERAL RAYCES

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DISTRITAL

PERSONAS A CARGO: CELULA MADRE MINISTERIAL (b)

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar el trabajo ministerial , siguiendo las directrices emitidas por la Coordinación Ministerial operativa distrital

COMPETENCIAS

Bachillerato
Conocimiento y dominio de herramientas para el uso de tecnologías de la información y la comunicación
FORMACIÓN
Conocimientos administrativos

Capacidad para fomentar el liderazgo en las parejas y familias

Capacidad de organizar, conocer y tomar decisiones
HABILIDADES Planeación, organización y evaluación
Coherencia entre el pensamiento y las acciones
Comunicación asertiva
Comportamiento ético
EXPERIENCIA cursos realizados Cf1, Cf2 (1) año de experiencia

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
Responsabilidad
1. Conoce, repasa y domina los Sencillos Cómo del ministerio de su competencia, o guias para el desarrollo del ministerio
2. Presenta al director distrital los planes y proyectos para el desarrollo del Ministerio de su competencia, desarrollando y proponiendo
estrategias y herramientas para un óptimo crecimiento y desarrollo de su ministerio a nivel distrital
3. Comunicar las directrices dadas por la Coordinación Ministerial operativa distrital, para el manejo del Ministerio
4. Elabora la agenda anual de acuerdo al cronograma de actividades distrital . 5.Pastorear
a sus discípulos, velar por su crecimiento espiritual, desarrollándolos como potenciales madres y padres espirituales, dara una pastoral , y una
celula colombia como minimo al mes .
6. Implementa los temas para cada una de las reuniones ministeriales, enriqueciéndolos con talleres que afiancen el aprendizaje y permitan a
los participantes asumir compromisos personales.
7. Supervisa mensualmente la conformación, funcionamiento y desarrollo de los comites en el ministerio, así como el cumplimiento de los
temas y las actividades propuestas a través de informes que recopila, y con los cuales analiza el crecimiento e impacto del ministerio de su
competencia. esta reunion se hara LA PRIMERA SEMANA DE CADA MES CON SU CELULA MADRE MINISTERIAL.Comites : Bienvenida ,Social ,
Tesoreria, coyavim
8. Facilita y apoya la labor de los integrantes de su celula madre ministerial en las activides y procesos pastorales con sus discipulos.
9. Capacita a los comites y miembros de la CB , en las metodologías requeridas para el desarrollo del ministerio.
10. Ayuda a establecer objetivos de crecimiento en el ministerio de su competencia.
11,Hacer seguimiento a las personas nuevas, manteniendo el contacto con ellas y motivándolas permanentemente con el objetivo de
involucrarlas en el ministerio.
12. Ayuda en la organización y coordinación de los campamentos al redil que le competen asistiendo con sus discipulos.
13.Cada fin de mes elabora un informe de gestion para entregar en la pastoral administrativa
14. Todas aquellas funciones asignadas por sus superiores de acuerdo a su cargo

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INTERNO
Vigencia

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: ASESOR MINISTERAL DAMAS

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DISTRITAL

PERSONAS A CARGO: CELULA MADRE MINISTERIAL (b)

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar el trabajo ministerial , siguiendo las directrices emitidas por la Coordinación Ministerial operativa distrital

COMPETENCIAS

Bachillerato
Conocimiento y dominio de herramientas para el uso de tecnologías de la información y la comunicación
FORMACIÓN
Conocimientos administrativos

Capacidad para fomentar el liderazgo en las parejas y familias

Capacidad de organizar, conocer y tomar decisiones
HABILIDADES Planeación, organización y evaluación
Coherencia entre el pensamiento y las acciones
Comunicación asertiva
Comportamiento ético
EXPERIENCIA cursos realizados Cf1, Cf2 (1) año de experiencia

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
Responsabilidad
1. Conoce, repasa y domina los Sencillos Cómo del ministerio de su competencia, o guias para el desarrollo del ministerio
2. Presenta al director distrital los planes y proyectos para el desarrollo del Ministerio de su competencia, desarrollando y proponiendo
estrategias y herramientas para un óptimo crecimiento y desarrollo de su ministerio a nivel distrital
3. Comunicar las directrices dadas por la Coordinación Ministerial operativa distrital, para el manejo del Ministerio
4. Elabora la agenda anual de acuerdo al cronograma de actividades distrital . 5.Pastorear
a sus discípulos, velar por su crecimiento espiritual, desarrollándolos como potenciales madres y padres espirituales, dara una pastoral , y una
celula colombia como minimo al mes .
6. Implementa los temas para cada una de las reuniones ministeriales, enriqueciéndolos con talleres que afiancen el aprendizaje y permitan a
los participantes asumir compromisos personales.
7. Supervisa mensualmente la conformación, funcionamiento y desarrollo de los comites en el ministerio, así como el cumplimiento de los
temas y las actividades propuestas a través de informes que recopila, y con los cuales analiza el crecimiento e impacto del ministerio de su
competencia. esta reunion se hara LA PRIMERA SEMANA DE CADA MES CON SU CELULA MADRE MINISTERIAL.Comites : Bienvenida ,Social ,
Tesoreria, coyavim
8. Facilita y apoya la labor de los integrantes de su celula madre ministerial en las activides y procesos pastorales con sus discipulos.
9. Capacita a los comites y miembros de la CB , en las metodologías requeridas para el desarrollo del ministerio.
10. Ayuda a establecer objetivos de crecimiento en el ministerio de su competencia.
11,Hacer seguimiento a las personas nuevas, manteniendo el contacto con ellas y motivándolas permanentemente con el objetivo de
involucrarlas en el ministerio.
12. Ayuda en la organización y coordinación de los campamentos al redil que le competen asistiendo con sus discipulos.
13.Cada fin de mes elabora un informe de gestion para entregar en la pastoral administrativa
14. Todas aquellas funciones asignadas por sus superiores de acuerdo a su cargo

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INTERNO
Vigencia

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: ASESOR MINISTERAL MIC

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DISTRITAL

PERSONAS A CARGO: CELULA MADRE MINISTERIAL (b)

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar el trabajo ministerial , siguiendo las directrices emitidas por la Coordinación Ministerial operativa distrital

COMPETENCIAS

Bachillerato
Conocimiento y dominio de herramientas para el uso de tecnologías de la información y la comunicación
FORMACIÓN
Conocimientos administrativos

Capacidad para fomentar el liderazgo en las parejas y familias

Capacidad de organizar, conocer y tomar decisiones
HABILIDADES Planeación, organización y evaluación
Coherencia entre el pensamiento y las acciones
Comunicación asertiva
Comportamiento ético
EXPERIENCIA cursos realizados Cf1, Cf2 (1) año de experiencia

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
Responsabilidad
1. Conoce, repasa y domina los Sencillos Cómo del ministerio de su competencia, o guias para el desarrollo del ministerio
2. Presenta al director distrital los planes y proyectos para el desarrollo del Ministerio de su competencia, desarrollando y proponiendo
estrategias y herramientas para un óptimo crecimiento y desarrollo de su ministerio a nivel distrital
3. Comunicar las directrices dadas por la Coordinación Ministerial operativa distrital, para el manejo del Ministerio
4. Elabora la agenda anual de acuerdo al cronograma de actividades distrital . 5.Pastorear
a sus discípulos, velar por su crecimiento espiritual, desarrollándolos como potenciales madres y padres espirituales, dara una pastoral , y una
celula colombia como minimo al mes .
6. Implementa los temas para cada una de las reuniones ministeriales, enriqueciéndolos con talleres que afiancen el aprendizaje y permitan a
los participantes asumir compromisos personales.
7. Supervisa mensualmente la conformación, funcionamiento y desarrollo de los comites en el ministerio, así como el cumplimiento de los
temas y las actividades propuestas a través de informes que recopila, y con los cuales analiza el crecimiento e impacto del ministerio de su
competencia. esta reunion se hara LA PRIMERA SEMANA DE CADA MES CON SU CELULA MADRE MINISTERIAL.Comites : Bienvenida ,Social ,
Tesoreria, coyavim
8. Facilita y apoya la labor de los integrantes de su celula madre ministerial en las activides y procesos pastorales con sus discipulos.
9. Capacita a los comites y miembros de la CB , en las metodologías requeridas para el desarrollo del ministerio.
10. Ayuda a establecer objetivos de crecimiento en el ministerio de su competencia.
11,Hacer seguimiento a las personas nuevas, manteniendo el contacto con ellas y motivándolas permanentemente con el objetivo de
involucrarlas en el ministerio.
12. Ayuda en la organización y coordinación de los campamentos al redil que le competen asistiendo con sus discipulos.
13.Cada fin de mes elabora un informe de gestion para entregar en la pastoral administrativa
14. Todas aquellas funciones asignadas por sus superiores de acuerdo a su cargo

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INTERNO
Vigencia

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: ASESOR MINISTERAL MJC

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DISTRITAL

PERSONAS A CARGO: CELULA MADRE MINISTERIAL (b)

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar el trabajo ministerial , siguiendo las directrices emitidas por la Coordinación Ministerial operativa distrital

COMPETENCIAS

Bachillerato
Conocimiento y dominio de herramientas para el uso de tecnologías de la información y la comunicación
FORMACIÓN
Conocimientos administrativos

Capacidad para fomentar el liderazgo en las parejas y familias

Capacidad de organizar, conocer y tomar decisiones
HABILIDADES Planeación, organización y evaluación
Coherencia entre el pensamiento y las acciones
Comunicación asertiva
Comportamiento ético
EXPERIENCIA cursos realizados Cf1, Cf2 (1) año de experiencia

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
Responsabilidad
1. Conoce, repasa y domina los Sencillos Cómo del ministerio de su competencia, o guias para el desarrollo del ministerio
2. Presenta al director distrital los planes y proyectos para el desarrollo del Ministerio de su competencia, desarrollando y proponiendo
estrategias y herramientas para un óptimo crecimiento y desarrollo de su ministerio a nivel distrital
3. Comunicar las directrices dadas por la Coordinación Ministerial operativa distrital, para el manejo del Ministerio
4. Elabora la agenda anual de acuerdo al cronograma de actividades distrital . 5.Pastorear
a sus discípulos, velar por su crecimiento espiritual, desarrollándolos como potenciales madres y padres espirituales, dara una pastoral , y una
celula colombia como minimo al mes .
6. Implementa los temas para cada una de las reuniones ministeriales, enriqueciéndolos con talleres que afiancen el aprendizaje y permitan a
los participantes asumir compromisos personales.
7. Supervisa mensualmente la conformación, funcionamiento y desarrollo de los comites en el ministerio, así como el cumplimiento de los
temas y las actividades propuestas a través de informes que recopila, y con los cuales analiza el crecimiento e impacto del ministerio de su
competencia. esta reunion se hara LA PRIMERA SEMANA DE CADA MES CON SU CELULA MADRE MINISTERIAL.Comites : Bienvenida ,Social ,
Tesoreria, coyavim
8. Facilita y apoya la labor de los integrantes de su celula madre ministerial en las activides y procesos pastorales con sus discipulos.
9. Capacita a los comites y miembros de la CB , en las metodologías requeridas para el desarrollo del ministerio.
10. Ayuda a establecer objetivos de crecimiento en el ministerio de su competencia.
11,Hacer seguimiento a las personas nuevas, manteniendo el contacto con ellas y motivándolas permanentemente con el objetivo de
involucrarlas en el ministerio.
12. Ayuda en la organización y coordinación de los campamentos al redil que le competen asistiendo con sus discipulos.
13.Cada fin de mes elabora un informe de gestion para entregar en la pastoral administrativa
14. Todas aquellas funciones asignadas por sus superiores de acuerdo a su cargo

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INTERNO
Vigencia

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: ASESOR MINISTERAL MAYO

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DISTRITAL

PERSONAS A CARGO: CELULA MADRE MINISTERIAL (b)

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar el trabajo ministerial , siguiendo las directrices emitidas por la Coordinación Ministerial operativa distrital

COMPETENCIAS

Bachillerato
Conocimiento y dominio de herramientas para el uso de tecnologías de la información y la comunicación
FORMACIÓN
Conocimientos administrativos

Capacidad para fomentar el liderazgo en las parejas y familias

Capacidad de organizar, conocer y tomar decisiones
HABILIDADES Planeación, organización y evaluación
Coherencia entre el pensamiento y las acciones
Comunicación asertiva
Comportamiento ético
EXPERIENCIA cursos realizados Cf1, Cf2 (1) año de experiencia

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
Responsabilidad
1. Conoce, repasa y domina los Sencillos Cómo del ministerio de su competencia, o guias para el desarrollo del ministerio
2. Presenta al director distrital los planes y proyectos para el desarrollo del Ministerio de su competencia, desarrollando y proponiendo
estrategias y herramientas para un óptimo crecimiento y desarrollo de su ministerio a nivel distrital
3. Comunicar las directrices dadas por la Coordinación Ministerial operativa distrital, para el manejo del Ministerio.
4. Elabora la agenda anual de acuerdo al cronograma de actividades distrital . 5.Pastorear
a sus discípulos, velar por su crecimiento espiritual, desarrollándolos como potenciales madres y padres espirituales, dara una pastoral , y una
celula colombia como minimo al mes .
6. Implementa los temas para cada una de las reuniones ministeriales, enriqueciéndolos con talleres que afiancen el aprendizaje y permitan a
los participantes asumir compromisos personales.
7. Supervisa mensualmente la conformación, funcionamiento y desarrollo de los comites en el ministerio, así como el cumplimiento de los
temas y las actividades propuestas a través de informes que recopila, y con los cuales analiza el crecimiento e impacto del ministerio de su
competencia. esta reunion se hara LA PRIMERA SEMANA DE CADA MES CON SU CELULA MADRE MINISTERIAL.Comites : Bienvenida ,Social ,
Tesoreria, coyavim
8. Facilita y apoya la labor de los integrantes de su celula madre ministerial en las activides y procesos pastorales con sus discipulos.
9. Capacita a los comites y miembros de la CB , en las metodologías requeridas para el desarrollo del ministerio.
10. Ayuda a establecer objetivos de crecimiento en el ministerio de su competencia.
11,Hacer seguimiento a las personas nuevas, manteniendo el contacto con ellas y motivándolas permanentemente con el objetivo de
involucrarlas en el ministerio.
12. Ayuda en la organización y coordinación de los campamentos al redil que le competen asistiendo con sus discipulos.
13.Cada fin de mes elabora un informe de gestion para entregar en la pastoral administrativa
14. Todas aquellas funciones asignadas por sus superiores de acuerdo a su cargo

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 Código PT-MAN-01
Versión 01
MANUAL DE FUNCIONES Agosto de
Vigencia
2014

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: ASISTENTE, DAVIDKA Y PLANEACION Y ESTRATEGIAS
JEFE INMEDIATO: DIRECTORES DISTRITALES
PERSONAS A CARGO: NA
OBJETIVO DEL CARGO
Evalúa que la aplicación de los parámetros de calidad redunden en un crecimiento constante y progresivo del
dto.

COMPETENCIAS

FORMACIÓN Profesional en cualquier área preferiblemente Administrativa

Capacidad de análisis
HABILIDADES Manejo de sistemas
Capacidad innovadora

EXPERIENCIA Por lo menos dos (2) años vinculado como director ministerial

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
Responsabilidad
1. Ayudar al Directores distritales a tener un óptimo uso de su tiempo, manejando su
agenga de trabajo.
2. Redactar y envíar la correspondencia a las persononas que lo requieran
3. Realizar la redacción de actas de las reuniones, envío de correos electrónicos, elaboración
de informes, y preparación de las presentaciones
Realizar informes de Gestión de Calidad, junto con el director distrital.
4. Reportar anomalías en el comportamiento del sistema al director distrital
5. Prestar asesoría a los ministeriales , para la implementación del sistema de gestion y
davidka.
6. Recolectar información para alimentar los indicadores de gestion , e informar a la oficina
de Calidad.
7. Supervisar la ejecución de los planes establecidos en las acciones correctivas, preventivas,
y oportunidades de mejora de la organización, y ministerios cuando éstas surjan.
8.Gestionar para que en los ministerios , la información del Davidka este al dia
9. Hacer seguimiento de la información que se reporta en el Davidka
10. Informar al distrital el estado del Davidka en los ministerios , a través de un informe
completo, donde se evalue la información digitada y los resultados obtenidos en el 5X7
11. Generar la planeación y las estrategias que permitan el logro de los indicadores de
gestion
12. Todas aquellas funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo a su cargo

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INTERNO
Vigencia

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: TESORERO DISTRITAL

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DISTRITAL

PERSONAS A CARGO: Administrativamente los tesoreros ministeriales

OBJETIVO DEL CARGO

Prestar el apoyo al director Distrital en la elaboración de recibos y planillas de ingresos financieros y mantener la visión de la liberación en
medio de la feligresía

COMPETENCIAS
Bachillerato
Conocimiento y dominio de herramientas para el uso de tecnologías de la información y la comunicación
FORMACIÓN
Conocimientos administrativos

Capacidad socializar , motivar, animar y servir

Testimonio de vida y de sujeción a la autoridad espiritual DIEZMA, OFRENDA, PRIMICIAS
Compromiso con la visión mundial
Capacidad de proponer, organizar, coordinar y evaluar
HABILIDADES Coherencia entre el pensamiento y las acciones
Comunicación asertiva
Comportamiento ético

EXPERIENCIA Alto compromiso con la CEPC -ICT

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
Responsabilidad
Asiste y preside la reunión de Tesoreros Distritales.
Es fiel diezmador y testimonio de Prosperidad.
Prepara por escrito circular mensual de Tesorería para la reunión distrital de Tesoreros. Esta debe contener:
Lista de diezmadores del respectivo ministerio y recibos para entregar.
Píldora del mes. (Da visión sobre prosperidad)
Instrucciones generales de las funciones de los Tesoreros Ministeriales.
Entrega de formatos que deben diligenciar para la entrega del informe mensual.
Dar pautas sobre el manejo de los fondos ministeriales. (Si existen)
Prepara informe mensual, el cual debe sustentar en Célula Madre distrital, con el análisis y observaciones realizadas por cada Tesorero ministerial.
Prepara informe de tendencia correspondiente a la cantidad de diezmadores y monto por cada ministerio.
Actualiza la base de datos de diezmadores por semestre, para asegurar tener la información a tiempo, cuando se requiera. (Archivo en EXCELL)
Se asegura que los Tesoreros Ministeriales realicen su función en los respectivos ministerios, siguiendo los delineamientos de la reunión de Comités
mensuales. ESTA SE HARA LA PRIMERA SEMANA DEL MES
Vela porque los asesores tengan al día la carpeta de Tesorería de su respectivo ministerio, con:
Descripción de funciones
Circulares de Tesorería-
Información y análisis mensual. (Actualizado)
En reuniones distritales, dentro o fuera de la sede distrital, está pendiente del lugar de recolección de los diezmos y ofrendas.
Está pendiente siempre de orar y bendecir a los diezmadores, en toda reunión distrital que se realice.
Informa al líder distrital de todo lo que tiene que ver con el estado financiero, o cualquier anomalía en el diligenciamiento de los diezmos, como ingresos
no identificados, montos no acordes con el recibo entre otros.
Realiza 3 entregas semanales de diezmos depositados en el Alfolí donde se desarrollan las siguientes tareas:
Organiza por ministerio sobres, para el conteo.
Diligencia la planilla y los recibos correspondientes para la entrega.
Realiza el conteo de dinero.
Mantiene actualizada la hoja de seguimiento de cada entrega en la carpeta del Líder distrital.
Intercede por los diezmadores que escriben su petición en el sobre

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INTERNO
Vigencia

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: TESORERO MINISTERIAL

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR MINISTERIAL/TESORERO DISTRITAL

PERSONAS A CARGO: NA

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar el trabajo ministerial del COMITÉ DE TESORERIA , siguiendo las directrices emitidas por la Coordinación distrital tesoreria

COMPETENCIAS
Bachillerato
Conocimiento y dominio de herramientas para el uso de tecnologías de la información y la comunicación
FORMACIÓN
Conocimientos administrativos

Capacidad socializar , motivar, animar y servir

Testimonio de vida y de sujeción a la autoridad espiritual DIEZMA, OFRENDA, PRIMICIAS
Compromiso con la visión mundial
Capacidad de proponer, organizar, coordinar y evaluar
Coherencia entre el pensamiento y las acciones
HABILIDADES Comunicación asertiva
Comportamiento ético

EXPERIENCIA Alto compromiso con la CEPC -ICT

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
Responsabilidad

 
Asiste a la reunión mensual de Tesoreros Ministeriales.
Debe ser una persona confiable y fiel diezmador, que viva los principios de prosperidad.
Es el encargado de los dineros que por todo concepto ingresen al Ministerio.
Bajo supervisión del líder ministerial, entrega informe y análisis escrito mensual al Tesorero Distrital, el día de reunión de Tesoreros.
Elabora carpeta de Finanzas Ministerial, que debe contener:
Descripción de Funciones
Circulares de Finanzas
Informes mensuales de Finanzas, correspondientes a su ministerio.
Esta pendiente cada semana con el Tesorero Distrital de reclamar los recibos de diezmos, con el objetivo de entregarlos
oportunamente en las reuniones ministeriales.
Promueve en el ministerio a través de testimonios, cortos mensajes ilustrados y con pasajes bíblicos sobre los principios de la
Prosperidad, a través de cápsulas. Esto lo hará en la célula y una vez al mes en el ministerio.
Ora a Dios por la prosperidad integral de los diezmadores y del ministerio que representa.
Enseña a los involucrados de su ministerio a diligenciar con los datos requeridos el sobre de diezmos.
 
 

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INTERNO
Vigencia

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: ASESOR COMITÉ BIENVENIDA MINISTERIAL

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR MINISTERIAL/DIRECTOR DISTRITAL

PERSONAS A CARGO: NA

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar el trabajo ministerial COMITÉ SOCIAl, siguiendo las directrices emitidas por la Coordinación distrital.

COMPETENCIAS

Conocimiento y dominio de herramientas para el uso de tecnologías de la información y la comunicación

FORMACIÓN
Conocimientos administrativos

Capacidad socializar , motivar, animar y servir

Testimonio de vida y de sujeción a la autoridad espiritual
Compromiso con la visión mundial
Capacidad de proponer, organizar, coordinar y evaluar
Coherencia entre el pensamiento y las acciones
HABILIDADES Comunicación asertiva
Comportamiento ético

EXPERIENCIA Alto compromiso con la CEPC -ICT

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
Responsabilidad
  
Asiste a la reunión mensual del Comité Distrital de Bienvenida.
Mantiene excelente presentación en las reuniones ministeriales.
Llega mínimo con 20 minutos de anticipación a la reunión, para preparar el salón y la bienvenida que ofrecerá a los nuevos.
4 Llaves, formato para recoger datos y peticiones, lapiceros y caramelos).
Acercarse a los que vienen por primera vez y ofrecerles un entusiasta y especial saludo de bienvenida.
Comparte siempre al final de la reunión las 4 llaves, y entrega folleto con la información básica de la A.C.E.P.C./ ICT
presenta video institucional https://www.youtube.com/watch?v=iu_m94S7u3s
comparte las 4 llaves
recibe los datos personales en el formato sugerido
Mantiene actualizada y organizada la carpeta del Comité de Bienvenida de su ministerio Esta debe contener:
Descripción de Funciones.
4 Llaves Espirituales.
Formato de control mensual de nuevos
Formato de Seguimiento de nuevos
Resumen numérico mensual de nuevos y el involucramiento.
los datos personales de los nuevos debe llenarse en la carpetta del 5x7 distrital
Hace llamadas telefónicas y seguimiento semanal de las personas nuevas, invitándolas a la siguiente reunión.
Bajo la dirección del líder ministerial coordina la ubicación de las personas nuevas en lo referente a la pastoral personal.
Fomenta y concientiza a la Célula Madre Ministerial la importancia de brindar acogida a los nuevos.
 
 
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INTERNO
Vigencia

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: ASESOR COMITÉ SOCIAL

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR MINISTERIAL/DIRECTOR DISTRITAL

PERSONAS A CARGO: NA

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar el trabajo ministerial COMITÉ SOCIAl, siguiendo las directrices emitidas por la Coordinación distrital.

COMPETENCIAS

Conocimiento y dominio de herramientas para el uso de tecnologías de la información y la comunicación

FORMACIÓN
Conocimientos administrativos

Capacidad socializar , motivar, animar y servir

Testimonio de vida y de sujeción a la autoridad espiritual
Compromiso con la visión mundial
Capacidad de proponer, organizar, coordinar y evaluar
Coherencia entre el pensamiento y las acciones
HABILIDADES Comunicación asertiva
Comportamiento ético

EXPERIENCIA Alto compromiso con la CEPC -ICT

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
   Responsabilidad
Asiste a la reunión mensual de Comités Distritales.
Mantiene actualizado mensualmente la base de datos de recurso humano de su ministerio.
Entrega mensualmente por escrito al asesor ministerial y distrital, los datos de cumpleaños de su ministerio.
Organiza una carpeta ministerial de su comité que contenga:
Descripción de Funciones
Base de datos de recurso humano de su ministerio
Estructura del Sistema Celular de su ministerio
Organigrama de Célula Madre Ministerial
Cronograma de Actividades Semestrales en su ministerio.
 
Nota: Esto debe solicitarlo al respectivo director ministerial.
 
Debe llamar a las personas que cumplen años en su ministerio o que tienen algún acontecimiento especial para felicitarlos o manifestarles un
detalle en el día.
Semanalmente revisan la base de datos para informar al líder y a la Célula Madre Ministerial sobre algún cumpleaños o acontecimiento de los
involucrados para que todos estén pendientes, aniversario, fallecimiento de un ser querido.
En la última reunión ministerial de cada mes, estar pendiente de celebrar, agasajar y orar por los que cumplieron años en el mes. Esto se
realizará a final de la reunión. Esta debe ser una reunión especial.
Bajo la dirección del líder ministerial planean visitas de solidaridad cuando algún involucrado lo necesite (no ha vuelto al distrito, una calamidad, un
velorio, enfermedad o convalecencia, etc.) se debe manifestar oración, solidaridad y cariño.
Debe verificar el l formato de control de inasistencia y seguimiento ministerial del comité de bienvenida.
Promueve actividades de compañerismo e integración ministerial en coordinación con los líderes ministeriales.
Avisa al líder, cuando un involucrado falte mucho tiempo.
 

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INTERNO
Vigencia

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: ASESOR COYAVIM DISTRITAL

JEFE INMEDIATO: DIRECTORA DISTRITAL

PERSONAS A CARGO: NA

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar el trabajo ministerial del COYAVIM a nivel distrital , siguiendo las directrices emitidas por la Coordinación de Movimiento Femenino
divisional y territorial

COMPETENCIAS

Conocimiento y dominio de herramientas para el uso de tecnologías de la información y la comunicación

FORMACIÓN
Conocimientos administrativos

Capacidad para llevar en oración y ayuno, toda la carga de la Familia cepc-ict

Testimonio de vida y de sujeción a la autoridad espiritual
Compromiso con la visión mundial
Capacidad de proponer, organizar, coordinar y evaluar
Coherencia entre el pensamiento y las acciones
HABILIDADES Comunicación asertiva
Comportamiento ético

EXPERIENCIA Alto compromiso con la CEPC -ICT

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
Responsabilidad

Asiste y preside mensualmente la reunión de COYAVIM Distrital en coordinación con la líder distrital.
Recibe y revisa los informes mensuales de COYAVIM de los ministerios, para hacer el informe distrital con sus respectivas observaciones.
Cualquier idea, programa, sugerencia será canalizada a través de la líder distrital para aprobación.
Crea mecanismos de motivación y promoción para que exista una vivencia del ministerio de COYAVIM en los involucrados distritales.
Elabora carpeta de COYAVIM Distrial, para archivar toda correspondencia que reciba respecto de COYAVIM, descripción de Funciones,
Formatos de COYAVIM, Informes ministeriales de COYAVIM, Informes Distritales de COYAVIM
Revisa semanalmente las actividades programadas de COYAVIM, y está pendiente de promover, y supervisar la ejecución de dichas actividades
con anterioridad. Esto a nivel de la Célula Madre Distrital.
Bajo la dirección de la líder distrital elabora por escrito el programa mensual de COYAVIM y entrega copia a los asesores ministeriales de
COYAVIM, en la reunión distrital.
Conoce la función de los asesores de COYAVIM ministeriales y asesora para que se desarrolle en los ministerios.
Informa a la Célula Madre Distrital sobre lo observado en la reunión distrital mensual y los informes ministeriales de COYAVIM.
Vela por el buen desempeño y manejo de los 7 pilares de COYAVIM y sus 2 herramientas.
Está pendiente del Oratorio Distrital, promueve el cuidado y respeto por este lugar.
Cuida el mantenimiento y actualización mensual del libro de Memorias del distrito.
Convoca a la célula de COYAVIM distrital, cuando se requiera para apoyar con la intercesión determinados eventos especiales de la familia de la
Cruzada
 

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INTERNO
Vigencia

GENERALIDADES
ÁREA: Misional
CARGO: ASESOR COYAVIM MINISTERIAL

JEFE INMEDIATO: ASESORA MINISTERIAL / DISTRITAL

PERSONAS A CARGO: NA

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar el trabajo ministerial del COYAVIM , siguiendo las directrices emitidas por la Coordinación de Movimiento Femenino DISTRITAL

COMPETENCIAS

FORMACIÓN ESTUDIOS BASICOS

Capacidad para llevar en oración y ayuno, toda la carga de la Familia cepc-ict

Testimonio de vida y de sujeción a la autoridad espiritual
Compromiso con la visión mundial
Capacidad de proponer, organizar, coordinar y evaluar
Coherencia entre el pensamiento y las acciones
HABILIDADES Comunicación asertiva
Comportamiento ético

EXPERIENCIA Alto compromiso con la CEPC -ICT

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES
Responsabilidad

Asiste a las reuniones mensuales de COYAVIM.

Desarrolla y entrega en la reunión distrital de COYAVIM, el informe mensual de COYAVIM ministerial.
Promueve en la Célula Madre del Ministerio y en las reuniones ministeriales la Cápsula de COYAVIM semanalmente.
Lleva control numérico de las actividades distritales que realiza COYAVIM.
Es responsable de hacer de COYAVIM el fundamento del Ministerio, llevando a la gente a la gente a experimentarlo como un modo
de vida.
Es un continuo intercesor por las necesidades del ministerio que representa. Tiene excelente comunicación con el líder ministerial
Alimenta la estrategia de COYAVIM, en cada una de las áreas del estructura ministerial (Eventos, Actividades Especiales, CFs,
Células)
Fomenta que los involucrados de su ministerio, se comprometan con el pilar de Cadena de Emergencia Distrital.
Colabora en distribuir y controlar las delegaciones para los programas de Vigilias, Ayunos, Sábados de Acción de Gracias y demás
actividades de COYAVIM en coordinación con el líder distrital.
Organiza y presenta mensualmente la carpeta de COYAVIM de su respectivo ministerio, que debe contener:
Descripción de Funciones
Circulares de COYAVIM mensuales
Controles Mensuales de COYAVIM

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