MODULO DE EXCEL BASICO

Contenido
 1 ¿Qué es Excel?
 2 Consigue tu certificación de excel ahora
 3 Curso Excel 0: La cinta de opciones de Excel
o 3.1 ¿Qué es la cinta de opciones?
 4 Curso Excel 1: Excel básico – abrir, cerrar, insertar función…
o 4.1 Abrir / Crear un libro de Excel
o 4.2 Cerrar un libro de Excel
o 4.3 Guardar un libro de Excel
o 4.4 Insertar valores en Excel
o 4.5 Dar formato en Excel
o 4.6 Insertar una función en Excel
o 4.7 Escribir fórmulas en una celda
o 4.8 Insertar fórmulas
 5 Curso Excel 2: Funciones básicas
o 5.1 Función SUMA
o 5.2 Función CONTAR
o 5.3 Función PROMEDIO
o 5.4 Función SI
o 5.5 Bonus track: descarga las funciones básicas de Excel y aprende más
 6 Curso Excel 3: Ordenar y filtrar una tabla
o 6.1 Filtrar una tabla
o 6.2 Ordenar una tabla
 7 Curso Excel 4: Modificar formato
o 7.1 Destacar un texto
o 7.2 Un ejemplo de formato
o 7.3 Formato de números
 8 Curso Excel 5: Insertar un gráfico
o 8.1 Cómo insertar un gráfico en Excel en dos pasos:
 9 Clase de Excel básico final
 10 Consigue tu certificación de excel

¿QUÉ ES EXCEL?
En este curso Excel básico queremos enseñarte desde el principio qué es
Excel y para qué nos puede servir.
Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida
y sencilla, dibujar gráficos a partir de la información que hemos dibujado,
hacer análisis profundos de grandes cantidades de información y muchas
otras cosas.
La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en
celdas. Estas celdas son la mínima estructura de Excel y en ellas podemos
hacer las siguientes operaciones:
 Escribir texto
 Insertar valores
 Insertar fórmulas
 Modificar el formato
 ….
Pero tienes que saber que un conjunto de celdas que se encuentran
compartiendo más de un lado se llaman rangos. Por ejemplo, una fila o una
columna es un rango de celdas con algunas propiedades comunes como el
alto o el ancho respectivamente.

En este curso de Excel básico queremos que aprendas a moverte entre las
celdas como un maestro así que vamos a por ello.

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Con esta certificación por fin conseguirás aprender Excel de una manera
sistemática y útil para ti sin estar «buceando en Internet» durante de horas.

CURSO EXCEL 0: LA CINTA DE

OPCIONES DE EXCEL
Casi todo el mundo ha utilizado antes o después algún programa
de Microsoft Excel. Antiguamente encontrar la información no era muy
sencillo en Excel. Todas las opciones estaban escondidas a través de los
desplegables, pero desde la versión 2007 esto ha cambiado.
La nueva forma de visualizar las diferentes funcionalidades de Excel se ha
organizado a través de la «Cinta de opciones de Excel». En este curso
básico queremos enseñarte las diferentes opciones que vas a encontrar.
Aunque entre versiones de Excel hay algunas pequeñas modificaciones,
básicamente la «Cinta de opciones» de Excel no se ha modificado nada.

¿QUÉ ES LA CINTA DE OPCIONES?

La cinta de opciones en Excel es un elemento básico que hay que conocer
con relativa profundidad si quieres convertirte en un experto en Excel, pero
si únicamente quieres tener unas pequeñas nociones encontrarás que los
botones principales se encuentran accesibles de manera muy sencilla.
La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al
abrir un Excel cualquiera. Esta barra de opciones es:

Donde en cada una de las pestañas tenemos opciones diferentes para

poder trabajar con Excel.
Una descripción sencilla para este curso de Excel básico podría ser la
siguiente:
 Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar
algunas opciones.
 Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de
formato, crear formato condicional…
 Diseño de página: nos permite hacer algunas modificaciones
avanzadas acerca de nuestra hoja de Excel
 Fórmulas: nos enseña las diferentes fórmulas que podemos añadir en
Excel y algunas otras opciones relacionadas con las fórmulas de
Excel que ya son un poco menos básicas.
 Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos en
este tutorial de Excel básico y muchas otras opciones relacionadas
con datos.
 Revisar: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger tu hoja de
Excel, insertar comentarios, corregir ortografía…
 Vista: nos ayuda a modificar los parámetros de visualización de
nuestro archivo de Excel.
  Desarrollador: por defecto está oculta, aunque yo la tengo habilitada.
Es para usuarios avanzados de Excel que tengan nociones de
programación.
En este manual de Excel básico nos vamos a centrar en las pestañas:
 Archivo
 Inicio
 Fórmulas
 Datos
Dejaremos para más adelante las diferentes opciones de la cinta de
opciones para no hacer este curso de Excel infinito.

CURSO EXCEL 1: EXCEL BÁSICO –

ABRIR, CERRAR, INSERTAR FUNCIÓN…
Lo más básico en Excel es abrir y cerrar esta herramienta. Probablemente
ya sepas cómo hacerlo, pero quizás tengas que aprender algunas cosas
más como:
 Abrir Excel
 Cerrar Excel
 Crear un nuevo libro en blanco
 Insertar números o palabras en una celda
 Aprender a dar formato
 Insertar una función
ABRIR / CREAR UN LIBRO DE EXEL
Para abrir un libro de Excel debemos hacer clic en el icono de Excel que
tendremos en el escritorio o pinchando en el icono de Excel del menú de
Windows. Una vez que hayamos hecho esto veremos una pantalla como la
siguiente:
Como puede verse en la imagen, para abrir un libro podemos hacer clic en
«Libro en blanco» como está señalado en la imagen o hacer clic en
cualquiera de las otras plantillas que Excel nos propone. También podremos
buscar una plantilla en línea a través del buscador de la parte superior.
Si ya tenemos un archivo previamente guardado navegaremos por las
carpetas del explorador de Windows hasta que lo encontremos y haremos
doble clic sobre el archivo para poder abrirlo.
Si queremos abrir un libro que previamente hayamos abierto simplemente
haremos clic sobre el mismo a la izquierda de la pantalla de Excel donde
pone «Recientes» y que hemos ocultado en este curso de Excel básico para
que no se vean los libros que nosotros hemos abierto previamente.

CERRAR UN LIBRO DE EXCEL

Para cerrar un libro en Excel haremos clic en el icono con forma de X de la
parte superior derecha de la hoja de Excel como puede verse en la
siguiente imagen:
Al cerrar el libro, si no lo hemos guardado, nos aparecerá una ventana en la
que nos pregunta si queremos cerrar nuestro libro de Excel. Elegiremos
para guardarlo una carpeta en el ordenador donde nos venga bien guardar
nuestros libros de Excel. Después haremos clic en el botón «Guardar» y
listo. El archivo de Excel ya se habrá guardado.

GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL

Normalmente, antes de cerrar un archivo, elegiremos una ruta para
guardarlo. Para poder guardar un libro de Excel deberemos hacer clic en la
pestaña Archivo (en la esquina superior derecha) y después haremos clic en
la opción «Guardar como» como vemos en la siguiente imagen:

Mi recomendación es que te conviertas en un «guardador» compulsivo. Es

decir, que guardes tu archivo de Excel, mientras estás trabajando, tantas
veces como te haga falta. Para ello puedes usar el atajo de teclas del
teclado que es «Ctrl + G». De esta forma conseguirás que nunca pierdas
demasiada información cuando el ordenador se apaga repentinamente y
ocurre cualquier otro pequeño problema.
INSERTAR VALORES EN EXCEL
Para insertar valores o textos en Excel nos colocaremos en la celda (no
celdilla como dice mi suegra 🙂) en la que queremos escribir y directamente
comenzaremos a escribir lo que queramos. Inicialmente Excel es muy útil
para hacer listas de cosas puesto que es una manera muy ordenad de
poder hacer un listado en diferentes columnas.

En la imagen anterior podemos ver como al escribir en una celda el texto

también aparece en la barra superior de fórmulas. En esta barra también
podremos escribir nuestros textos, números o fórmulas.

DAR FORMATO EN EXCEL

Si queremos dar un poco de formato a los números o textos que hemos
escrito podemos usar para ello las herramientas que podemos encontrar en
la pestaña de Inicio de Excel.

En esta pestaña, a través de los grupos de iconos de FUENTE y

ALINEACIÓN podremos dar formato a nuestras celdas en Excel con una
gran facilidad.

Como puede verse en esta imagen, hemos dado un formato muy sencillo
pero diferente a cada una de las celdas.
INSERTAR UNA FUNCIÓN EN EXCEL
Finalmente, como último capítulo de aprender Excel básico, os enseñamos
a añadir una fórmula en Excel. Para ello existen dos maneras:
 Escribir la fórmula de memoria (aunque te parezca imposible lo
acabarás consiguiendo)
 Insertar una fórmula.
ESCRIBIR FÓRMULAS EN UNA CELDA
Para escribir una fórmula directamente nos colocaremos sobre una celda y
escribiremos la función que sea precedida del signo igual. Al ir escribiendo
la fórmula, Excel automáticamente detectará todas las posibles fórmulas
que empiezan como estás escribiendo. En la siguiente imagen puede verse
un desplegable donde Excel sugiere varias funciones:

INSERTAR FÓRMULAS
Para insertar una fórmula deberemos ir a:
Pestaña Fórmulas >> Grupo Biblioteca de Funciones
Una vez que estemos en esta pestaña seleccionaremos de los desplegables
la función que más nos convenga.

Una vez que hayamos seleccionado una de las funciones que Excel nos
propone nos aparecerá una ventana de ayuda que nos permitirá ir
seleccionando los diferentes rangos de celdas que utilizaremos en nuestra
función. La ventana de ayuda también nos explica los diferentes
argumentos (partes de una función) que tenemos que utilizar.
En la imagen anterior vemos la explicación del argumento Número1 de la
función SUMA.
Si sigues correctamente estos pasos, sabrás cómo usar las fórmulas de
excel de forma sencilla.
Esperemos que esta introducción a Excel a través del tutorial: aprender
Excel básico os haya resultado útil. Si quieres aprender a usar más
funciones haz clic en el siguiente enlace: Fórmulas Excel – La guía más
completa donde encontrarás un manual de fórmulas de excel muy completo.
CURSO EXCEL 2: FUNCIONES BÁSICAS
Son muchas las funciones que hay en Excel y es normal que te asustes de
la cantidad de funciones que hay, pero no te preocupes… tú puedes
aprenderlas todas, pero empecemos por algo más sencillo. Las funciones
básicas de Excel: la función CONTAR, la función SUMA…

FUNCIÓN SUMA
La función SUMA no es la más importante de Excel ni mucho menos, pero
es tan básica y se usa tanto que debe colocarse en primer lugar. Para mi es
la primera de las 4 funciones básicas de Excel.
Esta función te permite hacer sumas de celdas o de rangos de celdas. En la
siguiente imagen vemos como se usa la función suma para sumar tres
celdas diferentes. Para ello, insertaremos la función SUMA (quizás debas
ver cómo insertar una función primero) y después iremos seleccionando
cada uno de los valores que queremos sumar.
Si lo que queremos es sumar toda una columna de valores podremos
hacerlo aún más rápido seleccionando rápidamente todos los valores con el
ratón.

FUNCIÓN CONTAR
Esta función es muy sencilla y también se usa muchísimo. Esta función nos
permitirá contar los valores numéricos que se encuentran dentro de un
rango.
Como puede verse en la siguiente imagen, el rango que hemos
seleccionado va desde la celda 5 hasta la celda 20. Esto son 16 celdas,
pero la función CONTAR sólo devuelve como resultado 13. Esto es porque
no cuenta ni las celdas vacías ni aquellas que contengan palabras.
FUNCIÓN PROMEDIO
Esta función es la que nos permite obtener la media de una serie de
valores. Al igual que en la función SUMA, podremos ir seleccionando las
celdas una a una o seleccionar un completo rango de celdas.

NOTA: muy importante, la función PROMEDIO devuelve la media

aritmética. Si quieres hallar otro tipo de media o la moda o la media estás de
enhorabuena, Excel tiene una función para todas ellas. Ve a Fórmulas >>
Biblioteca de funciones y busca entre las funciones estadísticas.
FUNCIÓN SI
Esta es una de mis funciones favoritas de Excel. Básicamente yo no sería
nada sin esta función tan básica, tan simple y tan útil. Esta función nos
permite poner condiciones en Excel, si si, poner una condición en Excel
del tipo: si la celda A1 es mayor que 5 devuelve el valor «OK» sino,
devuelve el valor «NOK».
Como verás, el límite con esta función es tú imaginación… e incluso podrás
usarla para anidar varias condiciones, pero eso ya es un tema un poco más
avanzado. En el siguiente enlace puedes ver un buenísimo ejemplo de
la función si anidada.
Pero volviendo a nuestro caso, el uso de la función SI. En la siguiente
imagen podéis ver un ejemplo muy sencillo: si la celda A6 tienen un número
mayor que la celda A7 quiero que escriba la palabra «mayor» y si no, la
palabra «menor». ¿Sencillo verdad?

BONUS TRACK: DESCARGA LAS FUNCIONES BÁSICAS DE

EXCEL Y APRENDE MÁS
Como siempre, las sorpresas para el final. Lo primero que puedes hacer
después de darnos un poco de seguimiento en las redes sociales es
desbloquear una tabla Excel con los mismos ejemplos que aquí se han
explicado.
Y aquí tienes un par de enlaces de funciones básicas de Excel que me
han gustado especialmente.
 Si quieres saber más sobre funciones porque ya te ha picado el
gusanillo aquí tienes un buen resumen de las más básicas y las más
importantes: Compendio de funciones básicas
 Y si quieres ver las 10 funciones fundamentales de Excel escrito por
nosotros te recomiendo que le eches un vistazo a este artículo: 10
funciones fundamentales de Excel.
CURSO EXCEL 3: ORDENAR Y FILTRAR
UNA TABLA
Excel se usa muchísimo para analizar y ordenar información. Estoy seguro
de que si llevas trabajando un tiempo te habrás enfrentado más de una vez
con el uso de tablas larguísimas que contienen muchísima
información. Estoy seguro también de que te hubiera gustado aprender a
utilizar esta información y analizarla de manera rápida. Te queremos
enseñar todo lo que necesitas saber para trabajar con tablas en Excel. Este
curso de Excel básico está pensado para que aprendas todo lo que
necesitas para empezar a trabajar con ello así que remángate que vamos a
entrar «en el barro» para que practiques.
FILTRAR UNA TABLA
Imagina que tienes una tabla que quieres filtrar como la de la siguiente
imagen:
Si queremos filtrar, por ejemplo, por el tipo de Servicio (es decir, columna B)
nos situaremos en las cabeceras de la tabla y las seleccionaremos. En este
caso será en la fila 1. Después seleccionamos la pestaña Datos y dentro del
grupo Ordenar y Filtrar hacemos clic en el botón con forma de embudo
como se puede ver en la siguiente imagen en la parte derecha:

Al hacer esto nos aparecerán unas pequeñas flechas en cada una de las
celdas de la tabla como las siguientes:
Al hacer clic sobre una de estas flechas aparecerá un pequeño desplegable
como el de la siguiente imagen en el que podemos seleccionar los datos
que queremos que estén visibles. Para ello, desmarcaremos aquellos que
no queremos que aparezcan:

Al darle al botón de Aceptar, la tabla aparecerá completamente filtrada y

sólo aparecerán aquellas filas en cuya columna B ponga Móvil y Móvil +
Fijo.

ORDENAR UNA TABLA

Pero en ocasiones lo que necesitaremos es ordenar nuestra tabla por uno
de sus campos. Por ejemplo, nos puede convenir hacerlo según un valor
numérico y podremos ordenar de manera:
 Ascendente: primero veremos los números menores al principio.
 Descendente: primero veremos los números mayores al principio.
También podremos hacerlo según orden alfabético o al revés, es decir, de la
A a la Z o de la Z a la A.
En cualquier caso, para poder ordenar una tabla tenemos dos maneras
básicas de hacerlo:
 A través de los botones de filtro de la tabla.
 A través del cuadro de diálogo «Ordenar».
Si queremos ordenar una tabla de manera rápida pincharemos en las
flechas de las cabeceras que nos permiten hacer los filtros. Como puedes
ver en la siguiente imagen, el desplegable que aparece tiene dos opciones
en la parte superior para poder llevar a cabo una ordenación de los valores
(en este caso numéricos):

Aunque como puedes ver en la tercera opción también podremos ordenar

según los colores de la tabla si es que hemos marcado con colores algunas
filas de la tabla y queremos que aparezcan primero.

La segunda opción para ordenar una tabla es un poco más compleja pero
no mucho más y lo que nos permite es ordenar siguiendo varias reglas.
Para acceder a este tipo de filtro deberemos ir a la pestaña Datos y dentro
del grupo «Ordenar y Filtrar» hacer clic en el botón Ordenar como se puede
ver marcado en la siguiente imagen:

Al hacer clic aparecerá una ventana como al siguiente en la que podemos

elegir las diferentes opciones para ordenar nuestra tabla.

Pero como esto no deja de ser un tutorial de Excel básico no queremos

profundizar en todo. Si quieres más información sobre ordenar una tabla te
recomiendo que le eches un vistazo a este vídeo:

CURSO EXCEL 4: MODIFICAR

FORMATO
Modificar el formato en Excel es fundamental. Vas a pasar mucho tiempo en
Excel modificando el formato de las celdas y para ello conviene que
domines esta técnica. Cambiar la letra y su tamaño, modificar su color,
mejorar su apariencia.
Hay gente que sabe muchísimo de Excel, pero no le da ninguna importancia
al formato y esto es un gran error. Una hoja de Excel sin formato es como
un laberinto por el que no tienes ni idea de cómo guiarte:
DESTACAR UN TEXTO
En ocasiones necesitaremos destacar un texto (por ejemplo, si queremos
crear un título). Para ello usaremos las opciones de la pestaña Inicio.

Estas opciones nos permiten modificar:

 Negrita y cursiva
 Tamaña de fuente
 Tipo de fuente
 Color de fondo de la celda
 Color de la celda
 Añadir bordes a la celda
Por ejemplo, si queremos destacar un texto yo suelo hacer lo siguiente:

Como puedes ver en la imagen anterior hemos cambiado el formato de

fondo de las celdas adyacentes a rojo, la letra en blanco, hemos aumentado
el tamaño de letra y la hemos puesto en Negrita…. pero no tiene que ser
así, esto es sólo un ejemplo.

UN EJEMPLO DE FORMATO
Si presentas una tabla como la de la imagen siguiente estoy seguro de que
nadie se la va a leer:

Como puedes ver nada destaca, es muy sencilla… da aspecto como de

poco interés… pero si le ponemos un poco de formato la cosa cambia
sustancialmente.

Es verdad que la parte de la derecha de la tabla ha quedado muy bien, pero

no te preocupes, ya aprenderás a hacerlo.
Mientras tanto, trata de mejorar la apariencia de tus hojas de Excel y no te
conformes. Que seas un usuario de Excel básico no implica que tengas que
presentar las cosas con poco gusto.

FORMATO DE NÚMEROS
En Excel nos pasamos el día utilizando números. Unos son monedas, otros
son fechas, otros son decimales, otros son enteros… es decir, hay una gran
variedad de tipos de números.
No es lo mismo poner 25561 que 24/12/1969. La primera no nos dice nada,
la segunda expresa adecuadamente una fecha.
Como esto es un curso de Excel básico no quiero entretenerme mucho en
este apartado. Sólo quiero mostrarte de manera visual como puedes
modificar un tipo de número. Para ello ve a la pestaña Inicio y en el grupo
Número haz clic en el desplegable. Al hacerlo aparecerá una lista de
opciones como la siguiente:

Y podrás elegir el formato numérico que más te convenga en cada caso.

CURSO EXCEL 5: INSERTAR UN

GRÁFICO
Excel no sería nada si no tuviera los gráficos por eso son tan importantes.
Expresar información numérica de forma gráfica es fundamental… tan
importante como comer para todos los seres vivos.
Hay muchos tipos de gráficos en Excel y deberías ir conociéndolos poco a
poco. Cuando tengas un rato dedícale unos minutos a este artículo: Tipos
de gráficos en Excel
A continuación, en este curso excel online, te enseñaremos los pasos que
has de seguir para insertar un gráfico.

CÓMO INSERTAR UN GRÁFICO EN EXCEL EN DOS PASOS:

Paso 1: selecciona la tabla de datos que quieres representar de forma
gráfico al igual que en la imagen. No importa mucho, si el gráfico es sencillo,
cómo estén organizados los datos puesto que Excel sabrá cómo
ponerlos sin que tú tengas que preocuparte de nada.

Paso 2: Seleccionar el tipo de gráfico que quieras insertar. Para ello ve a la

pestaña «Insertar» y en el grupo «Gráficos» selecciona mediante los iconos
el gráfico que más encaje según los valores que quieras representar.

Si quieres ver con más detalle como insertar un tipo de gráfico en Excel te
recomiendo que le eches un vistazo a este artículo: Insertar gráficos en
Excel
Con este sencillo curso de Excel online tienes las herramientas para dar tus
primeros pasos con el programa.

CLASE DE EXCEL BÁSICO FINAL

Como es lógico todo lo que empieza tiene un fina… excepto en Excel.
¿Dónde está el final del Excel? Pues verás, Excel no tiene un final sencillo
de definir. En este curso de Excel básico hemos tratado de darte las
nociones básicas de Excel para que puedas aprender a manejarte y dar tus
primeros pasos en Excel.
No encontrarás una guía mejor que ésta para aprender excel gratis.
¿Y ahora qué?
Ahora te toca a ti ponerte a practicar. No hay mejor truco que practicar para
ponerse a aprender Excel.
Si quieres seguir avanzando te recomiendo nuestro curso de Excel
Avanzado para que te conviertas en un gurú de Excel cuanto antes. El
truco, ya te lo he dicho, ponte a practicar desde ahora mismo.

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