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    Folleto Leyes de Conservacion de Documentos

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    Lina marcela Rojas guerrero
    El documento resume varias leyes y decretos colombianos relacionados con la conservación de documentos contables y financieros de entes económicos. Establece que los comerciantes deben conformar su contabilidad y documentación financiera de acuerdo con la ley y permitir métodos como microfilmación. También dispone que los archivos públicos deben implementar sistemas integrados para conservar documentos en todas las etapas de su ciclo de vida y que los soportes deben conservarse de manera ordenada y verificable.

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    Lina marcela Rojas guerrero
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    El documento resume varias leyes y decretos colombianos relacionados con la conservación de documentos contables y financieros de entes económicos. Establece que los comerciantes deben conformar su contabilidad y documentación financiera de acuerdo con la ley y permitir métodos como microfilmación. También dispone que los archivos públicos deben implementar sistemas integrados para conservar documentos en todas las etapas de su ciclo de vida y que los soportes deben conservarse de manera ordenada y verificable.

    Título original

    FOLLETO LEYES DE CONSERVACION DE DOCUMENTOS

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    El documento resume varias leyes y decretos colombianos relacionados con la conservación de documentos contables y financieros de entes económicos. Establece que los comerciantes deben conformar su contabilidad y documentación financiera de acuerdo con la ley y permitir métodos como microfilmación. También dispone que los archivos públicos deben implementar sistemas integrados para conservar documentos en todas las etapas de su ciclo de vida y que los soportes deben conservarse de manera ordenada y verificable.

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    EL ESTATUTO MERCANTIL

    EN SU ARTÍCULO 48
    dispone que “Todo comerciante conformará su
    contabilidad, libros, registros contables, LEYES CONSERVACION DE
    inventarios y estados financieros en general,
    a las disposiciones de este código y demás
    DOCUMENTOS DE UN ENTE
    normas sobre la materia. Dichas normas ECONOMICO
    podrán autorizar el uso de sistemas que, como
    la microfilmación, faciliten la guarda de su
    archivo y correspondencia. Así mismo será
    permitida la utilización de otros
    procedimientos de reconocido valor técnico -
    contable, con el fin de asentar sus
    operaciones, siempre que facilite el
    conocimiento y prueba de la historia clara,
    completa y fidedigna de los asientos
    individuales y el estado general de los
    negocios

    LEY 594 DE 2000


    En el titulo XI conservación de
    documentos

    Artículo 46 establece conservación de


    documentos los archivos de la
    administración publica deberán
    implementar un sistema integrado de
    conservación en cada uno de las fases de
    ciclo de los documentos
    `
    DECRETO 2649 DE 1993 LEY 23 DE 1982
    Teniendo en cuenta los requisitos legales los autores de obras, científicos y artísticos
    que sean aplicables según el tipo de acto gozaran de protección para sus obras en la
    de que se trate los hechos económicos forma prescrita por la presente ley en
    deben documentarse mediante soportes cuanto fuere compatible con ella por el
    de origen internos o externos, derecho común también protege esta ley a
    debidamente fechados y autorizados por los interprete o ejecutantes a los
    quienes intervengan en ellos o las productores de fonogramas en sus
    elaboren los soportes deben adherirse a derechos como autor
    las comprobantes de contabilidad
    respectivos o dejando constancia en estos
    de tal circunstancia conserve archivado
    en orden cronológico y de tal manera que
    sea posible su verificación los soportes
    ARTÍCULO 135. PERDIDA Y pueden conservarse en el idioma en el ARTÍCULO 134.
    RECONSTRUCCION DE LOS cual se hayan otorgado, asi como ser CONSERVACION Y
    LIBROS . utilizado para registrar las operaciones DESTRUCCION DE LOS
    en los libros auxiliares o detalle
    LIBROS.
    El ente económico debe denunciar
    ante las Autoridades competentes la Los entes económicos deben conservar
    pérdida, extravió o destrucción de sus debidamente ordenados los libros de
    libros y papeles. Tal circunstancia contabilidad, de actas, de registro de
    debe acreditarse en caso de exhibición aportes, los comprobantes de las cuentas,
    de los libros, junto con la constancia de los soportes de contabilidad y la
    que los mismos se hallaban correspondencia relacionada con sus
    registrados, si fuere el caso. operaciones

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